Rapport: 1/ Årsmelding 2007 Dato: Skrevet av: Jon Ivar Gjestad Kvalitetskontroll: Arkiv: D_ASS2/ÅRSMELD/Årsmeld_07/Rapport_

Transkript

1 ÅRSMELDING 2007 Rapport 1/2008

2 DOKUMENTINFORMASJON Rapport: 1/ Årsmelding 2007 Dato: Skrevet av: Jon Ivar Gjestad Kvalitetskontroll: Arkiv: D_ASS2/ÅRSMELD/Årsmeld_07/Rapport_ Rev. nr.: Dato: Utført av: Rev. gjelder: A JIG Forside. Utdeling av Vannprisen for 2007.

3 FORORD Årsmeldingen gir en samlet oversikt over utførte aktiviteter i Driftsassistansen i I tillegg inneholder rapporten regnskapet for 2007 og en liste over publikasjoner som er utgitt av Driftsassistansen i løpet av året. Årsmeldingen er godkjent av årsmøtet 3. juni Sunndalsøra, juni 2008 Eilif M. Lervik Leder i styret for Driftsassistansen

4 INNHOLDSFORTEGNELSE Side 1 SAMMENDRAG ORGANISASJON Generelt Styret Årsmøtet Valgkomité Driftsoperatørgrupper Administrasjon Medlemmer ØKONOMI UTFØRT ARBEID Generelt Utført arbeid De enkelte aktiviteter Kjøp og vedlikehold av måleutstyr og verktøy Kurs Fagmøter Driftsoperatørsamlinger Annen kunnskapsformidling Fellesprosjekt Teknisk assistanse/kompetansestøtte Utlån og formidling av spesialutstyr Vannprisen KONTAKT MED ANDRE FAGMILJØER RAPPORTERING VEDLEGG 1. Vedtekter for Driftsassistansen 2. Medlemslister med kontaktpersoner 3. Oversikt over utstyr og EDB-program (VA) som disponeres av Driftsassistansen

5 Årsmelding 2007 Side: 5 1 SAMMENDRAG Organisasjon Driftsassistansen er en samarbeidsorganisasjon som i henhold til vedtektene kan ha kommuner og kommunale og interkommunale VAR-selskap som medlemmer. Private vannverk og offentlige etater og organer kan opptas som assosierte medlemmer. I 2007 var Romsdal Interkommunale Renovasjonsselskap (RIR) og alle kommunene i fylket medlemmer i Driftsassistansen. I tillegg var det 33 assosierte medlemmer, herav 28 private vannverk og 5 av de 6 distriktskontorene til Mattilsynet i fylket. I 2008 vil antall kommunemedlemmer bli redusert til 36 på grunn av sammenslåingen av Frei og Kristiansund. Mattilsynet DK Søre Sunnmøre er innmeldt som nytt medlem fra 2008, og alle Mattilsynets distriktskontorer er dermed assosierte medlemmer i Driftsassistansen. Det har eller ikke skjedd noen endringer i medlemsporteføljen i løpet av Årsmøtet er Driftsassistansens øverste organ. Mellom årsmøtene ledes Driftsassistansen av et styre med 4 medlemmer som velges av årsmøtet. En representant fra de private vannverkene og en representant fra Mattilsynet deltar på styremøtene og har tale- og forslagsrett, men ikke stemmerett. Møre og Romsdal fylke, Regional- og næringsavdelinga er sekretariat for Driftsassistansen. Arbeidsform Kompetanseheving gjennom opplæring, erfaringsutveksling og erfaringsformidling er den viktigste oppgaven for Driftsassistansen. I samarbeid med medlemmene gjennomfører sekretariatet kurs, fagmøter, driftsoperatørsamlinger og ulike fellesprosjekt. I tillegg gir sekretariatet medlemmene bistand i form av teknisk assistanse og kompetansestøtte i forbindelse med planlegging og utbygging av nye VA-anlegg, utvikling av driftsplaner og IK-systemer, kjøp av utstyr m.v. Økonomi Driftsassistansens inntekter i 2007 var kr inklusiv kr i overførte midler fra Utgiftene var kr Dette gir et overskudd på kr , mens det i budsjettet var kalkulert med et overskudd på kr Det store overskuddet skyldes i hovedsak at flere planlagte aktiviteter ikke ble utført på grunn av redusert bemanning ved sekretariatet, som beskrevet nedenfor. Redusert bemanning i sekretariatet I handlingsprogrammet for 2007 ble det lagt til grunn at Møre og Romsdal fylke v/regional- og næringsavdelinga kunne stille inntil 2,5 ingeniørårsverk, knyttet til 3 stillingshjemler, til disposisjon for Driftsassistansen. Dette tilsvarer netto 2,25 årsverk, da 10 % av stillingene regnes å gå med til intern tid i avdelinga. En detaljert oversikt over budsjetterte og benyttede personellressurser er vist i tabellen nedenfor. Personell Budsjett 2007 Forbruk 2007 Dager Årsverk Dager Årsverk Magne Roaldseth 173 0, ,60 Leif K. Grande 203 0, ,67 Jon Ivar Gjestad 102 0, ,45 Sigrunn Myklebust 15 0, ,07 Sekretær 15 0, ,07 Sum 508 2, ,86

