Åsgårdstrand menighet - Årsmelding 2014

Transkript

1 Åsgårdstrand menighet - Årsmelding Menighetsrådet 1. Dennis Larsen, leder 2. Anne Mette Jonstang Eckbo, nestleder 3. Hege Brun Gullaker, sekretær 4. Erik Gjeruldsen, kasserer 5. Sten Lundbo 6. Gunnar Hovland (permisjon fra august) 7. Elizabeth Balster (tilbake fra mars) 8. Nils Magnus Hovland, sogneprest. Horten Kirkelige fellesråd: Sten Lundbo Gunnar Hovland/Hege Brun Gullaker Vara: Anne Mette Jonstang Eckbo Vara: Erik Gjeruldsen Det har i løpet av året vært 9 møter i menighetsrådet og 70 saker er behandlet. 1.2 Ansatte Sokneprest i Åsgårdstrand er Nils Magnus Hovland. Han betjener menigheten sammen med sognepresten i Borre Carl-Ove Fæster. Hilde Haug Larsen er kateket. Hun fikk utvidet stillingen med 20 % til totalt 80 % for å være koordinator for trosopplæringen. Tonje Folkestad Gonzales og Ingrid Nordby Bæk er trosopplærere, Ingrid med ansvar for kirkens barnekor. Tonje har hatt fødselspermisjon første halvår og var sykmeldt i andre halvår. Kristine Kruger var vikar for henne. Jens Reidar Antonsen var vikar for sognekonsulent Margareth Horn, men har fra oktober gått over i fast stilling. Marie Bjørnestad er kontorsekretær. Kantor Eli Rudland Næss er kantor i menigheten. Karin Marøy og Sonja Teien har utført klokkertjeneste på frivillig basis. Hege Brun Gullaker og Hans Erik Vatne har vært medliturger. Ove Milje er kirketjener. 1.3 Visjon og verdier Visjon At det enkelte menighetsmedlem opplever at Åsgårdstrand kirke er «min» kirke. Verdier Inkluderende Tilhørighet Brobygger Inkluderende: Vi ønsker at mennesker skal få mot til å definere seg som en del av fellesskapet i Åsgårdstrand menighet, uansett hvor kirkeaktiv en er. Dåpen danner grunnlaget for dette fellesskapet. 1

2 Tilhørighet: Vi tror at behovet for tilhørighet er viktig og kirken i Åsgårdstrand ønsker å være et sted der lengsel og håp får næring. Brobygger: Kirken ønsker å ha en åpen dør til det kulturelle mangfoldet i Åsgårdstrand. Vi ønsker å bygge bro til ulike miljøer slik at kirken kan fungere som et samlingssted i lokalmiljøet. 2. Statistikk og regnskap Hovedgudstjenester Herav familiegudstjenester Skolegudstjenester Andre gudstjenester og familiesøndagsskoler Vigsler Antall arrangementer for barnehager Antall deltakere ved alle gudstjenester Gjennomsnitt pr. gudstjeneste Antall nattverdgjester Antall konfirmanter % konfirmanter av årskull Antall døpte Totalt årskull Kirkeoffer i alt Kr Kr Kr Kr Kr Herav til egen virksomhet Kr Kr Kr Kr Kr Gjennomsnitt pr. person i gudstj. 24,12 21,26 27,48 27,92 35,83 Antall møter i menighetsrådet Regnskap 2014 Regnskapsmessig merforbruk / Regnskapsmessig mindreforbruk: Det er ført driftsregnskap for 6 avdelinger. Samlet resultat er et merforbruk på kr ,04 Resultater: Avdeling 2420 Men.råd Merforbruk ,64 Merforbruk -9222,82 Avdeling 2421 Men.hus Merforbruk ,11 Mindreforbruk 11406,12 Avdeling 2422 Kulturkrk Mindreforbruk 1.530,75 Mindreforbruk 416,00 Avdeling 2423 Fond Arb Avsatt b.fond ( ,00) Avsatt b.fond (182776,0) Avdeling 2424 Barnekor Merforbruk ,04 Mindreforbruk 15511,44 Avdeling 2425 Trosopplæring Avsatt fond (7.558,99)) Avsatt b.fond (11590,00) Sum samlet resultat Merforbruk ,04 Mindreforbruk 18110,74 Kommentarer til resultatet for hver avdeling: Avd menighetsråd: 2014 har vært et aktivt år for Åsgårdstrand menighetsråd. Det har vært mye arbeid med prosjekt utvidelse av kirkebygg. Avdeling menighetsråd har hatt sine vanlige aktiviteter som juletrefest, årsfest, kirkekaffe, påskeverksted for barn, åpen kirke før jul m.m. Utgifter til kjøp av varer og tjenester er høyere enn budsjettert, særlig gjelder dette diverse utgifter som gaver, støtte til menighetspleien i 2

