ÅRSMØTE Onsdag 11. mars 2015 kl LINKEN Forskningsparken Møtesenter AS, Breivika

Transkript

1 ÅRSMØTE Onsdag 11. mars 2015 kl LINKEN Forskningsparken Møtesenter AS, Breivika Foto: Ronald Johansen «Felles innsats i dag, gode løsninger i fremtiden»

2 SAKSLISTE... 3 FORRETNINGSORDEN TROMSØ IDRETTSRÅD... 4 ÅRSMELDING FOR TROMSØ IDRETTSRÅD... 5 VELKOMMEN TIL ÅRSMØTET FOR STYRESAMMENSETTING... 7 VALGKOMITÉ... 8 ADMINISTRASJON... 8 UTVIKLING AV TROMSØ IDRETTSRÅD... 9 STYRET ADMINISTRASJON IDRETTSRÅDETS DELTAKELSER OG REPRESENTASJON ARBEIDSMÅL TROMSØ KOMMUNE SKAL HA EN ORGANISERING SOM GIR IDRETTEN FORUTSIGBARHET, TILGJENGELIGHET OG OVERSIKTLIGHET 12 JOBBE FOR FLERE REGIONALE, NASJONALE OG INTERNASJONALE IDRETTSARRANGEMENTER TIL TROMSØ INKLUDERING I IDRETTSLAG/AKTIVITET FOR ALLE LOKALE AKTIVITETSMIDLER (LAM) TIMETILDELING I KOMMUNALE IDRETTSHALLER OG GYMSALER IDRETTSBYEN TROMSØ BÅNDLEGGING AV AREAL REGNSKAP INNKOMNE SAKER BUDSJETT VALG FULLMAKT

3 ÅRSMØTESAK TROMSØ IDRETTSRÅD Saksnr: Dato: Av: Styret TIR Tittel: Godkjenne de fremmøtte representantene ÅRSMØTESAK TROMSØ IDRETTSRÅD Saksnr: Dato: Av: Styret TIR Tittel: Godkjenning av møteinnkalling, saksliste og forretningsorden SAKSLISTE 1. Godkjenne de fremmøtte representantene 2. Godkjenning av møteinnkalling, saksliste og forretningsorden 3. Valg av dirigent, referent samt to representanter til å underskrive protokollen 4. Behandle årsmeldingen 5. Behandle TIRs regnskap i revidert stand 6. Behandle forslag til arbeidsprogram. Drøfte og prioritere planer, anleggsutbygging og aktivitetsutvikling 7. Behandle forslag og saker: Prinsipper for timefordeling i kommunale idretts- og svømmehaller, samt kommunale gymsaler 8. Vedta budsjett 9. Foreta følgende valg: A Leder B 2 styremedlemmer C 3 varamedlemmer som velges som 1. og 2. varamedlem, samt vara for ungdomsrepresentanten D Revisor med vararevisor E Representanter til idrettskretstinget (TIK) F Valgkomité med leder, 2 medlemmer og 1 varamedlem for neste årsmøte Styret i Tromsø Idrettsråd, 04. mars

4 FORRETNINGSORDEN TROMSØ IDRETTSRÅD Årsmøteforhandlingene ledes av valgt dirigent. Ingen representanter gis normalt rett til ordet mer enn 3 ganger i samme sak. Med unntak av innledningsforedrag, settes taletiden til høyst 3 minutter 1. gang og 2 minutter 2. og 3. gang. Alle forslag må leveres skriftlig til dirigenten og være undertegnet med representantens og klubbens navn. Forslag kan ikke trekkes, og nye forslag kan ikke fremsettes etter at strek er satt, eller etter at saken er tatt opp til votering. Forslag kan bare fremmes i saker som står på saklisten. For at vedtak skal være gyldige, må de være fattet med flertall av de avgitte stemmer, når ikke annet er bestemt i lov. Ved avstemninger benyttes fortrinnsvis håndsopprekning. Hvis det er tvil om utfallet av avstemmingen, skal dirigenten forlange skriftlig votering. I protokollen føres alle forslag og de vedtak som er gjort. Blanke stemmesedler teller ikke, og slike stemmer regnes som ikke avgitt. Det velges to representanter (desisorer) til å undertegne protokollen sammen med styret. Representasjon På årsmøte kan følgende møte med stemmerett i henhold til lov for Tromsø Idrettsråd: Styret i Tromsø Idrettsråd Lag til og med 249 medlemmer - 2 representanter. Lag fra 250 til og med 499 medlemmer - 3 representanter. Lag fra 500 til og med 999 medlemmer - 4 representanter. Lag med over 1000 medlemmer - 5 representanter. Bedriftsidretten kan stille med 12 representanter samlet. Kjønnsfordeling Ved valg/oppnevning av representanter til årsmøte/ting, samt medlemmer til styre, råd og utvalg mv. i NIF og NIFs organisasjonsledd skal det velges kandidater/representanter fra begge kjønn. Sammensetningen skal være forholdsmessig i forhold til kjønnsfordelingen i medlemsmassen, dog slik at det skal være minst to representanter fra hvert kjønn i styret, råd og utvalg mv. med mer enn tre medlemmer. ÅRSMØTESAK TROMSØ IDRETTSRÅD Saksnr: Dato: Av: Styret TIR Tittel: Valg av dirigent, referent samt to representanter til å underskrive protokollen 4

5 Årsmelding for Tromsø Idrettsråd ÅRSMØTESAK TROMSØ IDRETTSRÅD Saksnr: Dato: Av: Styret TIR Tittel: Årsmelding for Tromsø Idrettsråd VELKOMMEN TIL ÅRSMØTET FOR 2014 Kjære idrettsvenner - velkommen til årsmøtet! Tromsø Idrettsråd har tilbakelagt et godt og allsidig arbeidsår. Styret har i alt sitt arbeid prioritert de oppgaver årsmøtet i fjor prioriterte. Det gjelder i særdeleshet arbeidet med å styrke anleggssituasjonen i Tromsø. I Idrettsbyen Tromsø, som i 2014 har vært underlagt det fylkesregionale prosjektet "Anleggsløftet for Tromsidretten", er nye skritt tatt når det gjelder fremdrift i planene om de nye, større anleggene. Tromsø Skistadion Grønnåsen er kommet til fasen med utarbeidelse av reguleringsplan, en viktig forutsetning for videre utvikling av dette anlegget. Videre fremdrift i Grønnåsen hviler nå på skiidretten og deres samarbeid med kommunen. På Templarheimen er fremtidens anlegg i stor grad funnet sin plassering etter krevende prosesser med en rekke idrettsklubber, kommunen og utførende prosjekteringskonsulenter. I arbeidsmålet med å øke brukervennligheten for idretten i kommunale anlegg og ytterligere bedre samarbeidsforholdene, har Idrettsrådet funnet en bedre samarbeidsform i eget fora med lederne for de involverte etatene. Gjennom dette er TIR på god vei til å få bedre innsyn og mulighet for oppfølging av feil og mangler som rapporteres inn. Samarbeidsavtalen med kommunen er fortsatt ikke underskrevet, selv om hovedlinjene i den foreligger følges i stor grad. Arbeidsmålene knyttet til pålagte oppgaver fordeling av treningstid i kommunale idrettshaller og fordeling av lokale aktivitetsmidler (LAM-midler) går som før. Når det gjelder tildeling av treningstid så har styret inneværende år gjort en revidering av prinsippene som sist var vedtatt i 2003, uten at det er gjort noen store endringer. I 2014 tok Idrettsrådet helt over fordeling av treningstider i kommunens gymsaler. Et krevende arbeid som har resultert at det er blitt større tilgang til treningstider og til en langt større forutsigbarhet og til et tidligere tidspunkt enn før. Idrettslagene kan nå like etter sommerferien få oversikt over sine treningstider, mot at det tidligere kunne gå helt ut i oktober før man fikk svar. 5

