Kommunestyrets medlemmer. Det innkalles med dette til følgende møte:

Transkript

1 Verdal kommune Møteinnkalling Kommunestyrets medlemmer Det innkalles med dette til følgende møte: Utvalg: Verdal kommunestyre Møtested: Kommunestyresalen, Verdal Rådhus Dato: Tid: 18:00 Evt. forfall, eller inhabilitet i noen av sakene, meldes til rådmannskontoret på telefon eller på e-post: line.ertsaas@verdal.kommune.no. Varamedlemmer møter kun ved særskilt innkalling. Verdal, 17. oktober 2008 Bjørn Iversen ordfører (s) Side 1 av 40

2 Sakliste kommunestyrets møte 27. oktober 2008 Saksnr PS 102/08 PS 103/08 PS 104/08 PS 105/08 PS 106/08 PS 107/08 PS 108/08 PS 109/08 PS 110/08 Innhold Godkjenning av møteprotokoll Brannskade Ørmelen skole Dekking av avkortingsbeløp Utbygging av Vuku oppvekstsenter Reåpning av senger Verdal bo- og helsetun Omsorgsboligene på Reinsholm-endring av husleiesatser Verdalsboka "Heimer og folk", Inndal og Sul - forskuttering av utgivelse Verdal ASVO - søknad om kommunal garanti for lån til nytt trykkeriutstyr Stiklestad Nasjonale Kultursenter AS - Søknad om kommunal garanti for lån til styrking av bedriftens finansielle situasjon Søknad om kjøp av areal til boligformål. PS 111/08 Opprettelse av interkommunalt statlig asylmottak - konsekvenser for Verdal kommune PS 112/08 PS 113/08 PS 114/08 PS 115/08 PS 116/08 PS 117/08 PS 118/08 Delegasjon av søksmåls- og ankekompetansen i barnevernssaker John Hermann - søknad om videre permisjon fra kommunale verv Adrian K. Wahlborg - søknad om fritak fra kommunale verv for resten av valgperioden Angelika Grande - søknad om fritak fra kommunale verv John Solvold - søknad om fritak fra kommunale verv Orientering Interpellasjon fra Verdal Venstre: Åpen spørretime i Verdal kommune Side 2 av 40

3 Verdal kommune Sakspapir Brannskade Ørmelen skole Dekking av avkortingsbeløp Saksbehandler: E-post: Tlf.: Bård Kotheim baard.kotheim@verdal.kommune.no Arkivref: 2005/ /260 Saksordfører: (Ingen) Utvalg Møtedato Saksnr. Driftskomiteen i Verdal /08 Verdal formannskap /08 Verdal kommunestyre /08 Saksprotokoll i Verdal formannskap BEHANDLING: Innstilling fra driftskomiteen ble utdelt i møtet. Ved votering ble driftskomiteens innstilling enstemmig vedtatt. INNSTILLING: 1. Refundert avkortingsbeløp etter brannen på Ørmelen skole pålydende kr ,- avsettes på kommunens kapitalfond. Rådmannens foreslår at driftskomiteen innstiller slik ovenfor formannskap og kommunestyre: 1. Refundert avkortingsbeløp etter brannen på Ørmelen skole pålydende kr ,- avsettes på kommunens kapitalfond. Saksprotokoll i Driftskomiteen i Verdal BEHANDLING: Ved votering ble rådmannens forslag til innstilling enstemmig vedtatt. INNSTILLING: 1. Refundert avkortingsbeløp etter brannen på Ørmelen skole pålydende kr ,- avsettes på kommunens kapitalfond. Side 3 av 40

4 Vedlegg: Kopi av K-sak 102/06 Brev fra KLP Skadeforsikring A/S datert Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Ingen Saksopplysninger: Natt til oppsto det brann på Ørmelen skole. Brannen oppsto ved at to ungdommer hadde flyttet en søppelcontainer inntil skolebygningen og deretter tent på innholdet. Verdal kommune måtte i den forbindelse etter avgjørelse i Forsikringsklagenemnda akseptere en avkorting på 20% av forsikringsbeløpet. Vårt forsikringsselskap KLP Skadeforsikring A/S rettet i ettertid regresskrav mot ansvarsikringen til ansvarlige skadevoldere. I den forbindelse har det vært ført rettsak mot skadevoldernes forsikringsselskap. KLP Skadeforsikring A/S vant ovennevnte sak. Dette medfører at Verdal kommune får dekket den foretatte avkorting med tillegg av fratrukket egenandel på totalt kr ,-. I tillegg er dette beløpet påplusset rente slik at utbetalt beløp totalt er kr ,-. Vurdering: Rådmannen foreslår at mottatt beløp på kr ,- etter brannen på Ørmelen skole den avsettes på kommunens kapitalfond. Side 4 av 40

5 Verdal kommune Sakspapir Utbygging av Vuku oppvekstsenter Saksbehandler: E-post: Tlf.: Bård Kotheim Arkivref: 2008/ / Saksordfører: (Ingen) Utvalg Møtedato Saksnr. Verdal formannskap /08 Verdal kommunestyre /08 Saksprotokoll i Verdal formannskap BEHANDLING: Høyre v/knut Snorre Sandnes fremmet følgende forslag til nytt pkt. 4: 4. Ramme for øvrige skoleutbyggingsprosjekter (ref kommunestyresak PS 105/07) blir ikke redusert som følge av utvidet ramme for siste byggetrinn for Vuku oppvekstsenter. Venstre v/brita K. Thorsvik fremmet følgende oversendelsesforslag til administrasjon: På bakgrunn av vurderinger som er gjort vedr. bygningsmassen ved Verdalsøra ungdomsskole, må utredning av skoleløsning for Verdalsøra også inneholde en grundig vurdering av følgende alternativ: Det bygges ny ungdomsskole for 5 paralleller ved videregående skole. Ny flerbrukshall bygges i samarbeid med Verdal videregående skole. Ny barneskole: Alt. 1 Det bygges helt ny barneskole på eksisterende skoleområde. Alt. 2 Det bygges ny barneskole, men nybygget på ungdomsskolen inkluderes i den nye skolen. Det ble først votert over rådmannens forslag til innstilling som ble enstemmig vedtatt. Det ble deretter votert over forslaget fra Høyre til nytt pkt. 4 som ble enstemmig vedtatt. Til slutt vedtok formannskapet med 8 mot 1 stemme å ikke oversende oversendelsesforslaget fra Venstre. INNSTILLING: 1. Verdal kommunestyre vedtar utbygging av siste byggetrinn på Vuku oppvekstsenter. 2. Prosjektet godkjennes innenfor en kostnadsramme på 57,0 mill.kr. Side 5 av 40

