6863 Leikanger

Transkript

1 Leikanger Ungdomslag 6863 Leikanger Leikanger kommune Skrivarvegen Leikanger Kopi av søknadsbrev pr epost: Rådmann Odd Arve Rakstad Ordførar Olav Lunden Kommunalsjef Per Holen SØKNAD OM TILLEGGSSTØTTE PÅ KR TIL UTBYGGING AV UNGDOMSHUSET LEIKVANG Eg viser til tidlegare søknader med bakgrunn for prosjektet og samtalar om denne saka, seinast 22. mai Kommunen har tidlegare gjort vedtak om kr samla til dette prosjektet ut frå eit kostnadsoverslag på kr I etterkant av dette er det utarbeidd detaljerte planar og innhenta tilbod på bygg og tekniske entreprisar. Innhenta prisar viser ein total kostnad på ca. kr I dette ligg det eit par mindre budsjettpostar som vi enno ikkje har fått henta inn prisar på, men har rimeleg god kontroll på likevel. Ut frå dette har vi revidert finansieringsplanen ut frå den nye kostnadsramma og søkjer om eit tilleggs-tilskot frå kommunen på kr I samband med innhenting av prisar, viste det seg at ingen lokale byggentreprenørane valde å rekna på arbeidet. Truleg på grunn av endra aktivitet i byggemarknaden lokalt. Dette saman med generell auke i prisnivået er truleg hovudårsaka til dei auka kostnadene. I etterkant av innhenta tilbod har vi drøfta med både arkitekten og byggentreprenøren om mogelege arbeidsoppgåver vi kan trekkja ut som dugnadsabeid. Vi har komme fram til ein vesentleg sum, men når det inngår i ein løpande byggeprosess skjerpar det samtidig kravet til når arbeidet må utførast. Særleg gjeld dette riving og utvendig graving og isolering av grunnmuren utvendig. Dei auka kostnaden gjer det meir prosjektet meir utfordrande for laget og vi har måtta rekna inn litt meir permanent lån i finansieringa enn tidlegare. Med det er framleis innafor ramma av det årsmøtet har gjort vedtak om. Vi må også justera litt på framdriftsplanen, men skal vera i gang med bygginga i løpet av sommaren. Prosjektet er viktig for laget og det er også viktig for sentrumsmiljøet i bygda. Vi vonar difor på eit positivt svar frå kommunen snarast råd. Astrid Hammer Bolstad -leiar i styret. Telefon mobil: Epost: leikanger.ungdomslag@gmail.com Kontaktperson for søknaden: Magnar Bolstad Telefon mobil: Epost: leikanger.ungdomslag@gmail.com Side 1

2 Vedlegg: 1. Revidert kostnadsoverslag og finansieringsplan 2. Situasjonsplan, teikning A10-1 av Plan 1. etasje, teikning A20-1 av Dokumentasjon oversendt kommunen i samband med tidlegare søknad: Side 2

3 Ungdomshuset Leikvang Revidert kostnadsoverslag og finansieringsplan 1. Generelt Kostnadsoverslaget er sett opp av Arkitektkontoret Erling Haugen AS, med utgangspunkt i teikningar utarbeidde av same firma. Sjå vedlegg 3. Rammeløyve for utbygginga er gitt av kommunen i møte i formannskapet 27. februar 2014 på følgjande vilkår: 1. Det skal leggjast fram situasjonsplan som viser biloppstillingsplass for av- og påstiging til rullestolbrukarar før igangsetjingsløyve blir gitt. 2. Tilkomstveg til nabo i aust skal ikkje forringast av tiltaket. Det betyr i praksis at planane er vurderte i høve til gjeldande reglar i Plan- og bygningslova, at alle naboar er orienterte og ingen har avgjerande merknader til utbygginga. På denne bakgrunnen har det vore arbeidd med finansieringa av prosjektet og i løpet av 2014 fekk vi tilsegn om tilskot / gåver som gjorde at vi vinteren 2015 valde å gi klarsignal til detaljprosjektering av utbygginga. Våren 2015 henta vi inn tilbod på arbeidet. Tilboda viste ein del høgre kostnader enn det kostnadsoverslaget som låg til grunn for finansieringa. Ut frå dette har vi revidert kostnadsoverslaget og finansieringsplanen. 2. Revidert kostnadsoverslag Det reviderte overslaget er vist nedanfor: Type arbeid Tal entreprenørar som gav tilbod Sum eks. mva Sum inkl. mva Byggearbeid Røyr og sanitær Luftbehandling, ventilasjon Varmepumpe El-anlegg Arkitekt Tom. Inngåtte kontraktar Kjøken Budsjett (tillegg til det vi har) Grunnarbeid/utomhus Budsjett Prosjektadm. / byggeleiing/ revisjon Budsjett SUM inkl. mva Uføresett Reknar 5% SUM totalt inkl. mva SUM Budsjett Kostnadsoverslaget for utbygginga er totalt på kr inkl. mva. Det reviderte overslaget viser ein auke på ca. 15%. Årsaken til auken er nok først og fremst generell prisstigning i perioden og aktiviteten i byggemarknaden lokalt. Det siste førde til at det ikkje kom meir enn ein tilbydar på byggdelen som er den største einskildposten. Ut frå dette har vi gått gjennom byggtilbodet spesielt for å finna arbeid som vi kan trekkja ut som ekstra dugnadsarbeid. I dei tekniske tilboda, er det lite vi kan gjera som dugnadsarbeid. Side 1 av 2

