PROTOKOLL FRA MØTET I OSO HELGELAND DEN OSO

Transkript

1 PROTOKOLL FRA MØTET I OSO HELGELAND DEN OSO (Overordnet Samarbeidsorgan) Møtested: Meyergården hotell Mo i Rana Dato : Tid: : Følgende deltok: John Arvid Heggen, Kommunalsjef -Vefsn kommune. Tove Karin Solli, Helse og Velferdssjef -Brønnøy kommune. Britt Blaunfeldt Petersen, Kommuneoverlege -Hattfjelldal kommune. Odd Magne Rønning, Områdesjef ambulanse - Anne Ingeborg Pedersen, Konstituert Fagsjef - Knut Roar Johnsen, Samhandlingssjef -Helgelandssykehuset HF. Jeanett C. Pedersen, Områdesjef Psykisk helse og rus Helgelandssykehuset Rana. Frode Berg, Kommuneoverlege- Rana kommune Sissel Jensen, Brukerrepresentant Brukerutvalget Øyvind Christiansen, -Nord Universitet. Henrik Henriksen, Fagforbundet Spekter - May-Britt Mørch Jacobsen, Fagforbundet KS -Vefsn kommune. Astri Gullesen, Rådgiver Senter for samhandling -Helgelandssykehuset Inviterte forelesere: Magne Nicolaisen Avdelingsleder Samhandlingsavdelingen UNN Laila Skogstad Regional rådgiver UNN og prosjektleder for prosjekt Rehabilitering i Nord- Norge. Eirik Holand- Kvalitetsrådgiver 1

2 Unni Sørensen- Hygienesykepleier Helgelandssykehuset Tove Lill R Falstad- Rådgiver læring og mestring, Senter for samhandling Følgende hadde meldt forfall: Ann Jorid Virik, Kommunaldirektør for helse og omsorg Rana Kommune. Svein Arne Monsen, Områdesjef for Kirurgi og akutt Helgelandssykehuset Sandnessjøen. Elin Bye, Daglig leder -KS Nordland. Yngve Osbak, -Fylkesmannen i Nordland. Johannes Michael Strehle, Områdesjef kirurgi Helgelandssykehuset Mo i Rana Siv Nilsen, Kommunalsjef -Herøy kommune. Kirsten Toft, Kommunalsjef/ Kommuneoverlege -Alstahaug kommune. Ole Johnny Pettersen, Områdesjef Medisin -Helgelandssykehuset Rana. Sekretariat: Astri Gullesen, Rådgiver Senter for Samhandling Helgelandssykehuset og Knut Roar Johnsen, Samhandlingssjef Saksliste 08.februar Sak 1/2018. Godkjenning av innkalling og gjennomgang av protokoll. Sak 2/2018. Nytt fra Sak 3/2018. Nytt fra kommunene Sak 4/2018. Nytt fra Fylkesmannen. Sak 5/2018. Sammensetning OSO Sak 6/2018. Oppsummering og prioritering av tidligere vedtak i OSO. Sak 7/2018. Årshjul 2018, fastsette datoer. Sak 8/2018. Vedtekter godkjenne på nytt som gjeldende fra Sak 9/2018. Samhandlingsbarometer/ Eldre-atlas ved Magne Nicolaisen avdelingsleder Samhandlingsavdelingen i UNN Sak 10/2018. Helgelandssykehuset 2025, Arbeidsgruppe 5. Psykiatri og rus. Ved kvalitetsrådgiver og medlem av arbeidsgruppe 5, Eirik Holand. Sak 11/2018. Regional arbeidsgruppe som skal kartlegge utfordringer og tiltak/planer i kommunal helse- og omsorgssektor, sett opp mot den demografiske utviklingen. Kartleggingsmal for innhenting av data fra de enkelte OSO-områder og utnevning av kommunal representant til arbeidsgruppen. Ved Samhandlingssjef K.R. Johnsen og Kommunalsjef i Vefsn kommune John A Heggen. Sak 12/2018. Evaluering av Samhandlingskonferansen Tove Lill R Falstad, Rådgiver Læring og mestring Senter for samhandling Helgelandssykehuset, informerer om evalueringen og erfaringer de gjorde seg i planlegging og etter konferansen. Sak 13/2018. Medlemmer til arbeidsgruppe for Samhandlingskonferansen 2018 og årshjul planlegging/budsjett for Samhandlingskonferansen. Ved Samhandlingssjef Knut R Johnsen. Sak 14/2018. Smittevern, informasjon om dagens tilbud og dialog om hva som fungerer og hva som eventuelt bør endres. Ved Unni Sørensen Hygienesykepleier Sak 15/ Oppfølging i de enkelte OSO er med hensyn til innspill om fastlegeråd. Ved Magne Nicolaisen avdelingsleder Samhandlingsavdelingen i UNN. 2

