Årsmelding Ganddal IL hovedstyre 2012

Transkript

1 Ganddal IL 2012

2 Årsmelding Ganddal IL hovedstyre 2012 Hovedstyret har bestått av: Leder Øydis Tofte Standnes Nestleder Svein Arne Moi Kasserer Kjell Arne Egeland Sekretær Trond Straume Styremedlem Herman Ødegård Styremedlem fotballgruppen Roar Åkerlund Styremedlem orienteringsgruppen Vibeke Lamark Styremedlem turngruppen Ann Helen Hundsnes Styremedlem håndballgruppen Marit Nessa Østebø Revisor Odd Grude Styrets arbeid Hovedstyret har hatt 8 styremøter i løpet av året. Foruten det vanlige arbeidet med hovedlotteri, medlemsregistrering, politiattester, oppfølging av økonomi etc., så har styret jobbet med følgende saker i 2012: Jobbet aktivt mot kommune og politikere for å få ny idrettshall i tilknytning til Ganddal skole Jobbet med ny lovnorm for behandling i årsmøtet Utarbeidet forslag til ny organisasjonsplan og handlingsplan Fullført flytting av bankforbindelse til Sandnes Sparebank Deltatt i arbeidet for felles 17. mai-feiring på Ganddal Stand og aktivitetsløype under Ganddalsdagen

3 Økonomi Økonomien i de ulike gruppene er under god kontroll. Samtlige grupper i idrettslaget har god økonomi og god likviditet. Medlemsoversikt Antall betalende medlemmer i klubben har økt fra 742 til 805. Medlemstallet i gruppene viser tilsammen 875 medlemskap, noe som tilsier at 70 medlemsskap er dobbel- eller trippelmedlemskap. Hovedstyret er svært fornøyd med økningen i antall medlemmer. Gruppevis er det fotball (+43 medlemmer), orientering (+29 medlemmer) som øker mest. De andre gruppene har hatt en mindre reduksjon i medlemstallene. Av de 63 nye medlemmene er -7 kvinner og 56 menn. Til slutt er styret svært glad for å kunne melde om en betydelig økning i aldersgruppeng 26 år+ (+32 medlemmer). Det har vært et satsningsområde for Ganddal IL å få medlemmer til å bli værende i idrettslaget også etter fylte 13 år, og det er gledelig å se at tiltakene har virket. Dette vil vi fortsette å jobbe med. Tabell som viser oversikt over betalende medlemmer i Ganddal IL i 2012: 0-5 år 6-12 år Kvinne Mann Totalt år år år år år år år år Ganddal IL Fotball Turn Orientering Håndball Idrettsskole Andre* Sum alle grupper Styret vil til slutt bringe en stor takk til alle frivillige som er med på å holde oppe aktiviteten i hele idrettslaget. For styret Øydis Standnes Leder

4 Årsmelding Ganddal IL Fotballgruppen 2012 FOTBALLSTYRET HAR I 2012 BESTÅTT AV: Roar Åkerlund Leder Harald xxx Kasserer Ellen Kvinsland Ungdomsleder Møyfrid Andreassen - Sekretær Bente Rivero - Bingo John Olav Djuvsland - Medlem Olav Botnen Dommeransvarlig John Aage Tisløv - Medlem Morgan Thorsell Økonomiansvarlig (Lars Olav Hatlen og Rune Røise Materialforvaltere) Medlemmer i parentes har hatt møterett, ikke møteplikt på styremøter (ikke stemmerett) Styrets arbeid: Vi har hatt månedlige møter med unntak av juli og enkelte har også deltatt på møter med de forskjellige utvalgene. Leder har deltatt på Hovedstyrets møter. Arrangement: Fotballgruppa stilte sammen med resten av idrettslaget i Folketoget på 17.mai. Oppslutningen var meget bra i år både i fotballgruppa, og idrettslaget generelt. Vi håper å få med enda flere neste år, og vi håper at alle medlemmer i GIL stiller. Fotballgruppa var også med sammen med resten av GIL på Ganddalsdagen. Vi har jobbet hardt med å få inn en spillerutvikler til å ha ekstratreninger i helgene, men vi har ikke lyktes med en god og stabil løsning på dette. Administrasjon: Også denne sesongen har Trond Solli hatt jobben som administrasjons-medarbeider i fotballgruppa. Trond har gjort en glimrende jobb, også utover sin stillingsbeskrivelse, og han fortsetter også neste sesong.

5 Baner: Alle kamper og treninger for alle fotballgruppas medlemmer har stort sett blitt avviklet på Ganddal Idrettspark, altså på gress, kunstgress eller ballbingen. I løpet av høsten ble også treningsfeltet tatt i bruk. Dette er ikke en kjempeflott bane, men er et brukenes alternativ, når kapasiteten er sprengt, og bedre enn grusbaner. Økningen i antall spillere og antall lag er positiv, men gir kapasitetsproblem. Spesielt når gressbanen må stenges i sesongen eller kamptidspunkt kolliderer med treningstider blir det ofte stort trykk på kunstgressbanen. Det er kommet ønsker om klarere retningslinjer på dette, og det blir fra fotballstyret meldt inn forslag om dette til årsmøtet. Vinterstid er det utfordring da vi frem til nå ikke har fått lov å måke eller koste kunstgressbanen. Vi er i dialog med kommunen om endring av dette regelverket. Garderobebygg: Garderobebygget ble tatt i bruk for alvor i Alle lag har nå tilgang til flotte garderobefasiliteter både ved trening og kamp og styret oppfordrer alle lag til å benytte denne muligheten. Også lageret, hvor alle lag har tilgang til sin «lagkasse», for oppbevaring av utstyr, er nå operativt. Takk til Johan Sannerud og Jostein Waage som igjennom nok et år har ledet dugnadsarbeidet på bygget, og også jobbet der mangfoldige timer. De har i 2012, hatt god hjelp av en fast gruppe som har stilt trofast opp, spesielt på mandager og torsdager. Fotballgruppa takker alle som har bidratt med å reise bygget. Takk: Styret ønsker å takke alle som i løpet av 2012 har bidratt til at fotballgruppa i Ganddal IL har vært en arena for utvikling, glede, mestring, oppturer, (noen nedturer?) og andre faktorer som gir fotballglede til over 370 barn, ungdom og voksne i Sandnes` beste bydel. Det er flott å se hvor mange som stiller opp i dugnad for Ganddal IL, både som trenere, oppmenn, kjøring til kamper, dugnad på klubbhus osv. Det er dette som legger grunnlaget for utvikling i riktig retning for Ganddal IL-fotball. Hvis alle gjør noe, slipper noen å gjøre alt! MVH Roar Åkerlund -Leder-

