ÅRSMØTEPROTOKOLL 2013

Transkript

1 ÅRSMØTEPROTOKOLL 2013 Årsmøtet ble avholdt på LINKEN FORSKNINGSPARKEN Møtesenter AS, Breivika. Tirsdag 18. mars 2014 kl Troms Idrettskrets v/sylvi Ofstad og Kirsti Skog orienterte om Lokale Aktivitetsmidler, TIK tinget lørdag 26. april, «Anleggsløftet for Troms idretten», innføring av KlubAdmin og prosessen rundt et mulig OL i Oslo Nyttig info for delegatene. Åpning Styreleder i TIR, Lars Olav Sparboe, åpnet årsmøte for «Dette er mitt første år som leder. Jeg setter stor pris på fellesskapet, og vårt viktigste mål er å arbeide for bedre rammebetingelser for Troms idretten. Vi fikk et mandat fra forrige årsmøte; utvikle arbeidsmålene. Fortsatt skal vi arbeide med å fordele Lokale Aktivitetsmidler, timefordeling i kommunale idretts haller, og gymsaler, Inkludering i idrettslag og «Det store anleggsløftet». I tillegg skal vi sette fokus på å videreutvikle et allerede godt samarbeid med Tromsø kommune. Vi ønsker flere i aktivitet og flere idrettsarrangementer til Tromsø. Vi har som sagt et godt samarbeid med Tromsø kommune, både politisk og administrativt. Arbeidet med den nye rulleringsplanen for «Idrett og friluftsliv» har vært god. Vi er selvsagt skuffet over at vi ikke fikk bygget en flerbrukshall i tilknytning til nye Sommerlyst skole. Riktig godt møte alle sammen». 1) Godkjenning av møteinnkalling og saksliste Vedtak: Møteinnkalling og saksliste vedtatt med følgende kommentarer: Valgkomiteens innstilling burde vært lagt med sakspapirene. Innkalling bør sendes klubbene samtidig som det annonseres i media.

2 2) Valg av møteleder, sekretær og to representanter til å underskrive protokollen Styreleder Lars Olav Sparboe foreslo følgende på vegne av styret: Møteleder: Arild Braathen, Troms Fotballkrets Sekretær: Alf Kondrad Wilhelmsen Undertegning av protokoll (desisorer): Jonny Ternlind og Karoline Østgård Olsen Tellekorps: Jens Ole Thyholdt, Elena Kokslien og Frank Hermansen Vedtak: Møteleder, sekretær og representanter til å underskrive protokollen og tellekorps valgt. 3) Godkjenning av forretningsorden Forretningsorden ble fremlagt for delegatene. Vedtak: Forretningsorden vedtatt. 4) Godkjenne fremmøtte representanter Møteleder Arild Braathen gjennomgikk oversikten over de fremmøtte representanter. Vedtak: Årsmøtet godkjente 25 stemmeberettigede representanter fra 13 Idrettslag. I tillegg var det 5 gjester/ikke stemmeberettigede. 5) Årsmelding for 2013 Møteleder Arild Braathen, tok årsmøtet gjennom årsmeldingen for Kommentarer/innspill: Jonny Ternlind rettet spørsmål omkring situasjonen med Tromsøhallen? Det er stor bekymring over at det ikke er satt av penger til utbygging/rehabilitering av anlegget? Hvor mye arbeides det med å sette av arealer til idrettsanlegg? Vedtak: Årsmeldingen 2013 med fremkomne merknader, enstemmig vedtatt. 6) Regnskap for 2013 i revidert stand Økonomiansvarlig i TIR, Jens Ole Thyholdt, la fram regnskapet i revidert stand. Det inkluderer avdelingene Administrasjon, Inkludering i Idrettslag og Idrettsbyen Tromsø. Årsregnskapet viser et overskudd på kr , Vedtak: Regnskapet for 2013 i revidert stand enstemmig vedtatt. 7) Årsplan for Tromsø Idrettsråd 2014 Styreleder Lars Olav Sparboe, innledet i saken. Etter Årsmøte for 2013 fikk styret i TIR i mandat å se på arbeidsmålene. Gjennom en grundig prosess i styret og høring ute i klubbene, har «ny» kurs blitt staket ut. Tromsø Idrettsråd skal jobbe for:

