Utvalg: Møtested: Hammerfest rådhus, Kommunestyresalen Dato: Tid: 09:00-15:25 Møteprotokoll

Transkript

1 Kommunestyret Utvalg: Møtested: Hammerfest rådhus, Kommunestyresalen Dato: Tid: 09:00-15:25 Møteprotokoll Faste medlemmer som møtte: Navn Alf Einar Jakobsen Ordfører AP Marianne Sivertsen Næss Varaordfører AP Tarjei Jensen Bech Medlem AP Tom Kristian Hermo Medlem AP Berit Hågensen Medlem AP Ronny Holm Medlem AP Elin Mølmann Holmgren Medlem AP Chris Jørgensen Medlem AP Håvard Hargaut-Jensen Medlem AP Willy Olsen Medlem AP Fred Johansen Medlem H Thomas F. Øien Medlem H Reidar Johansen Medlem SV Mia Hansen Medlem FRP Liv Mari Bakkeby Medlem AP Monique Jørgensen Medlem H Faste medlemmer som har meldt forfall: Navn Jonas Valle Paulsen MEDL AP Jarle Edvardsen MEDL AP Haldis Olsen MEDL AP Leif Arne Asphaug-Hansen MEDL AP Hilde Rollefsen Næss MEDL AP Kurt Methi MEDL AP Dan Andersen MEDL AP Hans-Petter Rasmussen Medlem AP Ole Martin Rønning MEDL H Hans Morten Olafson MEDL H Bente Orvik MEDL SV Anne-Mette Bæivi MEDL KYST Lasse Jøgvan Duurhuus MEDL FRP 23 representanter (av 29) til stede. Elin Møllmann Holmgren ankom kl. 09:00

2 24 representanter (av 29) til stede. Vigdis Guleng fikk innvilget permisjon fra kl. 10:30 11:20. Willy Olsen fikk innvilget permisjon fra kl. 14: representanter (av 29) til stede. Varamedlemmer som møtte: Navn Eva Gebhardt Sjøtun Leif Arne Asphaug-Hansen AP Wendy Hansen Kurt Methi AP Gunhild Engstad Hilde Rollefsen Næss AP Stig Ole Pedersen Haldis Olsen AP Liv Lorentzen Jarle Edvardsen AP Kristian Østvik Hans Petter Rassmussen Gunnar Bolle Ole Martin Rønning H Vigdis Guleng Bente Orvik SV Fra administrasjonen møtte: Navn Rådmann Leif Vidar Olsen, kommunalsjef Arve Paulsen, kommunalsjef Violet Karoliussen, kommunalsjef Geir Nesse, økonomisjef Trond Rognlid, kommuneadvokat Cathrine Leistad, plan og utviklingssjef Odd Edvardsen, plansjef Øyvind Sundquist, rådgiver Torbjørn Næss og Grethe Nissen (prosjekt) og arealplanlegger Cristian Astrup Bakke. Fra Hammerfest Eiendom KF møtte styreleder Sølvi Løkke og daglig leder Rune Karlsen. Fra Hammerfest Parkering KF møtte daglig leder Erik Johannessen. Fra Hammerfest Havn KF møtte daglig leder Per Åge Hansen og økonomisjef Trond Nilsen. Fra Vest Finnmark regionråd møtte daglig leder Raymond Robertsen. Fra Nussirprosjektet daglig leder Øystein Rushfeldt Fra Havforskningsinstituttet møtte Jan Helge Fosså. Alf E. Jakobsen Ordfører Svanhild Moen formannskapssekretær Innkalling godkjent Sakslista / dagsorden: Ordfører ønsket i tillegg til den ordinære sakslista å behandle tilleggssak 36/14 - godkjent. Følgende spørsmål ble stilt: Reidar Johansen (SV) - Finnmarkskommisjonens forhold til eiendommer på Sørøya. Plan- og Utviklingssjef Odd Edvardsen besvarte spørsmålet under behandling av sak 22/14. - Vold i nære relasjoner jfr. brev sendt kommunen den 8. mars besvart til slutt i møtet av rådmann Leif Vidar Olsen og Grethe Nissen (prosjekt). Kl. 0900: Daglig leder Raymond Robertsen innledet før gruppearbeidet i forbindelse med arbeidet med Vest Finnmark Regionråd strategiplan. KL 1200: Orientering om deponering av avgangsmasse Nussir. v/ Nussirprosjektet daglig leder Øystein Rushfeldt v/ Havforskningsinstituttet Jan Helge Fosså.