6 Årsmelding 2007 Side: 6 Den ene ingeniørstillingen har vært ubesatt siden 1. oktober 2007, da Magne Roaldseth fra dette tidspunkt gikk over i ny stilling i Molde Vann og Avløp KF. I tillegg har Leif K. Grande vært 100 % sykemeldt i perioden 15. oktober 2007 til 7. januar Dette har ført til at Regional- og næringsavdelinga i 2007 ikke har kunnet stille til rådighet mer enn 1,72 årsverk. Dette tilsvarer en reduksjon på 0,4 årsverk i forhold til budsjettet. I perioden oktober-desember 2007 var kapasitet til arbeid rettet inn mot Driftsassistansen redusert til ca. 20 %. Utført arbeid I tabellen nedenfor er det satt opp en oversikt over status for de aktivitetene som var planlagt utført i Aktivitet Utført Ja Nei A Kjøp og vedlikehold av måleutstyr og verktøy X B.50 Sikkerhet og beredskap i vannforsyningen X B.51 Internkontrollsystem iht. IK-Mat X B.54 Overvannshåndtering X B.55 Kurs i forbindelse med årsmøte 2007 (VA-konferansen 2007) X B.57 Bruk av vannmålere for gebyrberegning X B.58 VA-jus tema bestemmes senere X B.59 Høstkonferansen 2007 X C.28 Optimalisering av silanlegg - prøvetaking X C.29 Dimensjonering av slamavskillere - utslippsledninger X D.22 Drift av vba med fargefjerning basert på felling X D.23 Transportsystemet ledninger, pumpestasjoner, overløp m.m. X F.1 VA-Nytt X F.2 Svartjeneste pr. telefon X F.3 Drift av hjemmeside på internett X G.50 Sikkerhet og beredskap i vannforsyningen X G.51 Overvannshåndtering X H Teknisk assistanse X I Kompetansestøtte X J.1 Utlån av eget utstyr X N Vannprisen 2006 X Totalt er 6 av 11 planlagte kurs, fagmøter og driftsoperatørsamlinger gjennomført. De 5 samlingene som ikke ble gjennomført, samt oppstart av overvannsprosjektet, var planlagt gjennomført i perioden oktober desember Som omtalt ovenfor, var to av 3 ingeniørstillinger ikke bemannet i denne perioden, og tilgjengelig kapasitet til arbeid relatert til Driftsassistansen redusert til ca. 20 %. Oppslutningen om Driftsassistansens arrangementer har vært god. Til sammen har 420 personer deltatt på kurs, fagmøter og driftsoperatørsamlinger. Vannprisen Driftsassistansen deler hvert år ut en vannpris til kommuner, vannverk, organisasjoner eller enkeltpersoner som i løpet av året har vist en særlig evne eller vilje til å forbedre vannforsyningen. Vannprisen for 2007 ble tildelt Magne Roaldseth.

7 Årsmelding 2007 Side: 7 2 ORGANISASJON 2.1 Generelt Driftsassistansen er en samarbeidsorganisasjon som i henhold til vedtektene kan ha kommuner og kommunale og interkommunale VAR-selskap (interkommunale selskap eller foretak etter lov om interkommunale selskap/kommuneloven eller kommunale aksjeselskap hvor kommunen har aksjemajoriteten) som medlemmer. Private vannverk og offentlige etater og organer kan opptas som assosierte medlemmer. De assosierte medlemmene har tilgang til alle tjenestene som tilbys gjennom Driftsassistansen, men har ikke stemmerett i styret og årsmøtet. Driftsassistansen har som mål å sikre en effektiv utbygging og drift av VA-anleggene i Møre og Romsdal gjennom erfaringsutveksling og samarbeid, faglig oppdatering og bruk av nye kunnskaper og ny teknologi. Organisasjonskartet nedenfor viser hvordan Driftsassistansen er organisert. Under kap er det gitt en generell omtale av styrende organer og ansvar og arbeidsoppgaver for samarbeidspartnerne. Vedtektene (vedlegg 1) gir de formelle rammene for virksomheten. Årsmøtet Kommunene Styret Kommuner Mattilsynet Private vannverk Sekretariat/ass.organ Møre og Romsdal fylke Driftsoperatørgrupper Nordmøre og Romsdal Sunnmøre Medlemskommuner 37 kommuner RIR Assosierte medlemmer 5 DK Mattilsynet 28 private vannverk Organisasjonskart for Driftsassistansen (medlemstall 2007) 2.2 Styret Mellom årsmøtene blir Driftsassistansen ledet av et styre. Styret består av 4 medlemmer og 2 varamedlemmer som velges av årsmøtet. En representant fra Mattilsynet og en representant fra de private vannverkene deltar på styremøtene og har tale- og forslagsrett, men ikke stemmerett.

8 Årsmelding 2007 Side: 8 Styret har etter årsmøtet 12. juni 2007 hatt følgende sammensetning: Eilif M. Lervik, Sunndal kommune (leder) Dag Håvard Søvik, Rauma kommune Jørn Skare, Ørsta kommune Kjell Steinar Hjelvik, Fræna kommune Jostein Bratli, Hareid kommune (varamedlem) Nils Kristen Skaar, Haram kommune (varamedlem) Representanter for Mattilsynet og de private vannverkene: Ola Krogstad, Mattilsynet DK Romsdal Nils T. Halse, Halsabygda vassverk Styret har i 2007 hatt ett møte og behandlet 10 saker. Styret i Driftsassistansen etter årsmøtet 12. juni Fra venstre: Kjell Steinar Hjelvik, Jørn Skare, Nils T. Halse, Dag Håvard Søvik, Ola Krogstad, Eilif M. Lervik 2.3 Årsmøtet Årsmøtet er Driftsassistansens øverste organ. Årsmøtet for 2007 ble holdt i Kristiansund 12. juni kommuner og 7 assosierte medlemmer var til stede med til sammen 53 representanter. Tradisjonen tro ble årsmøtet kombinert med VA-konferansen, som går over 2 dager. Etter at den faglige delen var avsluttet første dag, fikk vi være med på en omvisning på Petrosenteret, der vi fikk et innblikk i utviklingen av norsk oljeindustri. Dyktige guider tok oss med på en spennende og lærerik vandring, som startet med en beskrivelse av de geologiske forutsetningene for dannelsen av oljen og Norges første oljefunn, og ble avsluttet med dagens plattformer og supplyskip, alt visualisert med modeller, illustrasjoner og bruk av multimedia.