6 Rapport fra Barne & Ungdomsleder og dommeransvarlig 2012 har vært et fantastisk år med utrolig mye aktivitet på det nye Kunstgresset. Opp til seniornivå, altså tom SG 14 har vi hatt 27 lag i aktivitet. Det har vært litt av et puslespill å få til avviklingen av kampene og tildelt treningstider,- men med Trond s fantastiske innsats, og godvilje fra trenere/oppmenn har det gått på et vis. I sesongen 2012 har det vært rene jentelag for klassene MJ10, LJ11 og LJ12 i tillegg til SJ 16 og et damelag. Vi har avholdt et trener/oppmann møte i nov 2012, der fokus var på den nye sportsplanen, samt talentutvikling og helgetrening. Nettsiden til Ganddal Fotball er oppe og kjører og vi henstiller alle trenere/oppmenn til å redigere medlemmer og å legge inn kampene i serien på denne siden. I løpet av sesongen er det avviklet 141 hjemmekamper (5 er og7 er fotball), der GIL måtte stille med egen dommer. Takker være iherdig innsats fra LG12 og SG13 sine dommere og Svein Kåre Hetland (som dømmer SG kamper) har vi hatt klubbdommer på alle hjemmekamper fra MG6 og oppover i årsklassene. En stor takk til alle de foreldre som jobber for at GIL fotball kan utvikle seg til å bli en bedre klubb, og som velvillig stiller opp som trenere, oppmenn, tar dugnader med et smil, og som er der for å støtte alle guttene og jentene som spiller fotball i Ganddal. Vi ønsker lykke til med 2013,-denne sesongen med ny rekord: 34 lag,- Med vennlig hilsen Ellen Kvinnsland Barne & Ungdomsleder og dommeransvarlig

7 Budsjett - Fotballgruppa BUDSJETT Inntekter 3010 Medlemskontigenter Egenandel turneringer Tilskudd Kommune, NFF Kiosksalg Se utg.konto 4050 Netto Turneringsinntekter Se utg kto 4415 Netto Leieinntekter Utleie Kafè Fotball lotteriet Se utg kto 7610 Netto Grasrotandel Hovedlotteriet Se utg konto 7620 netto Annonse/Sponsorinntekter Se utg kto 7710 netto Diverse inntekter SUM INNTEKTER Utgifter 4010 Lokale stevner Avgifter krets/forbund inkl forsikring 4030 Større turneringer Innkjøp kiosk Reiseutgifter Dommerutgifter Utdanning trenere/leder Kilometergodt.g Overganger Turneringsutgifter (egne turneringer Utmerkelser/gaver Spillermøter/samlinger/årsmøte Sum varekostnad Lønn Bøker/publikasjoner etc Arb.g.avg Sum lønn Andre driftskostnader 6340 Lys/varme Renhold Utgifter baner - nye mål Kommunale avgifter Inventar Kontorrekvesita Internettutgifter PC+printer Diverse driftsutgifter Andre fremmedtjenester Telefon-fax Porto Matriell/Utstyr Merker - medaljer Forsikring bygg Utgifter fotball lotteri Utgifter Hovedlotteri Tistelninger etc (se kto 4530) Reklame/annonsekost Bankgebyrer Andre kostnader Sum driftskostnader Rentekostnader Andre finans Sum finans SUM KOSTNADER Resultat

8

9

10 ÅRSMØTE 2012 Håndballgruppen

11 Møte: Årsmøte Møtedato: tirsdag Møtetidspunkt: 19:00-21:00 Sted: Kafeen, Idrettsparken Saksliste: 1. Godkjenning av stemmeberettige 2. Godkjenne innkalling, saksliste og forretningsorden 3. Valg av dirigent, referent, samt to representanter til å underskrive protokollen 4. Behandle håndballgruppens årsmelding 5. Behandle innkomne forslag og saker - Dugnadsarbeid v/kjersti Grønås 6. Godkjenning av regnskap for Vedta budsjett for Valg av Styre

12 Årsmelding for Ganddal håndball 2012 Innholdsfortegnelse: 1. Årsrapport fra håndballstyret s.4 - Sportslig aktivitet 2. Årsrapport fra komiteene s.5 - Sportslig utvalg - Arrangement & dugnad - Marked - Info & PR - Økonomi Se pkt.5 3. Årsrapport fra lagene s.7 - Mini 6 - Mini 7 - Mini 8 - J9 - G9/10 - J10 - J11 - J12 - G13 - J14 - J15 4. Forslag til styre og valgkomite i håndballgruppen 2013 s Budsjett Ganddal håndball 2012 s.12 - Balanseregnskap

13 1. Årsrapport fra håndballstyret Håndballstyret har bestått av: Marit Nessa Astrid Jøssang Kjersti Grønås Lena Isabelle Vik Kjetil Steinskog Jaques E. Michel Evelyn Bøe Gro Anita Engebretsen Leder Nestleder, leder Sportslig utvalg Leder Arrangement & dugnad Leder Info & PR, Sekretær Leder Økonomi Leder Marked Styremedlem Styremedlem - Sportslig aktivitet Medlemstallet for håndballgruppen har i 2012 holdt seg på et stabilt nivå. Ved utgangen av 2012 hadde gruppen 192 medlemmer fordelt på følgende lag: 15/Mini 6, 23/Mini 7, 16/Mini 8, 25/J9, 13/G9G10, 15/J10, 20/J11, 30/J12, 9/G13, 19/J14 og 7/J15. Sesongen 2012/13 har ikke J13 stilt lag. 7 nye spillere er innmeldt i januar I tillegg til de aldersbestemte klassene har Ganddal et damelag som trener en gang i uken. For mer informasjon om det sportslige henvises det til årsmeldingene fra sportslig utvalg og de ulike lagene.

14 2. Årsrapport fra komiteene - Sportslig utvalg Medlemmer: Astrid M. Jøssang Gro Anita Engebretsen Erik Evensen Anita Sandnes Jan Roar Iversen Susanne Malmin Sele leder nestleder kursansvarlig materialforvalter turneansvarlig dommerkontakt Høsten 2012 gikk Erik Evensen og Susanne Malmin Sele ut av utvalget. Vi fikk inn Sonja Skretting Sveinsvoll som dommerkontakt, og Anna Risnes som kursansvarlig. Utvalget har hatt 6 ordinære møter.ett møte med trenere/oppmenn om samarbeid med Sola håndball, og et møte med trenere/oppmenn før sommeren. Flere av trenerne/oppmennene har vært på kurs i regi av Sandnes håndball. Vi har to dommere i kretsregi: Einar Michel og Celine Iversen. 7-8 jenter fra J13,J14,J15 er med som klubbdommerer. Det er arrangert to dommerkurs-hvor Susanne M: Sele har vært instruktør. Håndballskole ble ikke arrangert hverken høst 2012 eller vår Dette pga andre arrangement i hallen. Vi satser på å få det til høst Pr i dag bruker vi noen treningstimer på Lundehaugen skole, resten er i Sørbøhallen. Målet for neste sesong er å få alle treningtimer inn i Sørbøhallen. Vi fikk timer på fredager, og dessverre så fungerer ikke det for oss. Vi klagde til kommunen på de tidene vi fikk utdelt, men kom ingen vei. KIF turneringen ca 100 påmeldte og 4 dommerer. J13 vant sin klasse. Ellers så har J10 og J11 vært med på romjulsturnering i Giskehallen. J10 var i tillegg med på Potetcupen. J12 og J15 var med på Kåsen sin juleturnering. Nytt av året var intern Juleturnering. Ett vellykket arrangement i Sørbøhallen hvor nesten alle lag stilte. Først kamp, så grøt spising. Det frister til gjentakelse. Utvalget hadde i vår flere møter med Sola håndball for å se om vi kunne få til et samarbeid. I juni inngikk vi avtale om at j14 og j15 kunne få trene litt sammen med Sola, og at vi kunne få litt trener hjelp, og hjelp til interne kurs. Dette samarbeidet har ikke fungert- så vi sier det fra oss. Utvalget jobber også med å få på plass et pokalskap i Sørbøhallen. Det vil være på plass før sommerferien. - Arrangement & dugnad Dugnad og arrangementskomiteens arbeid dette året har bestått i å få gjennomført planlagte og avtalte dugnader, få oversikt over medlemmene våre og hvor de kunne være med å bidra (dugnadskontraktene), samt gjennomføre og støtte gjennomføringen av arrangementer som turneringer, Ganddalsdagen og FRI I SANDNES. Vi har også sett på mulige andre dugnader og arrangementer, og planlegger å sette i gang arbeid med en mer permanent kafeordning i Sørbøhallen.