3 Saksliste Saksnr Innhold PS 21/14 Orientering om Sjumilssteget PS 22/14 Revidering av kommuneplanens samfunndel , orientering og innspill PS 23/14 Trafikksikkerhetsplan gangsbehandling PS 24/14 Hammerfest fjernvarmesentral - ny behandling etter klagebehandling hos Fylkesmannen i Finnmark PS 25/14 Sluttbehandling av områderegulering for Polarbase og Leirvika PS 26/14 Regnskapsmessig behandling av eiendommer Hammerfest eiendom KF PS 27/14 Økonomi Hammerfest voksenopplæringssenter 2014 PS 28/14 Hammerfest Parkering KF - kjøp av driftslokaler PS 29/14 Forskuttering og låneopptak - innseiling til Polarbase og Leirvika PS 30/14 Kvartalsrapport 1.kvartal 2014 Hammerfest eiendom KF PS 31/14 Kvartalsrapport 1.kvartal 2014 Hammerfest havn KF PS 32/14 Kvartalsrapport 1.kvartal 2014 Hammerfest parkering KF PS 33/14 Kvartalsrapport 1.kvartal 2014 Hammerfest kommune PS 34/14 Deltakelse i forsøk med stemmerett for ungdom som fyller 16 eller 17 år i valgåret PS 35/14 Godkjenning av møteprotokoll PS 21/14 Orientering om Sjumilssteget Hammerfest kommunestyre tar Sjumilssteget Kommuneanalyse 2014 til orientering. Hammerfest kommunestyre tar Sjumilssteget Kommuneanalyse 2014 til orientering.

4 PS 22/14 Revidering av kommuneplanens samfunnsdel , orientering og innspill 1. Hammerfest kommunestyre tar foreløpig presentasjon gjeldende revidering av kommuneplanens samfunnsdel til orientering. 2. Innspill fra formannskapet til et fremtidsbilde av Hammerfest kommune, med fokus på sentrale samfunnstema, tas med videre i planprosessen i forhold til revidering av kommuneplanens samfunnsdel Hammerfest kommunestyre tar foreløpig presentasjon gjeldende revidering av kommuneplanens samfunnsdel til orientering. 2. Innspill fra formannskapet til et fremtidsbilde av Hammerfest kommune, med fokus på sentrale samfunnstema, tas med videre i planprosessen i forhold til revidering av kommuneplanens samfunnsdel PS 23/14 Trafikksikkerhetsplan gangs behandling Hammerfest kommunestyre vedtar Trafikksikkerhetsplanen for Hammerfest kommune strategiplan handlingsplan 2014 til Hammerfest kommunestyre vedtar Trafikksikkerhetsplanen for Hammerfest kommune strategiplan handlingsplan 2014 til Kommunestyret viser til forsalg til arealplan som innebærer en havnepromenade fra Molla til Fuglenes. MU ber planlagt og kostnadsberegne en gang- og sykkelbane langs havnepromenaden. Nåværende fortau på sjøsiden kan da disponeres til avkjøringsfil og parkering. Mollafjæra må ikke vesentlig forringes.

