Utfylt skjema sendes til personvernombudet for virksomheten. 1 INFORMASJON OM SØKEREN 2 PROSJEKTETS NAVN/TITTEL
|
|
- Hildegunn Haaland
- 8 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Meldeskjema - for forsknings-/kvalitetsstudier og annen aktivitet som medfører behandling av personopplysninger som er melde- eller konsesjonspliktig i henhold til helseregisterloven og personopplysningsloven med forskrifter. Utfylt skjema sendes til personvernombudet for virksomheten. 1 INFORMASJON OM SØKEREN A. (DATA-)BEHANDLINGSANSVARLIG VIRKSOMHET Navn på virksomheten Organisasjonsnummer Postadresse Postnr. Sted Land Telefonnummer Telefaksnummer E-postadresse B. DIVISJON / AVDELING HVOR PROSJEKTET GJENNOMFØRES D. PROSJEKTETS KONTAKTPERSON Navn og stilling Telefonnummer E-postadresse E. MULTISENTERSTUDIE Er prosjektet en multisenterstudie? Dersom ja, angi øvrige virksomheter som deltar: Skal noen av disse også ha kopi av elektronisk database/informasjon som etableres i prosjektet? F. DERSOM ANNEN VIRKSOMHET HAR KONSESJON FOR PROSJEKTET Er prosjektet organisert fra et legemiddelfirma eller annen virksomhet som allerede har konsesjon? Dersom ja, angi virksomhetens navn (Kopi av konsesjonen skal sendes personvernombudet, og prosjektet skal meldes til personvernombudet som meldepliktig prosjekt, dvs skjemaet fylles ut med unntak av punktene 8.2, 8.3, 9 og 10.): Skal den eksterne også ha kodelisten/navnelisten over deltakere? Dekker denne meldingen utlevering av opplysninger fra virksomheten til firma/virksomhet som har konsesjon? 2 PROSJEKTETS NAVN/TITTEL 3 BESKRIV FORMÅLET MED BEHANDLINGEN/PROSJEKTET 1 1 Behovet for konsesjon/melding er knyttet opp til hvilket formål man har med behandlingen av personopplysningene. Pasientjournalsystemet er meldt i sin helhet, og har lovhjemlet formål. Når informasjon i journalsystemet skal benyttes til andre formål, kommer behovet for konsesjon, alternativt ny melding, opp, og man må angi formålet med den nye bruken/behandlingen av personopplysningene. Formulering av formålet er derfor viktig. Tilsvarende gjelder for annen innsamling og behandling av pasient-/personopplysninger. Formålet må samsvare med det som beskrives i samtykket fra hver enkelt person som deltar i studien. Datatilsynet, Side 1 av 7
2 4 BEHOV FOR KONSESJON ELLER MELDING 4.1 Meldepliktige prosjekter Siden virksomheten har personvernombud, vil de fleste studier kun være meldepliktige Ett av de tre hovedpunktene under må være oppfylt for at studien skal være meldepliktig, og unntatt fra konsesjon: 1. Prosjektet er omfattet av personopplysningsforskriften (Punkt a må være oppfylt, samt enten b eller c) a) Prosjektet er tilrådd av personvernombud. For prosjekter med medisinsk eller helsefaglig forskning skal prosjektet i tillegg være godkjent av REK. b) Ikke stort omfang, men lang varighet og identifiserbart, eller c) store datasett og tilfredsstillende avidentifisert eller pseudonymisert. Frafallsanalyser (analyser av fordelinger over utdanning, inntekt og ytelser m.m. blant fremmøtte og ikke-fremmøtte for å beregne betydningen av frafallet) er også unntatt dersom de er basert på samtykke. 2. Prosjektet/behandlingen har hjemmel i lov og utføres i regi av organ i stat eller kommune (eks. kvalitetssikring etter helsepersonellovens 26) se personopplysningsloven 33, fjerde ledd. 3. Prosjektet er regulert i forskrift som spesielt angir at det er unntatt fra konsesjonsplikt eller underlag meldeplikt (f.eks. de sentrale helseregisterforskriftene) Avklaringspunkter 1 a), det benyttes kobling mot andre personregistre, eks. fødselsregister, kreftregister, dødsårsaksregister eller tilsvarende. Dersom ja; er prosjektet fremleggingspliktig og tilrådd av REK? 1 b) Lang varighet Oppgi tidspunkt for når studien avsluttes og personopplysningene slettes eller anonymiseres (kodelisten slettes). Dersom det er vanskelig å angi tidspunkt, skriv en tekstforklaring sammen med antatt tidspunkt. NB! Husk å inkludere tid for innsamling, bearbeiding og publisering ved angivelse av tidspunkt: 1 c) Store datasett, opplysningene er tilfredsstillende avidentifisert eller pseudonymisert, studien inkluderer et stort omfang av personer og/eller data dvs mer enn 5000 og/eller opplysninger av svært inngripende karakter Angi totalt antall inkluderte: Angi hvilke type opplysninger som vurderes til å være av svært inngripende karakter: Gjelder prosjektet frafallsanalyser? Dersom ja, er de basert på samtykke? ELLER Intern kvalitetsoppfølging ELLER, prosjektet oppfyller helsepersonelloven 26 (Opplysningene må være slettet eller anonymisert før eventuell publisering av resultater. Det kreves ikke samtykke (ref. punkt 8). Personopplysningsloven ledd gir unntak for konsesjon, men krever melding. Pasienter som har reservert seg mot slik bruk av opplysningene, skal respekteres.) Annet som hjemler melding, angi årsak/hjemmel: Dersom dette er en meldepliktig studie, besvares ikke punkt Konsesjonspliktig prosjekt (Dette punktet benyttes av virksomhetens personvernombud dersom studien er konsesjonspliktig) Prosjektet tilfredsstiller ikke forutsetningene for melding (se punktene under 4.1), og må ha konsesjon Datatilsynet, Side 2 av 7