15 Vi er godt fornøyd med oppslutningen rundt våre arrangement og dugnader dette året. Våre medlemmer har gjort en kjempejobb med å stille opp og gjennomføre det vi har bedt dem være på, og vi har hatt gode inntekter på våre dugnader. (se regnskap) Vi vil takke alle våre medlemmer, og da mener vi selvsagt også deres foresatte, for innsatsen deres dette året. Takket være dere, og den jobben dere gjør, kan vi fortsette å ha en av de aller laveste kontigentene i regionen, og likevel yte best mulig for våre medlemmer. - Marked Medlem: Jaques-Etienne Michel Status Oppfølging av eksisterende sponsorer. 2. Manglende ressurser i markets- gruppen ga ikke muligheter til å øke sponsorstøtten. - Info & PR Medlem: Lena Isabelle Vik Info & PR komiteen har jobbet med oppdatering av ny hjemmeside, oppdatering av fellesmailer, oppfølging av medlems-, trener- og laglederoversikt, rapporteringer til NHF (Klubbinfo/Medlemsoversikt), bearbeidelse sponsorpresentasjon, informasjonsskriv til skolestart.

16 3. Årsrapport fra lagene - Mini 6 Høsten 2012 var det 15 spillere på Mini6: 2 gutter og 13 jenter ved oppstart. To nye jenter kom til etterhvert så nå er det totalt 17 spillere. Laget hadde ved oppstart en trener, men har fått med to foreldre som assistenter. Laget spiller turneringer mot følgende lag: Nærbø. Vigrestad og Varhaug. Laget har vært på 2 turneringer denne høsten, 27. oktober i Vigrestadhallen, og 1. desember på Varhaug. Vi stilte med tre lag på begge turneringene. Mini 6 trener i gymsalen på Lundehaugen ungdomsskole fra kl hver tirsdag. Det har vært stabilt høyt frammøte på treningene. Gro Anita Engebretsen (trenger),henning Johnsen (assistenttrener),maria H. Johnsen (assistenttrener),irene S. Kvaleberg (oppmann) - Mini 7 Mini 7 har i høst vært 23 deltagere. Fordelt på: 22 Jenter og 1 gutt Mini 7 trener på tirsdager på Lundehaugen fra til Det har vært godt oppmøte på treningene. Vi trener etter Mini 6 som jeg forstår må hente utstyr i Sørbøhallen før trening og dette virker veldig tungvint. Vi har deltatt på 2 turneringer i Ring 5 med 3 lag. 13. januar 2013 arrangerte vi turnering i Sørbøhallen sammen med Mini 6 og 8. Totalt ca 230 påmeldte, 180 stk pokaler utdelt. Arrangementet ble avviklet med kjempeinnsats fra foreldre. 48 lag påmeldt gir 72 kamper og organisere. Med 3 baner tilgjengelig ble tidsforbruket 8 Timer. Da det er gjort en endring i antall spillere pr. lag. Fra 5 til 4 spillere så er antall lag økt med 20 %. Som igjen betyr 20 % lengre tid til å arrangere. Mini 7 har deltatt på salg av Enjoy-boka men klarte ikke å stille folk til juletreinnsamling. Vil takke alle foreldre som stiller opp på trening, på kamp samt deltar på dugnader. Anne Bjelland-hovedtrener, Reidar Mosvold-trener, Anne Brit Øglend-trener og Are H. Hemmingsen (Oppmann) - Mini 8 - J9 Vi på mini 8 er for øyeblikket 17 stk, mange nye og noen har sluttet i løpet av denne sesongen. Har fem gutter på dette laget, håper å få beholde disse, men de er usikre på å fortsette på jenter 9 neste sesong. Hadde vært kjekt om det kunne vært et guttelag. På treningen har de en blanding av lek og ballspill. Godt samarbeid i laget. Randi Vårvik oppmann mini 8 Høsten 2012 har det vært 26 spillere på J9. Treningene har vært hver tirsdag fra I høst har vi deltatt på 3 turneringer der vi har møtt lag fra Austrått, Hana, Lura og Julabygda/Sandved. Jentene har utviklet seg veldig bra og vinner mange kamper. Gry Elin Laland, Pål Eie, Trond Aarsvoll (trenere) Evy Eiane (oppmann)

17 - J10 Høsten 2012 var det 14 spillere på J10. Hovedtreningen har vært tirsdager fra i Sørbøhallen. Nytt i høst har vært ekstratreninger på torsdager kl med fokus på teknikk og spill. Våren 2012 møtte vi Sola, Havdur og Hana på tre turnerninger og deltok på KIF-turnering for første gang. Det blir ikke siste! Høsten 2012 har vi møtt lag fra Bogafjell, Sandnes og Sola på tre turnerninger. Vi stilte også lag på Potetcup på Klepp og Romjulsturnering i Giskehallen. To dyktige jenter fra Gand Videregående skole var trenerassister på flere av treningene i høst til stor glede for både spillere og voksne. Trenere og lagleder takker for god assistanse fra foreldre både under treninger, på dugnader og turneringer! Erik Evensen, Frode Tjøtta (trenere) og Vidar Bakke (lagleder) - G9/10 Per dags dato er vi 16 ivrige gutter som er flinke til å stille på treningene. 4 av dem begynte november 2012,så vi er blitt flere spillere etter hvert. Vi har trening tirsdag fra kl Vi har 2 lag med i aktivitetsserien, kunne med fordel vært 3 lag, slik at alle guttene kunne fått mer spilletid. Guttene spiller veldig bra og har vunnet de fleste kampene sine. Einar Ørn Michel (trener), Kristin Lunde (lagleder) - J11 Høsten 2012 har det vært 20 spillere på jenter 11. Vi har hatt treninger i Sørbøhallen onsdager og her har oppmøte vært veldig bra. I serien har vi vært på blant annet Bryne, Nærbø og Orre og spilt kamper. Resultatene har vært kjempebra, vi har vunnet ca 2/3 av kampene. I tillegg til dette var jentene med på romjulsturneringen i Giskehallen der det og ble mest seiere. Vi har nå kun en kampdag igjen før vi avslutter sesongen med å sende 2 lag til KIF. Jentene har hatt en god utvikling i år og det har vært spennende å se hvor bra de har taklet overgangen fra liten til full bane. For noen har det vel vært litt mangel på kondisjon, men den har blitt mye bedre utover i sesongen. Vi har en stor foreldregruppen som uten unntak stiller på kamper og deltar på dugnader. Brita, Frode, John Olav, Helge og Linda Trenere og oppmann