6 3. Rådmannen bes innarbeide prosjektet ved framlegging av økonomiplanen for perioden Ramme for øvrige skoleutbyggingsprosjekter (ref kommunestyresak PS 105/07) blir ikke redusert som følge av utvidet ramme for siste byggetrinn for Vuku oppvekstsenter. Rådmannen forslår at formannskapet innstiller slik ovenfor kommunestyret: 1. Verdal kommunestyre vedtar utbygging av siste byggetrinn på Vuku oppvekstsenter. 2. Prosjektet godkjennes innenfor en kostnadsramme på 57,0 mill.kr. 3. Rådmannen bes innarbeide prosjektet ved framlegging av økonomiplanen for perioden Vedlegg: Utskrift av F-sak 123/08 Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Ingen Saksopplysninger: Verdal formannskap gjorde i møte den som sak 123/08 følgende vedtak: Verdal formannskap utsetter saken om utbygging av siste byggetrinn på Vuku oppvekstsenter inntil Rådmann kan fremlegge en samlet kostnad for vedtatte skoleutbygging både for Vuku oppvekstsenter, Verdalsøra barneskole og Verdalsøra ungdomsskole (ref. sak PS105/07). På Verdalsøra ungdomskole /barneskole er det igangsatt en prosess for å avklare rom/arealbehov. Konklusjonen fra dette arbeidet skal foreligge i månedskiftet november/desember dette år. Formannskapet ble i møtet den orientert om dette arbeidet. Utbyggingen ved Verdalsøra Ungdomsskole/barneskole er en komplisert utbyggingsprosess. På grunn av kompleksiteten i utbyggingen anbefaler vår rådgiver bruk av samspillmetoden ved realisering av utbyggingsprosjektet. Gjennom en slik prosess vil vi kunne få en sikrere kostnadsramme på prosjektet først tidligst sommeren Side 6 av 40

7 Rådmannen ser at forventede konjunkturer vil medføre et gunstig tidspunkt for en byggekonkurranse for de to skolene på Verdalsøra. Det forventes at dette vil være et stort og spennende prosjekt for aktuelle grupperinger innenfor byggebransjen. Dette tilsier en skjerpet konkurranse med et gunstig prisnivå. Etter rådmannens vurdering er det derfor viktig at prosessen med utbygging av skolene på Verdalsøra ungdomskole/barneskole og Vuku oppvekstsenter ikke stopper opp. I statsbudsjettet for 2009 foreslår regjeringen en skolepakke for utbygging av kommunale skolebygg. I løpet av en åtteårsperiode skal det avsettes 15 milliarder kroner til opprusting og nybygg av skoler. Av totalbeløpet vil Verdal kommunes andel utgjøre ca. 37 mill. kr. Ordningen innebærer at staten vil dekke renteutgiftene på et tilsvarende låneopptak. Under forutsetning av dagens rente vil dette i starten av låneperioden utgjøre 2,0 2,5 mill.kr i årlige sparte renteutgifter. Selv om dette ikke vil utgjøre de store besparelser i forhold til de investeringskostnader innenfor skolebygg, vil dette uansett føre til en lettelse i kommunens økonomiske forpliktelser. Utbygging av siste byggetrinn Vuku oppvekstsenter er etter innhenting av anbud kostnadsberegnet til 57 mill. kr. Av dette beløpet utgjør avsetning til uforutsette arbeider 5,25 mill.kr. Rådmannen ser at det her er nødvendig med en meget streng kostnadskontroll for å holde de uforutsette kostnadene så lave som mulig. Kostnad til leie av brakkerigg for midlertidige undervisningslokaler er etter anbud anslått til 2,5 mill.kr. Prosjektet ved skolene på Verdalsøra vil også kunne innebære et stort behov for leie av brakkerigg. Det må foretas en grundig vurdering før byggestart om det er bedre økonomi i enten å kjøpe brakkerigg evt. leie av midlertidig undervisningsareal i kommunen. For at politikerne skal få et enda nærmere eierforhold til prosjektet, vil rådmannen jevnlig rapportere til formannskapet om prosjektets økonomiske utvikling. Vurdering: Rådmannen vil ut fra det ovennevnte opprettholde sin tilråding fra F-sak 123/08. Side 7 av 40

8 Verdal kommune Sakspapir Reåpning av senger Verdal bo- og helsetun Saksbehandler: E-post: Tlf.: Tone S. Haugan Arkivref: 2008/ / Saksordfører: (Ingen) Utvalg Møtedato Saksnr. Driftskomiteen i Verdal /08 Verdal formannskap /08 Verdal kommunestyre /08 Saksprotokoll i Verdal formannskap BEHANDLING: Innstilling fra driftskomiteen ble utdelt i møtet. Kommunalsjef velferd, Tone Haugan, orienterte om saken. Ordføreren fremmet følgende forslag til nytt pkt. 5: 5. Formannskapet ber administrasjonen aktivt arbeide for å etablere intermediære/etterbehandlingssenger ved Verdal Bo- og Helsetun. Det ble først votert over driftskomiteens innstilling enstemmig vedtatt. Det ble deretter votert over forslag til nytt pkt. 5 som ble enstemmig vedtatt. INNSTILLING: 1. Fra reåpnes 4-5 senger ved Verdal bo- og helsetun 2. Merutgifter i 2008, kr ,- dekkes ved bruk av disposisjonsfond 3. Utgifter for 2009 må innarbeides i økonomiplan/ budsjett 4. Rådmannen bes gjøre en betenkning på de utfordringer kommunen står overfor i de nærmeste årene, fram til eldrebølgen kommer for fullt. 5. Formannskapet ber administrasjonen aktivt arbeide for å etablere intermediære/etterbehandlingssenger ved Verdal Bo- og Helsetun. Side 8 av 40

9 Rådmannens innstilling: 1. Fra reåpnes 4-5 senger ved Verdal bo- og helsetun 2. Merutgifter i 2008, kr ,- dekkes ved bruk av disposisjonsfond 3. Utgifter for 2009 må innarbeides i økonomiplan/ budsjett Saksprotokoll i Driftskomiteen i Verdal BEHANDLING: Kommunalsjef velferd, Tone Haugan, redegjorde for saken. AP v/kjell Woll Sigurdsen fremmet følgende forslag til nytt pkt. 4: 4. Rådmannen bes gjøre en betenkning på de utfordringer kommunen står overfor i de nærmeste årene, fram til eldrebølgen kommer for fullt. Det ble først votert over rådmannens innstilling som ble enstemmig vedtatt Det ble deretter votert over forslaget fra AP v/kjell Woll Sigurdsen til nytt pkt. 4 som også ble enstemmig vedtatt. INNSTILLING: 1. Fra reåpnes 4-5 senger ved Verdal bo- og helsetun 2. Merutgifter i 2008, kr ,- dekkes ved bruk av disposisjonsfond 3. Utgifter for 2009 må innarbeides i økonomiplan/ budsjett 4. Rådmannen bes gjøre en betenkning på de utfordringer kommunen står overfor i de nærmeste årene, fram til eldrebølgen kommer for fullt. Vedlegg: Skriv fra virksomhetsleder Skriv fra leder inntaksnemnda Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Ingen Saksopplysninger: 1.mars 2007 ble 11 institusjonsplasser, Englia, ved Verdal bo- og helsetun midlertidig stengt. Resurssene, 6 årsverk, ble omdisponert for å lavbemanne 38 enheter kalt Trygghetsboliger ved Ørmelen- og Vuku bo- og helsetun. Med bakgrunn i etableringen og bemanningen av disse enhetene, var det på dette tidspunkt forsvarlig å gjøre dette. Trykket på institusjonsplassene var betydelig minsket etter åpningen av Side 9 av 40