5 PS 24/14 Hammerfest fjernvarmesentral - ny behandling etter klagebehandling hos Fylkesmannen i Finnmark Hammerfest kommunestyre vedtar iht. Plan og bygningsloven detaljregulering for Hammerfest Fjernvarmesentral slik den foreligger til behandling. Hammerfest kommunestyre vedtar iht. Plan og bygningsloven detaljregulering for Hammerfest Fjernvarmesentral slik den foreligger til behandling. PS 25/14 Sluttbehandling av områderegulering for Polarbase og Leirvika 1. Hammerfest kommunestyre vedtar iht. Plan- og bygningslovens områderegulering for Polarbase og Leirvika slik den foreligger til behandling. Hammerfest kommunestyre vedtar iht. Plan- og bygningslovens områderegulering for Polarbase og Leirvika slik den foreligger til behandling. PS 26/14 Regnskapsmessig behandling av eiendommer Hammerfest eiendom KF 1. Alle formålsbygg flyttes til Hammerfest kommune. a. Alle investeringer for formålsbygg kostnadsføres i Hammerfest kommune. b. All gjeld tilknyttet formålsbyggene flyttes til Hammerfest kommune. 2. Parkeringsanlegget flyttes når det er ferdigstilt til Hammerfest parkering KF a. All gjeld tilknyttet parkeringsanlegget flyttes til Hammerfest parkering KF

6 3. Hammerfest kommune og Hammerfest parkering KF betaler til Hammerfest eiendom KF for FDVU kostnader tilknyttet de enkelte bygg. 4. Utleiebygg forblir i Hammerfest eiendom KF som i dag. a. Der Hammerfest kommune benytter deler av denne bygningsmassen overføres en tilsvarende andel av gjelden til Hammerfest kommune. 5. Nødvendige budsjettreguleringer foretas administrativt, og nytt budsjett for Hammerfest kommune, Hammerfest parkering KF og Hammerfest eiendom KF vil fremgå ved fremleggelsen av kvartalsrapport 2 kvartal Fred Johansen fremmet på vegne av Høyre følgende forslag: Saken utsettes til høsten. Votering: Utsettelsesforslaget fikk 5 stemmer for og 19 stemmer mot. Marianne Sivertsen Næss fremmet på vegne av AP rådmannens forslag: Se innstillingen i 5 punkt. Administrasjonen fremmet følgende endring i rådmannens forslag: 5. punkt: 2. kvartal endres til 3. kvartal. Votering: (Formannskapets innstilling var ikke voteringsgrunnlag.) Ap s forslag m/ endring enstemmig vedtatt. 1. Alle formålsbygg flyttes til Hammerfest kommune. a. Alle investeringer for formålsbygg kostnadsføres i Hammerfest kommune. b. All gjeld tilknyttet formålsbyggene flyttes til Hammerfest kommune. 2. Parkeringsanlegget flyttes når det er ferdigstilt til Hammerfest parkering KF a. All gjeld tilknyttet parkeringsanlegget flyttes til Hammerfest parkering KF 3. Hammerfest kommune og Hammerfest parkering KF betaler til Hammerfest eiendom KF for FDVU kostnader tilknyttet de enkelte bygg. 4. Utleiebygg forblir i Hammerfest eiendom KF som i dag. a. Der Hammerfest kommune benytter deler av denne bygningsmassen overføres en tilsvarende andel av gjelden til Hammerfest kommune. 5. Nødvendige budsjettreguleringer foretas administrativt, og nytt budsjett for Hammerfest kommune, Hammerfest parkering KF og Hammerfest eiendom KF vil fremgå ved fremleggelsen av kvartalsrapport 3. kvartal PS 27/14 Økonomi Hammerfest voksenopplæringssenter 2014 Kommunestyret vedtar følgende endringer i budsjettet for 2014; 1. Voksenopplæringssenteret får opprette 1,5 nye 100% undervisningshjemler fra For 2014 vil dette utgjøre kr ,- i økte kostnader. Helårsvirkning fra og med 2015 utgjør kr ,-.