18 - J12 Jenter 12 har pr i dag 31 registrerte, aktive spillere. Vi har i høst stilt med tre lag i serien. Lagene er differensiert i forhold til nivå og utvikling på jentene. Ett lag spiller på det øverste nivået og to jevngode lag spiller på nivå to. Vi har i høst hatt to treninger pr uke; mandager og onsdager 19: Det er godt oppmøte på alle treningene og stort sett over 25 spillere hver gang. Treningene har vært varierte og jevnt over gode. Når vi er så mange jenter i hallen samtidig, er det av og til krevende å få lagt opp optimale treninger med godt utbytte for alle. Jentene har også hatt løpetrening rundt Stokki i forkant av en av treningsdagene. Dette har bidratt til å heve kondisjonen på flere av spillerne. Denne våren prøver jentene seg også på Judo i regi av Sandnes Judoklubb, dette som en alternativ trening ni tirsdager frem til påske. Her får de bl.a. trent koordinasjon, styrke og balanse. Judotreningen har hittil vært en suksess og kan anbefales andre håndballag. Vi har i tillegg hatt fokus på sosialt felleskap og arrangert teambuildingskvelder med mat og diverse aktiviteter i baserommet samt ulike konkurranser i hallen. Av turneringer deltok vi på KIF i april hvor vi stilte med tre lag. I desember deltok vi med to lag på Kåsen romjulscup hvor ett av lagene tok seg helt til semifinalen. Av andre fine opplevelser må vi nevne at jentene i 2012 fikk være maskoter for kvinnelandslagene i håndballkampene mellom Norge og Sverige og mellom Tyskland og Spania i Stavanger idrettshall. Vi har i en lenger periode vært heldig å ha ni motiverte trenere/hjelpetrenere/lagledere rundt laget. Disse har tatt et felles ansvar og delt på ulike oppgaver. Sist, men ikke minst, må vi nevne at vi har en flott foreldregruppe som alltid er positivt innstilt og stiller opp ved behov. Vi ser frem til å fortsette videre med disse flotte håndballjentene, og håper å beholde alle så lenge som mulig. Camilla Rekdal, Jacques Michel, Kjell Magne Grønaas, Kristin Hakkebo, Merete Tisløv, Morten Espeland, May Merete Tjessem Opdal, Øyvind Opdal og Øyvind Bjørntvedt. - G13 Vi har vært mellom 9-11 spillere denne sesongen. Et par har sluttet fordi det blir for travelt med håndball, fotball og lekser. De som nå er igjen har vært veldig flinke til å møte opp på kamper og treninger. Men med så få spillere blir vi sårbare når influensaen herjer på Ganddal. Denne sesongen har vi måttet avlyse og flytte på en del kamper pga dette. Treningstiden for fotball og håndball kolliderer nå på tirsdagene. Vi oppfordrer for tredje året på rad om at de som er ansvarlige for fordeling av treningstidene i håndball og fotball kan koordinere dette bedre til neste år. Det er flere og flere lag som nå kommer opp i denne problemstillingen som vi har slitt med i flere år! I serien har det gått over all forventning. I fjor var vi på grunn av en feil påmeldt i den beste pulja. I år er vi påmeldt i puljen under, og vi er nå på samme nivå sp, de lagene vi spiller mot. I høst lå vi lenge høyt oppe på tabellen, nå ligger vi midt på, men forventer å vinne en del kamper til før sesongen er slutt. Det å igjen få vinne en del kamper, har vært bra for motivasjonen til spillerne! Til slutt vil vi takke foreldre som er flinke å stille opp på dugnader og kamp, og ikke minst vår eminente svenske trener, Peter Østling, som har gjort en kjempejobb med guttene.

19 - J14 Jenter 14 startet i høst med 18 spillere, i tillegg har det vært med 2-3 spillere fra J13 som dessverre ikke klarte stille lag i år. Vi har treninger i Sørbøhallen, sammen med J15, hver mandag og onsdag og tirsdag kl På tirsdagene har Kjell, Per og Kjetil stått for styrke og kondisjonstrening som starter med 1 runde rundt Stokkelandsvatnet fra Her er det vært topp oppmøte, uansett vær! På treningene har det vært godt oppmøte, jentene har vært ivrige på å lære nye ting nye triks og finter. De har og blitt en fin gjeng som tar vare på hverandre og har det kjekt sammen. I serien har vi med 2 lag. På tross av at resultatene har gått litt opp og ned er det flott oppslutning og innsats på kampene. Med hilsen Nils Arne, Annichen, Kjell, Per, Kjetil og Svein. - J15 Våren 2012, som J14, avsluttet vi sesongen som puljevinnere. På siste hjemmekamp fikk jentene utdelt pokaler av leder i Ganddal håndball. Fra høsten 2012, nå jenter 15, har vi hatt 12 jenter i stallen (6 stk 15 åringer, 5 stk 14 åringer, 1 stk 16 åring på disp) Treningene har vært mandag og onsdag fra og tirsdag J13, J14, J15 og J16 trener sammen. Jentene trenes av Nils Arne Johnsen, Annichen Dyrli og Kjell Høie. Treningsopplegget er to økter med teknikk/spill og en økt med kondis/styrke med vekt på forebygging av skade. Dessverre har oppmøtet på treningene vært varierende. I sesongen 2012/2013 har vi fått en rekke nye motstanderlag, herunder 4 lag fra nordfylket. Det blir noen lengre turer, men det er sosialt og kjekt. I skrivende stund, etter 10 serierunder, har vi 9 seire og ett tap. I romjulen deltok jentene i Romjulsturneringen i Kåsenhallen der de tok seg helt til finalen. Jentene spilte ikke opp mot sitt beste og tapte for Staal Jørpeland som var et bedre lag og vant en fortjent seier. Avslutningsvis vil vi rose foreldregruppen som støtter jentene både på hjemme og bortekamper. Annichen Djuve, Kjell Høie, Nils Arne Johnsen (trenere) og Per Egeland (lagleder)

20 4. Forslag til styre og valgkomite i håndballgruppen 2013 Hva Hvem Velges for Lag Styre Astrid M.Jøssang Ikke på valg J14 Styre Kjersti Grønaas Ikke på valg J12/J15 Styre Lena Isabelle Vik Ikke på valg N/A Styre Kjetil Steinskog Gjenvalg 2 år J10/J11 Styre Brita Haugsdal På valg 2 år J11 Styre Jone Stangeland På valg 2 år J9/J11 Styre Marianne Nesdal På valg 2 år J9 Styre Jan Roar Iversen På valg år J14 Valgkomite Avgående styremedlem 1 år J12 Jaques E. Michel Valgkomite Avgående styremedlem Gro Anita Engebretsen 1 år Mini6

