Møteprotokoll for Fellesnemnda

Transkript

1 Møtedato: Møtested: Askim rådhus, bystyresalen Møtetid: 18:30-23:00 Møteprotokoll for Fellesnemnda Til stede Forfall Administrasjonen Dessuten møtte Medlemmer: Christian Granli, Elisabeth Gundersen (Eidsberg- Sp), Erik M. Unaas (Eidsberg - H), Grete Johanne Hansen (Hobøl - Ap), Heidi Eriksen (Spydeberg - Ap), Håvard Abotnes Osflaten (Hobøl - Ap), Ingolf Paller (Askim - FrP), Ingunn Herstad Hensel (Eidsberg - V), Kathrine Hestø Hansen (Askim - Ap), Kjell Håvard Jensen (Hobøl - FrP), Knut Espeland (Spydeberg - KrF), Lars Holene (Askim - Sp), Lise Rognerud (Askim - H), Martha Hersleth Holsen, Petter Schou (Spydeberg - H), Rowena von Ohle (Spydeberg - FrP), Svend Saxe Frøshaug, Thor Hals (Askim - H), Tor Melvold, Tron Kallum (Spydeberg - Sp), Øivind Tønnes Reymert (Eidsberg - Krf) Varamedlemmer: Eirik Romstad (Hobøl - V), Hilde Sigrun Borger (Hobøl - H), Marianne Bjerkeli, Svein Syversen (Eidsberg - SV) Hilde Sørby Haakaas, Kjetil Igletjern (Eidsberg - Ap), Olav Breivik (Hobøl - H), Pernille Backer Lemming (Hobøl - H) Tone Åsrud Reime, Bjørn Sjøvold Per Sturla Wærnes, Petter Solli Åserud Arkitekturfirma fra Østre linje Arkitekter/Rambøl orienterte om forprosjektet Indre Østfold Helsehus Prosjektdirektør, avd.leder DPS Indre og Moss og eiendomssjef ved Sykehuset Østfold orienterte om prosjekt Indre Østfold Helsehus Det ble vedtatt 2 min. innlegg f.o.m. sak 18/36. Leder Thor Hals fremmet forslag om at sak 18/41 behandles etter sak 18/30. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Marianne Bjerkeli (AP) kom til stede til behandlingen av sak 18/34.

2 Saksliste Saksnr Tittel 27/18 Godkjenning av innkalling og saksliste 28/18 Godkjenning av protokoll fra forrige møte 29/18 Orienteringer - Fellesnemndas møte /18 Indre Østfold kommune ROS-analyse for hovedprosjektet 31/18 Evaluering av frikjøpsordningen for hovedtillitsvalgte i partsammensatt utvalg 32/18 Indre Østfold kommune Varslingsrutine 33/18 Indre Østfold kommune Saksbehandlingsreglement for fellesnemnda 34/18 Kommuneplan for Indre Østfold - Delegering av kommuneplanmyndighet 35/18 Økonomireglement for Indre Østfold kommune /18 Indre Østfold kommune Justering av budsjett /18 Prosess for etablering av nye vei- og gatenavn i kommunene Askim, Eidsberg, Hobøl, Spydeberg og Trøgstad 38/18 Vurdering av politisk organisering og nærdemokratiske ordninger i Indre Østfold kommune 39/18 Høring - Desentralisering av oppgaver fra staten til fylkeskommunene 40/18 Eventuelt 41/18 Skatteoppkreverfunksjonen - Konsekvensvurdering av ulike organisasjonsmodeller 42/18 Prøveordning overføring av tannhelsetjeneste til kommunene Heggin Thor Hals Leder

3 27/18 : GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE Innkalling og saksliste godkjennes. Ingen forslag. Fellesnemndas vedtak : Innkalling og saksliste godkjennes. 28/18 : GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA FORRIGE MØTE Protokoll fra forrige møte godkjennes. Ingen forslag. Fellesnemndas vedtak : Protokoll fra forrige møte godkjennes. 29/18 : ORIENTERINGER - FELLESNEMNDAS MØTE Utviklingsplaner Indre Østfold Helsehuset/Sykehuset Østfold Arkitekturfirma fra Østre linje Arkitekter/Rambøl orienterte om forprosjektet Indre Østfold Helsehus Prosjektdirektør, avd.leder DPS Indre og Moss og eiendomssjef ved Sykehuset Østfold orienterte om prosjekt Indre Østfold Helsehus 2. Status delprosjekt Oppvekst Livsmestring og læring v/rådmann Gry Sjødin Neander Orienteringen ble utsatt til neste møte 3. Regnskapsrapport fellesnemnda Orienteringene tas til etterretning.

