ÅRSMØTE Onsdag kl Alfheim Stadion

Transkript

1 ÅRSMØTE Onsdag kl Alfheim Stadion Tegnet av Siw Utheim Pedersen «Felles innsats i dag, gode løsninger i fremtiden»

2 Innhold SAKSLISTE 3 FORRETNINGSORDEN TROMSØ IDRETTSRÅD 4 ÅRSMELDING FOR TROMSØ IDRETTSRÅD 5 STYRESAMMENSETTING 7 REVISOR 8 KONTROLLKOMITÉ 8 VALGKOMITÉ 8 ADMINISTRASJON 8 UTVIKLING AV TROMSØ IDRETTSRÅD 9 STYRET 10 ADMINISTRASJON 10 IDRETTSRÅDETS DELTAKELSER OG REPRESENTASJON 11 ARBEIDSMÅL 12 TROMSØ KOMMUNE SKAL HA EN ORGANISERING SOM GIR IDRETTEN FORUTSIGBARHET, TILGJENGELIGHET OG OVERSIKTLIGHET 12 INKLUDERING I IDRETTSLAG/AKTIVITET FOR ALLE 15 LOKALE AKTIVITETSMIDLER (LAM) 22 TIMETILDELING I KOMMUNALE IDRETTSHALLER OG GYMSALER 23 IDRETTSBYEN TROMSØ 24 TIR SKAL BIDRA TIL REDUSERT FRAFALL I IDRETTEN GJENNOM ØKT KOMPETANSE, SAMARBEID/UTVEKSLING MELLOM IDRETTENE GOG FOKUS PÅ NIF SINE BARNEIDRETTSBESTEMMELSER 26 REGNSKAP FORSLAG TIL ARBEIDSPROGRAM 37 INNKOMNE SAKER 38 BUDSJETT VALG 41 FULLMAKT 42 2

3 ,.. ÅRSMØTESAK TROMSØ IDRETTSRÅD Saksnr: Dato: Av: Styret TIR Tittel: Godkjenne de fremmøtte representantene ÅRSMØTESAK TROMSØ IDRETTSRÅD Saksnr: Dato: Av: Styret TIR Tittel: Godkjenning av møteinnkalling, saksliste og forretningsorden SAKSLISTE 1. Godkjenne de fremmøtte representantene 2. Godkjenning av møteinnkalling, saksliste og forretningsorden 3. Valg av dirigent, referent samt to representanter til å underskrive protokollen 4. Behandle årsmeldingen 5. Behandle regnskap i revidert stand 6. Behandle forslag til arbeidsprogram. Drøfte og prioritere planer, anleggsutbygging og aktivitetsutvikling 7. Behandle forslag og saker: Revidering av prinsipper for timetildeling i kommunale idrettshaller 8. Vedta budsjett 9. Foreta følgende valg: A Nestleder C 3 styremedlem D 3 varamedlemmer som velges som 1. og 2. varamedlem, samt vara for ungdomsrepresentanten E Representanter til idrettskretstinget (TIK) F Valgkomite med leder, 2 medlemmer og 1 varamedlem for neste årsmøte G Revisor H Kontrollkomite Styret i Tromsø Idrettsråd, 25. april 2018 Et levende og trygt idretts-tromsø! 3

4 FORRETNINGSORDEN TROMSØ IDRETTSRÅD Årsmøteforhandlingene ledes av valgt dirigent. Ingen representanter gis normalt rett til ordet mer enn 3 ganger i samme sak. Med unntak av innledningsforedrag, settes taletiden til høyst 3 minutter 1. gang og 2 minutter 2. og 3. gang. Alle forslag må leveres skriftlig til dirigenten og være undertegnet med representantens og klubbens navn. Forslag kan ikke trekkes, og nye forslag kan ikke fremsettes etter at strek er satt, eller etter at saken er tatt opp til votering. Forslag kan bare fremmes i saker som står på saklisten. For at vedtak skal være gyldige, må de være fattet med flertall av de avgitte stemmer, når ikke annet er bestemt i lov. Ved avstemninger benyttes fortrinnsvis håndsopprekning. Hvis det er tvil om utfallet av avstemmingen, skal dirigenten forlange skriftlig votering. I protokollen føres alle forslag og de vedtak som er gjort. Blanke stemmesedler teller ikke, og slike stemmer regnes som ikke avgitt. Det velges to representanter (desisorer) til å undertegne protokollen sammen med styret. Representasjon På årsmøte kan følgende møte med stemmerett i henhold til lov for Tromsø Idrettsråd: Styret i Tromsø Idrettsråd Lag til og med 249 medlemmer - 2 representanter. Lag fra 250 til og med 499 medlemmer - 3 representanter. Lag fra 500 til og med 999 medlemmer - 4 representanter. Lag med over 1000 medlemmer - 5 representanter. Bedriftsidretten kan stille med 12 representanter samlet. Kjønnsfordeling Ved valg/oppnevning av representanter til årsmøte/ting, samt medlemmer til styre, råd og utvalg mv. i NIF og NIFS organisasjonsledd skal det velges kandidater/representanter fra begge kjønn. Sammensetningen skal være forholdsmessig i forhold til kjønnsfordelingen i medlemsmassen, dog slik at det skal være minst to representanter fra hvert kjønn i styret, råd og utvalg mv. med mer enn tre medlemmer. ÅRSMØTESAK TROMSØ IDRETTSRÅD 0rr Saksnr: Dato: Av: Styret TIR Tittel: Valg av dirigent, referent samt to representanter til å underskrive protokollen 4

5 Årsmelding for Tromsø Idrettsråd 0ÅRSMØTESAK TROMSØ IDRETTSRÅD Saksnr: Dato: Av: Styret TIR Tittel: Årsmelding for Tromsø Idrettsråd Kjære idrettsvenner - velkommen til årsmøtet! Bente Ødegaard, Styreleder TIR Tromsø Idrettsråd har tilbakelagt et meget godt arbeidsår, med fokus på bedre og tettere samarbeid med Tromsø kommune. Vi har, gjennom tett kontakt med kommunen, fått fokus på behovet for å bedre idrettens kår i Tromsø. TIR har blitt møtt med velvilje fra politisk og administrativ nivå i Tromsø kommune, og vi takker for samarbeidet. En viktig milepæl ble oppnådd i kommunestyremøte når fremtidens kunnskapsskole ble behandlet. Der ble det vedtatt at det ved bygging av nye skoler skal det bygges idrettshall på 20 x 40 meter spilleflate for å optimalisere undervisning på dagtid og sambruk med idrett og kultur etter skoletid. Dette betyr at vi for fremtiden får bygget flere idrettshaller i bydelene i Tromsø. Dette er en meget viktig beslutning for idretten og folkehelsa fremover, og vi i TIR vil takke alle som har bidratt til denne beslutningen. Arrangementer Idrettslagene i Tromsø har i lang tid hatt utfordring med å avvikle store arrangementer i Tromsø på grunn av manglende tilgang til skoler for overnatting og utstyr, samt koordinering innen kommunens øvrige avdelinger (brann etc). Dette har nå løst seg ved at kommunen tar ansvar og koordinerer behov slik at idretten kan arrangere både små og store arrangement uten å møte på administrative hindringer. TIR er tilfreds at kommunen har løst dette. Åpen hall Tromsø Idrettsråd er fornøyd med ordningen med Åpen hall, og gleder seg over at mange barn og unge får muligheten til å drive med fysisk aktivitet i kommunens hailer i de periodene som skolene har fri. Inkludering i idrettslag Aktivitetsguide-prosjektet får stadig større nasjonal oppmerksomhet. Resultatene som oppnås er imponerende, og metoden er unik i idretts Norge. Stor takk til Tromsø Idrettsråd som har utviklet konseptet, og som bruker sin kompetanse til å inkludere barn og unge inn i den viktigste integrerings arenaen i samfunnet, nemlig idretten. 5

6 Solidaritetsfond Tromsø Idrettsråd har tatt initiativ til å opprette Solidaritetsfond i klubbene i Tromsø. TIR samarbeider med flere klubber i dette arbeidet, men har fått særlig drahjelp fra Tom Høgli i arbeidet. Solidaritetsfond er fond i en klubb hvor medlemmer kan søke om økonomisk støtte til treningsavgift og andre kostnader til aktivitet. Etablering av nye idrettsanlegg I mars 2018 ble rapport for utredning av muligheter for etablering av Tromsø Spektrum ferdigstilt, og konklusjonene er som følger: «Tromsø Spektrum skal prioriteres øverst. Dette fordi anlegget vil gi en vesentlig kapasitetsøkning som må komme. Tromsø Spektrum vil gi friidretten et nytt innendørs anlegg de ikke har i dag, og anlegget vil gi ballidrettene 3 4 nye ballflater i tillegg til å erstatte de tre som i dag er i Tromsøhallen». TIR vil takke Idrettsrådets dyktige ansatte; Alf Konrad Wilhelmsen og Britt Leandersen, samt styret for utmerket arbeid. Jeg ønsker dere alle et godt og konstruktivt årsmøte. Bente Ødegaard, Styreleder 6

7 STYRESAMMENSETTING Bente Ødegaard (Tromsø IL) Styreleder Tlf , Odd Harald Eriksen (Bravo HK) Nestleder. Tlf , Lars Olav Sparboe (Tromsø Storm Ungdom) Medlem. Tlf , Kjersti Strand (Tromsø Skiskytterlag) Medlem. Tlf , Ron Johansen (TUTL Fotball) Medlem. Tlf , Hilde Herland, Styremedlem (Tromsø Svømmeklubb) Medlem. Tlf , Sebastian Henriksen, Ungdomsrepresentant (Kvaløya Sportsklubb) Medlem. Tlf , Bård Jørgensen, Bedriftsidrettsrepresentant (Troms og Finnmark bedriftsidrettskrets) Medlem. Tlf , Varamedlemmer Andre Lind (IL BUL Tromsø friidrett) Tlf , Jon Normann Fosse (Tromsø Taekwon-Do klubb) Tlf , Birgit Dahl, (TSI) Tlf , bireit 7