9 Årsmelding 2007 Side: 9 Turen gikk deretter videre med Sundbåten til Tahiti. Der fikk vi servert baccalao, mens Arild Hoksnes holdt et underholdende kåseri om ingeniører generelt og VA-virksomheten spesielt. Middagen ble avsluttet med utdeling av Vannprisen for 2006 til Osmarka vassverk A/L. 2.4 Valgkomité Valgkomitéen har bestått av Ivar Fivelstad, Stranda kommune og Per-Erik Husby, Kristiansund kommune. 2.5 Driftsoperatørgrupper Som et supplement til ordinær kursvirksomhet og møter i faggruppene, er det opprettet to driftsoperatørgrupper: - Driftsoperatørgruppen for Sunnmøre - Driftsoperatørgruppen for Nordmøre og Romsdal Driftsoperatørsamlingene fungerer som et diskusjonsforum for operatørene, og det legges opp til konkret opplæring i driftsrelaterte problemstillinger. 2.6 Administrasjon Møre og Romsdal fylke v/regional- og næringsavdelinga er assistanseorgan og sekretariat for Driftsassistansen. 2.7 Medlemmer I 2007 hadde Driftsassistansen 38 medlemmer og 33 assosierte medlemmer. Alle kommunene i Møre og Romsdal var medlemmer i Driftsassistansen. Med unntak av Stordal kommune, som var medlem kun på avløpsdelen, deltok alle kommunene både på vann- og avløpsdelen av assistanseordningen. Fem av Mattilsynets 6 distriktskontorer i fylket og 28 private vassverk var assosierte medlemmer i Mattilsynet DK Søre Sunnmøre er nytt medlem fra 1. januar 2008, og alle Mattilsynets distriktskontorer er dermed assosierte medlemmer fra dette tidspunkt. Det er oppnevnt en kontaktperson for hvert medlem. Kontaktpersonen har vært sekretariatets fagkontakt hos medlemmene, og har vært ansvarlig for intern informasjon om Driftsassistansen i sin kommune/sitt vannverk. Medlemsoversikt og navn på kontaktpersoner er vist i vedlegg 2.

10 Årsmelding 2007 Side: 10 3 ØKONOMI Regnskapet for 2007 er vist nedenfor. Driftsassistansens inntekter i 2007 var kr inklusiv kr i overførte midler fra Utgiftene var kr Regnskapet viser et overskudd på kr , mens det i budsjettet var kalkulert med et overskudd på kr Det store overskuddet skyldes i hovedsak at flere planlagte aktiviteter ikke ble utført på grunn av redusert bemanning i sekretariatet. Regnskap 2007 INNTEKTER Budsjett 2007 Regnskap 2007 Vann Avløp Totalt Vann Avløp Totalt 1 Overført fra Medlemsavgifter Refusjon av medlemskontigent NORVAR ) , , , , Refusjon av prosjektfinansiering NORVAR ) Kursavgifter Sum inntekter , , , , Merknader 1) Fra kommunene UTGIFTER Budsjett 2007 Regnskap 2007 Vann Avløp Totalt Vann Avløp Totalt A Kjøp og vedlikehold av måleutstyr og verktøy A.1 Innkjøp av måleutstyr og verktøy , , A.2 Vedlikehold av måleutstyr og verktøy B Kurs B.50 Sikkerhet og beredskap vannforsyningen B.51 Internkontrollsystem iht IK-Mat B.53 Slokkevann - sprinkleranlegg B.54 Overvannshåndtering B.55 Kurs i forbindelse med årsmøte B.57 Bruk av vannmålere for gebyrberegning B.58 VA-jus - tema bestemmes senere C Fagmøter C.28 Optimalisering av silanlegg - avløp C.29 Dimensjonering av slamavskillere D Driftsoperatørsamlinger D.22 Drift av vannbeh.anlegg med fargefjerning basert på felling D.23 Transportsystem - ledninger, pumpestasjoner, overløp mm F Annen kunnskapsformidling F.1 VA-Nytt F.4 Utvikling og drift av hjemmeside på internett ,50 347, N Vannprisen , ,10 O Diverse O.1 Hovedmedlemskap i NORVAR , , , , O.2 Medlemskap i NORVARS faggrupper , , ,50 O.3 Møter, administrasjon, reiseutgifter, diverse , , ,50 O.4 Til styrets disposisjon O.5 Prosjektfinansiering NORVAR P Sekretariat Sum utgifter , , , , ,36 Resultat , , ,64

11 Årsmelding 2007 Side: 11 4 UTFØRT ARBEID 4.1 Generelt I handlingsprogrammet for 2007 ble det lagt til grunn at Møre og Romsdal fylke v/regional- og næringsavdelinga kunne stille inntil 2,5 ingeniørårsverk til disposisjon for Driftsassistansen. Dette tilsvarer netto 2,25 årsverk, da 10 % av stillingene regnes å gå med til intern tid i avdelinga. En detaljert oversikt over budsjetterte og benyttede personellressurser er vist i tabellen nedenfor. Personell Budsjett 2007 Forbruk 2007 Dager Årsverk Dager Årsverk Magne Roaldseth 1) 173 0, ,60 Leif K. Grande 203 0, ,67 Jon Ivar Gjestad 102 0, ,45 Sigrunn Myklebust 15 0, ,07 Sekretær 15 0, ,07 Sum 508 2, ,86 1) På grunn av vakanse i annen stilling og engasjement i et prosjekt ved Regional- og næringsavdelinga, ble det budsjettert med en reduksjon på ca. ett månedsverk for denne stillingen Den ene ingeniørstillingen har vært ubesatt siden 01. oktober 2007, da Magne Roaldseth fra dette tidspunkt gikk over i ny stilling i Molde Vann og Avløp KF. I tillegg har Leif K. Grande vært 100 % sykemeldt i perioden 15. oktober 2007 til 7. januar Dette har ført til at Regional- og næringsavdelinga i 2007 ikke har kunnet stille til rådighet mer enn 1,72 ingeniørårsverk. Dette tilsvarer en reduksjon på 0,4 årsverk i forhold til budsjettet. 4.2 Utført arbeid Tabellen på neste side gir en samlet og detaljert oversikt over tidsforbruk og framdrift for de aktivitetene som var planlagt utført i Handlingsprogrammet er gjennomført som planlagt med unntak av følgende aktiviteter: Kurs i internkontrollsystem iht. IK-Mat Kurs i overvannshåndtering Kurs i bruk av vannmålere for gebyrberegning Kurs i VA-jus Driftsoperatørsamling med tema transportsystem for avløpsnettet Ett nummer av VA-Nytt Oppstart av fellesprosjekt med tema overvannshåndtering Totalt er 6 av 11 planlagte kurs, fagmøter og driftsoperatørsamlinger gjennomført. De 5 samlingene som ikke ble gjennomført, samt oppstart av overvannsprosjektet, var planlagt gjennomført i perioden oktober desember I denne perioden var to av 3 ingeniørstillinger ikke bemannet, og kapasitet til arbeid rettet inn mot Driftsassistansen var redusert til 20 %. VA-Nytt er ikke utgitt. Styret ga i møte 23. mai 2007, under behandlingen av strateginotatet Grunnlag for diskusjon om strategi for Driftsassistansens framtidige aktivitet (Sekretariatet, 10.