3 5 PROSJEKTPERIODE Angi dato for oppstart (dd.mm.åååå): Oppdatert melding (forutsetter samme formål som forrige melding), angi dato (dd.mm.åååå): Angi dato for prosjektavslutning (NB! Må inkludere innsamling, analyse/vurdering, artikkelskriving/konklusjon og eventuelt tid for oppbevaring etter ferdigstilling. Dette gir dato for sletting/anonymiseringer av personopplysningene.) 6 HUMANT, BIOLOGISK MATERIALE (dd.mm.åååå): Medfører prosjektet bruk av humant, biologisk materiale som tas kun for denne studien, dvs ikke i diagnostisk eller behandlingsmessig hensikt? Dersom ja, vil forskningsprosjekt vil alltid måtte etablere biobank. (Kvalitetssikringsprosjekt, ref HPL 26, vil benytte diagnostisk/behandlingsmessig biobank og trenger ikke melde forskningsbiobank.) Er det sendt inn søknad om opprettelse av forskningsbiobank? 7 DETALJER OM PROSJEKTETS INFORMASJONSBEHANDLING 7.1 Type personopplysninger behandlingen skal omfatte: Ikke-sensitive personopplysninger Sensitive personopplysninger (jf. personopplysningsloven 2 nummer 8) Identifikasjonsopplysninger Navn, adresse, fødselsdato Fødselsnummer (11 siffer) Fingeravtrykk, iris Annet Prosjektet omfatter opplysninger om rasemessig eller etnisk bakgrunn, eller politisk, filosofisk eller religiøs oppfatning at en person har vært mistenkt, siktet, tiltalt eller dømt for en straffbar handling helseforhold seksuelle forhold Opplysninger om tredjepersoner Navn, adresse, fødselsdato Legg ved prosjektbeskrivelse Fødselsnummer (11 siffer) Annet 7.2 Informasjon om utvalget Behandlingen omfatter opplysninger om (beskriv også eventuell kontrollgruppe): Ansatte i egen virksomhet Elever/studenter/barnehagebarn Pasienter Tilfeldig utvalgte Adgangskontrollerte Medlemmer Kunder/klienter/brukere Seleksjonsutvalgte Andre: Angi størrelsesorden på utvalget: Inkluderer utvalget personer med begrenset samtykkekompetanse, eks mindreårige, demente eller annet? Dersom ja, forklar: 7.3 Innsamling av opplysningene Hvordan samles personopplysningene inn? Manuelt Annet (beskriv hvordan): Elektronisk (bilde og tekst) Videoopptak Lydopptak Datatilsynet, Side 3 av 7
4 Hvor innhentes personopplysningene fra? Fra den registrerte selv Annet (beskriv hvor fra): 7.4 Bruk og utlevering av opplysningene Hvordan skal opplysningene brukes? Registreres Lagres Sammenstilles. Angi med hva (eksterne registre eller interne konsesjonsbelagte registre): Utleveres. Angi til hvem: Annet. Forklar hvordan: Blir personopplysningene gjort tilgjengelige/utlevert til andre? (Dersom nei, gå videre til punkt 7.5.) Dersom ja, oppgi mottakeres navn og adresse, samt hvilken rolle mottakeren har i prosjektet: Overføres opplysningene til utlandet? (Dersom nei, gå videre til punkt 7.5) Dersom dette gjelder land utenfor EU / EØS, angi land: Hva blir overført? Informasjon med navn, personnummer eller annet som entydig angir det enkelte individ Anonymisert informasjon Avidentifisert informasjon. Forklar i så fall hvordan kryssreferanseliste beskyttes dersom dette ikke er likt som i pkt 7.7: Hvordan oversendes informasjonen? Overført til diskett eller tilsvarende og sendt i vanlig postgang Sendt over eksterne linjer Hvordan er informasjonen sikret mot uautorisert avlytting? Er det inngått avtale med mottaker, slik at personvernet er sikret ved oversendt informasjon? 7.5 Annen årsak til overføring i eksternt datanett Overføres opplysningene i eksternt datanett ut over det som er spurt om i 7.4? Datatilsynet, Side 4 av 7
5 Dersom ja, forklar: Datatilsynet, Side 5 av 7
6 7.6 Lagring og behandling av opplysninger Hvordan lagres opplysningene? Elektronisk; på server i virksomhetens nettverk. Angi navn på server: Elektronisk; på frittstående PC eiet av virksomheten (dvs ingen tilknytning til andre PC-er eller nettverk, interne eller eksterne) Forklar hvordan PC en er sikret: På papir. Forklar hvordan dette sikres mot uvedkommende: På video, tape eller annet opptak. Beskriv hva og hvordan dette er sikret mot uvedkommende, og om personen kan identifiseres: Annet. Forklar: 7.7 Gjenfinning av opplysningene Hvordan gjenfinnes opplysningene? (Bruk av direkte identifisering som personnummer og navn skal forsøkes unngått) Opplysningene lagres med navn, personnummer eller annet som entydig angir det enkelte individ Opplysningene lagres avidentifisert (ved bruk av krysslister, kodelister, løpenummer eller lignende) Hvordan er krysslister/kodelister beskyttet/lagret? Forklar: 8 RETTSLIG GRUNNLAG FOR BEHANDLING AV PERSONOPPLYSNINGENE Som hovedregel skal informert samtykke innhentes. Dersom personens helse eller annen tilstand umuliggjør dette, kan det likevel søkes konsesjon. Det må da utdypes hvordan ulempen for den enkelte og personvernet alternativt håndteres hvilke samfunnsmessig interesse gjennomføring av prosjektet innebærer Hva er grunnlag for behandlingen? (jf. personopplysningsloven 8 og 9) Kryss av for vilkår(ene) som ligger til grunn: Samtykke Hjemmel i lov eller behandlingen er nødvendig for å vareta en berettiget interesse Dersom behandlingen inneholder sensitive opplysninger, kryss av for vilkår(ene) som ligger til grunn: Samtykke Hjemmel i lov Det behandles utelukkende opplysninger som den registrerte selv frivillig har gjort alminnelig kjent 8.1 Oppfyllelse av informasjonsplikten Hvordan skal informasjonsplikten i POL 19 og 20 oppfylles? eller behandlingen er nødvendig for at den behandlingsansvarlige skal kunne gjennomføre sine arbeidsrettslige plikter eller rettigheter forebyggende sykdomsbehandling, medisinsk diagnose, sykepleie, pasientbehandling, eller for forvaltning av helsetjenester, og opplysningene behandles av helsepersonell med taushetsplikt historiske, statistiske eller vitenskaplige formål, og samfunnets interesse i at behandlingen finner sted Når opplysninger samles inn fra den registrerte Når opplysninger samles inn fra andre enn den registrerte Muntlig Muntlig Skriftlig Skriftlig Legg ved kopi av dokumentasjonen Datatilsynet, Side 6 av 7
