Nytt administrasjonssystem for skole, SFO og barnehage.

Transkript

1 Nytt administrasjonssystem for skole, SFO og barnehage. Aurskog-Høland kommune har tatt i bruk IST som nytt administrasjonssystem. IST gir foresatte oversikt over barns tilknytning til skole og barnehage, samt fraværsoversikt og halvårsvurdering i grunnskolen. Da vi er i startgropa med dette programmet ber vi om forståelse om at ikke alt fungerer som vi ønsker. Foresattepålogging Klikk på ID-porten og velg type pålogging (MinID, BankID, osv.) Når du er innlogget ser du på Min side «min familie», denne viser de elevene du har tilgang til og ditt navn. Oppdatere dine personopplysninger Vi ber om at ALLE foresatte logger inn og oppdaterer sine kontaktdetaljer snarest mulig (både mobiltelefon og epost)! Vi er avhengig av å ha disse detaljene for å kunne kommunisere med dere foresatte. For å endre dine opplysninger klikk på navnet ditt, og «personinfo/kontaktinfo». Klikk deretter på «blyant»-ikonet for å kunne redigere et felt. Husk å lagre. Opplysninger vedrørende eleven Klikk på ett av barna du har tilgang til og du får følgende valg Kalender, aktiviteter og hendelser - her ser du skoleruta med planleggingsdager o.l.

2 Fravær registrere fravær Du får opp en side hvor du har tilgang til to forskjellige bilder. (Benytte pilknappene for å velge.) Det første bildet er registreringsbildet. For å registrere heldagsfravær, klikk i feltet «heldag», og velg hvilke dager det gjelder OBS! Skriv inn en kommentar om hva fraværet gjelder! Husk å «Lagre». For å registrere timefravær, velg riktig dato i feltene «startdato» og «sluttdato». Velg klokkeslett ved å bruke scrollefunksjonen eller ved å skrive rett i feltene «starttid» og «sluttid». OBS! Skriv inn en kommentar om hva fraværet gjelder! Husk å «Lagre». (Det er ikke mulig å registrere fravær tilbake i tid.) VIKTIG: Ferier/fravær utover 2 dager må fortsatt søkes skriftlig til kontaktlærer! Se sammendrag av elevens fravær Gå til neste side med pilknapp:

3 Timeplan timeplan og fravær Her åpnes et nytt vindu Klikk på ett av barna du har tilgang til og velg menypunktet «timeplan/timeplan og fravær» (Klikk evt. på «profil» øverst i høyre hjørne hvis du ønsker å endre visningsspråk). Gå til «i dag» for å se dagens timeplan. Velg deretter en elev på menylinja øverst på skjermen for å se valgt elevs timer. Du kan velge om du vil se hele klassens eller kun elevens timeplan, disse kan være forskjellige. Bruk piltaster for å bla til andre uker. Lærerne har nå stort sett fått lagt inn elevenes timeplan. Men når det gjelder barnetrinnet så byttes det ofte om på de ulike fagene så for å få en korrekt oversikt se ukeplanene som eleven for utdelt. Fravær og merknader/anmerkninger Klikk på ett av barna du har tilgang til og velg menypunktet «timeplan/timeplan og fravær». Under «mine data» ser du fravær og merknader som er registrert for de elevene du har tilgang til. Merknader vises nederst. Det er også mulig å registrere fravær for en elev direkte fra «mine data». Husk å velge riktig elev først. Lenke til videoguide:

4 Kommunikasjon Til skolen: Beskjeder til skolen som gjelder andre ting enn fraværsmelding skal sendes pr. SMS eller e-post til kontaktlærer. Kontaktlæreren formidler videre til faglærere/assistenter. Start SMS-meldingen med kontaktlærerens signatur som du finner på vedlagt oversikt. NB må være 4 STORE bokstaver. Send meldingen til tlf NB! Dere får ingen tilbakemelding om at meldingen er mottatt. Fra skolen: Skolen sender som hovedregel ut informasjon/beskjeder på e-post til foresatte. Barnetrinnet benytter også en del ranselpost. Hvis det er ting som haster og som er spesielt viktig at kommer raskt ut til foresatte, blir det sendt via SMS. HUSK Å OPPDATERE DITT TELEFONNUMMER OG DIN EPOST-ADRESSE VIA:

5 Koder og e-poster Klasse Kode - skrives først i meldingen. Kontaktlærers E-post Kontaktlærers navn 1A ELBR elisabeth.sogard.braten@ahk.no Elisabeth Søgård Bråten 1B CARI camilla.ringstad@ahk.no Camilla Ringstad, 1B ANNO Anne.grethe.norum@ahk.no Anne Grethe Norum 1C NISÆ Nina.saether@ahk.no Nina Sæther 2A ELHE Eline.hestsveen@ahk.no Eline Hestsveen 2B MABJ Malin.delingsby.bjerkrheim@ahk.no Malin-Terese Bjerkrheim 3A ANHA Anett.hauer@ahk.no Anett Hauer 3B ANBE Annette.berg@ahk.no Annette Berg 3C UNIV Unn.katrine.iversen@ahk.no Unn Katrine K Iversen 4A ANPE Anne-elin.pettersen@ahk.no Anne-Elin Pettersen 4B ODØI Oddvei.oisjofoss@ahk.no Oddveig H Havn Øisjøfoss 5A MOHO Monica.langli.holmedahl@ahk.no Monica Langli Holmedahl 5B TOKV Tonje.therese.kvam@ahk.no Tonje Therese Kvam 6A ADGL Ada.glende.dalby@ahk.no Ada Glende Dalby 6B LASK Lars.jorgen.skaret@ahk.no Lars Jørgen Skaret 7A ANFA Anne.kristine.fagerli@ahk.no Anne Kristine Fagerli 7B LUAN Anbjorg.lunde@ahk.no Anbjørg Lunde 8A AFAL Andreas.fallet@ahk.no Andreas Fallet 8B SAHE Sara.heggedal@ahk.no Sara Eline Heggedal 8C STVA Stine.o.vangen@ahk.no Stine Ø. Vangen 9A KAOL Kamilla.olberg@ahk.no Kamilla Kristofferdatter Olberg 9B HÅRI Haavard.rikheim@ahk.no Håvard Rikheim 9C SIBA Silje.bakke@ahk.no Silje Bakke 9C VIKR Vicky.krogstad@ahk.no Vicky E.Schoug Krogstad 10A OLKO Ole-jorgen.kolstad@ahk.no Ole-Jørgen Kolstad 10B NHAL Nils.christian.halvorsrud@ahk.no Nils-Chr. Halvorsrud 10C STVI Ståle.kind.vikestad@ahk.no Ståle C. Kind Vikestad Rådgiver LIHA liv.c.osteng.halvorsrud@ahk.no Liv Ø Halvorsrud