Møteprotokoll Formannskapet

Transkript

1 øteprotokoll Formannskapet øtedato: , Tidspunkt: fra kl. 09:00 til kl 11:45 øtested: Rådhuset, Nygaardsgaten 16, møterom formannskapssalen Fra til saksnr.: 65/14-72/14 Frammøteliste EDLEER ØTT VARAEDLEER Arbeiderpartiet 1. Jon-Ivar Nygård 2. Kari Agerup 3. Atle Ottesen 4. Hege Dubec 5. David anoocher Tehrani 6. Wenja E. Jæger Ringen Høyre 1. Peter Kuran 2. ichael Almvik eyer F Ingrid I. Willoch Høyre, Kristelig folkeparti, Venstre 3. Signe Victoria Gjelstad (H) Fremskrittspartiet 1. Eva Kristin Andersen 2. Bjørnar Laabak F Anita Vik Sosialistisk Venstreparti, Bymiljølista 1. Camilla S.Eidsvold Senterpartiet, Arbeiderpartiet, Pensjonistpartiet 1. Hans Ek øtende fra administrasjonen: Rådmann Jan Lasse Hansen, kommunalsjef Ole Petter Finess KB, Prosjektleder TSR Bjørg Western (til sak 71/14), spesialkonsulent Jarle Leknes-Kilmork (til sak 65/14), sjefsingeniør KB Helge Bollæren Hasvold (til sak 67/14).... Kari Agerup Jon-Ivar Nygård Peter Kuran varaordfører ordfører... Bjørnar Laabak Side 1 av 6

2 erknader Antall stemmeberettigede fremmøtte 13 av 13 Innkalling og sakliste ble godkjent Det var ingen som stilte spørsmål ved sin habilitet Orienteringer: Østfold fairtrade - samarbeidsprosjekt Guatamala v/aase Rennesund Case Fredrikstad prosjektet v/arianne Aune og Geir Anker KB, Anders Ese, Rodeo arkitekter. Prosjektleder TSR Bjørg Western (til sak 71/14). Sakliste PS 65/14 Administrasjonsbygget Denofa - søknad om skjenkebevilling PS 66/14 Søknad om økonomisk støtte til Glommaløpet 2014 PS 67/14 Søknad om tilskudd til byantikvarstilling fra 2015 PS 68/14 PS 69/14 PS 70/14 PS 71/14 PS 72/14 ånedsrapport for Seksjon for kultur, miljø og byutvikling per mars 2014 ånedsrapport per mars 2014 for Seksjon for økonomi og organisasjonsutvikling ånedsrapport per mars 2014 for Fredrikstad kommune Status The Tall Ships Races Forsøk med nedsatt stemmerettsalder - invitasjon til å delta som forsøkskommune PS 65/14 Administrasjonsbygget Denofa - søknad om skjenkebevilling 1. Søknad fra Fredrikstad mikrobryggeri AS, organisasjonsnummer om skjenkebevilling for alkoholgruppe 1-3 ved bevertningsstedet Administrasjonsbygget Denofa, Øraveien 2, 1630 Gamle Fredrikstad, imøtekommes. Bevillingen gjelder fram til Stedet er på 300 m 2 og har 100 gjesteplasser. Som styrer for bevillingen godkjennes Ragnar Bilet, født og som stedfortreder godkjennes Svein Hauge, født Det settes som vilkår at styrer og stedfortreder skal ha gjennomført kurset Ansvarlig vertskap innen ett år etter at bevilling er gitt. Kursinvitasjon vil bli sendt ut og bevillingshaver er selv ansvarlig for at personalet blir påmeldt 2. Søknad om uteservering godkjennes slik den fremkommer av tegningene med areal på 100 m 2 og 40 gjesteplasser. Det forutsettes at uteserveringen ikke er til hinder for Side 2 av 6