7 8.2 Annet grunnlag for behandlingen? 8.3 Andre tillatelser Fremleggingsplikt for REK Dispensasjon fra taushetsplikten. Legg i så fall ved/ettersend dispensasjonen. Andre tillatelser, forklar og legg ved/ettersend: 9 OPPFYLLELSE AV ENKELTE BESTEMMELSER I PERSONOPPLYSNINGSLOVEN Hvor lenge må opplysningene være identifiserbare? Angis med måned og år (Til tiden for prosjektet må det inkluderes tiden det tar å gjennomføre innsamling av opplysninger, bearbeiding av opplysningene, konkludering, utforming av eventuelle artikler og eventuelle krav om oppbevaring etter publisering.) Skal opplysningene oppbevares etter at formålet er oppfylt? (dvs etter tidspunkt angitt ovenfor) Dersom ja, angi på hvilket grunnlag: i medhold av arkivloven annen lovgivning, angi lovhjemmel: (mm.åååå): historiske etter statistiske formål vitenskaplige formål Dersom opplysningene behandles for historiske, statistiske eller vitenskapelige formål, legg ved en beskrivelse av de samfunnsinteresser som vil oppveie personvernulempene. Det innsamlede materiale skal ved angitt tidspunkt (se punkt 5) slettes eller anonymiseres (kun et av alternativene anonymisering eller sletting skal avkrysses): Slettes ved prosjektavslutning Anonymiseres, forklar hvordan: Personopplysninger (inkludert avidentifiserte/kodede opplysninger) lagres kun på papir 10 INTERNKONTROLL OG INFORMASJONSSIKKERHET, virksomheten har sikkerhetsmål, sikkerhetsstrategi og sikkerhetsorganisering, virksomheten har foretatt risikovurdering innen forskning, virksomheten har etablert internkontrollsystem og tilpasset dette til forskning Utføres behandlingen i henhold til annet regelverk som regulerer sikkerheten? Dersom ja; hvilket regelverk? 11 UNDERSKRIFT Sted og dato Underskrift Datatilsynet, Side 7 av 7
Klinikk/avdeling hvor prosjektet gjennomføres: Arne Westgaard
Meldeskjema 1 for forsknings-/kvalitetsstudier og annen aktivitet som medfører behandling av personopplysninger som er melde- eller konsesjonspliktig i henhold til helseregisterloven og personopplysningsloven
DetaljerSkjemaet skal ikke benyttes for forskningsstudier som skal godkjennes av REK.
Meldeskjema for forskningsstudier, kvalitetssikring og annen aktivitet som medfører behandling av personopplysninger som er melde- eller konsesjonspliktig i henhold til helseregisterloven og personopplysningsloven
DetaljerMed forskningsbiobank forstås en samling humant biologisk materiale som anvendes eller skal anvendes til forskning.
Biobankinstruks 1. Endringer siden siste versjon 2. Definisjoner Biobank Med diagnostisk biobank og behandlingsbiobank (klinisk biobank) forstås en samling humant biologisk materiale som er avgitt for
DetaljerEksamensoppgave for FINF 4001 Forvaltningsinformatikk Fredag Kl (6 timer)
Eksamensoppgave for FINF 4001 Forvaltningsinformatikk Fredag 30.11.2012 Kl 10-16 (6 timer) Bokmål Oppgave 1. I regjeringens IKT-politikk og spesielt i Digitaliseringsprogrammet er bruk av felleskomponenter
DetaljerDEL I TILRÅDING ELLER KONSESJON?
Veileder: Bruk av sensitive personopplysninger i forskning DEL I TILRÅDING ELLER KONSESJON? Versjon 2.0 publisert 28.03.2017 Innhold Bakgrunn... 3 Målgruppe for veilederen... 3 Ordliste... 4 Hvilken lov
DetaljerINF1000: IT og samfunn. Uke 6, høst 2014 Siri Moe Jensen
INF1000: IT og samfunn Uke 6, høst 2014 Siri Moe Jensen Oversikt Praktisk om semesterplan og obliger Hilde Lovett, Teknologirådet IT: Eksempler på muligheter og løsninger Kan teknologi styres? Om anvendelse
DetaljerBrukerinstruks Informasjonssikkerhet
STEIGEN KOMMUNE Brukerinstruks Informasjonssikkerhet for MEDARBEIDERE og NØKKELPERSONELL Versjon 3.00 Brukerinstruks del 1 og 2 for Steigen kommune Side 1 av 11 Innhold INNHOLD... 2 DEL 1... 3 INNLEDNING...
DetaljerBEHANDLING AV PERSONOPPLYSNINGER
BEHANDLING AV PERSONOPPLYSNINGER 1.0 Innledning 1.1 Definisjon av personopplysninger 1.2 Behandlingsansvarlig 1.3 Vilkår for å behandle personopplysninger 1.3.1 Samtykke 1.3.2 Krav om informasjon 1.3.3
DetaljerInnsyn i og håndtering av sensitiv personinformasjon. v/ Kirsti Torbjørnson og Gerd Smedsrud
Innsyn i og håndtering av sensitiv personinformasjon v/ Kirsti Torbjørnson og Gerd Smedsrud 2 Nye personvernregler i 2018 En forordning og to direktiver om personvern fra 2016 trer i kraft i norsk lovgivning
DetaljerJuridisk regulering av helseregistre brukt til kvalitetssikring og forskningsformål
Juridisk regulering av helseregistre brukt til kvalitetssikring og forskningsformål HEL-8020-1 Analyse av registerdata i forskning 25. april 2018 Seniorrådgiver/jurist Heidi Talsethagen, SKDE Formål med
DetaljerGo to use the code /10/2016. En liten undersøkelse: Mobil/ nettbrett. INF1000/ INF1001: IT og samfunn.