21 5. Budsjett Ganddal håndball 2012 Kontonr Kontonavn Regnskap 2011 Budsjett 2012 Regnskap 2012 Budsjett 2013 Driftsinntekter 3010 Medlemskontigent , , , , Tilskudd NIF , , , , Tilskudd Sandnes Kommune , , Norsk Tipping, grasrotandel , , , , Egenandel reiser , , , , Egenandel utstyr Stevneinntekter , , , Salgsinntekter , , , , Salg Bua , , , , Arbeid dugnad , , , , Høstlotteri , Felleslotteri , , , , Ganddalsdagen Salg 490, Sponsor , , , ,00 Sum Driftsinntekter , , , ,00 Driftsutgifter 4010 Deltagelse i andre stevner , , , , Avgifter krets/forbund , , , , Større turneringer Treningsleir/instruksjon Lege Reiseutgifter , , , , Premier , , , Dommerutgifter 2 400, ,00 599, , Lederutdanning 500, , , Kmgodtgjørsle trenere 7 500, ,00 270, Utstyr til trenere , Overganger Forsikring Utmerkelser/gaver 3 398, , , , Tilstelninger/samlinger , , , , Lisensutgifter ,00 Sum Aktivitetsutgifter , , , ,00

22 Driftsutgifter 4010 Deltagelse i andre stevner , , , , Avgifter krets/forbund , , , , Større turneringer Treningsleir/instruksjon Lege Reiseutgifter , , , , Premier , , , Dommerutgifter 2 400, ,00 599, , Lederutdanning 500, , , Kmgodtgjørsle trenere 7 500, ,00 270, Utstyr til trenere 5 000, Overganger 4420 Forsikring 4520 Utmerkelser/gaver 3 398, , , , Tilstelninger/samlinger , , , , Lisensutgifter 5 000,00 Sum Aktivitetsutgifter , , , , Styrets møteutgifter 5210 Administrasjon 5310 Håndbøker/publikasjoner 5320 Medlemsblad/årsmelding Sum administrasjonsutgifter Kontorrekvisita 2 667, ,00 360, , Internettutgifter , , , , Diverse driftsutgifter 6810 Telefon og data 6850 Porto 248,00 500,00 500,00 Sum driftsutgifter , ,00 524, , Kontigenter krets 3 500, , Matriell/utstyr , , , , Utmerkelser 7540 Kiosksalg, innkjøpt , , , , Utgifter turnering 5 000, , Varer for videresalg , , , ,00 Sum utgifter til innteksbringende tiltak , , , , Renteinntekter 748,00 700,00 604,00 700, Gebyr bank 417,00 500,00 88,00 500, Årsresultat , , , ,00

23 - Balanseregnskap Ganddal IL-Håndballgruppa Eiendeler Kasse 3 000, ,00 Bank , ,87 Fordringer , ,00 Sum , ,87 Gjeld/egenkapital Udisponert resultat , ,79 Egenkapital , ,24 Annen kortsiktig gjeld , ,84 Sum , ,87

24 GANDDAL IL ORIENTERING ÅRSRAPPORT 2012

25

26 STYRETS ÅRSRAPPORT 2012 Styret i O-gruppa har bestått av: Leder: Vibeke Lamark Kasserer: Jan Inge Lunde Sekretær: Aslaug Neteland Styremedlem: Oddvar Taksdal Leder sportslig utvalg Styremedlem: Tor Brekken Leder teknisk utvalg Styret har avholdt 7 styremøter i løpet av sesongen. Medlemstallet endte på 106 (75 i 2011) medlemmer gjennom 2012 Følgende løp ble arrangert i 2012: 4. januar Nattløp Kalbergskogen Ansv. Bjarne Gimre Ove Oaland 14. januar Vinterkarusell Kalbergskogen Ansv. Trond Lamark 28. januar Vinterkarusell Øksnevadskogen Nord Ansv. Ragnhild Auglænd Vibeke Lamark 8. mai Nærløp lang Kringleli Ansv. Erling Mauland Agnar Lien 13. mai Kretsløp sprint Ganddal stadion Ansv. Kjell Svihus Stig Alvestad 21. mai Klubbkarusell Lundehaugen Ansv. Tor og Torill Brekken 30. mai Bedriftsløp Øksnevadskogen Sør Ansv. Per Ingar Hadland Erik Lima 18. juni Klubbkarusell Ganddal skole Ansv. Svein Erik Kvame Per Olav Haarr 8. august 2-mannsstafett Vagleskogen Ansv. Fredrik Sandal 13. august Klubbkarusell Sandved Ansv. Arild Aasheim Anne Marie Gausel 20. august Lagkonkurranse D/H12 og yngre Handelandsmarka Ansv. Aud H. Taksdal Zoe Griffin Ann Karin Tjørhom Vibeke Lamark 26. august KM stafett - Vigreskogen Ansv. Jan Inge Lunde Oddvar Taksdal 3. september Klubbkarusell Vagleskogen Ansv. Kristin Skadsem Marte Skadsem Eikelmann 25. september Nærløp sprint Ganddal stadion Ansv. Otte Omdal Trond Lamark Klubbmesterskapet ble arrangert i Øksnevadskogen Nord 1. oktober. Løpsleder og løypelegger var Jonas og Arne Kristian Espedal (SO). Her deltok 51 av klubbens løpere, samt 3 gjesteløpere og kvelden ble avrundet med pizza og drøs på klubbhuset. Zoe og Tim Griffin arrangerte Høstkarusell/klubbmesterskap for SO i november som gjenytelse. Sesongavslutningen ble avholdt på klubbhuset 6. desember. 72 medlemmer og familiemedlemmer deltok i god tradisjonell ånd. Klubben har i 2012 sesongen hatt 98 aktive løpere.

27 Vi har i 2012 hatt 1 løper med på kretslaget, samt 1 ROOTS-løper. I løpet av sommeren deltok flere av klubbens løpere på ulike ferieløp i inn- og utland. O-festivalen gikk på Beitostølen. 16 av våre løpere deltok. Beste resultat her oppnådde Aud H.Taksdal med en første, andre og en tredje plass i D35 og Arild Aasheim med 2 andreplasser og en fjerde plass i H45. Sesongens høydepunkt var klubbens deltakelse på verdens største o-stafett. Vi hadde to lag på Venla (damer) og to lag på Jukola (herrer). Vi stilte med 7 løpere i NM. Beste resultat ble en flott 18. plass for stafettlaget i herreklassen. Dette var også i år best av Rogalandslagene. Stig Alvestad leverte også meget gode resultater med 26. plass i finalen i mellomdistanse. I NM sprint og NM ultralang oppnådde Stig sterke 14. og 13. plass. Vi hadde ikke deltakere på Hovedløpet/o-landsleiren i Sportslig har 2012 sesongen gitt oss: 21 KM-medaljer, 7 gull, 4 sølv og 10 bronse (23 i fjor) 2 rankingvinnere, 2 andreplasser og 3 tredjeplasser Aud Hognestad Taksdal passerte 50 individuelle KM-gull i år! Vi vant sprintkampen for andre gang på rad og har nå to napp i vandrepokalen For komplett sportslig oversikt vises til egen rapport m/vedlegg Nybegynnerkurset, som ble arrangert 2 kvelder i april, talte 15 deltakere. Vi presenterte o-idretten på idrettsskolen til Ganddal IL også i år. Det har blitt gitt ut 3 nye kart 2012 Regnskapet viser et underskudd på kr 25 på drift, og et underskudd på ca kr.121 på kart. Det vises til detaljert regnskap fra kasserer. Klubben har også i år arrangert tur-orientering på 4 ulike kart rundt i distriktet. Se egen rapport. Også i 2012 ble det solgt adventskalendere for Lions-Ganddal. Representanter til Kretsting i Rogaland O-krets: Tor Brekken Vibeke Lamark Styreverv i Rogaland O-krets for år 2012: Leder: Trond Lamark Nestleder: Aud Hognestad Taksdal Leder kartutvalg: Jakob Karlsen Medlemmer av TRUR Morten Sundli Oddvar Taksdal Alf Johan Lima Trener kretslaget: Stig Alvestad Representant til GIL s hovedstyre: Vibeke Lamark