3 alminnelig ferdsel. Uteserveringen kan ikke tas i bruk før det er inngått leieavtale med grunneier og eventuelle kommunale krav til utforming etter plan- og bygningsloven er innfridd. Fredrikstad, ble enstemmig vedtatt. 1. Søknad fra Fredrikstad mikrobryggeri AS, organisasjonsnummer om skjenkebevilling for alkoholgruppe 1-3 ved bevertningsstedet Administrasjonsbygget Denofa, Øraveien 2, 1630 Gamle Fredrikstad, imøtekommes. Bevillingen gjelder fram til Stedet er på 300 m 2 og har 100 gjesteplasser. Som styrer for bevillingen godkjennes Ragnar Bilet, født og som stedfortreder godkjennes Svein Hauge, født Det settes som vilkår at styrer og stedfortreder skal ha gjennomført kurset Ansvarlig vertskap innen ett år etter at bevilling er gitt. Kursinvitasjon vil bli sendt ut og bevillingshaver er selv ansvarlig for at personalet blir påmeldt 2. Søknad om uteservering godkjennes slik den fremkommer av tegningene med areal på 100 m 2 og 40 gjesteplasser. Det forutsettes at uteserveringen ikke er til hinder for alminnelig ferdsel. Uteserveringen kan ikke tas i bruk før det er inngått leieavtale med grunneier og eventuelle kommunale krav til utforming etter plan- og bygningsloven er innfridd. PS 66/14 Søknad om økonomisk støtte til Glommaløpet Søknad fra Fredrikstad Idrettsforening og Sarpsborg IL Friidrett om økonomisk støtte til gjennomføring av Glommaløpet 2014 imøtekommes med kr ,-. 2. Beløpet belastes formannskapets disposisjonskonto ( ) som etter dette gjenstår med kr ,- Fredrikstad, ble enstemmig vedtatt 1. Søknad fra Fredrikstad Idrettsforening og Sarpsborg IL Friidrett om økonomisk støtte til gjennomføring av Glommaløpet 2014 imøtekommes med kr ,-. 2. Beløpet belastes formannskapets disposisjonskonto ( ) som etter dette gjenstår med kr ,- PS 67/14 Søknad om tilskudd til byantikvarstilling fra 2015 Side 3 av 6

4 1. Fredrikstad kommune søker midler fra Riksantikvaren for opprettelse av byantikvarstilling fra Stillingen finansieres ved styrking av rammen for Seksjon Kultur, miljø og byutvikling Fredrikstad, 25. april 2014 ble enstemmig vedtatt. 1. Fredrikstad kommune søker midler fra Riksantikvaren for opprettelse av byantikvarstilling fra Stillingen finansieres ved styrking av rammen for Seksjon Kultur, miljø og byutvikling PS 68/14 ånedsrapport for Seksjon for kultur, miljø og byutvikling per mars ånedsrapport per mars 2014 for Seksjon for kultur, miljø og byutvikling tas til orientering Fredrikstad, 23. april 2014 ble enstemmig vedtatt 1. ånedsrapport per mars 2014 for Seksjon for kultur, miljø og byutvikling tas til orientering. PS 69/14 ånedsrapport per mars 2014 for Seksjon for økonomi og organisasjonsutvikling 1. Statusrapport per mars for Seksjon for økonomi og organisasjonsutvikling tas til orientering. Fredrikstad, 22. april 2014 ble enstemmig vedtatt Side 4 av 6

5 1. Statusrapport per mars for Seksjon for økonomi og organisasjonsutvikling tas til orientering. PS 70/14 ånedsrapport per mars 2014 for Fredrikstad kommune 1. ånedsrapporten per mars tas til orientering. Fredrikstad, den 30. april 2014 ble enstemmig vedtatt 1. ånedsrapporten per mars tas til orientering. PS 71/14 Status The Tall Ships Races 1. Formannskapet tar saken til orientering Fredrikstad, 24. april 2014 ble enstemmig vedtatt 1. Formannskapet tar saken til orientering PS 72/14 Forsøk med nedsatt stemmerettsalder - invitasjon til å delta som forsøkskommune Rådmannen anbefaler formannskapet med hjemmel i delegeringsreglementet 1.2.3, å fatte slikt vedtak: 1. Fredrikstad kommune søker ikke om å delta i forsøksordningen om nedsatt stemmerettsalder ved kommunestyrevalget Fredrikstad, Side 5 av 6

6 På vegne av Ap, SV og Sp fremmet representanten Atle Ottesen (Ap) følgende endringsforslag: 1. Fredrikstad kommune søker om å delta i forsøksordningen om nedsatt stemmerettsalder ved kommunestyrevalget Forslag fra Atle Ottesen ble vedtatt med 9 stemmer (Ap 6, SV 1, FrP 1, Sp 1) mot 4 stemmer (H 3, FrP 1) som ble avgitt for rådmannens innstilling. ed hjemmel i delegeringsreglementet Fredrikstad kommune søker om å delta i forsøksordningen om nedsatt stemmerettsalder ved kommunestyrevalget Side 6 av 6