4 Ungdomshuset Leikvang Revidert kostnadsoverslag og finansieringsplan 3. Revidert finansieringsplan Revidert finansieringsplan ser ut som følgjer: Beskrivelse Kroner Tilskot til kulturbygg frå fylkeskommunen Tilsegnsbrev av Tilskot frå Leikanger kommune Vedtak og Gåve frå Extrastiftelsen Extra tildelingen Jubileumsgåve i samband med Leikanger Sparebank sitt 150 års-jubileum i 2014 Gåvebrev av Gåver og andelsbrev, bygdefolket Gåver så langt+ sal av andelsbrev á kr / 3000 / Prosjektadministrasjon / byggeleiing Kr som ekstern revisjon. Resten som eigeninnsats Direkte dugnadsinnsats, bygg Rivingsarbeid, betongarbid, isolering, vindtetting, Vurdert i samråd med arkitekt og entreprenør. platekledning utvendig, trapp scene, deler av målararbeid, diverse innvendige arbeid etc. Dugnadsinnsats utvendige arbeid Grøfter, muring etc Tilleggstilskot fylkeskommunen 1/3 av auka kostnader, blir søkt snarast Eksterne tilskot utover hausten Fortløpande søknader Lån lokal bank Tilsegn alt gitt frå banken Ekstratilskot Leikanger kommune Søknad av SUM Finansiering Både bygget og eigedommen er i dag gjeldfri og fullt ut eigd av Leikanger Ungdomslag. Byggegrunnen for tilbygget er ovanpå miniatyrskytebana til Skyttarlaget som dei fester av ungdomslaget. Festeavtalen inneheld eit punkt om at ungdomslaget skal kunna byggja på toppen av skytebana. Skyttarlaget er varsla om planane og har ingen merknader. Leikanger, Magnar Bolstad Leikanger Ungdomslag Side 2 av 2

5 W 5 x 200 = W 02 Møte/Øv/Gard 28,5 m² El 1,0 m² 01 Gang 23,1 m² F F Kjøken 32,6 m² UU 5,2 m² 09 Teknisk/ reingj. 8,1 m² Forrom 7,0 m² 07 1,6 m² Scene 36,6 m² Samlingssal 1,2 m² Gang/trapp 16,4 m² Lager 18,7 m² 10 Totalt 177,2 m² REV. REVISJON GJELD DATO SIGN KONTR Arkitektkontoret Erling Haugen AS Postboks 67, 6881 Årdalstangen Telefon: Prosjekt LEIKVANG UNGDOMSLAG UNGDOMSHUSET LEIKVANG P.nr. Dato Mål = ARKFORMAT A4 1 : Sign. DEB Kontr. EH Teikning Teikn.nr. SITUASJONSPLAN A10-1 Rev.

6 x x dba Egendefinert by x 9 67 x 21 9 x 21 Snitt F Snitt E Snitt D Snitt A Snitt B Snitt C Snitt G HD HD 01 9 x x 15 VD 01,02, x HD 15 VD Møte/Øv/Gard 28,5 m² HD 07 HD 02 VD 5 x 200 = dba HD x El 1,0 m² VD 09 VD Gang 23,1 m² Kaffimaskin F F HD 16 x 9 Kjøken 32,6 m² VD x 9 HD 11 x 9 16 x 9 VD W Ventilasjon V V UU 5,2 m² 9 x 21 W 09 Teknisk/ reingj. 8,1 m² 9 x 21 Forrom 7,0 m² VD E D 16 x ,6 m² VD 12 Plassering utedel VP HD 01 F Snitt G VD VD, VD Samlingssal 1,2 m² 1 Gang/trapp 16,4 m² Scene 36,6 m² 50 x 21 1 Lager 18,7 m² 16 x Totalt 177,2 m² Snitt F Snitt E Snitt D Snitt A Snitt B Snitt C Rev. Revisjonen gjeld Dato Sign. Kontr. Arkitektkontoret Erling Haugen AS Prosj.nr. Postboks 67, 6881 Årdalstangen Telefon: Prosjekt Teikning LEIKANGER UNGDOMSLAG LEIKVANG Mål = ARKFORMAT A3 Dato Teikn.nr. 1 : Sign. DEB Kontr. EH Rev. PLAN 1 ETG. A20-1