Notat. Vedlegg: Oversikt over rapporteringskrav og tabeller. 1. Bakgrunn og frister

Transkript

1 Notat Til: Studiedirektør, personaldirektør, økonomidirektør, leder bibliotek, FoU-koodinator, Kvalitetskoordinator Fra: Brit Kopi: Kst.rektor, Kirsti Dato: Emne: Rapportering til KD 2006 Høgskolen i Østfold Vedlegg: Oversikt over rapporteringskrav og tabeller 1. Bakgrunn og frister Departementet lanserte denne gang rapporteringskravene for inneværende år allerede i tildelingsbrevet. Kravene er knyttet til departementets målstruktur, som vi for øvrig er pålagt å følge i vår egen planlegging. I praksis innebærer omleggingene at man følger opp det man allerede har begynt på, nemlig å skille planer og rapportering. Innspill til arbeidet med statsbudsjettet i form av større satsingstiltak (Budsjettforslag 2008) blir nå en egen prosess, men med samme frist som tidligere: , mens det vi tidligere kalte Budsjettdokumentet og som fanget opp tre år, nå skal kalles Rapport og planer og ha en to års tidshorisont: rapportering for foregående år samt planer for inneværende år denne gang Frister for rapportering er de samme som tidligere: Telledato studentdata vår Rapportering av studentdata vår til DBH Rapportering av personaldata (tilsatte) Telledato studentdata høst Rapportering av studentdata høst til DBH Søker- og opptakstall Øvrige data inkludert regnskap Rapport og planer I tillegg kommer rapportering til andre instanser. En vesentlig årsak til omleggingen er å legge til rette for bedre kvalitet på rapporteringen gjennom å gi institusjonene bedre tid til forberedelse. Av den grunn har jeg i vedlegg forsøkt å sammenstille og systematisere alle de ca 125 kravene slik at vi tidligere enn før skal kunne innehente nødvendige data/informasjon som ikke automatisk kommer via de ulike administrative systemene. 1

2 2. Rapporteringskravene Kravene og dokumentasjonen framkommer av DBHs hjemmesider: Tabellene finnes på Vedlagt følger to filer: 1. Rapportering 2006 departementets krav sortert etter de fire hovedmålene 2. Rapportering 2006 tabeller sortert etter type data Krav og tabeller er slik de framgår av DBH pr Rapportering 2006 departementets krav sortert etter de fire hovedmålene Under hvert av de fire hovedmålene er aktiviteten inndelt i områder. For de fleste av disse områdene har departementet formulert delmål. Samtidig forutsettes det at institusjonen selv formulerer egne delmål, se avsnitt 4. Til hvert område er det i tillegg formulert en rekke rapporteringskrav dels i form av tabeller/kvantitative data og dels i form av verbale redegjørelser. Ikke alle krav er like åpenbart relevante eller for den saks skyld enkle å oppfylle, og selv om departementet har gjort et forsøk på å rydde i de manuelle rapporteringene, er det fortsatt mye arbeid knyttet til registrering av data. Hovedjobben er likevel bearbeidingen og analysene av datagrunnlaget. I vedlagte fil er rapporteringskravene sortert under det aktuelle hovedmålet og området med eventuelle delmål fastsatt av KD. Kravene er delt i to: - kvantitative data - redegjørelser For begge er det satt opp hvem som er ansvarlig i alle fall på de fleste områdene, men det er visse områder hvor ansvaret kan være noe uklart. Der står det et spørsmålstegn. Det er hovedsakelig henvist til seksjonene i AF, men på noen områder er det henvist direkte til person (for eksempel FoU-koordinator). Det er behov for å gå igjennom ansvar og plassere det på personer så raskt som mulig. I tilknytning til de kvantitative dataene er det en kolonne som henviser til eventuelle tabeller og aktuelle administrative systemer. I tillegg er det spesifisert hvorvidt dataene skal rapporteres via DBH. I departementets retningslinjer bes det om kvalitative analyser av dataene og redegjørelser for avvik eller årsaker til manglende måloppnåelse. På flere områder vil det være behov for å be avdelingene om hjelp, særlig er det mange krav knyttet til lærerutdanningene. For ikke å plage avdelingene unødig bør vi vurdere en felles henvendelse, men med oppgitte kontaktpersoner for de ulike bestillingene. Jeg kan gjerne koordinere en slik henvendelse, men da har jeg behov for innspill fra seksjonene med spesifikasjon av hva slags informasjon som trengs og hvem som er kontaktperson. 2

3 2. Rapportering tabeller Alle tabellene er lagt inn i en excel-arbeidsbok med egne ark for type data: - student - forskning - personal - økonomi - areal - annet Det første arket gir en samlet oversikt med henvisning til aktuelle hovedmål og delmål og ansvarlig enhet. Under hver tabell har jeg tatt inn DBHs forklaring. I forhold til tildelingsbrevet er det gjort noen forbedringer: - nye variabler er lagt til i tabellen Studieprogrammer - begrepet videreutdanning er beskrevet ytterligere - det er utarbeidet en definisjon av samarbeidsprogrammer - definisjonen av delvis eksternt finansierte programmer er oppdatert ved at finansieringen av et gitt program ses i forhold til den totale prisen i finansieringssystemets kategorier Tabell 1.10 og 1.13 er endret i forhold til tidligere. Tabellene 1.11 og 1.16 baseres på automatisk datauttak og utgår. For hver tabell er de aktuelle DBH-tabellene oppgitt, og i tillegg framgår ansvarlig enhet. Ansvar må også her gjennomgås og knyttes til personer. 3. Særlige utfordringer De aller fleste rapporteringskravene er kjent fra tidligere. Noen er justert eller supplert, andre er utvidet. Få krav har falt bort I tidligere rapporter har vi hatt en del problemer med å fylle ut alle tabeller. For å unngå dette eller i alle fall redusere problemet bør hver enhet snarest foreta en gjennomgang av sitt ansvarsområde og identifisere problemområdene. Deretter må det vurderes om det er noen grep som kan tas for å få ut de aktuelle dataene. Det er også behov for å se nærmere på analysesiden, det vil si mer utfyllende kommentarer til utviklingen og ikke minst til eventuelle avvik i forhold til mål og planer. Innen området Undervisning har vi stort sett fått positiv tilbakemelding fra departementet, men vi har en særskilt utfordring knyttet til studiepoengsproduksjon: - Departementet ber om en grundig redegjørelse for hvordan ulike faktorer har påvirket omfanget av avlagte studiepoeng. Her forventes det til og med en tallfesting. Til nå har vi holdt dem med godt snakk, men vi bør nok ha noe mer konkret å bringe fram i neste rapport. Hvordan??? 3