3 Horten m.m. Lønnsrefusjon for korleder er noe høyere enn budsjettert som følge av lønnsoppgjør Offer til eget menighetsarbeid er noe lavere enn budsjettert. Det samme gjelder diverse inntekter. Til sammen er alle disse momentene med på at avdeling menighetsråd får et merforbruk på kr ,64. Avd menighetshus: Det er ikke gjort store vedlikeholdsarbeider på menighetshuset i Utgiftene totalt ligger litt under budsjett og er løpende driftsutgifter. Leieinntektene er noe lavere enn budsjettert og lavere enn i Dette gjør at menighetshuset får et merforbruk på kr ,11. Avd kulturkirken: Det har vært avhold Det syng i Åsgårdstrand kirke 4.9. i samarbeid med Horten. Videre har det vært tatt opp offer til kulturkirken. Kulturkirken har et mindreforbruk på kr ,75. Avd fond Arbeidskirken: Det har vært stor aktivitet i avdeling for utvidelse av kirken. Det har kommet inn kr i gaver til formålet. Videre har det kommet inn kr i inntekter fra arrangementer. Det er overført kr som tilskudd fra fellesrådet for inntekter antenneanlegg. Det er tatt opp offer til formålet som har gitt i inntekt og renteinntekter utgjorde kr Det er overført kr til fellesrådet som refusjon for arkitekthonorarer. Totalt resultat etter fratrekk av utgifter og bruk av fond til arkitektutgifter, er kr Dette er avsatt til bundet fond i Det er videreført et aktivt engasjement for å få inn gaver for utvidelse av kirken i Avd Åsgårdstrand barnekor: Barnekoret har hatt et år med noe aktivitet. I juni var musicalen «Det gode landet» et samarbeidsprosjekt sammen med Horten. Alle utgifter og inntekter ble regnskapsført under avd. Åsgårdstrand barnekor. Dette var en vellykket oppsetting, men krevde en del ressurser. Det har i tillegg vært korøvelser og andre mindre arrangementer. Videre var det budsjettert med bruk av disposisjonsfond på kr Kr av disse ble budsjettert og overført som intern overføring til avdeling menighetsråd som støtte til utgifter til refusjon til korleder. Regnskapsførte utgifter ligger noe over budsjett,mens inntektene er omtrent som budsjettert. Dette gir et merforbruk for koret på kr ,04. Avd trosopplæring: Trosopplæringen drives mye felles med Borre og Åsgårdstrand og oppslutningen om arrangementer i 2014 har ikke vært veldig stor. Regnskapsmessig fører dette til et mindreforbruk som er avsatt til bundet fond for bruk i 2015 med kr ,99. Totalt resultat for hele menighetsrådets virksomhet under ett, gir et merforbruk på kr på kr ,04 etter at budsjettert bruk av fond er lagt inn. 3.1 Utvidelse av kirken Det tok mange 10 år før nåværende kirke ble ferdig og vigslet 26. mai årsjubileet ble markert 15. juni med festgudstjeneste ved fungerende biskop David Gjerp. Planene med utvidelse av kirken ble markert ved at den nye tomta ble merket av og bursdagen ble feiret med kake og fest rundt den nye tomta. Jubileumsgaven gikk til prosjekt kirkeutvidelse. Dagen ble en stor inspirasjon for det store frivillige arbeidet rundt utvidelsen av kirken. I tillegg arrangerte økonomiutvalget en jazzkveld med Odd Aspaas og Kari Bergaplass i september. 3

4 Økonomiutvalget har jobbet med kostnadsrammene for tilbygget som ble kvalitetssikret og prisjustert iht nivå og revidert finansieringsplan som ble framlagt for Fellesrådet med søknad om å få prosjektet inn i økonomiplan Samtidig ble det foretatt en dialog med arkitekt om prosessen for anbudsbeskrivelsen og kravene til dette arbeidet. Horten kirkelige fellesråd behandlet like før sommeren søknaden fra menighetsrådet om å legge inn utvidelse av kirken i langtidsbudsjettet. Fellesrådet fant ikke plass til dette. Etter fellesrådets negative vedtak før sommeren sendte menighetsrådet en ny søknad hvor vi ba fellesrådet om å søke kommunen om garanti for et lån på kr.1,5 mill. kroner. Får vi dette gjennom, forutsatt at biskopen godkjenner låneopptaket, er det mulig med byggestart i Menighetsrådet mener at det er avgjørende å komme i gang. Vi har nok givere til å betjene et lån og vi vil parallelt jobbe med tiltak for å slette dette lånet. Fellesrådet behandlet saken 23/10. Åsgårdstrand menighetsråd ble invitert for å legge frem søknaden og det var svært gledelig at fellesrådet gikk inn for å sende søknad til kommunen om lånegaranti. På slutten av året ble denne søknaden utarbeidet og sendt Horten kommune. Økonomiutvalget (underutvalg av menighetsrådet) for utvidelse av kirken har bestått av leder Erik Gundersen, Bjørn Gullaker, Erik Gjeruldsen, Hans Erik Vatne, Dennis Larsen. Etter det negative vedtaket i Horten kirkelige fellesråd i juni valgte Bjørn Gullaker å trekke seg fra komiteen. 3.2 Åsgårdstrand Menighetshus Virksomheten i 2014 har hatt lavere utleie enn forventet. Årets regnskap viser noe innsparte kostnader mens inntektene er betydelig lavere enn budsjettert. Driften har igjen gått i minus og det har sammenheng med bortfall av leieavtalen med barnehagen i Det har likevel vært jevn aktivitet på huset gjennom året. Menighetens egen virksomhet er største bruker, ungdomsklubben Take of, lederkurs MILK, hyggetreffene og menighetsrådets møter. Utleie til barnebursdager er stadig etterspurt og det har vært to barnedåper. Fast avtale med Åsg. Hagelag har hatt 7 medl. møter og Akvarell-malergruppe har leiet to helweekender. Åsg. Historielag mistet sin avtale med sykehjemmet og hadde sitt årsmøte på huset i nov. og likeledes leiet ÅRM for sin Advent-oppføring i desember. Menighetshuset er etterspurt og det er allerede gjort flere avtaler for Utleieprisene holdes uendret fra Økonomigrunnlaget etter 2014 har tatt seg noe ned og pålydende reserve er ca Det er ikke utført vedlikehold på huset i Noe prioritert vedlikehold er meldt opp i budsjett for 2015 men avgjøres av menighetsrådet. Budsjettet for 2015 er gjort opp med et merforbruk kr som dekkes fra kapitalreserven. Aksjonsutvalget for utbygging av kirken har også i 2014 bistått kulturarrangementer og avregnet annonsekostnader mot sponsorstøtte over husets driftsregnskap. Tilstrekkelig støtte for å dekke annonser ble ikke oppnådd og resultatet gikk i minus. Det blir ingen slik aktivitet i

