Styrets forslag til årsberetning 2010-2011 Styre og tillitsvalgte Leder: Camilla Bjørn Troms fylkeskommune Nestleder: Rune Storvold Norut Kasserer: Berit Jegervatn Asplan Viak AS Styremedlemmer: Dag-Eirik Ramsøy Biotec Pharmacon AS Fredd Arnesen Troms Kraft Nett AS Håkon Dahlmo Troms fylkeskommune Kjersti Nordgaard Fredheim Havbruksstasjonen i Tromsø Studentrepresentant: Runar Gjerp Solstad Universitetet i Tromsø Varamedlem: Frode Aspenes Breivika vgs. Kine Karlsen Nofima Marked Revisorer: Johnny Fløyli Faveo Prosjektledelse AS Stein Ivar Antonsen SIA AS Valgkomité: Øyvind Steffenach Troms Kraft Produksjon AS Thomas Føre Norinnova AS Det er avholdt 7 styremøter i valgperioden. Distriktskontorleder, Mette Klungseth, har deltatt på styremøtene. Deltakelse/representasjon Styremedlemmer har deltatt på to regionmøter for lokalavdelingene i Nord-Norge. Camilla Bjørn har også vært representant i møter for Regionalt Fagråd Nord-Norge og vært fagrådets representant på faglig årsmøte. Avdelingens fullstendig oversikt over deltakelse/representasjon finnes i tabellen nedenfor: Beskrivelse Tid og sted Deltakere Styringsgruppe, First Lego League Tromsø, 2010-2011 Rune Storvold Rådet, Nordnorsk vitensenter Tromsø, 2010-2011 Hilde Herland (tidl. Styremedlem, utpekt av styret) Faglig Årsmøte 2010 Oslo, 19.-20.2.2010 Camilla Bjørn Regionmøte for Nord-Norge Glomfjord, 23.-25. Camilla Bjørn, Mette Klungseth kombinert med kurs i april 2010 styrekompetanse og møteledelse Møte i Regionalt Fagråd Nord- Glomfjord 24. april Camilla Bjørn, Mette Klungseth Norge 2010 Tekna-konferansen 2010, En skole i Oslo, 3. juni 2010 Camilla Bjørn verdensklasse eller samling i bånn? Avdelingsledermøte Oslo, 22.10.2010 Camilla Bjørn Regionmøte for Nord-Norge Oslo, 22.10.2010 Camilla Bjørn Møte i Regionalt Fagråd i Nord- Norge Oslo, 23.10.2010 Camilla Bjørn
Medlemsmassen Ved utgangen av 2010 talte Tekna Tromsø avd. 840 medlemmer mot 801 året før, en økning på 4,9 %. Tilsvarende talte Tekna Tromsø-studentene 233 medlemmer, mot 210 året før, en økning på 11 %. Tekna har nå over 55.000 medlemmer, og styret sier seg tilfreds med veksten i antall medlemmer. Aktiviteter Generelt Styret har ønsket å opprettholde den høye aktiviteten fra tidligere år. Vi har også i inneværende år satset på et bredt tilbud til medlemmene. Vi bruker mye tid på å planlegge nye og aktuelle aktiviteter, og håper utvalget av aktiviteter faller i smak hos bredden av medlemsmassen. Vi prøver stadig ut nye arrangementer, og setter gjerne opp ekstra arrangementer dersom et arrangement raskt blir fulltegnet. Vi setter opp en blanding av faglige og sosiale arrangementer for medlemmer, samt noen åpne arrangementer med det formål å synliggjøre Tekna i samfunnsdebatten og styrke rekrutteringen til realfagene (teknafagene). Vi ønsker innspill fra engasjerte medlemmer til nye arrangementer.