3 Sak 16/2018. Informasjon og status prosjekt rehabilitering. Ved Laila Skogstad Regional rådgiver UNN og Prosjektleder for prosjekt Rehabilitering. Sak 17/2018. Ambulanseplan Helgelandssykehuset ved Områdesjef Ambulanse Odd Magne Rønning. Sak 18/ Reforhandling av tjenesteavtalene ved samhandlingssjef K.R. Johnsen. Sak 19/2018. Orientering om Status Regional utviklingsplan for avtalespesialister ved Samhandlingssjef K.R. Johnsen. Sak 20/2018. Avvikshåndtering. Ved Samhandlingssjef K.R. Johnsen og avdelingsleder Samhandlingsavdelingen i UNN, Magne Nicolaisen Medlemmer OSO Helgeland : Kommunene Helgeland: John Arvid Heggen. Kommunalsjef Vefsn kommune John.arvid.heggen@vefsn.kommune.no Kirsten Toft. Kommunalsjef/ Kommuneoverlege Alstahaug kommune Kirsten.toft@alstahaug.kommune.no Tove Karin Solli. Helse og velferdssjef Brønnøy. Tove.k.solli@bronnoy.kommune.no Siv Nilsen Kommunalsjef Herøy kommune Siv.nilsen@heroy-no.kommune.no Ann Jorid Virik. Kommunaldirektør for helse og omsorg Rana Kommune. Annjorid.virik@rana.kommune.no Britt Blaunfeldt Petersen, Kommuneoverlege Hattfjelldal kommune Britt.blaunfeldt.petersen@hattfjelldal.nhn.no Vara: Mildrid H Søbstad. Enhetsleder Vefsn kommune Mildrid.sobstad@vefsn.kommune.no Vara: Avventer svar fra Alstahaug kommune Vara: Avventer svar fra Regionrådet. Vara: Avventer svar fra Herøy kommune Vara: Frode Berg. Kommuneoverlege Rana kommune Frode.berg@rana.kommune.no Vara: Elisabeth Bogfjellmo, Kommunalsjef helse og omsorg. Hattfjelldal Elisabeth.Bogfjellmo@hattfjelldal.kommune.no Helgelandssykehuset HF Knut Roar Johnsen Samhandlingssjef Helgelandssykehuset HF Senter for samhandling krj@helgelandssykehuset.no Anne Ingeborg Pedersen. Konst. fagsjef Anne.ingeborg.pedersen@helgelandssykehuset.no Vara: Lar det stå uten vara frem til vår organisasjon er på plass. Vara: Sidsel Forbergskog. Rådgiver Foretaksledelsen Helgelandssykehuset HF Sidsel.forberskog@helgelandssykehuset.no 3

