PROTOKOLL FRA OPPLAND RYTTERKRETS ORDINÆRE TING TIRSDAG 28.MARS 2017

Transkript

1 PROTOKOLL FRA OPPLAND RYTTERKRETS ORDINÆRE TING TIRSDAG 28.MARS 2017 Clarion Hammer hotel, Lillehammer Tilstede: Kretsstyret: Trond V. Syversen (frafall : resterende styremedlemmer), representanter fra følgende 7 klubber: Starum Hestesportsklubb, Midt Gudbrandsdal Ride og Kjøreklubb, Valdres Ride og Kjøreklubb, Stav Kjøre og Rideklubb, Sjåk Hestelag, Toten Hestesportsklubb, Hadeland Ride og Kjøreklubb. Tilsammen 10 stemmeberettigede 1. Godkjenning av fremmøte representanter OK Godkjent 2. Godkjenning av saksliste/forretningsorden Ikke lagt ut saksliste, ellers OK. - Godkjent 3. Valg av ordstyrer/referent/protokollsignatører Ordstyrer: Trond V. Syversen Referent: Lene Mari Ingvaldsen 2 representanter til å underskrive protokoll: Marius E. Tøftum og Una Jacobsen 4. Årsberetning: Se eget vedlegg. Feil i oversikt over arrangører av Grønt kort kurs ble rettet på stedet. Kjørestevner gir noe feilmargin i forhold til antall startende på stevner, da hver start teller som 4 starter. Mangelfull kretsmesterskapsoversikt. Jr/Yr. mangler på lag. Hadeland Gull Lag KM Dressur Jr/Ur Starum tok sølv, Gjøvik fikk bronse. 2016: Stav er godkjent satsningsklubb for NRYF Øydis Uthberg har vært kretsens grønt kort ansvarlig for NM bronse kjøring 2016: Britt Scharffenberg, Toten Hestesportsklubb NM Gull dressur Ponni kat II og Gull i hallmesterskap dressur Ponni kat II 2016: Emilie Næss, Toten Hestesportsklubb Lene Bergum Pavenstädt Stav Kjøre og Rideklubb: Sølv Jr. sammenlagt for fjordhest.

2 Stav Kjøre og Rideklubb: Arrangert Dølahest NM. Starum Hestesportsklubb: Arrangert NM feltritt 2016 Vestby RK: Arrangert NM kjøring på Starum. Dvs. arrangert i Oppland, ikke av Oppland. Årsberetning med korrigering Godkjent 5. Regnskap Se eget vedlegg. Godkjent uten innvendinger. Det nye styret får lov til å sette opp nytt budsjett under deres regime. 6. Budsjett 2017 Blir utarbeidet av nytt styre. 7. KM bestemme sted og dato, samt se på statutter for feltritt og kjøring. Sted og dato for Kretsmesterskap i Oppland Rytterkrets 2017 Dressur: august, Starum Hestesportsklubb Sprang: September, Lillehammer Rideklubb KM Sprang(?) Feltritt: 24. September Starum Hestesportsklubb KM Feltritt Kjøring: Arrangeres i samarbeid med kuskeringen på Starum Juli? KM Sprang: Feil i statutter: Dommer må være Sprangdommer 2 (SDII). Riktig: Det holder med Sprangdommer 1 (SDI). Revidering av Statutter til KM Kjøring: Nivå LA senkes til LB. Revidering av Statutter til KM Feltritt: Gammel: Kretsstyret bestemmer innen NY: Kretstinget bestemmer innen Behandle saker og forslag Ingen. Godkjent. 9. Fastsette kontingent 15kr pr. hode går til kretsen.