4 Det var to områder der departementet påpekte at vi kanskje ikke var flinke nok til å synliggjøre vår aktivitet: - FoU - Samfunnskontakt Rapporteringskravene hjelper oss ikke noe særlig, ettersom de verken er særlig omfattende eller presise. Det betyr at vi selv bør gjøre oss opp en oppfatning om hvordan vi ønsker å synliggjøre vår aktivitet på disse områdene. FoU-utvalget er gjennom FoU-koordinator bedt om innspill når det gjelder FoU. Også leder for bibliotek er bedt om innspill, særlig knyttet til publisering og formidlingssiden. Dette vil også kunne ha konsekvenser for så vel planene våre som budsjettmodellen, men først og fremst er spørsmålet: Hvordan skal vi dokumentere faktisk FoU-aktivitet og FoU-resultater? En ting er selve publiseringen, en annen er pågående aktivitet. Kan vi bruke ForskPro til noe? Samfunnskontakt er egentlig et vanskeligere område, og det kunne være nyttig å involvere flere i tenkearbeidet her. Hvem? Hva er egentlig samfunnskontakt sett i forhold til de hovedmål departementet har formulert? Hvordan synliggjør/kvantifiserer vi aktiviteten på den ene siden og resultatene på den andre? Jeg kunne tenke meg å utfordre avdelingene på dette området og kanskje kunne vi legge opp til en diskusjon i ledergruppa? 4. Forholdet til planarbeidet Gjennom rapporteringskravene og den struktureringen departementet nå gjør gjennom koplingen mellom mål og rapporteringskrav, har vi en klar utfordring knytte til utformingen og innholdet i våre egne planer. Vi kan bruke rapporteringskravene til å illustrere en del av de sider ved aktiviteten departementet er opptatt av å belyse, det vil si at de gir oss en pekepinn på hva vi også bør fange opp i våre planer. En ting er at strukturen ikke er lett å tilpasse til vår planstruktur (eller omvendt), men det problemet får vi takle når vi kommer dit. På nåværende tidspunkt bør vi være opptatt av to ting: - Er det data som etterspørres i KDs rapporteringskrav som kan danne utgangspunkt for å fastsette kvantifiserbare aktivitets- eller resultatmål i våre egne planer? - Hvordan operasjonaliserer vi de hovedmål og delmål departementet har fastsatt slik at vi lettere kan svare på dels hvordan vi har tenkt å følge opp de overordnede signalene og dels hvordan vi faktisk har lyktes? Skal vi supplere med egne delmål? 4

5 RAPPORTERING DEPARTEMENTETS KRAV Hovedmål 1 Område Delmål 1.1 Delmål 1.2 Delmål 1.3 Universiteter og høyskoler skal tilby utdanning av høy internasjonal kvalitet Utdanning De statlige høyskolene med profesjonsutdanning skal sikre studietilbudet på lavere grads nivå i samsvar med regionale behov Uaktuelt for oss Høyskolene skal bruke det internasjonale kunnskapstilfanget i utformingen av studietilbudene Rapporteringskrav Høyskolene skal vurdere rapporteringsdata på ulike utdanningsnivåer (bachelor, master, profesjonsutdanning og videreutdanning) på grunnlag av: Krav Beskrivelse Tabell System Rapp. via Ansvar Søkertall Søknadstall vår og høst - alle søknadsalternativer 1.1 Samordna opptak/fs DBH Studieseksjonen Opptakstall Opptakstall vår og høst - møtt og betalt semesteravgift 1.2 FS DBH Studieseksjonen Nye opptatte/reg.studenter Førstegangsregistrerte - møtt og betalt semesteravgift 1.3 FS DBH Studieseksjonen Registrerte studenter Antall studenter - møtt og betalt semesteravgift 1.4 FS DBH Studieseksjonen Nye studier/fagtilbud Nye kompetansegivende studier - igangsatt i DBH Studieseksjonen Nedlegging studier/fagtilbud Avviklet i siste gang arrangert i DBH Studieseksjonen Samarbeid Samarbeid mellom høyere utdanningsinstitusjoner 1.23 BUDDOK Studieseksjonen Aktivitetskrav Antall 60-studiepoengsenheter som skal avlegges første årstrinn Studieseksjonen Krav Resultat Sykepleierutdanning 95 Bioingeniørutdanning 40 Vernepleierutdanning 80 Redegjørelser: Effektene av rekrutteringstiltak Rekruttering av studenter til fag med svak søkning (lærerutdanning, ingeniørutdanning, helse- og sosialfag, realfag) Arbeidsdeling, samarbeidstiltak og formelle avtaler mellom ulike institusjoner, kommentarer til tabell 1.23 Søknader om nye studietilbud sendt NOKUT i 2006 og status for søknadsbehandlingen, samt søknader planlagt sendt i 2007 Ansvar Studieseksjonen/avdelingene Studieseksjonen/avdelingene Studieseksjonen Studieseksjonen

6 Område Delmål 1.4 Kvalitetsutvikling av studietilbudene Høyskolene skal sørge for at flere studenter gjennomfører studiene på normert tid Rapporteringskrav Høyskolene skal vurdere rapporteringsdata knyttet til studentenes gjennomføring av studiene: Krav Beskrivelse Tabell System Rapp. via Ansvar Studiepoeng Nye studiepoeng - egenfinansierte studenter 1.5 FS DBH Studieseksjonen Gjentak - egenfinansierte studenter 1.6 FS DBH Studieseksjonen Kandidattall Uteskaminerte kandidater 1.8 FS DBH Studieseksjonen Gjennomføring Gjennomføring ihht. avtalt utdanningsplan 1.17 FS DBH Studieseksjonen Praksis Prosentandel praksis på studieprogram 1.16 FS? DBH Studieseksjonen/avdelingene Fullføring Fullført på utvalgte utdanninger hele Samordna opptak/fs? BUDDOK Studieseksjonen/avdelingene Karakterer Karakterer på emnenivå STUD_KAR FS DBH Studieseksjonen Skikkethetsvurdering Tvilsmeldinger og behandlede saker 1.26 BUDDOK Avdelingene/klagenemnda Redegjørelser: Bruk og videreutvikling av kvalitetssikringssystemet på ulike faglige og administrative nivå Utvikling og kvalitetssikring av sensorordningene, jfr. brev av 4.oktober 2005 Arbeid med undervisnings-, veilednings- og vurderingsformer Systematisk bruk av utdanningsplaner (både i forhold til studenten og institusjonen) Oppfølging av NOKUTs evalueringer, herunder tiltak for å oppnå reakkreditering Ansvar Kvalitetskoordinator Studieseksjonen/avdelingene Studieseksjonen Studieseksjonen Studieseksjonen/HS Særlig om rapportering av studiepoeng: Endringer i tallene for avlagte studiepoeng og utvekslingsstudenter påvirker størrelsen på institusjonenes budsjettrammer. Departementet har behov for å kunne dekomponere endringer i avlagte studiepoeng i enkelte forklaringsfaktorer. Eksempler på forhold som vil påvirke omfanget av avlagte studiepoeng er: endringer i opptaksstørrelser endringer i frafallet underveis i studier økt antall eksamener som studenter melder seg opp til innenfor samme tidsintervall redusert strykprosent omlegging av studieportefølje og endring i tidspunkter for tilordning av studiepoeng underveis i et studium ordninger for å få studenter til å fullføre studieløp etter eldre studiemodeller

7 Departementet vil med nevnte liste som et veiledende utgangspunkt be om en grundig redegjørelse for hvordan ulike faktorer har påvirket omfanget av avlagte studiepoeng. Det bes om at institusjonen tallfester hvordan de ulike forklaringsfaktorer påvirker den samlede endring i tallet på avlagte studiepoeng fra 2005 til Det bes om at endringer som kun er av teknisk årsak gjøres spesielt rede for. Departementet vil peke på at et slikt faktagrunnlag vil være til hjelp for å belyse enkelte virkninger av Kvalitetsreformen og det nye finansieringssystemet for universiteter og høyskoler. Omgjøring til studiepoengsgivende emner Uttelling i resultatkomponenten i finansieringssystemet skal være knyttet til reell aktivitets- og resultatendring. Der nye studiepoengsgivende undervisningstilbud erstatter tidligere undervisningstilbud hvor det tidligere ikke ble tilordnet studiepoeng, skal institusjonen gi en oversikt over tidligere og nytt studietilbud, antall studenter og avlagte studiepoeng på det nye studietilbudet.

