Naturvernforbundets egenevaluering av Naturlig onsdag forbildeprosjektet 2013

Transkript

1 Naturvernforbundets egenevaluering av Naturlig onsdag forbildeprosjektet 2013 Naturvernforbundet Hordaland ble i 2013 tildelt midler til forbildeprosjekt. Vi har foretatt en kort egenevaluering, skrevet noen råd for gjennomføring basert på erfaringer fra Hordaland og lagt ved vårt prosjekt. Det er viktig at en fast møteplass tilpasses lokale forhold og ressurser. Lokallag på mindre steder kan ha andre muligheter og utfordringer enn fylkeslaget med tilholdssted i Bergen. Vi er gjerne behjelpelige med tips og triks. Ta kontakt på tlf eller e-post hordaland@naturvernforbundet.no dersom du har ytterligere spørsmål. Innhold i denne rapporten er som følger: 1. Plan, ide og mål 2. Gjennomføring 3. Måloppnåelse og evaluering 4. Råd for gjennomføring basert på erfaringer med Naturlig onsdag i Overordnet regnskap 1. Plan, ide og mål Målsettingen med Naturlig onsdag er å etablere en møteplass der innbyggerne i Bergen kan få kunnskap om aktuelle miljøsaker, knytte nye kontakter, utvikle gode miljøtiltak i samarbeid med andre og skape debatt og engasjement omkring viktige utfordringer i samfunnet. Målsettingen er å få flere medlemmer og aktive i Naturvernforbundet Hordaland for å styrke det lokale miljøvernsarbeidet. Ideen er at gjennom en fast møteplass på samme sted, vil det være lettere for folk å huske å komme og få tilhørighet, ved at man treffer hverandre igjen. På møtet vil deltakerne få mulighet til å engasjere seg videre og bli medlemmer i Naturvernforbundet. For å kunne ha nok midler til å organisere en slik møteplass, ble det søkt og innvilget midler til forbildeprosjekt fra Naturvernforbundet sentralt. Kriterier for tildeling av midler til forbildeprosjekt var som følger: 1) Tiltaket skal være et pilotprosjekt hvor erfaringene skal brukes i andre deler av organisasjonen 2) Tiltaket skal fokusere på verving, og på hva Naturvernforbundet kan tilby nye medlemmer. 3) Tiltaket skal gjennomføres innen utgangen av september 2013, og en kortfattet egenevaluering skal være klar innen nyttår Det skulle også ringes opp til deltakere kort tid i etterkant av møtet. 2. Gjennomføring Vi har gjennomført Naturlig onsdag første onsdag hver måned i 2013, med unntak av januar, juli og august da mange er bortreist i forbindelse med ferieavvikling.