3 A) Tromsø kommune skal ha en organisering som gir idretten forutsigbarhet, tilgjengelighet og oversiktlighet. Kommunen må bidra til forutsigbarhet i forhold til tilgang på anlegg til trening og arrangement. Kommunen må ha en tydelig ansvarsavklaring i forhold til byråd og administrasjon og hvem idretten skal forholde seg til. Det gjelder også på tvers av fagetatene i administrasjonen. B) Jobbe for flere regionale, nasjonale og internasjonale idrettsarrangementer til Tromsø. Utvikle Tromsøs arrangørkompetanse. Bygge ut arrangementsinfrastruktur. Utarbeide en «10 på topp liste» over idrettsarrangementer vi vil forsøke å få til i Tromsø. C) Aktivitet for alle Inkludere de som i dag helt eller delvis står utenfor den organiserte idretten. Jobbe for at Tromsø skal bli en ledende kommune når det gjelder idrettens folkehelsearbeid relatert til fysisk aktivitet. At det er tilstrekkelige anlegg for breddeidrett i alle bydeler. D) Lokale aktivitetsmidler (LAM) Tildeling av de lokale aktivitetsmidlene er en av TIRs viktigste oppgaver, og som vi har i forhold til idrettslagene. Kanskje er det dette idrettsrådsarbeidet idretten kjenner best til? Vi vil også i år tildele disse midlene etter de prinsippene som NIF, KKD og Årsmøtet har vedtatt. 50 % av tilskuddsbeløpet fordeles som hodestøtte til idrettslag som har aktivitet for barn (6 12 år) og ungdom (13 19 år). Ungdom tildeles dobbel støtte. 40 % av tilskuddsbeløpet fordeles på grunnlag av en skjønnsmessig fordeling. Prioriteringer lagt fra Kirke og Kulturdepartementet og NIF legges til grunn. (Eksempel: Idrettsskoler/allidrett, Funksjonshemmede, mennesker med

4 minoritetsbakgrunn og sosiale risikogrupper). 10 % av tilskuddsbeløpet fordeles til spesielle aktivitetstiltak for ungdom år. Tiltakene må gjennomføres som et samarbeid mellom 2 eller flere klubber/grupper, hvor målet er å gi mer variert, allsidig, sosialt og utfordrende aktiviteter, samt stimulere til bedre aktivitets og klubbmiljø. E) Timetildeling i kommunale idrettshaller TIR tildeler rammetimer i kommunens idrettsanlegg. Dette arbeidet har TIR gjort i de siste årene etter de prinsipper som idretten selv var med på å utforme. Vi vil ved årets hall og gymsalfordeling følge de samme retningslinjene som ble utarbeidet i F) Idrettsbyen Tromsø Sammen med idretten er det blitt tatt tak i fremdriften til flere tunge anlegg som idretten har utarbeidet i planene til Idrettsbyen Tromsø. Her kan nevnes på Templarheimen med Tromsøbadet (inkludert 50 m svømmebasseng), turnhall, klatrehall og ny skistadion i Grønnåsen. TIR har vært delaktig i arbeidet med ny kommunedelplan for idrett og friluftsliv hvor byrådet til slutt (i februar 2014) har prioritert de forannevnte anlegg + flere viktige bydelsanlegg. De prioriterte anlegg i kommunedelplanen den neste fireårsperioden vil utgjøre et betydelig løft i anleggsutviklingen i kommunen. G) Tromsøhallen Årsmøtet i Tromsø Idrettsråd forventer at Tromsøhallen blir forsvarlig nok vedlikeholdt i inneværende periode og i tiden fremover. H) Båndlegging av areal TIR skal jobbe for å båndlegge areal til fremtidige idrettsanlegg. Vedtak: Årsplan for 2014 med følgende strykninger og nye punkter (G og H) vedtatt: Stryker kulepunktet «Påvirke regionale og nasjonale beslutningstakere» i arbeidsmål B. Jonny Ternlind foreslo: Årsmøtet i Tromsø Idrettsråd forventer at Tromsøhallen blir forsvarlig nok vedlikeholdt i inneværende periode og i tiden fremover. (Arbeidsmål G) Johanne Størkersen foreslo: TIR skal jobbe for å båndlegge areal til fremtidige idrettsanlegg. (Arbeidsmål H)

5 8) Innkomne saker Ingen innkomne saker. 9) Forslag til budsjett 2014 Økonomiansvarlig i TIR, Jens Ole Thyholdt, la fram TIRs forslag til budsjett for Totalbudsjettet er på kr ,. Budsjettet fremlegges med et overskudd på kr , Vedtak : Budsjett for året 2014 enstemmig vedtatt. 10) Valg Valgkomiteens innstilling: *Styreleder Lars Olav Sparboe Tromsø Storm Ungdom 1 år Nestleder Kjersti Strand Tromsø Skiskytterlag 2 år *Medlem Roger Ingebrigtsen TUIL Fotball 1 år Medlem Hilde Herland Tromsø Svømmeklubb 1år Medlem Odd Harald Eriksen Bravo HK 2 år Medlem Eivind Rinde Tromsø IL 2 år Ungdomsrepresentant Sebastian Henriksen Kvaløya Sportsklubb 2 år 1. varamedlemelena Kokslien Tromsø Turnforening 1 år 2. varamedlemfredrik Forsaa Kvaløysletta Skilag 1 år Vara ungdomsrep. Johanne Ross Ishavsbyen Taekwondokl. 1 år *Ikke på valg. Forslag: Jonny Ternlind foreslo gjenvalg på Johanne Størkersen som nestleder. 25 stemmeberettigede stemte slik: Stemmeomgang 1: Kjersti: 12 Johanne: 12 En blank stemme. Stemmeomgang 2: Kjersti: 11 Johanne: 13 1 stemme ikke avgitt Johanne Størkersen gjenvalgt som nestleder for 2 år. Forslag: Jonny Ternlind foreslo gjenvalg på Kjersti Strand som styremedlem.