28 Styret vil takke alle som har hjulpet til med klubbens drift og arrangementer på en eller annen måte i 2012 Ganddal, 13. januar 2013 For styret Vibeke Lamark

29 SESONGEN 2012 Denne sesongen har klubben hatt 98 løpere som har stilt på løp. De har til sammen sørget for nær 1469 o-starter, da har vi regnet med alle terminfesta løp her i kretsen, i Norge og i utlandet. Det er en økning på ca 180 starter. Antallet løpere er økt fra 88 til 98. Største grunnen til denne økningen er veldig bra deltagelse i klubbkampen. På flere løp her stilte vi med 60 deltagere. I tillegg har vi også hatt god rekruttering som igjen har gitt oss mange flere løpere i form av deltakelse. På nærløp-sommer har vi i gjennomsnitt vært 32,1 løpere pr løp, mens det i kretsløp har vært 24,3 løpere pr løp. Dvs. en økning på ca 10 løpere pr. løp fra i fjor med deltagelse på nærløp, det har og vært en oppgang i deltagelse på kretsløp. Det ble ikke arrangert noen Nærløpskarusell dette året, bare individuelle løp. Det ble også i år arrangert klubbkamp. 6 løp ble arrangert og Ganddal klarte her å mobilisere enda bedre i år, snittdeltagelsen i år var på hele 50,5. En økning på 15. Ganddal ble også i år suveren vinner og mottok vandrepokal som bevis. I kretsrankingen fikk vi 2 vinnere, Aud H. Taksdal i D21 og Otte Omdal i H 50. I tillegg fikk vi 2 andreplasser og 3 tredjeplasser. Viser ellers til sammenlagtresultat i vedlegg. Vi fikk i alt 7 KM titler i år. Fire av disse ble tatt av Aud H.Taksdal-D21, i natt, sprint, ultra og mellom. Det ble og to gull til Stig Alvestad i H17, i natt og ultra og gull til Otte Omdal i ultra, H50. Videre fikk vi 4 sølv i individuelt og i alt 10 bronsemedaljer i individuelt og 3 sølv i stafett til D17, D140 og H17. I alt tok vi 21 KM-medaljer. Dette er 2 mindre enn i fjor. NM-uka. Vi stilte med 1 herrelag på stafetten. Her ble 1. laget nr 18, en meget sterk prestasjon. Laget besto av Alf Johan Lima, Fredrik Sandal og Stig Alvestad. Alle løperne deltok også på kvalifisering mellomdistanse. Stig Alvestad var den eneste som kvalifiserte seg til finalen i NM-mellomdistanse. Han ble nr 11 i sitt kvalifiseringsheat og ble nr 26 i finalen. I NM-sprint fikk han 14. plass og ultra 13. plass. Vi har hatt en løper med i ROOTS i år, Per Ivar Stokland. Vi har hatt en deltaker på kretslaget i 2012, Torill Brekken. Klubbmesterskapet ble i år arrangert på høsten i Øksnevadskogen. 51 løpere deltok. Kvelden ble også i år avsluttet med pizza på klubbhuset. I år stilte klubben med 2 dame- og 2 herrelag til Venla/Jukolastafetten i Finland. Av ca 1100 fullførte lag ble damene nr 363 med 1.laget, mens herrene ble 189 av over 1500 fullførende lag. Vi har også hatt løpere som har vært i Danmark og deltatt på Nord-jysk 2 dagers i mars. En del løpere reiste også i år på Norsk O-festival som i år ble avholdt på Beitostølen.

30 Beste resultat her oppnådde Aud H.Taksdal med en første, andre og en tredje plass i D35 og Arild Aasheim med 2 andreplasser og en fjerde plass i H45. I sommer har folk fra klubben deltatt på Croatia 5-dagers og 3-dagers i Polen. I tillegg har løpere deltatt på Pinseløp i Kongsberg, Fjord-O Vest og Sørlandsgaloppen. Viser ellers til resultater i vedlagt tabell. Ann Karin Trening 2012 Intervalltrening i Vagleskogen onsdager kl fra begynnelsen av januar frem til bedriftsløpene startet på våren, og fra bedriftsløpene sluttet på høsten og ut året. Intervalltrening hver lørdag fra Buggeland skole kl hele året. Innetrening i Sørbøhallen fra januar og frem til påske på mandager fra kl til kl Innetrening i Sørbøhallen på mandager kl til kl fra begynnelsen av september og ut året. Langtur på søndager fra Buggeland skole kl hele året. Det ble gjennomført 10 nattreninger i perioden januar-mars i samarbeid med kretslag og andre klubber hvorav representanter fra GIL hadde ansvaret for 7 av disse. Ca. 50 forskjellige var innom disse treningene som hadde omtrent 20 løpere i gjennomsnitt. Erling og Oddvar Rekruttering har vert et godt rekrutteringsår for klubben. Takket være god innsats fra veldig mange av klubbens etablerte løpere har vi klart å ivareta det gode opplegget vi har gjennom barnetreninger og klubbkarusell. Dette har gjort at flere har kommet til på de forskjellige aktivitetene og veldig mange av disse har i 2012 meldt seg inn som nye medlemmer i klubben. Nybegynnerkurset vart arrangert i midten av april på Ganddal skule og i Vagleskogen. Det var ca. 15 deltakere med. Dei 5 kurslederne på Ganddal skule hadde ei gruppe hver som vi viste kartdetaljer/tegn til. For enklere kartforståelse hadde vi både flyfoto og kart over skolen. I Vagleskogen kunne deltakerne prøva seg på 2 ulike nyløyper. Instruktørar på kursa var mellom anna Trond, Stig, Morten, Erik og Alf Johan. Barnetreningene var i Sørbøhallen før påske, forskjellige plassar ute etter påske, til midten av oktober. Fram til jul var gymsalen i Lundehaugen vgs. treningsstaden. Det viste seg at det var lurt å ha en ansvarlig trener og 2 medhjelpere på treningene. I år har vi hatt +-17 deltakere på barnetreningene. Alderen på barna er ifra 5 til 11 år. En del av disse har og vert med på klubbløpa. 7. august vart lagkonkurransen i Handelandsmarka arrangert. Laga skulle finne så mange aktivitets- og vanlige postar dei kunne på 45 min. Lagkonkurransen vart en suksess! Det var og med en del barn fra andre klubbar. Vi regner med å gjenta dette i Lagkonkurransen krever at mange i klubben hjelper til med gjennomføringa, men den er veldig kjekk for barna.