10 boligene. Vi var på det tidspunktet klar over at stengingen ikke ville være av permanent karakter på grunn av behovene for døgnplasser på sykehjemsnivå. I budsjettet for 2008 ble det innlagt investeringsmidler for å oppgradere avdelingen, mens denne var tom for pasienter. Av ulike årsaker er denne omgjøringen forsinket og de siste antydninger er at avdelingen vil være ferdig renovert mai Slik situasjonen nå er, er det behov for å åpne noen av plassene selv om de ikke er ferdigrenovert. Trykket er stort. Vi er inne i en kaldere årstid, noe som bekymrer i forhold til mange demente som ikke får forsvarlig oppfølging hjemme. Vi er ikke lenger i stand til å oppfylle samarbeidsavtalen med Helseforetaket med å ta ferdigbehandlede pasienter tilbake innen gitte frister. De siste ukene har det også vært nødvendig med overbelegg på avdelingene. Pårørende er slitne og signalene fra inntaksnemnda som har oversikt over de enkeltes behov er urovekkende. Hjemmetjenesten er fortsatt under stort press. Noe skyldes nye brukere, men det meste kan tilskrives stengte døgnplasser som krever mye tjenester i hjemmet. Merforbruket kan bli 3-4 årsverk. Ved å åpne 4-5 senger, er det behov for styrke bemanninga på helg, da prosjekt uønsket deltid tar høyde for merbelegget i ukedagene. Hjemmetjenesten har ikke helge- ressurs å tilføre. I tillegg er bemanninga på avdelingen lavere i helga. Vurdering: Viser til kommunestyresak 127/ 06 pkt. 13. Kommunestyret registrerer med bekymring den anstrengte ressurssituasjonen innen hjemmebasert omsorg...driftskomite og Formannskap holdes løpende orientert om utviklingen i saken. Behovet for å vri ressursbruken mot en reåpning av tradisjonelle institusjonsplasser vurderes fortløpende Med de signalene som nå over tid har kommet om behov for flere institusjonsplasser, tilrår rådmannen at 4-5 senger taes i bruk. Kostnad i Full drift ( 9 senger) i 2009 betyr 4 5 årsverk, kostnad 2-2,5 millioner utover dagens budsjett. I budsjettrammene for 2009 ligger det ikke økonomi til å drive avdelingen. Under forutsetning av at dagens prosjekt i forhold til uønsket deltid finansieres og videreføres vil kostnad til å drive sengene beløpe seg til kr. 1,8 millioner utover dette. Vi er i dialog med Helseforetaket om å kunne etablere intermediærsenger (etterbehandlingssenger) ved Englia når denne er ferdig renovert (antatt mai 2009) Dette i tråd med helsereformen som lanseres april I tilfelle vi får dette på plass tidligst medio 2009, vil Helseforetaket kunne bistå i et spleiselag på kostnadssida, uten at det i dag er presisert med hvor mye. Side 10 av 40

11 Verdal kommune Sakspapir Omsorgsboligene på Reinsholm - endring av husleiesatser Saksbehandler: E-post: Tlf.: Tone S. Haugan tone.haugan@verdal.kommune.no Arkivref: 2008/ / Saksordfører: (Ingen) Utvalg Møtedato Saksnr. Driftskomiteen i Verdal /08 Verdal formannskap /08 Verdal kommunestyre /08 Saksprotokoll i Verdal formannskap BEHANDLING: Innstilling fra driftskomiteen ble utdelt i møtet. Rådmann la fram forslag til nytt pkt 2: 2. Husleiesatsene for boligene på Reinsholm justeres til enhver tid i samsvar med tilskuddsgrensene for bostøtte. Ved votering ble driftskomiteens innstilling og rådmannens forslag til nytt pkt. 2 enstemmig vedtatt. INNSTILLING: 1. Husleiesatsene ved omsorgsboligene på Reinsholm reduseres til kr. 4700,- pr måned fra 1. november Husleiesatsene for boligene på Reinsholm justeres til enhver tid i samsvar med tilskuddsgrensene for bostøtte. Rådmannens innstilling: Husleiesatsene ved omsorgsboligene på Reinsholm reduseres til kr. 4700,- pr måned fra 1. november Side 11 av 40

12 Saksprotokoll i Driftskomiteen i Verdal BEHANDLING: Kommunalsjef velferd, Tone Haugan, redegjorde for saken. Ved votering ble rådmannens forslag til innstilling enstemmig vedtatt. INNSTILLING: Husleiesatsene ved omsorgsboligene på Reinsholm reduseres til kr. 4700,- pr måned fra 1. november Vedlegg: Ingen Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Ingen Saksopplysninger: De 5 omsorgsboligene på Reinsholm, primært tiltenkt personer med rusproblematikk, har ennå ikke vært bebodd i alle enheter etter ferdigstillelse. Dette har flere årsaker, men en er at den tiltenkte gruppen ikke er villig til å betale den husleien som gjelder for boligene selv om de kan få supplerende økonomisk sosialhjelp til å dekke den del som går utover egen økonomisk bæreevne. Husleie pr. måned er pr. dato kr pr. måned Husleie over kr pr måned gir ikke rett til bostøtte. Vurdering: Statsbudsjettet som er fremlagt inneholder føringer for at innslagspunktet for bostøtte kan bli endret, men i dag vet vi for lite om hvordan dette eventuelt slår ut. Det er for lenge å vente med å leie ut på Reinsholm til dette eventuelt trår i kraft. Ved å redusere husleien til kr pr måned, vil de få full uttelling fra Husbankens bostøtteordning etter dagens regler. Inntektstapet vil på årsbasis for de 5 boligene blir kr forutsatt alle leilighetene er belagt. Rådmannens vurdering er at siden det er kommunen som i de fleste tilfeller må dekke mellomlegget, er det bedre å leie ut boligene til en lavere pris enn at den enkelte beboer må ha økonomisk sosialhjelp til husleie. Virkningen av ikke å redusere husleiesatsene kan gi større inntekstap ved at boligene står ubebodd. Side 12 av 40

13 Det viktigste fremover er å kunne bruke omsorgsboligene på Reinsholm i forhold til tiltenkt målgruppe. I tillegg til høy husleie som en av faktorene til at boligene ikke har blitt belagt, arbeides det med å legge på plass rutiner som beskriver ansvar i forhold til oppfølging av den enkelte som ikke forholder seg til inngått husleiekontrakt. Dette kommer rådmannen tilbake til i egen sak. Side 13 av 40