INF1000/ INF1001: IT og samfunn En liten undersøkelse: Mobil/ nettbrett Siri Moe Jensen Gisle Hannemyr Høst 2016 Go to www.menti.com use the code 47 46 40 Siri Moe Jensen INF1000/INF1001 - Høst 2016 1
DetaljerRettslig regulering av helseregistre
Rettslig regulering av helseregistre HEL-8020 Analyse av registerdata i forskning 27. april 2016 Juridisk rådgiver Heidi Talsethagen SKDE Senter for klinisk dokumentasjon og evaluering/ FIKS Felles innføring
DetaljerForespørsel om deltakelse i forskningsprosjektet
[Sett inn korttittel på studien Hoveddel - sett inn dato] Forespørsel om deltakelse i forskningsprosjektet [Fjern den merkede teksten og hakeparentesen og sett inn din egen tekst: Bruk minimum 12 pkt.
DetaljerEtikk- og personvernshensyn i brukerundersøkelser
www.nr.no Etikk- og personvernshensyn i brukerundersøkelser Workshop om brukerundersøkelser 21. mai 2010, Norsk Regnesentral (NR) Kristin S. Fuglerud Seniorforsker Agenda: personvern og etikk 2 1. Personopplysningsloven
DetaljerPersonvernkrav ved behandling av kundeopplysninger utvalgte emner. Bård Soløy Ødegaard Juridisk rådgiver Datatilsynet
Personvernkrav ved behandling av kundeopplysninger utvalgte emner Bård Soløy Ødegaard Juridisk rådgiver Datatilsynet Disposisjon Innledende bemerkninger om a) personvern b) personopplysning c) personopplysningslovens
DetaljerPersonopplysninger og opplæring i kriminalomsorgen
Personopplysninger og opplæring i kriminalomsorgen 06.05.2016 Tema Hva er personopplysninger Hvordan etterleve pliktene i loven 2 Hvem har ansvaret? «Behandlingsansvarlig» = Fylkeskommunen = skoleeier
DetaljerNAV-evaluering. - behandling av personopplysninger. Voksenåsen, Oslo. Personvernombudet for forskning. 23.oktober 2007
NAV-evaluering - behandling av personopplysninger Voksenåsen, Oslo 23.oktober 2007 Instanser å forholde seg til Registerforvalter - SSB - Rikstrygdeverket (melding) Fagdepartementet Arbeidsog inkluderingsdepartementet
DetaljerForespørsel om deltakelse i forskningsprosjektet: <Sett inn tittel, prosjektnummer>
Forespørsel om deltakelse i forskningsprosjektet: Bakgrunn og hensikt Dette er et spørsmål til deg om å delta i en forskningsstudie ved Universitetet i. [Sett inn informasjon
DetaljerHvem skal få se pasientene i kortene? Hva veier tyngst av personvern og behovet for deling av medisinsk informasjon?
Hvem skal få se pasientene i kortene? Hva veier tyngst av personvern og behovet for deling av medisinsk informasjon? Mari Hersoug Nedberg, rådgiver Ålesund, 4. September 2009 Hva er person(opplysnings)vern?
DetaljerForespørsel om deltakelse i forskningsprosjektet: <Sett inn tittel, prosjektnummer>
Forespørsel om deltakelse i forskningsprosjektet: Bakgrunn og hensikt Dette er et spørsmål til deg om å delta i en forskningsstudie ved Helse Bergen HF/Haukeland universitetssykehus.
DetaljerSæravtale om lønns- og personalregistre
Det kongelige Fornyings- og administrasjonsdepartement PM 2007-15 Særavtale om lønns- og personalregistre Dato: 12.12.2007 Til: Statsforvaltningen og Riksrevisjonen Gjelder: Statens personalhåndbok pkt.
DetaljerNye personvernregler
Nye personvernregler Rollen som tillitsvalgt Akademikerforeningenes tillitsvalgtkurs Soria Moria 15. og 16. januar 2018 Ellen Røyneberg, Legeforeningen Agenda Grunnleggende om personvern Personvernforordningen
DetaljerRUTINER FOR BEHANDLING AV PERSONOPPLYSNINGER I FORSKNINGS- OG STUDENTPROSJEKTER VED NORGES IDRETTSHØGSKOLE
26. november 2007 RUTINER FOR BEHANDLING AV PERSONOPPLYSNINGER I FORSKNINGS- OG STUDENTPROSJEKTER VED NORGES IDRETTSHØGSKOLE 0. Kontaktpersoner ved spørsmål Spørsmål vedrørende denne rutine kan rettes
DetaljerEr din bedrift klar for ny personopplysningslov?
Er din bedrift klar for ny personopplysningslov? 1. Hva er GDPR? GDPR står for General Data Protection Regulation. GDPR er EUs nye personvernforordning som blir norsk lov den 25. mai i år. Innføringen
DetaljerMandal kommunes styringssystem for informasjonssikkerhet Utkast, mars 2011
Mandal kommunes styringssystem for informasjonssikkerhet Utkast, mars 2011 1 1.0 INNLEDNING. Mandal kommune samler inn, oppbevarer og bruker personopplysninger som en nødvendig del for å kunne utføre sine
DetaljerHvilken betydning har personvernforordningen på helseområdet
Helse- og omsorgsdepartementet Hvilken betydning har personvernforordningen på helseområdet Sverre Engelschiøn Oslo 7. desember 2018 Et eksempel - bivirkningsarbeid q Med bivirkning forstås skadelig og
DetaljerVEDLEGG TIL HOVEDAVTALE DATABEHANDLERAVTALE
VEDLEGG TIL HOVEDAVTALE DATABEHANDLERAVTALE 1. Avtalens parter og bakgrunn Det vises til avtale ( Hovedavtalen ) mellom takstmann/takstfirma (Databehandler) og Crawford & Company (Norway) AS om at Databehandler
DetaljerLydopptak og personopplysningsloven
Lydopptak og personopplysningsloven Innhold: 1 Innledning... 1 2 Bestemmelser om lydopptak... 1 2.1 Personopplysningsloven regulerer lydopptak... 1 2.2 Hemmelige opptak og opptak til private formål...