6 Når det gjelder arbeidsmålet inkludering i idrettslag/aktivitet for alle har Idrettsrådet gitt et tilbud til over 2000 barn/unge som har ekstra behov for å bli inkludert i idretten og samfunnet. Vi samarbeider nært med kommunen, skoler, krets, idrettslag og humanitære organisasjoner m.fl. i en rekke prosjekter og aktiviteter og opplever at våre samarbeidspartnere og målgruppe setter pris på TIR's arbeid. Under arbeidsmålet om å jobbe for å få flere idrettsarrangementer til Tromsø har vi planlagt en prosess i idretten som går på å motivere idretten til å arrangere flere og større idrettsarrangementer. Første seminar vil arrangeres i mars. Idrettens og TIR's deltagelser i arrangeringen av Arctic Race of Norway i august var en "happening" som må nevnes. Her stilte mange idretter skulder ved skulder og opplevde gleden av et så spektakulært arrangement, men ikke minst god fellesskapsfølelse. Jeg vil benytte anledningen til å takke alle dere som står på i idretten hver dag og yter en fenomenal innsats for barn, unge og det store fellesskapet. Vi utgjør medlemskap og er på mange måter byens største samfunnsgruppe. Stå på videre! Jeg vil også oppfordre de som føler seg kallet til å bidra i anleggsutvikling for akkurat sin idrett - så vel når det gjelder nærmiljøanlegg, bydelsanlegg eller de store kostnadskrevende anleggene. Gjennom et unikt samarbeid har vi klart å skape en enorm kraft i Idrettsbyen Tromsø-arbeidet. Men det er fortsatt mange tunge tak som gjenstår før dagen kommer hvor vi kan ta i bruk alle de nye anleggene som Tromsø trenger. Jeg ser frem til et engasjerende og konstruktivt årsmøte. På vegne av TIR-styret Lars Olav Sparboe Styreleder 6

7 STYRESAMMENSETTING Lars Olav Sparboe (Tromsø Storm Ungdom) Styreleder. Tlf , Johanne Størkersen (Krokelvdalen IL) Nestleder. Tlf , Odd Harald Eriksen (Bravo HK) Medlem. Tlf , Kjersti Strand (Tromsø Skiskytterlag) Medlem. Tlf , Roger Ingebrigtsen (TUIL Fotball) Medlem. Tlf , Hilde Herland, Styremedlem (Tromsø Svømmeklubb) Medlem. Tlf , Sebastian Henriksen, Ungdomsrepresentant (Kvaløya Sportsklubb) Medlem. Tlf , Frank Hermansen, Bedriftsidrettsrepresentant (Troms og Finnmark bedriftsidrettskrets) Medlem. Tlf , Varamedlemmer Elena Kokslien (Tromsø Turnforening) Tlf , Johanne Ross (Ishavsbyen Taekwondoklubb) Tlf , Fredrik Forsaa (Kvaløysletta Skilag) Tlf , 7

8 REVISORER Åshild Johnsen (Tromsø Undervannsklubb) Tlf , Bjørnulf Alvheim (Tromsø Skøyteklubb) Tlf (mobil) (arbeid), VALGKOMITÉ Merete N. Kristiansen, leder (Tromsø Svømmeklubb) Tlf: (mobil) Pål Jakobsen, (Kvaløysletta skilag) Tlf: , Edgar Broks (BKT) Tlf: , Varamedlem Jens-Ole Thyholdt (Kvaløya Sportsklubb) Tlf , ADMINISTRASJON Tromsø Idrettsråd har kontor på Idrettens Hus; Alfheim Stadion (inngang sør, 3. etg.), Stadionveien 3, 9007 Tromsø Postadresse: Postboks 12, 9251 Tromsø E-post: Telefon: (Alf-Kondrad Wilhelmsen) Alf-Kondrad Wilhelmsen: 100 % stilling, daglig leder Britt Leandersen: 100 % stilling, Inkludering i idrettslag Tlf: , Britt.Leandersen@nif.idrett.no Mohammed Ahamed: 10 % stilling som aktivitetsguide 8

9 Utvikling av Tromsø Idrettsråd Tromsø Idrettsråd (TIR) er paraplyorganisasjon for Tromsøidretten. Tromsø Idrettsråd (TIR) er idrettens talerør, og bindeledd mellom idretten, Tromsø kommune og offentlig forvaltning. TIR er felles paraplyorganisasjon for alle idrettslag i Tromsø kommune. TIR er organisert gjennom Norges Idrettsforbund og Olympiske og Paralympiske Komité (NIF), Troms Idrettskrets, og er underlagt NIFs lover og vedtekter. Idrettslagene i Tromsø kommune med medlemskap i NIF, blir automatisk medlem i TIR. TIR består av 135 idrettslag i kommunen, og TIRs styre velges på TIRs årsmøte. Alle saker som er av felles interesse for idretten skal sendes til kommunen gjennom TIR. TIR skal være en arena for samarbeid mellom idrettslagene, mellom idrettslagene og de kommunale myndigheter og mellom idrettslagene og idrettskretsen. Arbeidet skal preges av frivillighet, demokrati, lojalitet og likeverd. All idrettslig aktivitet skal bygge på grunnverdier som idrettsglede, fellesskap, helse og ærlighet. Ingen fortjener å tilhøre et bedre miljø enn de er villige til å være med å skape selv (Marit Breivik) Gjennom flere og grundige prosesser har TIR vedtatt følgende interne samspillsregler for styret og administrasjonen: TIR skal framstå som en enhet Det vil si at vi skal utvikle vi-følelsen vi skal skape identitet alle styrets medlemmer må være lojale overfor det som blir bestemt. Interne diskusjoner forblir internt flertallets mening må være gjeldende utad Vi skal vise gjensidig respekt Det vil si at alle bidrar til at det skapes et trygt miljø det stimuleres til samarbeid og gode prosesser uenighet ser vi på som krydder og ny energipåfyll. Viktig å skille sak og person alle må lytte oppmerksomt og prøve å se meningen bak argumentene 9