8 REVISOR Revisorkompaniet Tromsø AS KONTROLLKOMITE Åshild Johnsen (Tromsø Undervannsklubb) Tlf , Trond Kristoffersen (Tromsø svømmeskole) TLF , VALGKOMITE Lars Fause, leder (Tromsø skiklubb langrenn) Tlf: , Jens-Ole Thyholdt (Kvaløya Sportsklubb) Tlf , jothyholdtpgmail.com Johanne Størkersen (Krokelvdalen IL Tlf: , Varamedlem Elena Kokslien (Tromsø turnforening) Tlf: , ADMINISTRASJON Tromsø Idrettsråd har kontor på Idrettens Hus. Alfheim Stadion (inngang sør, 3. etg.), Stadionveien 3, 9007 Tromsø Postadresse: Postboks 12, 9251 Tromsø E-post: Telefon: (Alf-Kondrad Wilhelmsen) Alf-Kondrad Wilhelmsen: 100 % stilling, daglig leder Britt Leandersen: 100 % stilling, Inkludering i idrettslag Tlf: , Britt.Leandersen@nif.idrett.no

9 Utvikling av Tromsø Idrettsråd Tromsø Idrettsråd (TIR) er paraplyorganisasjon for Tromsøidretten. Tromsø Idrettsråd (TIR) er idrettens talerør, og bindeledd mellom idretten, Tromsø kommune og offentlig forvaltning. TIR er felles paraplyorganisasjon for alle idrettslag i Tromsø kommune. TIR er organisert gjennom Norges Idrettsforbund, Troms Idrettskrets, og er underlagt NIFS lover og vedtekter. Idrettslagene i Tromsø kommune med medlemskap i NIF, blir automatisk medlem i TIR. TIR består av 137 idrettslag i kommunen, og TIRs styre velges på TIRs årsmøte. Alle saker som er av felles interesse for idretten skal sendes til kommunen gjennom TIR. TIR skal være en arena for samarbeid mellom idrettslagene, mellom idrettslagene og de kommunale myndigheter og mellom idrettslagene og idrettskretsen. Arbeidet skal preges av frivillighet, demokrati, lojalitet og likeverd. All idrettslig aktivitet skal bygge på grunnverdier som glede, fellesskap, helse og ærlighet. "Ingen fortjener å tilhøre et bedre miljø enn de er villige til å være med å skape selv" (Marit Breivik) Gjennom flere og grundige prosesser har TIR vedtatt følgende interne samspilleregler for styret og administrasjonen: TIR skal framstå som en enhet Det vil si at... vi skal utvikle vi-følelsen vi skal skape identitet alle styrets medlemmer må være lojale overfor det som blir bestemt. Interne diskusjoner forblir internt flertallets mening må være gjeldende utad Vi skal vise gjensidig respekt Det vil si at... alle bidrar til at det skapes et trygt miljø det stimuleres til samarbeid og gode prosesser uenighet ser vi på som krydder og ny energipåfyll. Viktig å skille sak og person alle må lytte oppmerksomt og prøve å se meningen bak argumentene 9

10 TIR skal være en lærings- og utviklingsarena Det vil si at... fordelingen av arbeidsoppgaver må gjøres ut i fra hvert enkelt styremedlems tid, ståsted, interesse og kompetanse alle må utvikle og dele kompetanse vi må bruke hverandres forskjellighet til det beste for å utvikle TIR og idretten i kommunen vi må være raus med rosen TIR skal være mestrings- og utviklingsorientert styrets medlemmer er valgt inn av idretten i Tromsø gjennom sitt engasjement, interesse og at de vil det beste for idretten i kommunen STYRET Styret har i perioden gjennomført 8 styremøter. Det er totalt behandlet 40 saker. Samtlige styremedlemmer inklusive varamedlemmer har vært innkalt til styremøtene. Det jobbes kontinuerlig for å bedre de totale rammevilkårene, både for bredden og toppen. M ålet er at TIR fortsatt skal være en ressurs og pådriver i den videre utviklingen av Tromsøidretten gjennom vår rolle som paraplyorganisasjon og bindeledd. TIR jobber aktivt i forhold til myndigheter lokalt, regionalt og nasjonalt, for å sikre bedre rammevilkår og være en "klar stemme" for Tromsøidretten. Styret og administrasjonen er opptatt av å ha et godt omdømme. Det er viktig i forhold til seriøsitet, eierskapsfølelse til organisasjonsleddet, og i forhold til nåværende og fremtidige samarbeidspartnere, særlig overfor offentlige myndigheter. Organisasjonens omdømme skapes først og fremst av hvordan ulike saker håndteres, og også hvordan det kommuniseres. TIR har en sterk påvirkning på vegne av Tromsøidretten, og omdømmet påvirkes i stor grad av hvordan TIR håndterer saker internt og eksternt i organisasjonsleddene og i media. ADMINISTRASJON Alf-Kondrad Wilhelmsen har vært tilsatt som daglig leder. I tillegg har Britt Leandersen vært tilsatt i 100 % med Inkludering i idrettslag. Arbeidsmiljøet i TIR anses som godt, og TIR kan se tilbake på et år med en stadig økende aktivitet for sine medlemmer. TIRs aktiviteter medfører ikke noen uheldige virkninger eller belastninger for miljøet. 10

11 IDRETTSRÅDETS DELTAKELSER OG REPRESENTASJON Styret og administrasjonen har også i denne perioden vært opptatt av å styrke kompetansen til Tromsø Idrettsråd og idretten generelt, samt utvikling av TIRs rolle og posisjon for Tromsøidretten. Under fremkommer TIRs representasjonsoversikt: Inkludering i Idrettslag, nasjonale samlinger Britt Leandersen og Mohammed Ahamed deltok på «Inkludering i idrettslags-samling» på Gardermoen Alf-Kondrad Wilhelmsen deltok på «Inkludering i idrettslags-samling» på Gardermoen Kommunikasjon og informasjon TIR har gjennom hele perioden hatt et nært samarbeid med idretten i Tromsø. Kommunikasjonen har gått gjennom e-post, nettsider, facebook og telefoni. I tillegg har vi hatt en rekke møter, der idretten har vært samlet. Dette for å få best mulig dialog angående idrettens utfordringer. Idrettsregistreringen Bruk av e-post som kommunikasjon med idrettslagene krever at klubbene bruker "Idrettsregistreringen" aktivt. Her skal klubbene selv registrere riktige e-postadresser, klubbens styresammensetting og øvrige sentrale tillitsvalgte. Endringer av kontaktpersoner og tillitsvalgte kan utføres fortløpende gjennom hele året. TIR ser det som særdeles viktig at endringer blir forløpende oppdatert, slik at viktig informasjon fremkommer til riktige personer i idrettslaget/klubben. Informasjon om de ulike klubbene brukes også i vår klubboversikt på hjemmesiden. Rapporteringen for idrettsregistreringen er nå flyttet fra 31. januar til 30. april og heter nå «Samordnet registrering» som også inkluderer søknad om momskompensasjon for driftskostnader. Idrettsprisen For trettende gang ble Tromsø kommunes Idrettspris delt ut. Idrettsprisen ble opprettet etter initiativ fra Idrettsrådet i Kommunestyret i Tromsø kommune tildelte prisen etter en begrunnet innstilling fra komiteen for Tromsø kommunes idrettspris. Komiteen har hatt følgende sammensetning: Tonje Randisdatter Tunstad, Ap leder Sebastian Hansen Henriksen, H Kjersti Strand, Tromsø Idrettsråd Børge Pettersen, Tromsø kommune sekretær Etter en nøye gjennomgang og vurdering, innstilte komiteen på at Idrettsprisen 2017 skulle tildeles Midnight Sun Marathon. På vegne av hele idretts-tromsø gratulerer vi hjerteligst med prisen. 11

12 Endringer idrettslag 2017 Nye klubber: Dancelab danseklubb Retro Skansen Cykleklubb Tromsø Havpadleklubb Tromsø Disksportklubb Nedlagte klubber: Real Romsa IL Tindgutan Fotballklubb Tromsø Rugbyklubb Tromsø Biljardklubb Kaldfornia Sportsklubb Arbeidsmål TROMSØ KOMMUNE SKAL HA EN ORGANISERING SOM GIR IDRETTEN FORUTSIGBARHET, TILGJENGELIGHET OG OVERSIKTLIGHET Kommunen må bidra til forutsigbarhet i forhold til tilgang på anlegg til trening og arrangement. Kommunen må ha en tydelig ansvarsavklaring i forhold til byråd og administrasjon og hvem idretten skal forholde seg til. Det gjelder også på tvers av fagetatene i administrasjonen. Samarbeid med kommunen angående bruk av kommunale idrettsanlegg, overordnede planer og ulike arrangementer Samarbeid med Tromsø kommune Samarbeidet med Tromsø kommune er fortsatt godt. Både politisk og administrativt. Det har vært gjennomført møter med kommunens politikere, idrettsadministrasjonen og andre etater i kommunen som angår idretten. Arbeidet har bl.a. dreid seg om følgende tema: Generelle rammevilkår for idretten i Tromsø kommune. «Idrettsbyen Tromsø»: Spesielt fokus på planene for Tromsø Spektrum Økonomiplaninnspill. Idrettsprisen Timetildeling i kommunale idrettshaller, svømmehaller og gymsaler. Overnatting på skoler ifm idrettsarrangementer. Samarbeidsavtalen mellom Tromsø kommune og Tromsø Idrettsråd er nå på plass. TIR opplever at samarbeidsavtalen er med å bedre rammevilkårene for idretten i Tromsø. 12