5 Det er i løpet av februar forventet bevegelse i sak om økonomisk garanti for utbygging av kirken og som kan medføre at salgsplanen for huset blir igangsatt i Husstyret har i 2014 vært Erik Gjeruldsen og Erik Gundersen 4.1 Gudstjenesten Gudstjenesten er menighetens hjerte. Der møter den Treenige Gud oss i Ordet og sakramentene. Der utrustes vi til tjeneste i menighet og samfunn. Kirkens omsorgstjeneste, diakonien, har sitt utspring i menighetens gudstjenestefeiring. Derfor samles dette under én overskrift. Enkelte diakonale tiltak vil imidlertid bli omtalt under egne overskrifter. Årsakene er sikkert flere når vi må konstatere at det totale antall gudstjenestedeltakere har sunket sakte, men sikkert gjennom årene. Gudstjenestene i høytidene og ved konfirmasjon og familiegudstjenestene samler fortsatt mange, mens gudstjenester hvor det ikke skjer noe spesielt, samler færre. Det er derfor en utfordring å motivere flere av menighetens medlemmer til å delta fast. Statistikken viser ellers et interessant trekk: Antall nattverdgjester har steget. Det skyldes muligens at vi har lagt til rette for at barna kan delta i større grad enn tidligere. Det er som oftest søndagsskole under gudstjenesten. Den er innrettet slik at de barna som ønsker det, kan komme tilbake og delta i nattverden. Dessuten ser det ut til at flere kjenner seg fri til å delta når nattverden deles ut ved intinksjon. I løpet av året har den nye gudstjenesteordningen «satt seg». Noen endringer er foretatt. Blant annet har vi skiftet syndsbekjennelse. Dette fordi at en fant at ordlyd og innhold ikke var bra nok i den vi først tok i bruk. En har fortsatt valgt å holde fast ved Egil Hovlands messemelodier. Disse viser seg å ha stor slitestyrke og har en høy kvalitet. Eli Fjose Zahl, Ingunn Jacobsen og Åse Kristine Søvde har deltatt i arbeidet med søndagsskole og familiegudstjenester/messer. Barnekoret har sammen med søndagsskolen gitt gode bidrag inn i gudstjenestene. Dessuten har konfirmantene deltatt som ministranter. Deres oppgaver har stort sett vært av praktisk art, men ved enkelte anledninger har de hatt leseoppgaver. Karin Marøy og Sonja Teien har utført frivillig klokkertjeneste. Hege Brun Gullaker og Hans Erik Vatne har vært medliturger. Gudstjenesten er dessuten blitt beriket ved medvirkning av solister, og Ra Sanglag har tradisjonen tro sunget vad høytidsgudstjenesten til jul. De ansatte opplever stor glede over samarbeidet med en menighet som alltid er til stede og engasjert. Den første diakonale frukt av gudstjenesten, er kirkekaffen som serveres etter nesten hver eneste gudstjeneste. Den gir rom for å møtes og snakke sammen. Mange sees bare på søndag og har glede av å møtes da, men det er samtidig viktig at en har øye for de fremmede som kommer til gudstjeneste. Det er en utfordring for oss å se dem og ta kontakt. Noe av det som skjer i forlengelsen av gudstjenesten, er prestenes husbesøk hos dem som ikke kan komme til gudstjeneste på grunn av sykdom eller av andre årsaker. I disse besøkene er samtalen viktig, men ikke sjelden feirer en nattverd med den som får besøk. Jevnt over besøker prestene Åsgårdstrand sykehjem. Andakten holdes på onsdager. Sonja Teien er fast pianist. En gang iblant følges prestene av organistene. Når prestene ikke har hatt anledning til å komme, har Unni Vinar og Bjørn Henriksen organisert andaktssamlingen. Det arbeides stadig med å bedre kommunikasjonen slik at andaktstiden er kjent på avdelingene. Det holdes offentlig gudstjeneste på sykehjemmet til påske og jul. Hyggetreffet samles tredje onsdag i måneden på menighetshuset. Dette omtales under egen rapport. 5

