HANDLINGSPROGRAM 2010

Transkript

1 HANDLINGSPROGRAM 2010 Rapport 2/2010

2 Handlingsprogram 2010 Side 2 DOKUMENTINFORMASJON Rapport: 2/ Handlingsprogram 2010 Dato: Skrevet av: Jon Ivar Gjestad Kvalitetskontroll: Arkiv: D_ASS2/HPROG/2010/Rapport_ Rev. nr.: Dato: Utført av: Rev. gjelder:

3 Handlingsprogram 2010 Side 3 FORORD Handlingsprogrammet gir en samlet oversikt over planlagte aktiviteter i Driftsassistansen i I tillegg inneholder rapporten budsjett og medlemsavgifter for Handlingsprogrammet er godkjent av årsmøtet 2. juni Sunndalsøra, juni 2010 Eilif Magne Lervik Leder i styret for Driftsassistansen

4 Handlingsprogram 2010 Side 4 INNHOLDSFORTEGNELSE 1 SAMMENDRAG ORGANISASJON Generelt Styrende organ Medlemmer Administrasjon Driftsoperatørgrupper PLANLAGTE AKTIVITETER Personellressurser i sekretariatet De enkelte aktiviteter Kurs Driftsoperatørsamlinger Faggrupper Annen kunnskapsformidling Teknisk assistanse og kompetansestøtte Utlån og formidling av spesialutstyr Administrasjon BUDSJETT MEDLEMSAVGIFTER...14 VEDLEGG 1. Vedtekter for Driftsassistansen 2. Medlemslister med kontaktpersoner 3. Teknisk utstyr som disponeres av sekretariatet 4. Handlingsprogram for Driftsassistansen for 2010 og 1. kvartal 2011 Side

5 Handlingsprogram 2010 Side 5 1 SAMMENDRAG Organisasjon Driftsassistansen er en samarbeidsorganisasjon som i henhold til vedtektene kan ha kommuner og kommunale og interkommunale VAR-selskap som medlemmer. Private vannverk og offentlige etater og organer kan opptas som assosierte medlemmer. I 2010 er Romsdal Interkommunale Renovasjonsselskap (RIR) og alle kommunene i fylket medlemmer i Driftsassistansen. I tillegg er det 31 assosierte medlemmer, herav 27 private vannverk og alle distriktskontorene til Mattilsynet i fylket. Årsmøtet er Driftsassistansens øverste organ. Mellom årsmøtene ledes Driftsassistansen av et styre med 4 medlemmer som velges av årsmøtet. En representant for de private vannverkene og en representant fra Mattilsynet deltar på styremøtene og har tale- og forslagsrett, men ikke stemmerett. Møre og Romsdal fylkeskommune, Regional- og næringsavdelinga er sekretariat for Driftsassistansen. Arbeidsform Kompetanseheving gjennom opplæring, erfaringsutveksling og erfaringsformidling er den viktigste oppgaven for Driftsassistansen. I samarbeid med medlemmene gjennomfører sekretariatet kurs, driftsoperatørsamlinger, møter i faggrupper og ulike fellesprosjekt. I tillegg gir sekretariatet medlemmene bistand i form av teknisk assistanse og kompetansestøtte i forbindelse med planlegging og utbygging av nye VA-anlegg, utvikling av driftsplaner og IK-systemer, kjøp av utstyr m.v. Personellressurser i sekretariatet Tilgjengelige ressurser i sekretariatet er til enhver tid avhengig av økonomiske rammebetingelser og tilgjengelig kompetanse og kapasitet i Regional- og næringsavdelinga. I 2010 er det ikke regnet med at det blir tilgang til ingeniørpersonell utover Jon Ivar Gjestad, som i 2010 har ca. 50 % disponibel tid til Driftsassistansen. Planlagte aktiviteter i 2010 I perioden januar mars 2011 er det planlagt å gjennomføre følgende kurs, driftsoperatørsamlinger og møter i faggrupper: B.57 VA-konferansen 2010 B.64 2-dagers kurs i kriseledelse, krisekommunikasjon og mediehåndtering (4 samlinger) B.65 Lokale kurs i samarbeid med Norsk Vann B.66 Høstkonferansen 2010 D.27 2-dagers fellessamling for driftsoperatørgruppene E.2 Etablering og drift av faggrupper (2-3 grupper) Norsk Vann arrangerer en rekke kurs for VA-sektoren i samarbeid med kommuner og driftsassistanseorganisasjoner. Sekretariatet vil i mai/juni 2010 kartlegge interessen blant medlemmene for å arrangere noen av kursene i Møre og Romsdal høsten 2010-våren 2011.