2 Vi har hatt mellom deltakere på hvert av fjorårets arrangementer. Vi har dekket temaer som miljøpolitikk i forbindelse med Stortingsvalget, fisk, ny klimarapport, tekniske forskrifter og elsertifikatordningen. I tillegg til å ha ansatte som har jobbet med Naturlig onsdag (Jorunn Vallestad og Kristin Hildre Rørvik) har også frivillige bidratt med praktisk avholdelse av arrangementet. De frivillige har i økende grad blitt involvert i utforming av programmet. Her finner du en oversikt over de artiklene vi har skrevet om avholdte Naturlige onsdager. Vi har vært åpne for mange ulike former for møteformer, men det er stor interesse for å lære mer om ulike miljøtemaer og dermed er det den faglige formen som har fått størst gjennomslag. Dette kan åpenbart variere fra lokallag til lokallag og vi vil derfor anbefale å lage et program som gir gjenklang i de frivilliges interesser og hva man jobber eller har tenkt til å jobbe med. Dette vil øke sannsynligheten for at de som kommer på arrangementet vil ønske å engasjere seg videre i Naturvernforbundet. Vi har forsøkt forskjellige måter å få folk til å bli aktive på. På alle arrangementer oppfordrer vi deltakerne til å skrive seg opp på deltakerlister der man har mulighet til å krysse av om man vil bli medlem, få vite om noe skjer og bli aktiv. Akkurat hvordan disse blir introdusert har variert noe fra gang til gang. Vi har sendt rundt deltakerliste ferdig med navn, lagt listene på bordene der de sitter og registrert deltakerne i døra. Med tanke på å få folk til å komme i snakk med hverandre har vi også sett at det fungerer bedre å plassere folk rundt bord, fremfor på stolrader. 3. Måloppnåelse og evaluering Vi har hatt en jevnlig strøm av nye aktive. Mange av disse har kommet via Naturlig onsdag, og det er også en fast møteplass for mange av de nye. Det er også en måte å få ut informasjon om temaer lokallaget er opptatt av. Naturlig onsdag fører til et jevnt tilsig av nye medlemmer og flere av disse blir aktive. Vi har fått omlag 15 nye aktive medlemmer i Svært mange av disse har kommet gjennom Naturlig onsdag. Nye medlemmer har også glede av en slik møteplass med andre aktive. I Bergen konkurrerer Naturlig onsdag med svært mange andre arrangementer, og derfor er det en styrke at såpass mange velger å prioritere Naturlig onsdag fremfor andre liknende arrangementer. Det er et potensial for å styrke møteplasselementet, særlig med å få til en enda bedre overgang til det sosiale etter det offisielle arrangementet. Naturlig onsdag er ikke minst viktig for å øke engasjementet og å sette søkelys på temaer som Naturvernforbundet er opptatt av. Naturlig onsdag har helt klart gjort Naturvernforbundet Hordaland mer synlig i Bergen. For at erfaringene våre skal være mer nyttige for andre deler av organisasjonen har vi presentert Naturlig onsdag for andre lokallag, eksempelvis på lokallagssamling i Oslo i januar og har lagt ved et skriv med noen råd og InDesignmaler som kan benyttes også av andre lokallag. Når det gjelder selve oppringingen av deltakere rett i etterkant av arrangementet har dette vært vanskelig å få tid til. Selve arrangeringen av programmet har vært så tidkrevende at oppfølgingen i form av en ringerunde direkte tiltenkt verving har vært mangelfull. Derimot har personer som har gitt uttrykk for at de ønsker å bli aktive blitt fulgt opp og inkludert i de gruppene der de har hatt størst interesse av å være med. Vi ser derfor at vi har store muligheter for enda mer systematisk oppfølging av de fremmøtte.

3 Erfaringen og oversikt over deltakere tilsier at terskelen for å krysse av at man ønsker å vite hva som skjer er mye lavere enn å bli medlem. Dette bekreftes av telefoner til deltakere som ikke er medlemmer. De er mye mer tilbøyelig til å si at de ønsker å være på en e-postliste, der de får informasjon om hva som skjer fremfor å bli medlemmer. Samtidig viser vår oversikt at de fleste som velger å være med på flere Naturlig onsdag bli medlemmer (om de ikke er det fra før av), mange blir etter hvert også aktive. Positive erfaringer: God stemning på alle arrangementer Mange spørsmål fra forskjellige personer På de fleste arrangementer får mange snakket med hverandre. Har fått nye aktive Får inkludert nye aktive i arrangementet. Bra møteplass mellom frivillige, forskere og politikere. Utfordringer: Utfordring knyttet til å finne et egnet sted. Et sted som ikke koster for mye, er lett tilgjengelig har kaféfølelsen, kan romme få uten at det føles tomt (30 stk) og mange på større arrangementer (70-100). Utfordrende å komme seg i forkant i planlegging, særlig når mange skal komme med innspill. Planlegging av ambisiøse opplegg er tidkrevende. Dette er en viktig grunn til at vi har brukt mye mer enn det vi har fått tilskudd til. Vi jobber derfor parallelt med å gjøre Naturlig onsdag enda mer frivillig drevet, samt få mer tilskudd til arrangementene. Det anbefales å legge ambisjonsnivå på program etter ressursene tilgjengelig. Samtidig ser vi på Naturlig onsdag som en investering for frivillig engasjement, og vi ser klart at synligheten vår og aktivitetsnivået har økt betraktelig i de årene vi har hatt Naturlig onsdag. Lite tid til oppfølging. Stort potensial til å følge enda mer systematisk og tettere opp. Kan være utfordrende og få til overgangen mellom faglige innledninger og sosial møteplass. Ettersom regnskapet ferdigstilles i forbindelse med årsmøte i mars og ellers høyt arbeidspress, ble ikke egenevalueringen ferdigstilt innen nyttår. 4. Råd basert på gjennomføring av Naturlig onsdag i 2013: Valg av sted for Naturlig onsdag: - Lurt å velge et sted med solid økonomi og egeninteresse av samarbeid. Eksempelvis et sted som har åpent for servering uansett, slik at arrangementet er en bonus ved at det trekker folk. Formidlingsinstitusjoner slik som bibliotek, kulturhus, litteraturhus vil ha noe basisstøtte og derfor også være mer stabile partnere. - Lurt å velge et sted der det ikke føles for få dersom det kommer 20, men man har plass til å være mange, gjerne opp til 100 dersom man velger å ha ambisiøse arrangementer. - Det tar tid å etablere seg på et nytt sted så ideelt sett bør man være på samme sted flere ganger, eller på et sted som er godt kjent blant folk i nærmiljøet.