14 Verdal kommune Sakspapir Verdalsboka "Heimer og folk", Inndal og Sul - forskuttering av utgivelse Saksbehandler: E-post: Tlf.: Ingvild Aasen ingvild.aasen@verdal.kommune.no Arkivref: 2008/ / Saksordfører: (Ingen) Utvalg Møtedato Saksnr. Verdal formannskap /08 Verdal kommunestyre /08 Saksprotokoll i Verdal formannskap BEHANDLING: Ved votering ble rådmannens forslag til innstilling enstemmig vedtatt. INNSTILLING: 1. Kommunestyret slutter seg til at de to aktuelle bind av Verdalsboka utgis. 2. Utsalgspris settes som følgende: Kr. 350 for kjøp av et bind, kr. 600 for kjøp av begge bindene samlet 3. Utgifter til trykking forskutteres med kr Rådmannen får fullmakt til å gjøre de nødvendige budsjettjusteringer. Rådmannens innstilling: 1. Kommunestyret slutter seg til at de to aktuelle bind av Verdalsboka utgis. 2. Utsalgspris settes som følgende: Kr. 350 for kjøp av et bind, kr. 600 for kjøp av begge bindene samlet 3. Utgifter til trykking forskutteres med kr Rådmannen får fullmakt til å gjøre de nødvendige budsjettjusteringer. Side 14 av 40

15 Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Skriv fra Bygdeboknemnda: Nytt bind av Verdalsboka, datert 13. juli Pristilbud fra WOW Reklame, datert 6. oktober Saksopplysninger: Bygdeboknemnda er i sluttføringen av arbeidet med nye bind av Verdalsboka i serien Heimer og folk. De to nye bindene omfatter Inndal og Sul. De var opprinnelig tenkt utgitt som et bind, men omfanget av materiale er så stort at det må utgis som to bind. I h.h.t. tidligere praksis ved utgivelse av bygdbøker har Verdal kommune forskuttert utgiftene til trykking og innbinding. Utgiftene har blitt dekt opp ved inntektene ved salget av bøkene. Bygdeboknemnda ber om at samme praksis følges også denne gangen. Bygdeboknemnda har innhentet pristilbud, og kostnadene vil bli: Bind 1, 528 sider kr Bind 2, 496 sider kr Opplaget er justert ned fra 1000 til 700 eksemplarer (pr. bind) fra forrige utgivelse. De to forrige bøkene i serien har utsalgspris på kr Det foreslås at utsalgsprisen settes til det samme ved kjøp av et bind, men at det innføres en pakkepris på kr. 600 ved kjøp av begge bindene om Inndal og Sul. Det er i budsjettet for inneværende år ikke avsatt midler til bokutgivelse. Rådmannen vil derfor foreslå at kostnadene ved utgivelsen av disse bindene dekkes ved ekstraordinær bevilgning, som forutsettes finansiert ved salg av bøkene. De nye bøkene er planlagt å være klar for salg i begynnelsen av november. Det er viktig med et aktivt salg umiddelbart etter dette, for størst mulig inndekning i det budsjettåret som utgiftene er ført. Servicekontoret er under planlegging av salgsopplegg for bøkene. Side 15 av 40

16 Verdal kommune Sakspapir Verdal ASVO - søknad om kommunal garanti for lån til nytt trykkeriutstyr Saksbehandler: E-post: Tlf.: Trond Selseth trond.selseth@innherred-samkommune.no Arkivref: 2008/ / Saksordfører: (Ingen) Utvalg Møtedato Saksnr. Verdal formannskap /08 Verdal kommunestyre /08 Saksprotokoll i Verdal formannskap BEHANDLING: Ved votering ble rådmannens forslag til innstilling enstemmig vedtatt. INNSTILLING: 1. Verdal kommune stiller seg positiv til søknaden fra Verdal ASVO om kommunal garanti for et lån på kr ,- til innkjøp av nytt trykkeriutstyr. 2. Verdal kommune garanterer med simpel kausjon for lånet. 3. Garantien gjelder for lånets hovedstol, maks kr ,- med tillegg av 10 % til enhver tid gjeldende hovedstol til dekning av eventuelle påløpte renter og omkostninger. Kommunens garantiansvar kan ikke overstige kr ,-. 4. Garantiansvaret reduseres i takt med nedbetalingen av lånet og opphører etter 5 år med tillegg på inntil 2 år. Rådmannens forslag til vedtak: 1. Verdal kommune stiller seg positiv til søknaden fra Verdal ASVO om kommunal garanti for et lån på kr ,- til innkjøp av nytt trykkeriutstyr. 2. Verdal kommune garanterer med simpel kausjon for lånet. 3. Garantien gjelder for lånets hovedstol, maks kr ,- med tillegg av 10 % til enhver tid gjeldende hovedstol til dekning av eventuelle påløpte renter og omkostninger. Kommunens garantiansvar kan ikke overstige kr ,-. 4. Garantiansvaret reduseres i takt med nedbetalingen av lånet og opphører etter 5 år med tillegg på inntil 2 år. Side 16 av 40

17 Saksopplysninger: Verdal ASVO søker ved brev av om kommunal garanti for opptak av lån KLP på kroner til finansiering av nytt trykkeriutstyr. For å kunne ta opp et slikt lån i KLP er det et krav fra långiver at lånet sikres med simpel garanti gitt av Verdal kommune. Lånet er forutsatt nedbetalt over fem år. Vurdering: Verdal ASVO er et heleid kommunalt aksjeselskap. Daglig leder i selskapet opplyser at tilbudet fra KLP anses som det beste lånetilbudet selskapet kan oppnå. Det er også i kommunens interesse, som eier av selskapet, at selskapet oppnår de beste vilkår ved opptak av lån. Rådmannen vil på denne bakgrunn tilrå at kommunen garanterer for et lån på kroner med en nedbetalingstid på 5 år. Side 17 av 40

18 Verdal kommune Sakspapir Stiklestad Nasjonale Kultursenter AS - Søknad om kommunal garanti for lån til styrking av bedriftens finansielle situasjon Saksbehandler: E-post: Tlf.: Trond Selseth trond.selseth@innherred-samkommune.no Arkivref: 2008/ / Saksordfører: (Ingen) Utvalg Møtedato Saksnr. Verdal formannskap /08 Verdal kommunestyre /08 Saksprotokoll i Verdal formannskap BEHANDLING: Saksframlegg ble utdelt i møtet. Brita K. Thorsvik fikk permisjon og forlot møtet. Til stede: 8 representanter. Ved votering ble rådmannens forslag til innstilling vedtatt med 6 mot 2 stemmer. INNSTILLING: 1. Verdal kommune stiller seg positiv til søknaden fra Stiklestad Nasjonale Kultursenter (SNK) om kommunal garanti for lån på kr ,-. 2. Verdal kommune garanterer for simpel garanti for lån kr ,- som SNK tar opp i Sparebanken Midt-Norge. 3. Garantien gjelder for lånets hovedstol maks kr ,- med tillegg av 10 % av til enhver tid gjeldende hovedstol til dekning av eventuelle påløpte renter og omkostninger. Kommunens garantiansvar kan ikke overstige kr ,-. 4. Garantiansvaret reduseres i takt med nedbetalingen på lånet og opphører etter 10 år med tillegg på inntil 2 år, jfr. garantiforskriftens 6. Rådmannens innstilling: 1. Verdal kommune stiller seg positiv til søknaden fra Stiklestad Nasjonale Kultursenter (SNK) om kommunal garanti for lån på kr ,-. Side 18 av 40