6 Handlingsprogram 2010 Side 6 Det understrekes at kursavgiften må dekkes av den enkelte deltaker. Sekretariatets oppgave er å kartlegge behovet for kurs, formidle kontakt mot Norsk Vann og sørge for kurslokaler. Sekretariatet utarbeidet i 2007 notatet Grunnlag for diskusjon om strategi for Driftsassistansens framtidige virksomhet (strateginotatet). Strateginotatet ble behandlet på styremøte 23. mai 2007, og ble lagt fram for årsmøtet 12. juni 2007 som orienteringssak. I strateginotatet er det vist til at etablering av faggrupper kan være aktuelt for å aktivisere de mange dyktige fagfolkene i kommunene og vannverkene. Følgende aktuelle faggrupper er listet opp i notatet: A. Drift av vannledningsnett (transportsystemet) B. Lekkasjesøking C. Drift av membranfilteranlegg D. Drift av moldeprosessanlegg E. Drift av båndsilanlegg F. IT og driftskontroll G. IK-Mat Tanken er at faggruppene selv skal definere oppgaver og aktivt ta del i kompetansebygging og erfaringsformidling innenfor et avgrenset fagområde. Sekretariatet vil i mai/juni 2010 utarbeide et notat som grunnlag for å ta stilling til etablering av aktuelle faggrupper og hvordan disse skal organiseres og finansieres. I handlingsprogrammet er det satt av ressurser (økonomi og tidsforbruk for sekretariatet) til etablering av 2-3 grupper høsten Sekretariatet vil også i 2010 kunne bidra med teknisk assistanse/kompetansestøtte, men i svært begrenset omfang (10 dager). Andre tjenester som svartjeneste pr. telefon, drift av hjemmeside og utlån av spesialutstyr vil gå som normalt. Budsjett INNTEKTER 2010 Vann Avløp Totalt 1 Overført fra , , ,35 2 Medlemsavgifter Medlemskap Norsk Vann. Refusjon av årsavgift for , , Norsk Vanns prosjektsystem. Refusjon av kontingent for Kursavgifter Sum inntekter , , ,35 UTGIFTER 2010 Vann Avløp Totalt A Kjøp og vedlikehold av måleutstyr og verktøy B Kurs D Driftsoperatørsamlinger E Faggrupper F Annen kunnskapsformidling N Vannprisen O.1 Andelseier i Norsk Vann. Årsavgift for , , O.2 Årsavgift for medlemskap i Norsk Vanns faggrupper i O.3 Møter, administrasjon, reiseutgifter, diverse O.4 Til styrets disposisjon O.5 Deltakelse i Norsk Vanns prosjektsystem for , , Sum utgifter Resultat , , ,35

7 Handlingsprogram 2010 Side 7 2 ORGANISASJON 2.1 Generelt Driftsassistansen er en samarbeidsorganisasjon som i henhold til vedtektene kan ha kommuner og kommunale og interkommunale VAR-selskap (interkommunale selskap eller foretak etter lov om interkommunale selskap/kommuneloven eller kommunale aksjeselskap hvor kommunen har aksjemajoriteten) som medlemmer. Private vannverk og offentlige etater og organer kan opptas som assosierte medlemmer. De assosierte medlemmene har tilgang til alle tjenestene som tilbys gjennom Driftsassistansen, men har ikke stemmerett i styret og årsmøtet. Driftsassistansen har som mål å sikre en effektiv utbygging og drift av VA-anleggene i Møre og Romsdal gjennom erfaringsutveksling og samarbeid, faglig oppdatering og bruk av nye kunnskaper og ny tekologi. Organisasjonskartet nedenfor viser hvordan Driftsassistansen er organisert. Under kap er det gitt en generell omtale av styrende organer og ansvar og arbeidsoppgaver for samarbeidspartnerne. Vedtektene (vedlegg 1) gir de formelle rammene for virksomheten. Årsmøtet Kommunene Styret Kommuner Mattilsynet Private vannverk Sekretariat/ass.organ Møre og Romsdal fylkeskommune Driftsoperatørgrupper Nordmøre og Romsdal Sunnmøre Medlemskommuner 36 kommuner RIR Assosierte medlemmer 4 DK Mattilsynet 27 private vannverk Figur 1 Organisasjonskart for Driftsassistansen 2.2 Styrende organ Årsmøtet er Driftsassistansens øverste organ. Mellom årsmøtene blir Driftsassistansen ledet av et styre. Styret består av 4 medlemmer og 2 varamedlemmer som velges av årsmøtet. En representant fra Mattilsynet og en representant fra de private vannverkene deltar på styremøtene og har tale- og forslagsrett, men ikke stemmerett.

8 Handlingsprogram 2010 Side 8 Styret har etter årsmøtet 2. juni 2010 følgende sammensetning: Eilif Lervik, Sunndal kommune (leder) Magne Roaldseth, Molde kommune Dag Håvard Søvik, Rauma kommune Jørn Skare, Ørsta kommune Nils Kristen Skaar, Haram kommune (varamedlem) Erlend Lund Tveekrem, Kristiansund kommune (varamedlem) Representanter for Mattilsynet og de private vannverkene: Rune Strand, Eide vassverk BA Ola Krogstad, Mattilsynet DK Romsdal 2.3 Medlemmer I 2010 er Romsdal Interkommunale Renovasjonsselskap (RIR) og alle kommunene i fylket medlemmer i Driftsassistansen. I tillegg er det 31 assosierte medlemmer, herav 27 private vannverk og alle Mattilsynets distriktskontorer i fylket. Det er oppnevnt en kontaktperson for hvert medlem. Kontaktpersonen er sekretariatets fagkontakt hos medlemmene, og er ansvarlig for intern informasjon om Driftsassistansen i sin kommune/sitt vannverk. Medlemsoversikt og navn på kontaktpersoner er vist i vedlegg Administrasjon Møre og Romsdal fylkeskommune, Regional- og næringsavdelinga er assistanseorgan og sekretariat for Driftsassistansen. 2.5 Driftsoperatørgrupper Som et supplement til ordinær kursvirksomhet, er det opprettet 2 driftsoperatørgrupper: Driftsoperatørgruppen for Sunnmøre Driftsoperatørgruppen for Nordmøre og Romsdal Driftsoperatørgruppene fungerer som et diskusjonsforum for operatørene, og det legges opp til konkret opplæring i driftsrelaterte problemstillinger. 3 PLANLAGTE AKTIVITETER 3.1 Personellressurser i sekretariatet Tilgjengelige ressurser i sekretariatet er til enhver tid avhengig av økonomiske rammebetingelser og tilgjengelig kompetanse og kapasitet i Regional- og næringsavdelinga. I 2010 er det ikke regnet med at det blir tilgang til ingeniørpersonell utover Jon Ivar Gjestad, som i 2010 har ca. 50 % disponibel tid til Driftsassistansen. Tilgjengelige ressurser er vist i tabellen nedenfor. Personell % DA 2010 jan-mars 2011 Dager Årsverk Dager Årsverk Jon Ivar Gjestad , ,13 Sekretærtjenester ,04 3 0,14 Sum 124 0, ,43