12 Årsmelding 2007 Side: 12 mai 2007), signal om at bladet skulle gå ut til fordel for en sterkere satsing på en oppdatert hjemmeside. Oppslutningen om Driftsassistansens arrangementer har vært god. Til sammen har 420 personer deltatt på kurs, fagmøter og driftsoperatørsamlinger. NR. AKTIVITET Vann/ 2007 Tidsforbruk (dager) avløp Budsjett 2007 Pr V A J F M A M J J A S O N D V A Sum V A Sum % A Kjøp og vedl.h. av måleutstyr og verktøy A.1 Innkjøp av måleutstyr og verktøy V A 0,3 0,3 0,5 0,1 A.2 Vedlikehold av måleutstyr og verktøy V A B Kurs B.50 Sikkerhet og beredskap i vannforsyningen. V 8 8 6,5 6,5 1,6 B.51 Internkontrollsystem iht IK-Mat V 8 8 B.54 Overvannshåndtering A 8 8 1,1 1,1 0,3 B.55 Kurs i forbindelse med årsmøte 2007 V A ,7 9,7 19,4 4,6 B.57 Bruk av vannmålere for gebyrberegning V A 8 8 B.58 VA-jus - tema bestemmes senere V A B.59 Høstkonferansen 2007 V A ,7 4,7 9,3 2,2 C Fagmøter C.28 Optimalisering av silanlegg - prøvetaking A ,8 12,8 3,1 C.29 Dimensjonering av slamavskillere - utslippsledninger A ,6 14,6 3,5 D Driftsoperatørsamlinger D.22 Drift av vba med fargefjerning basert på felling V ,2 D.23 Transportsystemet - ledn, p.st., overløp med mer A 8 8 F Annen kunnskapsformidling F.1 VA-Nytt V A F.2 Svartjeneste pr. telefon V A ,6 4,6 9,1 2,2 F.3 Drift av hjemmeside på internett V A ,2 1,2 2,4 0,6 G Fellesprosjekt G.50 Sikkerhet og beredskap i vannforsyningen V ,6 13,6 3,3 G.51 Overvannshåndtering V A ,2 H Teknisk assistanse V A ,7 0,8 8,5 2,0 0 I Kompetansestøtte V A ,1 27,2 50,3 12,1 0 J Utlån og formidling av spesialutstyr 0 J.1 Utlån av eget utstyr V A ,8 2,8 5,6 1,3 K Årsmelding og handlingsprogram K.1 Årsmelding for 2006 V A ,3 3,3 6,6 1,6 K.2 Handlingsprogram for 2007 V A ,2 3,2 6,4 1,5 L Møter L.1 Styremøter V A ,65 2,65 5,3 1,3 L.2 Årsmøter V A ,7 5,7 11,4 2,7 M Administrasjon M.1 Sekretærtjenester V A ,2 M.2 Interne møter, økonomi, rapp. faglig utvikling m.v. V A ,4 71,4 142,7 34,2 M.3 Høringer og NORVAR-prosjekt V A ,8 12,8 25,6 6,1 M.4 Arbeid i NORVARS fagrupper V A ,0 7,8 24,7 5,9 N Vannprisen 2006 V 2 2 0,9 0,9 0,2 SUM 253,0 255,0 508,0 214,9 202,4 417,3 100 Sum årsverk 1,12 1,13 2,26 0,96 0,90 1,85 Sum årsverk ing. 1,06 1,07 2,12 0,89 0,83 1,72

13 Årsmelding 2007 Side: De enkelte aktiviteter Kjøp og vedlikehold av måleutstyr og verktøy Driftsassistansen disponerer noe spesialutstyr som sekretariatet benytter i forbindelse med teknisk assistanse på VA-anleggene. Vedlegg 3 gir en oversikt over teknisk utstyr og EDB-program (VA) som disponeres av sekretariatet. Noe av det tekniske utstyret er spesialutstyr som kan lånes ut til medlemmene. I 2007 ble det kjøpt inn en datalogger (enkanal) for logging av ma- signal, en logger for måling av lufttemperatur og relativ fuktighet og en omdreiningsmåler (tacometer) Kurs B.50 Sikkerhet og beredskap i vannforsyningen Kurset ble arrangert i Molde 10. desember Det var 82 deltakere på kurset, som markerte starten på fellesprosjektet Økt sikkerhet og beredskap i vannforsyningen i Møre og Romsdal. Følgende tema ble gjennomgått: Fellesprosjektet, organiseringen av den sivile beredskapen, hvilke forventninger og krav som stilles til vannverkene fra Mattilsynet og Mattilsynets beredskapsveileder. Det ble også formidlet praktiske erfaringer fra bruken av veiledningen. B.55 Kurs i forbindelse med årsmøte 2007 (VA-konferansen 2007) Kurset ble arrangert i Kristiansund juni 2007 og samlet 80 deltakere. Følgende fellestema ble gjennomgått: Kommunikasjonsstrategi for VA-bransjen, krisekommunikasjon og krisehåndtering. I tillegg til en orientering om hva Bergen kommune har gjort for å bedre den hygieniske sikkerheten etter Giardia-epidemien i 2003, ble det holdt en rekke innlegg som omhandlet helserelaterte problemstillinger knyttet til drikkevann, blant annet hvilke krav som stilles til overflatevannkilder for at de skal utgjøre en hygienisk barriere, barrierevirkning av ulike vannbehandlings- og desinfeksjonsprosesser og resultatet av Mattilsynets tilsynskampanje på drikkevann i 2006/2007. Hovedtema for avløp var kvaliteten på nye ledningsnett, tilførsel av industrielt avløpsvann til kommunalt nett, utslipp fra bilvaskehaller og felles VA-norm. B.59 Høstkonferansen 2007 I samarbeid med NKF, fylkesmannen og Avfallsforum Møre og Romsdal har Driftsassistansen hvert år siden 2002 arrangert Høstkonferansen, som i 2007 ble arrangert i Kristiansund oktober. Totalt deltok 140 personer. Tema på fellesdelen første dag var etikk, omdømmebygging og rekruttering. VA-delen andre dag hadde følgende hovedtema: Vanndirektivet, grunnvannsforsyning og klimaendringenes betydning for VA-bransjen Fagmøter C.28 Optimalisering av silanlegg - prøvetaking Det var 42 deltakere på fagmøtet, som ble arrangert i Molde 12. februar Tema for fagmøtet var driftsoptimalisering av avløpsrenseanlegg med båndsiler. Følgende undertema ble belyst gjennom innlegg og diskusjoner: Rensekrav og karakterisering av avløpsvann, faktorer som påvirker renseeffekten, oppbygging og virkemåte av silmaskiner. RA3- Hjelset ble brukt som eksempel på hvil-