4 - Dersom man skal kjøre gjør det selv stilen er det en fordel å være et sted der de frivillige har større anledning til å bruke sin kreativitet med og lage mat, pynte etc. Dersom man velger kafé, er det en fordel at det krever færre frivillige ressurser til å gjennomføre møtet. Ettersom en kafé ofte vil være åpent uansett innen gitte åpningstider, vil det være lettere for folk å komme tidlig eller senere. Forberedelser: - Jo tidligere man får avklart tema jo bedre. Det kan ofte bli en del venting på svar fra ulike potensielle innledere. Jo før man starter jo mer sannsynlig å få topprioriterte innledere og får markedsført arrangementet godt. - Det kan være svært tidkrevende å lage et godt opplegg om man ønsker seg store og mange navn eller velger veldig spesifikke tema få har kunnskap om. Det er derfor viktig at opplegg er tilpasset ressurs tilgjengelig. Eksempelvis var det svært tidkrevende å få til en miljøpolitisk speeddating med alle Hordalands listetopper, samt tilsvarende antall gruppeledere for hver lille gruppe som skal møte listetoppen. Når opplegget først var på plass, fungerte det derimot svært godt som en møteplass mellom politikere og deltakere. Dersom man ikke har tid til et veldig avansert opplegg kunne man alternativt ha valgt en speeddating med en kjent politiker, der en og en kommer opp og stiller spørsmål i 2 min. Et slikt opplegg vil kreve noe mindre forberedelse. Markedsføring: - E-post. Det er mulig å be medlem@naturvernforbundet.no om å sende ut en invitasjon til medlemmer i området - Facebook. Det er en fordel å ha en egen gruppe på Facebook der man kan invitere medlemmene til Naturlig onsdag. Husk og skrive at hendelsen er global dvs. at man kan invitere også folk utenfor Facebookgruppen. Det er ikke mulig å endre denne innstillingen etter at man har opprettet gruppen. Her er Naturvernforbundet Hordalands Facebookgruppe. - Plakater. Det tar noe tid å lage fine plakater. Dette er enklere dersom man tar utgangspunkt i allerede eksisterende maler. Det er lurt å huske å be innledere om å sende bilder av seg selv. Politikere har gjerne offentlige bilder liggende ute på partietssider eller ev. Stortingets. Vedlagt zipfilpakke. Organiseringen av rommet: - Dersom plassen tillater det er det lurt å plassere folk rundt bord heller enn på benkerader. Dette legger mer opp til at man prater med hverandre, også de som ikke kjenner andre fra før av. Deltakerliste: - Dersom det er helt frivillig å skrive seg opp på deltakerliste, er det færre som vil gjøre det. - Dersom man får alle til å skrive seg opp er terskelen lavere for å krysse av for at man vil bli aktiv, medlem eller motta e-post. - Lurt med en enkel påmeldingsfunksjon. Deltager.no er svært brukervennlig. Påmeldingsskjemaet integrert i Corepublish er ikke brukervennlig.