4 30/18 : INDRE ØSTFOLD KOMMUNE ROS-ANALYSE FOR HOVEDPROSJEKTET Saken tas til orienterning. Ingen forslag. Saken tas til orientering. 31/18 : EVALUERING AV FRIKJØPSORDNINGEN FOR HOVEDTILLITSVALGTE I PARTSAMMENSATT UTVALG 1. Koordinator for HTV i PSU gis ekstra frikjøp med 5% slik at totalt frikjøp utgjør 60% (3 dgr./uke). 2. Øvrige 4 HTV i PSU gis ekstra frikjøp med 10% slik at totalt frikjøp utgjør 50% for den enkelte (2,5 dgr./uke). 3. Det frigjøres en kontorløsning for HTV med arkivmuligheter. 4. HTV i PSU gis en lønnsutvikling som samsvarer med resultatet (gjennomsnittlig prosentvis lønnsvekst) av det sentrale lønnsoppgjøret for kommunal sektor. 5. Ny evaluering av frikjøpsordningen vil bli gjennomført nov/des 2018, eller eventuelt tidligere ved behov. 6. Inndekning av tiltak listet i punkt 1-4. foretas gjennom omdisponeringer innen vedtatt budsjettramme for Disse fremmes i egen felles budsjettjusteringssak til fellesnemnda. PSU fellesnemnda 5Ks behandling : Partssammensatt utvalg fremmet følgende tillegg til punkt 4: Prosjektleder bes klargjøre forholdet til tillitsvalgte med lokal lønnsvekst. Karine Mørck-Gåserød fremmet følgende protokolltilførsel på vegne av de hovedtillitsvalgte: 1. Hovedtillitsvalgte representert i PSU har i forhandlingene framsatt krav om 20% ekstra frikjøp. 2. Sak 18/15 punkt 4, der vi bad om en lønnskompensasjon tilsvarende det staben fikk. De hovedtillitsvalgte tilhører ulike kapitler, noe som medfører at noen får sentralt oppgjør, andre ikke.

5 Prosjektleders innstilling punkt 1-6 med partssammensatt utvalgs tilleggsforslag punkt 4 ble enstemmig vedtatt. Protokolltilførsel 1 og 2 ble enstemmig vedtatt vedlagt saken. PSU fellesnemnda 5Ks vedtak : 1. Koordinator for HTV i PSU gis ekstra frikjøp med 5% slik at totalt frikjøp utgjør 60% (3 dgr./uke). 2. Øvrige 4 HTV i PSU gis ekstra frikjøp med 10% slik at totalt frikjøp utgjør 50% for den enkelte (2,5 dgr./uke). 3. Det frigjøres en kontorløsning for HTV med arkivmuligheter. 4. HTV i PSU gis en lønnsutvikling som samsvarer med resultatet (gjennomsnittlig prosentvis lønnsvekst) av det sentrale lønnsoppgjøret for kommunal sektor. Prosjektleder bes klargjøre forholdet til HTV i PSU med lokal lønnsvekst til fellesnemndas møte. 5. Ny evaluering av frikjøpsordningen vil bli gjennomført nov/des 2018, eller eventuelt tidligere ved behov. 6. Inndekning av tiltak listet i punkt 1-4. foretas gjennom omdisponeringer innen vedtatt budsjettramme for Disse fremmes i egen felles budsjettjusteringssak til fellesnemnda. Protokolltilførsel: 1. Hovedtillitsvalgte representert i PSU har i forhandlingene framsatt krav om 20% ekstra frikjøp 2. Sak 18/15 punkt 4, der vi bad om en lønnskompensasjon tilsvarende det staben fikk. De hovedtillitsvalgte tilhører ulike kapitler, noe som medfører at noen får sentralt oppgjør, andre ikke. Ingen forslag. Fellesnemndas vedtak : Fellesnemndas enstemmige vedtak: 1. Koordinator for HTV i PSU gis ekstra frikjøp med 5% slik at totalt frikjøp utgjør 60% (3 dgr./uke). 2. Øvrige 4 HTV i PSU gis ekstra frikjøp med 10% slik at totalt frikjøp utgjør 50% for den enkelte (2,5 dgr./uke). 3. Det frigjøres en kontorløsning for HTV med arkivmuligheter. 4. HTV i PSU gis en lønnsutvikling som samsvarer med resultatet (gjennomsnittlig prosentvis lønnsvekst) av det sentrale lønnsoppgjøret for kommunal sektor. 5. Ny evaluering av frikjøpsordningen vil bli gjennomført nov/des 2018, eller eventuelt tidligere ved behov. 6. Inndekning av tiltak listet i punkt 1-4. foretas gjennom omdisponeringer innen vedtatt budsjettramme for Disse fremmes i egen felles budsjettjusteringssak til fellesnemnda.