8 Område Delmål 1.5 Delmål 1.6 Internasjonalisering Høyskolene skal samarbeide internasjonalt om utdanning Høyskolene skal utvikle gode ordninger for godkjenning og innpassing av utdanning fra utlandet, og de skal arbeide for å oppnå ECTS-sertifisering og sertifisering av ordning med vitnemål (Diploma Supplement Label) Rapporteringskrav Høyskolene skal vurdere rapporteringsdata knyttet til internasjonalt utdanningssamarbeid på følgende områder: Krav Beskrivelse Tabell System Rapp. via Ansvar Int. samarbeidsprosjekter Inkludert fellesgrader BUDDOK Studieseksjonen Utvekslingsavtaler Inkludert nye avtaler i 2006 BUDDOK Studieseksjonen Samarbeid i Norge Samarbeid med SiU og andre norske institusjoner BUDDOK Studieseksjonen Mobilitet Utvekslingsstudenter og studenter under kvoteprog. 1.9 DBH Studieseksjonen Studentopphold < 3 mndr Studentopphold og praksis under tre måneder BUDDOK Studieseksjonen/avdelingene Studentutveksling Utveksling som en del av studieprogrammene BUDDOK Studieseksjonen/avdelingene Engelskspråklige studietilbud Utvikling av studietilbud på engelsk BUDDOK Studieseksjonen/avdelingene

9 Område Delmål 1.7 Læringsmiljø Høyskolene skal sikre fysisk og psykisk læremiljø og legge til rette for at funksjonshemmede kan studere ved institusjonen. Redegjørelser: Rutiner for tilretteleggelse av læringsmiljø Læringsmiljøutvalg Læringsmiljø i hht. universell utforming Bruk av universelt utformet teknologi Overgangen mellom høyere utdanning og arbeidsliv for funksjonshemmede studenter Integrering av læringsmiljø i kvalitetssikringssystemet, også i forhold til funksjonshemmede studenter System med kontaktpersoner for funksjonshemmede studenter Ansvar Kvalitetskoordinator Kvalitetskoordinator Kvalitetskoordinator Kvalitetskoordinator Kvalitetskoordinator Kvalitetskoordinator Kvalitetskoordinator

10 RAPPORTERING DEPARTEMENTETS KRAV Hovedmål 2 Område Delmål 2.1 Delmål 2.2 Delmål 2.3 Universiteter og høyskoler skal oppnå resultater i forskning og faglig og kunstnerisk utviklingsarbeid av høy internasjonal kvalitet FoU virksomhet generelt De statlige høyskolene med profesjonsutdanning skal medvirke til profesjonsrettet forskning, utviklingsarbeid og kompetanseutvikling og nyskapende virksomhet i regionen. Uaktuelt for oss Høyskolene skal bruke det internasjonale kunnskapstilfanget i forskningen og utviklingsarbeidet Rapporteringskrav Høyskolene skal vurdere følgende rapporteringsdata, blant annet departementets indikatorer: Krav Beskrivelse Tabell System Rapp. via Ansvar Doktorgrader Avlagte doktorgrader 2.3 BUDDOK Personalseksjonen FoU-resultater Omfang NFR-, EU- og andre EFV-midler 4.1.4, note 1 Agresso BUDDOK Økonomiseksjonen Vitenskaplig publisering Antall publikasjoner/poeng i hht. Kvalitetsnivå 1 og 2 ForskPub DBH? Leder bibliotek Redegjørelser: Interne resultatbaserte modeller for budsjettfordeling til forskning (herunder andel av budsjettet som er gjort resultatavhengig) Støtteordninger for å bedre forskningsvilkårene, for eksempel støtte til søknadsskrivning og drift av større prosjekter Tilgjengelige økonomiske verktøy for å gjennomføre strategiske satsinger og omstilling av FoU-virksomheten Ivaretakelse av områder der institusjonen har særlige forutsetninger for spesialisering og konsentrasjon Strategi for investering og tildeling av vitenskaplig utstyr Fagevalueringer gjennomført av institusjonens fagmiljøer i 2006 og oppfølging av tidligere evauleringer Arbeidsdeling, samarbeidstiltak og forelle avtaler om forskning med andre utdanningsinstitusjoner regionalt og nasjonalt Ansvar Stab FoU-koordinator FoU-koordinator FoU-koordinator FoU-koordinator FoU-koordinator FoU-koordinator

11 Område Doktorgradsutdanning Rapporteringskrav Høyskolene skal vurdere følgende rapporteringsdata knyttet til forskerutdanning: Krav Beskrivelse Tabell System Rapp. via Ansvar Nye avtaler Nye doktorgradsavtaler i BUDDOK Personalseksjonen Doktorgradsavtaler Samtlige doktorgradsavtaler høst BUDDOK Personalseksjonen Gjennomstrømming Doktorgradsutdanning finansiert over grunnbudsjett 2.4 DBH Personalseksjonen Doktorgradsutdanning finansiert over NFR 2.5 DBH Personalseksjonen Doktorgradsutdanning finansiert over andre eksterne kilder 2.6 DBH Personalseksjonen Avbrutte avtaler Se ovenfor DBH Personalseksjonen Avtaler 5 år eller eldre Se overfor DBH Personalseksjonen Stipendiater Årverk i stipendiatstillinger høst DBH Personalseksjonen Redegjørelser Ansvar Utviklingen i antall tilsatte stipendiater som er egenfinansiert i relasjon til hvor mange årsverk institusjonen har fått tildelt fra KD Personalseksjonen Prioritering av realfag??? Hvordan stipendiatstillinger er fordelt etter nasjonale og forksningspolitiske målsettinger, herunder hvordan samfunnets behov for arbeidstakere med doktorgrad er ivaretatt ved den interne fordelingen av doktorgradstillinger???