10 TIR skal være en lærings- og utviklingsarena Det vil si at fordelingen av arbeidsoppgaver må gjøres ut i fra hvert enkelt styremedlems tid, ståsted, interesse og kompetanse alle må utvikle og dele kompetanse vi må bruke hverandres forskjellighet til det beste for å utvikle TIR og idretten i kommunen vi må være raus med rosen TIR skal være mestrings- og utviklingsorientert styrets medlemmer er valgt inn av idretten i Tromsø gjennom sitt engasjement, interesse og at de vil det beste for idretten i kommunen STYRET Styret har i perioden gjennomført 7 styremøter. Det er totalt behandlet 38 saker. Samtlige styremedlemmer inklusive varamedlemmer har vært innkalt til styremøtene. Det jobbes kontinuerlig for å bedre de totale rammevilkårene, både for bredden og toppen. Målet er at TIR fortsatt skal være en ressurs og pådriver i den videre utviklingen av Tromsøidretten gjennom vår rolle som paraplyorganisasjon og bindeledd. TIR jobber aktivt i forhold til myndigheter lokalt, regionalt og nasjonalt, for å sikre bedre rammevilkår og være en "klar stemme" for Tromsøidretten. Styret og administrasjonen er opptatt av å ha et godt omdømme. Det er viktig i forhold til seriøsitet, eierskapsfølelse til organisasjonsleddet, og i forhold til nåværende og fremtidige samarbeidspartnere, særlig overfor offentlige myndigheter. Organisasjonens omdømme skapes først og fremst av hvordan ulike saker håndteres, og også hvordan det kommuniseres. TIR har en sterk påvirkning på vegne av Tromsøidretten, og omdømmet påvirkes i stor grad av hvordan TIR håndterer saker internt og eksternt i organisasjonsleddene og i media. ADMINISTRASJON Alf-Kondrad Wilhelmsen har vært tilsatt som daglig leder. I tillegg har Britt Leandersen vært tilsatt i 100 % med Inkludering i idrettslag og Idrett og skole som fokusområder. Mohammed Ahamed har vært tilsatt i 10 % stilling som aktivitetsguide. Arbeidsmiljøet i TIR anses som godt, og TIR kan se tilbake på et år med en stadig økende aktivitet for sine medlemmer. TIRs aktiviteter medfører ikke noen uheldige virkninger eller belastninger for miljøet. 10

11 IDRETTSRÅDETS DELTAKELSER OG REPRESENTASJON Styret og administrasjonen har også i denne perioden vært opptatt av å styrke kompetansen til Tromsø Idrettsråd og idretten generelt, samt utvikling av TIRs rolle og posisjon for Tromsøidretten. Under fremkommer TIRs representasjonsoversikt: Daglig leder-samling Alf-Kondrad Wilhelmsen deltok på samling for daglige ledere i Harstad og Lenvik Idrettsråd onsdag 19. mars i Harstad, samt samling for alle daglig ledere på Gardermoen torsdag 5 og fredag 6. juni og i Drammen fredag 23. januar. Inkludering i Idrettslag, nasjonale samlinger 23. og 24. oktober deltok Britt Leandersen, Frank Hermansen, Sebastian Henriksen, Mohammed Ahamed og Alf-Kondrad Wilhelmsen på «Kom igjen jenter» som var en nasjonal Inkludering i Idrettslagskonferanse i Oslo. Kommunikasjon og informasjon TIR har gjennom hele perioden hatt et nært samarbeid med idretten i Tromsø. Kommunikasjonen har gått gjennom e-post, nettsider (nye nettsider er nå etablert) og telefoni. I tillegg har vi hatt en rekke møter, der idretten har vært samlet. Dette for å få best mulig dialog angående idrettens utfordringer. Idrettsregistreringen Bruk av e-post som kommunikasjon med idrettslagene krever at klubbene bruker Idrettsregistreringen aktivt. Her skal klubbene selv registrere riktige e-postadresser, klubbens styresammensetting og øvrige sentrale tillitsvalgte. Endringer av kontaktpersoner og tillitsvalgte kan utføres fortløpende gjennom hele året. TIR ser det som særdeles viktig at endringer blir forløpende oppdatert, slik at viktig informasjon fremkommer til riktige personer i idrettslaget/klubben. Informasjon om de ulike klubbene brukes også i vår klubboversikt på hjemmesiden. Idrettsstatistikk Tromsø Rapporteringen for idrettsregistreringen 2014 var ikke klar før årsmøtet. Vi vil komme med en mer utførlig rapport når statistikken foreligger, denne legges på våre nettsider. Idrettsprisen For tiende gang ble Tromsø kommunes Idrettspris delt ut. Idrettsprisen ble opprettet på oppfordring fra Idrettsrådet i Etter en nøye gjennomgang og vurdering innstilte Byrådet på at Idrettsprisen 2014 skulle tildeles: Ballklubb Tromsø. På vegne av hele idretts-tromsø gratulerer vi hjerteligst med denne utmerkelsen. Endringer idrettslag Nye klubber: Elverhøy Fotballklubb Skittendtind Rando Hockeyklubb Tromsø Stars Ishavsbyen kunstløpklubb Tromsø Judo og Brasiliansk JiuJitsu Klubb Nordkameratene FK Nedlagte klubber: Arvedàvgi Futsal Nordlyskameratene FK Skarven Bowlingklubb 11

12 Arbeidsmål TROMSØ KOMMUNE SKAL HA EN ORGANISERING SOM GIR IDRETTEN FORUTSIGBARHET, TILGJENGELIGHET OG OVERSIKTLIGHET Kommunen må bidra til forutsigbarhet i forhold til tilgang på anlegg til trening og arrangement. Kommunen må ha en tydelig ansvarsavklaring i forhold til byråd og administrasjon og hvem idretten skal forholde seg til. Det gjelder også på tvers av fagetatene i administrasjonen. Samarbeid med kommunen angående bruk av kommunale idrettsanlegg, overordnede planer og ulike arrangementer Samarbeid med Tromsø kommune Samarbeidet med Tromsø kommune er godt. Både politisk og administrativt. TIR deltok også i gjennomføringen av Arctic Race of Norway som ble gjennomført i Tromsø i august. Det har vært gjennomført en rekke møter med Byråd for Næring, Kultur og Idrett, Jonas Stein og hans medspillere Arbeidet har bl.a. dreid seg om følgende tema: Generelle rammevilkår for idretten i Tromsø kommune Kommunedelplan for idrett og friluftsliv «Idrettsbyen Tromsø»: Templarheimen, Grønnåsen, Nye Sommerlyst skole og ny normalhall på Storelva. Økonomiplaninnspill Idrettsprisen 2014 Samarbeidsavtale mellom Tromsø kommune og Tromsø Idrettsråd Følgende personer har vært representert i møtene Jonas Stein: Byråd for Næring, kultur og idrett (V) Nils Kristian Sørheim Nilsen og (Sluttet som rådgiver 30/ ) Håvard Sørlie: Politiske rådgivere, byrådsavdelingen for næring, kultur og idrett Børge Pettersen: Idrettsfaglig leder, Tromsø kommune Lars-Olav Sparboe Styreleder, TIR Alf-Kondrad Wilhelmsen Daglig leder i TIR 12