6 32/18 : INDRE ØSTFOLD KOMMUNE VARSLINGSRUTINE Forslag til varslingsrutine vedtas som gjeldende for prosjektet Indre Østfold kommune PSU fellesnemnda 5Ks behandling : Partssammensatt utvalg fremmet følgende forslag: Prosjektleders innstilling vedtas med følgende endringer: I punkt 6.2 i varslingsrutinen endres fristen til 1 uke. I punkt 6.3 i varslingsrutinen tas følgende tillegg inn: Det vil ikke alltid være aktuelt å involvere varsler videre i prosessen på bakgrunn av taushetsplikt eller personvern. Prosjektleders innstilling med partssammensatt utvalgs endringsforslag ble enstemmig vedtatt. PSU fellesnemnda 5Ks vedtak : Forslag til varslingsrutine vedtas som gjeldende for prosjektet Indre Østfold kommune 2020 med følgende endringer: I punkt 6.2 i varslingsrutinen endres fristen til 1 uke. I punkt 6.3 i varslingsrutinen tas følgende tillegg inn: Det vil ikke alltid være aktuelt å involvere varsler videre i prosessen på bakgrunn av taushetsplikt eller personvern. Øivind T. Reymert (Krf) fremmet partssammensatt utvalgs vedtak. Prosjektleders innstilling med Reymerts forslag ble enstemmig vedtatt. Forslag til varslingsrutine vedtas som gjeldende for prosjektet Indre Østfold kommune 2020 med følgende endringer: I punkt 6.2 i varslingsrutinen endres fristen til 1 uke. I punkt 6.3 i varslingsrutinen tas følgende tillegg inn:

7 Det vil ikke alltid være aktuelt å involvere varsler videre i prosessen på bakgrunn av taushetsplikt eller personvern. 33/18 : INDRE ØSTFOLD KOMMUNE SAKSBEHANDLINGSREGLEMENT FOR FELLESNEMNDA Forslag til saksbehandlingsreglement for fellesnemnda vedtas. Svend Saxe Frøshaug (SP) fremmet følgende endringsforslag til saksbehandlingsreglementet: Punkt 17 - Spørsmål - 3. avsnitt, 5. setning skal lyde: Hvis spørsmålet omhandler saker som er ferdig behandlet - og det ikke er fremkommet nye tungtveiende argumenter i saken - eller som ligger utenfor fellesnemndas myndighetsområde, kan møteleder avvise spørsmålet. Punkt 18 - Interpellasjoner - 2. avsnitt, 2. setning skal lyde: Hvis interpellasjonen omhandler saker som er ferdig behandlet - og det ikke er fremkommet nye tungtveiende argumenter i saken - eller som ligger utenfor fellesnemndas myndighetsområde, kan møteleder avvise interpellasjonen. Ingunn Herstad Hensel (V) fremmet følgende endringsforslag til saksbehandlingsreglementet: Punkt 18 - Interpellasjoner, 1. avsnitt, 2. setning skal lyde: Interpellasjoner må være fellesnemndas leder i hende senest 7 dager før fellesnemndas møte. Frøshaugs endringsforslag til punkt 17 - Spørsmål - ble enstemmig vedtatt. Frøshaugs endringsforslag til punkt 18 - Interpellasjoner - ble enstemmig vedtatt. Herstad Hensels endringsforslag til punkt 18 - Interpellasjoner - ble enstemmig vedtatt. Forslag til saksbehandlingsreglement for fellesnemnda vedtas med følgende endringer: Punkt 17 - Spørsmål - 3. avsnitt, 5. setning skal lyde: Hvis spørsmålet omhandler saker som er ferdig behandlet - og det ikke er fremkommet nye tungtveiende argumenter i saken - eller som ligger utenfor fellesnemndas myndighetsområde, kan møteleder avvise spørsmålet. Punkt 18 - Interpellasjoner - 2. avsnitt, 2. setning skal lyde: Hvis interpellasjonen omhandler aker som er ferdig behandlet - og det ikke er fremkommet nye tungtveiende argumenter i saken - eller som ligger utenfor fellesnemndas myndighetsområde, kan

8 møteleder avvise interpellasjonen. Punkt 18 - Interpellasjoner, 1. avsnitt, 2. setning skal lyde: Interpellasjoner må være fellesnemndas leder i hende senest 7 dager før fellesnemndas møte. 34/18 : KOMMUNEPLAN FOR INDRE ØSTFOLD - DELEGERING AV KOMMUNEPLANMYNDIGHET Fellesnemnda oversender sak om delegering av kommuneplanmyndighet til kommunestyrene i Askim, Eidsberg, Hobøl, Spydeberg og Trøgstad med anmodning om å fatte slikt vedtak: 1. Det delegeres til Fellesnemnda for Indre Østfold kommune å starte opp kommuneplanarbeid og utarbeide forslag til kommuneplan for Indre Østfold kommune, jf. Inndelingslova 26 fjerde ledd. Delegeringen omfatter myndighet til å a. Varsle oppstart av planarbeid, herunder høring og offentlig ettersyn av planstrategi og planprogram, jf. pbl b. Fastsette planstrategi og planprogram, jf pbl 10-1 og c. Legge planforslag, samfunnsdelen, ut til offentlig ettersyn og høring, jf pbl Forslag til planstrategi og planprogram, samt forslag til kommuneplan sendes til uttalelse hos de nåværende kommunestyrene før forslagene vedtas lagt ut til høring og offentlig ettersyn, jf. vedtakets punkt 1 a) og c). 3. Delegering av myndighet i vedtakets punkt 1 bortfaller når kommunestyret i Indre Østfold kommune er konstituert, senest Svein Syversen (SV) fremmet følgende forslag til nytt punkt 2: Minst en gang i halvåret drøftes og behandles kommuneplandokumentene i de nåværende kommunestyrene. Endelig utkast til kommuneplan sendes til nåværende kommunestyrer før forslagene vedtas lagt ut til høring og offentlig ettersyn, jf. vedtakets punkt 2a) og c). Prosjektleders innstilling punkt 1 og 3 ble enstemmig vedtatt. Det ble votert alternativt mellom prosjektleders innstilling punkt 2 og Syversens forslag til nytt punkt 2. Prosjektleders innstilling punkt 2 ble vedtatt med 24 mot 1 stemme som ble avgitt for Syversens forslag. Fellesnemndas vedtak : Fellesnemnda oversender sak om delegering av kommuneplanmyndighet til kommunestyrene i Askim, Eidsberg, Hobøl, Spydeberg og Trøgstad med anmodning om å fatte slikt vedtak: 1. Det delegeres til Fellesnemnda for Indre Østfold kommune å starte opp kommuneplanarbeid og utarbeide forslag til kommuneplan for Indre Østfold kommune, jf. Inndelingslova 26