12 Område Delmål 2.4 Faglig ledelse Høyskolene skal styrke faglig ledelse og legge til rette for at profesjonsrettet forskning og utviklingsarbeid eller kunstnerisk utviklingsarbeid blir organisert i gode fagmiljøer. Rapporteringskrav Høyskolen skal redegjøre for utviklingen på følgende enkeltområder: Krav Beskrivelse Tabell System Rapp. via Ansvar Faglig ledelse Valg av intern styringsmodell med erfaringer 3.7 BUDDOK Direktør Kompetanseheving Tiltak for kompetanseheving av vitenskaplig personale 3.8 BUDDOK Personalseksjonen Særkilt tabell for sykepleierutdanningen 3.8 BUDDOK Personalseksjonen/HS Redegjørelser Andel av faglige ledere som har inngått skriftlige kontrakter eller avtaler med formulering av mål, krav og forventninger Oppfølging av lederavtalene Hvilke virkemidler lederne rår over Lederutviklingstiltak Disponering av særskilte midler knyttet til kompetanseheving av fagpersonalet i lærer- og sykepleierutdanningene Ansvar Personalseksjonen Personalseksjonen Personalseksjonen Personalseksjonen Personalseksjonen

13 Område Delmål 2.5 Delmål 2.6 Internasjonalisering Høyskolene skal samarbeide internasjonalt om profesjonsrettet og kunstnerisk forksning og utviklingsrarbeid Høyskolene skal lyse ut stillinger i Eus forskermobilitetsportal. Dette gjelder også stipendiat- og post.doc.stillinger. Rapporteringskrav Høyskolene skal redegjøre for rapporteringsdata med hensyn til EU-finansiert virksomhet og forskerutveksling: Krav Beskrivelse Tabell System Rapp. via Ansvar Prosjekter EU-finansierte prosjekter 2.7 BUDDOK FoU-koordinator note 1 Agresso BUDDOK Økonomiseksjonen Utveksling Mobilitet blant vitenskaplig tilsatte 3.5 DBH Studieseksjonen Redegjørelser Forskningsaktivitet knyttet til internasjonalt FoU-samarbeid (deltakelse i internasjonale forskningsprosjekter) Forskningsaktivitet som følge av internasjonalt utdanningssamarbeid Ansvar FoU-koordinator FoU-koordinator

14 RAPPORTERING DEPARTEMENTETS KRAV Hovedmål 3 Område Delmål 3.1 Universiteter og høyskoler skal være læresteder og forskningsinstitusjoner med evne til å møte behovene i samfunnet. Relevante utdanningstilbud De statlige høyskolene med profesjonsutdanning skal samarbeide med regionalt arbeidsliv om å utvikle utdanningstilbud i samsvar med regionale kompetansebehov. Rapporteringskrav Krav Beskrivelse Tabell System Rapp. via Ansvar Etter- og videreutdanning Etterutdanning - kostnader og inntekter 1.12 BUDDOK Studieseksjonen/avdelingene Videreutdanning - kostnader og inntekter 1.13 BUDDOK Studieseksjonen/avdelingene Videreutdanning for lærere PPU - fagbakgrunn for uteksaminerte kandidater DBH Studieseksjonen/LU PPU - fagbakgrunn med yrkesfag 1.21 DBH Studieseksjonen/LU Redegjørelser Ansvar Samarbeid med eksterne aktører??? Utveksling av fagpersonale mellom høyskole og arbeidsliv??? Hvordan kvalitetssikringssystemet ivaretar relevansen i studietilbudene og samarbeidet med samfunns- og arbeidsliv Kvalitetskoordinator Integrering av teori- og praksisundervisning??? Utvikling av relevant god praksisundervisning, herunder samarbeid med regionale helseforetak LU/HS - særlig hvordan organisatorisk arbeidsdeling/samarveid høyskole/praksissted, personalsamarbeid (hospitering, kombinerte stillinger) og faglig samarbeid reguleres i samarbeidsavtalene med regionale helseforetak Organisering av etter- og videreutdanningstilbudet Studieseksjonen Kompetanseutvikling av lærere i tråd med Kunnskapsløftet særlig i sentrale skolefag LU

15 Område Delmål 3.2 Innovasjon og entreprenørskap De statlige høyskolene med profesjonsutdanning skal samarbeide med regionale virksomheter om innovasjon, FoU og utviklingsarbeid, mens de statlige kunsthøyskolene skal ha et mer nasjonalt perspektiv i samarbeidet med virksomheter på disse områdene. Rapporteringskrav Krav Beskrivelse Tabell System Rapp. via Ansvar Nyskapning Undervisningstiltak i nyskapningssammenheng 1.24 BUDDOK Studieseksjonen/avdelingene Kommersialisering Mottatte forretningsideer m.m. 2.8 BUDDOK FoU-koordinator Nye foretak 2.8 BUDDOK FoU-koordinator Redegjørelser Ansvar Tiltak for å gjøre FoU-virksomhet mer yrkesrettet FoU-koordinator Entreprenørskap i lærerutdanningene LU Styrking av realfagene, herunder rekruttering av studenter og styrking av fagfeltet??? Samarbeid med helseforetak regionalt og nasjonalt om forskning HS Endringer i aktiviteten knyttet til entreprenørskap og innovasjon som følge av endring i Arbeidstakeroppfinnelsesloven FoU-koordinator Skattefunn - antall nye prosjekter i 2006 og samlet budsjett for disse??? Resultater knyttet til bruk av NFR-virkemidler for økt kontakt med nærings- og arbeidsliv FoU-koordinator Område Randsonesamarbeid og eksternt finansiert virksomhet Ut fra kravene i KDs rundskirv ser det ut til at dette området ikke berører oss.

16 Område Delmål 3.3 Formidling Høyskolene skal formidle resultatene av forskning og utviklingsarbeid til allmennheten og ulike interessegrupper Redegjørelser Publikumsarrangementer Populærvitenskaplige bidrag Utgivelse av tidsskifter Kunstnerisk utviklingsarbeid som baserer seg på utøvende/skapende kunst på høyt nivå (doktorgrad) Kunstverk (innkjøpt/invitert/premiert/oppdrag) Utstilling/fremførelse utover det som er en naturlig del av institusjonens løpende virksomhet Ansvar Leder bibliotek/avdelingene Leder bibliotek Leder bibliotek LU/Akademiet LU/Akademiet LU/Akademiet

17 Område Delmål 3.4 Delmål 3.5 Rekruttering De statlige høyskolene skal gjennom tiltak i studentrekrutteringen medvirke til mindre kjønnsdelt arbeidsliv De statlige høyskolene skal øke rekrutteringen av studenter med minoritetsspråklig bakgrunn Redegjørelser Rekrutteringstiltak rettet mot kvinnlige studenter Tilretteleggelse av studieløp som kan føre til kvalifisering av minoritetsspråklige med erfaring fra skole og barnehage Ansvar Studieseksjonen/avdelingene LU

18 RAPPORTERING DEPARTEMENTETS KRAV Hovedmål 4 Område Delmål 4.1 Universiteter og høyskoler skal ha personal- og økonomiforvaltning som sikrer effektiv utnyttelse av ressursene. Økonomiforvaltning og regnskap Høyskolene må ha en økonomiforvaltning som tar hensyn til de strategiske prioriteringene ved institusjonene og fremtidige økonomiske bindinger Rapporteringskrav Krav Beskrivelse Tabell System Rapp. via Ansvar Årsregnskap Resultatregnskap Agresso DBH Økonomiseksjonen Balanse Agresso DBH Økonomiseksjonen Kontantstrømsoppstilling Agresso DBH Økonomiseksjonen Noter Agresso DBH Økonomiseksjonen Resultatdisponering noter Agresso DBH Økonomiseksjonen Likviditetsutvikling noter Agresso DBH Økonomiseksjonen Avsetninger noter Agresso DBH Økonomiseksjonen Resultatregnskap på avdelingsnivå 4.2 Agresso DBH Økonomiseksjonen Redegjørelser Vurdering av hvordan ressursinnsatsen målt ved kostnader, årsverk og areal har påvirket resultatene under hovedmål 1-3 Hvilke deler av statsoppdraget er eventuelt ikke gjennomført og hvorfor ikke Institusjonens økonomiske stilling og fremtidsutsikter Konsekvenser av utviklingen i de ulike elementene i finansieringsmodellen og eventuelle utfordringer for å møte negative utslag Ansvar Direktør Direktør Økonomiseksjonen Stab