DetaljerSøknad om tildeling av FoU- tid for studieåret 2015-2016
Søknad om tildeling av FoU- tid for studieåret 2015-2016 Kriterier for tildeling av FoU- tid FoU- tiden skal resultere i tellende publikasjoner. (Med tellende publikasjon menes fagfellevurdert, vitenskapelige
DetaljerVeiledningsdokument for håndtering av personopplysninger i Norge digitalt
Veiledningsdokument for håndtering av personopplysninger i Norge digitalt Informasjon om personopplysninger Formålet med personopplysningsloven Formålet med personopplysningsloven (pol) er å beskytte den
DetaljerSamtykkeerklæring. Forespørsel om registrering i [sett inn navn på register]. [Sett inn databehandlingsansvarliges logo)
[Sett inn databehandlingsansvarliges logo) Samtykkeerklæring Forespørsel om registrering i [sett inn navn på register]. Gi en kort beskrivelse av registeret [sett inn informasjon om bakgrunn, når registeret
DetaljerVeiledning Søknad om konsesjon Utforming av oversendelsesnotat og søknadsskjema
Veiledning Søknad om konsesjon Utforming av oversendelsesnotat og søknadsskjema Dokument nr: EPUT V701 Versjon nr: 2.1 Formål: Målgruppe: Bidra til riktig utforming av søknadsskjema og oversendelsnotat.
DetaljerPersonvern-rett H2016
Personvern-rett H2016 Aktualitet - mål Alle virksomheter som behandler personopplysninger - og det er de fleste - må sørge for å opptre iht. personopplysningsloven. Virksomheten er ansvarlig, og kan ikke
DetaljerNy personvernlov. Hilde Lange, personvernombud Troms fylkeskommune
Ny personvernlov Hilde Lange, personvernombud Troms fylkeskommune - Litt om personvernombudet i TFK - Hva er personopplysninger - Hva er nytt fra 25. mai 2018? - Hvordan håndtere personopplysninger - Hvilke
DetaljerDatabehandleravtale etter personopplysningsloven
Databehandleravtale etter personopplysningsloven Databehandleravtale I henhold til personopplysningslovens 13, jf. 15 og personopplysningsforskriftens kapittel 2. mellom..kommune Behandlingsansvarlig og
DetaljerKrav til rettslig grunnlag for behandling av personopplysninger. Dag Wiese Schartum
Krav til rettslig grunnlag for behandling av personopplysninger Dag Wiese Schartum Innledende bemerkninger Rettslig grunnlag er betegnelsen på et av flere krav som må være oppfylt for at personopplysninger
DetaljerInformasjon om bruk av personnummer i Cristin-systemet
Informasjon om bruk av personnummer i Cristin-systemet Bakgrunnen til at Cristin og tidligere også Frida-systemet bruker fødselsnummer er at dette er pr i dag den eneste unike identifiseringsnøkkelen for
DetaljerPersonvernperspektivet og oppbevaring av intervjumateriale
Personvernperspektivet og oppbevaring av intervjumateriale Det 8. norske arkivmøte Maren Magnus Voll Personvernombud Personvern hva er det? Retten til privatliv en menneskerettighet Vi eier opplysninger
DetaljerRetningslinjer for utlevering av data fra Kreftregisteret
1 Redigert april 2011 Retningslinjer for utlevering av data fra Kreftregisteret Dette dokumentet regulerer all utlevering av kreftregisterdata til forskningsprosjekter (både interne og eksterne), samt
DetaljerEr det mulig å kombinere personvern og god pasientservice? Jan Erik Myrvold, advokat og direktør i Kreditorforeningen Øst SA
Er det mulig å kombinere personvern og god pasientservice? Jan Erik Myrvold, advokat og direktør i Kreditorforeningen Øst SA Problemstillingen: Konfliktfeltene: Hensynet til personvernet Hensynet til informasjonsbehovet
DetaljerRetningslinjer for utlevering av data fra Kreftregisteret
1 Redigert november 2011 Retningslinjer for utlevering av data fra Kreftregisteret Dette dokumentet regulerer all utlevering av kreftregisterdata til forskningsprosjekter (både interne og eksterne), samt
DetaljerSikkerhetsmål og sikkerhetsstrategi Internkontrollinstruks for Frischsenteret
INTERNKONTROLLINSTRUKS 1 Sikkerhetsmål og sikkerhetsstrategi Internkontrollinstruks for Frischsenteret Gjeldende fra 1.1.2003 1 Innledning Datasikkerhet er svært viktig for et forskningsinstitutt, av to
DetaljerDet juridiske rammeverket for helseregistre
Helse- og omsorgsdepartementet Det juridiske rammeverket for helseregistre Sverre Engelschiøn, fagdirektør Oslo 10. mars 2016 Ny helseregisterlov Erstatter helseregisterloven fra 2001 Prop. 72 L (2013-2014)
DetaljerMedlemsmøte DIS-Hadeland 1/2-14 Foredrag v/ove Nordberg. Personvern. Bruk av og regler rundt personopplysninger i forbindelse med slektsforskning.
Medlemsmøte DIS-Hadeland 1/2-14 Foredrag v/ove Nordberg Personvern Bruk av og regler rundt personopplysninger i forbindelse med slektsforskning. Hva er personvern? Enkelt sagt handler personvern om retten
DetaljerSPØRSMÅL OFTE STILT OM BIOBANKER
SPØRSMÅL OFTE STILT OM BIOBANKER Spørsmål: Hva er en biobank? Svar: En biobank er en samling humant biologisk materiale. Med humant biologisk materiale forstås organer, deler av organer, celler og vev
DetaljerPersonvern og informasjonssikkerhet
Det frivillige Skyttervesen Personvern og informasjonssikkerhet Personvernerklæring Veiledning for skytterlag og samlag Etablert: 23/4-2018: Norges Skytterstyre sak 60-2018 Revisjon 1: 10/5-2019 Side 1
DetaljerPersonvernerklæring. Del 1. Personvern og datasikkerhet i Det frivillige Skyttervesen (DFS) Det frivillige Skyttervesen
Det frivillige Skyttervesen Del 1 Personvernerklæring Personvern og datasikkerhet i Det frivillige Skyttervesen (DFS) Etablert: 23/4-2018: Norges Skytterstyre sak 60-2018 Revisjon 1: 10/5-2019 Side 1 av
DetaljerOM PERSONVERN TRONDHEIM. Mai 2018
OM PERSONVERN TRONDHEIM Mai 2018 HVORFOR ER VI HER? Ny lovgivning Alle snakker om GDPR Rundreise i alle avdelinger Overordnet innføring i regelverket Hva skjer i NHN Hva skjer med Normen OVERSIKT OVER
DetaljerNORSK LOVTIDEND Avd. I Lover og sentrale forskrifter mv. Utgitt i henhold til lov 19. juni 1969 nr. 53.