6 4.2 Diakonalt arbeid Diakoniplan Åsgårdstrand menighet 2014 Tiltak Målsetting Gjennomføring Samarbeid med Barn/barnekor Se, bekrefte, Hele året Lokale utfordre kulturliv/orm Venneklubb Sosialt fellesskap i Skoppumkirke psykisk en kirkelig ramme Hele året n utviklingshemme de Ungdomsarbeid Oppfølging av den Hele året KFUK-M Konfirmasjon enkelte Innsamling KN Se den enkelte Fastetiden Skoleåret Knattholmen Kirkens Nødhjelp Ansvarlig Ingrid Bæk og Mette Diakon Horten og sogneprest Åsg. Str. Kateketen Kateketen Kirkekaffe Se den enkelte/ Hele året Bibelgruppene Hege Knytte kontakter Eldresenteret Kirkelig Etter avtale Staben Sognepresten nærvær/andakt eldresenteret Sykehjemmet Kirkelig nærvær til beboere/andakt En gang i uken De ansatte på sykehjemmet Begge prestene Hyggetreff eldre Fellesskapstiltak Hele året Frivillige Sognepresten Oppfølging ved dødsfall Trygghet og omsorg Begravelsen Allehelgenssønd ag Sorggruppe Begravelsesby rå Borre menighet Kommunen Trengende til jul Glede i høytiden Advent Horten menighetspleie Kirkens SOS En å snakke med Hele året Kirkens SOS Hege Sognepresten Diakon Horten Sognepresten Misjonsprosjekt Kontaktarbeid Grønn menighet Misjonsengasjeme nt Besøke syke og de som er alene Bevisstgjøring på forvalteransvar og miljø Hele året NMS Eli Z/Mette Oppstart høst 14 Frivillige og hjemmesykepl eien Elisabeth Hele året KN Anne Beate 6

7 4.3 Kirkemusikalsk arbeid 2014 var et svært aktivt år på den kirkemusikalske fronten. Det ble i alt holdt 7 konserter i menighetens regi og 4 konserter i regi av andre. ÅSGÅRDSTRAND KIRKES KULTURKOMITÉ Bestod av Mette Eckbo, Anne Lise Wold, Liv- Synnøve Moskvil Myrheim og Eli Rudland Næss. Komitéen hadde tre møter i løpet av året, og arrangerte tre torsdagskonserter: Torsdag Salmekveld med forsangergruppe og solister fra Villa Alvetre, organist Myrheim og kirkens kantor samt Anne-Lise Toverud som valgte sin salme. Godt besøkt arrangement. Torsdag 4.9 Det syng-konsert med Hege Bålsrød med flere. Innholdsmessig flott kveld. Dårlig besøkt arrangement viste at det er vanskelig å samle folk når aktørene verken har store kjente navn eller lokal tilknytning. Dette begrenser framtidig satsning på slike konserter. Torsdag Folkekirkekveld med Barnekoret, ÅRM-teateret, Byorkesteret, sokneprest Hovland og kantor. Svært godt besøkt og vellykket kveld. Kulturkomitéen ønsker å gjøre Folkekirkekveld til årlig tradisjon. Ellers framførte Åsgårdstrand kirkes barnekor m.fl. musikalen «Det gode landet», Kantor Eli Rudland Næss spilte to orgelmeditasjoner under åpen kirke i adventstiden, og utbyggingskomitéen arrangerte to kulturkvelder; «Raushetens tid» med Catrine og Odd Aspaas samt Jazzkveld med Odd Aspaas og Kari Bergaplass. Eksterne arrangører var Ra Sanglag som holdt sommerkonsert og julekonsert, samt Åsgårdstrandsdagene som arrangerte to julekonserter med musikalsangeren Reidar Larsen. KOR- OG SOLISTER I GUDSTJENESTENE: Kirkens barnekor sang jevnlig på familiegudstjenester og familiemesser og Ra Sanglag på 2. juledag. Solister ble ellers brukt utover året og spesielt på konfirmasjon og høytidsdager. FORSANGERTJENESTEN: Tre forsangere har deltatt på salmekveld og enkelte gudstjenester. Dette er en berikelse ikke minst med innføring av ny salmebok. INSTRUMENTSITUASJONEN: Åsgårdstrand menighetsråd har bare fått midlertidig godkjennelse av bispekontoret for bruk av digitalt orgel i kirken. Kirkens Ahlborn-instrument er ikke tilfredsstillende i lengden. Det fusker med jevne mellomrom og man er dessuten av biskopen pålagt å legge inn i sine planer anskaffelse av pipeorgel. Det er heller ikke tilfredsstillende med et enkelt stuepiano i en så flott kirke. Instrumentsituasjonen lager begrensninger for hvilke solister og konserter man kan få til i kirken. Dette er synd når man har en kirke med en sjeldent god akustikk for musikk. 5. Åsgårdstrand kirkes barnekor Åsgårdstrand kirkes barnekor Våren 2014 har koret hatt øvelsene på i kirken hver torsdag ettermiddag. Medlemstallet var da 9 medlemmer. Antall øvelser: 20 Antall konserter: 3 Antall gudstjenester: 3. 7