31 Trenerne på barnetreningene som bytta på å være hovedtrener og assistent var mellom anna Stig, Janne, Torill, Morten, Oddvar, Trond, Vibeke, Aud, Kristin, Ragnhild, Zoe, Tim, Grete, Alf Johan og Erik. Unni blir og med neste år. Fra oktober starta vi med intervalltrening for barn fra 9-12 år. Trond og Vibeke har vert trenere her. Det har vert ca. 5-6 barn hver gang. Klubbkarusellen ble også i år gjennomført med 5 løp fra mai til oktober inkludert klubbmesterskapet. Dette ble en suksess i 2011 og i 2012 har enda flere løpere deltatt. Det mest hyggelige er at det i 2012 var flere barn under 16 år som deltok på mer enn 3 løp. 25 barn mot 17 i Deltakergjennomsnittet for disse låg på 47 mot 42 i Idrettskolen. Trond hadde også i år ansvaret for orientering på idrettskolen. 15 barn fekk en hyggelig opplevelse med kart og kompass. Vi har også i løpet av sesongen levert kart med løyper til Kleppspeiderne, Sandnes Friskole og idrettslinja på Bryne Videregående skole Alf Johan og Erik KM MESTERSKAP 2012 KM-NATT D17 H17 1. Aud Taksdal 1. Stig Alvestad 2. Arild Aasheim KM-SPRINT D17 H17 1. Aud Taksdal 3. Alf Johan Lima H Per Ivar Stokland KM-MELLOM D H Marte Skadsem Eikelmann 2. Per Ivar Stokland D17 1. Aud Taksdal 3. Torill Brekken KM-LANG D H Marte Skadsem Eikelmann 3. Per Ivar Stokland D21 H21 2. Aud Taksdal 3. Alf Johan Lima D50 2. Ann Karin Tjørhom KM-ULTRA

32 D21 H21 1. Aud Taksdal 1. Stig Alvestad 3. Janne Thygesen 3. Glenn Tore Løland D40 H50 3. Vibeke Lamark 1. Otte Omdal KM-STAFETT D17 2. Ann Karin Tjørhom, Katrine Prestvold, Aud Taksdal D Kristin Skadsem, Ragnhild Auglænd, Zoe Griffin H17 2. Alf Johan Lima, Arild Aasheim, Stig Alvestad NM NM-natt D Torill Brekken H Stig Alvestad NM.sprint Finale D Torill Brekken H Stig Alvestad NM-lang H Glenn Tore Løland 54. Alf Johan Lima 55. Fredrik Sandal NM-mellom Finale H Stig Alvestad NM-ultra H Stig Alvestad NM-STAFETT H Alf Johan Lima, Fredrik Sandal, Stig Alvestad

33 RAPPORT FRA TEKNISK UTVALG 2012 UTVALGET Utvalget har bestått av følgende medlemmer Tor Brekken Jakob Karlsen Kristin Skadsem Ove Oaland Leder Kartutvalg Tur-orientering Materiell KARTUTVALGET Kartutvalgets leder og kartansvarlig har vært Jakob Karlsen. Øvrige medlemmer i utvalget har vært følgende; Trond Lamark, Oddvar Taksdal, Per I. Hadland, Otte Omdal og Stig Alvestad. Utvalget har hatt 2 møter Disse hovedtema er behandlet Status på klubbens karter Kartplan , utgivelse/revisjon av 3 kart i 2012 og 3 i 2013 I henhold til kart plan er disse karter fullførte i år: Vigreskogen, Målestokk 1: 5000, ekvidistanse 2 meter, kartnorm ISSOM 2007 sprint Kartet ble tatt i bruk KM Stafett 26. august Kalbergskogen, Målestokk 1: 7500, ekvidistanse 5 meter, kartnorm ISOM 2000 Kartet ble ferdig senhøsten. Ganddal, Målestokk 1: 4000, ekvidistanse 2 meter, kartnorm ISSOM 2007 Kartet ble tatt i bruk Norgescup sprint 13.mai. Kartet i sin hele utstrekning ble ferdig senhøsten. Disse karter startes opp kommende år: Vagleskogen, kartnorm ISSOM 2007 sprint Grudaskogen, kartnorm ISSOM 2007 sprint Bogafjell, kartnorm ISOM 2000 Oppdatere kartet etter ferdig hogst Hogsten er avsluttet i Vagleskogen og Høyland/Foss-Eikeland (Bogafjell kartet). Det er markerte spor etter skogsmaskinene en del steder. En del av sporene er jevnet ut og mindre synlige enn rett etter hogst. Drop box (DB) ble innført til bruk for utveksling av kart og løypefiler i Det kan være en grei ordning å bruke DB sentral når en skal jobbe med større kartfiler (3 MB eller større), og dersom flere skal gjøre arbeid på samme kart. Da kan en unngå flere versjoner av et kart under arbeid. Printeoppdrag: Det er utført 32 printeoppdrag med klubbens printer i 2012, 16 av dem er utført for andre klubber. Det er printet løyper for følgende løp og aktiviteter: 7 kretsløp, der 2 av dem var Norgescup for sprint, 17 nærløp, 5 bedrift, og 3 trening og rekruttering. Vi har printet løyper for 4 klubber i kretsen hvor 1 av dem er i nordfylket. I alt har vi printet 6400 kart og løyper. Som i 2011 er de aller fleste kart trykket i vannfast papir Pretex. Vi har status som autorisert trykker av kart og løyper for tredje året. Rapport for årets aktivitet er sendt til NOF. Jakob har hatt ansvar for trykkingen.

