ESSILORS PRINSIPPER. Verdiene våre kommer til uttrykk i måten vi samarbeider på:

Transkript

1 ESSILORS PRINSIPPER Hver av oss i yrkeslivet deler Essilors ansvar og omdømme. Vi må derfor kjenne til og respektere prinsippene, som gjelder for alle. Det handler om å forstå og dele verdiene som selskapet er bygget på. Formålet med dette dokumentet er å gjøre det enklere å spre prinsippene og verdiene våre. Dette blir stadig viktigere i dag, ettersom vi vokser raskere enn noensinne før og flere og flere medarbeidere og partnere blir en del av selskapet. Det er viktig at vi alle tar i bruk disse prinsippene og verdiene i alt vi foretar oss. Disse prinsippene og verdiene har dype røtter i selskapets historie og utgjør selve grunnlaget for suksessen og veksten vår. De deles på bakgrunn av ulike oppfatninger og åpner for og fremmer kulturelle forskjeller. I tillegg gir de hver av oss mulighet til å involvere oss personlig og utvikle oss. Prinsippene er utledet fra det som kjennetegner Essilor: Vårt felles mål er å bedre alle sidene ved visjonen og å verne om den. Denne forretningsideen krever høye standarder for kvalitet og nyskaping. Den ledende posisjonen vår innebærer at vi må være eksemplariske i måten vi driver forretningsaktivitet på, men også at vi må engasjere oss i samfunnet, med hensyn til lokale fellesskap og enkeltpersoner, for å fremme saker av allmenn interesse. Verdiene våre kommer til uttrykk i måten vi samarbeider på: Vi utgjør et fellesskap av entreprenører basert på tillit og gjensidig respekt. Vi motiveres av et initiativrikt miljø, og vi gjør mangfold til en av våre sterke sider gjennom en kultur med et sterkt felles engasjement. På denne måten er vi i stand til å ta risikoer og lære av det vi har gjort bra, men også av våre feil. Valoptec Association forener en ledelse i form av et ansvarlig aksjeeierskap i selskapet med sitt eget sett med verdier som medlemmene retter seg etter. Våre prinsipper og verdier gir anledning til å utarbeide referansedokumenter noen mer detaljerte og andre mer spesifikke. De blir stadig forbedret, slik at praksisen vår kan tilpasses konsernets utvikling og miljø. De driver oss til kontinuerlig å arbeide mot bedre forebygging av risiko i en kontekst med endringer og globalisering.

2 Det å ta del i de sterke prinsippene og felles verdiene er en del av kulturen vår og gjør at vi kan arbeide mot et felles mål; å få alle til å "se verden bedre". Hubert Sagnières Administrerende direktør og styreformann