13 Kommunale idretts- og svømmehaller TIR er jevnlig i kontakt med forvaltningen i kommunen om den daglige driften av alle kommunale idretts- og svømmehaller. Det har vært jevnlige møter, og flere befaringer for å ivareta idrettslagenes interesser for bruk av hallene. TIR ønsker på vegne av idretten at driften av hallene gjøres enklere for alle våre brukere. Spesielt når det gjelder leie/bruk av utstyr ifm. Arrangementer. Når det gjelder vedlikehold og sikkerhet er bekymringen fortsatt stor. Krav til tekniske installasjoner og praktiske løsninger for ulike idrettsarrangement og kampavviklinger er fortsatt en stor utfordring for arrangørklubbene. Kravspesifikasjon fra ulike særforbund medfører at eier og drifter av anleggene blir akterutseilt i forhold til lokale, regionale, nasjonale og internasjonale minimumskrav for arrangementsavvikling. Tromsøhallen settes under stadig større trykk. Både når det gjelder kapasitet og teknisk standard. TIR har også vært innvolvert i følgende anleggssaker i 2017: Møte med håndballforbundet og Tromsø kommune angående kommunens manglende hallflater for innendørsidretten Ny normalhall på Storelva Kunstisbanen i Tromsdalen Timefordeling i kommunale idrettshaller, gymsaler og svømmesaler Overnatting i kommunale bygg i forbindelse idrettsarrangementer i Tromsø Kommunedelplan for idrett og friluftsliv Anleggssituasjonen er ofte et godt måleinstrument for å si noe om både aktiviteter og de m uligheter som tilbys kommunens innbyggere. TIR ser det som naturlig og viktig, at det fortsatt må jobbes for at kommunale tilskudd til klubber, lag og foreninger som bygger og drifter private idrettsanlegg bør økes betydelig. Åpen hall 2017 Sommeren 2017 åpnet Tromsø kommune Tromsdalshallen, Tromsøhallen, Tromsø Ishall (ikke med is, men for rulleskøyter) og Alfheim svømmehall for gratis tilbud ( ) om aktivitet for barn og u nge. Dette tilbudet ble svært godt tatt imot og i skrivende stund blir dette tilbudet videreført i 2018 i alle skoleferier med unntak av «røde dager» i de ulike ferieperiodene. Vinterferie Påskeferie (den stille uke, mandag onsdag) Sommerferie Høstferie Juleferie Dette er med på å avlaste en ellers svært presset anleggssituasjon i Tromsø. All honnør til Tromsø kommune, og for å sitere ungdommen selv: «Det er sykt kult» Nordlys Hele «Åpen Hall-rapporten» kan leses her; 13

14 Spillemidler 2017 Ved fordelingen av spillemidlene 2017 fikk anlegg i Tromsø kommune tildelt rekordhøyt beløp på totalt kr , fordelt på kr til ordinære anlegg og kr til nærmiljøanlegg. Dette var en økning på kr i forhold til året før. Følgende anlegg fikk bevilgning av spillemidlene i Ordinære anlegg Kraft II, kampsporthall Kraft II, klubbhus Fløyabanen, arrangementshus Grøtfjordstranda badeplass Turnhallen Tromsø, basishall Turnhallen Tromsø, akt. saler Kvaløysletta turvei/lysløype Grønnåsen hoppanlegg, K Grønnåsen hoppanlegg, K Grønnåsen hoppanlegg, K8 plast Grønnåsen hoppanlegg, K15 plast Grønnåsen hoppanlegg, snøproduksj on Storelva skiløype Storelva langrennsanlegg Storelva langrennsanlegg, rulleski Fløyabanen, nytt kunstgress Ramfjord Kunstgressbane Tromsøbadet, opplæringsbasseng Nærmiljøanlegg Blåmann skatepark Håkøybotn lysløype Gyllenborg skole, akt.anlegg Det er fylkesrådets prioritering av søknader fra hele fylket som avgjør hvor mange av søknadene fra Tromsø som får spillemidler i

15 INKLUDERING I IDRETTSLAG/AKTIVITET FOR ALLE I nkluderingsarbeidet til Tromsø idrettsråd er videreført som et varig tiltak i Tromsø kommune. Idretten er en betydelig samfunnsaktør i Tromsø kommune. Å tilrettelegge for aktivitet for alle som ønsker er et mål for inkluderingsarbeidet til Tromsø idrettsråd. Dette gjelder spesielt barn og unge, og Tromsø Idrettsråd ønsker å inkludere de som i dag helt eller delvis står utenfor den organiserte idretten av ulike grunner. I samarbeid med kommunale og andre frivillige organisasjoner jobber vi for at Tromsø skal bli en ledende kommune når det gjelder idrettens folkehelsearbeid. Idrettens egen visjon «Idrettsglede for alle» viser en tydelig retning for idrettens mål og aktivitet, og i Tromsø har vi vår lokale versjon; «Det plass tel aille». Det betyr at inkluderingsarbeidet må forankres hos alle klubbene, og alle de involverte må ha et forhold til denne grunnleggende delen av arbeidet i idretten. I arbeidet for å rekruttere nye grupper inn i idretten jobber vi utfra et familieperspektiv, hvor de foresatte har en viktig rolle. Barne- og ungdomsidretten i Norge er stort sett drevet av foresatte i synlige og usynlige roller, det betyr også at dette er viktig å huske på når nye familier rekrutteres inn. Idretten er i stor grad en medlemsbasert organisasjon, hvor aktiviteten er avhengig av den enkeltes vilje til forpliktelser og ansvar. Inkluderingsarbeidet retter seg spesielt mot jenter/ kvinner, nye Tromsøværinger og lavlønnsfamilier. Det er viktig for oss å presisere at vi ønsker ingen parallellidrett hvor barn/unge fra familier med lav betalingsevne, eller andre risikogrupper, skal drive sin aktivitet på siden av den ordinære idretten. Vi ønsker i størst mulig grad å inkludere disse i de allerede eksisterende tilbudene som fins, og etter deres ønske om aktivitet. Segregerte tilbud ønsker vi først og fremst som arenaer for informasjon og kunnskapspåfyll for de som er ny i idretten såkalte terskeltiltak. Våre tilbud skal være for hele lokalmiljø, og ikke rettet mot spesielle grupper. Vi jobber også mot de offentlige institusjonene for å kunne gi informasjon om norsk idrett på best mulig måte, og for flest mulig. Vi opplever at inkludering i idrett er: forebyggende folkehelse sosial utjevning rettighetsarbeid ( eks. mellom kjønn) opplæring i likeverdighet betydningen av forpliktelsen i en medlemsbasert organisasjon har aktivitetsguideprosjektet rekruttert ca. 50 barn. Vi fikk midler fra BUFDIR i 3 omganger fra juni des Til sammen kr til aktivitetsguideprosjektet. Inkluderingsarbeidet aktiverte også i 2017 over 2000 barn/ ungdom/ voksne. Over 30 klubber i Tromsø kommune er med i dette arbeidet i en eller annen form. Det være seg åpne lavterskeltiltak i klubb eller medansvarlig i noen av idrettsrådets egne målrettede tiltak. Vi har samarbeid med andre med andre organisasjoner som Røde Kors, Troms Turlag, FN Sambandet, Tromsprodukt og Redd Barna. I tillegg er Tromsø kommune en stødig og viktig partner for oss i ulike tiltak og i arbeidet som helhet. Deres langsiktige og forutsigbare støtte har gjort oss i stand til å utvikle dette arbeidet over tid. 15

16 Inkludering i idrett er først og fremst holdningsarbeid. Idretten, det offentlige og andre må i felleskap løse de barrierene som finnes for å sikre at idretten er en reell læringsarena for alle barn og unge I Tromsø kommune. Gymaktiviteter for Voksenopplæringen Tromsø Idrettsråd hadde 2 timer i uken gymaktiviteter for elever (16-19 år) tilknyttet Voksenopplæringen i Tromsø. Dette opphørte våren 2017, da elevene ble overflyttet til Ishavsbyen VGS. Vinterfest på Charlottenlund Gjennom samarbeid mellom Troms Turlag, Tromsø Røde Kors, Tromsø Idrettsråd og Tromsø skiklubb hopp og Tromsø skiklubb langrenn ble det for 5.gang arrangert «Vinterfest» på friluftsområdet på Charlottenlund. Her kunne deltagerne bl.a. låne ski av Røde Kors, delta på bålkurs av Troms Turlag og Tromsø skiklubb gjennomførte grunnleggende skikurs for de som var interesserte. Tromsø hoppklubb stod for hoppaktiviteter, og barna fikk kjennskap til hopp som idrett. Det ble også arrangert natursti for barn. Hovedmålgruppen for denne dagen er nye tromsøværinger og målet er å vise norsk vinteraktivitetet og friluftsliv. Dagen er selvsagt åpen for alle, og har utviklet seg til å bli en flott møteplass mellom ulike kulturer, organisasjoner, aktiviteter og først og fremst mennesker. Det deltok rundt 500 stykker på denne fine dagen på Charlottenlund. Barnas dag Dagen var et samarbeid med Redd Barna, FN sambandet og Tromsø Idrettsråd. Helga var valgt utfra at barnekonvensjonen har bursdag. Fokus var på bl.a. barns rett til en fritidsaktivitet. Barnas dag samlet ca. 400 barn og foresatte i Skarphallen. 15 ulike idrettslag presenterte seg og sin aktivitet. Idrettskurs for nyankomne flyktninger gjennom Flyktningetjenesten Tromsø Idrettsråd har kurset rundt 200 voksne deltagere på Introduksjonsprogrammet/ Introstart til Tromsø kommune, drevet av Tromsprodukt. Mange har gjennomgått ett 3 timers undervisningsopplegg med ulike temaer innenfor norsk idrett, og idretten i Tromsø. I tillegg har det vært gjennomført 4 ukeskurs med rundt 25 deltagere på hver. 1. Mødre på Tvers, 2.Fedre På tvers, 3. Friluftsuke og 4. ldrettskursuke. Hovedfokus på alle disse kursene er idrett, aktivitet og ulike temaer innenfor egenomsorg og helse. Aktivitetsguide Sommeren 2014 var starten på dette tiltaket, som nå er drevet i 3 % år. Aktivitetsguide er en tidsbegrenset støtte til barn og deres familier som starter med idrettsaktivitet for første gang rekrutterte vi 50 barn som stod utenfor inn i ulike idrettsklubber. Mål og formål Målet med aktivitetsguideprosjektet er å hjelpe barn og unge som ønsker det og som står utenfor idretten skal få tilbud og hjelp til å delta i en idrettsaktivitet eller et idrettstilbud. Dette skal skje gjennom bruk av aktivitetsguider, og i et samarbeid mellom NAV Tromsø og Tromsø Idrettsråd. Deltagelse i idrett vil dempe konsekvensene av fattigdom blant barn og unge, ved at barn som står utenfor idretten i dag får en mulighet til å delta. Målet med prosjektet er inkludering av grupper som av ulike grunner ikke deltar i idretten i dag, f. eks. barn og unge med innvandrerbakgrunn som vi ofte finner i familier med lav inntekt. l6