34 Kartet Vigreskogen ble sendt til NOF konkurranse "årets kart 2012" i klassen for kart etter sprint norm. Resultat av dette kommer februar Spillemidler: O-gruppa er ikke tildelt spillemidler i år. Vi har så og si ikke tatt ut av våre karter på kartlageret. Vi har sendt kartene elektronisk til de bedriftsklubber som har brukt våre kart. Til internt bruk har vi kun sendt elektroniske kart eller printet med printeren og gitt kartene til våre medlemmer. Det er ikke solgt noen kart til butikker dette år. TUR-ORIENTERING Kartene som ble brukt i 2012-sesongen var: Kalbergskogen, Bogafjell, Øksnevadskogen og Kringleli. Det ble brukt delt sesong i Kalbergskogen og på Bogafjell, postene ble flyttet i månedskiftet juni-juli. Sesongen startet opp 1. april og ble avsluttet 1. november. I alt kunne 70 poster besøkes gjennom sesongen. Vagleskogen ble ikke brukt denne sesongen på grunn av mye hogst og på Bogafjell måtte området begrenses på grunn av boligbygging og hogst, derfor var det 70 poster i år, mot 80 året før. For registrering på nettet benyttet vi orienteringsforbundets tilbud; Turorientering på nett, dette ble oppgradert til denne sesongen, noe som har fungert stort sett bra, bortsett fra endel rapporteringsmuligheter ikke lenger fungerer. På turorientering.no oppretter deltakerne sin egen bruker, og registrerer fortløpende kodene på postene de har besøkt. De følger også med på hvordan de ligger an i forhold til merkekravene. Det var ca 50 personer som opprettet bruker på nettet. Utsalgsstedene ble også registrert på nett med karthenvisning Det har vært mulig å hente GPS-posisjoner for postene på vår hjemmeside. Det har blitt solgt totalt 199 konvolutter, noe som er litt mindre enn i fjor. Sportsforretningene står fremdeles for størsteparten av salget, og Paul Hetland selger desidert mest med ca 50 solgte konvolutter. Salget til bedriftsidrettslagene er også på samme nivå som forrige sesong, men jevnere fordelt enn tidligere. Det ble levert inn 1 verdibevis fra annonsører som gir rett til en konvolutt. Prix på Ganddal har hatt problem med at pengene for solgte konvolutter forsvinner, vi har tapt salg for minst 10 konvolutter der, og lederen der er svært negativ og vil ikke selge konvolutter for oss kommende sesong. Vi bør prøve å få et annet utsalgssted på Ganddal. Prisen i 2012 var kr 200,- pr. konvolutt. Antall registrerte deltakere er 87 stk, endel av dem ønsker å få tilsendt merker, diplomer eller plaketter og noen alt sammen. Det er sendt ut 35 merker, 15 diplomer og 7 plaketter. Det utgjør ca 15 % av solgte konvolutter. Det har kommet flere positive kommentarer på fine løyper og fine terreng, spesielt Kringleli ble godt likt av enkelte, mens andre med små barn eller dårligere helse foretrekker nærområdene. Noen var redde kyrne på Bogafjell, ellers var tilbakemeldingene positive. Støtteannonsene på baksiden av kartene er en god inntektskilde. Det ble solgt 31 annonser á 400,- og en på 800,- noen firma takket nei fordi de har økonomiske problemer, men vi ble bedt om å ta kontakt igjen neste år. BP støttet med 3000 kr. Totalt ble inntektene for salg av konvolutter og annonser på kr minus utgifter til trykking, merker etc på 6318 kr og avgift til NOF på 5970 kr, noe som gir et resultat på kr.

35 Tur-o-utvalget har hatt en dugnad med konvoluttpakking, som takket være god hjelp ble kjapt unnagjort. Arbeidet med tilrettelegging, annonsesalg, utplassering, vedlikehold og innhenting ble fordelt oss i mellom. O-cad ble benyttet til ferdigstillelse av kartene. Utvalget har i 2012-sesongen bestått av: Kristin Skadsem(leder) og Bogafjell Per Ingar Hadland Erling Mauland Kalbergskogen Ann Karin Tjørhom og Kringleli Arild Aasheim Kjell Agnar Lien Øksnevadskogen MATERIELL Styret vedtok å bestille 5 nye postenheter til erstatning for de eldste som nå har begynt å gi feilmelding om lite strøm. Disse er mottatt og klar til bruk. Det er totalt anskaffet 30 løper brikker denne sesongen i tilegg til 5 stk fra stk er tatt i bruk av løpere og 13stk er på lager. En stor kasse til å ha inne trenings utstyr i er satt i bestilling, og forventes levert før Jul. IKT: 1 stk. ny skriver (2010) Samsung 1 stk. gammel skriver som sannsynligvis er uslitt/defekt. 1 stk. bærbar PC-IBM m/veske 1 stk. laserprinter HP 3600 (for kartutskrift) (hos Jakob) + programvare oca 8, 9 og stk. koffert Emit med MTR 4 og skrivere EPR- 3. Den ene skriveren virker IKKE pr.d.d.. og det bør kjøpes ny. 1 stk. koffert med emit MTR 2 og skriver. Postutstyr: 9 stk. postenheter fra stk. postenheter fra stk. postenheter fra stk. postenheter fra stk. postenheter fra stk. postenheter fra stk. 0-enheter, hvorav 1stk. fra stk. fra stk. fra stk. fra stk enheter, hvorav 4 stk. fra stk. fra stk. postenheter fra stk. Joker enhet m/programmeringsbrikke. 86 stk. postskjermer (samt ca 20 med tall på skjermen) 31 stk. refleks sylindere for natt løp. Løpebrikker: 14 stk. løperbrikker fra stk. løperbrikker fra stk. løperbrikker fra 2011, versjon 4, grå 30stk løperbrikker fra 2012, Versjon 4,gul

36 Arrangementutstyr: 6 stk. telt hvorav 1 stk. ikke lenger bør brukes (revnet flere plasser) 2 av disse er nye tunneltelt. Høytaleranlegg m/2 høyttalere og batteri. Defekt men blir forsøkt reparert. 1 stk. startklokke. 2 stk. pakkemaskiner, den ene er ikke egnet til sitt bruk. 2 stk. MÅL seil 2 stk. START seil 2 stk. mapper med i alt 20 kompass og 1 stk. stort opplæringskompass. 1 stk. mappe med ca. 15 tommelfingerkompass. 1 stk. stor gryte m/tappekran for saft/drikke. 2 store plastkanner for drikke. Pr. dags dato har vi mange hundre plastposer til kart, både i A4 og A3 format. Ellers har vi en del trevirke/stokker/skilt/bord/stoler, som tar en del plass i et etter hvert noe trangt og overfylt lager. DUGNAD Også i år har det vært salg av Lions julekalendere. På løp har det vært salg av kaker, boller og drikke. Juleavslutningen ble holdt på tradisjonelt vis.

37 Årsmelding 2012 turngruppa. Styret i turngruppen for 2012 har bestått av følgende personer: Leder. Ann Helen Hundsnes Nestleder: Mette C. W. Nesse Sekretær: Elisabeth Mong Kasserer: Mette C. W. Nesse Dugnadsansvarlig: Rita Ravndal Materialforvalter: Marianne Nesdal Styret har fungert veldig bra med 6 styremøter dette året. Arrangementer: 1. Damene deltok på landsturnstevnet i Ålesund. Denne reisen ble støttet av styret med kr 2000,- pr.pers 2. Vårmønstringen ble holdt på gressbanen uten skikkelig musikkanlegg. Det ble gjennomført greit og vi solgte en del brus og kaker. Vi vurderer å holde vårmønstring/sommeravslutning inne i gymsalen neste år, pga vær, musikkanlegg og at vi er ganske små på den store banen som alltid har stor aktivitet av fotball mai Vi solgte lynlodd på Ganddal skole, dette gikk veldig bra. Veldig liten deltakelse i toget. 4. Ganddalsdagen- vi solgte muffins, kaffe og brus. I tillegg hadde vi hoppetau-laging. Alt var veldig populært og vi hadde et godt salg. Økonomi og budsjett. Regnskap for 2012 og budsjett 2013 er vedlagt. Instruksjon og trening. På grunn av for få deltakere på partiet 7-9 og 10-12, ble disse avviklet høsten For å opprettholde medlemsmassen bestemte styret for og prøve å starte et parti for 2-4åringer. Dette er blitt en suksess og vi har nå et parti som trener mandager 17-18, gymlek med 21 medlemmer og et parti på onsdager 17-18, hopp og sprett med 30 medlemmer. Damepartiet fortsetter med 9 medlemmer. De trener seg selv med Anne Storm som kontaktperson.