14 Årsmelding 2007 Side: 14 ke optimaliseringstiltak som kan gjennomføres og hvilke effekter man kan forvente å oppnå. Møtet hadde 42 deltakere. C.29 Dimensjonering av slamavskillere - utslippsledninger Det var 41 deltakere på fagmøtet, som ble arrangert i Molde 17. april På møtet ble det gitt grunnleggende informasjon om utforming, renseeffekt og bruksområde for store slamavskillere. Krav til drift, driftserfaringer og dokumentasjon av renseeffekt var også viktige tema, og et praktisk eksempel på dimensjonering og utforming av et anlegg ble gjennomgått. Utslippsledninger måtte gå ut av tidshensyn, men temaet vil bli tatt opp på et senere møte. Fra fagmøtet i Molde 17. april Driftsoperatørsamlinger D.22 Drift av vannbehandlingsanlegg med fargefjerning basert på felling Fagmøtet, som ble arrangert i Molde 26. september 2007, hadde driftsoptimalisering av vannbehandlingsanlegg basert på Moldeprosessen som tema. På samlingen ble det gitt detaljert informasjon om utforming og drift av Moldeprosessanlegg. Hovedfokus var på de mest kjente driftsproblemene, blant annet stort falltap over filtrene, slitasje på filterbunner og tap av filtermateriale. Optimalisering av prosessen med tanke på reduserte driftskostnader, effektiv bruk av spylevann, god vannkvalitet og god hygienisk barrierevirkning ble også grundig behandlet. 32 personer deltok på samlingen Annen kunnskapsformidling F.1 VA-Nytt VA-nytt ble ikke utgitt i 2007 og går ut fra Det har vært vanskelig å få inn lokalt stoff til bladet, og Norsk Vann bulletin dekker medlemmenes informasjonsbehov med hensyn til generelt fagstoff og interessearbeid. F.2 Svartjeneste pr. telefon I tillegg til formidling via kurs, møter, hjemmeside på internett, rapporter m.m. skal sekretariatet formidle erfaringer via svartjeneste pr. telefon. 22 medlemmer benyttet seg av dette tilbudet i 2007.

15 Årsmelding 2007 Side: 15 F.4 Drift av hjemmeside på internett Målet med hjemmesiden er å videreutvikle det faglige nettverket og etablere en møteplass for medlemmene. Hjemmesiden er den viktigste kanalen for informasjon fra Driftsassistansen, her blir det lagt ut nyheter og dokumentasjon fra kurs, fagmøter, driftsoperatørsamlinger og fellesprosjekt Fellesprosjekt G.50 Sikkerhet og beredskap i vannforsyningen Fellesprosjektet Økt sikkerhet og beredskap i vannforsyningen i Møre og Romsdal ble startet opp med en konferanse 10. desember 2007 (B.50), og vil bli avsluttet i januar Hovedmålsetningen med prosjektet er å avdekke svakheter ved vannforsyningen i fylket og sette fokus på tiltak som gir en sikrere vannforsyning. Hovedaktivitetene i prosjektet er: Oppstartkonferanse Kartlegging av planstatus for alle vannverk Utarbeidelse av beredskapsplaner for 3 referansevannverk (Kristiansund vannverk, Sunndal vannverk og Syvde vassverk A/L) Kurs i kriseledelse og krisekommunikasjon Beredskapsøvelse Kurs i IK-systemer Etablering av beredskapsportal Avsluttende konferanse Sekretariatet har utarbeidet en prosjektbeskrivelse som gir en nærmere omtale av bakgrunn og målsetning for prosjektet, samt organisering av prosjektarbeidet og en detaljert beskrivelse av de ulike prosjektaktivitetene (Rapport 4/2007) Teknisk assistanse/kompetansestøtte Det har også i 2007 vært etterspørsel etter teknisk assistanse og kompetansestøtte fra sekretariatet. Totalt tidsforbruk på denne aktiviteten er 0,26 årsverk fordelt på 25 prosjekter, 14 medlemmer og 2 assosierte medlemmer. Noen av prosjektene kan være av interesse for andre medlemmer, og er dokumentert gjennom rapporter som kan bestilles av sekretariatet Utlån og formidling av spesialutstyr J.1 Utlån av eget utstyr Vedlegg 3 gir en oversikt over teknisk utstyr som disponeres av sekretariatet. Utstyret kan lånes ut til medlemmene, og flere av medlemmene har benyttet seg av dette tilbudet. J.2 Formidling av medlemmenes utstyr Noen medlemmer har spesialutstyr som i lange perioder ikke benyttes. Gjennom utleie til andre medlemmer kan bruksfrekvensen økes og utstyrskostnaden reduseres, mens leietakerne kan få rimelig tilgang til kostbart spesialutstyr. Sekretariatet har lagt til rette et web-basert system der brukerne selv via Driftsassistansens hjemmesider kan legge inn annonser for kjøp, salg og utleie av materiell og tjenester. Denne tjenesten har i liten grad blitt benyttet av medlemmene.

16 Årsmelding 2007 Side: Vannprisen Driftsassistansen deler hvert år ut en vannpris til kommuner, vannverk, organisasjoner eller enkeltpersoner som i løpet av året har vist en særlig evne eller vilje til å forbedre vannforsyningen. Styret i Driftsassistansen i Møre og Romsdal er jury for prisen, som ble delt ut første gang i Vannprisen for 2007 ble tildelt Magne Roaldseth. Prisen ble utdelt av Eilif M. Lervik, leder i Driftsassistansen, i forbindelse med VA-konferansen 2008, som ble holdt i Ålesund 3. juni. I begrunnelsen for tildelingen trakk juryen fram prisvinnerens engasjement for vannforsyningen gjennom 30 år. Roaldseth omtales i VA-miljøet som faglig dyktig, kunnskapsrik og med en genuin interesse for vann. Gjennom sin yrkeskarriere har han vært både driftsansvarlig og prosjektleder for utbygginger og forbedringer av vannverk en rekke steder i Møre og Romsdal. Som flerårig leder av Driftsassistansen har Roaldseth hatt fokus på å sikre en effektiv utbygging og drift av vannforsynings- og avløpsanleggene i Møre og Romsdal. Gjennom kurs, fagmøter og driftsoperatørsamlinger har han vært sterkt medvirkende til å heve kompetansen i VA-miljøet i fylket. Fra utdelingen av vannprisen til Magne Roaldseth.