4 Svein Arne Monsen. Områdesjef for kirurgi og akutt. Ole Johnny Pettersen, Områdesjef medisin Rana Odd Magne Rønning, Områdesjef Ambulanse Jeanette Pedersen, Områdesjef Psykisk Helse og rus Rana. Helgelandssykehuset Vara: Johannes Michael Strehle. Områdesjef for kirurgi og akutt. Vara: Grete Mo. Områdesjef medisin Mosjøen Vara: Arve Smedseng, Områdesjef pasientreiser. Vara: Børge Nordås, Områdesjef psykisk helse og rus Mosjøen Helgelandssykehuset Sekretariat: Knut Roar Johnsen, samhandlingssjef Helgelandssykehuset HF Astri Gullesen, rådgiver Senter for Samhandling Helgelandssykehuset HF Møte og talerett Sissel Jensen, Brukerrepresentant Yngve Osbak, Fylkesmannen i Nordland Lisa Friborg, Fagforbundet KS Nordland Vara: Elin Bye, Daglig leder KS Fagforbund Nordland Henrik Henriksen. Spekter Fagforbundet Helgelandssykehuset Vara: Mona Pedersen Bjørkmo. KS Fagforbundet Rana kommune May- Britt Mørch Jacobsen. KS Fagforbundet Vefsn kommune Vara: Mona Pedersen Bjørkmo. KS Fagforbundet Rana kommune Øyvind Christiansen. Representant for Universitetene i Nord. Representant for Legeutdanningen UNN Sendt forespørsel til Eva Gjerdrum, Seksjonsleder Legeutdanningen og Inger Njølstad. jensensissel@hotmail.com fmnoyos@fylkesmannen.no Lisa.Friborg@ks.no Elin.Bye@ks.no Henrik.Levi.Henriksen@helgelandssykehuset.no Mona.pedersen@rana.kommune.no May.jacobsen@vefsn.kommune.no Mona.pedersen@rana.kommune.no oyvind.christiansen@nord.no Ikke fått svar enda grunnet skifte av ledelse fra 1.januar Eva Gjerdrum følger opp saken 4

5 Saksliste 08.februar Sak 1/2018. Godkjenning av innkalling og gjennomgang av protokoll. Innkalling og protokoll vedtatt uten merknader. Sak 2/2018. Nytt fra Helgelandssykehuset Knut Roar Johnsen, Samhandlingssjef Helgelandssykehuset, orienterte OSO angående: LAR Det arbeides med avtale Revidert tjenesteavtale- nytt dialogmøte Samarbeidsmøte kommune. Samhandlingssjefen er veldig fornøyd med utfallet av møtene. Han har innkalt kommunene regionsvis til samarbeidsmøter. Han vil fortsette med disse møtene. Nytt brukerutvalg. Ny administrerende direktør Helgelandssykehuset ansatt. Ny administrerende direktør Helgelandssykehuset inviteres til neste OSO møte. Sak 3/2018. Nytt fra kommunene Vefsn: John A Heggen, kommunalsjef i Vefsn kommune, orienterte OSO om et nytt prosjekt som utreder utvikling og dimensjonering av kommunal helse- og omsorgstjeneste sett opp mot demografisk utvikling. Han informerte også om etablering av en satellitt til utviklingssenter for sykehjem og hjemmetjenester (USHT) Nordland i Vefsn. Avdelingen vil åpne i mars Satellitten skal dekke Nordland fylke sør for Saltfjellet. Hovedkontoret ligger i Vestvågøy. Hattfjelldal: Britt B. Petersen, kommuneoverlege Hattfjelldal kommune, gav utrykk for at hun er fornøyd med at ambulansetjenestens implementering i Hattfjelldal er utsatt inntil videre. Rana: Frode Berg, kommuneoverlege i Rana, informerte om utfordringer i forhold til turnustjeneste for leger. Fylkesmannen har opprettet 14 plasser i distriktet. Utfordrende at det er behov for 15 plasser til våren, dvs. en overtallig og 13 plasser til høsten. Det burde vært 14 plasser vår og 14 plasser høst. Avtalen som er skrevet mellom kommunene og spesialisthelsetjenesten er for uklar. Sak 4/2018. Nytt fra Fylkesmannen Utgikk grunnet sykdom men OSO Helgeland fikk informasjon om aktuelle tilskudd for kommunal satsing fra Helsedirektoratet som skal fordeles fra fylket. 5