NORSK LOVTIDEND Avd. I Lover og sentrale forskrifter mv. Utgitt i henhold til lov 19. juni 1969 nr. 53. Kunngjort 2. mai 2018 kl. 13.55 PDF-versjon 14. mai 2018 27.04.2018 nr. 645 Forskrift om befolkningsbaserte
DetaljerPolicy for personvern
2018 Policy for personvern SpareBank 1 Nord-Norge konsern (SNN) For Nord-Norge! Innhold 1. Innledning... 3 2. Definisjoner... 3 3. Formål og rammeverk for personvernarbeid... 3 4. Behandling av personopplysninger...
DetaljerRegistrering og overvåking i fiskeribransjen rettslig regulering og aktuelle problemstillinger
Registrering og overvåking i fiskeribransjen rettslig regulering og aktuelle problemstillinger Mari Hersoug Nedberg, seniorrådgiver Pelagisk forening, 23. februar 2012 Disposisjon - Personvern et bakgrunnsbilde
DetaljerLogistikk, etikk og sikkerhet. Gardermoen 14. september 2015 Ingvild Kjeken
Logistikk, etikk og sikkerhet Gardermoen 14. september 2015 Ingvild Kjeken Logistikk, etikk og sikkerhet BRO-prosjektet er en multisenterstudie hvor mange personer er involvert i rekruttering av pasienter
DetaljerInformasjonssikkerhet Retningslinjer for behandling av personopplysninger og annen informasjon underlagt taushetsplikt
Informasjonssikkerhet Retningslinjer for behandling av personopplysninger og annen informasjon underlagt taushetsplikt For hvem? Retningslinjene omfatter alle som har tilgang til kommunens IT-systemer.
DetaljerProsedyre for personvern
Formål: Hensikten med denne prosedyren er å sørge for samsvar med relevant regelverk for vern av personopplysninger. Prosedyren skal også sikre styring, gjennomføring og kontroll av hvordan selskapet håndterer
DetaljerTilbakemelding på melding om behandling av personopplysninger
Vedlegg 1: NSD-kvittering Wolfgang Schmid Postboks 7800 5020 BERGEN Vår dato: 05.10.2017 Vår ref: 55639 / 3 / BGH Deres dato: Deres ref: Tilbakemelding på melding om behandling av personopplysninger Vi
Detaljer102 Definisjoner og forklaringer
Retningslinjer for vern og utveksling av og helsesdata Regulert av lovverk: Personopplysningsloven, Helsesloven, Forskningsetikkloven Definisjoner og forklaringer er inndelt i kategoriene Personopplysninger,
DetaljerGDPR General Data Protection Regulativ
GDPR General Data Protection Regulativ Still gjerne spørsmål underveis... Ingen fullstendig gjennomgang av GDPR... -R-R-R-R!!! GDPR EU: Gjeldende lov fra og med 25. mai Norge (EØS): Skal innkorporeres
DetaljerHelseforskningsrett med fokus på personvern
Helseforskningsrett med fokus på personvern Sverre Engelschiøn Helseforskningsrett 2009 Sverre Engelschiøn 1 Tema Nærmere om personvern Hva menes med informasjonssikkerhet? Helseregistre og forskning Helseforskningsrett
DetaljerImplementering av det nye personvernregelverket ved UiB
Implementering av det nye personvernregelverket ved UiB Læringsdag MatNat 31.01.2019 Spørsmål? Hvordan har UiB fulgt opp kravene i det nye personvernregelverket i datasystemene vi bruker Hva bør lokale
DetaljerPERSONVERN I FINANSSEKTOREN
CHRISTINE ASK OTTESEN KATRINE BERG BLIXRUD PERSONVERN I FINANSSEKTOREN å GYLDENDAL AKADEMISK Innhold Introduksjon 19 Innledning 21 DEL I EN GENERELL INNFØRING I PERSONOPPLYSNINGSLOVEN 23 KAPITTEL 1 Rettskildebildet
DetaljerVIRKE. 12. mars 2015
VIRKE 12. mars 2015 Agenda Internkontroll etter personopplysningsloven Typiske utfordringer i reiselivsbransjen Informasjonssikkerhet et ledelsesansvar Dokumentasjonskravet Kartlegge behandlingene Plikter
DetaljerKontrollrapport. Kontrollobjekt: Fylkesmannen i Nord- Trøndelag Sted: Steinkjer
Saksnummer: 15/00436 Dato for kontroll: 15.06.2015 Rapportdato: 29.06.2015 Kontrollrapport Kontrollobjekt: Fylkesmannen i Nord- Trøndelag Sted: Steinkjer Utarbeidet av: Knut-Brede Kaspersen og Hallstein
DetaljerPersonvern - behandlingsgrunnlag etter personopplysningsloven
ID Nfk.4.14.1 Versjon 1.04 Gyldig fra 29.06.2018 Siste versjon 16.11.2018 Forfatter May Moursund Verifisert Godkjent Stig Olsen Personvern - behandlingsgrunnlag etter personopplysningsloven Side 1 av 5
DetaljerSist oppdatert: Rutiner for Gjettum barnehage. Samtykkeerklæring (personvern) 1. Innledning
Rutiner for Gjettum barnehage Samtykkeerklæring (personvern) 1. Innledning Gjettum barnehage SA skal behandle personopplysninger i tråd med personopplysningsloven og personopplysningsforskriften. Under
DetaljerLagring av personopplysninger. Øyvind Eilertsen UNINETT CERT. SUHS-konferansen Informasjonssikkerhet Behandling av personopplysninger:
Lagring av personopplysninger Øyvind Eilertsen UNINETT CERT SUHS-konferansen 2011 Dagens tekst Informasjonssikkerhet Behandling av personopplysninger: Organisatoriske krav Tekniske krav Informasjonssikkerhetsarbeidet
DetaljerDet må etableres gode og fremtidsrettede helseregistre som gir formålstjenlig dokumentasjon til kvalitetsforbedrende arbeid og forskning.