13 Kommunale idretts- og svømmehaller TIR er jevnlig i kontakt med forvaltningen i kommunen om den daglige driften av alle kommunale idretts- og svømmehaller. Det har vært jevnlige møter, og flere befaringer for å ivareta idrettslagenes interesser for bruk av hallene. På et generelt grunnlag kan det sies at kommunen, tross stadig nedskjæringer og budsjettkutt, har klart å ha hallene åpne innenfor den ordinære åpningstiden. Når det gjelder vedlikehold og sikkerhet er bekymringen større. Krav til tekniske installasjoner og praktiske løsninger for ulike idrettsarrangement og kampavviklinger er fortsatt en stor utfordring for arrangørklubbene. Kravspesifikasjon fra ulike særforbund medfører at eier og drifter av anleggene blir akterutseilt i forhold til lokale, regionale, nasjonale og internasjonale minimumskrav for arrangementsavvikling. TIR har også vært aktivt med i prosessen med å forme innholdet til kommunedelplan for Idrett og friluftsliv for perioden Planen ble vedtatt De anlegg som er prioritert neste periode er: Svømme- og badeanlegg, Templarheimen Grønnåsen Skistadion byggetrinn 1 Normalhall, Storelva Turnhall og klatreanlegg, Templarheimen Rulleskiløype, Storelva TUIL Arena, Tromsdalen TIR skulle selvsagt helst sett at alt ble prioritert, men som vi alle vet må det prioriteres. TIR er svært godt fornøyd med kommunens prioriteringer. TIR har også jobbet med følgende anleggssaker i 2014: Sommerlyst skole Ny normalhall på Storelva Timefordeling i kommunale idrettshaller og gymsaler Anleggssituasjonen er ofte et godt måleinstrument for å si noe om både aktiviteter og de muligheter som tilbys kommunens innbyggere. TIR ser det som naturlig og viktig, at det fortsatt må jobbes for at kommunale tilskudd til klubber, lag og foreninger som bygger og drifter private idrettsanlegg bør økes betydelig. 13

14 Spillemidler 2014 Ved fordelingen av spillemidler for 2014 fikk idrettsanlegg i Tromsø kommune tildelt totalt kr ,- Spillemidlene ble fordelt slik: ,- kr. til ordinære idrettsanlegg IL Blåmann, klubbhus kr ,- Studentsamskibnaden, Kraft II, flerbrukshall kr ,- Studentsamskibnaden, aktivitetshall kr ,- Reinen IL, kunstgress kr , ,- kr. til nærmiljøanlegg Tromsø kommune, Kroken turløype kr ,- Storelva skole, sandvolleyballbane kr ,- Reinen IL, ballbinge kr ,- Breivik IL, skiløype kr ,- Tromsø kommune, treningspark Rundvannet kr ,- 14

15 JOBBE FOR FLERE REGIONALE, NASJONALE OG INTERNASJONALE IDRETTSARRANGEMENTER TIL TROMSØ Utvikle Tromsøs arrangørkompetanse Bygge ut arrangementsinfrastruktur (Idrettsbyen Tromsø) Utarbeide en «10 på topp-liste» over idrettsarrangementer vi vil forsøke å få til i Tromsø Verktøykasse (Verktøykassen i venstre meny) Verktøykassen gir deg mange tips og oversikter som kan være nyttige for ditt arrangement! Her finner du lister over: Nyttige ressurser for arrangører Her finner du en oversikt over knutepunktfestivaler, etablerte arrangører i Troms og andre ressurser som kan være til hjelp. Sentrale kontaktpunkter Denne listen gir deg nyttig informasjon om hvor du bør henvende deg og evt. søke ulike tillatelser når du skal gjennomføre et arrangement (kommunale og andre etater). Tilskuddsordninger Her finner du en oversikt hvor du kan søke finansiell støtte til ditt arrangement. Profileringsflater Her finner du tips til hvilke flater i byrommet som kan benyttes til å profilere ditt arrangement (innendørs, utendørs og digitalt). Utleieutstyr og tjenester Nyttig oversikt som viser hvor du kan leie bl.a. teknisk og annet utstyr, kjøretøyer, lokaler og mobile bygg, mat og drikke, samt sikkerhet og vakthold. Mal for søknad om sponsormidler Her finner du tips og sjekkliste med hva du bør tenke på når du skal søke om støtte til ditt arrangement. Mal prosjektbeskrivelse En god prosjektbeskrivelse er viktig for egen styring og gjennomføring, men også når du skal søke om støtte til ditt arrangement. Her finner du et forslag over punkter du bør ha med i en prosjektbeskrivelse, men det er viktig at du skriver en beskrivelse som passer til ditt prosjekt. Produksjons- og framdriftsplan Her finner du tips om hva en arrangør bør tenke på i planleggingen av et arrangement, i hvilken rekkefølge oppgavene skal prioriteres og hvordan de bør løses? Tirsdag 24. mars gjennomføres dialogmøte «Mitt drømmeidrettsarrangement» på Scandic Ishavshotel kl Se invitasjon på 15

16 INKLUDERING I IDRETTSLAG/AKTIVITET FOR ALLE Inkludere de som i dag helt eller delvis står utenfor den organiserte idretten. Jobbe for at Tromsø skal bli en ledende kommune når det gjelder idrettens folkehelsearbeid relatert til fysisk aktivitet. At det er tilstrekkelige anlegg for breddeidrett i alle bydeler. Inkluderingsarbeidet til Tromsø idrettsråd er videreført som et varig tiltak i Tromsø kommune. Målgrupper/kategorier 1. Innvandrerjenter spesielt (tiltak kun rettet mot innvandrerjenter). 2. Inkludering av innvandrerjenter (tiltak som omfatter etnisk / ikke etnisk norske) 3. Inkludering av innvandrere generelt (tiltak som omfatter etnisk / ikke etnisk norske) gutter og jenter Økonomiske støttetiltak (redusere økonomiske barrierer for å delta i idrettsaktiviteter, lavterskel via Idrettslag/klubber). 5. Engasjere innvandrerforeldre. Tromsøidretten har gjennom sitt inkluderingsarbeid et tilbud til alle disse målgruppene. Inkluderingsarbeidet aktiverte i 2014 opp mot 2000 barn/ ungdom/ voksne. Over 20 klubber er med i dette arbeidet i en eller annen form. Det være seg åpne tiltak i klubb eller deltagelse i noen av idrettsrådets egne målrettede tiltak. Vi har godt samarbeid med andre med andre organisasjoner som Røde Kors og Redd Barna. Inkludering i idretten er først og fremst en holdning, og holdninger er gratis. Dette holdningsarbeidet er en kontinuerlig prosess idretten jobber med hver dag. Tromsø idrettsråd ønsker å holde fokus på dette grunnleggende arbeidet i lag med klubbene, Tromsø kommune og andre frivillige organisasjoner. For å få dette til på en best mulig måte har vi både målrettede tiltak og åpne tilbud for hele befolkningen. Tromsø Idrettsråd ønsker klubber/lag som er bevisste i ord og handling i tilretteleggingen av differensierte aktivitetstilbud for barn/ unge og mer individuelle differensieringer. Idretten og det offentlige må i felleskap løse de kulturelle og økonomiske barrierene for å sikre at idretten som læringsarena er reell og tilgjengelig for alle barn og unge I Tromsø. Gymaktiviteter for Voksenopplæringen Tromsø Idrettsråd har 2 timer i uken gymaktiviteter for elever (16-19 år) tilknyttet Voksenopplæringen i Tromsø. Elevene er innom flere idretter og besøker også noen av de ulike anleggene i byen, også for å bli kjent. Ca 15 elever blir på denne måten kjent med idretten i Tromsø og noen av de mulighetene som finnes. Om en ungdom finner en idrett de ønsker delta på vil Idrettsrådet se på mulighetene til å dekke deler av den medlemskontingenten/ treningsavgiften klubben krever. 16