Åpne arrangementer Dato Beskrivelse Merknader 07.09.10 Rakettskolen IV 21 påmeldte 19.09.10 Åpent familearrangement med bygging og oppskyting av raketter med kruttmotorer. Oppskytingen fant sted på 15 deltok. modelflyklubbens rullebane på Breivikeidet 19.9.2010. 01.10.10 Tekna Tromsø arrangerer paneldebatt ifm Forskningsdagene 2010 Tromsømiljøene som lokomotiv Paneldeltakere: Prof. Lene Foss (Handelshøgskolen i Tromsø), Prof. Alfred Hanssen (Instituttleder Institutt for fysikk og teknologi). Svein Berg (Direktør Innovasjon Norge Troms). Torsten Aslaksen (Daglig leder Taco Scientific). Arne Christian Vangdal (Adm. Dir. Breivoll Inspection Technologies). Erling Sandsdalen (Forskningssjef, Industriell og medisinsk bioteknologi Norut). Debattleder: Tor Arne Morskogen 11 deltakere. Godt sammensatt panel og bra debatt. 12.11.10 First Lego League-turnering (FLL) På grunn av lav påmelding til FLL-konkurransen i Tromsø (2009), ble de påmeldte deltakerne sent til Finnsnes for å konkurrere. I 2010 har man derfor hatt fokus på rekruttering. Nordnorsk vitensenter har bidratt gjennom sin kontakt mot barne- og ungdomsskolene og i tillegg har prosjektet fått faglig og praktisk støtte fra FLL sentralt (Bodø). Samtidig ble det i år satset på å få med lag fra fritidsklubbene i byen. Vinnerlaget var Arctic Rider fra Mortensnes skole. 6 lag påmeldt. FLL Tromsø fikk publisitet i media, blant annet leserinnlegg i Nordlys og oppslag i avisa etter selve konkurransedagen. Kilde/bilde: http://www.itromso.no/ bilder/article417401.ece? imageindex=12#pageto p
01.12.10 Rakettklubb i nord foredrag om Andøya Rakettskytefelt og NAROM Åpent familiearrangment i samarbeid med Nordnorsk vitensenter 1. desember 2010. Torstein Wang ved nasjonalt senter for romrelatert opplæring (NAROM) fra Andøya holdt foredrag om aktiviteten ved Andøya Rakettskytefelt og NAROM, blant annet hvilke muligheter som finnes for unge rakettforskerspirer. Arrangementet innehold også informasjon om Tekna og mulig etablering av en rakettklubb for barn og unge hvor ungdom skal være sentrale i ledelsen av klubben. 18 deltakere. Det er etablert en egen Facebook-side til Rakettklubben, se http://www.facebook.com /pages/rakettklubben/122 583911129574. Medlemsmøter og arrangementer Teknas lokalavdelinger får tilbud om en rekke kurs fra Tekna sentralt. Styret synes dette er et godt tilbud, og prioriterer etter beste evne hvilke kurs som er mest aktuelle for våre medlemmer. Vi får som regel innvilget 2-4 kurs i løpet av et år. Kursene krever lite arbeid fra styrets side, og vi er fornøyde når rundt 20 medlemmer deltar per kurs. Øvrige arrangementer, som kaffe- og sjokoladekurs og glassblåsekurs er kurs som styret arrangerer. Nevnte arrangement er svært populære, og vi tar det som et signal på at vi tilbyr aktiviteter som er attraktive for våre medlemmer.
Dato Beskrivelse Merknader 17.03.10 Vinkurs (ifm. Årsmøtet) 16 deltakere Forskningsparken, Tromsø 14.04.10 Kurs i Presentasjonsteknikk 36 deltakere (45 Forskningsparken, Tromsø påmeldte, fulltegnet) 15.04.10 Bedriftsbesøk hos Troms Kraft med tema: Fra vann til 23 deltakere vind Troms kraft 15.04.10 Ølkurs på Mack Bryggeri 20 deltakere (23 Student arrangement, men med mulighet for deltakelse for påmeldte) ordinære medlemmer 17.04.10 Båtførerkurs Teknastudentene og Tekna Tromsø 17 deltakere Universitetet i Tromsø, NFH 18.06.10 Sommerfest med siviløkonomene og advokatforeningen Driv, Tromsø Avlyst på grunn av få påmeldte 28.09.10 Bedriftsbesøk Biotec Pharmacon/Arctic science 17 deltakere 29.10.10 70 års jubileum Tekna Tromsø 70 år 53 deltakere (60 Arrangement Rica Isahvshotell påmeldte) 02.11.10 Økonomi Illustrator Continue 14 deltakere (16 Forskningsparken, Tromsø påmeldte) 25.11.10 Kaffe- og sjokoladekurs 21 deltakere (fulltegnet) Kaffebønna, Tromsø 8.12.10 Champagnekurs Forskningsparken Tromsø Avlyst på grunn av få påmeldte. 17.11.10 Glassblåsekurs Glasshytta Blåst, Tromsø 18.01.11 IT-strategi for oppstartsbedrifter Åpent samarbeidsprosjekt mellom Tekna Troms, IT-forum Troms og Norinnova. Miniseminar IT-strategi for oppstartsbedrifter, forskningsparken. 22.02.10 Innføring i forhandlingsteknikk Forskningsparken Tromsø 01.03.10 Omvisning på den nye brannstasjonen i Tromsø Brannstasjonen i Tromsø 21 deltakere. Fulltegnet. Dette har blitt en koselig førjulstradisjon. 27 deltakere 17 deltakere 70-årsjubileum i 2010 29.10.2010 feiret Tekna Tromsø avdeling 70 års jubileum. Arrangementet ble holdt på Rica Ishavshotell, med tapas, god drikke og underholdning fra Kulta. På grunn av litt laber påmelding, ble egenandelen redusert fra 300 kr til 200 kr per stk. Medlemmene bidro med gode historier og Jonny Fløyli ga deltakerne et tilbakeblikk på organisasjonen og særlig endringer i forbindelse med navneskiftet. Arrangementet var vellykket og styret ønsker å gjenoppta tradisjonen med oktoberfest for medlemmene. Samfunnsprosjekter Styret søkte høsten 2009 om tre nye samfunnsprosjekter for 2010. Disse ble tilgodesett med til sammen kr 50.000,-. De innvilgede prosjektene var Rakettskolen (innvilget kr 20.000) og First Lego League (innvilget kr 30.000). Gjennomføringen av prosjektene er beskrevet over.