6 «Etablering og utvikling av kommunale frisklivs -, lærings og mestringstilbud.» «Styrking av habilitering og rehabilitering i kommunene». «Kommunalt kompetanse- og innovasjonstilskudd» Tilskudd til habillitering og rehabilitering for kommunene i Nordland, har søknadsfrist og fylket har akkurat publisert denne tilskuddsordningen; Sak 5/2018. Sammensetning OSO Ann Jorid B. Virik er valgt til nestleder i OSO. 2.0 Vara for representant Vefsn er godkjent. 3.0 Vara for representant fra Alstahaug og Herøy må meldes til sekretariat OSO innen mars Vara for representant fra Brønnøy avventer svar fra Sør-Helgeland Regionråd. Svar på representant sendes sekretariat OSO. Sak 6/2018. Oppsummering og prioritering av tidligere vedtak i OSO. 1 Klinisk utvalg Rehabilitering. Se Sak 9/2016. (Oppfølgingssak) Medlemmer oppnevnt til å videreføre arbeidet som er utført i Klinisk utvalg Rehabilitering er: Marit Hermstad, rådgiver Koordinerende Enhet (KE) Helgelandssykehuset, skal koordinere og lede Klinisk utvalg for Rehabilitering videre. Linda Wikran, leder for fysioterapi og ergoterapitjenesten i Vefsn kommune blir bedt om å fortsette i utvalget. Eli Wetjen, fysioterapeut Helgelandssykehuset Mo i Rana, blir forespurt om hun vil fortsette arbeidet i utvalget. De forannevnte utarbeider et forslag til nytt mandat som skal legges frem for godkjenning til OSO møtet den 29. mai Samhandlingspris. Se Sak 15/2016. (Oppfølgingssak) Vi innhenter mer informasjon fra OSO UNN om utarbeiding av de retningslinjer og økonomisk fordeling de har for deres Samhandlingspris. Saken utsettes til OSO møtet 29. mai Klinisk utvalg PPO/ Oppfølging av tjenesteavtale 2 og 10. Se sak 12/2016 (Oppfølgingssak) Man tar hensyn til saken når tjenesteavtale 2 og 10 skal revideres. 6

7 4 Etablering av koordinert pasientforløp til sykelig overvektpasienter. Se Sak 13/2016 (Oppfølgingssak) Saken avsluttes. Sak 16/2015 Evaluering av samhandlingsreformen. (Oppfølgingssak) Saken avsluttes. Sak 7/2018. Årshjul 2018, fastsette datoer. Se vedlegg nr.1 De neste OSO møtene arrangeres i: Sandnessjøen den på Scandic Syv Søstre Mosjøen den på fru Haugans hotell Mo i Rana den på Scandic Meyergården hotell Samhandlingskonferansen 2018 arrangeres i Mo i Rana den og Spektrum Scandic Meyergården hotell er foreløpig lagt av og vi har fått pristilbud som legges frem for arbeidsgruppa. Det er reservert 50 hotellrom ved Scandic Meyergården hotell. Sak 8/2018. Vedtekter godkjenne på nytt som gjeldende fra Vedtekter der Universitetene i Nord er ført inn med møte og talerett, ble enstemmig godkjent og gjeldende for OSO Helgeland fra Se vedlegg nr.2 Sak 9/2018. Samhandlingsbarometer/ Eldre-atlas ved Magne Nicolaisen avdelingsleder Samhandling UNN. Se vedlegg nr.3 OSO Helgeland tar i bruk Samhandlingsbarometeret og melder inn behov til samhandlingssjefen Helgelandssykehuset hvis man ønsker å ha flere indikatorer lagt inn i barometeret. Sak 10/2018. Helgelandssykehuset 2025, Arbeidsgruppe 5. Psykiatri og rus. Ved kvalitetsrådgiver og medlem av arbeidsgruppe 5. Eirik Holand. Se vedlegg nr.4 Orienteringssak: OSO tar orienteringen til etterretning. Det kom et ønske fra medlemmer i OSO om å invitere leder av arbeidsgruppa som foredragsholder i Samhandlingskonferansen