8 Dirigent og musikalsk leder: Ingrid N. Bæk. Medarbeider og representant fra menighetsrådet Mette Eckbo. Høsten 2014 fortsetter koret å ha øvelser i kirken. Koret hadde 8 medlemmer i høstsemesteret. Antall øvelser:12. Antall konserter: 3 Antall gudstjenester: 3. Dirigent og musikalsk leder: Ingrid Nordby Bæk. Medarbeider og representant fra menighetsrådet: Mette Eckbo. Gjennomførte arrangementer hvor koret har sunget: Våren BARNEGOSPEL FESTIVAL i Skoppum kyrkje VÅRKONSERT Kl Støtte til Kirkens Nødhjelp Haiti i Åsgårdstrand kirke PROSJEKT FORESTILLING «Det Gode Landet» Åsgårdstrand kirke og Horten kirke Høsten Folkekirkekveld i Åsgårdstrand kirke Gull, røkelse og Jazzmusikk. Konsert i Skoppum kirke. Sosiale arrangementer: Våren 2014: SOMMERAVSLUTNING Høsten 2014: Kick off helg på Borrehaugene og Prestegården. Familiegudstjeneste i Borre kirke. Pilegrimsvandring fra Borre kirke til Løvøy kapell ( frivillig ) etter gudstjenesten. FORELDREGRUPPA: David Hansen, Gry Tallhaug og Hilde Gjennestad. Foreldregruppa avholdt to møter. FORELDREMØTE: Foreldremøte ble avholdt Veien videre: Koret stopper i januar 2015 i forbindelse med at kordirigent slutter og at menighetsrådet i samarbeid med Kirkevergen skal se nærmere på hvordan vi kan få til en sangaktivitet for barn i Åsgårdstrand menighet. 6.1 Trosopplæring Eli Fjose Zahl har vært Åsgårdstrands representant i trosopplæringsutvalget i Tonje Folkestad Gonzalez hadde mammapermisjon fra til , ble 8

9 sykmeldt 100 % Christine Krüger har vært hennes vikar i deler av stillingen som trosopplærer i Borre, Nykirke og Åsgårdstrand sokn. Babysang Det ble arrangert babysang på Borre menighetshus våren Dette er felles for Borre, Nykirke og Åsgårdstrand sokn. Høsten 2014 ble det arrangert felles babysang for hele fellesrådet i Sentrumskirken i Horten pga. bemanningssituasjon. 4-årsbok og fireårssamling Det ble arrangert fireårssamling i kirken lørdag 2. mars og gudstjeneste med utdeling 3. mars. Det var 8 som mottok boka på familiegudstjenesten. Agent for rettferdighet Dette tiltaket ble lagt til Åsgårdstrand menighet med Ingrid Nordby Bæk som ansvarlig. Det var for få påmeldte til å gjennomføre tiltaket. Bo hjemme-leir Bo hjemme-leir ble arrangert i september for 7-12 åringer i Skoppum kirke 8. og 9. Dette er et samarbeidstiltak mellom Borre, Åsgårdstrand og Nykirke. Det var 14 barn som deltok fra hele fellesrådet. 6-årsbok og seksårssamling Seksårssamling ble avlyst pga. for få påmeldte. Det ble delt ut seksårsbok på familiemesse i Åsgårdstrand kirke 9. november. Juleverksted Sprell Levende på Borre og søndagsskolen i Åsgårdstrand arrangerte juleverksted på Borre menighetshus 29. november. Det ble en fin ettermiddag, det var rundt 30 barn innom totalt. Sokneprest Carl-Ove Fæster holdt andakt. Kirkekino for fem- og seksåringer ble avlyst pga. bemanningssituasjon. LysVåken er lagt på is inntil videre etter anbefaling fra Inger Bore på bispedømmekontoret. 6.2 Søndagsskolen Søndagskolen har i 2014 hatt samlinger under gudstjenenesten, vi har vært medhjelpere og deltagere på familiegudstjenester og familiemesser, arrangert påskeverksted på menighetshuset og vi har gjennomført SLUSH lederkurs. I 2014 har søndagsskolen hatt 8 vanlige søndagsskolesamlinger i rommet på galleriet samtidig som det var gudstjeneste. I gjennomsnitt var det 8 barn på hver samling. På samlingene benytter vi deler at det godt tilrettelagte materialet som kommer fra Søndagsskolen Norge. Vi legger vekt på at samlingene skal være trivelige for barna og at det er rom både for bibelfortellinger, bønn og aktiviteter. Vi synes vi har fått til en god balanse mellom deltagelse i gudstjenesten og tid til eget opplegg. Barna setter også stor pris på å kunne avslutte besøket i kirken med saft og kaker. Det er en viktig del av helhetsopplevelsen. Påskeverkstedet har vært en fin tradisjon i Åsgårdstrand, som vi ønsker å fortsette med. Den mest populære aktiviteten i fjor var bygging av «propellbåter». Gul buffet er fast innslag og en andakt om påskens budskap. I forbindelse med at Åsgårdstrand menighet har fått sitt eget misjonsprosjekt i Thailand, var det i september en egen familiegudstjeneste hvor vi ble litt bedre kjent med innholdet i prosjektet. Vi vil i 2015 fortsette å arbeide for at barna kan bli bedre kjent med dette arbeidet, og få lyst til å bidra på ulike måter. Det var en flott opplevelse både for deltagere og ledere var å være med på å arrangere SLUSH lederkurs (SPRELL LEVENDE Unge Søndagsskole-Hjelpere) i samarbeid med Borre menighet og Misjonshuset i Tønsberg. Ragnhild Nærland fra Søndagsskolen i Norge var kursleder. Nå er 3 av de største barna klare for ulike lederoppgaver i menigheten vår. Vi håper å kunne gjenta dette kurset om en stund. 9