3 SE VERDEN BEDRE: SELSKAPETS MÅL OG VERDIGRUNNLAG Syn er en av de fem sansene. Det er en livsviktig funksjon. Godt syn er svært verdifullt, ikke bare for helsen, men også med hensyn til det sosiale livet, yrkeslivet, barns utvikling og det daglige velværet. Arbeidet for å forbedre synet mobiliserer en rekke aktører, fremfor alt de som arbeider innen øyehelse, samt andre i optikkbransjen. Det krever også at man bevisstgjør yrkesaktører på andre områder, for eksempel innen utdanning, manuelt arbeid eller transportbransjen, med hensyn til fordelene ved synsscreening, øye- og synsundersøkelser og korrektive linser. Fire milliarder personer i verden trenger synskorrigering, men det er i dag 2,4 milliarder som ikke får det. Essilors mål er at alle disse personene, i tillegg til personer som har synet som sitt arbeidsfelt, skal få tilgang til kvalitetsprodukter som er nyskapende, tilpassede og tilgjengelige takket være et svært allsidig utvalg. VÅRT ANSVAR SOM LEDER: GÅ FORAN MED ET GODT EKSEMPEL OG ENGASJERE OSS I SAMFUNNET Den globale posisjonen Essilor har oppnådd, medfører også et spesielt ansvar. Vi må overholde lovverket i de områdene vi har aktiviteter, noe som forventes av ethvert selskap, men også reglene som styrer forretningsmessige, tekniske og sosiale aktiviteter, kulturen og levemåten i lokalsamfunnene vi lever og arbeider i. Vi har i tillegg inngått ulike avtaler for at selskapet på lang sikt skal oppnå gode resultater i en kontekst med global økonomisk, menneskelig og miljømessig utvikling. Vi innser også at vi må bedre forståelsen vår av de nye områdene vi ekspanderer til, slik at vi kan tilpasse virksomheten til hvordan livet er der. VÅRT FELLESSKAP MED ENTREPRENØRER: TILLIT OG GJENSIDIG RESPEKT Vi har en nærhet til enkeltpersonene vi betjener, understøttet av en global organisasjon som utvikler løsninger av høy kvalitet. Det gjør at vi kan være nyskapende med hensyn til behovet for bedre syn i hele verden. Et felles syn på selskapet samt gjensidig respekt gjør det enda lettere å mobilisere ferdigheter og ressurser. Dette uttrykker seg blant annet i vekten vi tillegger aksjespareplanen. Essilor organiserer aktiviteter i ulike verdensområder og driver virksomhet gjennom partnerskap som fremmer en selvstendig ledelse, entreprenørskap, respekt for andre og best mulig kunnskap om landene og kulturene der nye markeder åpner seg for oss. Det å utvikle varige partnerskap er et viktig punkt som tjener målet vårt. Dette søker vi å oppnå ved å dele teknologi med andre selskaper, og ved å inngå avtaler med leverandører og aktører i optikkbransjen, blant annet med henblikk på opplæring av personer som har synet som sitt arbeidsfelt.

4 PRINSIPPENE SOM MÅ RESPEKTERES Prinsipper er referanser som veileder oss i det vi foretar oss, og som må respekteres. Noen er definerte av Essilor. Andre stammer fra lover eller forskrifter som kommer fra myndigheter i landene vi driver virksomhet i. Andre igjen er frivillige initiativer som er tatt i samarbeid med interessenter. RESPEKTERE LOVEN OG TA I BRUK HØYE STANDARDER Vi må alle respektere loven og offentlige forskrifter. Dette gjelder spesielt med hensyn til konkurranselover, immaterialrett (patenter, varemerker, metoder, knowhow osv.) og arbeidsrett. Likeledes er det et helt grunnleggende prinsipp at vi respekterer interne og eksterne standarder for produktsikkerhet og kvalitet, med den rollen vi spiller innenfor helsevernet. Derfor, der det finnes lokale regler vedrørende helseyrker, må vi overholde disse. Miljølovgivning og våre egne standarder på det området må overholdes i alt vi foretar oss. Ettersom vi er et børsnotert selskap, må vi naturligvis respektere finanslovgivningen (børsrett, brudd på forbudet mot innsidehandel osv.). For øvrig har vi valgt å inngå frivillige forpliktelser, blant annet FNs Global Compact. Vi må derfor hele tiden sørge for at vi opptrer i samsvar med disse forpliktelsene. EN PERSONALPOLITIKK BASERT PÅ PRINSIPPENE VÅRE Det er svært viktig at vi respekterer prinsippene når det gjelder personalpolitikk, med tanke på å nå målene vi har satt oss. Arbeidsforholdene, helsen og sikkerheten til medarbeiderne i Essilor, når vi ser bort fra det å overholde arbeidsmiljøloven, er noe av det ledelsen prioriterer høyest og som bidrar til at det er attraktivt å arbeide i Essilor. Prinsippene våre for individuell evaluering viser at vi streber etter rettferdighet og respekt for forskjeller, og gjør det enklere å anerkjenne bidrag og gode resultater. Vi er opptatt av å utvikle og forbedre medarbeidernes kompetanse gjennom opplæring, karriereveiledning og mobilitet. Bruk av en sosial dialog skal være den foretrukne metoden for å harmonere synspunktene og de rettmessige forventningene til Essilors medarbeidere som en gruppe. BRUKE RESSURSENE PÅ EN ANSVARLIG OG HENSYNSFULL MÅTE Ansvarlighet, hensyn og bærekraftig utvikling må ligge i bunn for selskapets ressursbruk. Råmaterialer, naturressurser og finansielle ressurser må brukes med henblikk