9 fjerde ledd. Delegeringen omfatter myndighet til å a. Varsle oppstart av planarbeid, herunder høring og offentlig ettersyn av planstrategi og planprogram, jf. pbl b. Fastsette planstrategi og planprogram, jf pbl 10-1 og c. Legge planforslag, samfunnsdelen, ut til offentlig ettersyn og høring, jf pbl Forslag til planstrategi og planprogram, samt forslag til kommuneplan sendes til uttalelse hos de nåværende kommunestyrene før forslagene vedtas lagt ut til høring og offentlig ettersyn, jf. vedtakets punkt 1 a) og c). 3. Delegering av myndighet i vedtakets punkt 1 bortfaller når kommunestyret i Indre Østfold kommune er konstituert, senest /18 : ØKONOMIREGLEMENT FOR INDRE ØSTFOLD KOMMUNE 2020 Forslag til økonomireglement for Indre østfold kommune 2020 vedtas. Prosjektleder Bjørn Sjøvold la frem følgende korreksjon til økonomireglementets punkt 5: Prosjektleder har ansvar for at anskaffelser skjer i tråd med det til enhver tid gjeldende regelverk for offentlige anskaffelser. Forslag til økonomireglement for Indre østfold kommune 2020 vedtas med prosjektleders korrigering: Prosjektleder har ansvar for at anskaffelser skjer i tråd med det til enhver tid gjeldende regelverk for offentlige anskaffelser. 36/18 : INDRE ØSTFOLD KOMMUNE JUSTERING AV BUDSJETT 2018 Foreslåtte justeringer i budsjett 2018 for Indre Østfold kommune 2020 slik det fremgår av saksfremleggets punkt 1 vedtas. Ingen forslag. Foreslåtte justeringer i budsjett 2018 for Indre Østfold kommune 2020 slik det fremgår av

10 saksfremleggets punkt 1 vedtas. 37/18 : PROSESS FOR ETABLERING AV NYE VEI- OG GATENAVN I KOMMUNENE ASKIM, EIDSBERG, HOBØL, SPYDEBERG OG TRØGSTAD 1. Fellesnemda gir sin tilslutning til prosessen for etablering av nye vei og gatenavn i kommunene Trøgstad, Eidsberg, Askim, Spydeberg og Hobøl. 2. Fellesnemda anmoder kommunestyrene i de 5 kommunene til å delegere myndighet etter Matrikkelloven 21 og matrikkelforskriften til fellesnemda, for saker som gjelder Indre Østfold kommune. 3. Eventuelt andre vei- og gatenavn som dukker opp i løpet av prosessen, legges ut på høring fortløpende av prosjektadministrasjonen i Indre Østfold kommune 2020, i tråd med forslaget for prosessgjennomføring. Svend Saxe Frøshaug (SP) fremmet følgende forslag til nytt punkt 1: Fellesnemda gir sin tilslutning til prosessen for etablering av nye vei og gatenavn i kommunene Trøgstad, Eidsberg, Askim, Spydeberg og Hobøl, samt fatter vedtak om hvilke veier som skal få endret veinavn etter vedlagte liste. Prosjektleders innstilling med Frøshaugs endringsforslag punkt 1 ble enstemmig vedtatt. 1. Fellesnemda gir sin tilslutning til prosessen for etablering av nye vei og gatenavn i kommunene Trøgstad, Eidsberg, Askim, Spydeberg og Hobøl, samt fatter vedtak om hvilke veier som skal få endret veinavn etter vedlagte liste. 2. Fellesnemda anmoder kommunestyrene i de 5 kommunene til å delegere myndighet etter Matrikkelloven 21 og matrikkelforskriften til fellesnemda, for saker som gjelder Indre Østfold kommune. 3. Eventuelt andre vei- og gatenavn som dukker opp i løpet av prosessen, legges ut på høring fortløpende av prosjektadministrasjonen i Indre Østfold kommune 2020, i tråd med forslaget for prosessgjennomføring. 38/18 : VURDERING AV POLITISK ORGANISERING OG NÆRDEMOKRATISKE ORDNINGER I INDRE ØSTFOLD KOMMUNE