10 Vi i søndagsskolen ser frem til en utbygging av kirken, for det lille rommet på galleriet er for lite. Vi ser også behovet for at flere foreldre kan bruke noe av sin tid på søndagsskolearbeidet. Det er viktig at vi legger opp aktiviteten slik at det kan oppleves som en overkommelig oppgave å være med som leder. Vi i søndagsskolen erfarer hvordan et godt fellesskap mellom de voksne virker positivt inn på barna. Det er en stor utfordring å arbeide slik at barn i Åsgårdstrand kan bli bedre kjent med Jesus. 6.3 Påskeverksted Påskeverksted 2014 ble avholdt 5. april på menighetshuset i Åsgårdstrand. I komiteen for påskeverksted satt Tonje G., Eli F. Z. og Åse Kristine S., samt 6 unge frivillige medarbeidere i søndagsskolen (Maria, Andrea, Sofie, Sunniva, Marte og Ingrid Heline). Vi vil spesielt takke disse ungdommene for engasjement, gode ideer og vilje til å ta ansvar. Det kom ca. 20 barn på påskeverkstedet fra Borre, Skoppum og Åsgårdstrand. De koste seg med bl.a. snekring av båter, maling, kortlaging, eggeglassmaling, sådde karse og lagde vennskapsarmbånd. I tillegg fikk de høre en fin andakt, før vi avsluttet med gul buffet. Nytt av året var "snekkerverksted" på bakrommet, dette var veldig populært blant både jenter og gutter. Vi opplever fortsatt interesse for påskeverkstedet, og ser dette som et viktig trosopplæringstiltak som vi ønsker å opprettholde. 6.3 Konfirmanter Det var i alt 62 konfirmanter fordelt på 4 steder. - Nykirke, 9 konfirmanter - Skoppum, 15 konfirmanter - Borre, 23 konfirmanter - Åsgårdstrand, 15 konfirmanter Konfirmantene samles ca annenhver uke til undervisning. Fellessamlinger for alle konfirmantene: - Leir på Knattholmen leirsted - Illusjonist Ruben Gaski - Besøk fra Kirkens Nødhjelp - Besøk fra Horten begravelsesbyrå - Forberedelser til «Ung Messe» - Sjømannskirkekonfirmanter (25 stykker hvorav 9 stk fra Borre/Skoppum, 11 stk fra Åsgårdstrand og 5 fra Nykirke). Disse har obligatoriske samlinger i løpet av året + leir til Sjømannskirken i London. Minstranttjenesten: Konfirmantene er med som medhjelpere på en gudstjeneste. Prosesjon assistanse ved dåp, dele ut salmebøker samle inn kollekt Kirkens Nødhjelps fasteaksjon Ungdomsarbeid Felles for alle tre sokn: Samlinger på Åsgårdstrand menighetshus. Lederkurs. - MILK minilederkurs samler 4 ungdommer fra fjorårets konfirmanter: Her deltar 3 stk fra Borre/Skoppum og 1 fra Åsgårdstrand. Hadde 8 stykker på Milk kurs ved 10