8 Sak 11/2018. Regional arbeidsgruppe som skal kartlegge utfordringer og tiltak/planer i kommunal helse- og omsorgssektor, sett opp mot den demografiske utviklingen. Utnevning av kommunal representant til gruppen. 1. OSO stiller seg positiv til kartlegging av nåværende kapasitet og forventede fremtidige helse- og omsorgsbehov, og kompetansebehov i kommunene. 2. OSO forutsetter at kartleggingen blir gjennomført i hele Nord-Norge. 3. Samhandlingsavdelingene i helseforetakene deltar i arbeidsgruppen og utgjør administrativ ressurs. 4. John Arvid Heggen, Kommunalsjef i Vefsn kommune, blir Helgelands kommunale representant. 5. Spørreskjema sendes til postmottak i de enkelte kommunene så snart de er ferdig revidert. Sak 12/2018. Evaluering av Samhandlingskonferansen Ved Tove Lill Falstad, Rådgiver Læring og mestring Senter for samhandling Helgelandssykehuset Hun informerer om evalueringen og erfaringer som ble gjort i planlegging og etterpå. Orienteringssak: OSO tar svarene som kom frem i evalueringen til etterretning når ny Samhandlingskonferanse skal planlegges. Sak 13/2018. Medlemmer til arbeidsgruppe for samhandlingskonferansen 2018/årshjul /planlegging /budsjett for Samhandlingskonferansen 2018 ved samhandlingssjef Knut Roar Johnsen. Samhandlingskonferansen arrangeres i Mo i Rana og Spektrum på Scandic Meyergården hotell reserveres og det reserveres 50 hotellrom. Forslag til hovedtema. Samhandling, velferdsteknologi og rehabilitering. Det tas høyde for ca. 200 deltagere. Det søkes om tellende timer for kurset, for leger og annet helsepersonell. Det kom mange gode forslag til forelesere, disse vil bli videreformidlet til programkomite/arbeidsgruppe for Samhandlingskonferansen. Knut Roar Johnsen kaller inn til møte i programkomite/arbeidsgruppe for Samhandlingskonferansen i første halvdel av mars -18. Deltagere i arbeidsgruppa er: - Knut Roar Johnsen, samhandlingssjef, senter for samhandling (SFS) Helgelandssykehuset HF - Astri Gullesen, rådgiver SFS, Helgelandssykehuset HF - Tove Lill R. Falstad, rådgiver SFS, Helgelandssykehuset HF 8