19 Område Delmål 4.2 Budsjett- og økonomisystem Høyskolene må videreutvikle budsjett- og økonomisystemene og sørge for nødvendig opplæring av personalet Redegjørelser Ansvar Tiltak knyttet til kompetanseheving av administrativt ansatte (kan også bruke tabell 3.8)??? Tiltak knyttet til kvalitetsheving av budsjett- og økonomisystemene, herunder tilrettelegging for relevant styringsinformasjon Økonomiseksjon/stab Innføring av elektronisk anskaffelsesstøttesystem Økonomiseksjonen Innføring av e-handel og elektronisk fakturabehandling Økonomiseksjonen

20 Område Institusjonens styring Rapporteringskrav Krav Beskrivelse Tabell System Rapp. via Ansvar Styringsmodell Valg av intern styringsmodell 3.7 Direktør

21 Område Helse, miljø og sikkerhet Rapporteringskrav Krav Beskrivelse Tabell System Rapp. via Ansvar Sykefravær Utvikling i sykefravær 3.9 Personalseksjonen Redegjørelser Ansvar Eventuelle pålegg fra tilsynsorganer og oppfølging av disse Personalseksjonen Forhold knyttet til det ytre miljø, herunder eventuelle pålegg fra tilsynsorganer og oppfølging av disse???

22 Område Delmål 4.3 Personal Høyskolene skal gjennom egen personalpolitikk medvirke til et mindre kjønnsdelt arbeidsliv Rapporteringskrav Høyskolene skal vurdere følgende rapporteringsdata knyttet til likestilling: Krav Beskrivelse Tabell System Rapp. via Ansvar Andel kvinner Ledende administrative stillinger 3.1 DBH Personalseksjonen Undervisnings- og forskerstillinger 3.1 DBH Personalseksjonen Stipendiat- og post.doc.stillinger 3.1 DBH Personalseksjonen Nytilsatte i vitenskaplige stillinger Personalseksjonen Internt avansement i vitenskaplige stillinger Personalseksjonen Gjennomsnittslønn for kvinner og menn etter stillingsgruppe Personalseksjonen Kjønnsfordeling heltids- og deltidsansatte Personalseksjonen Redegjørelser Tiltak som er satt i verk for å øke likestillingen i virksomheten Ansvar Personalseksjonen

23 Område Bygg og leie Rapporteringskrav Krav Beskrivelse Tabell System Rapp. via Ansvar Areal Oversikt over gulvareal og utgifter til husleie 5.1 DBH Leder Bygn.messig drift Redegjørelser Intern husleieordning Vedlikehold av bygningsmassen Bruk av fullmakt til å inngå leie av lokaler finansiert over institusjonens grunnbudjsett, herunder avsluttede og nye leieforhold Ansvar Leder Bygn.messig drift Leder Bygn.messig drift Leder Bygn.messig drift

24 Område Miljøspørsmål/miljøledelse Redegjørelser Ansvar Arbeid og resultater fra integrering av miljøledelse i styringssystemet, særlig innen: Direktør * innkjøp Økonomiseksjonen * transport (IKT) Leder IT-drift * energi Leder Bygningsmessig drift * avfallshåndtering Leder Bygningsmessig drift

25 RAPPORTERING DEPARTEMENTETS KRAV - tabeller Oversikt Adresse for registrering DBH: Tema Hovedmål Delmål Tabell Tekst Ansvar Rapp. DBH Ref Merknader 1. Studentdata 1 1.1, 1.2, Søknadstall vår og høst 2006 Studieseksjonen JA SØKNADER 1 1.1, 1.2, Opptakstall vår og høst 2006 Studieseksjonen JA OPPTAK 1 1.1, 1.2, Nye opptatte/registrerte studenter hele 2006 Studieseksjonen JA NYE STUDENTER 1 1.1, 1.2, Registrerte studenter høsten 2006 Studieseksjonen JA REGISTRERTE STUDENTER Studiepoengstatistikk "nye" studiepoeng Studieseksjonen JA EKSAMEN Studiepoengstatistikk "gjentak" Studieseksjonen JA EKSAMEN 1.7 Avlagte studiepoeng/registrerte studenter EFV Studieseksjonen JA EKSAMEN/REGISTRERTE STUDENTER Ferdige kandidater 2006 Studieseksjonen JA FERDIGE KANDIDATER 1 1.5, Utvekslingsstudenter/kvoteprogrammer Studieseksjonen JA UTVEKSLINGSSTUDENTER Intrenasjonalisering 1.10 Etterutdanning Studieseksjonen JA ETTERUTDANNING 1.11 Fleksible utdanningstilbud 2006 Studieseksjonen JA DESENTRALISERING/FJERNUNDERVISNING Datauttak er automatisert og tabellen utgår Etterutdanning - kostnader og inntekter Studieseksjonen NEI Samarbeid med avdelingene og økonomiseksjonen Videreutdanning - kostnader og inntekter Studieseksjonen NEI Samarbeid med avdelingene og økonomiseksjonen 1 1.1, 1.2, Nye studietilbud som er igangsatt i 2006 Studieseksjonen JA NYE STUDIETILBUD 1 1.1, 1.2, Avviklede studietilbud i 2006 Studieseksjonen JA AVVIKLEDE STUDIETILBUD 1.16 Prosentandel praksis på studieprogram Studieseksjonen JA PROSENTANDEL PRAKSIS Datauttak er automatisert og tabellen utgår Gjennomføring i henhold til avtalt utdanningsplan Studieseksjonen JA GJENNOMFØRING IHHT UTDANNINGSPLAN 1.18 Uteksaminerte allm.lærerkandidater - fordypning Studieseksjonen JA UTEKSAMINERTE ALLMENNLÆRERKAND. Samarbeid med LU 1.19 Videreutdanninger for allmennlærere Studieseksjonen JA VIDEREUTDANNING FOR ALLMENNLÆRERE Samarbeid med LU PPU - fagbakgrunn for uteksaminerte kandidater Studieseksjonen JA PPU-KANDIDATER - HØYERE UTD. Samarbeid med LU PPU - fagbakgrunn yrkesfag Studieseksjonen JA PPU-KANDIDATER - VIDEREGÅENDE Samarbeid med LU 1.22 Integrerte 4- og 5-årige masterprogram lærerutd. Studieseksjonen JA Tas ut som en DBH-rapport på grunnlag av rapporterte studentdata 1 1.1, 1.2, Samarbeid mellom høyere utdanningsinstitusjoner Studieseksjonen NEI Samarbeid med avdelingene Undervisningstiltak i nyskapningssammenheng Studieseksjonen NEI Samarbeid med avdelingene Fullføring på utvakgte utdanninger i hele 2006 Studieseksjonen JA FULLFØRING AV UTVALGTE UTDANNINGER 1.26 Skikkethetsvurdering Studieseksjonen NEI Samarbeid med avdelingene/stab Karakterer Studieseksjonen JA KARAKTERER Data skal ikke sendes departementet 2. Forskningsdata Nye doktorgradsavtaler hele 2006 Personalseksjonen NEI Samtlige doktorgradsavtaler høst 2006 Personalseksjonen NEI 2 2.1, Avlagte doktorgrader hele 2006 Personalseksjonen NEI Gjennomstrømming doktorgradsutdanning BFV Personalseksjonen JA GJENNOMSTRØMMING - DOKTORGRAD Gjennomstrømming doktorgradsutdanning NFR Personalseksjonen JA GJENNOMSTRØMMING - DOKTORGRAD Gjennomstrømming doktorgradsutdanning andre Personalseksjonen JA GJENNOMSTRØMMING - DOKTORGRAD 2 2.5, EU-finansierte prosjekter FoU-koordinator NEI Mottatte forretningsideer m.m. FoU-koordinator NEI 3. Personaldata Tilsatte Personalseksjonen JA TILSATTE Årsverk i stipendiatstillinger høst 2006 Personalseksjonen JA ÅRSVERK I STIPENDIATSTILLINGER 3.3 Mellomledere Personalseksjonen JA TILSATTE 3.4 Tilsatte/engasjerte som time-/hjelpelærere Stab JA TILSATTE - TIMELÆRERE 2 2.5, Mobilitet blant vitenskaplig tilsatte Studieseksjonen JA TILSATTE - UTVEKSLINGSPROGRAMMER Intrenasjonalisering 3.6 EU-direktiv for godkjenning av yrkeskvalifikasjoner Personalseksjonen JA GODKJENNING AV YRKESKVALIFIKASJONER 2, Valg av intern styringsmodell Stab NEI Kompetanseheving Personalseksjonen NEI Samarbeid med avdelingene Sykefravær Personalseksjonen NEI 4. Økonomidata Resultatregnskap Økonomiseksjonen JA RESULTATREGNSKAP Balanse Økonomiseksjonen JA BALANSE Kontantstrømoppstilling Økonomiseksjonen JA KONTANTSTRØM 2 2.1, 2.2, 2.3, Noter - note 1 Økonomiseksjonen JA NOTE , Noter - note 1 Økonomiseksjonen JA NOTE Noter Økonomiseksjonen JA NOTE Resultatregnskap på avdelingsnivå Økonomiseksjonen JA RESULTATREGNSKAP 4.3 Plan for disponering av tildelt bevilgning 2006 Stab NEI 5. Arealdata Leder Bygn.drift JA AREAL 6. Annet 6.1 Utdanningsinstitusjonen og samskipnaden Stab/økonomiseksj. NEI