11 1. Den foreløpige skissen legges til grunn for det videre arbeidet med politisk organisering av Indre Østfold kommune 2. Fellesnemnda oversender saken til by- og kommunestyrene i Askim, Eidsberg, Hobøl. Spydeberg og Trøgstad for uttalelse Tron Kallum (SP) fremmet følgende tillegg til prosjektleders innstilling punkt 1: Delprosjektet utdyper nærmere fordeler og ulemper med komunedelsutvalg og øvrige nærdemokratiske ordninger. Prosjektleders innstilling punkt 1 og 2 ble enstemmig vedtatt. Kallums tilleggsforslag til punkt 1 ble vedtatt med 13 mot 12 stemmer. Fellesnemndas vedtak : 1. Den foreløpige skissen legges til grunn for det videre arbeidet med politisk organisering av Indre Østfold kommune. Delprosjektet utdyper nærmere fordeler og ulemper med komunedelsutvalg og øvrige nærdemokratiske ordninger. 2. Fellesnemnda oversender saken til by- og kommunestyrene i Askim, Eidsberg, Hobøl. Spydeberg og Trøgstad for uttalelse 39/18 : HØRING - DESENTRALISERING AV OPPGAVER FRA STATEN TIL FYLKESKOMMUNENE 1. Fellesnemnda for Indre Østfold kommune ber om en utredning av de samlede konsekvenser for kommunene av den foreslåtte desentralisering av oppgaver fra staten til fylkeskommunene 2. Fellesnemnda ønsker ikke økt bruk av regionale planbestemmelser, men at dialog brukes som verktøy ved kommuneoverskridende arealutfordringer 3. Fellesnemnda oversender sakens vurderinger med vedtak som uttalelse til høringen på Ekspertutvalgets rapport om desentralisering av oppgaver fra staten til fylkeskommunene Ingen forslag. Det ble votert punktvis.

12 Prosjektleders innstilling punkt 1 ble vedtatt med 19 mot 6 stemmer. Prosjektleders innstilling punkt 2 ble vedtatt med 24 mot 1 stemme. Prosjektleders innstilling punkt 3 ble enstemmig vedtatt. Fellesnemndas vedtak : 1. Fellesnemnda for Indre Østfold kommune ber om en utredning av de samlede konsekvenser for kommunene av den foreslåtte desentralisering av oppgaver fra staten til fylkeskommunene 2. Fellesnemnda ønsker ikke økt bruk av regionale planbestemmelser, men at dialog brukes som verktøy ved kommuneoverskridende arealutfordringer 3. Fellesnemnda oversender sakens vurderinger med vedtak som uttalelse til høringen på Ekspertutvalgets rapport om desentralisering av oppgaver fra staten til fylkeskommunene 40/18 : EVENTUELT Ingen saker under eventuelt. 41/18 : SKATTEOPPKREVERFUNKSJONEN - KONSEKVENSVURDERING AV ULIKE ORGANISASJONSMODELLER 1. Prosjektleder gis fullmakt til å fremforhandle husleieavtale for aktuelle lokaler for nytt skatteoppkreverkontor. 2. Samlokalisering i felles lokaler planlegges til Alle nødvendige personellmessige avklaringer og drøftinger knyttet til sammensetning av nytt skatteoppkreverkontor, herunder vurdering og avklaring av framtidig organisatorisk plassering av innfordring av kommunale krav skal være avsluttet innen Sakens øvrige innhold tas til foreløpig informasjon. PSU fellesnemnda 5Ks behandling :