17 Årsmelding 2007 Side: 17 5 KONTAKT MED ANDRE FAGMILJØER Konsulenter, leverandører og fagmyndigheter har blitt trukket inn i Driftsassistansens virksomhet gjennom kurs, fagmøter, driftsoperatørsamlinger og fellesprosjekt. Disse har deltatt i 2007: Konsulenter: AGENDA Utredning & Utvikling Aquateam Asplan Viak Barlindhaug Consult AS Christen Ræstad, eget firma Cicero Corporate Communication Network (CCN) Cowi Norconsult VA teknikk Leverandører: ITT Flygt Pumper Krohne Norway Miljøservice MJK Automasjon Nessco Normatic Pipelife Powell Andre: Bergen kommune Folkehelseinstituttet Mattilsynet NORVAR (Norsk Vann fra januar 2008) Nordmøre og Romsdal Politikammer Sintef Tidens Krav Norsk Vann er en nasjonal interesse- og kompetanseorganisasjon innen VA-sektoren. Driftsassistansen har vært hovedmedlem i Norsk Vann på vegne av medlemskommunene i Driftsassistansen fra 1. januar Gjennom samarbeidsavtalen er medlemskommunene i Driftsassistansen kollektive medlemmer i Norsk Vann, med unntak av Molde, Smøla og Ålesund som er ordinære hovedmedlemmer.

18 Årsmelding 2007 Side: 18 6 RAPPORTERING Fra og med 2003 er alle foredrag fra kurs, fagmøter og driftsoperatørsamlinger lagt ut på Driftsassistansens hjemmeside, slik at medlemmer og andre fritt kan laste ned og skrive ut foredrag etter behov. Dette er en fleksibel ordning som medfører store besparelser i trykkekostnader. Årsmeldinger, handlingsprogram og rapporter fra fellesprosjekter legges også ut på hjemmesiden og gis ikke ut i papirformat. Rapporter fra teknisk assistanse og kompetansestøtte legges ikke ut på hjemmesiden, men kan bestilles fra sekretariatet. Driftsassistansen har i 2007 gitt ut følgende rapporter og dokumentasjon fra kurs, fagmøter og driftsoperatørsamlinger: Rapporter 1/2007 Årsmelding /2007 Handlingsprogram /2007 Vedlegg til Årsmelding 2006/ Handlingsprogram /2007 Fellesprosjekt for økt sikkerhet og beredskap i vannforsyningen i Møre og Romsdal. Prosjektbeskrivelse Kurs B.50 Fellesprosjekt for økt sikkerhet og beredskap i vannforsyningen i Møre og Romsdal. Oppstartkonferanse B.55 Kurs i forbindelse med årsmøte 2007 (VA-konferansen 2007) B.59 Høstkonferansen 2007 Fagmøter: C.28 Optimalisering av silanlegg - prøvetaking C.29 Dimensjonering av slamavskillere - utslippsledninger Driftsoperatørsamlinger: D.22 Drift av vannbehandlingsanlegg med fargefjerning basert på felling Teknisk assistanse/kompetansestøtte: 1/2007 Sykkylven kommune. Kommunen sin plikt til levering av vann til sprinkleranlegg 2/2007 Aure kommune. Nytt silanlegg Aure sentrum. Partikkelanalyse av avløpsvannet 3/2007 Aure kommune. Tilbudsforespørsel på detaljprosjektering av silanlegg for Aure sentrum 4/2007 Norddal vassverk. Gjennomgang av driftsrutiner og status for tekniske anlegg 5/2007 Aure kommune. Nytt silanlegg Aure sentrum. Skissetegninger og kostnader 6/2007 Aure kommune. Slamavskiller. Prinsipptegninger og kostnader 7/2007 Kristiansund kommune. Notat fra innkjøring av Storvatnet vba 8/2007 Sunndal kommune. Sunndal vannverk. Prosedyrer for innkobling av nødkloranlegget 9/2007 Sunndal kommune. Prosedyre for håndtering av klor

19 Vedlegg

20 VEDLEGG 1 VEDTEKTER FOR DRIFTSASSISTANSEN FOR VANN OG AVLØP I MØRE OG ROMSDAL Godkjent på årsmøte onsdag 20. mars 1991 med endringer vedtatt på årsmøte onsdag 22. april 1992, mandag 29. mars 1993, onsdag 19. april 1995, onsdag 22. mai 1996, torsdag 7. mai 1998, onsdag 12. juni 2002 og tirsdag 3. juni FORMÅL Driftsassistansen har som mål å sikre en effektiv utbygging og drift av vannforsynings- og avløpsanleggene i kommunene i Møre og Romsdal gjennom erfaringsutveksling og samarbeid, faglig oppdatering og bruk av nye kunnskaper og ny teknologi. 2 ARBEIDSFORM Regional- og næringsavdelinga i Møre og Romsdal fylke fungerer som felles assistanseorgan. I samarbeid med medlemmene skal assistanseorganet arrangere kurs, fagmøter, driftsoperatørsamlinger, studieturer og fellesprosjekt og foreta en teknisk og driftsmessig gjennomgang av vannforsynings- og avløpsanleggene. 3 MEDLEMMER Kommuner og kommunale og interkommunale VAR-selskap (interkommunale selskap eller foretak etter lov om interkommunale selskap/kommuneloven eller kommunale aksjeselskap hvor kommunen har aksjemajoriteten) kan opptas som medlemmer. Private vannverk kan opptas som assosierte medlemmer dersom kommunen som vannverket er hjemmehørende i også er medlem. Andre offentlige etater og organer kan opptas som assosierte medlemmer. 4 OPPTAK AV NYE MEDLEMMER. UTMELDELSE Nye kommuner og vannverk kan bli medlemmer fra starten av et nytt driftsår (1. januar). Skriftlig søknad skal sendes styret innen 1. desember foregående år. Medlemmer som ønsker å melde seg ut må gi skriftlig melding til styret innen samme tidsfrist. 5 ÅRSMØTET Årsmøtet er Driftsassistansens øverste organ. Mellom årsmøtene ledes Driftsassistansen av et styre.