9 Handlingsprogram 2010 Side 9 Til sammenligning ble det i perioden benyttet følgende ressurser i sekretariatet målt i ingeniørårsverk: År Årsverk 1,82 0,89 0,40 1,39 1,54 1,32 1,55 1,81 1,72 0,87 0, De enkelte aktiviteter Vedlegg 4 gir en samlet oversikt over tidsforbruk og planlagte aktiviteter i perioden januar 2010 mars Noen av aktivitetene er nærmere kommentert nedenfor Kurs B.57 VA-konferansen 2010 VA-konferansen 2010 arrangeres i Molde juni Konferansen arrangeres i tilknytning til årsmøtet, og er VA-bransjens møtested for faglig påfyll, utdeling av Vannprisen, meningsutveksling med gode kolleger og sosialt program. Tema på fellesdelen av konferansen første dag er Vanndirektivets konsekvenser for VAsektoren, nye rettsregler og aktuelle juridiske spørsmål. Andre dag blir det parallelle sesjoner for vann og avløp. Hovedtema for vanndelen er konsekvenser av revidert drikkevannsdirektiv, sikkerhet og beredskap i vannforsyningen, vannbehandling basert på ozon og biofiltrering og erfaringer med hovedplanarbeid for vannforsyning. Tema for avløpsdelen er regelverk, saksbehandling og oppfølging av avløpsanlegg, erfaringer med hovedplanarbeid for avløpsanlegg og erfaringer fra planlegging og drift av silanlegg. Etter årsmøtet og faglig program første dag, blir det omvisning på Romsdalsmuseet og middag med jazzmusikk og utdeling av Vannprisen for 2009 på Vardestua med fantastisk utsikt mot Moldepanoramaet med sine 222 fjelltopper. B.64 2-dagers kurs i kriseledelse, krisekommunikasjon og mediehåndtering Kurset ble første gang arrangert i Molde desember 2009 og hadde 9 deltakere. Gjennom forelesninger, samtaler og erfaringsutveksling ble det første dag gitt opplæring i sentrale problemstillinger og utfordringer innen kommunikasjon og mediehåndtering. Andre dag fikk deltakerne praktisk trening i å møte media gjennom å bli intervjuet av erfarne journalister. Intervjuene ble tatt opp på video og avspilt for muntlig evaluering. Det var også anledning til øve på å skrive pressemeldinger og gjennomføre pressekonferanser med bakgrunn i beskrivelse av et vannverk med tilhørende øvelsesscenario (krisesituasjon). Kursdeltakerne fikk en kursperm som inneholder nyttig informasjon om mediehåndtering og informasjonsplanlegging. AB Media AS v/oddbjørg Aasen Bjørdal var ansvarlig for gjennomføringen av kurset i samarbeid med PJH Kommunikasjon AS v/per Jarle Hellevik. Begge har lang erfaring som informasjonsrådgivere og som journalister og programledere i NRK radio og fjernsyn. Maks. antall deltakere er satt til 12 personer, og på grunn av stor interesse for kurset ble det også arrangert januar 2010 og februar Kurset har fått svært gode tilbakemeldinger fra deltakerne, og bør være av interesse for flere som arbeider med informasjonsformidling, dvs. administrative og tekniske ledere, samt beredskapsledere og andre med informasjonsansvar i en krisesituasjon. På de tre første kursene har det deltatt representanter fra 11 kommuner, 3 pri-

10 Handlingsprogram 2010 Side 10 vate vannverk og ett av Mattilsynets 4 distriktskontorer i Møre og Romsdal. Kurset er derfor satt opp på nytt i august og oktober B.65 Lokale kurs i samarbeid med Norsk Vann Norsk Vann tilbyr en rekke kurs som kan arrangeres lokalt etter avtale med kommuner og driftsassistanseorganisasjoner. De mest aktuelle kursene er: 1) 3-ukers kurs for driftsoperatører på vannverk 2) 3-ukers kurs for driftsoperatører på avløpsrenseanlegg 3) Instruert personell i lavspenningsanlegg (3 dager) 4) Elektro for ikke-elektrikere (2 dager) 5) Reduksjon av oversvømmelser. Planlegging, dimensjonering, drift og vedlikehold av overvanns- og avløpsnettet (2 dager) 6) Rengjøring av vannledninger (2 dager) 7) Prøvetaking av avløpsvann og slam (3 dager) 8) HMS på avløpsanlegg (2 dager e-læring + 1 dagsamling) 9) Oljeutskilleranlegg (1 dag) 10) InternVA-opplæring med fokus på driftsspørsmål (2 dager, utvalgte emner) De 4 første kursene er tidligere arrangert i Møre og Romsdal. 3-ukers kursene ble senest forsøkt arrangert våren 2009, men det meldte seg ikke nok deltakere til at kurset lot seg arrangere (krav om min. 12 deltakere). Det er fortsatt 15 kommuner i Møre og Romsdal som ikke har hatt deltakere på 3-ukers kursene, så grunnlaget for å arrangere kursene bør være til stede. Sekretariatet har også kartlagt interessen for å arrangere kurset om oljeutskilleranlegg i Møre og Romsdal i Bare 7 kommuner gav tilbakemelding om deltakelse, og det var dermed ikke aktuelt å arrangere kurset. Sekretariatet vil i mai/juni 2010 kartlegge interessen blant medlemmene for å arrangere noen av kursene høsten 2010-våren Det understrekes at kursavgiften må dekkes av den enkelte deltaker. Sekretariatets oppgave er å kartlegge behovet for kurs, formidle kontakt mot Norsk Vann og sørge for kurslokaler. B.63 Høstkonferansen 2010 Høstkonferansen vil bli arrangert i Molde november Konferansen vil bli arrangert etter samme konsept som konferansen i 2009, med leverandørutstilling og tre parallelle sesjoner (vann og avløp, avfall og plan/byggesak/veg) begge dager Driftsoperatørsamlinger D.27 2-dagers fellessamling for driftsoperatørgruppene Driftsoperatørgruppene hadde sine første 2-dagers fellessamlinger i Ålesund oktober 2008 og i Kristiansund november Erfaringene med samlingene har var svært positive, og det er derfor lagt opp til å arrangere en 2-dagers samling hvert år. Årets samling vil bli arrangert i Molde i september Fagtema er ikke fastlagt i detalj pr. dato, men det vil bli lagt opp til fellestema i plenum første dag og parallelle sesjoner for vannfor-