5 på at de skal bære frukter som er klart i tråd med idégrunnlaget, som alltid vil være det fremste målet. FELLES VERDIER Essilors verdier er en rettesnor for hvilke holdninger vi skal ha, og hvordan vi skal bære oss at i hverdagen. Det store engasjementet den øverste ledelsen og styret i Essilor viser overfor selskapet, er det fremste uttrykket for det ansvaret de viser, og hvordan de bidrar til selskapets utvikling. FREMME GOD ORGANISASJONSSTYRING, FORRETNINGSETIKK OG EN ANSVARSKULTUR Entreprenørånden, som kommer til uttrykk gjennom å oppfordre til å ta initiativ og føle ansvar, er en av Essilors grunnleggende kjennetegn. Respekt og tillit er selve kjernen i personalpolitikken vår og fremmer engasjement blant alle. Nyskaping berører alle sidene ved selskapet teknologi, produksjon, salg og service. Nyskaping for at flest mulig mennesker skal få tilgang til synshelsetjenester, er det som driver utviklingen vår. Samarbeid gjør selskapet mer effektivt og gjør at vi kan opprettholde en dynamikk der vi stadig utvikler oss. Mangfoldet og verdien vi tillegger forskjeller, er en styrke som beriker den menneskelige opplevelsen. Denne styrken bidrar til at vi kan ekspandere geografisk og tilpasse oss til lokale kulturer.

6 REFERANSER OG PROGRESSIV TILNÆRMING Essilor International har etablert en organisasjon samt referansedokumenter for å strukturere denne prosessen innenfor den generelle policyen og strategien for forebygging av risiko. Vi har for eksempel en administrasjons- og finanshåndbok, som er en samling med selskapets nøkkelprosedyrer. Denne oppdateres regelmessig, og avdelingen for internrevisjon kontrollerer at bestemmelsene overholdes. Personalavdelingen tar i bruk retningslinjer i hele konsernet for å fremme verdiene og prinsippene med hensyn til mellommenneskelige forhold. I 2002 ble det opprettet en avdeling for bærekraftig utvikling som rapporterer direkte til selskapets personalavdeling. Avdelingen for helse, miljø og sikkerhet har ansvaret for å utvikle og formidle HMS-retningslinjene samt de tilknyttede programmene for risikohåndtering. Til slutt, sent i 2009 ble samsvarsavdelingen opprettet som en del av konsernets avdeling for juridiske anliggender og utvikling. LANGSIKTIGE HANDLINGSPLANER I EN KONTEKST MED KONTINUERLIG FORBEDRING Selskapet har tatt i bruk et sett med verdier eller regler innenfor mange temaer, blant annet immaterialrett, informasjonssikkerhet og tiltak for å hindre diskriminering i selskapet. De utgjør en del av innsatsen for å øke bevisstheten for eksempel rundt konfidensialitet og regler innenfor konkurranselovgivning og understøttes av formidlingsprogrammer tilpasset lokale behov, kontrollprosedyrer og opplæringsprogrammer. Selskapets liste med arbeidstemaer er lang, og vi oppfordrer leseren til å se formannens rapport om organisasjonsstyring og internkontroll, der han beskriver tiltakene som er satt i verk. Rapporten er en del av de årlige referansedokumentene. Selskapet er klar over det daglige arbeidet som kreves av medarbeiderne i den kontinuerlige strebenen etter fremgang. Det krever at hver og en av oss tar ansvar for å skaffe oss informasjon og opplæring. Essilor vil regelmessig formidle resultatene av tiltak konsernet setter i verk, med alles støtte, engasjement og samtykke.