Policydokument nr. 3/2011 Etablering og bruk av helseregistre Legeforeningen arbeider for å bedre kvaliteten i helsetjenesten og for en helsetjeneste som er mest mulig lik for alle. Bruk av valide og kvalitetssikrede
Detaljer29. AUGUST Christer Kleppe Personvernombud Helse Bergen HF, Haukeland Universitetssykehus
FAGDAG FOR KVALITETSREGISTRE 29. AUGUST 2016 Christer Kleppe Personvernombud Helse Bergen HF, Haukeland Universitetssykehus PERSONVERNOMBUDET Personvernombudet er en frivillig ordning administrert av Datatilsynet
Detaljerfor tilsette i Hordaland fylkeskommune
for tilsette i Hordaland fylkeskommune Innleiing Føremål Hordaland fylkeskommune handsamar personopplysingar om m.a. tilsette, elevar i vidaregåande skular, og pasientar i tannhelsetenesta. Hordaland fylkeskommune
DetaljerForeløpig kontrollrapport
Saksnummer: 12/00064 Dato for kontroll: 02.02.2012 Rapportdato: 23.05.2012 Foreløpig kontrollrapport Kontrollobjekt: Rekruttering AS Sted: Klokkeveien 9, 1440 Drøbak Utarbeidet av: Maria Bakke Andreas
DetaljerEndelig kontrollrapport Kreftregisteret / Janusbanken
Endelig kontrollrapport Kreftregisteret / Janusbanken Saksnummer: 15/01357 Dato for kontroll: 09.02.2016 Rapportdato: 30.06.2017 Kontrollobjekt: Oslo Universitetssykehus HF v/ Kreftregisteret Sted: Oslo
DetaljerI denne personvernerklæringen beskriver vi vår behandling av opplysninger om våre søkere og våre medarbeidere.
Personvernerklæring Kunder og potensielle kunder hos Flügger AS Som behandlingsansvarlig virksomhet er vi opptatt av å ivareta ditt personvern. Vi verner om de personopplysninger vi håndterer, og vi sikrer
Detaljer4. Hvilke personopplysninger vi behandler, hvordan vi bruker personopplysningene, samt formålet med opplysningene
Personvernerklæring for NESO Denne personvernerklæringen beskriver hvilke opplysninger vi samler inn om våre kunder og om besøkende på våre internettsider, hvordan og hvorfor vi samler inn og bruker opplysningene
DetaljerPersonvern og utredningsarbeid hvor går grensen? Cecilie Rønnevik, fagdirektør Forsikringsforeningen 27. november 2013
Personvern og utredningsarbeid hvor går grensen? Cecilie Rønnevik, fagdirektør Forsikringsforeningen 27. november 2013 Personvern Vern mot uforholdsmessige inngrep i den enkeltes private sfære, balansere
DetaljerNOTAT. Spørreundersøkelser personvern. Jahn-Arne Olsen Dato: 03.06.2011 Saksnummer: 11-354
NOTAT Til: Landsstyret Fra: Jahn-Arne Olsen Dato: 03.06.2011 Saksnummer: 11-354 Spørreundersøkelser personvern På det siste møtet før landsmøtet behandlet AU en søknad fra Svarte Nattakonferansen om bruk
DetaljerVedlegg C - Datahåndteringsplan
Page 1 of 7 Vedlegg C - Datahåndteringsplan FoU-prosjekt [Prosjektnavn] BESKRIVELSE AV DATA Oppgi hensikten med datainnsamlingen / datagenereringen og hvordan data er knyttet til prosjektets formål. Her
DetaljerPERSONVERNERKLÆRING FOR KUNDER OG ANDRE (EKSTERN)
PERSONVERNERKLÆRING FOR KUNDER OG ANDRE (EKSTERN) Behandling av personopplysninger i Newsec Basale AS Når du bruker nettsiden vår og/eller er i kontakt med oss vil Newsec Basale AS behandle personopplysninger
DetaljerUNIVERSITETET I BERGEN Regional komité for medisinsk og helsefaglig forskningsetikk, Vest-Norge (REK Vest)
UNIVERSITETET I BERGEN Regional komité for medisinsk og helsefaglig forskningsetikk, Vest-Norge (REK Vest) Randi Rolvsjord randi.rolvsjord@grieg.uib.no Griegakademiet - Institutt for musikk Universitetet
DetaljerEndelig kontrollrapport
Saksnummer: 14/01060 Dato for kontroll: 09.10.2014 Rapportdato: 16.12.2014 Endelig kontrollrapport Kontrollobjekt: Hadsel kommune Sted: Stokmarknes Utarbeidet av: Knut-Brede Kaspersen Hallstein Husand
DetaljerTilleggsveileder for utfylling av Datatilsynets skjema for søknad om konsesjon i forbindelse med gjennomføring av dopingkontroller på treningssentre
Tilleggsveileder for utfylling av Datatilsynets skjema for søknad om konsesjon i forbindelse med gjennomføring av dopingkontroller på treningssentre Antidopingprogrammet gir treningssentre muligheten til
DetaljerEndelig kontrollrapport
Saksnummer: 14/00257 Dato for kontroll: 09.04.2014 Rapportdato: 06.08.2014 Endelig kontrollrapport Kontrollobjekt: Leikanger kommune Sted: Leikanger Utarbeidet av: Ted Tøraasen Knut-Brede Kaspersen 1 Innledning
DetaljerProtokoll/ePhorte. Status. 1. Formål med behandlingen/systemet. Martha Sep 21 at 9:21 am. Saksbehandling og arkivering. Martha Sep 21 at 9:24 am
Protokoll/ePhorte Deltakere: Martha Rapport generert på: April 01, 2019 Behandlingsansvarlig Personvernombud Intern ansvarlig Kontaktperson overfor myndighetene Status Behandler sensitive opplysninger
DetaljerPersonvernerklæring. Hvorfor behandler vi personopplysninger om deg?