11 Handlingsprogram 2010 Side 11 syning og avløp andre dag. Som i Ålesund og Kristiansund vil det bli en begrenset leverandørutstilling med relevans til de tema som tas opp på samlingen, samt eventuelt befaringer til VAanlegg i Molde kommune Faggrupper Sekretariatet utarbeidet i 2007 notatet Grunnlag for diskusjon om strategi for Driftsassistansens framtidige virksomhet (strateginotatet). Strateginotatet ble behandlet på styremøte 23. mai 2007, og ble lagt fram for årsmøtet 12. juni 2007 som orienteringssak. I strateginotatet er det vist til at etablering av faggrupper kan være aktuelt for å aktivisere de mange dyktige fagfolkene i kommunene og vannverkene. Følgende aktuelle faggrupper er listet opp i notatet: A. Drift av vannledningsnett (transportsystemet) B. Lekkasjesøking C. Drift av membranfilteranlegg D. Drift av moldeprosessanlegg E. Drift av båndsilanlegg F. IT og driftskontroll G. IK-Mat Tanken er at faggruppene selv skal definere oppgaver og aktivt ta del i kompetansebygging og erfaringsformidling innenfor et avgrenset fagområde. Sekretariatet vil i mai/juni 2010 utarbeide et notat som grunnlag for å ta stilling til etablering av aktuelle faggrupper og hvordan disse skal organiseres og finansieres. I handlingsprogrammet er det satt av ressurser (økonomi og tidsforbruk for sekretariatet) til etablering av 2-3 faggrupper høsten Annen kunnskapsformidling F.1 Svartjeneste pr. telefon I tillegg til formidling via kurs, møter, hjemmeside, rapporter m.m. formidler sekretariatet erfaringer via svartjeneste pr. telefon. F.2 Utvikling og drift av hjemmeside Hjemmesiden er den viktigste kanalen for informasjon fra Driftsassistansen. Her vil det bli lagt ut nyheter og dokumentasjon fra aktiviteter i regi av Driftsassistansen. Fra og med 2003 er alle foredrag fra kurs, fagmøter og driftsoperatørsamlinger lagt ut på hjemmesiden, slik at medlemmer og andre fritt kan laste ned og skrive ut foredrag etter behov. Dette er en fleksibel ordning som medfører store besparelser i trykkekostnader. Årsmeldinger, handlingsprogram og rapporter fra fellesprosjekter, teknisk assistanse og kompetansestøtte legges også ut på hjemmesiden og gis ikke ut i papirformat Teknisk assistanse og kompetansestøtte På grunn av bemanningssituasjonen i sekretariatet, er det i 2010 svært begrensede muligheter for teknisk assistanse og kompetansestøtte. Totalt er det budsjettert med 10 dager til disse aktivitetene.

12 Handlingsprogram 2010 Side Utlån og formidling av spesialutstyr J.1 Utlån av eget utstyr Vedlegg 3 gir en oversikt over teknisk utstyr som disponeres av sekretariatet. Utstyret kan lånes ut til medlemmene Administrasjon M.3 Kontakt mot andre fagmiljø Konsulenter, leverandører og fagmyndigheter vil blitt trukket inn i Driftsassistansens virksomhet gjennom kurs, driftsoperatørsamlinger og faggrupper. Norsk Vann er en nasjonal interesse- og kompetanseorganisasjon innen VA-sektoren. Driftsassistansen har vært hovedmedlem i Norsk Vann på vegne av medlemskommunene i Driftsassistansen fra 1. januar Gjennom samarbeidsavtalen er medlemskommunene i Driftsassistansen kollektive medlemmer i Norsk Vann, med unntak av Molde, Smøla og Ålesund som er ordinære hovedmedlemmer. Gjennom Driftsassistansen har også medlemskommunene deltatt i Norsk Vanns prosjektsystem fra starten i Møre og Romsdal fylke har inngått en samarbeidsavtale med Høgskolen i Ålesund og Norsk Vann om finansiering og utvikling av VA-fag under bachelor bygg, samt etter- og videreutdanningstilbud innen VA. I avtalen inngår det at fylket gjennom Driftsassistansen skal stille til rådighet fagkompetanse til etterutdanningstilbudet.

