Verdal kommune Møteinnkalling

Transkript

1 Møteinnkalling Driftskomiteens medlemmer. Det innkalles med dette til følgende møte: Utvalg: Driftskomiteen i Verdal Møtested: Kommunestyresalen, Rådhuset Dato: Tid: 09:00-13:00 Evt. forfall, eller inhabilitet i noen av sakene, meldes til utvalgssekretær, tlf , eller e-post: inger.storstad@verdal.kommune.no som sørger for innkalling av varaperson. Varaperson møter kun ved særskilt innkalling. Verdal, 12. mars 2009 Trine S. Hallem leder

2 SAKLISTE, DRIFTSKOMITEENS MØTE 18. MARS 2009 Saksnr PS 20/09 PS 21/09 Innhold Godkjenning av møteprotokoll Orienteringer. PS 22/09 Energiforbruk store kommunale bygg 2008 PS 23/09 PS 24/09 PS 25/09 Sikringstiltak mot Verdalselava ved Kvelstad og sikringstiltak mot Verdalselva ved Slapgård-Balgård - Kommunevedtak Veiledende skoleområder i Verdal kommune - høring Andre saker 2

3 PS 20/09 Godkjenning av møteprotokoll 3

4 Sakspapir Orienteringer. Saksbehandler: E-post: Tlf.: Inger Storstad Arkivref: 2007/ / Saksordfører: () Utvalg Møtedato Saksnr. Driftskomiteen i Verdal /09 Rådmannens forslag til vedtak: Saken tas til orientering. Vedlegg: Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Saksopplysninger: Det vil bli orientert om følgende: Kl : Hjemmetjenesten i Vinne og Vuku distrikt v/margit Nøstvik. Hjemmetjensten i Øra distrikt v/rannveig Rotmo. Kl : Prosjektet uønsket deltid. Status og utfordringer v/une Lyngsaunet Hallem. Kl : Basisteam - forebyggende arbeid på ungdomstrinnet i kommunen v/leder Silje Skreden. 4

5 Sakspapir Energiforbruk store kommunale bygg 2008 Saksbehandler: E-post: Tlf.: Bård Kotheim Arkivref: 2005/ /S01 Saksordfører: () Utvalg Møtedato Saksnr. Driftskomiteen i Verdal /09 Verdal formannskap Rådmannens forslag til vedtak: Saken tas til orientering Vedlegg: Oversiktsskjema over energiforbruk store kommunale bygg i 2008 og 2007 Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Saksopplysninger: Vedlagt saken følger skjema som viser energiforbruket på store kommunale bygg for årene 2008 og Følgende hovedkonklusjoner kan trekkes ut fra det dette: Totalt energiforbruk på store kommunale bygg ligger i overkant av kwh i 2008 og Energiforbruket er bortimot det samme i de to årene. Største forbruker er Verdalsøra svømmehall/ungdomsskole på ca kwh, dvs. ca. 20 % av totalt energiforbruk. VBH og ØBH er også betydelige energiforbrukere, med et samlet forbruk på ca kwh. Vurdering: Administrasjonen vil stille i møtet for å svare på eventuelle spørsmål. 5

6 Sakspapir Sikringstiltak mot Verdalselva ved Kvelstad og sikringstiltak mot Verdalselva ved Slapgård-Balgård - Kommunevedtak Saksbehandler: E-post: Tlf.: Bård Kotheim baard.kotheim@verdal.kommune.no Arkivref: 2006/ /X53 Saksordfører: () Utvalg Møtedato Saksnr. Driftskomiteen i Verdal /09 Verdal formannskap Verdal kommunestyre Rådmannens innstilling: 1. Verdal kommunestyre garanterer for et distriktstilskudd på 20% av anleggskostnaden beregnet til kr ,- i forbindelse med reparasjonsarbeider av forbygning i Verdalselva ved Kvelstad etter flommen januar/februar Verdal kommunestyre garanterer for et distriktstilskudd på 20% av anleggskostnaden beregnet til kr ,- i forbindelse med reparasjonsarbeider av forbygning i Verdalselva ved Slapgaard-Balgaard etter flommen januar/februar Utgiften belastes ordinært driftsbudsjett, funksjon 3601, Elveforbygninger Vedlegg: Brev fra NVE vedrørende flomskade Kvelstad datert m/kommunevedtak Brev fra NVE vedrørende flomskade Slapgård Balgård datert m/kommunevedtak Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): 6

7 Saksopplysninger: Under flommen januar/februar 2006 oppsto skader på eksisterende sikringsanlegg ved Kvelstad på en 150 m lang strekning. Kostnadene er beregnet til totalt kr ,-. Kommunenes distriktsandel utgjør 20% av dette, dvs. kr ,-. På strekningen Slapgård Balgård oppsto det skader på forbygningen på en 140 m lang strekning. Kostnadene ved tiltaket er beregnet til kr ,-. Kommunes distriktsandel utgjør 20 % av dette, dvs. kr ,-. Vurdering: Anleggene er en helt nødvendig reparasjonsjobber etter flommen januar/februar Rådmannen tilrår derfor at garantivedtak for tiltaket blir gitt. 7

8 Sakspapir Veiledende skoleområder i Verdal kommune - høring Saksbehandler: E-post: Tlf.: Randi Segtnan randi.segtnan@verdal.kommune.no Arkivref: 2009/ / Saksordfører: () Utvalg Møtedato Saksnr. Driftskomiteen i Verdal /09 Rådmannens forslag til vedtak: Driftskomiteens forslag til endret forskrift om veiledende skoleområder i Verdal kommune sendes ut på høring. Vedlegg: 1. Elevtallsgrunnlag Verdal kommune powerpointpresentasjon datert Forskrift om veiledende skoleområder, vedtatt i Verdal kommunestyre Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Saksopplysninger: Verdal kommunestyre vedtok i november 2007 at Vuku oppvekstsenter skal bygges ut for to paralleller. Verdalsøra ungdomsskole skal renoveres for 5 paralleller og Verdalsøra barneskole skal utbygges for 2 paralleller. I desember 2008 vedtok kommunestyret at kapasiteten ved skolene skal utnyttes best mulig. Det ble vedtatt at det skulle igangsettes et arbeid med vurdering og eventuell endring av dagens inntaksområder. 8

9 Rådmannen har innhentet opplysninger om elevtallsgrunnlaget til og med I skrivende stund kjenner vi fødselstall og bosted på unger født til og med Vi har fødselstall også for 2008 og venter på informasjon om bosted. Med dagens grenser for de veiledende inntaksområdene har vi utfordringer med høyt elevtall ved Verdalsøra barneskole og ungdomstrinnet ved Vuku oppvekstsenter. Med utgangspunkt i disse tallene har rådmannen satt opp ulike alternativ for løsning av utfordringene, jfr. vedlegg 1. Disse vil bli gjennomgått nærmere i møtet. Rådmannen ønsker en drøfting av de ulike alternativene og at driftskomiteen fremmer forslag til endret forskrift om veiledende skoleområder i Verdal kommune. Vurdering: Samarbeidsutvalgene ved skolene i Verdal skal i henhold til Forvaltningslovens 37 forhåndsvarsles slik at de som særlig berøres får anledning til å uttale seg. Saken sendes ut på høring og frist for uttalelser i saken settes til 27. april 2009 slik at saken kan behandles før sommerferien. 9