MØTEPROTOKOLL Utval: Formannskapet Møtestad: KST sal Hareid rådhus Dato: 13.10.2014 Møtet tok til 12:00 Møtet slutta 15:05 Formannskapet var kalla inn i samsvar med kommunelova 32, pkt.2 og reglementet til Hareid kommune. Innkallinga og saklista har vore kunngjord med oppslag i rådhuset. Medlemane har vorte varsla skriftleg via e-post. Saksdokumenta har vore utlagde til ålment ettersyn på heimesida til Hareid kommune frå 7.10.2014. FASTE MEDLEMAR SOM MØTTE: Namn Funksjon Representerar Stian Runne Brandal Medlem AP Dag Audun Eliassen Varaordførar FL Kjersti Røyset Topphol Medlem KRF Hallgeir Teigene Medlem FL Perny Ann Nilsen Medlem FRP Anders Riise Ordførar H Einar K. Warholm Medlem V FRÅ ADMINISTRASJONEN MØTTE: Namn Anne-Karete Mork Bent Arild Grytten Oddbjørn Grimstad Nils Yngve Nupen Kai Rune Bjørke Signe R. Kanstad Ottar Grimstad Stilling Utvalsekretær Rådmann Kommunalsjef Kommunalsjef Konsulent PUA Leiar PUA Kommunelege Møtet vart innleia med ei orienteringav Geir Steinar Vik, om mogleg selskapsendring for Destinasjon Ålesund & Sunnmøre. Formannskapet handsama PS 124/14 Formannskapet handsama PS 125/14 Formannskapet handsama RS 42/14 Formannskapet handsama RS 43/14 Formannskapet handsama PS 126/14 Formannskapet handsama PS 127/14 saka vart trekt Formannskapet handsama PS 128/14 Formannskapet handsama PS 129/14 Side 1 av 8
Formannskapet handsama PS 130/14 Formannskapet handsama PS 131/14 Formannskapet handsama PS 132/14 Formannskapet handsama PS 133/14 Formannskapet handsama PS 134/14 Saker som kom til i møtet: Rådmannen orienterte frå siste rådmannsmøte vedkomande kommunereforma. Stian Runne Brandal ber om at det vert sendt brev til Statens Vegvesen med ynskje om at dei utgreier vegstrekninga Hjørungavåg Hareid og Hareid Brandal, då vegen der er i særs dårleg stand. Møtet vart lukka: rådmannen orienterte vedkomande personalsak Lukka møte: utviklingssamtale SAKLISTE MED SAKSDOKUMENT Saksnr Tittel Arkivsaksnr Politiske saker PS 124/14 Godkjenning av innkalling og sakliste PS 125/14 Godkjenning av protokoll førre møte Referat saker RS 42/14 Varsel om mogleg selskapsendring, Destinasjon 2014/344 Ålesund & Sunnmøre RS 43/14 Melding om vedtak i Volda kommunestyre 2013/891 Politiske saker PS 126/14 Leiarløn i sektor for oppvekst 2014/1793 PS 127/14 Dispensasjon samt tomtesamanslåing, 2013/1259 Skolgemyrane - Plassane PS 128/14 Legevaktsamarbeid mellom Hareid og Ulstein 2014/1557 PS 129/14 Nytt felles akuttsjukehus for Nordmøre og Romsdal - 2013/891 Høyring idefase PS 130/14 Høyring - forskrift om tilgang til helseopplysningar 2014/1456 mellom verksemder PS 131/14 Rekneskapsrapport pr. 2. tertial 2014 2014/283 PS 132/14 Godkjenning av avtale - Avtale 41/1192-70/103, 104-2012/1633 Makebyte PS 133/14 Godkjenning av avtale - Eigedom ved Hadarbygget 2014/1454 PS 134/14 Budsjettrevisjon - oktober 2014 2013/1426 Hareid, 7.10.2014 Anders Riise ordførar Anne-Karete Mork utvalsekretær Side 2 av 8
POLITISKE SAKER PS 124/14 Godkjenning av innkalling og sakliste Det var ingen merknad til innkalling. Det var fylgjande merknad til saklista: PS 127/14 vart trekt grunna at den ikkje var ferdig frå sakshandsamar. PS 131/14 og PS 134/14 vert handsama under eitt. Ordførar Anders Riise orienterte vedkomande kommunereforma. vedteke å flytte FSK møtet 27.10 til 28.10 kl. 08:00 Stian Runne Brandal ber om at det vert sendt brev til Statens Vegvesen med ynskje om at dei utgreier vegstrekninga Hjørungavåg Hareid og Hareid Brandal, då vegen der er i særs dårleg stand. Lukka møte: orientering vedkomande personalsak. Lukka møte: utviklingssamtale. Innkalling godkjend utan merknad. Saklista godkjend med merknadar. PS 125/14 Godkjenning av protokoll førre møte Det var ingen merknad til protokollen frå møte 15.9.2014. Val av 2 medlemar til å signere protokollen frå førre møte: Stian Runne Brandal og Dag Audun Eliassen. Protokollen frå møte 15.9.2014 godkjent utan merknad. Stian Runne Brandal og Dag Audun Eliassen vart valt til å signere protokollen frå førre møte. Side 3 av 8
