Utvalg: Møtested: Hammerfest rådhus, kommunestyresalen Dato: Tid: 09:00 Møteprotokoll

Transkript

1 Formannskapet Utvalg: Møtested: Hammerfest rådhus, kommunestyresalen Dato: Tid: 09:00 Møteprotokoll Faste medlemmer som møtte: Navn Alf E. Jakobsen Ordfører AP Marianne Sivertsen Næss Varaordfører AP Ronny Holm Medlem AP Berit Hågensen Medlem AP Elisabeth Wæraas Medlem H Lars Mathisen Medlem FRP/KYST Reidar Johansen Medlem SV Elin Mølmann Holmgren Medlem AP Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Tarjei Jensen Bech MEDL AP Varamedlemmer som møtte: Navn Erik Johannessen Tarjei Jensen Bech AP Fra administrasjonen møtte: Navn Rådmann Leif Vidar Olsen, økonomisjef Trond Rognlid, kommunelege Sonni Schumacher, konstituert næringssjef Bjørn- Harry Risto, kommuneadvokat Espen Rønning, kommunalsjef Helse og omsorg Violet Karoliussen, rådgiver Grethe Gebhardt og idrettskonsulent Reidar Næss. Fra Ungdomstjenesten: Karina Sommerseth og Mats Jørgen Astorsen Fra Ungdomsrådet: Fredrik Sivertsen, Gard Nilsen og Vilde Olaussen. Alf E. Jakobsen ordfører Lena Røbekk administrasjonskonsulent

2 Muntlig orientering: Dialogmøte med Ungdomsrådet og representanter for Bootleg vedrørende integrering av innvandrerungdom. Saksliste Saksnr PS 11/12 PS 12/12 PS 13/12 Innhold Orientering om klagesak båtambulanse Standard abonnementsvilkår for vann og avløp Kommunal deltakelse i prosjekt " Industriell utvikling i Hammerfest " PS 14/12 Søknad om samarbeid knyttet til ONT J-16, juli PS 15/12 PS 16/12 PS 17/12 PS 18/12 Anskaffelse av løypetråkkemaskin for utlån til Hammerfest alpinklubb Budsjettregulering investeringer Bruk av ubrukte lånemidler fra 2011 Søknad om bidrag til klokkespillet i den Katolske kirke Godkjenning av protokoll Tilleggssak PS 19/12 Høringssvar "Struktur for læring". Ressursgruppe Næring og skole - Hammerfest kommune Innkallingen godkjent Saksliste /dagsorden: Ordfører ønsket i tillegg til det ordinære sakskartet og behandle en tilleggssak ettersendt. Godkjent og får saksnummer 19/12. Sakene 11/12 til og med 19/12 godkjent. Rådmann ønsker å orientere om Mellomvannet boligfelt, omsorgssenteret og internt prosjekt. Reidar Johansen stilte spørsmål om VO sentret. Rådmannen besvarte spørsmålet. Ordfører orienterte om at neste formannskapsmøte den flyttes til (som allerede er avsatt til kommunestyremøte.

3 PS 11/12 Orientering om klagesak båtambulanse Klagen tas til etterretning. Saksprotokoll i Styret for kultur, omsorg og undervisning Votering: Som innstillingen - enstemmig vedtatt. Klagen tas til etterretning. Ordfører avklarte sin habilitet i forkant av behandlingen med kommuneadvokaten. Ordfører er ikke innhabil så lenge det kun er en orienteringssak. Klagen tas til etterretning. PS 12/12 Standard abonnementsvilkår for vann og avløp 1. Styre for miljø og utvikling vedtar standard abonnementsvilkår for vann og avløp som består av administrative og tekniske bestemmelser, gjeldene fra Saksprotokoll i Styret for miljø og utvikling Styre for miljø og utvikling vedtar standard abonnementsvilkår for vann og avløp som består av administrative og tekniske bestemmelser, gjeldene fra

4 Ordfører endret til: Kommunestyret. Votering: Som innstillingen med endring enstemmig vedtatt. Kommunestyret vedtar standard abonnementsvilkår for vann og avløp som består av administrative og tekniske bestemmelser, gjeldene fra PS 13/12 Kommunal deltakelse i prosjekt " Industriell utvikling i Hammerfest " 1. Hammerfest Formannskap bevilger kr ,- hvert år i 2012 og 2013 til deltakelse i samarbeidsprosjektet Industriell utvikling av Hammerfest. 2. Beløpet for 2012 belastes næringsavdelingens prosjektmidler. Tilskuddet for 2013 innarbeides i næringsavdelingens budsjett. 3. Det nedsettes en styringsgruppe bestående av samarbeidspartnere som deltar i finansieringen. Plan og utviklingssjefen er kommunens representant i styringsgruppen. 4. Prosjektet evalueres etter ett års drift. 5. Prosjektarbeidet skal ikke hindre konkurranse til medlemsbedriftene eller medlemmene i Hammerfest Næringsforening 6. Delprosjekter som krever ytterligere ekstern finansiering skal behandles i styringsgruppen før iverksettelse Ronny Holm fremmer på vegne av Ap følgende forslag: Saken utsettes. Votering: Utsettelsesforlaget ble vedtatt mot 2 stemmer. Saken utsettes. PS 14/12 Søknad om samarbeid knyttet til ONT J-16, juli 1. Formannskapet innvilger kr i økonomisk støtte til Finnmark fotballkrets i forbindelse med samarbeidsavtalen om arrangementet Open Nordic Tournament (ONT)

