Innkalling til årsmøte i Solenergiklyngen*

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Innkalling til årsmøte i Solenergiklyngen*"

Roar Holm
5 år siden
Visninger:

1 Innkalling til årsmøte i Solenergiklyngen* Kjeller 06. november 2018 Solenergiklyngen innkaller med dette sine partnere til årsmøte. Vi er fortsatt i en etableringsfase og agenda avspeiler dette. Tid: Mandag 12. november 2018 kl Sted: Leangkollen, Asker Påmelding og deltagelse holdes som en del av strategisamlingen samme dag som partnerne har meldt seg på. Se program for strategisamlingen samt detaljer her. Dagsorden: 1. Åpning av møtet 2. Valg av møteleder 3. Valg av referent 4. Godkjenning av møteinnkalling 5. Årsrapport / orientering om driften 6. Regnskap for andre driftsår ( ) 7. Informasjon om budsjett tredje driftsår og forslag til kontingent for Valg av styre 9. Valg av valgkomite (legges fram i møtet) 10.Godkjenning av vedtekter 11.Informasjon om forslag til strategi Mvh. Solenergiklyngen Trine Kopstad Berentsen, Daglig leder Vedlegg: 1) Årsrapport (se eget vedlegg), 2) Regnskap 2018 med revisjonsberetning, 3) Budsjett 2019, 4) Innstilling til kontingentsatser for 2019, 5) Innstilling til styre, 6) Forslag til vedtekter (se eget vedlegg) 7) Utkast til Strategi 2018/2019 (se eget vedlegg) * Da Solenergiklyngen er organisert som et prosjekt hos kontraktspartner Kunnskapstypen Lillestrøm er det ingen krav til ordinært årsmøte, men man legger seg så tett opp til kravene av hensyn til profesjonalisering av Solenergiklyngen fremover.

2 Vedlegg 2 Regnskap med revisjonsberetning Regnskapet gjelder for andre driftsår og perioden

4 Vedlegg 3 Budsjett 2019 Budsjettet gjelder for tredje driftsår og perioden Finansierings budsjett år 3 Finansiering År 3 Private midler Privat cash, Kjernepartnere 670 Privat cash, øvrige partnere 530 Privat tid, alle partnere SUM private midler Offentlige midler ARENA Sum offentlige midler SUM Arena Sol Arena sol cash Kostnader: Budsjett Personalkostnader kr Leiekostnader/utstyr kr 50 Møter/mat kr 220 Reise kr 95 Markedsføring/Markedsrapporter kr 583 Delprosjektledelse kr 397 Benchmarking av klyngen kr 12 Medlemskap Smart Grids Senteret kr 45 Øvrige kr 75 kr I tillegg: partnernes egeninnsats i timer.

5 Vedlegg 4. Innstilling til kontingentsatser for 2019 Deltakeravgiften består av tre deler; 1. En flat klyngeavgift som er lik for alle partnere: kr 500 pr år. Ikke MVA pliktig 2. En gradert serviceavgift som er MVA pliktig. Avgiften er differensiert etter størrelse og etter medlemsrettigheter (kjernepartnere). 3. En gradert egeninnsats i tid som skal stimulere til deltakelse i våre konferanser, workshops og prosjekter. For 2018 er kontingentsatser som følger; For kjernepartnerne er årlig service avgift for 2018 opp til kr for store bedrifter. For øvrige partnere er årlig service avgift for 2018: Små virksomheter: Kr Mellomstore virksomheter: Kr Store virksomheter: Kr For FoU/utdanningspartnerne er deltagelse i klyngen kr 0. Styrets innstilling for kontingentsatser for 2019; Styret foreslår å beholde kontingentsatser for 2019 for bedriftspartnere. For kjernepartnere er kontingentsatsen i 2019 opp til kr for de store bedriftene. Det foreslås at for FoU partnerne innføres en kontingent sats tilsvarende små virksomheter. Partnerne bidrar med egeninnsats i form av timer i tillegg.

6 Vedlegg 5. Innstilling til styresammensetning Vi har ikke hatt noen valgkomite og nedenstående er klyngeleders innstilling. Det legges opp til gjenvalg i denne omgang, men etter hvert bør man få til en rullering av representanter i styret i forhold til de utfordringer og muligheter solbransjen står ovenfor, og den kompetanse man da trenger. Det foreslås følgende styresammensetning for 2019; Navn (virksomhet): Sven Røst (Scatec) Bente H Næss (Asplan Viak) Torgeir Ulseth REC Solar) Josefine Selj (IFE) Ulf Ellingssen (Eltek) Bjørn Thorud (Multiconsult) Grete Håkonsen Coldevin (Smart Grids senteret) Tine Hegli (Snøhetta) Terje Melaa (Scatec Solar) Tor Håkon Nøklebye (Obos Prosjekt) Tom Skyrud (NFR) Olav Bardalen (IN) Lisa H Groth (NVE) Rolle: Leder Nestleder observatør observatør observatør

Like dokumenter

STRATEGI November 2018, Leangkollen (utkast)

STRATEGI November 2018, Leangkollen (utkast) STRATEGI 2018 2019 November 2018, Leangkollen (utkast) 1. Introduksjon Solenergiklyngen fikk status som næringsklynge 1. oktober 2016 og ble en del av det nasjonale klyngeprogrammet. Klyngen bygger på