17 Aktivitetsguideprosjektet retter seg mot barn og unge fra 6 til 17 år (NAV betaler kun kontingent for barn under 18 år, da de blir vurdert som voksne etter det) som ikke har eller ikke deltar i en idrettsaktivitet i dag, samt deres foresatte. Hovedmålgruppen er barn og unge i familier med lav inntekt/vanskelig økonomi, men også andre barnefamilier som av ulike årsaker står utenfor er aktuelle. Dette er et inkluderingstiltak. Aktivitetsguideprosjektet har et sterkt fokus på foreldrestøtte. Målgruppen rekrutteres gjennom enheter i kommunen som arbeider med barn og unge, eksempelvis skoler med innføringsklasser, Voksenopplæring, Flyktningetjenesten, Barneverntjenesten og Tromsø idrettsråds og aktivitetsguidenes eget n ettverk. Aktivitetsguidenes rolle og oppgave En aktivitetsguide er en person som fungerer som veileder og skal være en støtte for barn- og unge, for å finne frem til idrettsaktiviteter. Barna i målgruppen skal også ivaretas i forhold til den økonomiske utfordringen som ligger i deltagelse (kontingent, utstyr etc.). Aktivitetsguidene behersker flere språk da vi opplever at språk ofte er en barriere for deltakelse. Aktivitetsguidene er koblet mot familiene mellom 2-16 uker. Aktivitetsguidene vil i denne perioden samarbeide med familiene og ha fokus på fysisk aktivitet og barnas deltagelse i idretten. Oppgaven deres vil være bl.a. å hjelpe med å finne riktige aktivitet, etablere kontakt mellom idretten og foresatte, avklare transport og følge til trening i starten, kjøp av utstyr, men også å være en støtte/hjelp/motivator for å sikre deltagelse. Aktivitetsguidene har også fokus på graden av foresattes forpliktelse når barn deltar i organisert idrett, og hvilket foreldreansvar som ligger i dette. Samarbeid mellom offentlig og frivillig sektor Prosjektet Aktivitetsguide er et samarbeid mellom frivillig og offentlig sektor. NAV Tromsø henviser familier og barn til prosjektet og betaler utstyr og kontingenter til de som lever med vanskelig økonomi (behovsprøvd etter Lov om sosiale tjenester). Behovet for inkludering er særlig stort i innvandrerfamilier, men vi hjelper barn og unge uavhengig av nasjonalitet, kulturell bakgrunn og økonomi. Vi jobber med inkludering og skiller ikke på bakgrunnsvariabler. På denne måten gjør aktivitetsguiden et nærarbeid opp mot den enkelte familie. Aktivitetsguiden skal være bindeleddet som bidrar til at barn får delta på en viktig sosial arena (som de ønsker selv og der de møter nye og gamle venner) og til å redusere virkningene av fattigdom, ved å få barna med på og i den aktiviteten de har lyst til. Aktivitetsguiden hjelper barnet og dets familie som har lyst til å drive med idrett, men som ikke vet hvor de skal henvende seg for å få det til, hva som finnes av idrettstilbud i kommunen, hva som forventes, kostnadene, hvordan de kommer seg til trening, hva en d ugnad er osv. Aktivitetsguiden er en hånd å holde i, en veileder og et bindeledd mellom familien og idretten for en periode i livet til de klarer å ivareta aktivitetene sine selv. Helse og sosialproblemer reproduseres, å få ungene til lavinntektsfamilier, innvandrerfamilier og andre inn i aktivitet gir barna mulighet for nettverk, mestring, glede, aktivitet, venner og en meningsfylt fritid. Gjennom den organiserte idretten får ikke bare barn og unge, men også deres foreldre grunnleggende kunnskaper om bl.a folkehelse, demokrati og deltakelse. I tillegg er dette en mulighet til å skaffe seg ett større nettverk, også for foreldrene. Flere byer er i gang med aktivitetsguide. 17

18 Finansiering V i har i 2017 fått kr til prosjektet, noe vi også bruker i I tillegg har vi fått fra Sparebanken Nord Norge øremerket til utstyr for de barna som blir med i prosjektet. En annen viktig del av aktivitetsguidearbeidet er å lære opp idretten i forhold til inkludering. Her har vi vært på 7 klubbesøk i 2017, i tillegg til barneidrettseminar hvor 25 klubber var representert, hvor også inkludering var tema. Kontor i Storgata 69 Vi har leid et kontor i sentrum for å kunne møte aktivitetsguidene og de ulike familiene. Dette ble leid fra november 2017 og ut % innleid kontormedarbeider Elena Kokslien hjalp til med Barnas Dag i november 2017, og er nå engasjert i en 20 % stilling til sommeren Solidaritetsfond V i ønsker at alle klubbene i Tromsø kommune skal opprette Solidaritetsfond. Dette er et fond hvor klubbens medlemmer kan søke om støtte til treningsavgift, turneringer etc. Tanken er at klubben kan sette av egne midler til dette, men også invitere og oppfordre f. eks. næringsliv til å kunne bidra til dette fondet. Tanken er at denne etableringen også kan utløse midler fra Idrettsrådet. Det er viktig at klubbene løfter økonomi som tema i klubbhverdagen og øker bevissthet og kunnskap om denne utfordringen mange familier opplever. Så i tråd med denne etableringen ønsker vi at klubben speiler sin praksis, i et inkluderingsperspektiv. Åpne lavterskeltiltak gjennom klubb BK Tromsø Åpen volleyballtrening for kvinner Kvaløya sportsklubb Svømming for alle Kvaløya sportsklubb Åpen hall 6-12 Kvaløya sportsklubb Åpen hall Tromsø klatreklubb Tirsdagsklatring Hamna i.l. Åpen hall- fotball ATN Hamna Det er gøy ATN Polar Trening med mening ATN Ishavsbyen Takwondo for alle Tromsø svømmeklubb svømmekurs For ytterligere opplysninger om inkluderingsarbeidet i Tromsø Idrettsråd, gå inn på vår hjemmeside tir.no., eller ta kontakt med Britt.Leandersen@nif.idrett.no 18

19 Frivillighet i sentrum HATS, Tromsø kommune, TROBUR og Tromsø Idrettsråd arrangerte også i år aktivitetslørdag i Tromsø sentrum. Frivillige organisasjoner ble invitert til å vise seg frem, og idretten var representert lørdag 2. september. Ca. 60 lag og hvorav 15 idrettslag med ulike idretter viste seg frem denne dagen og det var stort mangfold i aktivitetene. Det var svært positivt at de ulike klubber, lag og foreninger fikk møte ordfører Kristin Røymo og administrasjonssjef, Britt Elin Steinveg, for å kunne vise seg frem og si noe om muligheter og utfordringer ved å legge til rette for frivillig aktivitet i Tromsø. «Idrett for alle» Mennesker med ulike former for nedsatt funksjonsevne skal ha de samme muligheter som funksjonsfriske til å delta i idretten. Dette ble slått uttrykkelig fast allerede på Idrettstinget i Tromsø Idrettsråd har integrering av barn og unge med nedsatt funksjonsevne som en prioritert oppgave, og vi har i stadig større grad satt fokus på de utfordringer som ligger i integreringsarbeidet. Når det er sagt er det ikke bare utfordringer og arbeid med å integrere utøvere med nedsatt funksjonsevne, det er også en stor berikelse både for klubbmiljøene og medlemmene. Fra 2007 har norsk idrett gjennom NIF tatt fullt integreringsansvar. Det betyr i praksis at alle våre klubber skal kunne ta imot barn, unge og voksne med nedsatt funksjonsevne som vil aktivisere seg gjennom idretten. På slutten av 2005 initierte Idrettsrådet prosjektet "Idrett for alle" i samarbeid med Alfheim Aktivitetshus. Prosjektet startet opp i oktober 2006 og har hatt økende deltakelse siden oppstarten. Prosjektet "Idrett for alle" er et tilbud til barn og unge med nedsatt funksjonsevne og som ønsker å drive fysisk aktivitet. Målet for prosjektet er å tilby idrettslig aktivitet i sal og i vann en gang i uken for barn og unge med nedsatt finksjonsevne. Aktivitetene er et lavterskeltilbud, noe som medfører at flest mulig (alle) kan delta. Prosjektet er et samarbeid mellom Alfheim Aktivitetshus, Tromsø kommune og Tromsø Idrettsråd. Aktivitetene foregår i Stakkevollan idretts - og svømmehall (onsdager), med en time i sal og en time i svømmebassenget. TIR gjør oppmerksom på at idrettslag som gjør en ekstra innsats for å integrere barn, unge og voksne med nedsatt funksjonsevne i sin aktivitet vil bli tilgodesett ekstra gjennom "Lokale aktivitetsmidler". Gjennom LAM-tildelingen for 2017 mottok 29 klubber totalt kr ,- til dette arbeidet. Fremover blir det derfor fortsatt svært viktig at flere idrettslag gjør en innsats og legger til rette for mennesker med nedsatt funksjonsevne. Vi må alle arbeide for at barn, unge og voksne med nedsatt funksjonsevne gis bedre rammevilkår og muligheten til å være aktive i idretten. Tromsø Idrettsråd vil fortsatt gjøre sitt ytterste i dette viktige arbeidet. Barne- og ungdomsidrett For barn og unge er en av de viktigste oppgavene å ha gode anleggsforhold, slik at alle barn og unge i kommunen som ønsker å drive med idrett kan få et tilbud om dette. Tilbudet må også være variert da idretten i Tromsø er bredt sammensatt og fordelt på et stort antall idretter. TIR ser at store deler av barne- og ungdomsgenerasjonen fortsatt ikke får den treningstid eller de treningstidspunkt de trenger for å utvikle seg tilstrekkelig innen sin idrett. Tilgang på anlegg er den største begrensende faktor i forhold til å skape økt aktivitet. 19