21 2 Årsmøtet holdes normalt i mars hvert år. Ellers kan styre innkalle til ekstraordinært årsmøte. Det skal dessuten innkalles til ekstraordinært årsmøte når dette kreves av minst 1/3 av medlemmene. Varsel om årsmøte skal sendes ut minst en måned før møtet. Innkalling vedlagt dagsorden, saksdokumenter og innstilling fra styret skal sendes til medlemmene minst to uker før årsmøtet. Hvert medlem har en stemme. Assosierte medlemmer har tale- og forslagsrett, men ikke stemmerett. Ved endring av vedtektene kreves det at minst 2/3 av de avgitte stemmer er for endring. For øvrige vedtak og valg kreves simpelt flertall. Ved stemmelikhet har formannen dobbeltstemme. Minst halvparten av medlemmene må være til stede for at årsmøtet skal være vedtaksført. Det skal holdes skriftlig avstemning når minst ett medlem krever dette. Det skal føres møtebok. Årsmøtet skal behandle følgende saker: - Valg av møteleder. - Valg av to representanter til å underskrive møteboka. - Godkjenning av årsmelding og regnskap for foregående år. - Godkjenning av arbeidsprogram, budsjett og medlemsavgifter for inneværende år. - Valg av leder i styret, styremedlemmer, varamedlemmer til styret og valgkomité. - Andre saker som legges fram av styret. - Saker som ønskes tatt opp av medlemmer. Slike saker må sendes styret minst to uker før årsmøtet. 6 STYRET Styret består av 4 medlemmer og 2 varamedlemmer som velges av årsmøtet. En representant fra Mattilsynet og en representant fra de private vannverkene deltar i styremøtene med taleog forslagsrett, men har ikke stemmerett. Styrerepresentantene velges for en periode på 2 år, dog slik at halvparten av representantene er på valg hvert år. Representantene fra næringsmiddeltilsynene og de private vannverkene velges for to år av årsmøtet. Beslutninger i styret fattes med simpelt flertall. Styret er beslutningsdyktig når minst tre medlemmer er til stede. Ved stemmelikhet har lederen dobbeltstemme. Det skal føres møtebok.

22 3 Styret skal forestå ledelsen av Driftsassistansen i samsvar med vedtektene og de vedtak som fattes av årsmøtet. Styret skal hvert år legge fram for årsmøtet årsmelding og regnskap for foregående år, samt forslag til arbeidsprogram, budsjett og medlemsavgifter for inneværende år. Videre skal styret ta stilling til eventuelle forslag til utredninger og prosjekter som ikke er inntatt i de årlige arbeidsprogrammene, og avgjøre om disse faglig og økonomisk ligger innenfor Driftsassistansens virkeområde. Styret skal for øvrig gi innstilling til årsmøtet i alle saker som etter vedtektene skal avgjøres av årsmøtet. 7 SEKRETARIATET Regional- og næringsavdelinga i Møre og Romsdal fylke er sekretariat for Driftsassistansen. 8 VALGKOMITÉEN Valgkomitéen består av to medlemmer som velges av årsmøtet. Valgkomitéens oppgave er å foreslå kandidater til valg på årsmøtet. Liste over kandidater sendes medlemmene sammen med innkalling til årsmøtet. Komitéens medlemmer velges for to år. 9 ENDRING AV VEDTEKTER Vedtektene kan bare endres på årsmøte ved skriftlig avstemning. Endring av vedtektene krever at minst 2/3 av de avgitte stemmer er for endring. 10 AVVIKLING Forslag om oppløsning av Driftsassistansen skal behandles på samme måte som vedtektsendringer, og er avgjort med 2/3 flertall når minst 2/3 av medlemmene er til stede. Er ikke årsmøtet vedtaksført, må det kalles inn til nytt møte som avgjør saken med minst 2/3 flertall av de frammøtte.

23 VEDLEGG 2 MEDLEMMER 2007 MEDLEM KONTAKTPERSON ADRESSE POSTSTED Aukra kommune Einingsleiar Terje Urdshals 6480 AUKRA Aure kommune Enhetsleder Johs. Kalland 6690 AURE Averøy kommune Avd.ing. Reidar Berge Postboks AVERØY Eide kommune Enhetsleder Lisbeth Smørholm Rådhuset 6490 EIDE Frei kommune Avd.ing. Frode Gjestad 6520 FREI Fræna kommune Harry Gjelsten Kommunehuset 6440 ELNESVÅGEN Giske kommune Ing. Nils Traa Rådhuset 6050 VALDERØY Gjemnes kommune Avd.leiar Alf Høgset Kommunehuset 6631 BATNFJORDSØRA Halsa kommune Kommunalsjef Odd Eirik Hyldbakk 6683 VÅGLAND Haram kommune Avd.ing. Nils Kristen Skaar Storgata BRATTVÅG Hareid kommune Driftsing. Lars Hustad Rådhuset 6060 HAREID Herøy kommune Leiar Jon R. Våge Postboks FOSNAVÅG Kristiansund kommune Avd.ing. Per- Erik Husby Postboks KRISTIANSUND Midsund kommune Teknisk sjef Inge Rakvåg 6475 MIDSUND Molde Vann og Avløp KF Avd.ing. Andreas Inderhaug Rådhusplassen MOLDE Nesset kommune Enhetsleder Jan Einar Moseng Kommunehuset 6460 EIDSVÅG Norddal kommune Avd.ing. Yngve Hovden 6210 VALLDAL Rauma kommune Ing. Dag Håvard Søvik Vollan 8A 6300 ÅNDALSNES Rindal kommune Avd. ing. Thor Bye 6657 RINDAL Sande kommune Avd. ing. Sigurd N. Aarsheim 6084 LARSNES Romsdalshalvøya Interkommunale Renovasjonsselskap IKS Driftsleder Leif Roaldseth Årøsetervegen MOLDE Sandøy kommune Leiar Per Sturla Sandøy 6487 HARØY Skodje kommune Avd. ing. Magnar Kvalvik 6260 SKODJE Smøla kommune Driftsleder Bjarne Bekken Postboks SMØLA Stordal kommune Overing. Einar Lied Postboks STORDAL Stranda kommune Einingsleiar Ivar Fivelstad Postboks STRANDA Sula kommune Brannsjef Inge Rimstad Postboks LANGEVÅG Sunndal kommune Leder Eilif Lervik Postboks SUNNDALSØRA Surnadal kommune Einingsleiar Terje Forberg Bårdshaugvegen SURNADAL Sykkylven Energi AS Driftsing. Ivar Selsbakk 6230 SYKKYLVEN Tingvoll kommune Avd.ing. Odd Arne Hansen Kommunehuset 6630 TINGVOLL Ulstein kommune Leiar Odd Kåre Wiik Postboks ULSTEINVIK Vanylven kommune Avd.leiar Magne Lundehaug Rådhuset 6143 FISKÅBYGD Vestnes kommune Driftsleiar Håvard Fiskaa Kommunehuset 6390 VESTNES Volda kommune Leiar Asbjørn Aasebø Rådhuset, Stormyra VOLDA Ørskog kommune Tekn. sjef Børre Tennfjord 6240 ØRSKOG Ørsta kommune Ole Idar Fiksdal Dalevegen ØRSTA Ålesund kommune Teamleder Svein Johansen Serviceboks ÅLESUND Ålesund kommune Teamleder Bjørn Skulstad Serviceboks ÅLESUND Side 1 av 2

