Møteprotokoll Kultur- og miljøutvalget

Transkript

1 Møteprotokoll Kultur- og miljøutvalget Møtedato: , Tidspunkt: fra kl til kl.17:55 Møtested: Rådhuset, Nygaardsgate 16, møterom Elingaard Fra til saksnr.: PS 29/18 PS 39/18 Frammøteliste ARBEIDERPARTIET, BYMILJØLISTA 1. Atle Ottesen, leder M 2. Malin Krå Simonsen M 3. Fadil Gashi M 4. Kari Agerup M 5. Jonas Markus Qvale (BYM) M HØYRE (H) 1. Knut Thomas Hareide- Larsen M 2. Anne Marte Frestad Andersen M FREMSKRITTSPARTIET (FrP) 1. Leif W. Eriksen M Miljøpartiet De Grønne (MDG) 1. Ida Julsen M Møtende fra administrasjonen: Kommunalsjef Bente Meinert, etatsjef Kultur Ole-Henrik Holøs Pettersen, etatsjef Etat for miljø og byutvikling Gunhild Bøgseth, virksomhetslederne Andre Flatner, Hanna Tangvald, Jørgen Søderberg Jansen og Hege Marie Edvardsen, idrettskonsulentene Bjørg Liljedal og Stian Eriksrud, saksbehandlerne Vegard Anda Stavne, Anne Skauen og Grete Rasmussen, kulturutviklerne Kristine Czynski og Irene Østbø. Møtesekretær Torill E. Kristiansen Atle Ottesen Malin Krå Simonsen leder nestleder Knut Thomas Hareide-Larsen Leif W. Eriksen medlem medlem Kultur- og miljøutvalgets møteprotokoll side 1 av 7

2 Merknader Antall stemmeberettigede fremmøtte 9 av 9. Innkalling og sakliste ble godkjent uten merknad. Habilitet: Det var ingen som stilte spørsmål ved sin habilitet. Orientering: Økonomianalysen v/kommunalsjef Bente Meinert, og etatsjefene Gunhild Bøgseth og Ole-Henrik Holøs Pettersen Kultur- og miljøutvalgets møte Sakliste PS 29/18 Fordeling av tilskudd fra Fredrikstad kommunes lokalsamfunnsfond 2016 og 2017 PS 30/18 Fordeling av midler fra lokalsamfunnsfondet - søknadsfrist PS 31/18 Fordeling av tilskudd til idrettsanlegg og bygg 2018 PS 32/18 PS 33/18 Oppfølging av Kråkerøy IL etter endring av fremdrift i kunstgressprosjektet Forstudie om mulig utvidelse av antall kinosaler PS 34/18 Søknad om midler til Munch-nettverket "Edvard Munch - kunsten og livet" PS 35/18 Rapport klimagassregnskap Lislebyhallen 2018 PS 36/18 PS 37/18 Forslag til planprogram for kommunedelplan - Klimaplan for Fredrikstad Handlingsplan plast PS 38/18 Månedsrapport per mars 2018 for Seksjon for kultur, miljø og byutvikling PS 39/18 Fordeling av tilskudd til kunst- og kulturtiltak 2. halvår 2018 Kultur- og miljøutvalgets møteprotokoll side 2 av 7

3 PS 29/18 Fordeling av tilskudd fra Fredrikstad kommunes lokalsamfunnsfond 2016 og 2017 Utvalgsleder anbefaler kultur- og miljøutvalget å gi følgende innstilling til formannskapet: 1. Saken tas til orientering. ble enstemmig vedtatt Kultur- og miljøutvalgets innstilling : 1. Saken tas til orientering. PS 30/18 Fordeling av midler fra lokalsamfunnsfondet - søknadsfrist Anbefalinger til vedtak om fordeling av midler fra lokalsamfunnsfondet, søknadsfrist , vedtas. Fredrikstad, ble enstemmig vedtatt 1. Anbefalinger til vedtak om fordeling av midler fra lokalsamfunnsfondet, søknadsfrist , vedtas. PS 31/18 Fordeling av tilskudd til idrettsanlegg og bygg 2018 Utvalgsleder anbefaler kultur- og miljøutvalget å fatte følgende vedtak 1. Fordeling av tilskudd til idrettsanlegg og idrettsbygg vedtas i henhold til forslag i vedlegg 1. ble enstemmig vedtatt Kultur- og miljøutvalgets møteprotokoll side 3 av 7

4 1. Fordeling av tilskudd til idrettsanlegg og idrettsbygg vedtas i henhold til forslag i vedlegg 1. PS 32/18 Oppfølging av Kråkerøy IL etter endring av fremdrift i kunstgressprosjektet 1. Anmodning om leiefritak for Kråkerøy idrettslag sesongen 2018 etterkommes. 2. Anmodning om midler til å dekke utgifter til vask av drakter og utstyr etterkommes. 3. Anmodning om midler til å dekke utgifter til LED-reklame 4. Anmodning om midler til å dekke utgifter til klubbrom for ledere og tillitsvalgte 5. Anmodning om kompensasjon av inntektsbortfall som følge av endring av kiosksalg, 6. Tiltakene til en samlet kostnad av kroner, finansieres over kultur- og miljøutvalgets disposisjonskonto som etter dette gjenstår med kr 0. ble enstemmig vedtatt 1. Anmodning om leiefritak for Kråkerøy idrettslag sesongen 2018 etterkommes. 2. Anmodning om midler til å dekke utgifter til vask av drakter og utstyr etterkommes. 3. Anmodning om midler til å dekke utgifter til LED-reklame 4. Anmodning om midler til å dekke utgifter til klubbrom for ledere og tillitsvalgte 5. Anmodning om kompensasjon av inntektsbortfall som følge av endring av kiosksalg, 6. Tiltakene til en samlet kostnad av kroner, finansieres over kultur- og miljøutvalgets disposisjonskonto som etter dette gjenstår med kr 0. PS 33/18 Forstudie om mulig utvidelse av antall kinosaler 1. Det utarbeides en innledende studie som et vurderingsgrunnlag for å eventuelt gå videre med et mulighetsstudie om utvidelse av antall kinosaler. 2. Studien legges frem for kultur- og miljøutvalget ultimo ble enstemmig vedtatt 1. Det utarbeides en innledende studie som et vurderingsgrunnlag for å eventuelt gå videre med et mulighetsstudie om utvidelse av antall kinosaler. 2. Studien legges frem for kultur- og miljøutvalget ultimo Kultur- og miljøutvalgets møteprotokoll side 4 av 7