20 Men og det er viktig å understreke, i alle de anlegg vi i dag kan tilby idrettsinteresserte barn, ungdom og voksne aktivitet, gjør de ulike klubber, lag og foreninger en svært god jobb. Gjennom Lokale Aktivitetsmidler settes det av inntil 10 % av tilskuddsbeløpet til spesielle aktivitetstiltak for ungdom år. Tiltakene må gjennomføres som et samarbeid mellom 2 eller flere klubber/grupper (lokalt, regionalt nasjonalt og/eller internasjonalt), hvor målet er å gi mer varierte, allsidige og utfordrende aktiviteter, samt stimulere til bedre aktivitets- og klubbmiljø. Her er det 33 klubber som har mottatt støtte gjennom ulike samarbeidstiltak sammen med andre klubber. Det var 7 klubber som gir barn mellom 6 og 12 år tilbud om allidrett/idrettsskoler. Bedriftsidretten i Tromsø kommune Bedriftsidretten i Tromsø er underlagt Troms og Finnmark bedriftsidrettskrets. Aktivitetene er organisert av kretsens administrasjon og av tillitsvalgte i aktivitetsutvalgene. Bedriftsidretten er en frivillig-, ideell- og non-profitt idrettsorganisasjon. Kretsen hadde i 2017 totalt tre ansatt hvorav to i Tromsø. Pr er det i Tromsø 77 bedriftsidrettslag. Individuelle aktiviteter vokser mens lagidrett stagnerer. Trenden er færre organiserte bedriftsidrettslag. Bedriftsidretten har en god blanding av aktiviteter i Tromsø. Disser er: Utleie treningstimer i Breivika Idrettshall (eies av bedriftsidrettskretsen) Ti på Topp Tromsø (fjellvandring) Tromsøkarusell (21 løp) Skikarusell (8 renn) Bli Sprekere (saltrening) Kanonball Futsal Fotball serie og cup Bowlingserie og cup Volleyball serie og cup Volleyball treninger med instruktør Turmarsjer GPS-kurs Kretsen vil jobbe for å styrke organiseringen i eksisterende og nye bedriftsidrettslag. Bistå, hjelpe og tilrettelegge for fungerende styrer/tillitsvalgte i bedriftsidrettslagene som tilrettelegger for bedriftens ansatte er en forutsetning for bred deltakelse i kretsens aktiviteter. 20

21 Aktiv på dagtid Aktiv på Dagtid (ApD) er et folkehelsetiltak i regi av Troms Idrettskrets rettet mot voksne mennesker (18-70 år) i Tromsø som er helt eller delvis utenfor arbeidslivet. Tiltaket gjøres i samarbeid med Tromsø kommune, Troms fylkeskommune, NAV og involverte idrettslag. Tiltaket har som hovedmål å skape mer fysisk aktivitet hos målgruppen, gjennom lavterskeltilbud og tilrettelegging. ApD har i 2017 tilbudt 11,5 timer aktivitet pr uke for deltakerne, med hovedsakelig idrettslag som aktivitetsleverandører. Følgende aktiviteter var representert på timeplanen: Bassengtrening, Trimsykkel, Treningsstudio, Volleyball, Thai-Chi Chuan, Saltrim og Bowling. Saltrim er et tiltak som drives i samarbeid med Frisklivssentralen i Tromsø. I 2017 hadde vi 202 deltakere i aktivitet. Snittalderen på deltakerne var 47 år, og hovedtyngden av deltakerne mottar trygdeytelser i form av uførestønader eller arbeidsavklaringspenger. Tilbudet har blitt svært godt tatt imot, både blant instanser som jobber med målgruppen, involverte idrettslag og deltakerne selv. Utvidet årsrapport finnes. 21

22 LOKALE AKTIVITETSMIDLER (LAM) Lokale aktivitetsmidler (LAM) er en del av overskuddet fra Norsk Tipping. Det er arbeidet i det enkelte idrettslag for barn 6-12 år og ungdom år som skal tilgodeses. Beløpet fordeles til hver kommune basert på innbyggertallet i aldersgruppen 6-19 år. pr LAM er en grunnstønad til medlemsbaserte idrettslag og foreninger ble det avsatt totalt kr ,-. Beløpet er fordelt i sin helhet. Fordelingsprinsipper for Tromsø Idrettsråd: 50 % av tilskuddsbeløpet fordeles som hodestøtte til idrettslag som har aktivitet for barn (6-12 år) og ungdom (13-19 år). Ungdom tildeles dobbel støtte. 40% fordeles på grunnlag av en skjønnsmessig fordeling. Prioriteringer lagt fra Kirkeog Kulturdepartementet, NIF og TIRs eget årsmøte legges til grunn. 1. Barn og unge med nedsatt funksjonsevne (Idrettsregistreringen) 2. Mennesker med minoritetsbakgrunn/sosiale risikogrupper (Inkludering i idrettslag) 3. Idrettsskole/allidrett (Idrettsregistreringen) 4. Trener og lederutviklingstiltak 5. Antidopingarbeid. Klubber som sertifiseres som «Rent Idrettslag» og aktivt arbeider med å sertifisere ungdom (15-19 år) i sitt idrettslag som «ren utøver» vil motta støtte på bakgrunn av dokumentasjon fra Antidoping Norge og klubbene selv. 10% av tilskuddsbeløpet fordeles til spesielle aktivitetstiltak for ungdom år. Tiltakene må gjennomføres som et samarbeid mellom 2 eller flere klubber/grupper, hvor målet er å gi mer variert, allsidig, sosialt og utfordrende aktiviteter, samt stimulere til bedre aktivitets- og klubbmiljø. (Egen rapport til Tromsø Idrettsråd) I den grad Årsmøtets vedtak bryter med retningslinjene fra Kultur- og Kirkedepartementet og/eller NIF, skal Tromsø Idrettsråd tilpasse seg disse og informere idrettslagene om endringer. Fordelingen er i sin helhet sendt klubbene og kan lastes ned på TIRs nettsider: 22

23 TIMETILDELING I KOMMUNALE IDRETTSHALLER OG GYMSALER TIR har også i år hatt et godt samarbeid med Tromsø kommune. Dette i nært og godt samarbeid med Idrett/-driftsavdeling, de ulike skolene i Tromsø kommune og søkerklubbene. Fordeling av treningstid våren 2017 for sesongen , ble gjort på grunnlag av "Prinsipper for timefordeling", som ble vedtatt på årsmøte i Utfordringene her er mange. Kapasiteten i de kommunale idrettsanleggene viser at alle timer som kan tildeles på hverdagene (mandag - fredag) ikke er tilstrekkelig i forhold til det ønsket som idretten har om treningstider. Kostnadsfri/gratis trening i helgene er imidlertid et godt supplement for manglende treningstimer på hverdager. Styret i TIR er tilfreds med de nye og oppdaterte timefordelingsprinsipper som er følgende: Idretten i Tromsø søkes organisert etter nærhetsprinsippet lokale klubber og lokal aktivitet. Typiske bydelsklubber har et særlig ansvar for en allsidig tilrettelegging av aktivitet for barn og ungdom som inkluderer barneidrettsskoler og flere særidretter. Kjerneaktiviteten for klubbens barneaktiviteter (til og med 12 år) skal være frem til kl Sesongbasert idrett for barn og ungdom (til og med 19 år) skal gis fortrinn i sin sesong. Toppidrett (nasjonale serier/nasjonalt nivå) skal gis en rimelig grad av treningstid gjennom hele sesongen, men må også akseptere nedjustert treningstid etter endt seriespill (alternativt sluttspill) til fordel for andre idretter. Det gis rom for å avsette treningstid til «åpen hall prosjekter» i helger. I den grad grupper og eventuelle lag kan oppnå fordeler ved å trene sammen og/eller ha sammenhengende trening, bør det forsøkes gjennomført. Selv om barn og ungdom skal ha prioriterte treningstimer, skal det tas hensyn til voksne brukergrupper og timer for mosjonsaktivitet. Voksne skal imidlertid ikke fortrenge aktivitet for barn og ungdom. Mosjonsaktiviteten skal fortrinnsvis foregå i kommunale gymsaler og bedriftsidrettshallen. Som grunnlag for timeberegning og tildeling av timer vil klubbens aktive utøvere (til og med 26 år) og/eller antall lag i seriespill for forrige sesong bli benyttet. Ved tildeling skal det tas hensyn til klubbens samlede tilgang og forbruk av treningstimer i alle idrettshaller/anlegg. Timer tildeles primært til fordel for klubbens interne prioriteringer, men Idrettsrådet kan avsette treningstimer til spesielle grupper/aktiviteter innenfor de respektive klubber. Idrettsrådet skal gjennom samarbeid med aktuelle klubber søke å ivareta organiseringen av idrett/fysisk aktivitet for funksjonshemmede. Både Tromsø Idrettsråd og Tromsø kommune kan gjennomføre brukerundersøkelser med tilhørende omprioriteringer av tildelte timer om treningstiden ikke benyttes eller ved gjentatt lav aktivitetsnivå på treninger. Eventuell ledig halltid kan leies ut av kommunen. Idrettsaktivitet skal prioriteres foran annen utleie. Alle klubber, lag og foreninger tilsluttet Norges Idrettsforbund, som får tildelt treningstimer i kommunale idrettshaller og gymsaler, er pliktig å sertifisere seg som «Rent idrettslag» gjennom Antidoping Norge. 23

24 IDRETTSBYEN TROMSØ Tromsø som idrettsby er mere på «tross av» enn på «grunn av» anleggssituasjonen. Mange idretter i Tromsø sliter med sine idrettsanlegg daglig, hvor behovet for oppgradering eller nye anlegg er prekært. Til tross for dette, har Tromsøidretten stått samlet om de overordnede planer, under erkjennelse av at noen anlegg må nødvendigvis komme før andre. Enighet og konstruktivt arbeid har vært mantraet for å lykkes på sikt. Anleggsprosesser er imidlertid langvarige prosesser hvor det må arbeides på politisk og byråkratisk plan, innad i idretten og utad mot offentlige instanser som kommune, fylkeskommune og på nasjonalt nivå. «Idrettsbyen Tromsø» er betegnelsen på Tromsø Idrettsråds arbeid med anleggsutvikling når det gjelder de store prosjektene som ikke kan løftes av klubber og lag alene. Arbeidet har vært organisert i fire prosjekter siden Siste prosjekt var samarbeidsprosjektet med Troms Idrettskrets, "Anleggsløftet for Tromsidretten" som ble avsluttet i juni "Anleggsløftet for Tromsidretten" resulterte blant annet i Anleggsplan for Troms fylke, som ble vedtatt av tinget til Troms ldrettskrets, og overlevert til oppdragsgiver Troms fylkeskommune. Her ligger de store anleggsprosjektene i Tromsø inne. Troms ldrettskrets har opprettet et nytt anleggsutvalg hvor Tromsø Idrettsråd er representert. Anleggsutvalget skal vedlikeholde anleggsplanen og være ansvarlig for flere tiltak, blant annet et nyopprettet anleggsfond, for å hjelpe idrettslag i Troms til å utvikle egne anlegg. Templarheimen På Templarheimen er byggingen av Tromsøbadet godt i gang, og forventes åpnet i Idretten har dessverre i liten grad fått delta i utformingen av det endelige konseptet, men merkostnadene påvirker mulighetene for realisering av nye anlegg. Likevel skal vi glede oss på svømmeidrettens vegne over endelig et 50-meters basseng i Nord-Norge. Tromsø Turnforening har gjort et kjempearbeid med sine turnhallplaner, men det har vært en rekke problemer knyttet til byggetillatelse og grenseflaten mot byggeplassområdet til Tromsøbadet. Og nå siste problemer med tilknytning av vann- og avløp. Dette har medført m ye merarbeid og store forsinkelser. All ære til de som har stått i dette. Som følge av prosesser med Tromsøbadet og skiarena på Templarheimen, har oppstart av planer for den nye storhallen kalt Tromsø Spektrum, blitt forsinket. Idrettsrådet har i samarbeid med BUL Tromsø og med støtte fra Sparebanken Nord-Norges gavefond utarbeidet et konsept for Tromsø Spektrum som ble overlevert Tromsø Kommune i mars Konseptet innebærer innendørs friidrettsarena og 6-7 ballflater som kan omgjøres til en kamparena. Skistadion Skiklubbene på Templarheimen å få sitt anlegg sterkt påvirket av byggingen av Tromsøbadet, uten at de hadde fått avklaring på om Grønnåsen lot seg regulere til ny stadion. Løsningen på dette ble at kommunestyret vedtok å skrinlegge planer for ny skistadion i Grønnåsen. 24