17 Vinterfest på Charlottenlund Gjennom samarbeid mellom Troms Turlag, Tromsø Røde Kors, Tromsø Idrettsråd og Tromsø skiklubb hopp og Tromsø skiklubb langrenn ble det arrangert «Vinterfest». Her kunne deltagerne låne ski av Røde Kors, delta på bålkurs av Troms Turlag og Tromsø skiklubb gjennomførte grunnleggende skikurs. Tromsø hoppklubb hadde laget et hopp for anledningen og hadde med seg hoppski ungene fikk prøve. Det ble også arrangert natursti for barn. Hovedmålgruppen er nye landsmenn og målet er å vise norsk vinteraktivitetet. Dagen er åpen for alle og i år var det en blott blanding av gamle og nye Tromsøværinger. Det ble servert fiskeburgere, kvikklunsj og saft gratis. Det deltok rundt 500 stykker på denne fine dagen på Charlottenlund. Internasjonalt barneløp i forbindelse med Internasjonal uke BUL Tromsø og TUIL friidrett gjennomførte for fjerde gang internasjonalt barneløp. Det ble arrangert i Tromsø sentrum. Alle barna som deltok fikk t- skjorter i fargene til logoen for Tromsø Internasjonale uke, og sprang med denne. Det var et flott arrangement med 80 barn mellom 0-12 år. Løpet er også starten på BIG- Barnas internasjonale gatefest som FN Sambandet og Redd Barna arrangerer. Dagen er i sin helhet et samarbeid mellom Idrettsrådet, Redd Barna og FN Sambandet. Aktivitet og mestring - Jentegruppe på Tromstun ungdomsskole20 jenter har møttes en gang i uka for ulik fritidsaktivitet. Dette er jenter som delvis eller helt mangler et fritidstilbud. Et argument for å være på Tromstun er at der er det IFK for ungdomsskolen. Det er skolen som har valgt ut de elevene som skulle få dette tilbudet. Dette tiltaket er et samarbeid mellom Tromsø Idrettsråd og Fritidsseksjonen i Tromsø kommune. Det ble gjennomført Aktivitet og mestring i to omganger i Fotballturnering «På samme laget» Fotballturnering arrangert av Multiculture fotballklubb med 80 spillere. Ble arrangert lunsjseminar samtidig med temaet: Skader og skadeforebygging. Dette som et ledd for å fylle det kunnskapsbehovet mange flerkulturelle har for å bli kjent med norsk idrett. Idrettskurs for flyktninger. Sommeren 2014 ble 100 voksne flyktninger kurset gjennom et 3 timers idrettskurs om norsk idrett, både generelt og mer lokalt. Som tidligere nevnt er norsk idrettskultur fremmed for mange, og det er et mål å øke denne kunnskapen for denne målgruppen. Disse er både deltagere og har foreldreroller i idretten. Aktivitetsguide Sommeren 2014 startet vi opp med dette målrettede tiltaket. En tidsbegrenset støtte til innvandrerfamilier med barn som starter med idrettsaktivitet. Skoler/ servicekontoret i kommunen registrerer interesse/ behov fra barn/ ungdom og sender dette til Idrettsrådet. Vi tar da kontakt med familien. På 6 måneder har 13 barn fått plass i idretten gjennom dette målrettede tilbudet, hvor det samtidig blir jobbet med informasjon etc. til foresatte. Vi har nå gitt de ungdomsskoleelevene i innføringsklassen på Tromstun som ønsket idrettsaktivitet et tilbud. 17

18 Frivillighetens torg og frivillighetens uke HATS, Tromsø kommune og Tromsø Idrettsråd arrangerte en aktivitetslørdag i Tromsø sentrum. Frivillige organisasjoner ble invitert til å vise seg frem, og idretten var sterkt representert denne dagen. Over 20 idrettslag med ulike idretter viste seg frem denne dagen og det var stort mangfold i aktivitetene. Det ble også arrangert et gratis foredrag om kosthold og verdien av daglig aktivitet. Dette ble gjennomført på BUL huset og med tolk. Det deltok rundt 20 personer tilknyttet flyktningetjenesten, HERO og andre. Foredrag på VOKSENOPPPLÆRINGEN Vi hadde foredrag på en samling for ansatte i Voksenopplæring. Deltagerne kom fra hele Nord Norge- nord for Trondheim. Vi bidro med erfaring og kunnskap hvordan idretten kan være en samarbeidspartner for lærere i Voksenopplæring. Inkluderingsarbeid over Tromsø og Norges grenser. Gjennom et arbeidsoppdrag i Den Dominikanske republikk for Studyaway, som drives av to Tromsødamer ble Tromsø Idrettsråd kjent med hvordan idretten i et av Karibiens fattigste land kan bidra til å skape et bedre liv for mange unge. I byen Cabarete med rundt innbyggere ligger studiesenteret hvor norske studenter kommer for å studere idrett/ spansk/ frivillig arbeid/ videregåendefag.. Gjennom kampsporten Jiu Jitsu opparbeider barn og unge kunnskap, disiplin og holdninger i forhold til rus og kriminalitet, kosthold, og selvfølgelig fysisk aktivitet. Idretten er et sterkt og synligere verktøy for sosial utjamning i ett fattig samfunn. I år ble det gjennomført barneidrettskurs. Momenter i samarbeidet Utdanne flere trenere/aktivitetsledere i klubben Få flere aktive i allerede etablert aktivitet og i nye idrettsaktiviteter, både barn og ungdom. Etablere flere idrettsaktiviteter i klubben Jenter i fokus i alle ledd, flere aktive jenter, kvinnelige trenere/ aktivitetsledere, ledere. Stimulere de beste i klubben. Samarbeidet skal bære preg av kunnskaps og erfaringsutveksling på tvers av to ulike idrettskulturer. Klubb Krokelvdalen BUL orientering Tromsø klatreklubb KSK BUL friidrett Arctic Strike TUIL friidrett Tromsø svømmeklubb Fløya Tromsø biljardklubb Tromsø bordtennisklubb TILTAK Åpen hall Løpsserie for familier- Familiesport og Nybegynnerkurs- tilrettelagt Åpen klatrehall Fargerik svømming og Åpen hall Barnekarusellen, Friidrettens dag og Internasjonalt barneløp Åpen hall i bowlinghallen Internasjonalt barneløp Svømmekurs for barn/ ungdom Åpen skatehall Åpen biljardhall Åpent hus lavterskel 18