13 Handlingsprogram 2010 Side 13 4 BUDSJETT Med bakgrunn i de planlagte aktivitetene som er omtalt under kapittel 3, er det nedenfor satt opp et budsjett for Grunnlaget for beregning av medlemsavgiftene fremgår av kapittel 5. INNTEKTER 2010 Vann Avløp Totalt 1 Overført fra , , ,35 2 Medlemsavgifter Medlemskap Norsk Vann. Refusjon av årsavgift for , , Norsk Vanns prosjektsystem. Refusjon av kontingent for ) Kursavgifter 2) Sum inntekter , , ,35 1) Avviket i forhold til utgiftspost O.5 på kr 573 skyldes at Norsk Vann ved innkreving av kontingent runder ned til næmeste antall innbyggere, som pr. 1 januar 2010 var , mens Driftsassistansen krevde inn refusjon basert på det faktiske antall innbyggere, som var ) For ikke-medlemmer. UTGIFTER 2010 Vann Avløp Totalt A Kjøp og vedlikehold av måleutstyr og verktøy A.2 Vedlikehold av måleutstyr og verktøy 1) B Kurs B.57 VA-konferansen B.64 2-dagers kurs i kriseledelse, krisekomm. og mediehåndtering 2) D Driftsoperatørsamlinger D.27 2-dagers fellessamling for driftsoperatørgruppene E Faggrupper E.2 Etablering og drift av faggrupper 3) F Annen kunnskapsformidling F.3 Utvikling og drift av hjemmeside 4) N Vannprisen O Diverse O.1 Andelseier i Norsk Vann. Årsavgift for , , O.2 Årsavgift for medlemskap i Norsk Vanns faggrupper i O.3 Møter, administrasjon, reiseutgifter, diverse O.4 Til styrets disposisjon O.5 Deltakelse i Norsk Vanns prosjektsystem for , , Sum utgifter Resultat , , ,35 1) Sløyfekalibrator, portabel vannmåler, digital trykkmåler og håndpumpe, ph-meter 2) 4 samlinger 3) 2-3 samlinger 4) Web-hotell og oppgradering av hjemmeside

14 Handlingsprogram 2010 Side 14 5 MEDLEMSAVGIFTER Tabell 3 viser hvordan avgiftene fordeler seg på det enkelte medlem. Avgiftene er fordelt på medlemmene med bakgrunn i gjeldende fordelingsnøkkel. Det matematiske grunnlaget for beregning av avgiftene er vist i tabell 1. Tabell 1 Fordelingsnøkkel for beregning av medlemsavgifter Antall personer Avgiftsberegning < Grunnavgift (G) Som for pers. + 0,1G pr pers. over Som for pers. + 0,05G pr pers. over > Som for pers. + 0,025G pr pers. over Kommuner, kommunale og interkommunale VAR-selskap og private vannverk betaler medlemsavgift gradert etter folketallet i kommunene og antall personer som er tilknyttet vannverkene. Private vannverk betaler halv avgift. Offentlige etater og organer som kan opptas som assosierte medlemmer betaler en fast avgift, som utgjør 20 % av grunnavgiften. Nedenfor er det satt opp en oversikt over grunnavgiftene for perioden Tabell 2 Grunnavgifter År Vann Avløp Totalt

15 Handlingsprogram 2010 Side 15 Tabell 3 Medlemsavgifter Driftsassistansen 2010 Medlemmer Antall Avgifter 2010 personer Vann Avløp Totalt Kommuner: Aukra Aure Averøy Eide Fræna Giske Gjemnes Halsa Haram Hareid Herøy Kristiansund Midsund Molde Vann og Avløp KF Nesset Norddal Rauma Rindal RIR Sande Sandøy Skodje Smøla Stordal Stranda Sula Sunndal Surnadal Sykkylven Energi AS Tingvoll Ulstein Vanylven Vestnes Volda Ørskog Ørsta Ålesund Private vannverk: Batnfjord vassverk A/L Brattvåg vassverk BA Eide vassverk BA Ellingsøy vassverk BA Fiksdal vassverk A/L Fjørtoft vassverk A/L Fjørå vassverk A/L Grytastranda vassverk AL Halsabygda vassverk BA Herøy Vasslag BA Hoel vassverk A/L Indre Averøy vannverk BA Liabygda vassverk A/L Norddal vassverk A/L Nordre Averøy vannverk A/L Nord-Tustna og Leira vassverk BA Osmarka vassverk A/L Rakvåg vassverk BA Stemmedal vasslag A/L Stordal vasslag Sætre og Jarnes vassverk Søre-Midøy vassverk A/L Sør-Tustna vassverk A/L Tresfjord vassverk A/L Tørla vassverk A/L Vestnes vassverk A/L Ytterdal Nye vassverk A/L Mattilsynet: DK Nordmøre DK Romsdal DK Sunnmøre DK Ålesund SUM Grunnavgift Befolkningsstatistikk kommuner pr Kilde: SSB Kilde for antall personer tilknyttet private vannverk: VREG 2007