19 2. Verdal kommune garanterer for simpel garanti for lån kr ,- som SNK tar opp i Sparebanken Midt-Norge. 3. Garantien gjelder for lånets hovedstol maks kr ,- med tillegg av 10 % av til enhver tid gjeldende hovedstol til dekning av eventuelle påløpte renter og omkostninger. Kommunens garantiansvar kan ikke overstige kr ,-. 4. Garantiansvaret reduseres i takt med nedbetalingen på lånet og opphører etter 10 år med tillegg på inntil 2 år, jfr. garantiforskriftens 6. Vedlegg: Søknad fra Stiklestad Nasjonale Kultursenter AS. Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Ingen Saksopplysninger: Det vises til vedlagt søknad fra Stiklestad Nasjonale Kultursenter (SNK) angående lån/garanti for lån på kr ,- fra kommunen som en av selskapets eiere. Nord- Trøndelag fylkeskommune søkes om et tilsvarende beløp. I søknaden går det fram at driften for SNK har vært krevende, både i 2007 og 2008, og dette medførte negativt driftsresultat i 2007 og vil gjøre det samme for inneværende år. Med bakgrunn i dette har selskapet sterk fokus på å tilpasse driften til et forventet inntektsbilde og det er foretatt en totalgjennomgang av hvordan kostnadene kan reduseres. Gjennom denne tilpasningen forutsettes det et positivt driftsresultat neste år. På kort sikt er imidlertid likviditeten i selskapet meget vanskelig. SNK ser at det er nødvendig med en kapitaltilførsel til selskapet på 5 mill. kroner for å styrke bedriftens finansielle situasjon. Dette har både sammenheng med en kort- og langsiktig vurdering av selskapets situasjon, behovet for å kunne konsolidere driftssituasjonen og å legge grunnlaget for videre nødvendig utvikling. Eierne var i møte med styret og administrativ ledelse i SNK fredag 10. oktober hvor situasjonen ble nøye gjennomgått. Fra deres side ble det klar poengtert at det er helt nødvendig å få til denne kapitaltilførselen meget raskt. Fylkeskommunen vil trolig oppfylle sin del av søknaden ved at de yter SNK et lån på 2,5 mill. kroner. Rådmannen kan ikke se at kommunen har mulighet til en slik håndtering av søknaden. For vår del vil løsningen være å gi en kommunal garanti for et lån for halvparten av den totale kapitaltilførselen. Side 19 av 40

20 På denne bakgrunn vil rådmannen tilrå at kommunen garanterer for et lån på kr ,-. Vedtak om slik garanti må fattes av kommunestyret. En er også kjent med at situasjonen ved Stiklestad hotell er vanskelig. Samtidig med SNKs opptak av lån vil hotellet ta opp et lån på 3 millioner kroner. Side 20 av 40

21 Verdal kommune Sakspapir Søknad om kjøp av areal til boligformål. Saksbehandler: E-post: Tlf.: John Ragnar Sæther Arkivref: 2008/ /1721/17/288 Saksordfører: (Ingen) Utvalg Møtedato Saksnr. Verdal formannskap /08 Verdal kommunestyre /08 Saksprotokoll i Verdal formannskap BEHANDLING: Ved votering ble rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. INNSTILLING: 1. Søknad av fra Bjarne Flakk om kjøp av deler av kommunens eiendommer gnr. 19, bnr. 288 og 289, for oppføring av bolig, imøtekommes forutsatt kjøp innen Arealprisen fastsettes til kr. 500,- pr. m Administrasjonen gis fullmakt til å gjennomføre salget. Rådmannens innstilling: 1. Søknad av fra Bjarne Flakk om kjøp av deler av kommunens eiendommer gnr. 19, bnr. 288 og 289, for oppføring av bolig, imøtekommes forutsatt kjøp innen Arealprisen fastsettes til kr. 500,- pr. m Administrasjonen gis fullmakt til å gjennomføre salget. Side 21 av 40

22 Vedlegg: Ingen Saksopplysninger: Ved brev av søker Bjarne Flakk om kjøp av deler av de 2 kommunale eiendommene gnr. 19, bnr. 288 og 289. Søknaden er tatt inn sist i denne sak. Eiendommene ligger vest for gang/sykkel-bru over Stiklestad alle, mellom Kroken og Stiklestad alle, slik det framgår av nedstående kartskisse, hvor også aktuelle tomteareal er inntegnet. Omsøkte tomteareal utgjør omlag 360 m 2 av de 2 eiendommenes samlete areal på 540 m 2. Restarealet på ca. 180 m 2 omfatter i hovedsak gang/sykkelveger. Området er i henhold til kommunedelplan regulert til Senterområde der bolig, forretning og kontor kan tillates. Veiledende prissetting for kommunale arealer i Verdal sentrum framgår nedenfor: Område Formål Areal> 400 m 2 Tilleggsareal (areal < 400 m 2 ) Næring/Bolig Tilbygg/ hage o.l Avkjørsel/ trafikkareal Annet Verdalsøra Avhengig av arealets beskaffenhet og nytteverdi gis det rom for skjønnsmessig prisjustering inntil % i forhold til veiledende prissetting. Vurdering: Det foreligger ikke reguleringsmessige forhold som tilsier at arealet ikke kan bebygges som omsøkt. Tomten er mindre enn 400 m 2, men skal benyttes til bolig (ikke tilleggsareal). I forhold til vedtatt prissetting faller den således mellom 2 kategorier. Da formålet er bolig, sentrumsnært men med noe trafikkstøy / uro fra omkringliggende vegsystemer, bør tomtekostnaden settes til kr. 500 pr. m 2. Side 22 av 40

23 Merknad: Anført gnr. 17 i søknaden er korrigert til gnr. 19. (JRS) Side 23 av 40

24 Verdal kommune Sakspapir Opprettelse av interkommunalt statlig asylmottak - konsekvenser for Verdal kommune Saksbehandler: E-post: Tlf.: Inger Marie Bakken inger-marie.bakken@verdal.kommune.no Arkivref: 2008/ / Saksordfører: (Ingen) Utvalg Møtedato Saksnr. Verdal formannskap /08 Verdal kommunestyre /08 Saksprotokoll i Verdal formannskap BEHANDLING: Kommunalsjef Inger Marie Bakken orienterte. Ved votering ble rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. INNSTILLING: Saken tatt til orientering. Rådmannens forslag til vedtak: Saken tatt til orientering. Vedlegg: 1 Konkurransegrunnlag drift av statlig mottak, juli 2008 UDI 2 Vertskommune for statlig mottak, UDI Side 24 av 40