19 Polar ATN- TKD Åpen dag Trening med mening Hamna ATN Det er gøy, Åpen dag, felles trening Ishavsbyen ATN Bli med oss, Åpen dag, felles trening Tromsø Idrettsråd Gym for ungdommer på Voksenopplæringen. Elevene får prøve ulike idretter i Tromsø, samtidig som de blir kjent med anleggene som fins. Tromsø Idrettsråd Aktivitet og mestring på Tromstun. Tromsø Vinterfest på Charlottenlund Idrettsråd Samarbeid med Troms Turlag og Røde Kors, Tromsø skiklubb, Tromsø hoppklubb Tromsø Idrettsråd Fotballturnering «På samme laget» - Multiculture fotballklubb arrangerte. Tromsø Idrettsråd Inkluderingsarbeid i et større perspektiv- Cabarete Dominikanske republikk Tromsø idrettsråd Internasjonalt barneløp- åpning av Tromsø Internasjonale uke BUL Tromsø friidrett/ TUIL Friidrett Frivillighetens Uke Foredrag og frivillighetens torg over 20 klubber «Idrett for alle» Mennesker med ulike former for funksjonshemming skal ha de samme muligheter som funksjonsfriske til å delta i idretten. Dette ble slått uttrykkelig fast allerede på Idrettstinget i Tromsø Idrettsråd har integrering av funksjonshemmede som en prioritert oppgave, og vi har i stadig større grad satt fokus på de utfordringer som ligger i integreringsarbeidet. Når det er sagt er det ikke bare utfordringer og arbeid med å integrere funksjonshemmede, det er også en stor berikelse både for klubbmiljøene og medlemmene. Fra 2007 har norsk idrett gjennom NIF tatt fullt integreringsansvar. Det betyr i praksis at alle våre klubber skal kunne ta i mot funksjonshemmede som vil aktivisere seg gjennom idretten. På slutten av 2005 initierte Idrettsrådet prosjektet "Idrett for alle" i samarbeid med Alfheim Aktivitetshus. Prosjektet startet opp i oktober 2006 og har hatt økende deltakelse siden oppstarten. Prosjektet "Idrett for alle" er et tilbud til barn og unge med nedsatt funksjonsevne og som ønsker å drive fysisk aktivitet. Målet for prosjektet er å tilby idrettslig aktivitet i sal og i vann en gang i uken for barn og unge med funksjonshemming. Aktivitetene er et lavterskeltilbud, noe som medfører at flest mulig (alle) kan delta. Prosjektet er et samarbeid mellom Alfheim Aktivitetshus, Tromsø kommune og Tromsø Idrettsråd. Aktivitetene foregår i Stakkevollan idretts - og svømmehall (onsdager), med en time i sal og en time i svømmebassenget. TIR gjør oppmerksom på at idrettslag som gjør en ekstra innsats for å integrere funksjonshemmede i sin aktivitet vil bli tilgodesett ekstra gjennom "Lokale aktivitetsmidler". Gjennom LAM-tildelingen for 2014 mottok 27 klubber totalt ,- til dette arbeidet. Fremover blir det derfor fortsatt svært viktig at flere aktører gjør en innsats og legger til rette for mennesker med funksjonshemminger. Vi må alle arbeide for at funksjonshemmede 19

20 gis bedre rammevilkår og muligheten til å være aktive i idretten. Tromsø Idrettsråd vil fortsatt gjøre sitt ytterste i dette viktige arbeidet. Barne- og ungdomsidrett For barn og unge er en av de viktigste oppgavene å ha gode anleggsforhold, slik at alle barn og unge i kommunen som ønsker å drive med idrett kan få et tilbud om dette. Tilbudet må også være variert da idretten i Tromsø er bredt sammensatt og fordelt på et stort antall idretter. Lovpålagte oppgaver er utfordrende for Tromsø kommune å etterleve med dagens anleggssituasjon. TIR ser at store deler av barne- og ungdomsgenerasjonen fortsatt ikke får den treningstid eller de treningstidspunkt de trenger for å utvikle seg tilstrekkelig innen sin idrett. Tilgang på anlegg er den største begrensende faktor i forhold til å skape økt aktivitet. Men og det er viktig å understreke, i alle de anlegg vi i dag kan tilby idrettsinteresserte barn, ungdom og voksne aktivitet, gjør de ulike klubber, lag og foreninger en svært god jobb. Gjennom Lokale Aktivitetsmidler settes det av inntil 10 % av tilskuddsbeløpet til spesielle aktivitetstiltak for ungdom år. Tiltakene må gjennomføres som et samarbeid mellom 2 eller flere klubber/grupper (lokalt, regionalt nasjonalt og/eller internasjonalt), hvor målet er å gi mer varierte, allsidige og utfordrende aktiviteter, samt stimulere til bedre aktivitets- og klubbmiljø. Her er det 25 klubber som har mottatt støtte gjennom ulike samarbeidstiltak sammen med andre klubber. Det er 8 klubber som gir barn mellom 6 og 12 år tilbud om allidrett/idrettsskoler. Bedriftsidretten i Tromsø kommune Bedriftsidretten i Tromsø er underlagt Troms og Finnmark bedriftsidrettskrets. Aktivitetene er organisert av kretsens administrasjon og av tillitsvalgte i aktivitetsutvalgene. Bedriftsidretten er en frivillig-, ideell- og non-profitt organisasjon. Tallene fra idrettsregistreringen 2014 er ennå ikke klare. Vi estimerer ca. 100 bedriftsidrettslag og ca medlemmer. Ca 70 % menn. Bedriftsidretten har en god blanding av aktiviteter og har de siste 5 år jobbet målbevisst med å utvikle eksisterende men også samtidig skape nye. Serie og cuper: (fotball, innebandy, bowling, volleyball). Individuelle: (Løpekarusell, Skikarusell, turmarsjer, Ti på Topp). Utleie av Breivika Idrettshall til bedriftsidrettslag/treningsgrupper. Tradisjonell lagidrett har stagnert, mens det skjer veldig mye positivt innenfor de individuelle aktivitetene. Tromsøkarusellen (18 løp) opplever en veldig fin økning i antall deltakere og bedriftsidretten vil jobbe hardt for å øke oppslutningen i årene som kommer. Ti på Topp Tromsø (fjellvandring) hadde ca deltakere i