25 Tilpasning og utvikling av skianlegg og skytebane i forhold til de inngrepene som byggingen av Tromsøbadet medfører skal ferdigstilles våren 2018 Alpinparken Tromsø Alpinpark i Kroken, som drives av Tromsø Slalåmklubb sitt driftsselskap, og som leier alpinanlegget av Tromsø kommune, hadde et godt år i 2017 med nytt driftskonsept og nye i nvesteringer. Det arbeides med planer for utvikling av anlegget både når det gjelder snøproduksjon og andre forhold. Så langt ser det ut til at det nye eierskapet og driftsmodellen til alpinparken har vært positivt for å sikre både alpinsporten og den skiinteresserte befolkningen i kommunen et bedre tilbud. TUTL Arena TUIL har gjennom lange og møysommelige prosesser bygd opp et flott anlegg i Tromsdalen, et anlegg som nå suppleres med innendørs fotballhall og ny turnhall. Stor kredit til det arbeidet som er gjort her. Sjøsportsenter og motorsportsenter Planene med disse anleggene har ikke hatt stor progresjon. De avhenger av drivkraft hos de aktuelle idrettsmiljøene, samt eksterne forhold som eiere av arealene og andre m ulighetsvindu som forventes å dukke opp, slik de nettopp gjorde for Tromsø Alpinpark. Av de fem idrettsparkene som lå til grunn i Idrettsbyen Tromsø, er tre i bygge- og utviklingsfase. Det er positivt, men det er fortsatt utfordringer som Idrettsrådet må arbeide med. I tillegg til hovedanleggene ønsker vi enkle treningsanlegg i bydelene, ikke minst med tanke på å kunne bidra på vår måte til redusert behov for kjøring. Kommunedelplan for Idrett og Friluftsliv Litt forsinket kommer nå revisjon av kommunedelplan for idrett og friluftsliv. Idrettsrådet er delaktig i denne prosessen, og har kommet med sine innspill. De fleste av de prioriterte prosjektene i forrige plan er realisert eller under realisering. Dette gjelder bl.a. rulleskiløypa på Storelva, Tromsøbadet, Turnhallen og TUTL Arena. Flerbrukshallen på Storelva er fortsatt utfordrende mht. økonomi og finansiering. Idrettsrådet har lagt opp til en prioritering av hallidrettene i denne planen. For øvrig har Idrettsrådet i flere omganger forsøkt å få vedtatt politisk at det ikke skal bygges gymsaler men flerbrukshaller i forbindelse med etablering av nye skolebygg. En viktig milepæl ble oppnådd i kommunestyremøte når fremtidens kunnskapsskole ble behandlet. Der ble det vedtatt at det ved bygging av nye skoler skal det bygges idrettshall på 20 x 40 meter spilleflate for å optimalisere undervisning på dagtid og sambruk med idrett og kultur etter skoletilbud. Dette betyr at vi for fremtiden får bygget flere idrettshaller i bydelene i Tromsø. Dette er en meget viktig beslutning for idretten og folkehelsa fremover, og vi i TIR vil takke alle som har bidratt til denne beslutningen. 25

26 TIR SKAL BIDRA TIL REDUSERT FRAFALL I IDRETTEN GJENNOM ØKT KOMPETANSE, SAMARBEID/UTVEKSLING MELLOM IDRETTENE GOG FOKUS PÅ NIF SINE BARNEIDRETTSBESTEMMELSER Tromsø idrettsråd har i samarbeid med Troms Idrettskrets arrangert Barneidrettsseminar. Vi hadde invitert to idrettsforskere fra NTNU, Stig Arve Sæther og Ingar Mehus. Vi hadde også lokale foredragsholdere, fra Blåmann, som fortalte om bl.a. skating og egenorganisert aktivitet. Troms fotballkrets deltok også med foredrag om «Trenerløftet», hvor målet er å utvikle bl.a. trenere for barnefotballen. Kompetanse på trenere som trener barn er viktig, slik at barn får drive idrett på barns premisser og ikke overskygges av et tidlig prestasjon og resultatfokus. Å tilrettelegge for et bredt bevegelsesgrunnlag i tidlig alder vil være til fordel både for de som ønsker å satse på sin idrett og de som vil drive idrett for feks trivsels og helsemessige grunner. Da trenger vi trenere i barneidretten i Tromsø som forstår idrett på barns premisser. 26

27 Regnskap 2017 ÅRSMØTESAK TROMSØ IDRETTSRÅD Saksnr: Dato: Av: Styret TIR Tittel: Resultatregnskap for Tromsø Idrettsråd 2017 Driftsinntekter REGNSKAP TIR 2017 TOTAL Budsjett 2017 Resultat Tilskudd LAM Driftstilskudd Tromsø Kommune Tilskudd Troms Fylkeskommune RDA Tilskudd Troms Idrettskrets Tilskudd IBT Prosjekttilskudd (ISA) Tilskudd NIF Tilsk. Idrett for funksjonshemmede Dugnad 0 0 SUM Driftsinntekter Annen driftsinntekt 3900 Andre driftsrelatert inntekter Periodisert tilskudd 0 0 Sum Annen driftsinntekt SUM Driftsinntekter Varekostnad (Tilskudd) 4400 Tilskudd til klubber/aktivitet/utdanning LAM Tilskudd klubber Aktivitet og mestring/voksenopplæringa Tildeling RDA Innkjøpsreduksjon dugnad Idrett for funksjonshemmede Idrettens Storbyarbeis Apen hall Arctic Race of Norway SUM Varekostnad (Tilskudd) Lønnskostnader 5010 Faste lønninger Periodiseringskonto lønn Påløpte feriepenger Godtgjørelse til styre- og bedriftsforsaml Arbeidsgiveravgift Arbeidsgiveravgift Påløpte feriep Premie pensjonsordning Andre kostnadsgodgjørelser Refusjon sykepenger

28 5920 Yrkesskadeforsikring Andre personalkostnader SUM Lønnskostnader Annen driftskostnad 6300 Leie lokaler Felleskostnader Idrettens Hus Inventar Datakostnader Teleutstyr Arbeidsklær/verneutstyr Revisjon og regnskapshonorar Andre fremmede tjenester Kontorrekvisita Kopi/Trykksaker Aviser/tidskrafter mv Møter/Kurs/Oppdateringer mv Konferanse/Politiske møter Arrangement Telefon ADSL/Intemett Porto Parkering Bilgodtgjørelse, oppgavepliktig Reiskostnader oppgavepliktig Reisekostnader, ikke oppgavepliktig Diettkostn. Ikke Oppgavepl Annonser/Reklame Gaver m/fradrag Forsikringspremier Styre- og bedriftsforsamling Bank og kortgebyrer Annen kostnader Andre kostnader uten fradrag 0 0 SUM Annen driftskostnad SUM Driftskostnader SUM Driftsinntekter Sum Driftsresultat før finans FINANS 8040 Renteinntekter Renteutgifter Renter til leverandør Purregebyr leverandør 0 0 SUM FINANS Arsoverskudd/Underskudd

29 Tromsø Idrettsråd Resultatregnskap Note DRIFTSINNTEKTER OG DRIFTSKOSTNADER Driftsinntekter Annen driftsinntekt Sum driftsinntekter Driftskostnader Utbetalt tilskudd/støtte Lønnskostnad Annen driftskostnad Sum driftskostnader DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER OG FINANSKOSTNADER Finansinntekter Annen renteinntekt Sum finansinntekter Finanskostnader Annen rentekostnad Sum finanskostnader NETTO FINANSPOSTER ORDINÆRT RES. FØR SKATTEKOSTNAD Skattekostnad på ordinært resultat 0 0 ORDINÆRT RESULTAT ÅRSRESULTAT OVERF. OG DISPONERINGER Overføringer annen egenkapital SUM OVERF. OG DISP Årsregnskap for Tromsø Idrettsråd Organisasjonsnr

30 Tromsø Idrettsråd Balanse pr Note EIENDELER OMLØPSMIDLER Fordringer Kundefordringer Andre kortsiktige fordringer Sum fordringer Bankinnskudd, kontanter o.l SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Opptjent egenkapital Annen egenkapital Sum opptjent egenkapital SUM EGENKAPITAL GJELD KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld Skyldig offentlige avgifter Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Tromsø, 13. april 2018 Odd `Hara `1d Eriksen Styrets nestleder ente Ø Styrets leder 4 ~ and Hilde Herland Styremedlem rsti Strand Styremedlem Ron Johansen Styremedlem L SLØG Lars Olav Sparboe Styremedlem, 1G 4 P Sebastian Henriksen Styremedlem Bård Jørgen Styremedlem Bedriftsidrettsrepresentant AIf=Kondrad Wilhelmsen Daglig leder Årsregnskap for Tromsø Idrettsråd Organ isasjonsn r