24 ASSOSIERTE MEDLEMMER 2007 MEDLEM KONTAKTPERSON ADRESSE POSTSTED Mattilsynet DK for Romsdal Ola Krogstad Fabrikkveien MOLDE Mattilsynet DK for Ytre Nordmøre Astrid Vea Mork Wilh. Dalls v KRISTIANSUND Mattilsynet DK for Indre Nordmøre Hilde Hoven Pb SURNADAL Mattilsynet DK Ålesund Asbjørn Vågsholm Sjømannsv ÅLESUND Mattilsynet DK Indre Sunnmøre Eli Brunstad Høydal Hevsdalsv STRANDA Batnfjord vassverk A/L Ola Hoftun Dernegarden 6631 BATNFJORDSØRA Brattvåg vassverk BA Rolf Rørhus Brattholmneset BRATTVÅG Eide vassverk BA Rune Strand Sandhaugbakken 6490 EIDE Ellingsøy vassverk BA Gunnar Hoel Langenesveien 6057 ELLINGSØY Fiksdal vassverk A/L Knut Arne Gjelsten Boks nr FIKSDAL Fjørtoft vassverk AL Erling Otterlei 6294 FJØRTOFT Fjørå vassverk A/L Yngve Torstein Hovden FjørA 6210 VALLDAL Grytastranda vassverk AL Steinar Holmeset Grytestranda 6265 VATNE Halsabygda vassverk BA Nils T. Halse 6680 HALSANAUSTAN Herøy Vasslag BA Per Kristian Frøysa Postboks FOSNAVÅG Hoel vassverk AL Jonny Stokke Bådalen 6530 AVERØY Indre Averøy vannverk BA Oddvar Rugset 6530 AVERØY Kvanne vassverk A/L Oddvar Arvid Nordvik 6640 KVANNE Liabygda vassverk AL Lars Kjell Smoge 6212 LIABYGDA Norddal Vassverk A/L Bjørn Relling Larsgårdsv ÅLESUND Nordre Averøy vannverk A/L Per Gaupseth Bruhagen 6530 AVERØY Nord-Tustna og Leira vassverk BA Mads Helge Follestad Tømmervåg 6590 TUSTNA Osmarka vassverk A/L Odd Norvald Heggem 6638 OSMARKA Rakvåg vassverk BA Dagfinn Østigård 6475 MIDSUND Stemmedal vasslag A/L Knut Norleif Aspevik 6070 TJØRVÅG Stordal vasslag Svein Roar Tafjord 6250 STORDAL Sætre og Jarnes vassverk Webjørn Jarnes 6222 IKORNNES Søre-Midøy vassverk A/L Ole Ståle Sandnes Gangstad 6475 MIDSUND Sør-Tustna vassverk A/L Mads Helge Follestad Tømmervåg 6590 TUSTNA Tresfjord vassverk Knut Romestrand Rypdal 6391 TRESFJORD Tørla vassverk A/L Helge Brudeseth Voll 6386 MÅNDALEN Vestnes vassverk A/L Oddleif Stokkeland Postboks VESTNES Ytterdal Nye vassverk A/L Gunnar Helge Lund Eidsdal 6215 EIDSDAL Side 2 av 2

25 VEDLEGG 3 TEKNISK UTSTYR OG EDB-PROGRAM (VA) SOM DISPONERES AV SEKRETARIATET Sist ajourført: mai 2008 UTSTYR/PROGRAMVARE BRUKSOMRÅDE UTLÅN KOSTNADER (kr) 1) FINANSIERT AV Innkjøp Vedlikehold Driftsass. Fylkesk. Bærbar PC, 2 stk Tekniske beregningsprogrammer, tegneprogram, div. feltarbeid Nei ) - X Sløyfekalibrator Forsyner og måler prosessignaler 0/4-20 ma, simulerer 2-leder transmitter ja X Portabel vannmåler (ultralyd) Måling av vannmengde i fylte rør Ja X Doseringstank, 140 liter Dosering av kjemikalier Ja X Digital trykkmåler og håndpumpe Kalibrering av manometre og trykkgivere Ja X Transportabelt ph-meter Måle vannets surhetsgrad Ja ) X Multimeter Feilsøking på elektriske anlegg Ja X Gassmåler (O 2, H 2 S, CH 4 ) Varsling av farlige gasskonsentrasjoner ved nedstigning i kummer, avløpspumpestasjoner, etc. Ja ) X Div. verneutstyr og verktøy Benyttes ved teknisk assistanse på anlegg Nei X Portabel avløpsmengdemåler Måling av avløpsmengder i delfylte rør Ja X Datalogger Logge prosessignal (ma). Enkanals logger Ja X Fuktighets- og temperaturlogger Måle og logge lufttemperatur og relativ fuktighet Ja X Omdreiningsmåler (tacometer) Måle omdreiningshastighet (rpm/rps) på pumper, spindler mv. Ja X 1) Inkl. mva. 2) Årlig utskifting av elektrode 3) Kalibrering og utskifting av sensorer. Levetid sensorer ca. 2 år. 4) Bærbar PC finansiert av Møre og Romsdal fylke i 2003 og 2004