11 oppstart som også var med som ledere på konfirmantleir. 4 av disse har måtte trekke seg. - Ungdomsledere: De som har gjennomført Milk kurset er fortsatt med: 1 fra Skoppum, 3 fra Åsgårdstrand, 6 fra Borre. - LIV- (Ledere I Vekst). Kfuk - kfum`s lederkurs: 5 ungdommer er med: 3 stykker fra Åsgårdstrand og 2 stykker fra Borre. Disse har også lokale samlinger med Nils Magnus Hovland og Hilde Haug Larsen. TAKE OFF club/tensing - Ungdomsklubb og Tensing gruppe for alle 4 steder på Åsgårdstrand menighetshus ca en gang i måneden deltagere hver gang. Sjømannskirkekonfirmantene har obligatorisk oppmøte. - Tensing gruppen ble startet i oktober. 9 deltagere: 3 fra Åsgårdstrand, 6 fra Borre/Skoppum. hvorav 3 konfirmanter fra Borre. Tensing gruppen måtte legges på is da korleder sluttet Julevandring Det har vært gjennomført julevandringer for skoleklasser/barnehager i Borre (3 samlinger) Skoppum (3 samlinger) Åsgårdstrand ( 2 samlinger) og Nykirke kirke ( 1 samling). Kateketens vurdering av arbeidet: Fokus er fremdeles konfirmantarbeidet, ungdomsklubb og ledertrening. Det har i år vært en ytterligere økning av unge som vil delta på lederkurs selv om interessen for Milk kurset har vært noe dalende. Arbeidet vokser! Det er viktig med en langsiktig strategi hvor det bygges stein på stein. Det satses på personlig oppfølging - se og bekrefte hver enkelt. Det er opprettet to Facebook sider: En for Milkere og en for ungdomsledere. Disse ungdommene gjør en kjempeinnsats fortsatt og trives i miljøet. Julevandringene har gått sin gang og det har vært god kontakt med skoleklasser og barnehager. Koordineringsarbeidet mot trosopplærere i Horten/Borre har vært noe sporadisk pga sykemeldinger. 7.1 Grønn menighet Åsgårdstrand menighet er klassifisert som grønn menighet. Det er ikke gjort spesielle nye tiltak siste året. 7.2 Kirkens SOS Hva er kirkens SOS? Norges største døgnåpne krisesenter fokus på selvmordsforebygging telefoner og meldinger pr. år på landsbasis. Det er over 1000 godt utdannede frivillige medarbeidere i denne tjenesten. Den avlaster sykehusenes akuttmottak særlig innen psykisk helse. Den bidrar til å bedre folkehelsen. Det er ingen ventetid i denne tjenesten. Den utnytter moderne kommunikasjonsformer, og er derfor attraktiv for unge mennesker også. Medarbeiderne lytter til psykisk smerte ensomhet sorg tap fysisk sykdom selvmordstanker. Kirkens SOS tilbyr tid til å lytte og anonymitet og er alltid til stede. Omorganisering i 2014: Organisasjonen har bestått av 13 sentre på landsbasis som eies av 11

12 menighetene i hvert bispedømme. I nov besluttet representantskapsmøtet i Kirkens SOS Vestfold å sammenslå Kirkens SOS Vestfold og Kirkens SOS Buskerud. Det er to likeverdige parter som nå utgjør den nye enheten Kirkens SOS Tunsberg fra Fortsatt vil frivillige medarbeidere ha sin funksjon fra kontorer på Gjennestad i Stokke. Administrasjonsstedet for Kirkens SOS Tunsberg er Drammen. Vedtak: Kirkens SOS eies av menighetene i hvert bispedømme. På det ekstraordinære representantskapsmøte møtte 29 delegater med stemmerett. Det ble enstemmig vedtatt å sammenslutte Buskerud og Vestfold. Styrerepresentanter fra Vestfold som går inn i interimsstyret er Einar Lagset ( Tønsberg) og Tone Vestmoen (Berg/Larvik) fast vara er Ellen E. Wisløff (Nøtterøy). 7.3 Hyggetreff Vi startet året med et planleggingsmøte allerede 15 jan hvor Nils Magnus Hovland, Berit og Erik Gundersen, Margurithe Nicolaisen, og Karin og Karl var tilstede. Vi kunne godkjenne rapporten fra året som var og starte planene for Møter med program og antall deltagere: Onsdag 22 jan.: Redaktør i Gjengangeren, Torgeir Lorentzen: Med aktuelle tema fra sin virksomhet. Ca. 20 deltagere Onsdag 19 febr.: Odd Aspaas - med lysbilder, gitar og trompet og tema «TUR TIL ANTARKTIS» Ca. 25 deltagere. Onsdag 19 mars: Dag N. Kristoffersen: GRUNNLOVSJUBILEET Ca 25 deltagere. Onsdag 23 april: Frelsesarmeen Tønsberg. Major Tove Roholt m/flere, ca. 30 deltagere. Onsdag 21 mai: Bjørn Eddy Andersen: Menighetens misjonsprosjekt, 20 deltagere. Onsdag 22 okt.: SANGPROGRAM med Anne Regine og Guri Skøre Solberg. 28 deltagere. Onsdag 19 nov.: ALF PRØYSEN PROGRAM, med Inger Rolland, Randi Braathen og Arne Samuelsen. 32 deltagere Onsdag 17 des.: Ellen Marie og Per (forfall) Jørgensen ; Tema: «Glimt fra mitt liv» Thoralf Holt med Aukrust opplesing. 30 deltagere. Tradisjon med heldagstur ble sløyfet også i år. Sang og musikk har vært en viktig del av programmene med stor innsats fra pianistene Bjørn Henriksen og Arne Samuelsen Regnskapet viser en omsetning fra loddsalget på kr , med overskudd på kr etter dekning av utgifter til blomster og servering; og etter gaver til Frelsesarmeen kr og kr til Menighetens Misjonsprosjekt. Total beholdning pr kr Utsikter for året Sogneprest Nils Magnus Hovland er resurspersonen både mht. å finne gjester med avtalte program og normalt som møteleder. De øvrige deltagere i komiteen er noe redusert, men vil kunne ta vare på de praktiske oppgaver også for et tradisjonelt program for året Komitemøte med formål å legge planer for våren forventes å finne sted medio januar. 7.4 Misjonsprosjekt Menigheten har et misjonsprosjekt i samarbeid med Det norske Misjonsselskap. Dette innebærer støtte til et barnehjem i Thailand. Menigheten forplikter seg til minst et årlig offer i året til prosjektet. 12