REFERAT SAKER RS 42/14 Varsel om mogleg selskapsendring, Destinasjon Ålesund & Sunnmøre RS 43/14 Melding om vedtak i Volda kommunestyre Geir Steinar Vik orienterte vedkomande mogleg selskapsendring, Destinasjon Ålesund & Sunnmøre. Referatsaker samrøystes teke til vitande. Side 4 av 8
POLITISKE SAKER PS 126/14 LEIARLØN I SEKTOR FOR OPPVEKST Kommunalsjef i sektor for oppvekst, Trine Falkenstein, får ei årsløn på kr. 670 000 med verknad frå 01.01.2015. Kommunalsjef i sektor for næring, kultur og samfunnsutvikling, Oddbjørn Grimstad er konstituert i stillinga som kommunalsjef i sektor for oppvekst frå 12.09.2014 31.12.2014. Grimstad får eit personleg tillegg på kr. 5000,- per månad i perioden 01.10.2014 31.12.2014. Totalt tilsvarar det ei årsløn på kr. 712 000. PS 127/14 Dispensasjon samt tomtesamanslåing, Skolgemyrane - Plassane PS 127/14 vart trekt grunna at saka ikkje var ferdig frå sakshandsamar. Hareid kommune gjev dispensasjon som omsøkt. Dispensasjonen er heimla i 19-2 i plan- og bygningslova. Dispensasjonen gjeld gesimshøgde, etasjetal, utnyttingsgrad samt samanslåing av to tomter. Kommunen finn at omsyna bak føresegna ikkje vert vesentleg tilsidesett, kommunen finn også at det er ei overvekt av fordelar for omsøkt dispensasjon som vist til i saksutgreiinga. PS 128/14 Legevaktsamarbeid mellom Hareid og Ulstein Side 5 av 8
Formannskapet si tilråding frå møte 13.10.2014: Hareid kommunestyre vedtek samarbeidsavtale om legevakt med Ulstein kommune som vertskommune i samsvar med vedlegg 2 til denne saka. PS 129/14 NYTT FELLES AKUTTSJUKEHUS FOR NORDMØRE OG ROMSDAL - Høyring idefase Hareid formannskap viser til saksutgreiinga og til utkast til uttale frå ei arbeidsgruppe i Sunnmøre Regionråd (vedlegg 4), og slutter seg til dette. PS 130/14 HØYRING - FORSKRIFT OM TILGANG TIL HELSEOPPLYSNINGAR MELLOM VERKSEMDER Hareid formannskap ser positivt på forslaget til forskrift om tilgang til helseopplysingar mellom verksemder, med dei merknadene som går fram av saksutgreiinga. Side 6 av 8
PS 131/14 Rekneskapsrapport pr. 2. tertial 2014 PS 131/14 vart handsama etter PS 133/14 Rådmannen orienterte. Formannskapet si tilråding frå møte 13.10.2014: Kommunestyret tek rekneskapsrapporten for 2. tertial 2014 til vitande og vil handsame sak om budsjettjustering på basis av signala som kjem fram i denne rekneskapsrapporten. PS 132/14 Godkjenning av avtale - Avtale 41/1192-70/103, 104 - Makebyte PS 132/14 vart handsama før PS 131/14. Kai Rune Bjørke orienterte og svara på spørsmål. Formannskapet godkjenner med dette Avtale 41/1192 70/103,104 Makebyte i samsvar med vedlegg 1 til denne sak. Formannskapet gjev med dette rådmannen til å underteikne avtalen. PS 133/14 Godkjenning av avtale - Eigedom ved Hadarbygget Side 7 av 8
Formannskapet godkjenner avtalen slik den ligg føre i vedlegg 1 til denne sak, og gjev rådmannen mynde til å underteikne på vegne av Hareid kommune. PS 134/14 Budsjettrevisjon - oktober 2014 PS 134/14 vart handsama etter PS 131/14. Rådmannen orienterte. Formannskapet si tilråding frå møte 13.10.2014: Kommunestyret godkjenner budsjettendringane slik dei ligg føre i tabellen «Budsjettendring drift Kommunestyret - oktober 2014», i denne saka Anne-Karete Mork Utvalsekretær Anders Riise Ordførar Side 8 av 8