7 2. Skolen får midler til å opprette 50% stillingshjemmel for sekretær fra For 2014 vil dette utgjøre kr ,- i økte kostnader, og årlige kostnader fra 2015 er beregnet til kr ,- 3. Statlige refusjoner til skolen reduseres med kr ,- i budsjettet for Samlet reduksjon av virksomhetens budsjett for 2014 utgjør kr Det finansieres gjennom en tilsvarende økning av statlige integreringstilskudd som overføres virksomheten. Kommunestyret vedtar følgende endringer i budsjettet for 2014; 1. Voksenopplæringssenteret får opprette 1,5 nye 100% undervisningshjemler fra For 2014 vil dette utgjøre kr ,- i økte kostnader. Helårsvirkning fra og med 2015 utgjør kr ,-. 2. Skolen får midler til å opprette 50% stillingshjemmel for sekretær fra For 2014 vil dette utgjøre kr ,- i økte kostnader, og årlige kostnader fra 2015 er beregnet til kr ,- 3. Statlige refusjoner til skolen reduseres med kr ,- i budsjettet for Samlet reduksjon av virksomhetens budsjett for 2014 utgjør kr Det finansieres gjennom en tilsvarende økning av statlige integreringstilskudd som overføres virksomheten. PS 28/14 Hammerfest Parkering KF - kjøp av driftslokaler 1. Kommunestyret vedtar at Hammerfest Parkering KF kan kjøpe Strandgata 49 til driftslokaler. 2. Prosjektet omfatter kjøp av lokaler til kr 4,3 millioner kr og oppgradering til kr 1,7 millioner kr., totalt 6 millioner kr. 3. Dette finansieres ved låneopptak på 3 millioner kr og bruk av driftsfond på 3 millioner kr. Reidar Johansen fremmet på vegne av SV følgende forslag: Hammerfest parkering KF kjøp av driftslokaler. Saken utsettes. Hammerfest parkering KF pålegges å gå en ny runde med Hammerfest parkering KF s eiendommer. Votering: Utsettelsesforslag fikk 3 stemmer for og 21 stemmer mot.

8 Votering: Innstillingen fikk 22 stemmer for og 2 stemmer mot. 1. Kommunestyret vedtar at Hammerfest Parkering KF kan kjøpe Strandgata 49 til driftslokaler. 2. Prosjektet omfatter kjøp av lokaler til kr 4,3 millioner kr og oppgradering til kr 1,7 millioner kr., totalt 6 millioner kr. 3. Dette finansieres ved låneopptak på 3 millioner kr og bruk av driftsfond på 3 millioner kr. PS 29/14 Forskuttering og låneopptak - innseiling til Polarbase og Leirvika 1. Kommunestyret godtar at Hammerfest havnevesen KF opptar et lån på inntil kr 96 millioner kroner. Lånet skal fortrinnsvis være avdragsfritt. 2. Lånet skal benyttes til forskuttering av utdypingen av farleden inn til Polarbase og Leirvika. 3. Det forutsettes videre at staten garanterer for låneopptaket og at prosjektet finansieres av staten i 2017 slik at Hammerfest havnevesen KF kan tilbakebetale opptatt lån i Det forutsettes at Kystverket er prosjekteier og byggherre for prosjektet. 5. Det forutsettes at Hammerfest Havn KF, Hammerfest kommune, Finnmark Fylkeskommune og Polarbase deler likt finanskostnadene ved låneopptaket. 1. Kommunestyret godtar at Hammerfest havnevesen KF opptar et lån på inntil kr 96 millioner kroner. Lånet skal fortrinnsvis være avdragsfritt. 2. Lånet skal benyttes til forskuttering av utdypingen av farleden inn til Polarbase og Leirvika. 3. Det forutsettes videre at staten garanterer for låneopptaket og at prosjektet finansieres av staten i 2017 slik at Hammerfest havnevesen KF kan tilbakebetale opptatt lån i Det forutsettes at Kystverket er prosjekteier og byggherre for prosjektet.