Innhold Personvernerklæring... 1 Hvorfor behandler vi personopplysninger om deg?... 1 Hva er det rettslige grunnlaget for behandlingen av personopplysningene dine... 2 Hvor henter kommunen opplysninger
DetaljerSaksdokumenter - sak PS 0255/17. Høring - forskrift om befolkningsbaserte helseundersøkelser
Saksdokumenter - sak PS 0255/17 Høring - forskrift om befolkningsbaserte helseundersøkelser Saksprotokoll Trondheim kommune PS 0255/17 Saksprotokoll - Høring - forskrift om befolkningsb... Saksprotokoll
DetaljerPersonvernerklæring Stendi
Personvernerklæring Stendi Ditt personvern er viktig for oss. Nedenfor kan du lese mer om hvordan vi aktivt jobber med å ivareta ditt personvern. Her vil vi forklare hvordan og hvorfor vi samler inn og
DetaljerVEILEDER GDPR PERSONVERN. DEL 2 - personopplysninger utover ansatteforhold
VEILEDER GDPR PERSONVERN DEL 2 - personopplysninger utover ansatteforhold Nye krav fra 20. juli 2018 Forordningen ble norsk lov og den gjeldende loven ble erstattet. Det nye lovverket styrker forbrukernes
DetaljerPersonopplysninger er opplysninger og vurderinger som kan knyttes til deg som enkeltperson.
Personvern Murmestrene Fjeldheim & Knudsen AS fokuserer på å ivareta og beskytte personers personopplysninger og behandler personopplysninger i samsvar med den til enhver tid gjeldende lovgivning. Dette
DetaljerRusmiddeltesting i arbeidslivet et personvernperspektiv
Rusmiddeltesting i arbeidslivet et personvernperspektiv 20.11.2018 Rusmiddeltesting regelverk Personopplysningsloven og personvernforordningen Generelt regelverk Regulerer all behandling av personopplysninger
DetaljerÅpne data og juridiske problemstillinger
Åpne data og juridiske problemstillinger Seminar DIFI 12. desember 2012 advokat Eva I.E. Jarbekk Hva er data? Alt fra stillingsannonser, hendelser og nyhetsmeldinger, til kart, regnskap, statistikk og
DetaljerGDPR for HR. En praktisk tilnærming til hva Sopra Steria har gjort for å møte de nye kravene
GDPR for HR En praktisk tilnærming til hva Sopra Steria har gjort for å møte de nye kravene 1 Beathe Lassen Director HR Operations Beathe.Lassen@soprasteria.com Arbeidsmøte 1 Om Sopra Steria 2 Hvordan
DetaljerEndelig kontrollrapport
Saksnummer: 10/01153-3 Dato for kontroll: 05.10.2010 Rapportdato: 18.01.2012 Endelig kontrollrapport Kontrollobjekt: Stiftelsen SUSS-telefonen Sted: Gøteborggata 23, Oslo Utarbeidet av: Henok Tesfazghi
DetaljerGDPR. The General Data Protection Regulation. Ny personvernlov i Norge basert på EUs direktivet vedtatt 2016
GDPR The General Data Protection Regulation Ny personvernlov i Norge basert på EUs direktivet vedtatt 2016 Personloven basert på 1995 vs 2016 Eus direktiv Det har skjedd mye innen teknologien på 20 år,
DetaljerPERSONVERNERKLÆRING FOR ADVOKATFIRMAET JUDICIA DA
PERSONVERNERKLÆRING FOR ADVOKATFIRMAET JUDICIA DA (org.nr. 91 6 065 841) Sist endret: 29. januar 2019 Denne personvernerklæringen gjelder for Advokatfirmaet Judicia DA ("vi" eller "oss"). Vi er ansvarlige
DetaljerDeres ref Vår ref (bes oppgitt ved svar) Dato
Datatilsynet TELE AS Deres ref Vår ref (bes oppgitt ved svar) Dato XXXX XXXXXX KONSESJON TIL Å BEHANDLE PERSONOPPLYSNINGER BEHANDLING AV OPPLYSNINGER OM ABONNENTERS BRUK AV TELETJENESTER I medhold av Lov
DetaljerEndelig kontrollrapport
Saksnummer: 14/01059 Dato for kontroll: 26.11.2014 Rapportdato: 26.11.2014 Endelig kontrollrapport Kontrollobjekt: Sortland kommune Sted: Sortland Utarbeidet av: Knut-Brede Kaspersen og Hallstein Husand
DetaljerForespørsel om registrering i Register og Forskningsbiobank for organ-spesifikke autoimmune sykdommer
Samtykkeerklæring Forespørsel om registrering i Register og Forskningsbiobank for organ-spesifikke autoimmune sykdommer Register for organspesifikke autoimmune sykdommer (ROAS) ble opprettet i 1996 ved
DetaljerNORSK LOVTIDEND Avd. I Lover og sentrale forskrifter mv. Utgitt i henhold til lov 19. juni 1969 nr. 53.
NORSK LOVTIDEND Avd. I Lover og sentrale forskrifter mv. Utgitt i henhold til lov 19. juni 1969 nr. 53. Kunngjort 21. juni 2019 kl. 17.35 PDF-versjon 2. juli 2019 21.06.2019 nr. 789 Forskrift om medisinske
DetaljerPERSONVERNERKLÆRING FOR STIFTELSEN PRINSESSE MÄRTHA LOUISES FOND. 1 Behandling av personopplysninger ved Prinsesse Märtha Louises Fond
PERSONVERNERKLÆRING FOR STIFTELSEN PRINSESSE MÄRTHA LOUISES FOND 1 Behandling av personopplysninger ved Prinsesse Märtha Louises Fond Når du er i kontakt med stiftelsen Prinsesse Märtha Louises Fond kan
DetaljerI Forskning som involverer personopplysninger særlig forholdet til personopplysningsloven og helseforskningsloven
INTERNT BAKGRUNNSNOTAT I Forskning som involverer personopplysninger særlig forholdet til personopplysningsloven og helseforskningsloven Bakgrunn En rekke forskningsprosjekter ved fakultetet håndterer
DetaljerPersonvern i Falck Helse
Personvern i Falck Helse Vi i Falck Helse er opptatt av at du som kunde skal ha tillit til oss. Derfor er vi blant annet opptatt av å ivareta ditt personvern. Alle dine personopplysninger skal være trygge
Detaljer