5 2. Beløpet belastes sentraladministrasjonen. 3. Idrett og friluftsliv får fullmakt til å disponere eventuelt tilgjengelige midler, eksempelvis midler avsatt til Arctic Open, Idrettstipend og lignende, dersom disse ikke blir brukt til avsatt formål. Midlene skal benyttes til opprusting av og utstyr til Breidablikk stadion. Saksprotokoll i Styret for kultur, omsorg og undervisning Willy Olsen fremmet på vegne av AP følgende forslag: Pkt. 3 strykes i sin helhet Votering: Innstillingens pkt.1 og 2 enstemmig vedtatt. Innstillingens pkt 3- innstillingen falt og Ap s forslag enstemmig vedtatt. 1. Formannskapet innvilger kr i økonomisk støtte til Finnmark fotballkrets i forbindelse med samarbeidsavtalen om arrangementet Open Nordic Tournament (ONT) 2. Beløpet belastes sentraladministrasjonen. Ronny Holm fremmer på vegne av AP følgende endringsforslag, nytt pkt 3: Idrett og friluftsliv bes om å gå gjennom eventuelt tilgjengelige midler som kan omdisponeres av ulike årsaker innenfor sitt budsjettområde. Midlene skal benyttes til opprusting av utstyr til Breidablikk stadion. Saken forelegges KOU-styret før bruken av omdisponerte midler iverksettes. Felles forslag fra Elisabeth Wæraas (H) og Reidar Johansen (SV): Pkt.1 Formannskapet innvilger kr i økt støtte til FFK osv som rådmannens forslag. Votering: Punkt 1: Rådmannens innstilling fikk 7 stemmer og fellesforslaget fra H/SV fikk 2 stemmer. Punkt 2: Som innstillingen enstemmig vedtatt. Punkt 3: Rådmannens forslag falt og AP s forslag ble enstemmig vedtatt. 1. Formannskapet innvilger kr i økonomisk støtte til Finnmark fotballkrets i forbindelse med samarbeidsavtalen om arrangementet Open Nordic Tournament (ONT) 2. Beløpet belastes sentraladministrasjonen. 3. Idrett og friluftsliv bes om å gå gjennom eventuelt tilgjengelige midler som kan omdisponeres av ulike årsaker innenfor sitt budsjettområde. Midlene skal benyttes til

6 opprusting av utstyr til Breidablikk stadion. Saken forelegges KOU-styret før bruken av omdisponerte midler iverksettes. PS 15/12 Anskaffelse av løypetråkkemaskin for utlån til Hammerfest alpinklubb Hammerfest kommunestyre vedtar å kjøpe ny løypetråkkemaskin som lånes ut til Hammerfest Alpinklubb innenfor en økonomisk ramme på inntil kr. 3,2 mill. inkl. mva. Finansiering/låneopptak fremmes i sak om Ubrukte lånemidler 2011 budsjettregulering Rådmannen gis fullmakt til å inngå utlånsavtale med Hammerfest Alpinklubb i samsvar med utkast til avtale og innenfor de rammer som kommunestyret for øvrig fastsetter. Saksprotokoll i Styret for kultur, omsorg og undervisning Votering: Som innstillingen - enstemmig vedtatt. Hammerfest kommunestyre vedtar å kjøpe ny løypetråkkemaskin som lånes ut til Hammerfest Alpinklubb innenfor en økonomisk ramme på inntil kr. 3,2 mill. inkl. mva. Finansiering/låneopptak fremmes i sak om Ubrukte lånemidler 2011 budsjettregulering Rådmannen gis fullmakt til å inngå utlånsavtale med Hammerfest Alpinklubb i samsvar med utkast til avtale og innenfor de rammer som kommunestyret for øvrig fastsetter. Hammerfest kommunestyre vedtar å kjøpe ny løypetråkkemaskin som lånes ut til Hammerfest Alpinklubb innenfor en økonomisk ramme på inntil kr. 3,2 mill. inkl. mva. Finansiering/låneopptak fremmes i sak om Ubrukte lånemidler 2011 budsjettregulering Rådmannen gis fullmakt til å inngå utlånsavtale med Hammerfest Alpinklubb i samsvar med utkast til avtale og innenfor de rammer som kommunestyret for øvrig fastsetter.