13 Leder Øivind T. Reymert (Krf) fremmet følgende forslag til nytt punkt 1: Prosjektleder gis i oppdrag å utrede aktuelle leieavtaler for aktuelle lokaler. Dette legges fram for fellesnemnda for endelig godkjenning. Tor Melvold (AP) fremmet følgende forslag til nytt punkt 5: Når resultatet av arbeidsgruppens utredning foreligger, fremmes saken på nytt for partssammensatt utvalg og fellesnemnda. Likelydende sak oversendes deretter de respektive kommunestyrer til sluttbehandling. Det ble votert punktvis. Det ble votert alternativt mellom prosjektleders innstilling og Reymerts forslag punkt 1. Reymerts forslag til nytt punkt 1 ble vedtatt med 9 mot 2 stemmer som ble avgitt for prosjektleders innstilling. Prosjektleders innstilling punkt 2, 3 og 4 ble enstemmig vedtatt. Melvolds forslag til nytt punkt 5 ble enstemmig vedtatt. PSU fellesnemnda 5Ks vedtak : 1. Prosjektleder gis i oppdrag å utrede aktuelle leieavtaler for aktuelle lokaler. Dette legges fram for fellesnemnda for endelig godkjenning. 2. Samlokalisering i felles lokaler planlegges til Alle nødvendige personellmessige avklaringer og drøftinger knyttet til sammensetning av nytt skatteoppkreverkontor, herunder vurdering og avklaring av framtidig organisatorisk plassering av innfordring av kommunale krav skal være avsluttet innen Sakens øvrige innhold tas til foreløpig informasjon. 5. Når resultatet av arbeidsgruppens utredning foreligger, fremmes saken på nytt for partssammensatt utvalg og fellesnemnda. Likelydende sak oversendes deretter de respektive kommunestyrer til sluttbehandling. Svend Saxe Frøshaug (SP) fremmet følgende forslag: Saken utsettes inntil det foreligger en felles sak for fellesnemnda om forvaltning av eiendomsmassen og lokalisering av administrative - og stedsuavhengige tjenester i den nye kommunen. Frøshaugs forslag ble forkastet med 13 mot 12 stemmer. Ingunn Herstad Hensel fremmet partssammensatt utvalgs vedtak i møte : Martha Hersleth Holsen (SP) fremmet følgende tillegg til partssammensatt utvalgs vedtak punkt 1:

14 Fellesnemnda ser helst at prosjektleder finner egnede lokaler i eksisterende eiendomsmasse. Det ble først votert over Hersleth Holsen tilleggsforslag til partssammensatt utvalgs punkt 1. Hersleth Holsens tilleggsforslag ble forkastet med 19 mot 6 stemmer. Herstad Hensels forslag ble enstemmig vedtatt. 1. Prosjektleder gis i oppdrag å utrede aktuelle leieavtaler for aktuelle lokaler. Dette legges fram for fellesnemnda for endelig godkjenning. 2. Samlokalisering i felles lokaler planlegges til Alle nødvendige personellmessige avklaringer og drøftinger knyttet til sammensetning av nytt skatteoppkreverkontor, herunder vurdering og avklaring av framtidig organisatorisk plassering av innfordring av kommunale krav skal være avsluttet innen Sakens øvrige innhold tas til foreløpig informasjon. 5. Når resultatet av arbeidsgruppens utredning foreligger, fremmes saken på nytt for partssammensatt utvalg og fellesnemnda. Likelydende sak oversendes deretter de respektive kommunestyrer til sluttbehandling. 42/18 : PRØVEORDNING OVERFØRING AV TANNHELSETJENESTE TIL KOMMUNENE Prosjektleder er positiv til at nye Indre Østfold kommune kan påta seg ansvaret for å delta i en prøveordning på overføring av tannhelsetjenesten inn i kommunen fra Dette under forutsetning om at det følger med økonomiske midler til planlegging og innføring av prøveordningen. Kathrine Hestø Hansen (AP) fremmet følgende forslag: Indre Østfold kommune deltar ikke i prøveordningen for overføring av tannhelsetjenesten. Det ble votert alternativt mellom prosjektleders innstilling og Hestø Hansens forslag. Hestø Hansens forslag ble vedtatt med 15 mot 10 stemmer som ble avgitt for prosjektleders innstilling. Fellesnemndas vedtak : Indre Østfold kommune deltar ikke i prøveordningen for overføring av tannhelsetjenesten.

15