9 5. Det forutsettes at Hammerfest Havn KF, Hammerfest kommune, Finnmark Fylkeskommune og Polarbase deler likt finanskostnadene ved låneopptaket. PS 30/14 Kvartalsrapport 1.kvartal 2014 Hammerfest eiendom KF 1. Hammerfest kommunestyre tar kvartalsrapporten 1.kvartal 2014 for Hammerfest eiendom KF til orientering. 2. Hammerfest kommunestyre ber Hammerfest eiendom KF iverksette tiltak for å få regnskapet 2014 i balanse. 1. Hammerfest kommunestyre tar kvartalsrapporten 1.kvartal 2014 for Hammerfest eiendom KF til orientering. 2. Hammerfest kommunestyre ber Hammerfest eiendom KF iverksette tiltak for å få regnskapet 2014 i balanse. PS 31/14 Kvartalsrapport 1.kvartal 2014 Hammerfest havn KF 1. Hammerfest kommunestyre tar kvartalsrapport 1.kvartal 2014 for Hammerfest havn KF til orientering. Reidar Johansen fremmet på vegne av SV følgende forslag: Hammerfest kommunestyre viser til at Hammerfest Havn KF har bevilget kr til nødvendig vedlikehold av Hellefjord og Lundhamn kai. Dette er ikke tilstrekkelig for å sette disse kaiene i stand for bla. å betjene Boreals rutebåter på en god måte. Hammerfest kommunestyre ber derfor rådmannen sammen med havna sørge for fullfinansiering av dette vedlikeholdet i Det er særdeles viktig i forhold til å oppfylle kommunens forpliktelser mht det rutetilbudet vi krever at fylkeskommunen skal videreføre. Dersom fylkeskommunen setter av midler til slikt vedlikehold av kaier må en sjølsagt også søke å få vår andel av disse. Rådmannen bes å sette i gang prosessen umiddelbart og i den grad kommunen og havna ikke finner midler innenfor gitte rammer, forutsettes det at en kommer til kommunestyret med forslag til ekstra bevilgning.

10 Votering: Som innstillingen enstemmig vedtatt. SV s forslag fikk 2 stemmer for og 22 stemmer mot. 1. Hammerfest kommunestyre tar kvartalsrapport 1.kvartal 2014 for Hammerfest havn KF til orientering. PS 32/14 Kvartalsrapport 1.kvartal 2014 Hammerfest parkering KF 1. Hammerfest kommunestyre tar kvartalsrapporten 1.kvartal 2014 for Hammerfest parkering KF til orientering. Hammerfest kommunestyre tar kvartalsrapporten 1.kvartal 2014 for Hammerfest parkering KF til orientering. PS 33/14 Kvartalsrapport 1.kvartal 2014 Hammerfest kommune 1. Hammerfest kommunestyre tar kvartalsrapport 1.kvartal 2014 for Hammerfest kommune til orientering. 1. Hammerfest kommunestyre tar kvartalsrapport 1.kvartal 2014 for Hammerfest kommune til orientering.

11 PS 34/14 Deltakelse i forsøk med stemmerett for ungdom som fyller 16 eller 17 år i valgåret 1. Kommunestyret vedtar å søke om deltakelse i Kommunal- og moderniseringsdepartementets forsøk med stemmerett for ungdom som fyller 16 eller 17 år i valgåret Administrasjonen utarbeider søknad innen den oppsatte fristen 1. juni Kommunestyret vedtar å søke om deltakelse i Kommunal- og moderniseringsdepartementets forsøk med stemmerett for ungdom som fyller 16 eller 17 år i valgåret Administrasjonen utarbeider søknad innen den oppsatte fristen 1. juni PS 35/14 Godkjenning av møteprotokoll Protokoll fra møte den PS 36/14 Arctic Race of Norway 1. Kommunestyret er svært positiv til arrangementet Arctic Race of Norway ARN. Ringvirkningene for landsdelen vil være svært store både sportslig og markedsføringsmessig. 2. Kommunestyret bevilger inntil kr til det lokale arrangementet i Hammerfest. 3. Beløpet dekkes innenfor sentraladministrasjonens budsjettområde.

12 1. Kommunestyret er svært positiv til arrangementet Arctic Race of Norway ARN. Ringvirkningene for landsdelen vil være svært store både sportslig og markedsføringsmessig. 2. Kommunestyret bevilger inntil kr til det lokale arrangementet i Hammerfest. 3. Beløpet dekkes innenfor sentraladministrasjonens budsjettområde.