Rollag kommune HOVEDUTSKRIFT Utvalg: Kommunestyre Møtested: Kommunestyresalen, Rollag kommunehus Dato: 16.04.2015 Tidspunkt: 18:00 20:30 Følgende medlemmer møtte: Einar Engebrethsen, Dag Lislien, Haldis Prestmoen, Gunhild Aasen, Steinar Berthelsen, Ricardo Fuentes, Per Torstein Hellumbråten, Gunhild Sole Fossan, Viel Jaren Heitmann, Dag Christian Nygård, Liv Olaug Sunde, Frøydis Hansen Aasen, Øystein Morten, Lars Erik Emrud og Kjell Arne Kristiansen Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Olaf Storemoen og Even Amandus Røed Følgende varamedlemmer møtte: Olav Traaen, Sigurd Gudmundsen Følgende fra administrasjonen møtte: Hans Henrik Thune, Dag Åsmund Bilstad, Gjermund Otterholt, Ragnhild Kallestad og Else Berit Grette Før kommunestyret begynte behandlingen av sakslisten orienterte programleder Dag Åsmund Bilstad om Omstillingsarbeidet og handlingsplanen for 2015. Det var ingen merknader til innkalling eller saksliste. Per Torstein Hellumbråten og Olav Traaen ble enstemmig valgt til å undertegne protokollen. Protokollen godkjent: Per Torstein Hellumbråten Olav Traaen
Sakskart: Utvalgs Saksnr: Sakstittel Lukket/åpen PS 9/15 Godkjenning av protokoll fra møtet 12.02.15 PS 10/15 Meldinger og orienteringer PS 11/15 Omstilling og nyskaping handlingsplan 2015 PS 12/15 PS 13/15 PS 14/15 Omstilling og nyskapning i Rollag - nytt medlem i omstillingsstyret Renovasjonsordning - nytt anbud Innkjøpsreglement for Rollag kommune PS 15/15 Forskrift om ordensreglement for grunnskolene i Numedal, revidert utkast. PS 16/15 Årsrapport om kontrollutvalgets virksomhet i 2014 PS 9/15 Godkjenning av protokoll fra møtet 12.02.15 Protokollen fra møtet 12.02.15 ble enstemmig godkjent PS 10/15 Meldinger og orienteringer Ordføreren orienterte om følgende: Utbedringen av fylkesvegen ved Mykstubrua KA. Formelle møter i.h.t. omstillingsloven Meget god dialog med BFK i hele omstillingssammenheng Ansatt ny prosjektleder for Omstilling, Espen Berg, han kan tiltre stillingen til sommeren, Felles møte mellom omstillingsstyrene i Buskerud Arbeidet med å få ungdomsrådet opp å stå igjen pågår for fulgt. En gruppe som skal se på utfordringen fra Forsvarsdepartementet om å registrere krigsminnesmerker Regjeringens minnemedalje Møte ang kommunestruktur fellesmøte i den nedsatte komiteen Første møte i interkommunal gruppe kommunestruktur Landsmøte i USS forrige uke, økosystemtjenester. Kommunepolitisk toppmøte i KS
Neste formannskapsmøte kan bli noe utvidet. Varaordfører Per Torstein Hellumbråten orienterte om følgende: Møte i Flesberg om kommunestruktur tilstede var representanter fra Nore og Uvdal, Rollag, Flesberg og Kongsberg. Rådmenn Hans Henrik Thune orientert om følgende: Foreløpig tilbakemelding om eiendomsskatt på kraftverk, brev av 13.03.15. Regnskapet for 2014 er avsluttet med et mindreforbruk på kr. 1,400.000. Regnskap og årsmelding kommer til behandling i neste kommunestyremøte. PS 11/15 Omstilling og nyskaping handlingsplan 2015 Følgende deltok i debatten: Steinar Berthelsen, Gunhild Sole Fossan, Dag Lislien Handlingsplan for 2015 godkjennes. PS 12/15 Omstilling og nyskapning i Rollag - nytt medlem i omstillingsstyret Følgende deltok i debatten: Steinar Berthelsen, Wiel Jaren Heitmann og Dag Lislien Som ny representant i omstillingsstyret oppnevnes Bergit Singusdal Våle PS 13/15 Renovasjonsordning - nytt anbud Følgende deltok i debatten: Gunhild Sole Fossan, Haldis Prestmoen, Olav Traaen, Viel Jaren Heitmann. Viel Jaren Heitmann foreslo følgende tillegg til innstillingen:
Det skal også innhentes pris for henting langs privat veger og samt kostnad rundt en 4. beholder til resirkulert plast. Ved avstemmingen stemte 1 for innstillingen og 16 for innstillingen med Jaren Heitmans tillegg. Felles renovasjons forskrifter for bygde- og hytterenovasjon for Numedalskommunene vedtas. Det vedtas at det gjennomføres felles åpen anbudsrunde der forskriftene legges til grunn. Det skal også innhentes pris for henting langs privat veger og samt kostnad rundt en 4. beholder til resirkulert plast. PS 14/15 Innkjøpsreglement for Rollag kommune Følgende deltok i debatten: Steinar Berthelsen, Gunhild Aasen, Innstillingen ble enstemmig vedtatt Forslag til innkjøpsreglement for Rollag kommune vedtas. PS 15/15 Forskrift om ordensreglement for grunnskolene i Numedal, revidert utkast. Følgende deltok i debatten: Øystein Morten, Haldis Prestmoen, Lars Erik Emrud, Olav Traaen. Øystein Morten foreslo følgende endringer i kap. lll Sanksjoner Nytt punkt 5: Ved fortsettlig skade på/tap av bøker, inventar, bygninger eller utstyr vil det bli fremmet erstatningskrav. Ved uaktsomhet vurderes erstatningskrav. Tillegg i punkt 7: I tillegg skal foreldre og helsesøster kontaktes. Ved avstemmingen 1 stemte for innstillingen og 16 stemte for innstillingen med Mortens endringsforslag.
Forskrift om ordensreglement for grunnskolene i Numedal, som har vært gjeldende fra 01.01.2011, revideres i samsvar med vedlagte forslag, og gjøres gjeldende for Rollag kommune fra 01.05.2015, med de endringene som ble vedtatt i møtet med følgende endringer i kap. III Sanksjoner: Nytt punkt 5: Ved fortsettlig skade på/tap av bøker, inventar, bygninger eller utstyr vil det bli fremmet erstatningskrav. Ved uaktsomhet vurderes erstatningskrav. Tillegg i punkt 7: I tillegg skal foreldre og helsesøster kontaktes. PS 16/15 Årsrapport om kontrollutvalgets virksomhet i 2014 Følgende deltok i debatten: Steinar Berthelsen og Dag Christian Nygård. Kommunestyret tar Årsrapport om kontrollutvalgets virksomhet i 2014 til orientering.