16 VEDLEGG 1 VEDTEKTER FOR DRIFTSASSISTANSEN FOR VANN OG AVLØP I MØRE OG ROMSDAL Godkjent på årsmøte onsdag 20. mars 1991 med endringer vedtatt på årsmøte onsdag 22. april 1992, mandag 29. mars 1993, onsdag 19. april 1995, onsdag 22. mai 1996, torsdag 7. mai 1998, onsdag 12. juni 2002 og tirsdag 3. juni FORMÅL Driftsassistansen har som mål å sikre en effektiv utbygging og drift av vannforsynings- og avløpsanleggene i kommunene i Møre og Romsdal gjennom erfaringsutveksling og samarbeid, faglig oppdatering og bruk av nye kunnskaper og ny teknologi. 2 ARBEIDSFORM Regional- og næringsavdelinga i Møre og Romsdal fylkeskommune fungerer som felles assistanseorgan. I samarbeid med medlemmene skal assistanseorganet arrangere kurs, fagmøter, driftsoperatørsamlinger, studieturer og fellesprosjekt og foreta en teknisk og driftsmessig gjennomgang av vannforsynings- og avløpsanleggene. 3 MEDLEMMER Kommuner og kommunale og interkommunale VAR-selskap (interkommunale selskap eller foretak etter lov om interkommunale selskap/kommuneloven eller kommunale aksjeselskap hvor kommunen har aksjemajoriteten) kan opptas som medlemmer. Private vannverk kan opptas som assosierte medlemmer dersom kommunen som vannverket er hjemmehørende i også er medlem. Andre offentlige etater og organer kan opptas som assosierte medlemmer. 4 OPPTAK AV NYE MEDLEMMER. UTMELDELSE Nye kommuner og vannverk kan bli medlemmer fra starten av et nytt driftsår (1. januar). Skriftlig søknad skal sendes styret innen 1. desember foregående år. Medlemmer som ønsker å melde seg ut må gi skriftlig melding til styret innen samme tidsfrist. 5 ÅRSMØTET Årsmøtet er Driftsassistansens øverste organ. Mellom årsmøtene ledes Driftsassistansen av et styre. Årsmøtet holdes normalt i mars hvert år. Ellers kan styret innkalle til ekstraordinært årsmøte. Det skal dessuten innkalles til ekstraordinært årsmøte når dette kreves av minst 1/3 av medlemmene.

17 2 Varsel om årsmøte skal sendes ut minst en måned før møtet. Innkalling vedlagt dagsorden, saksdokumenter og innstilling fra styret skal sendes til medlemmene minst to uker før årsmøtet. Hvert medlem har en stemme. Assosierte medlemmer har tale- og forslagsrett, men ikke stemmerett. Ved endring av vedtektene kreves det at minst 2/3 av de avgitte stemmer er for endring. For øvrige vedtak og valg kreves simpelt flertall. Ved stemmelikhet har leder i styret dobbeltstemme. Minst halvparten av medlemmene må være til stede for at årsmøtet skal være vedtaksført. Det skal holdes skriftlig avstemning når minst ett medlem krever dette. Det skal føres møtebok. Årsmøtet skal behandle følgende saker: - Valg av møteleder. - Valg av to representanter til å underskrive møteboka. - Godkjenning av årsmelding og regnskap for foregående år. - Godkjenning av arbeidsprogram, budsjett og medlemsavgifter for inneværende år. - Valg av leder i styret, styremedlemmer, varamedlemmer til styret og valgkomité. - Andre saker som legges fram av styret. - Saker som ønskes tatt opp av medlemmer. Slike saker må sendes styret minst to uker før årsmøtet. 6 STYRET Styret består av 4 medlemmer og 2 varamedlemmer som velges av årsmøtet. En representant fra Mattilsynet og en representant fra de private vannverkene deltar i styremøtene med taleog forslagsrett, men har ikke stemmerett. Styrerepresentantene velges for en periode på 2 år, dog slik at halvparten av representantene er på valg hvert år. Representantene fra Mattilsynet og de private vannverkene velges for to år av årsmøtet. Beslutninger i styret fattes med simpelt flertall. Styret er beslutningsdyktig når minst tre medlemmer er til stede. Ved stemmelikhet har lederen dobbeltstemme. Det skal føres møtebok. Styret skal forestå ledelsen av Driftsassistansen i samsvar med vedtektene og de vedtak som fattes av årsmøtet.

18 3 Styret skal hvert år legge fram for årsmøtet årsmelding og regnskap for foregående år, samt forslag til arbeidsprogram, budsjett og medlemsavgifter for inneværende år. Videre skal styret ta stilling til eventuelle forslag til utredninger og prosjekter som ikke er inntatt i de årlige arbeidsprogrammene, og avgjøre om disse faglig og økonomisk ligger innenfor Driftsassistansens virkeområde. Styret skal for øvrig gi innstilling til årsmøtet i alle saker som etter vedtektene skal avgjøres av årsmøtet. 7 SEKRETARIATET Regional- og næringsavdelinga i Møre og Romsdal fylkeskommune er sekretariat for Driftsassistansen. 8 VALGKOMITÉEN Valgkomitéen består av to medlemmer som velges av årsmøtet. Valgkomitéens oppgave er å foreslå kandidater til valg på årsmøtet. Liste over kandidater sendes medlemmene sammen med innkalling til årsmøtet. Komitéens medlemmer velges for to år. 9 ENDRING AV VEDTEKTER Vedtektene kan bare endres på årsmøte ved skriftlig avstemning. Endring av vedtektene krever at minst 2/3 av de avgitte stemmer er for endring. 10 AVVIKLING Forslag om oppløsning av Driftsassistansen skal behandles på samme måte som vedtektsendringer, og er avgjort med 2/3 flertall når minst 2/3 av medlemmene er til stede. Er ikke årsmøtet vedtaksført, må det kalles inn til nytt møte som avgjør saken med minst 2/3 flertall av de frammøtte.