3 10. Valg Leder: Lisbeth Stenseth (1 år) Nestleder: Bjørn Myhrer (2 år) Kasserer: Trond V. Syversen (1 år igjen) Styremedlem: Berit L. Hovsveen (2 år) Ungdomsrepresentant: Hanne Brendengen (1 år igjen) Varamedlem: Trude Andersen (2 år) Varamedlem: Kristine Steine Sund (1 år igjen) Valgkomiteen: Leder: Randi Grete Linnerud (3 år), Aurora van der Velpen (2 år til), Bente Lilleengen (1 år til), Vara: Kjersti Storrusten Revisor: Rune H. Rækken 11. Utdeling av bestemannspris Øydis Uthberg for sitt engasjement i all ryttersport i klubb og krets. Annet: -Trond Wæhler fra NRYF informerte om Klubbsatsningsprogrammet. Formålet med programmet er å ha bærekraftige rideklubber med fokus på utvikling, bredde, aktiviteter og ressurser. Nivå 1: Satsningsklubb Nivå 2: Veiviserklubb Godkjent Satsningsklubb i Oppland: Stav Kjøre og Rideklubb (Valdres Ride og Kjøreklubb blir godkjent våren 2017) Det ble også minnet om at det nå er krav om at: - Alle klubber skal ha ansvarlig for barneidrett - Alle klubber skal ha ansvarlig for aktivitet i klubben - Nytt kretsstyre ble også bedt om å se på mulighetene for cuper og lagkonkurranser, for å stimulere til økt aktivitet i rytterkretsen Marius E. Tøftum Una Jacobsen

4 Årsmelding Oppland Rytterkrets 2016 Styret 2016 har bestått av Leder: Trude Andersen (1 år) Nestleder: Anders Sæther (1 år) Sekretær: Isabell Hervani Kristiansen(1 år) Kasserer: Trond V. Syversen (valgt for 2 år) Ungdomsrepresentant: Hanne Brendengen (gjenvalgt for 2 år) Vara: Kristine Storrusten (1 år igjen) og Kristine Steine Sund (gjenvalgt for 2 år) Valgkomite Aurora Van der Velpen (3 år), Bente Lilleengen (2 år) og Mari Morstad (1 år) Revisor Rune Harald Rækken Klubber tilhørende Oppland Rytterkrets i 2016 Biri Hestesportsklubb, Fengur Islandshest Forening, Fron Ride- og Kjøreklubb, Gjøvik Rideklubb, Hadeland Ride- og Kjøreklubb, Jotunheimen Hestelag, Lesja og Dovre Ridesportsklubb, Lillehammer Rideklubb, Midt-Gudbrandsdal Ride- og Kjøreklubb, Nord- Gudbrandsdal Ride- og Kjøreklubb, NIL Hestesport, Skeivoll Kjøre- og Rideklubb, Skjåk Hestelag, Starum Hestesportsklubb, Stav Kjøre og Rideklubb, Toten Hestesportklubb og Valdres Ride- og Kjøreklubb. Totalt 17 klubber. Godkjente NRYF satsningsklubber i Oppland Stav Kjøre og Rideklubb Aktivitet i styret Det har vært vanskelig å samle styret til møter fysisk, også per telefon er det forsøkt avholde møter, men det har vært lav respons fra styremedlemmene. Aktiviteten i styret har derfor foregått per epost, telefon og i en lukket gruppe på Facebook.

5 Aktiviteter i 2016 Øydis Uthberg er Grønt kort ansvarlig kontakt i Oppland rytterkrets - Flere Grønt kort kurs (Starum, Gjøvik, Midt Gudbrandsdal, Stav og Hadeland) - Ny side for Grønt Kort i Oppland på Facebook - Ny side for Oppland Rytterkrets på Facebook Stevner Det har blitt invitert til 53 stevner i Oppland Rytterkrets. 16 av disse ble avlyst av ulike årsaker, dvs nesten 30 % av stevnene. Største gren er dressur, tett fulgt av sprang. Det har og blitt arrangert stevner i feltritt, kjøring og distanse. Dermed er 5 av 7 grener representert, ingen stevner i mounted games eller voltige. Totalt har det vært 2097 startende (basert på resultatliste) og 1446 påmeldte ekvipasjer til stevner i Oppland i Det bør også nevnes at noen av islandshestklubbene med tilknytning til Oppland har arrangert mange stevner, fra klubbstevner til det store Nordiske Mesterskapet på Biri på sensommeren. KRETSMESTERSKAP - KM 2016 SPRANG Lag Ponni vunnet av Starum (Starum også på 2. og 3!) - Marit Viken/Sundance Pippi - Celina Kristensen/Ramona - Silje K-H Ballangrud/Nieuwmoeds Tiamo Lag Hest vunnet av Starum (Toten, Hadeland nr 2 og 3) - Oda Skjølås Berge/Al falfa - Lene Mari Ingvaldsen/Aramis - Thea Myrland/Locksley Ponni Kat III Elise Skjølås Berge (Star), Agnes Sofie Skjølås Loe (Star) og Ida K L Høie (Star) Ponni Kat II Celina Kristensen (Star), Stine Edlad (Gjøvik) og Hanne M Larsen (Hadeland) Ponni Kat I Kajsa Kirkhus (Stav), Silje Ballangrud (Star) og Kamilla L Suleng (Stav)