31 Tromsø Idrettsråd Noter 2017 Regnskapsprinsipper: Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak. Gjennomførte aktiviteter og finansieringen av disse framkommer av vedlagte prosjektregnskap. Omløpsmidler og kortsiktig gjeld Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter normalt poster som forfaller til betaling innen ett år etter siste dag i regnskapsåret, samt poster som knytter seg til varekretsløpet. Omløpsmidler vurderes til laveste verdi av anskaffelseskost og antatt virkelig verdi (Laveste verdis prinsipp). Anleggsmidler og langsiktig gjeld Anleggsmidler omfatter eiendeler bestemt til varig eie og bruk for virksomheten. Anleggsmidler er vurdert til anskaffelseskost. Varige driftsmidler føres opp i balansen og avskrives over driftsmidlets forventede økonomiske levetid. Varige driftsmidler nedskrives til virkelig verdi ved verdifall som forventes ikke å være av forbigående art. Nedskrivinger blir reversert når grunnlaget for nedskrivingen ikke lenger finnes å være til stede. Inntektsføring Som hovedregel inntektsføres tilskudd etterhvert som de blir innbetalt, mens øremerkede tilskudd til prosjekt som går over årsskiftet periodiseres og sammenstilles mot de kostnader som påløper på tilhørende prosjekt. Skatt Foreningen er ikke skattepliktig. Note 1 - Annen driftsinntekt Spesifikasjon av annen driftsinntekt I år I fjor Kto Tilskudd LAM Kto Tilskudd Tromsø Kommune Kto Tilskudd Troms Idrettskrets Kto Prosjekttilskudd Kto Tilskudd NIF Kto Andre driftsrelaterte inntekter Kto Periodisert tilskudd Totalt Spesifikasjon av kto Prosjekttilskudd: Prosjekter TIR, aktivitetsguide BUFDIR SNN Fondet Noter for Tromsø Idrettsråd Organisasjonsnr

32 Tromsø Idrettsråd Noter 2017 Spesifikasjon av kto Andre driftsrelaterte inntekter: Inkludering i idrettslag Tromsø kommune SNN Fondet Pengegave og annen støtte Prosjekter TIR Tromsø kommune vedr. Artic Race of Norway Tromsø kommune, åpen hall Idrettsbyen Tromsø BUL Tromsø Tromsø kommune Administrasjon Mva.kompensasjon Annet Note 2 - Lønnskostnad Selskapet har hatt 2,75 årsverk i regnskapsåret. Ytelser til ledende personer og revisor Daglig leder, lønn og andre godtgjørelser Styrehonorar, kostnadsført styrehonorar gjelder både 2016 og Revisjonshonorar inkl.mva., som består av: Revisjon Attestasjonsoppgaver Andre tjenester Samlet honorar til revisor Foretaket er pliktig til å ha tjenestepensjonsordning for selskapets ansatte jfr. lov om obligatorisk tjenestepensjon. Foretaket har etablert en tjenestepensjonsordning som tilfredsstiller kravene i loven. Pensjonsordningen er en tilskuddsbasert ordning. Premieinnbetalingene til denne ordningen kostnadsføres løpende. Det blir derfor ingen balanseføring for denne pensjonsordningen. Note 3 - Kundefordringer Spesifikasjon av kundefordringer: I år I fjor Kto Kundefordringer Kto Periodiserte inntekter, se note Totalt Noter for Tromsø Idrettsråd Organisasjonsnr

33 Tromsø Idrettsråd Noter 2017 Fordringer på ansatte med kr inngår i posten kundefordringer. Note 4 - Andre kortsiktige fordringer Spesifikasjon av andre kortsiktige fordringer: I år I fjor Kto.1520 Forskudd lønn Totalt Note 5 - Annen kortsiktig gjeld Spesifikasjon av annen kortsiktig gjeld I år I fjor Kto Andre fordringer, skyldig styrehonorar Kto Arb.g.avg.pål.feriepenger Kto Skyldig lønn Kto Skyldige feriepenger Totalt Noter for Tromsø Idrettsråd Organisasjonsnr

34 Revisorkompaniet TromsE A Si Revisjon, rådgivning og regnskapsbiseand Til årsmøtet i Tromsø ldrettsråd Storgata 25 Postboks 1037, 9260 Tromso Teiefoa E-post: a-mn most revåsorkomenrelet no Foretaksregisteret MVA Medlem av Den norske Revisorforening Autorisert regnskapsførerselskap UAVHENGIG REVISORS BERETNING Uttalelse om revisjonen av årsregnskapet Konklusjon Vi har revidert foreningen Tromsø ldrettsråd' årsregnskap som viser et overskudd på kr Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2017, resultatregnskap for regnskapsåret avsluttet per denne datoen og noter til årsregnskapet, herunder et sammendrag av viktige regnskapsprinsipper. Etter vår mening er det medfølgende årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av foreningens finansielle stilling per 31. desember 2017, og av dets resultater for regnskapsåret avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. Grunnlag for konklusjonen Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder de internasjonale revisjonsstandardene (ISA-ene). Våre oppgaver og plikter i henhold til disse standardene er beskrevet i Revisors oppgaver og plikter ved revisjon av årsregnskapet. Vi er uavhengige av foreningen slik det kreves i lov og forskrift, og har overholdt våre øvrige etiske forpliktelser i samsvar med disse kravene. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Øvrig informasjon Ledelsen er ansvarlig for øvrig informasjon. Øvrig informasjon består av informasjon i årsmelding, men inkluderer ikke årsregnskapet og revisjonsberetningen. Vår uttalelse om revisjonen av årsregnskapet dekker ikke øvrig informasjon, og vi attesterer ikke den øvrige informasjonen. I forbindelse med revisjonen av årsregnskapet er det vår oppgave å lese øvrig informasjon med det formål å vurdere hvorvidt det foreligger vesentlig inkonsistens mellom øvrig informasjon og årsregnskapet, kunnskap vi har opparbeidet oss under revisjonen, eller hvorvidt den tilsynelatende inneholder vesentlig feilinformasjon. Dersom vi hadde konkludert med at den øvrige informasjonen inneholder vesentlig feilinformasjon er vi pålagt å rapportere det. Vi har ingenting å rapportere i så henseende. Styrets ansvar for årsregnskapet Styret (ledelsen) er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet i samsvar med lov og forskrifter, herunder for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. Ledelsen er også ansvarlig for slik intern kontroll som den finner nødvendig for å kunne utarbeide et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller utilsiktede feil. Ved utarbeidelsen av årsregnskapet må ledelsen ta standpunkt til foreningens evne til fortsatt drift og opplyse om forhold av betydning for fortsatt drift. Forutsetningen om fortsatt drift skal legges til grunn for årsregnskapet så lenge det ikke er sannsynlig at virksomheten vil bli avviklet.

35 Revisorkompaniet Tromsø AS side 2 Revisors oppgaver og plikter ved revisjonen av årsregnskapet Vårt mål er å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet som helhet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller utilsiktede feil, og å avgi en revisjonsberetning som inneholder vår konklusjon. Betryggende sikkerhet er en høy grad av sikkerhet, men ingen garanti for at en revisjon utført i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder ISA-ene, alltid vil avdekke vesentlig feilinformasjon som eksisterer. Feilinformasjon kan oppstå som følge av misligheter eller utilsiktede feil. Feilinformasjon blir vurdert som vesentlig dersom den enkeltvis eller samlet med rimelighet kan forventes å påvirke økonomiske beslutninger som brukerne foretar basert på årsregnskapet. For videre beskrivelse av revisors oppgaver og plikter vises det til Uttalelse om Øvrige lovmessige krav Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag (ISAE) 3000 «Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon», mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av foreningens regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Tromsø, 13. april 2018 Revisorkompaniet Tromsø AS Ronald Seglsten Registrert revisor

36 Til årsmøtet i Tromsø Idrettsråd Kontrollkomiteens beretning for 2017 Kontrollkomiteens oppgaver og arbeid: Kontrollkomiteens oppgaver etter NIFS lov 2-12 er å føre tilsyn med Tromsø Idrettsråds økonomi. Kontrollkomiteen skal påse at Tromsø Idrettsråds midler er anvendt i henhold til lover, vedtak, bevilgninger og økonomiske rammer, samt at de foretatte økonomiske disposisjoner er i samsvar med organisasjonsleddets lov og beslutninger fattet av årsmøtet. Kontrollkomiteen skal videre forsikre seg om at organisasjonsleddets interne økonomiske kontroll er hensiktsmessig og forsvarlig. Kontrollkomiteen skal påse at regnskapsførselen er pålitelig og at årsregnskap og delårsrapporter gir et korrekt uttrykk for Tromsø Idrettsråds drift og finansielle stilling. Kontrollkomiteen skal ved gjennomgang av regnskapene vurdere [navn på organisasjonsleddet]s finansielle stilling, forvaltning og drift. Komiteen har hatt 3 møter med tilgjengelig materiale og daglig leder som svarte på våre spørsmål. Kontrollkomiteens bemerkninger til regnskapet. V i har gjennomgått styrets protokoller, samt andre dokumenter komiteen har funnet det nødvendig å gjennomgå. Kontrollkomiteen har fått alle opplysninger som vi har bedt om fra daglig leder Alf- Konrad Wilhelmsen og fra Tromsø Idrettsråds engasjerte revisor. Styrets årsberetning for 2017 og det styrebehandlede årsregnskapet for 2017 er gjennomgått. Vi har fått oss forelagt revisjonsberetningen for Det materialet vi har fått oss forelagt gir ikke foranledning til bemerkninger utover det som fremgår av denne beretning. Kontrollkomiteen har følgende merknader til det forelagte regnskap: Ved spørsmål til postene 2410 og 1510 ble det laget egne noter. Ved spørsmål til postene 7790, 3450, 3900, 4850 har daglig leder forklart sammenhengen. Kontrollkomiteens vurdering av Tromsø Idrettsråds finansielle stilling, forvaltning og drift. Årsberetningen og regnskapet gir en solid oversikt og uttrykk for aktiviteten. Konklusjon Kontrollkomiteen anbefaler at styrets beretning og Tromsø Idrettsråds årsregnskap for 2017 godkjennes av årsmøtet. Tromsø Åshild Johnsen Trond Kristoffersen Styrets forslag til vedtak: Styret anbefaler Årsmøtet om å vedta det fremlagte regnskapet for 2017.