26 RAPPORTERING DEPARTEMENTETS KRAV - tabeller 1. Studentdata 1.1 Søknadstall vår og høst 2006, fordelt på fakultet/utdanning og studienivå Fakultet/utdanning Vårsemester Høgskolekandidatutd. Lavere grad/ Profesjons- bachelorutd. Videreutdanning Mastergrad utdanning Sum kvinner totalt kvinner totalt kvinner totalt kvinner totalt kvinner totalt kvinner totalt Sum vårsemester Høstsemester Sum høstsemester Totalt vår + høst Andre studenter vår + høst Tabellen omfatter søknadsalternativer til studieprogrammer på alle studienivåer utenom doktorgrad. En student kan sende inn flere søknadsalternativer. Hovedfag er inkludert i kolonnen for mastergrad. Relatert DBH-tabell: SØKNADER. Studieseksjonen

27 1.2 Opptakstall vår og høst 2006, fordelt på fakultet/avdeling/utdanning og studienivå (egenfinansiert andel). Fakultet/utdanning Vårsemester Høgskolekandidatutd. Lavere grad/ bachelorutd. Videreutdanning Mastergrad Profesjonsutdanning Sum kvinner totalt kvinner totalt kvinner totalt kvinner totalt kvinner totalt kvinner totalt Sum vårsemester Høstsemester Sum høstsemester Totalt vår + høst Andre studenter vår + høst Opptatte studenter skal ha møtt til studiet og betalt semesteravgift. Når en student har en utdanningsplan, skal denne være bekreftet før studenten er å betrakte som tatt opp ved institusjonen. Hovedfag er inkludert i kolonnen for mastergrad. For opptatte studenter på studieprogram som er organisert i et samarbeid med annen utdanningsinstitusjon, er det den institusjon hvor studenten er opptatt som skal rapportere studentene. Relatert DBH-tabell: OPPTAK Studieseksjonen

28 1.3 Nye opptatte/registrerte studenter hele 2006, fordelt på fakultet/utdanning og studienivå (egenfinansiert andel), Fakultet/utdanning Høgskolekandidatutd. Lavere grad/ bachelorutd. Videreutdanning Mastergrad Profesjonsutdanning Sum kvinner totalt kvinner totalt kvinner totalt kvinner totalt kvinner totalt kvinner totalt Totalt Dette er førstegangsregistrerte studenter ved institusjonen. Studentene skal ha møtt til studiet og betalt semesteravgift. Når en student har en utdanningsplan, skal denne være bekreftet før studenten er å betrakte som ny student ved institusjonen. Hovedfag er inkludert i kolonnen for mastergrad. For nye studenter på studieprogram som er organisert i et samarbeid med annen utdanningsinstitusjon, er det den institusjon hvor studenten er registrert som skal rapportere studentene. Relatert DBH-tabell: NYE STUDENTER Studieseksjonen

29 1.4 Registrerte studenter høsten 2006, fordelt på fakultet/utdanning og studienivå (egenfinansiert andel) Fakultet/utdanning Studenter med studierett Høgskolekandidatutd. Lavere grad/ bachelorutd. Videreutdanning Mastergrad Profesjonsutdanning Sum kvinner totalt kvinner totalt kvinner totalt kvinner totalt kvinner totalt kvinner totalt Sum stud. m. studierett Personer uten studierett Sum pers. u. studierett Totalt Andre studenter Registrerte studenter skal ha møtt til studiet og betalt semesteravgift. Når en student har en utdanningsplan, skal denne være bekreftet før studenten er å betrakte som registrert student ved institusjonen. Registrerte studenter fordeles på "studenter med studierett" og "personer uten studierett" og andre. Med "student med studierett" menes personer som på grunnlag av opptak eller lovverk har fått tilbud om studieplass på et studieprogram som inngår i høyere utdanning. En "person uten studierett" har ikke fått opptak, men har eksamensrett i henhold til lovverk. En person som har fått opptak til et studieprogram på et fakultet, men melder seg opp til eksamen på et studieprogram som vedkommende ikke er opptatt til ( interne privatister") skal kun oppfattes som "student med studierett" ved det studieprogram/fakultet vedkommende har fått opptak. Eksempel: Personer som har fått opptak til et studieprogram på mat-nat-fakultetet, men som studerer jus som "intern privatist", regnes som student med studierett på mat.nat-fakultetet. "Andre studenter" er personer som er registrert på programmer som tilhører videregående skoles nivå, f.eks. forkurs for ingeniørutdanning Hovedfag er inkludert i kolonnen for mastergrad. For registrerte studenter på studieprogram som er organisert i et samarbeid med annen utdanningsinstitusjon, er det den institusjon hvor studenten er registrert som skal rapportere studentene. Relatert DBH-tabell: REGISTRERTE STUDENTER. Studieseksjonen