21 Bedriftsidrettshallen i Breivika, som kretsen har bygd og drifter i samarbeid med Troms Fylkeskommune, har stor betydning for bedriftsidretten i Tromsø. Dette er hjemmearena for byens bedrifter/bedriftsidrettslag som leier egne treningstimer i hallen. I november 2014 ansatte vi en ekstra person i 100 % stilling for å forsterke eksisterende aktiviteter og bygge opp nye i Tromsø/Troms/Finnmark. Aktiv på Dagtid Aktiv på Dagtid (ApD) er et folkehelsetiltak i regi av Troms Idrettskrets rettet mot voksne mennesker (18-67 år) i Tromsø som er helt eller delvis utenfor arbeidslivet. Tiltaket gjøres i samarbeid med Tromsø kommune, Troms fylkeskommune, NAV og involverte idrettslag. Tiltaket har som hovedmål å skape mer fysisk aktivitet hos målgruppen, gjennom lavterskeltilbud og tilrettelegging. ApD har i 2014 tilbudt 13 timer aktivitet pr uke for deltakerne, med hovedsakelig idrettslag som aktivitetsleverandører. Følgende aktiviteter var representert på timeplanen: Bassengtrening, Trimsykkel, Treningsstudio, Volleyball, Thai-Chi Chuan, Tennis, Utetrim, Hjertetrim og Bowling. Aktivitetene Utetrim og Hjertetrim er tiltak som drives i samarbeid med Frisklivssentralen i Tromsø. I 2014 hadde vi 229 deltakere i aktivitet. Snittalderen på deltakerne var 50 år, og hovedtyngden av deltakerne mottar trygdeytelser i form av uførestønader eller arbeidsavklaringspenger. Tilbudet har blitt svært godt tatt imot, både blant instanser som jobber med målgruppen, involverte idrettslag og deltakerne selv. Utvidet årsrapport finnes. 21

22 LOKALE AKTIVITETSMIDLER (LAM) Lokale aktivitetsmidler (LAM) er en del av overskuddet fra Norsk Tipping. idrettsaktivitet, deltagelse og frivillighet. Det er arbeidet i det enkelte idrettslag for barn 6-12 år og ungdom år som skal tilgodeses. Beløpet fordeles til hver kommune basert på innbyggertallet i aldersgruppen 6-19 år. pr LAM er en grunnstønad til medlemsbaserte idrettslag og foreninger. I 2014 ble det avsatt totalt kr ,- En økning fra 2013 på kr ,- (27,43 %) Tromsø sin andel av den totale fordelingen er kr ,- (1,39 %) Beløpet er fordelt i sin helhet. Anbefalinger fra Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komité NIF ønsker at aktivitetstiltak for ungdom skal prioriteres i forhold til barn - for eksempel 2/3 kontra 1/3 av summen idrettsrådet har til fordeling. Idrettsrådene bør søke å skape noen arenaer der ungdom i enda større grad involveres i prosessen med å bestemme kriterier for tildeling. NIFs Ungdomskomité har utarbeidet noen forslag til ideer som kan danne grunnlag for å skape ungdomsstyrt aktivitet. Nyere undersøkelser viser en sammenheng mellom grad av frafall i ungdomsårene og hva slags inngang man har hatt til idretten som barn. Barn som starter i særidretter faller fra tidligere enn barn som starter fleridrettslig. Idrettsforbundet oppfordrer sterkt til en ytterligere prioritering av støtte til idrettsskoler og/eller varierte idrettstilbud til barn. NIF ønsker å støtte all aktivitet i tråd med bestemmelser om barneidrett, og oppfordrer idrettsrådene om særlig å tilgodese idrettslag som driver idrettsskole. Idrettslag som legger til rette for spesielle målgrupper innen aldersgruppen bør prioriteres. (Eksempel: Funksjonshemmede, mennesker med minoritetsbakgrunn, sosiale risikogrupper). Tromsø Idrettsråd i plenum vedtar tildelingskriteriene for disse midlene iht. mål og retningslinjer fra Kulturdepartementet og NIF. Styret i TIR vurderer, prioriterer, gjennomfører og informerer iht. til dette. Årsmøtet i Tromsø Idrettsråd besluttet den 27. februar 2003 følgende fordelingsnøkkel for årets tildeling av Lokale Aktivitetsmidler. Det settes av inntil 10 % av tilskuddsbeløpet til spesielle aktivitetstiltak for ungdom år. Tiltakene må gjennomføres som et samarbeid mellom 2 eller flere klubber/grupper, hvor målet er å gi mer variert, allsidig, sosialt og utfordrende aktiviteter, samt stimulere til bedre aktivitets- og klubbmiljø. 50 % av tilskuddsbeløpet fordeles som hodestøtte til idrettslag som har aktivitet for barn 6-12 år og ungdom år. Ungdom tildeles dobbel støtte. Resterende 40 % fordeles på grunnlag av en skjønnsmessig fordeling. Prioriteringer lagt fra Kultur- Kirkedepartementet og Norges Idrettsforbund og Olympiske komité legges til grunn. I den grad Årsmøtets vedtak bryter med retningslinjene fra Kultur- og Kirkedepartementet og/eller Norges Idrettsforbund, skal Tromsø Idrettsråd tilpasse seg disse, og informere idrettslagene om endringer. 22

23 For 2014 ble følgende fordeling foretatt: Summering av fordeling Fordelt Totalbeløp for tildeling A) Skjønnsmessig vurdering barn og ungdom (40 %) B) Spesielle aktivitetstiltak ungdom år (10 %) C) Tildeling medlemstall (50 %) UTBETALING LAM 2014 UTBETALINGSOVERSIKT ALDER TOTAL LOKALE AKTIVITETSMIDLER SUM MEDL. TILSKUDD IR1902 Tromsø Idrettsråd KL Arctic Roller Derby klubb KL Arctic Strike- Tromsø KL Arvedàvgi Futsal KL Ballklubb Tromsø KL Ballklubben KL Berserk Futsalklubb KL Blåmann IL KL Boet Curlingklubb KL Bravo Håndballklubb KL Breivik IL KL FK Bøtta KL Flau Bris Basketballklubb KL Fløya IF KL Fotballklubben Lokomotiv Tromsø KL Fotballklubben Tromsøysund KL Friskis&Svettis Tromsø KL Hamna ATN-Taekwondo Chi- klubb KL Hamna Idrettslag KL Hamna Klatreklubb KL Heia Gjengen Futsal KL Idrettslaget i BUL TROMSØ KL Ishavsbyen Advanced Taekwondo KL Ishavsbyen Dykkerklubb KL Ishavsbyen Fotballklubb KL Ishavsbyen Sykkel KL Ishavslaget KL Islandshestklubben Vikingur KL Itf Tromsdalen Taekwon-Do KL Kaldfornia Sportsklubb KL Kalotten Miniatyrskytterlag KL Kattfjord Sportsklubb KL Krokelvdalen IL KL Kvaløya & Omegn Hestesportklubb