13 7.5 Bibelgrupper Det er 4 bibelgrupper i menigheten med over 30 deltakere. 7.6 Juletrefest En av bibelgruppene i menigheten har de siste årene tatt ansvaret for å arrangere familiens juletrefest på menighetshuset i begynnelsen av januar. Fremmøte er bra og det viser seg at tradisjonen med juletrefest holdes i hevd i mange familier. 7.7 Prisutdeling Lederteamet i Åsgårdstrand søndagsskole fikk tildelt prisen som årets frivillige i Åsgårdstrand menighet. Andrea Fladberg, Ingrid Solberg, Ingunn Jacobsen, Eli Fjose Zahl og Marthe Søvde mottok prisen i forbindelse med årsmøte i kirken. Det er søndagsskole i kirken i forbindelse med hver gudstjeneste og den er åpen for barn i ulike aldersgrupper. Det er dagens ledere som har tatt initiativet for å starte opp søndagsskolen. 7.8 Informasjonsarbeid Sten Lundbo er ansvarlig for å henge opp plakater om gudstjenester og andre arrangementer. Menigheten blir også profilert med flere sider i Åsgårdstrand på tvers. Ulike deler ved menighetens arbeid blir her presentert. Dennis Larsen er ansvarlig for dette. De ansatte på kirkekontoret oppdaterer kirkens hjemmeside Frivillige Det er registrert 36 frivillige i Åsgårdstrand menighet, og av disse er det 10 ungdomsledere. De fikk alle en engel av menighetsrådet før jul som en takk for innsatsen. De frivillige er en avgjørende ressurs i vår menighet og gjør at menighetens aktivitet er mulig å gjennomføre i samarbeid med de ansatte. 8. Oppsummering 2013 I hvilken grad er visjonen «dette er min kirke» blitt en realitet i vår menighet? Vi er glad for alle som finner veien til kirken søndag formiddag, men det er en utfordring at gjennomsnittlig fremmøte har gått ned fra 81 til 73. Vi har fått ny salmebok, fornyet liturgi og flere har blitt engasjert i gudstjenesten. Menighetsrådet tror at en bevisstgjøring hos den enkelte på verdien av fellesskapet søndag formiddag er avgjørende. Og at det å invitere noen med seg til kirken er mer effektivt enn de fleste gode tiltak. Den store saken det siste året har vært utbygging av kirken. Økonomiutvalget har jobbet iherdig og har hele tiden hatt tro på prosjektet. Det er ikke økonomisk støtte å hente hos fellesrådet/kommunen men en fast givertjeneste gjør det mulig å ta opp et lån. Kommunen har på slutten av året vist stor forståelse for å kunne gi en kommunal garanti til et slikt lån. Året 2015 blir avgjørende hvor planene skal settes ut i livet og selve tilbygget realiseres. Regnskapet for de ulike avdelingene viser et underskudd på kr Dette er det samme beløpet som menighetsrådet har i utgift på lønn til barnekorleder. Menighetsrådet vil nå i tillegg få alle forpliktelsene økonomisk ved utbygging av kirken. Konklusjonen er at menighetsrådet ikke har økonomi til å ansette og lønne medarbeidere, det må legges inn under kirkevergens ansvar. Menighetsrådet må basere sin virksomhet på frivillighet. Årene fremover vil kreve tilskudd på friske midler fra givere for å oppfylle forpliktelsene ved å ta opp lån. Det er med glede vi registrerer at oppslutningen om konfirmantundervisningen har økt fra 57 til 65% av årskullet. Vi tror dette har å gjøre med kvaliteten på det opplegget kirken tilbyr. 13

14 Det er en klar vekst i menighetens ungdomsarbeid. Gjennom systematisk lederopplæring er det nå en gruppe ungdommer som tar ansvar og beriker vår menighet. Nytt av året er diakoniplanen for Åsgårdstrand menighet. På den måten ønsker menighetsrådet å tydeliggjøre den diakonale oppgaven vi har som menighet. Dette er noe vi ønsker å utvikle videre. Menighetsrådet vil takke alle fast ansatte og frivillige som har bidratt til arbeidet i Vi registrerer med stor glede at blant de 36 frivillige er det 10 ungdommer. Det er fremtidsrettet. Åsgårdstrand mars Sten Lundbo Erik Gjeruldsen Hege Gullaker Gunnar Hovland Anne Mette Jonstang Eckbo Nils Magnus Hovland (sogneprest) Dennis Larsen(leder) 14