25 Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Utlysning i Database for offentlige innkjøp (Doffin) 21. juli 2008 Saksopplysninger: Innledning Etablering og finansiering av asylmottak i Norge, er et statlig ansvar, derav det formelle navnet statlig asylmottak. Verdal kommunestyre vedtok på møtet 1. september å utsette behandlingen av opprettelse av asylmottak før det foreligger en vurdering av sosiale og økonomiske konsekvenser for Verdal kommune. Verdal kommune blir økonomisk berørt på to måter dersom det opprettes statlig asylmottak i kommunal regi a) som vertskommune for statlig asylmottak b) som driver et statlig asylmottak Vertskommunens oppgaver Beboere i statlige asylmottak har rett til helsetjenester, barnevernstjenester og tolketjenester på lik linje med øvrige innbyggere i kommunen. Barn og unge har i visse sammenhenger rett til utdanning. o Asylsøkeres rett til helsetjenester gjelder både fastlege og sykehusbehandling. Den inkluderer også skolehelsetjeneste for barn i grunnskolen, kommunal tannhelsetjeneste og helsekontroll for de yngste. o Alle barn og unge i statlige asylmottak har rett og plikt til offentlig grunnskoleopplæring når oppholdet i landet forventes å vare i mer enn 3 måneder. Ungdom som har gjennomført norsk grunnskole, eller tilsvarende, har lovfestet rett til videregående opplæring i 3 år. Statlig tilskudd til vertskommunen Vertskommuner for statlige asylmottak får et årlig tilskudd som skal kompensere for de gjennomsnittlige utgiftene forbundet med helsetjenester, barnevern, tolketjenester og administrasjon. Tilskuddet består fra 1. juli 2008 av en grunnsats på kr ,- for asylmottak og en sats på kr 4.200,- pr mottaksplass. Vertskommuner får særskilt tilskudd for elever i grunnskolealder som har opphold i statlig asylmottak, for tiden ca pr elev pr måned i 10 måneder årlig Opprettelse av statlig asylmottak - anbud Kommuner, ideelle organisasjoner og private firma kan drive asylmottak i Norge så fremt det er brukstillatelse for bygningsmassen som tilbys og Utlendingsdirektoratets regionkontor (UDI) beslutter å inngå avtale om drift etter anbudskonkurranse. Utlendingsdirektoratet kontrollerer kvaliteten i de statlige asylmottakene for å sikre at driften skjer i samsvar med gjeldende styringsdokumenter. Side 25 av 40

26 Private driftsoperatører som gir inn anbud skal tidligst mulig og i god tid før tilbudsfrist i brevs form informere vertskommunen om plan om mottaksetablering. Kopi av tilbyders brev til vertskommunen skal vedlegges tilbudet. Konkurransegrunnlaget av juli 2008 som Region midt la til grunn var at det økonomisk mest fordelaktige anbudet skulle velges, og at pris var prioritert som nr 1 av tildelingskriteriene. Konklusjon økonomi En kommune blir alltid berørt av opprettelse av statlig asylmottak. Kommunen kan velge å selv legge inn anbud på drift av asylmottak, og slik bli berørt også som driftsoperatør. Som vertskommune får en dekt kostnader ut ifra gjennomsnittsbetrakninger. Som driftsoperatør må en regne anbud og vurdere kostnader og hvor mye fortjeneste en vil sitte igjen med. Mottak og bosetting Det er ingen automatikk mellom hvor mange som bor i mottak i en kommune og hvor mange som blir bosatt i kommunen. Alle kommuner får forespørsel om å ta imot et visst antall for bosetting av asylsøkere som har fått innvilget oppholdstillatelse, og vedtar selv hvor mange kommunen vil bosette pr år. Verdal kommune har så langt vedtatt å bosette 35 flyktninger pr år. Vurdering: Økonomiske konsekvenser av å være vertskommune Dersom kommunen har ledig kapasitet i barnehager og på trinn i grunnskolen, slik at en ikke trenger å bygge ut eller opprette ny kapasitet, og at asylsøkerne trenger gjennomsnittlig med tjenester, vil brukere på asylmottak ikke krever mer ressurser enn det som refunderes gjennom gjennomsnittsbetrakninger. Dersom brukerne av asylmottaket har gjennomsnittlig med helseproblemer, barnevernsutfordringer etc, får kommunen trolig også dekt sine utgifter. Merkostnader for kommunen vil oppstå i de tilfeller hvor kapasiteten ellers allerede er fullt utnyttet, og ny kapasitet må etableres. Siden arbeidet med søknaden er stoppet, har ikke Levanger og Verdal sjekket ut kapasitet ennå. Merkostnader vil kunne oppstå dersom asylsøkerne vil måtte trenge mer enn gjennomsnittet av tjenester. Det vil også være en vekselvirkning mellom bemanning på asylmottaket og etterspørselen etter kommunale tjenenester. Jo knappere bemanningen på asylmottaket er, jo mer vil det falle på det kommunale hjelpeapparatet. Økonomiske konsekvenser av å være driftsoperatør Side 26 av 40

27 Driftskostnader inkluderer selvsagt istandsetting av lokaler og årlige driftsutgifter inkludert lønn og husleie. Hvor mange medarbeidere som er nødvendig, finnes det ingen fasit for. Driftsoperatørene operer med svært forskjell bemanningstetthet. I Levanger og Verdal er det god kompetanse for å kunne utarbeide et godt anbudsdokument. Levanger kommune har erfaring fra drift av Leira mottak som vil kunne brukes ved utarbeidelse av eventuelt anbud og med drift på Rinnleiret i to omganger. Verdal har erfaring med drift av mottak på Stekke. Sosiale konsekvenser av asylmottak Med god bemanning på et mottak, kan etter rådmannens oppfatning mye gjøres i forhold til å sikre positive sosiale konsekvenser av mottak av flyktninger i våre to kommuner. Negative sosiale konsekvenser oppstår ofte når mange bor tett uten særlig mye å foreta seg. Interkommunalt samarbeid Dersom Levanger og Verdal samarbeider om et interkommunalt statlig asylmottak, vil Verdal kommune få utløst de ,- i grunnstønad siden Verdal ikke allerede har asylmottak. Verdal og Levanger vil kunne dele på å tilby kapasitet på tjenester som helsetjenester, barnevern, barnehage, grunnskole. Rådmannens konklusjon Saken legges fram til orientering. Side 27 av 40