6 Junior Kristine Danielsen (Stav), Eline M Hellerud (Hade) og Oda Skjølås Berge (Star) Åpen/Senior Hilde Graffer (Jotunheim), Marthe Olsby (Star) og Mina Balke (Toten) DRESSUR Lag ponni vunnet av Hadeland, Stav på 2. og Starum på 3. - Kristine Carlsen/Nadirah Bint Shan El Shams - Maren Moger/Anne - Elise Hvinden-Haug/Twister 2 Lag yr/jr vunnet av Hadeland, Starum på 2. og Gjøvik på 3. - Vivi Grini/Fødegårdens Sjarami - Eline M. Hellerud/Carolien Lag åpen/senior vunnet av Lillehammer, Gjøvik på 2. og Hadeland på 3 - Aurora van der Velpen/Calvados Mac Miller - Mette Rønning/Diana - Jeanine Enger/Zorvi Kinski Ponni Kristine Carlsen (Hadeland), Maren Moger (Hadeland) og Kajsa Kirkhus (Stav) Jr/Yr Dorthe Seierstad (Stav), Vivi Marie Grini (Hadeland) og Eline Mathilde Hellerud (Hadeland) Senior Aurora van der Velpen (Lillehammer), Terese Johansen (Gjøvik) og Lise Paulsen Stenberg (Toten)

7 NORGES MESTERSKAP - NM 2016 DRESSUR NM Ponni kat II - Gull til Emilie Næss/ Enest Lucas (Toten) Hallmesterskap Ponni kat II Gull til Emilie Næss/Enest Lucas (Toten) KJØRING NM hest Bronse til Britt Scharffenberg/Rolls April 30 (Toten) FJORDHEST NM JR Sølv til Lene Bergum Pavenstädt/ Engsgutten Storm (Stav) MESTERSKAPSARRANGØRER I OPPLAND 2016 NM FELTRITT: Starum Hestesportsklubb NM KJØRING: Arrangert av Vestby RK på Starum, Norsk Hestesenter DØLAHESTMESTERSKAPET: Stav Kjøre og Rideklubb NORDISK MESTERSKAP FOR ISLANDSHEST: Arrangert på Biri KM DRESSUR: Lillehammer Rideklubb KM SPRANG: Lillehammer Rideklubb Lillehammer Trude Andersen leder Anders Sæther Trond V. Syversen nestleder kasserer Isabell H. Kristiansen sekretær Hanne Brendengen ungdomsrepresentant

8

9 Til kretstinget i Oppland Rytterkrets Revisio n sra p port fo r Op pla n d Rvfte rkrets 20L 7 Uttalelse om årsregnskapet Jeg har revidert årsregnskapet for Oppland Rytterkrets for regnskapsåret 2At6. Dette viser et underskudd på kr fnnestående ibank per var kr 32O4S,gt. Styrets ansvar for årsregnskapet Styret er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Min oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av min revisjon. En revisjon innebærer bl.a. å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon. Etter min oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for min konklusjon. Merknader til regnskapet Jeg har gått gjennom rggnskap, bilag og kontoutskrifter for ORYK for Regnskapet er oversiktlig oppsatt, og posteringene stemmer med bankutskriftene. Jeg vil likevel påpeke: - ORYK synes å mange rutiner for at flere enn en person attesterer bilagene. Jeg anbefaler en gjennomgang i forbindelse med årsavslutningen, hvor en person fra styret i tillegg til kasserer slgnerer og går god for utgiftenes berettigelse. - Kasserer har laget ett bilag, da originalen har gått tapt i brann. Dette dreier seg om en betaling på kr 841,00 til Bente Lilleengens bankkonto, betalt , dagen etter fjorårets kretsting. Jeg har vært i kontakt med Bente som bekrefter beløpene via bankutskrifter, og at dette er refusjon av hennes utlegg til gaver i forbindelse med fjorårets kretsting. - Framover bør revisor også få tilsendt referater fra kretsens styremøter, for å se at utleggene er forankret i styrevedtak. Konklusjon Årsregnskapet for Oppland Rytterkrets for 2016 er revidert og funnet i orden. Harestua Rune Harald Rækken