30 1.5 Studiepoengstatistikk 2006 nye studiepoeng (egenfinansiert andel beståtte 60-studiepoengsenheter) Fakultet/utdanning Studenter med studierett Høgskolekandidatutd. Lavere grad/ bachelorutd. Videreutdanning Mastergrad Profesjonsutdanning Sum kvinner totalt kvinner totalt kvinner totalt kvinner totalt kvinner totalt kvinner totalt Sum stud. m. studierett Personer uten studierett Sum pers. u. studierett Totalt Andre studenter Med nye studiepoeng menes beståtte eksamener av kandidater som består eksamen i et gitt emne for første gang (dersom studenten har bestått samme eksamen tidligere gjentaket blir dette fratrukket). Studiepoeng som institusjonens utvekslingsstudenter tar i utlandet skal ikke rapporteres. Kun studentens tilvekst av studiepoeng skal tas med. Dette betyr at dersom studenten tidligere har bestått eksamen i et emne som har faglig overlapp mot rapporteringsemnet, og dermed medfører reduksjon i det antall studiepoeng studenten tilskrives, skal kun studentens netto studiepoengtilvekst rapporteres. Hovedfag er inkludert i kolonnen for mastergrad. For eksamener på studieprogram som er organisert i et samarbeid med annen utdanningsinstitusjon, er det den institusjon hvor eksamen tas som skal rapportere eksamensdata. Studiepoeng på studieprogram (som kun har endret navn) skal ikke rapporteres som nye studiepoeng dersom det reelt sett er "gjentak" Relatert DBH-tabell: EKSAMEN. Studieseksjonen

31 1.6 Studiepoengstatistikk "gjentak" (egenfinansiert andel beståtte 60-studiepoengsenheter) Fakultet/utdanning Studenter med studierett Høgskolekandidatutd. Lavere grad/ bachelorutd. Videreutdanning Mastergrad Profesjonsutdanning Sum kvinner totalt kvinner totalt kvinner totalt kvinner totalt kvinner totalt kvinner totalt Sum stud. m. studierett Personer uten studierett Sum pers. u. studierett Totalt Andre studenter Med gjentak menes beståtte eksamener av kandidater som har bestått samme eksamen tidligere. Hovedfag er inkludert i kolonnen for mastergrad. For eksamener på studieprogram som er organisert i et samarbeid med annen utdanningsinstitusjon, er det den institusjon hvor eksamen tas som skal rapportere eksamensdata. Relatert DBH-tabell: EKSAMEN Studieseksjonen

32 1.7 Avlagte studiepoeng og registrerte studenter med ekstern finansiering. Studieprogram % ekstern finansiering Studie- Studie- Avlagte studiepoeng hele 2006 Registrerte studenter vår 2006 Registrerte studenter høst 2006 nivå poeng totalt kvinner totalt kvinner totalt kvinner Totalt Prosentandelen for delvis eksternt finansierte program (inkludert studentenes egenbetaling) er rapportert som prosent av totale kostnader, og tar utgangspunkt i studieprogrammenes egenfinansieringsprosent. Finansieringsprosenten for avlagte studiepoeng hentes fra programmet hvor studenten er aktiv på eksamenstidspunktet, men all produksjonen i et gitt emne relateres til det programmet som emnet er koblet til i emnedata. Hvis en student er aktiv på et program som har ekstern finansiering, men emnet det tas eksamen i er koblet til et program som har 100 prosent egenfinansiering, vil produksjonen i denne tabellen komme på programmet som er 100 prosent egenfinansiert. Definisjonen av delvis eksternt finansierte programmer er oppdatert ved at finansieringen for et gitt program ses i forhold til den totale prisen i finansieringssystemets kategorier A F, Institusjonens finansiering er differensen mellom den totale prisen i finansieringssystemet kategorier A - F og den eksterne finansieringen. Jmf. også dokumentasjonen av tabellen Studieprogrammer i DBH. Relaterte DBH-tabeller: EKSAMEN og REGISTERTE STUDENTER Studieseksjonen

33 1.8 Ferdige kandidater 2006, fordelt på fakultet/utdanning og studienivå (egenfinansiert andel). Fakultet/utdanning Høgskolekandidatutd. Lavere grad/ bachelorutd. Videreutdanning Mastergrad Profesjonsutdanning Sum kvinner totalt kvinner totalt kvinner totalt kvinner totalt kvinner totalt kvinner totalt Totalt Tabellen omfatter antall uteksaminerte kandidater (vitnemålsgivende kandidater). Mag. art. regnes som høgre grad. 3-årige utdanninger ved statlige høgskoler regnes som lavere grad/bachelorutdanning. Hovedfag er inkludert i kolonnen for mastergrad. For ferdige kandidater på studieprogram som er organisert i et samarbeid med annen utdanningsinstitusjon, er det den institusjon hvor kandidaten uteksamineres som skal rapportere kandidatdata. Relatert DBH-tabell: FERDIGE KANDIDATER Studieseksjonen

34 1.9 Utvekslingsstudenter og studenter under kvoteprogrammer. Antall totalt Antall kvinner Institusjonsorg. program: Inn Ut Inn Ut Leonardo da Vinci Sokrates/ERASMUS Nordplus Øst-Europaprogrammene NUFU NORFA NORAD Bilaterale avtaler Kulturavtaleprogrammer Praksisprogrammer Barentsplus North2North NOVA Kvoteordningen Andre program Delsum Individbaserte avtaler: Totalt Data skal rapporteres på årsbasis, men en student skal ikke rapporteres mer enn en gang pr. utvekslingsopphold. Studenten skal rapporteres etter at utvekslingsoppholdet har funnet sted (tre måneders varighet eller mer). Eksempelvis dersom oppholdet starter i november 2005 og avsluttes i februar 2006, skal studenten rapporteres i forbindelse med rapporteringen av studentdata for Det skal skilles mellom "institusjonsorganiserte program" og "individbaserte avtaler". Med institusjonsorganiserte program menes formaliserte studentutvekslingsprogram/praksisopphold mellom norske og utenlandske institusjoner innenfor høyere utdanning som representerer et tilbud til institusjonens studenter. Bilaterale avtaler skal være undertegnet på institusjonsnivå. Andre program omfatter andre varig formaliserte program utover dem som er listet eksplisitt opp i tabell 1.9. Kvotestudenter skal kun rapporteres én gang pr. opphold, og studenter ved studiesentra i utlandet skal ikke rapporteres. Med individbaserte avtaler menes en avtale mellom to institusjoner (hjemmeinstitusjon og vertsinstitusjon) om én individuell student, om et forhåndsgodkjent studieopphold som inngår som del av studentens grad ved hjemmeinstitusjonen. Som eksempel kan nevnes såkalte free-movers. Denne type avtaler vil ikke være knyttet til et formalisert utvekslingsprogram som definert ovenfor. Tilsvarende gjelder for tilsatte (tabell 3.5). Relatert DBH-tabell: UTVEKSLINGSSTUDENTER OG STUDENTER UNDER KVOTEPROGRAMMET Studieseksjonen