9 - Marit Hermstad, rådgiver SFS, HF - Anita Husveg, PKO rådgiver SFS, Helgelandssykehuset HF - Yngve Osbak, seniorrådgiver, helse- og omsorgsavdelinga, Fylkesmannen i Nordland - Anita Sund, regnskapsleder, økonomi - Karin Ingebriktsen, omsorgsleder Vefsn blir spurt om å være med. - Astrid Skjevling, leder for Helseparken. - Prehospital tjeneste ønskes representert - Rana kommune, legerepresentant blir spurt, Frode Berg undersøker og gir tilbakemelding så snart som mulig. - Brukerrepresentant- Leder i Brukerutvalget sørger for utnevning av kandidat og gir tilbakemelding. Sak 14/2018. Smittevern, informasjon om dagens tilbud og dialog om hva som fungerer og hva som eventuelt bør endres. Ved Unni Sørensen Hygienesykepleier Se vedlegg nr.5 Orienteringssak: OSO tar informasjonen til etterretning. Sak 15/ Oppfølging i de enkelte OSO er med hensyn til innspill om fastlegeråd. Magne Nicolaisen avdelingsleder Samhandlingsavdelingen i UNN. Saken videreføres til OSO møtet i mai, da medlemmene av OSO trenger mer tid til å sette seg inn i saken før vedtak fattes. I tillegg må saken behandles i felles leder /stabsmøtet innad i Helgelandssykehuset før Helgelandssykehuset fatter vedtak om mandatets innhold. Sak 16/2018. Informasjon og status prosjekt rehabilitering. Laila Skogstad Regional rådgiver UNN og Prosjektleder for prosjekt Rehabilitering informerer om prosjektet. Vedlegg nr. 6 Forslag til vedtak før møtet: 1. OSO Helgeland støtter Prosjekt Rehabilitering i Nord Norge. 2. OSO Helgeland oppnevner en representant fra sitt helseforetak og en representant fra sine kommuner til prosjektgruppen. 3. OSO Helgeland ber sine kommuner/ rehabiliteringsavdelingen om å delta i dialogmøtene rundt prosjektet. OSO Helgeland støtter prosjektet. OSO Helgeland ber sine kommuner og rehabiliteringsavdelingen om å delta i dialogmøtene rundt prosjektet. Leder for Fysioterapi og ergoterapitjenesten i Vefsn, Linda Wikran, blir forespurt om å være kommunal representant og bindeledd med «Klinisk Utvalg for Rehabilitering» se sak 6/2018. Astri Gullesen kontakter Linda Wikran og forespør om eventuell deltakelse. Assisterende avdelingsleder ved fysikalsk avdeling Helgelandssykehuset Sandnessjøen, Odd Rune Jenssen, blir forespurt om han vil være helseforetakets 9

10 representant i prosjektet. Astri Gullesen kontakter Odd Rune Jenssen og forespør om eventuell deltakelse i prosjektet. Sak 17/2018. Ambulanseplan Helgelandssykehuset ved Områdesjef Ambulansetjenesten Odd Magne Rønning. Saken overføres til OSO møtet i mai grunnet for lite tid til å ta opp saken i dette møtet. Sak 18/ Reforhandling av tjenesteavtalene ved samhandlingssjef K.R Johnsen. Saken overføres til OSO møtet i mai grunnet for lite tid til må ta opp saken i dette møtet. Sak 19/2018. Orientering om Status Regional utviklingsplan for avtalespesialister ved Samhandlingssjefen Knut Roar Johnsen. Saken overføres til OSO møtet i mai grunnet for lite tid til må ta opp saken i dette møtet. Sak 20/2018. Avvikshåndtering. Ved Samhandlingssjef KRJ og avdelingsleder Samhandlingsenheten UNN, Magne Nicolaisen Saken overføres til OSO møtet i mai grunnet for lite tid til må ta opp saken i dette møte Foreløpig saksliste OSO Helgeland Presentasjon av ny administrerende direktør Helgelandssykehuset Avvikshåndtering. Orientering om Status Regional utviklingsplan for avtalespesialister Reforhandling av tjenesteavtalene Ambulanseplan Helgelandssykehuset Oppfølging i OSO er med hensyn til innspill om fastlegeråd 10

11 Vedlegg nr.1: Årshjul 2018 Vedlegg nr.2: Vedtekter Vedlegg nr.3: PP presentasjon, M Nicolaisen. Samhandlingsbarometer. Vedlegg nr.4: PP presentasjon, E Holand Helgelandssykehuset Psykisk helse og rus. Vedlegg nr.5: PP presentasjon, Unni Sørensen, Smittevern. Vedlegg nr.6: PP presentasjon, Laila Skogstad Regional rådgiver UNN. Status prosjekt Rehabilitering Nord- Norge 11