5 PS 34/18 Søknad om midler til Munch-nettverket "Edvard Munch - kunsten og livet" 1. Nettverksprosjektet Edvard Munch Kunsten og livet tildeles kr i tilskudd. Midlene dekkes over Kulturetatens budsjettpost for kulturbasert næring, attraksjons- og opplevelsesutvikling. Fredrikstad, ble enstemmig vedtatt 1. Nettverksprosjektet Edvard Munch Kunsten og livet tildeles kr i tilskudd. Midlene dekkes over Kulturetatens budsjettpost for kulturbasert næring, attraksjons- og opplevelsesutvikling. PS 35/18 Rapport klimagassregnskap Lislebyhallen 2018 Utvalgsleder anbefaler kultur- og miljøutvalget å gi følgende innstilling til formannskapet: 1. Kommunens framtidig arbeid med klimagassreduksjoner og klimatilpasningstiltak knyttet til bygg og uteområder, bør bygge videre på erfaringene fra pilotprosjektet Lislebyhallen. Utvalgsleders innstiling ble enstemmig vedtatt Kultur- og miljøutvalgets innstilling : 1. Kommunens framtidig arbeid med klimagassreduksjoner og klimatilpasningstiltak knyttet til bygg og uteområder, bør bygge videre på erfaringene fra pilotprosjektet Lislebyhallen. PS 36/18 Forslag til planprogram for kommunedelplan - Klimaplan for Fredrikstad Ordførers innstilling Ordfører anbefaler formannskapet å fatte følgende vedtak: 1. Forslag til planprogram for klimaplan for Fredrikstad legges ut for høring og offentlig ettersyn, og det varsles om planoppstart. Ordfører anbefaler formannskapet å gi følgende innstilling til Bystyret: 2. Endelig planprogram vedtas av formannskapet jfr. delegeringsadgang i plan- og bygningslovens 11-13, annet ledd Fredrikstad, I forkant av behandlingen orienterte virksomhetsleder Hege Marie Edvardsen om følgende: «Etter vi leverte høringsutkastet til planprogram for klimaplanen har det kommet to nye punkter inn i samfunnsdelen under «Å møte framtiden i Fredrikstad». Kultur- og miljøutvalgets møteprotokoll side 5 av 7

6 1. Det utvikles analysegrunnlag for transportsystemet slik at de beslutninger som tas sikrer god måloppnåelse. 2. Utvikle et transportsystem som er sikkert, fremmer verdiskapning og bidrar til omstilling til lavutslippssamfunnet.» Ordførers innstilling, med de 2 nye punktene tatt med i vurderingen, ble enstemmig vedtatt Kultur- og miljøutvalgets uttalelse : 1. Forslag til planprogram for klimaplan for Fredrikstad legges ut for høring og offentlig ettersyn, og det varsles om planoppstart. 2. Endelig planprogram vedtas av formannskapet jfr. delegeringsadgang i plan- og bygningslovens 11-13, annet ledd PS 37/18 Handlingsplan plast Utvalgsleder anbefaler kultur og miljøutvalget å gi følgende innstilling til formannskapet: 1. Handlingsplan plast med tiltak for reduksjon av kommunens plastforbruk og tilførsel av plast og mikroplast til marine miljøer vedtas. Fredrikstad, ble enstemmig vedtatt Kultur- og miljøutvalgets innstilling : 1. Handlingsplan plast med tiltak for reduksjon av kommunens plastforbruk og tilførsel av plast og mikroplast til marine miljøer vedtas. PS 38/18 Månedsrapport per mars 2018 for Seksjon for kultur, miljø og byutvikling Utvalgsleder anbefaler kultur, miljø og byutvikling å fatte følgende vedtak: 1. Månedsrapport per mars 2018 for Seksjon for kultur, miljø og byutvikling tas til orientering. Fredrikstad, ble enstemmig vedtatt. 1. Månedsrapport per mars 2018 for Seksjon for kultur, miljø og byutvikling tas til orientering. PS 39/18 Fordeling av tilskudd til kunst- og kulturtiltak 2. halvår Tilskudd til kunst- og kulturtiltak 2. halvår 2018 fordeles som foreslått i vedlegg Søknad om støtte til tiltaket «Gratis aktivitetsdag for barn - Det hjelpende hjertet» Kultur- og miljøutvalgets møteprotokoll side 6 av 7

7 imøtekommes med kroner Tilskuddet dekkes innenfor rammen avsatt til kunst og kulturtiltak som etter dette gjenstår med kroner » Fredrikstad, ble enstemmig vedtatt 1. Tilskudd til kunst- og kulturtiltak 2. halvår 2018 fordeles som foreslått i vedlegg Søknad om støtte til tiltaket «Gratis aktivitetsdag for barn - Det hjelpende hjertet» imøtekommes med kroner Tilskuddet dekkes innenfor rammen avsatt til kunst og kulturtiltak som etter dette gjenstår med kroner » Kultur- og miljøutvalgets møteprotokoll side 7 av 7