19 VEDLEGG 2 MEDLEMMER 2010 MEDLEM KONTAKTPERSON ADRESSE POSTSTED Aukra kommune Einingsleiar Terje Urdshals 6480 AUKRA Aure kommune Enhetsleder Johs. Kalland 6690 AURE Averøy kommune Avd.ing. Reidar Berge Postboks AVERØY Eide kommune Enhetsleder John Olav Gautvik Rådhuset 6490 EIDE Fræna kommune Einingsleiar Kjell Steinar Hjelvik Rådhuset 6440 ELNESVÅGEN Giske kommune Ing. Nils Traa Rådhuset 6050 VALDERØY Gjemnes kommune Avd.leiar Alf Høgset Kommunehuset 6631 BATNFJORDSØRA Halsa kommune Avd.ing. Lars Wiik 6683 VÅGLAND Haram kommune Avd.ing. Nils Kristen Skaar Storgata BRATTVÅG Hareid kommune Driftsing. Lars Hustad Rådhuset 6060 HAREID Herøy kommune Leiar Jon R. Våge Postboks FOSNAVÅG Kristiansund kommune Avd.ing. Per- Erik Husby Postboks KRISTIANSUND Midsund kommune Teknisk sjef Inge Rakvåg 6475 MIDSUND Molde Vann og Avløp KF Senioring. Magne Roaldseth Rådhusplassen MOLDE Nesset kommune Enhetsleder Jan Einar Moseng Kommunehuset 6460 EIDSVÅG Norddal kommune Avd.ing. Yngve Hovden 6210 VALLDAL Rauma kommune Enhetsleder Dag Håvard Søvik Vollan 8A 6300 ÅNDALSNES Rindal kommune Avd. ing. Thor Bye 6657 RINDAL Sande kommune Avd. ing. Oddbjørn Indregård 6084 LARSNES RIR IKS Driftsleder Leif Roaldseth Årøsetervegen MOLDE Sandøy kommune Leiar Kim-Andre Brevik 6487 HARØY Skodje kommune Avd. ing. Magnar Kvalvik 6260 SKODJE Smøla kommune Driftsleder Bjarne Bekken Postboks SMØLA Stordal kommune Overing. Einar Lied Postboks STORDAL Stranda kommune Avd.ing. Kjell Hansen Postboks STRANDA Sula kommune Ing. Erik Haugen Postboks LANGEVÅG Sunndal kommune Leder Eilif Lervik Postboks SUNNDALSØRA Surnadal kommune Einingsleiar Terje Forberg Bårdshaugvegen SURNADAL Sykkylven Energi AS Driftsing. Ivar Selsbakk 6230 SYKKYLVEN Tingvoll kommune Avd.ing. Odd Arne Hansen Kommunehuset 6630 TINGVOLL Ulstein kommune Leiar Odd Kåre Wiik Postboks ULSTEINVIK Vanylven kommune Avd.leiar Magne Lundehaug Rådhuset 6143 FISKÅBYGD Vestnes kommune Ing. Arve Rekdal Kommunehuset 6390 VESTNES Volda kommune Leiar Asbjørn Aasebø Rådhuset, Stormyra VOLDA Ørskog kommune Avd.ing. Idar Alstadsæter 6240 ØRSKOG Ørsta kommune Avdelingssjef Einar Ytre-Hauge Dalevegen ØRSTA Ålesund kommune Teamleder Svein Johansen Serviceboks ÅLESUND Ålesund kommune Teamleder Bjørn Skulstad Serviceboks ÅLESUND Side 1 av 2

20 VEDLEGG 2 ASSOSIERTE MEDLEMMER 2010 MEDLEM KONTAKTPERSON ADRESSE POSTSTED Mattilsynet DK for Romsdal Ola Krogstad Fabrikkveien MOLDE Mattilsynet DK for Nordmøre Astrid Vea Mork Wilh. Dalls v KRISTIANSUND Mattilsynet DK Ålesund Asbjørn Vågsholm Sjømannsv ÅLESUND Mattilsynet DK Sunnmøre Anne Stine Foldal Aam Dragsund 6080 GURSKØY Batnfjord vassverk A/L Ola Hoftun Dernegarden 6631 BATNFJORDSØRA Brattvåg vassverk BA Terje Otterlei Postboks BRATTVÅG Eide vassverk BA Rune Strand Sandhaugbakken 6490 EIDE Ellingsøy vassverk BA Gunnar Hoel Langenesveien 6057 ELLINGSØY Fiksdal vassverk A/L Knut Arne Gjelsten Boks nr FIKSDAL Fjørtoft vassverk AL Erling Otterlei 6294 FJØRTOFT Fjørå vassverk A/L Yngve Torstein Hovden FjørA 6210 VALLDAL Grytastranda vassverk AL Steinar Holmeset Grytestranda 6265 VATNE Halsabygda vassverk BA Nils T. Halse 6680 HALSANAUSTAN Herøy Vasslag BA Oddmund Kvalsvik Kvithaugmyra EGGESBØNES Hoel vassverk AL Jonny Stokke Bådalen 6530 AVERØY Indre Averøy vannverk BA Paul Erling Stormo 6530 AVERØY Liabygda vassverk AL Lars Kjell Smoge 6212 LIABYGDA Norddal Vassverk A/L Bjørn Relling Larsgårdsv ÅLESUND Nordre Averøy vannverk A/L Per Gaupseth Bruhagen 6530 AVERØY Nord-Tustna og Leira vassverk BA Emmanuel Lervåg Tømmervåg 6590 TUSTNA Osmarka vassverk A/L Odd Norvald Heggem 6638 OSMARKA Rakvåg vassverk BA Dagfinn Østigård 6475 MIDSUND Stemmedal vasslag A/L Knut Norleif Aspevik 6070 TJØRVÅG Stordal vasslag Svein Roar Tafjord 6250 STORDAL Sætre og Jarnes vassverk Webjørn Jarnes 6222 IKORNNES Søre-Midøy vassverk A/L Kåre Godø Gangstad 6475 MIDSUND Sør-Tustna vassverk A/L Mads Helge Follestad Tømmervåg 6590 TUSTNA Tresfjord vassverk Knut Romestrand Rypdal 6391 TRESFJORD Tørla vassverk A/L Helge Brudeseth Voll 6386 MÅNDALEN Vestnes vassverk A/L Oddleif Stokkeland Postboks VESTNES Ytterdal Nye vassverk A/L Gunnar Helge Lund Eidsdal 6215 EIDSDAL Side 2 av 2