37 37 Forslag til arbeidsprogram L ÅRSMØTESAK TROMSØ IDRETTSRÅD Saksnr: Dato: Av: Styret TIR Tittel: Forslag til arbeidsprogram Innledning Tromsø Idrettsråd (TIR) har for år 2018 ambisjoner om en fortsatt videreutvikling av Idrettsrådet. Siste års arbeid i både styret og administrasjon har vist at det har vært stor aktivitet i TIR. For å kunne delta i det daglige idrettspolitiske arbeidet må det jobbes strategisk og planmessig for å kunne oppnå de ønskede resultater. Styret og administrasjonen m å fortsatt arbeide for at idretten i Tromsø har samme "driv" som siste års arbeid. Tromsø Idrettsråd skal: Gjennom TIRs samarbeidsavtale med Tromsø kommune legge til rette for at det skal være enkelt for idretten å samarbeide med kommune vedrørende leie og daglig drift av idrettsanlegg og behov for overnatting i forbindelse med idrettsarrangement. Dette gjennom gode nettbaserte løsninger og etablering av et fast kontaktpunkt i Tromsø kommune som ivaretar alle avklaringer internt i kommunen. Gjennom idrettens arbeid med inkludering, sikre mulighetene for idrettsdeltagelse for a lle. Dette gjelder spesielt barn og ungdom (6-19 år) Fordele Lokale aktivitetsmidler (LAM) etter gjeldende prinsipper forankret i Kulturdepartementet, NIF og i lokalidretten i Tromsø kommune. Gjennomføre timetildeling i kommunale idrettshaller og gymsaler/svømmesaler i tråd med prinsipper vedtatt av lokalidretten i Tromsø kommune Arbeide for etablering av nye idrettsanlegg i tråd med prosjektet «Idrettsbyen Tromsø». Prioritere arbeidet med å avsette arealer til idrettsanlegg i kommunens planverk og ved etablering av nye skoler og boligområder. Tromsø Idrettsråd skal bidra til økt deltagelse i idretten gjennom kompetanse, samarbeid og utveksling mellom idrettene i tråd med NIF sine mål og føringer for idretten og utnyttelse av idrettsanlegg. Styrets forslag til vedtak: Styret anbefaler Årsmøtet om å vedta arbeidsprogram for 2018.

38 38 Innkomne saker 8 ÅRSMØTESAK TROMSØ IDRETTSRÅD Saksnr: Dato: Av: Styret TIR Tittel: Revidering av prinsipper for timetildeling i kommunale idrettshaller Tromsø HK opplever at nøkkelen for fordeling av treningstid slår uheldig ut og ønsker å foreslå endringer i kriteriene. I prinsippene slik de ble vedtatt av årsmøtet heter det: -Som grunnlag for timeberegningen og tildeling av timer vil klubbens aktive utøvere (til og med 25 år) og/eller antall lag i seriespill for forrige sesong bli benyttet. Tromsø HK foreslår at teksten endres som følger: Som grunnlag for timeberegningen og tildeling av timer vil klubbens aktive utøvere (til og med 25 år) bli benyttet. I beregningen gis antall utøvere fra 6-12 år en verdi på 1, mens antall spillere fra 13-25) år gis en verdi på 2. Hvor mange lag man har påmeldt i seriesystemet bør ikke har relevans. Vi erfarer også at dette utnyttes med at man melder opp samme treningsgruppe som 3-4 forskjellige lag i en eller flere serier. Ved å la ungdoms- og seniorspillere vektes høyere enn barneutøverne, vil retningslinjene bli mer rettferdig. Utøvere eldre enn 12 år har mye større behov for treningstid enn barn. Styrets vurdering: Styret er enig i at antallet påmeldte lag forrige sesong utgår som kriterium. Den foreslåtte vekting i forhold til alder vil kunne gi uønskede utslag. Eksempelvis dersom en klubb har utøvere over 12 år på «hobbynivå» som trener en gang pr. uke. Styret foreslår derfor at forslaget oversendes det nye styret med sikte på å utarbeide en hensiktsmessig formulering som ivaretar intensjonen i forslaget. Styrets forslag til vedtak: Kulepunkt vedrørende tildeling av timer i kommunale idrettshaller og gymsaler endres til: Som grunnlag for timeberegningen og tildeling av timer vil klubbens aktive utøvere (til og med 25 år) bli benyttet. Styret bes utforme et fordelingskriterium som i større grad ivaretar at utøvere fra 13 år og oppover trenger mere treningstid.

39 39 Budsjett ÅRSMØTESAK TROMSØ IDRETTSRÅD Saksnr: Dato: Av: Styret TIR Tittel: Budsjett for Tromsø Idrettsråd 2018 Driftsinntekter BUDSJETT TIR 2018 TOTAL Budsjett 2017 Resultat 2017 BUD Tilskudd LAM Driftstilskudd Tromsø Kommune Tilskudd Troms Fylkeskommune RDA Tilskudd Troms Idrettskrets Tilskudd IBT Prosjekttilskudd (ISA) Tilskudd NIF Tilsk. Idrett for funksjonshemmede Dugnad SUM Driftsinntekter Annen driftsinntekt 3900 Andre driftsrelatert inntekter Periodisert tilskudd Sum Annen driftsinntekt SUM Driftsinntekter Varekostnad (Tilskudd) 4400 Tilskudd til klubber/aktivitet/utdanning LAM Tilskudd klubber Aktivitet og mestringnoksenopplæringa Tildeling RDA Innkjøpsreduksjon dugnad Idrett for funksjonshemmede Idrettens Storbyarbeis Apen hall Arctic Race of Norway SUM Varekostnad (Tilskudd) Lønnskostnader 5010 Faste lønninger Periodiseringskonto lønn Påløpte feriepenger Godtgjørelse til styre- og bedriftsforsaml Arbeidsgiveravgift Arbeidsgiveravgift Påløpte feriep Premie pensjonsordning Andre kostnadsgodgjørelser Refusjon sykepenger Yrkesskadeforsikring Andre personalkostnader

40 SUM Lønnskostnader Annen driftskostnad 6300 Leie lokaler Felleskostnader Idrettens Hus Inventar Datakostnader Teleutstyr Arbeidsklær/verneutstyr Revisjon og regnskapshonorar Andre fremmede tjenester Kontorrekvisita Kopi/Trykksaker Aviser/tidskrifter mv Møter/Kurs/Oppdateringer mv Konferanse/Politiske møter Arrangement Telefon ADSUInternett Porto Parkering Bilgodtgjørelse, oppgavepliktig Reiskostnader oppgavepliktig Reisekostnader, ikke 7140 oppgavepliktig Diettkostn. Ikke Oppgavepl Annonser/Reklame Gaver m/fradrag Forsikringspremier Styre- og bedriftsforsamling Bank og kortgebyrer Annen kostnader Andre kostnader uten fradrag SUM Annen driftskostnad SUM Driftskostnader SUM Driftsinntekter Sum Driftsresultat før finans FINANS 8040 Renteinntekter Renteutgifter Renter til leverandør Purregebyr leverandør SUM FINANS Årsoverskudd/Underskudd Styrets forslag til vedtak: Styret legger frem et budsjettert underskudd på kr ,- Beløpet dekkes inn av tidligere års oppspart egenkapital. Styret anbefaler Årsmøtet om å vedta det fremlagte budsjettet for

41 Valg ar) ÅRSMØTESAK TROMSØ IDRETTSRÅD Saksnr: Dato: Av: Valgkomiteen Tittel: Valg Foreta følgende valg: A Nestleder C 3 styremedlemmer D 3 varamedlemmer som velges som 1. og 2. varamedlem, samt vara for ungdomsrepresentanten E Representanter til idrettskretstinget (TIK) F Valgkomite med leder, 2 medlemmer og 1 varamedlem for neste årsmøte G Revisor H Kontrollkomite Forslag til nytt styre 2018 Verv Navn Klubb Merknad Leder Bente Ødegaard Tromsø IL Ikke på valg Nestleder Odd Harald Eriksen Bravo Gjenvalg. 2 år Styremedlem Hilde Herland Tromsø Svømmeklubb Ikke på valg Styremedlem Ron Johansen TUTL Ikke på valg Styremedlem Lars Olav Sparboe Tromsø Storm Ungdom Gjenvalg. 2 år Styremedlem Kari Lydersen Tromsø Ishockeyklubb Ny. 2 år Ungdomsrepresentant Sebastian Henriksen Kvaløya Sportsklubb Gjenvalg 1 år 1. Varamedlem Andre Lind BUL - Tromsø Friidrett Gjenvalg 1 år 2. Varamedlem Jon Normann Fosse Tromsø Taekweon-Do Klubb Gjenvalg 1 år Vara ungdomsrep Birgit Dahl TSI Gjenvalg 1 år Forslag til va gkomite Leder Lars Fause Tromsø skiklubb langrenn Ikke på valg Medlem Trond Johansen Tromsø IL 2 år Medlem Johanne Størkersen Krokelvdalen IL Ikke på valg Vara Elena Kokslien Tromsø Turnforening 1 år Revisor Revisorkompaniet Tromsø AS Forslag til kontrollkomite Åshild Johnsen Tromsø Swingklubb 1 år Trond Kristoffersen Tromsø Svømmeskole 1 år 41

42 42 Fullmakt Kjønnsfordeling Ved valg/oppnevning av representanter til årsmøte/ting, samt medlemmer til styre, råd og utvalg med videre i NIF og NIFS organisasjonsledd skal det velges kandidater/representanter fra begge kjønn. Sammensetningen skal være forholdsmessig i forhold til kjønnsfordelingen i medlemsmassen, dog slik at det skal være minst to representanter fra hvert kjønn i styret, råd og utvalg mv. med mer enn tre medlemmer. Som representanter til Årsmøtet i Tromsø Idrettsråd, 25. april kl på Alfheim Stadion Klubb Med følgende representanter: Navn: 1: 2: 3: 4: 5: Observatører: Navn: 1: 2: Fullmakten skal underskrives av representanter fra klubben (styremedlemmer) Underskrift Underskrift

43 TROMSØ IDRETTSRAD Tromso, 25. april 2018 Bente Ødegaard Styrets leder Odd Harald Eriksen Styrets nestleder Lars Olav Sparboe Styremedlem Ron Johans Styremedlem Kjersti Strand Styremedlem Bård Jorgensen Styremedlem Bedriftsidrettsrepresentant 41c,i,z_qk4 a6 1 Hilde Herland Styremedlem 1,1444 # Sebastian Henriksen Styremedlem Alf-Kondrad Wilhelmsen Daglig leder