Høsten 2010 søkte vi om midler til nye samfunnsprosjekter og har fått innvilget støtte til Etablering av rakettklubben (innvilget kr 15.000), Det svinger i Nordnorsk vitensenter (innvilget kr 60.000), First Lego Leauge (innvilget kr 30.000) og Rakettskolen i Nord-Norge (innvilget kr 30.000). Sistnevnte prosjekt er for å spre Tekna avd. Tromsøs lokale prosjekt til hele Nord-Norge. Regionalt Fagråd Nord-Norge Styret har vært representert i Regionalt Fagråd Nord-Norge med leder, men styremedlem Håkon Dahlmo er valgt inn som representant fra og med 2011. Han vil også få ansvaret for prosjektledelsen av samfunnsprosjektet Rakettskolen i Nord-Norge. Regionalt fagråd Nord-Norge er de nordnorske avdelingenes råd og representerer Teknas faglige virksomhet i Nord-Norge. Fagrådets formål er å styrke den faglige virksomheten i og på tvers av avdelingene gjennom å dele erfaringer, tilrettelegge for faglig aktivitet i avdelingene samt planlegge og gjennomføre felles prosjekter og faglig aktivitet i avdelingene samt planlegge og gjennomføre felles prosjekter og aktiviteter. Fagrådet skal dessuten bidra til å styrke Teknas posisjon i Nord-Norge. Kort oppsummert har fagrådet arbeidet med synlighet i Tekna-organisasjonen (på R-møter, avdelingsledermøter, faglig årsmøte etc.), erfaringsutveksling av vellykkede arrangementer/aktiviteter, synlighet i media, videooverføring av sentrale arrangementer og kunnskapsutvikling i nord. Teknas Distriktskontor for Nord-Norge Teknas Distriktskontor Nord-Norge ligger i Forskningsparken i Tromsø. Leder for distriktskontoret er Mette Klungseth. Distriktskontoret er rådgiver og administrativ støtte for avdelingenes tillitsvalgte og lokale faggrupper i Tromsø, Finnmark, Harstad, Narvik, Bodø, Helgeland og Glomfjord. Kontoret har også ansvaret for studentarbeidet ved Høgskolen i Narvik og Universitetet i Tromsø, sammen med Teknas studentkontakter på lærestedene. Distriktskontoret er teknisk arrangør for lokale og regionale kurs og arrangement. Distriktskontorets leder deltar på styremøter i Tromsø avdeling, bistår avdelingen i sine engasjement, organiserer og deltar på regionsmøter i Nord-Norge, avdelingsledermøter, faglige årsmøter og hovedstyrets møterunder (og R-møter). Distriktskontoret er ellers engasjert i arbeidet med å øke rekrutteringen til teknologi- og realfagene. Distriktskontoret i Nord-Norge kan nås på: E-post: dk.nord@tekna.no. Telefon: 77 67 52 10 Mobil: 932 59619 Adresse: Teknas Distriktskontor Nord-Norge Postboks 6424, Forskningsparken 9294 Tromsø
Annet Vi fortsetter med å sende ut informasjon på e-post, og ikke vanlig post. Skulle det enda være noen som ikke har fått slik informasjon via e-post, men ønsker dette, bes de ta kontakt med Distriktskontoret i Nord-Norge. Tromsø, 02. mars 2011 For styret i Tekna Tromsø avdeling Camilla Bjørn leder
Styrets forslag til årsregnskap 2010 Se egen sak. Styrets forslag til budsjett 2011 Se egen sak. Styrets forslag til handlingsplan 2011 Handlingsplanen er ment å være retningsgivende for avdelingens arbeid det kommende foreningsår: Arrangere medlemsmøter med faglige tema; f.eks. møter med faglig innhold, møter om aktuelle samfunnsmessige tema, bedriftsbesøk, befaringer av teknisk-naturvitenskapelig interesse etc. Arrangere kurs for medlemmer og tillitsvalgte, hvis mulig også i samarbeid med andre foreninger Forsøke å markere foreningen utad, enten ved egne tiltak eller få medlemmer til å profilere seg selv og sitt miljø Delta i medlemsrekruttering Planlegge og gjennomføre innvilgede samfunnsprosjekter Oppdatere og videreutvikle avdelingens hjemmeside og intranettside Delta i komiteer og utvalg som er relevant for foreningens målsetninger Arrangere årsmøte i løpet av mars 2011 Valg Valgkomiteens innstilling blir fremlagt på årsmøtet.