21 VEDLEGG 3 TEKNISK UTSTYR SOM DISPONERES AV SEKRETARIATET Sist ajourført: Mai 2009 UTSTYR BRUKSOMRÅDE UTLÅN KJØPS- KOSTNADER (kr) 1) FINANSIERT AV DATO Innkjøp Vedlikehold Driftsass. Fylket Bærbar PC, 2 stk Tekniske beregningsprogrammer, tegneprogram, div. feltarbeid Nei 2003/ ) - X Sløyfekalibrator Forsyner og måler prosessignaler 0/4-20 ma, simulerer 2-leder transmitter Ja ) X Portabel vannmåler (ultralyd) Måling av vannmengde i fylte rør Ja ) X Digital trykkmåler og håndpumpe Kalibrering av manometre og trykkgivere Ja ) X Transportabelt ph-meter Måle vannets surhetsgrad Ja ) X Multimeter Feilsøking på elektriske anlegg Ja ) X Gassmåler (O 2, H 2 S, CH 4 ) Varsling av farlige gasskonsentrasjoner ved nedstigning i kummer, avløpspumpestasjoner, etc. Ja ) X Div. verneutstyr og verktøy Benyttes ved teknisk assistanse på anlegg Nei X Portabel avløpsmengdemåler Måling av avløpsmengder i delfylte rør Ja X Datalogger Logge prosessignal (ma). Enkanals logger Ja X Fuktighets- og temperaturlogger Måle og logge lufttemperatur og relativ fuktighet Ja X Omdreiningsmåler (tacometer) Måle omdreiningshastighet (rpm/rps) på pumper, spindler mv. Ja Batteriskift X Røykpenn For kontroll av røykdetektor, ventilasjon, trekk, lekkasje Ja Refill X Trykkmåler, slange og pitotrør Måle lufttrykk, differansetrykk, lufthastighet og luftmengde i ventilasjonskanaler Ja Batteriskift X 1) Inkl. mva. 2) Årlig utskifting av elektrode 3) Kalibrering og utskifting av sensorer. Levetid sensorer ca. 2 år. 4) Bærbar PC finansiert av Møre og Romsdal fylke i 2003 og ) Leverandør anbefaler kalibrering hvert 2. år 6) Leverandør anbefaler kalibrering hvert år

22 VEDLEGG 4 Handlingsprogram for Driftsassistansen for 2010 og 1. kvartal 2011 Dato: Status: 13. mai 2010 Vedtatt av årsmøtet 2. juni 2010 VANN/ TIDSFORBRUK (DAGER) NR. AKTIVITET AVLØP KV V A J F M A M J J A S O N D J F M V A Sum V A Sum A Kjøp og vedlikehold av måleutstyr og verktøy A.1 Innkjøp av måleutstyr og verktøy V A A.2 Vedlikehold av måleutstyr og verktøy V A 0,5 0,5 1 B Kurs B.57 VA-konferansen 2010 V A B.64 2-dagers kurs i kriseledelse, krisekommunikasjon og mediehåndtering V A 6,5 6,5 13 B.65 Lokale kurs i samarbeid med Norsk Vann - kartlegge interesse V A Arrangere kurs V A ,5 1,5 3 B.66 Høstkonferansen 2010 V A B.67 Høstkonferansen 2011 V A 1,5 1,5 3 D Driftsoperatørsamlinger D.27 2-dagers fellessamling for driftsoperatørgruppene V A E Faggrupper E.1 Notat som grunnlag for etablering av faggrupper V A E.2 Etablering og drift av faggrupper V A F Annen kunnskapsformidling F.1 Svartjeneste pr. telefon V A ,5 0,5 1 F.2 Utvikling og drift av hjemmeside V A G Fellesprosjekt G.50 Økt sikkerhet og beredskap i vannforsyningen i Møre og Romsdal - Beredskapsplaner 3 referansevannverk V 1 1 H Teknisk assistanse V A ,5 1,5 3 I Kompetansestøtte V A ,5 1,5 3 J Utlån og formidling av spesialutstyr J.1 Utlån av eget utstyr V A 0,5 0,5 1 0,5 0,5 1

23 NR. AKTIVITET VANN/ TIDSFORBRUK (DAGER) AVLØP KV V A J F M A M J J A S O N D J F M V A Sum V A Sum K Årsmelding og handlingsprogram K.1 Årsmelding for 2009 V A K.2 Handlingsprogram for 2010 V A K.3 Årsmelding for 2010 V A K.4 Handlingsprogram for 2011 V A L Møter L.1 Styremøter V A L.2 Årsmøter V A M Administrasjon M.1 Sekretærtjenester V A ,5 1,5 3 M.2 Interne møter, økonomi, annen administrasjon V A 1,5 1,5 3 0,5 0,5 1 M.3 Faglig utvikling, kontakt mot andre fagmiljø V A M.4 Høringer og Norsk Vann Prosjekt V A 1,5 1,5 3 0,5 0,5 1 N Vannprisen V 2 2 SUM 63,5 60, ,5 16,5 33 Sum årsverk totalt 0,28 0,26 0,54 0,07 0,07 0,14 Sum årsverk ingeniør 0,26 0,24 0,50 0,07 0,07 0,13