7 PS 16/12 Budsjettregulering investeringer Bruk av ubrukte lånemidler fra Hammerfest kommunestyre vedtar rådmannens forslag til disponering av ubrukte lånemidler, kr fra Hammerfest kommunestyre vedtar å endre vedtak om bruk av disposisjonsfond for kr.15 mill som er vedtatt lånt ut til statens veivesen i 2012 og Utlånet lånefinansieres med nytt låneopptak kr som løper avdragsfritt i 10 år. Lånet nedbetales etter hvert som statens veivesen tilbakebetaler sitt lån til Hammerfest kommune. 3. Hammerfest kommunestyre vedtar å øke låneopptak med kr for 2012 til kjøp av ny tråkkemaskin for utlån til Hammerfest alpinklubb. 4. Nye låneopptak for 2012 vil da bli: Lån 1. Nytt lån kr som benyttes til videreutlån til statens veivesen. Lån 2. For finansiering av investeringer i hovedplan vann og hovedplan avløp tas opp lån på kr i Løpetid 30 År. (Som tidligere vedtatt) Lån 3. Det opptas lån til andre investeringer på kr i Løpetid 20 år. (Økning kr i forhold til tidligere vedtak) Lån 4. Det opptas nye startlån på kr i (Som tidligere vedtatt) Administrasjonen kan fordele låneopptaket utover året ettersom behovet melder seg. Votering: Som innstillingen - enstemmig vedtatt. 1. Hammerfest kommunestyre vedtar rådmannens forslag til disponering av ubrukte lånemidler, kr fra Hammerfest kommunestyre vedtar å endre vedtak om bruk av disposisjonsfond for kr.15 mill som er vedtatt lånt ut til statens veivesen i 2012 og Utlånet lånefinansieres med nytt låneopptak kr som løper avdragsfritt i 10 år. Lånet nedbetales etter hvert som statens veivesen tilbakebetaler sitt lån til Hammerfest kommune. 3. Hammerfest kommunestyre vedtar å øke låneopptak med kr for 2012 til kjøp av ny tråkkemaskin for utlån til Hammerfest alpinklubb. 4. Nye låneopptak for 2012 vil da bli: Lån 1. Nytt lån kr som benyttes til videreutlån til statens veivesen. Lån 2. For finansiering av investeringer i hovedplan vann og hovedplan avløp tas opp lån på kr i Løpetid 30 År. (Som tidligere vedtatt) Lån 3. Det opptas lån til andre investeringer på kr i Løpetid 20 år. (Økning kr i forhold til tidligere vedtak) Lån 4. Det opptas nye startlån på kr i (Som tidligere vedtatt) Administrasjonen kan fordele låneopptaket utover året ettersom behovet melder seg.

8 PS 17/12 Søknad om bidrag til klokkespillet i den Katolske kirke Ordførerens forslag til vedtak: 1. Hammerfest kommune innvilger et bidrag med kr ,- til klokkespillet som allerede er montert i klokketårnet i den Katolske kirka. 2. Beløpet dekkes over formannskapets post. Elisabeth Wæraas (H) fremmet følgende fellesforslag: I punkt 1. Beløpet endres fra kr til kr til klokkespillet i den katolske kirka. Pkt. 2 uendret. Forslaget fra Elisabeth Wæraas ble omgjort til et felles forslag fra alle partiene i formannskapet. Votering: Som ny innstilling enstemmig vedtatt. 1. Hammerfest kommune innvilger et bidrag med kr ,- til klokkespillet som allerede er montert i klokketårnet i den Katolske kirka. 2. Beløpet dekkes over formannskapets post. PS 18/12 Godkjenning av protokoll Protokoll fra møte den godkjennes. PS 19/12 Høringssvar "Struktur for læring". Ressursgruppe Næring og skole - Hammerfest kommune 1. Hammerfest kommune er positiv til den prosessen fylkeskommunen har igangsatt for å strukturere videregående skole i fylket med mål om å møte fremtidens behov. 2. Hammerfest kommune støtter høringsuttalelsen som er gitt fra Ressursgruppe skole og næring

9 Saksprotokoll i Styret for kultur, omsorg og undervisning Hammerfest kommune er positiv til den prosessen fylkeskommunen har igangsatt for å strukturere videregående skole i fylket med mål om å møte fremtidens behov 2. Hammerfest kommune støtter høringsuttalelsen som er gitt fra Ressursgruppe skole og næring 1. Hammerfest kommune er positiv til den prosessen fylkeskommunen har igangsatt for å strukturere videregående skole i fylket med mål om å møte fremtidens behov. 2. Hammerfest kommune støtter høringsuttalelsen som er gitt fra Ressursgruppe skole og næring