24 KL Kvaløya Sportsklubb KL Kvaløysletta Skilag KL Kvæsma Fotballklubb KL Lødingenpatriotan Futsalklubb KL NMK Tromsø KL Nordlys Karateklubb KL Nordlyskameratene FK KL Nordpolen Futsalklubb KL Olderbakken IL KL Pilbuen IL KL Polar Advanced Taekwon-Do Klubb KL Ramfjord UIL KL Real Romsa Idrettslag KL Reinen Idrettslag KL Sjarmtrollan IL KL Skansen Bowlingklubb KL Skarp, IF KL Skarven Bowlingklubb KL Skarven IL KL Skognes IL KL Sportsklubben Kvaløysletta KL Stakkevollan IF KL Storelva Allidrettslag KL Sølvreven Fotballklubb KL Sør-Kvaløya FK KL Sør-Kvaløya IL KL TAI-CHI-CHUAN-TROMSØ KL Tindgutan Fotballklubb KL Tromsdalen Kappsv.kl KL Tromsdalen Rideklubb KL Tromsø Atletklubb KL Tromsø Badmintonklubb KL Tromsø Basket Elite Kvinner KL Tromsø Biljardklubb KL Tromsø Bokseklubb KL Tromsø Bordtennisklubb KL Tromsø Bowlingklubb KL Tromsø Brettklubb KL Tromsø Brettseilerklubb KL Tromsø Bryteklubb KL Tromsø Casting & fluefiskeforening KL Tromsø Cricket Club KL Tromsø Cykleklubb KL Tromsø Fallskjermklubb KL Tromsø Flyklubb KL Tromsø Friidrettsklubb

25 KL Tromsø Golfklubb KL Tromsø Gymnastikklag KL Tromsø Hang- og Paragliderkl KL Tromsø Helsesportlag KL Tromsø Hundekl KL Tromsø Håndballkl KL Tromsø IL KL Tromsø Innebandyklubb KL Tromsø Ishockeyklubb KL Tromsø Judoklubb KL Tromsø Karateklubb KL Tromsø Kickboxingklubb KL Tromsø Klatreklubb KL Tromsø Løpeklubb KL Tromsø Microflyklubb KL Tromsø Modellbilklubb KL Tromsø Modellflyklubb KL Tromsø Motorsportklubb KL Tromsø NTN Taekwon-Do Klubb KL Tromsø og OmegnTrekkhundklubb KL Tromsø Pistolklubb KL Tromsø Ravens KL Tromsø Rugby League Klubb KL Tromsø Ryttersportsklubb KL Tromsø Salsaklubb KL Tromsø Seilforening KL Tromsø Skiklub KL Tromsø Skiklubb Langrenn KL Tromsø Skiskytterlag KL Tromsø Skøyteklubb KL Tromsø Slalåm-og freestyle klubb KL Tromsø Storm KL Tromsø Storm Ungdom KL Tromsø Svømmeklubb KL Tromsø Svømmeskole KL Tromsø Swingklubb-Topprockeran KL Tromsø Tennisklubb KL Tromsø Trailblazers KL Tromsø Turnforening KL Tromsø Undervannsklubb KL Tromsø Volley KL Tromsøstudentenes Idrettslag KL Tromsøya Innebandyklubb KL TUIL Tromsdalen Fotball KL TUIL Tromsdalen Friidrett KL TUIL Tromsdalen Ski

26 KL TUIL Tromsdalen Turn KL Ulfstind IL KL Ullsfjord SK KL Valhall FK KL Varden Basketballklubb SUM AKTIVITETSMIDLER

27 TIMETILDELING I KOMMUNALE IDRETTSHALLER OG GYMSALER TIR har også i år hatt et godt samarbeid med Tromsø kommune. Dette i nært og godt samarbeid med Idrett/-driftsavdeling, de ulike skolene i Tromsø kommune og søkerklubbene. Fordeling av treningstid våren 2014 for sesongen , ble gjort på grunnlag av Prinsipper for timefordeling, som ble vedtatt på årsmøte i Utfordringene her er mange. Kapasiteten i de kommunale idrettsanleggene viser at alle timer som kan tildeles på hverdagene (mandag - fredag) ikke er tilstrekkelig i forhold til det ønsket som idretten har om treningstider. Kostnadsfri/gratis trening i helgene er imidlertid et godt supplement for manglende treningstimer på hverdager. Styret i TIR er tilfreds med de eksisterende prinsipper og håndteringen av disse ved siste fordeling, men har likevel i år valgt å revidere prinsippene i og med at TIR nå fordeler alle treningstimene i kommunale idretts og svømmehaller og gymsaler. Idrettslagene opplever fortsatt skuffelse over ikke å få tildelt treningstimer i forhold til sitt innmeldte behov. Enkelte idrettslag får tilfredsstilt under halvparten av sitt innmeldte behov. Årets hall- og gymsalfordeling fulgte de samme retningslinjene som ble utarbeidet i 2003: 1. Idretten i Tromsø søkes organisert etter nærhetsprinsippet lokale klubber og lokal aktivitet. Typiske bydelsklubber har et særlig ansvar for en allsidig tilrettelegging av aktivitet for barn og ungdom som inkluderer barneidrettsskoler og flere særidretter. Det må tilrettelegges for at bydelsklubber får gode rammevilkår for sine respektive aktiviteter, men dog tilpasset den øvrige aktiviteten i bydelen. 2. Flesteparten av klubbene i tromsø er bydelsuavhengige og av typen særidrettslag (dvs. at de utøver kun en idrett). Disse klubbene må få anledning til å knytte til seg en trenings- og aktivitetsbase for å bygge opp miljø og kontinuitet i klubbens aktiviteter. 3. Kjernetiden for klubbens barneaktiviteter (til og med 12 år) skal være frem til kl For ungdomsgruppen (13 15 år) gjelder tidsrommet frem til Sesongbasert idrett for barn og ungdom (til og med 15 år) skal gis fortrinn i sin sesong. 5. Toppidrett (nasjonale serier/nasjonalt nivå) skal gis en rimelig grad av treningstid gjennom hele sesongen, men må også akseptere nedjustert treningstid etter endt seriespill (alt. sluttspill) til fordel for andre idretter. 6. Det gis rom for å avsette treningstid til «åpen hall prosjekter» i regi av klubbene evt. Hvor ansvar alternerer mellom flere klubber. 7. I den grad grupper og eventuelle lag kan oppnå fordeler ved å trene sammen og/eller ha sammenhengende trening, bør det forsøkes gjennomført. Dette inkluderer også muligheten for å drive «basis-trening» for flere grupper/klubber sammen. 27

28 8. Selv om barn og ungdom skal ha prioriterte treningstimer, skal det tas hensyn til voksne brukergrupper og timer for mosjonsaktivitet. 9. Som grunnlag for timeberegning og tildeling av timer vil klubbens antall lag i seriespill og/eller aktive utøvere (individuelle idretter) for forrige sesong bli benyttet. 10. Ved tildeling skal det tas hensyn til klubbens samlede tilgang og forbruk av treningstimer i private idrettshaller/anlegg (herunder også gymsaler) 11. Timer tildeles primært til fordel for klubbens interne prioriteringer, men Idrettsrådet kan avsette treningstimer til spesielle grupper/aktiviteter innenfor de respektive klubber. 12. Idrettsrådet skal gjennom samarbeid med aktuelle klubber søke å ivareta organiseringen av idrett/fysisk aktivitet for funksjonshemmede. 13. Både Tromsø Idrettsråd og Tromsø kommune kan gjennomføre brukerundersøkelser med tilhørende omprioriteringer av tildelte timer om treningstiden ikke benyttes eller ved gjentatt lav aktivitetsnivå på treninger. 14. Eventuell ledig hall-tid kan leies ut av kommunen. Idrettsaktivitet skal prioriteres foran annen utleie. 28