5 Pause - Erfaringsmessig fungerer det dårligere å be folk krysse seg av med inngangen p.g.a. at de som registrerer kan ha knapt med tid. Når det er sagt kan et system der medlemmer slippe inn gratis og ikke-medlemmer må betale noe gjøre det enklere og inkludere innmelding på begynnelsen av arrangementet. Dette er ikke noe vi har forsøkt enda, men vil forsøke i Pause er viktig for å legge til rette for at folk kan få snakket sammen. Det er alltid noen som må løpe rett etter møte, og terskelen er mye høyere for å bli igjen hvis man ikke snakket med en hyggelig person i pausen. Samtidig kan lange pauser være litt skummelt, dersom man ikke kjenner noen fra før av. Det er derfor viktig å passe på å plukke opp folk som kommer alene. Enten ved å ha verter som hilser på nye, dersom det ikke er innarbeidet en kultur der det alltid er noen som tar kontakt med nye. Vertskap har i ulik grad blitt prioritert, og vi ser at vi kan bli flinkere til i enda sterkere grad å inkludere helt nye. Vis frem de aktive: - De som er med i lokallaget kan rekke opp handen under arrangementet. De som har vært der før også. Og så er det selvfølgelig viktig å ønske ekstra hjertelig velkommen til de nye. Vi forsøker også inkludere en fra Naturvernforbundet i hver Naturlig onsdag, for å gi de fremmøtte bedre innsikt i hva Naturvernforbundet jobber med og at de skal se hvem de aktive er, noe som i seg selv kan senke terskelen for å bli aktive. Eksempelvis snakket leder i klima og transportgruppen på Naturlig onsdag om ny klimarapport og leder for bygg og energigrupper på Naturlig onsdag om ny tekniske forskrifter, i tillegg til eksterne innledere. Informasjonsmateriell: - Sannsynligheten for å få folk til å bli med videre er større hvis man på selve møtet kan skissere noe av det spennende som man kan være med på fremover og hvordan folk kan bli med videre. Hvordan kan man gjøre dette? o Kort innlegg om hva skjer fremover med info om hvordan man finner mer info o Brosjyrer og informasjonsflyer. (Vedlagt eksempel på informasjonsflyer fra Hordaland.) Et sted å aktivisere nye: Det er mange måter å aktivisere nye aktive på som en del av Naturlig onsdag. Registrering, verter, rigging, kontakte foredragsholdere, lage plakat etc. Mange oppgavene er veldig konkrete og kan være lettere for folk som ikke har vært med i organisasjonen fra før av enn å kaste seg rett ut i skriving av høringsuttalelser. Møteplass for nye aktive Naturlig onsdag er også en møteplass for nye og gamle aktive i alle grupper. Det bidrar til en viss kontinuitet og faglig tyngde i organisasjonen.

6 5. Overordnet regnskap Som man kan se av regnskapet fra 2014 har vi brukt langt mer på Naturlig onsdag enn det vi har mottatt støtte for. Det har også blitt brukt mye tid til å gi frivillige mer eierskap til Naturlig onsdag ved å i større grad kunne være med å utforme program og hanke inn innledere. Samtidig har vi jobbet for å få økt finansiering til Naturlig onsdag. Støtten fra sentralt har derfor kommet svært godt med. 6. Vedlegg: - Regnskap - Mappe med eksempel på plakat i Indesign - Mappe med eksempel på Naturlig onsdag flyer i Indesign - Mappe med eksempel Naturvernforbundet Hordaland- det skjer flyer i Indesign

7 RESULTAT Naturvernforbundet Hordaland Naturlig onsdag Summer alle tidl. år,prosjekt Naturlig onsdag Periode 0-12 Denne periode 2013 SALGSINNTEKT INNTEKTER UTENFOR AVG.OMR TILSKUDD/REFUSJONER- PROSJEKTER Sum SALGSINNTEKT SUM DRIFTSINNTEKTER LØNNSKOSTNAD TILBAKEFØRT (Prosjektkostnader) Sum LØNNSKOSTNAD ANNEN DRIFTSKOSTNAD LEIE AV LOKALER MATERIELL (TRYKKING,BROSJYRE) UTSTYR ARBEIDSTJENESTER PROSJEKTER GAVER/REPRESENTASJON REISEKOSTN.IKKE OPPGAVEPLIKTIG Sum ANNEN DRIFTSKOSTNAD SUM DRIFTSKOSTNADER Sum DRIFTSRESULTAT Sum ORDINÆRT RESULTAT FØR Sum ORDINÆRT RESULTAT Sum ÅRSRESULTAT Sum RESULTAT