6 Valg på resten av styresammensettingen. Kjersti Strand 21 stemmer Odd Harald Eriksen 18 stemmer Hilde Herland 17 stemmer Eivind Rinde 16 stemmer Vedtak: Følgende styre ble valgt: Styreleder Lars Olav Sparboe Tromsø Storm Ungdom 1 år Nestleder Johanne Størkersen Krokelvdalen IL 2 år Medlem Roger Ingebrigtsen TUIL Fotball 1 år Medlem Hilde Herland Tromsø Svømmeklubb 1år Medlem Odd Harald Eriksen Bravo HK 2 år Medlem Kjersti Strand Tromsø Skiskytterlag 2 år Ungdomsrepresentant Sebastian Henriksen Kvaløya Sportsklubb 2 år 1. varamedlemelena Kokslien Tromsø Turnforening 1 år 2. varamedlemfredrik Forsaa Kvaløysletta Skilag 1 år Vara ungdomsrep Johanne Ross Ishavsbyen Taekwondokl. 1 år Styreleder, Lars Olav Sparboe, foreslo på vegne av styret følgende revisorer og valgkomité: Revisorer Åshild Johnsen Tromsø Dykkerklubb 1 år Bjørnulf Alvheim Tromsø Skøyteklubb 1 år Valgkomité med vararepresentant Leder Merete N. Kristiansen Tromsø Svømmeklubb 1 år Medlem Pål Jakobsen Kvaløysletta Skilag 1 år Medlem Edgar Broks BK Tromsø 1 år Varamedlem Jens Ole Thyholdt Kvaløya Sportsklubb 1 år Bedriftsidrettens representant Velges av Tinget i Troms og Finnmark bedriftsidrettskrets. Troms Idrettskrets ting 2014: Årsmøtet ga det nye styret fullmakt til å utpeke representantene som skal representere Tromsø Idrettsråd. Vedtak: Revisorer og valgkomité enstemmig valgt.

7 Avslutning Rune Bjerkli, styreleder for Nordreisa Idrettsråd, takket for godt samarbeid med klubbene i Tromsø. Vi har mange ungdommer som går på skole her i Tromsø. Takk for at dere inkluderer våre ungdommer i treningshverdagen deres. Styreleder, Lars Olav Sparboe, takket for oppmøte, innsats og engasjement. Lars Olav ga blomster til avgått styremedlem Jens Ole Thyholdt, valgkomiteens leder Pål Jakobsen, dirigent Arild Braathen, Tromsø kommune v/børge Pettersen, Kirsti Skog og Sylvi Ofstad fra Troms Idrettskrets og Klara Stensvåg, varamedlem i valgkomiteen. Deltakere på årsmøtet Med stemmerett 1. Chris Fenton Tromsø Ishockeyklubb 2. Jonny Ternlind Tromsø Ishockeyklubb 3. Tom Erik Johannessen Stakkevollan IF 4. Sebastian Henriksen Kvaløya Sportsklubb 5. Hege Larsen Kvaløya Sportsklubb 6. Fred Hugo Øiesund Kvaløya Sportsklubb 7. Børge Brunes Tromsø IL 8. Kjersti Strand Tromso Skiskytterlag 9. Ivan Tzachev Ishavsbyen ATN 10. Bernt Heiskel Hamna ATN 11. Johanne Størkersen Tromsø Idrettsråd 12. Hilde Herland Tromsø Idrettsråd 13. Bjørn Erik Eliassen BUL Tromsø 14. Kari Tangen BUL Tromsø 15. Kjell Lorentsen Skarven IL 16. Odd Harald Eriksen Bravo HK 17. Magne Hansen Bravo HK 18. Jens Ole Thyholdt Tromsø Idrettsråd 19. Jan Roger Hansen Polar ATN 20. Trond Hokland Krokelvdalen IL 21. Frank Hermansen Tromsø Idrettsråd 22. Morten Olsen Tromsø Casting & fluefiskeforening 23. Karoline Østgård Olsen Tromsø Casting & fluefiskeforening 24. Elena Kokslien Tromsø Idrettsråd 25. Lars Olav Sparboe Tromsø Idrettsråd Gjester/ Ikke stemmeberettigede 1. Klara Stensvåg Valgkomiteen i TIR (vara) 2. Børge Pettersen Tromsø kommune 3. Sylvi Ofstad Troms Idrettskrets 4. Kirsti Skog Troms Idrettskrets 5. Rune Bjerkli Nordreisa Idrettsråd Tromsø, 21. mars 2014

8 Jonny Ternlind Karoline Østgård Olsen Alf Kondrad Wilhelmsen Protokollfører/sekretær