28 Verdal kommune Sakspapir Delegasjon av søksmåls- og ankekompetansen i barnevernssaker Saksbehandler: E-post: Tlf.: Line Therese Ertsås line.ertsaas@verdal.kommune.no Arkivref: 2008/ / Saksordfører: (Ingen) Utvalg Møtedato Saksnr. Driftskomiteen i Verdal /08 Verdal kommunestyre /08 Saksprotokoll i Driftskomiteen i Verdal BEHANDLING: Ved votering ble rådmannens forslag til innstilling enstemmig vedtatt. INNSTILLING: I henhold til kommunelovens 23.4 delegerer kommunestyret søksmåls- og ankekompetansen i barnevernssaker til rådmann. Rådmannens forslag til innstilling: I henhold til kommunelovens 23.4 delegerer kommunestyret søksmåls- og ankekompetansen i barnevernssaker til rådmann. Vedlegg: Brev datert fra Barne- og likestillingsdepartementet. Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Ingen Side 28 av 40

29 Saksopplysninger: Barne- og likestillingsdepartementet har i brev datert til kommunene informert om hvem som kan inngi stevning og anke på vegne av kommunen i tvangssaker etter barnevernloven. Dette som bakgrunn i at Høyesterett i en dom avsagt 10. juni 2008 tatt stilling til hvem som kan beslutte å inngi stevning og anke på vegne av kommunen i tvangssaker etter barnevernvernloven. Høyesteretts flertall kom til at barnevernloven 2-1 ikke sier noe om kompetansen til å reise søksmål og anvende rettsmidler, og at spørsmålet må løses etter kommunelovens bestemmelser. Etter kommuneloven er utgangspunktet at kommunestyret har søksmåls- og ankekompetansen på vegne av kommunen. Det er ikke nevnt klart i vårt delegasjonsreglement at rådmann (leder for barnevernstjenesten) har søksmåls- og ankekompetansen i barnevernssaker og for å være helt på den sikre siden ved evt. søksmål blir denne saken lagt fram for kommunestyret til behandling. Side 29 av 40

30 Verdal kommune Sakspapir John Hermann - søknad om videre permisjon fra kommunale verv Saksbehandler: E-post: Tlf.: Line Therese Ertsås line.ertsaas@verdal.kommune.no Arkivref: 2007/ / Saksordfører: (Ingen) Utvalg Møtedato Saksnr. Verdal formannskap /08 Verdal kommunestyre /08 Saksprotokoll i Verdal formannskap BEHANDLING: Saksframlegg ble utdelt i møtet. Ved votering ble rådmannens forslag til innstilling enstemmig vedtatt. INNSTILLING: 1. Kommunestyret imøtekommer søknaden fra John Hermann om videre permisjon som medlem i kommunestyret for perioden til Robert Eriksson rykker inn som fast medlem i kommunestyret i nevnte tidsrom for Fremskrittspartiet. Rådmannens innstilling: 1. Kommunestyret imøtekommer søknaden fra John Hermann om videre permisjon som medlem i kommunestyret for perioden til Robert Eriksson rykker inn som fast medlem i kommunestyret i nevnte tidsrom for Fremskrittspartiet. Side 30 av 40

31 Vedlegg: Ingen Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Ingen Saksopplysninger: I e-post av søker John Hermann pga sin jobbsituasjon om videre permisjon fra sine kommunale verv for Fremskrittspartiet for 1 år. Han er tidligere innvilget permisjon i perioden til John Hermann er for inneværende kommunevalgperiode innvalgt som medlem i kommunestyret for Fremskrittspartiet. Kommuneloven 15, nr. 2 har slik ordlyd: Kommunestyret og fylkestinget kan etter søknad frita, for et kortere tidsrom eller for resten av valgperioden, den som ikke uten uforholdsmessig vanskelighet eller belastning kan skjøtte sine plikter i vervet. Rådmannen vil på grunnlag av dette tilrå at søknaden fra John Hermann om videre permisjon til imøtekommes. Robert Eriksson er valgt som 1. varamedlem for Fremskrittspartiet til kommunestyret rykker inn som fast medlem i nevnte tidsrom. Side 31 av 40

32 Verdal kommune Sakspapir Adrian K. Wahlborg - søknad om fritak fra kommunale verv for resten av valgperioden Saksbehandler: E-post: Tlf.: Line Therese Ertsås line.ertsaas@verdal.kommune.no Arkivref: 2008/ / Saksordfører: (Ingen) Utvalg Møtedato Saksnr. Verdal formannskap /08 Verdal kommunestyre /08 Saksprotokoll i Verdal formannskap BEHANDLING: Saksframlegg ble utdelt i møtet. Ved votering ble rådmannens forslag til innstilling enstemmig vedtatt. INNSTILLING: 1. Kommunestyret imøtekommer søknaden fra Adrian K. Wahlborg om fritak som medlem i kommunestyret og plan- og utviklingskomiteen og som varamedlem i formannskapet/- administrasjonsutvalget/valgstyret og samkommunestyret for resten av valgperioden. 2. Grete Borgen rykker inn som fast medlem i kommunestyret for Sosialistisk Venstreparti for resten av valgperioden. Rådmannens innstilling: 1. Kommunestyret imøtekommer søknaden fra Adrian K. Wahlborg om fritak som medlem i kommunestyret og plan- og utviklingskomiteen og som varamedlem i formannskapet/- administrasjonsutvalget/valgstyret og samkommunestyret for resten av valgperioden. 2. Grete Borgen rykker inn som fast medlem i kommunestyret for Sosialistisk Venstreparti for resten av valgperioden. Side 32 av 40

33 Vedlegg: Ingen Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Ingen Saksopplysninger: I brev av søker Adrian K. Wahlborg pga arbeidssituasjon og skolegang om fritak fra sine kommunale verv for Sosialistisk Venstreparti (SV)/fellesliste SV/Venstre for resten av valgperioden. Adrian K Wahlborg er for inneværende kommunevalgperiode innvalgt som medlem i følgende utvalg: - kommunestyret - plan- og utviklingskomiteen og vara til følgende utvalg: - formannskapet/administrasjonsutvalget/valgstyret - samkommunestyret. Adrian K. Wahlborg er innvalgt på fellesliste SV/V som har følgende medlemmer/varamedlemmer i de aktuelle utvalg: Plan- og utviklingskomiteen: Medlemmer: Adrian K. Wahlborg (SV) Samkommunestyret: Medlemmer: Lars Gunnar Marken (V) Varamedlemmer: 1. Lars Gunnar Marken (V) 2. Angelika Grande (SV) søkt fritak 3. Ingunn Leirseth (V) Varamedlemmer: 1. Adrian K. Wahlborg (SV) 2. Brita K. Thorsvik (V) 3. Anita Karlsen (SV) Side 33 av 40