35 1.10 Etterutdanning (tabellen er endret i forhold til 2005-data). Navn på etterutdanningskurs Fagområde Antall undervisningstimer Antall kursdeltakere Målgruppe: 1 Offentlig sektor 2 Privat sektor 3 Blandet Organisering: 1 Ved institusjonen 2 Desentralisert 3 Fjernundervisning Finansiering: 1 Intern 2 Ekstern 3. Blandet Totalt Med etterutdanning menes kortere kurs som sikter mot fornyelse og ajourføring av en grunnutdanning, uten å gi formell kompetanse i form av studiepoeng - eksempelvis timebasert kurs eller seminarvirksomhet. Det er bare etterutdanningskurs som institusjonen er faglig ansvarlig for som skal rapporteres, ikke eksempelvis randsoneinstitusjonenes tilbud. Data rapporteres via internett på adressen: Relatert DBH-tabell: ETTERUTDANNING Studieseksjonen

36 1.11 Fleksible utdanningstilbud, 2006 og prognose 2007 (datauttak er automatisert og tabellen utgår fra og med 2006-data) Studieprogramnavn Studieprogram Opptak Student- og prognosetall Organisering Studiepoeng Andel av heltid Årstall for opptak Antall studenter vår 2006 Antall studenter høst 2006 Prognose antall studenter vår 2007 Prognose antall studenter høst Desentralisering 2.Fjernundervisning 3. Fjernundervisning med samlinger Finansiering 1.Intern 2.Oppdrag 3.Kursavgift Totalt Her rapporteres desentraliserte- og fjernundervisnings-studieprogrammer, dvs. tilbud der hoveddelen av undervisningen er geografisk lokalisert andre steder enn ved institusjonenes ordinære studiesteder. I kolonnen Opptak skal årstallet for når opptaket fant sted rapporteres, dvs. at dersom samme studieprogram har hatt opptak over flere år, vil samme programmet måtte rapporteres i flere rekker (etter opptaksår). Studenter som omfattes av en samarbeidsavtale med andre institusjoner innen høgre utdanning regnes ikke med. For programmer som er planlagt igangsatt det kommende år, registreres det data for prognosetall. Relatert DBH-tabell: DESENTRALISERING OG FJERNUNDERVISNING. Studieseksjonen

37 Tabell 1.12 Etterutdanning kostnader og inntekter. Etterutdanning Antall kurs Antall kursdeltakere Uten eksterne inntekter Med eksterne inntekter Sum Antall undervisningstimer Kostnader (kr) Inntekter (kr) I tabell 1.12 Etterutdanning kostnader og inntekter skal det rapporteres aggregerte data på institusjonsnivå for kategoriene med og uten eksterne inntekter. Institusjonene skal rapportere antall kurs, totalt antall studenter, antall undervisningstimer, inntekter og kostnader. Det tas utgangspunkt i Tabell 1.10 Etterutdanning, som viser totalt antall kurs, antall undervisningstimer og kursdeltakere. Det skal rapporteres kostnader direkte knyttet til drift av kursene og et påslag for indirekte kostnader, som f.eks. infrastruktur. Periodisering av inntekter og kostnader skal gjøres iht. regnskapsprinsippene for statlige universiteter og høyskoler, og undervisningstimer rapporteres i det året de gjennomføres. Kurs som har omfang utover et enkelt arrangement, men som kan ses som en helhet, skal rapporteres som ett kurs. Tabellen skal ikke rapporteres til DBH Studieseksjonen i samarbeid med avdelingene og eventuelt økonomiseksjonen

38 Tabell 1.13 Videreutdanning kostnader og inntekter. Videreutdanning Uten eksterne inntekter Med eksterne inntekter Sum Antall studieprogram Antall studenter Avlagte 60- studiepoengsenheter Kostnader (kr) Inntekter (kr) I tabell 1.13 Videreutdanning skal det rapporteres aggregerte data på institusjonsnivå i kategoriene med og uten eksterne inntekter. Institusjonene skal ta utgangspunkt i rapportering til Database for statistikk om høyere utdanning (DBH) av studietilbud som er definert som videreutdanning. Institusjonene må vurdere behov for å korrigere slik at alle studietilbud rettet mot videreutdanning er inkludert i rapporteringen. Institusjonene skal rapportere antall studieprogrammer, totalt antall studenter, avlagte 60-studiepoengsenheter, inntekter og kostnader. Det skal rapporteres kostnader direkte knyttet til drift av studietilbudene og et påslag for indirekte kostnader, som f.eks. infrastruktur. Periodisering av inntekter og kostnader skal gjøres iht. regnskapsprinsippene for statlige universiteter og høyskoler, og studiepoeng rapporteres i det året de hhv. avlegges. Definisjon videreutdanning. Videreutdanning gir ny formell kompetanse på universitets- og høgskolenivå. Dette er spesielt tilrettelagte enkeltemner eller videreutdanningsprogram på lavere eller høyere grads nivå. Videreutdanning er underlagt eksamens- og vurderingsordninger og gir uttelling i form av studiepoeng innenfor eller utenfor gradssystemet. Det foretas egne opptak til videreutdanninger. Med spesiell tilrettelegging menes her at tilbudene både mht. målgruppe, faglig innhold og pedagogisk tilnærming har en intensjon om å være videreutdanning tilpasset behov i samfunns- og arbeidsliv. Som eksempler på videreutdanning kan nevnes erfaringsbaserte masterprogrammer, spesialiseringer i sykepleie (anestesi, helsesøster, jordmor osv.), videreutdanningstilbud for lærere, osv. Tabellen skal ikke rapporteres til DBH. Studieseksjonen i samarbeid med avdelingene og eventuelt økonomiseksjonen

39 1.14 Nye studietilbud som er igangsatt i Studieprogram Studienivå Oppstart Finansiering Godkjennelse Studieprogramnavn Studie- 1. Vår Omdisponering 1.Av departement Godkjent poeng 2. Høst Egenandel studenter 2.Av institusjon dato 3.Oppdrag Justering av eksisterende studietilbud, jf. kap Tabellen omfatter nye kompetansegivende studieprogram som er igangsatt i løpet av 2006, f.eks. mastergrad, nye 3-årige Bachelorprogram, kandidatutdanning, videreutdanningsprogram (eksempelvis psykisk helsearbeid, jordmorutdanning, PPU) og valgfag i lærerutdanningene. Data omfatter studieprogrammer med fra og med 30 studiepoeng. I kolonnen Justering av eksisterende studietilbud registreres det et kryss (X) dersom det kun er en navneendring eller minimal justering av studieløp. Data rapporteres via internett på adressen: Relatert DBH-tabell: NYE STUDIETILBUD. Studieseksjonen