34 Formannskapet/administrasjonsutvalget/valgstyret: Medlemmer: Varamedlemmer: Brita K. Thorsvik (V) 1. Adrian K. Wahlborg (SV) 2. Lars Gunnar Marken (V) 3. Anita Karlsen (SV) Kommunelovens 15 nr. 2 har slik ordlyd: Kommunestyret og fylkestinget kan etter søknad frita, for et kortere tidsrom eller resten av valgperioden, den som ikke uten uforholdsmessig vanskelighet eller belastning kan skjøtte sine plikter i vervet. Felleslista SV/V bes fremme forslag på medlemmer/varamedlemmer til plan- og utviklingskomiteen, formannskapet/administrasjonsutvalget/valgstyret og samkommunestyret. Her må det tas hensyn til kjønnskvoteringsreglene. SV må videre vurdere om det må foretas suppleringsvalg på varamannslista i kommunestyret. Side 34 av 40

35 Verdal kommune Sakspapir Angelika Grande - søknad om fritak fra kommunale verv Saksbehandler: E-post: Tlf.: Line Therese Ertsås line.ertsaas@verdal.kommune.no Arkivref: 2008/ /033 Saksordfører: (Ingen) Utvalg Møtedato Saksnr. Verdal formannskap /08 Verdal kommunestyre /08 Saksprotokoll i Verdal formannskap BEHANDLING: Ved votering ble rådmannens forslag til innstilling enstemmig vedtatt. INNSTILLING: 1. Kommunestyret imøtekommer søknaden fra Angelika Grande om fritak som 1. varamedlem i kommunestyret for SV og 2. varamedlem i Plan- og utviklingskomiteen for resten av valgperioden. 2. Resten av varamedlemmene for Sosialistisk Venstreparti i kommunestyret rykker opp tilsvarende. Rådmannens innstilling: 1. Kommunestyret imøtekommer søknaden fra Angelika Grande om fritak som 1. varamedlem i kommunestyret for SV og 2. varamedlem i Plan- og utviklingskomiteen for resten av valgperioden. 2. Resten av varamedlemmene for Sosialistisk Venstreparti i kommunestyret rykker opp tilsvarende. Side 35 av 40

36 Vedlegg: Ingen Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Ingen Saksopplysninger: I søknad datert 1. oktober 2008 søker Angelika Grande pga. arbeidssituasjon om fritak fra kommunale verv for Sosialistisk Venstreparti (SV)/fellesliste Sosialistisk Venstreparti/Venstre (V) for resten av valgperioden. Angelika Grande er for inneværende kommunevalgperiode innvalgt som varamedlem i kommunestyret for SV og varamedlem i plan- og utviklingskomiteen for fellesliste SV/V. Fellesliste SV/V har følgende medlemmer og varamedlemmer i plan- og utviklingskomiteen: Plan- og utviklingskomiteen: Medlemmer: Adrian K. Wahlborg (SV) Varamedlemmer: 1. Lars Gunnar Marken (V) 2. Angelika Grande (SV) 3. Ingunn Leirseth (V) Kommunelovens 15 nr. 2 har slik ordlyd: Kommunestyret og fylkestinget kan etter søknad frita, for et kortere tidsrom eller for resten av valgperioden, den som ikke uten forholdsmessig vanskelighet eller belastning kan skjøtte sine plikter i vervet. Rådmann vil på grunnlag av dette tilrå at søknaden fra Angelika Grande om fritak imøtekommes for resten av valgperioden. Grupperingen bak felleslista SV/V bes i formannskapets møte fremme forslag på nytt 2. varamedlem i plan- og utviklingskomiteen. Her må det tas hensyn til kjønnskvoteringsreglene. Side 36 av 40

37 Verdal kommune Sakspapir John Solvold - søknad om fritak fra kommunale verv Saksbehandler: E-post: Tlf.: Line Therese Ertsås line.ertsaas@verdal.kommune.no Arkivref: 2007/ /033 Saksordfører: (Ingen) Utvalg Møtedato Saksnr. Verdal formannskap /08 Verdal kommunestyre /08 Saksprotokoll i Verdal formannskap BEHANDLING: Ved votering ble rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. INNSTILLING: 1. Kommunestyret imøtekommer søknaden fra John Solvold om fritak som 1. varamedlem i kommunestyret for resten av valgperioden. 2. Resten av varamedlemmene for Sosialistisk Venstreparti rykker opp tilsvarende. Rådmannens innstilling: 3. Kommunestyret imøtekommer søknaden fra John Solvold om fritak som 1. varamedlem i kommunestyret for resten av valgperioden. 4. Resten av varamedlemmene for Sosialistisk Venstreparti rykker opp tilsvarende. Vedlegg: Ingen Side 37 av 40

38 Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Ingen Saksopplysninger: I søknad mottatt her 6. september 2008 søker John Solvold om fritak fra kommunale verv for Sosialistisk Venstreparti i kommunestyret pga. personlige forhold. John Solvold er for inneværende kommunevalgperiode innvalgt som varamedlem i kommunestyret for Sosialistisk Venstreparti. Kommunelovens 15 nr. 2 har slik ordlyd: Kommunestyret og fylkestinget kan etter søknad frita, for et kortere tidsrom eller for resten av valgperioden, den som ikke uten forholdsmessig vanskelighet eller belastning kan skjøtte sine plikter i vervet. Rådmann vil på grunnlag av dette tilrå at søknaden fra John Solvold om fritak imøtekommes for resten av valgperioden. Side 38 av 40

39 Verdal kommune Sakspapir Interpellasjon fra Verdal Venstre: Åpen spørretime i Verdal kommune Saksbehandler: E-post: Tlf.: Bjørn Iversen bjorn.iversen@verdal.kommune.no Arkivref: 2008/ / Saksordfører: (Ingen) Utvalg Møtedato Saksnr. Verdal kommunestyre /08 Vedlegg: Ingen Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Ingen Saksopplysninger: Verdal Venstre v/lars Gunnar Marken har meldt slik interpellasjon til ordføreren: Åpen spørretime i Verdal kommune Venstre ønsker at Verdal kommune skal være en åpen og innsynsvennlig kommune hvor kontakten med brukerne blir prioritert. Venstre mener at direkte kontakt med kommunens innbyggere er viktig både for administrasjon og politikere for å minne oss om de interesser vi representerer. Venstre ønsker at Verdal kommune kan finne en form hvor det blir tilrettelagt for direkte kontakt mellom politiske organ og foreninger, lag eller enkeltmennesker. Det er viktig for at vi ikke skal komme i fare for å distansere oss fra dem som har gitt oss tillit til å styre kommunen på deres vegne. Side 39 av 40

40 Det finnes eksempler på andre kommuner, f.eks Levanger og Larvik, som praktiserer en åpen time før kommunestyremøtet hvor innbyggere kan informere kommunens øverste myndighet om hva de har på hjertet. Det forutsettes at spørsmålet gjelder kommunale forhold og er av allmenn interesse. Spørsmålene må dessuten være sendt skriftlig innen 2 dager før kommunestyremøtene. Venstres spørsmål til ordføreren er: Kan ordføreren utrede et forum hvor innbyggerne lettere får en mulighet til å bringe frem sitt ærend til kommunepolitikerne, eksempelvis i form av et åpent tidsrom i forkant av kommunestyremøtet? Side 40 av 40