NORDRE LAND KOMMUNE MØTEINNKALLING FOR NORDRE LAND UNGDOMSRÅD TID: 04.06.2015 kl. 12.00 STED: FORMANNSKAPSSALEN, 2. ETG., RÅDHUSET Eventuelle forfall meldes på telefon 61 11 60 46 Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. SAKSLISTE: Sak nr. Innhold: 10/15 11/15 12/15 ORIENTERINGER KOMMUNAL PLAN FOR IDRETT, FYSISK AKTIVITET OG FRILUFTSLIV - VALG AV REPRESENTANT FRA UNGDOMSRÅDET TIL PLANGRUPPA OPPSTART RULLERING AV TRAFIKKSIKKERHETSPLAN - VALG AV MEDLEM TIL PROSJEKTGRUPPA NORDRE LAND KOMMUNE, den 29. mai 2015. Vilde Kjeldsrud leder
Lnr.: 7505/15 Arkivsaksnr.: 15/1307 Arkivnøkkel.: 033 Saksbehandler: LFU Utskrift til: ORIENTERINGER 1. Integrering av ban og ungdom med flyktningebakgrunn og forebygging av radikalisering v/laila Gladbakke 2. Samarbeidsmøte med ungdomsrådene i Etnedal og Søndre Land v/svein Ladehaug 3. Ungdommens fylkesting v/mathilde Klokkersveen Thomle NORDRE LAND KOMMUNE, den 28. mai 2015 Jarle Snekkestad rådmann Liv Furuseth
Lnr.: 7510/15 Arkivsaksnr.: 15/1173 Arkivnøkkel.: 143 C2 Saksbehandler: SVL Utskrift til: Administrasjonen for oppfølging KOMMUNAL PLAN FOR IDRETT, FYSISK AKTIVITET OG FRILUFTSLIV - VALG AV REPRESENTANT FRA UNGDOMSRÅDET TIL PLANGRUPPA Sammendrag: Kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet ble sist revidert i 2011, og gjelder perioden 2012-2015. Formannskapet vedtok i sak 53/15 å starte arbeide med å revidere planen, og samtidig at planens navn og status endres til Kommunal plan for idrett, fysisk aktivitet og friluftsliv. Rådmannen foreslår at Ungdomsrådet velger en representant til å sitte i plangruppa. Vedlegg: Ingen. Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet 2012 2015 (vedtatt av kommunestyret 13.12.11). Prioritert handlingsprogram for utbygging og tilrettelegging av anlegg og områder for idrett og fysisk aktivitet i Nordre Land i perioden 2015 2018 (Kommunestyresak 111/14). Kommunal planlegging for idrett og fysisk aktivitet (Kulturdepartementets veileder fra mai 2014). Strategiplan for idrett (Oppland Fylkeskommune 2012). Stortingsmelding nr. 26 (2011 2012), Den norske idrettsmodellen. Lov 2008-06-27 nr. 71: Lov om planlegging og byggesaksbehandling (plan og bygningsloven). Formannskapsak 53/15, Kommunal plan for idrett og fysisk aktivitet. Saksopplysninger: Eksisterende kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet ble sist revidert i 2011 og gjelder for perioden 2012 2015. En viktig del av kommundelplanen er det prioriterte handlingsprogrammet for anleggsutbygging som rulleres årlig i forbindelse med prioriteringen av kommende års spillemiddelsøknader.
Idrett, fysisk aktivitet og friluftsliv har viktige funksjoner i samfunnet og blir av den grunn høyt prioritert på alle forvaltningsnivåer. Alle former for fysisk aktivitet og friluftsliv har stor egenverdi for den enkelte utøver, og gir både gode opplevelser og bedre helse. Gjennom spillemiddelordningen overføres årlig store beløp til idrett, fysisk aktivitet og friluftsliv i kommunene. For å sikre fornuftig tilrettelegging for aktivitet, bl.a. gjennom utbygging av anlegg, har kulturdepartementet siden slutten av 80-tallet stilt krav til kommunene om en egen plan for idrett og fysisk aktivitet. Fra midten av 90-tallet var det et krav at denne planen skulle status som kommunedelplan. For noen år tilbake ble dette endret på nytt, slik at det nå heter at kommunene skal ha en kommunal plan (for idrett), og at anlegg det skal søkes spillemidler til, skal inngå i denne. Det er med andre ord helt nødvendig for kommunen å ha en oppdatert kommunal plan for idrett (og fysisk aktivitet) for at anleggsutbyggere i Nordre Land (og kommunens selv) skal kunne søke om spillemidler til sine anlegg. I sak 53/15 vedtok formannskapet å starte arbeidet med å revidere planen, samt å endre planens navn og status til Kommunal plan for idrett, fysisk aktivitet og friluftsliv. Vurdering: Rådmannen innser nødvendigheten av å ha en oppdatert plan for idrett og ser det som hensiktsmessig at planen også omfatter fysisk aktivitet og friluftsliv. I og med at det ikke lenger er et krav fra Kulturdepartementet om at planen skal ha status som kommunedelplan, vedtok Formannskapet og endre planens navn og status til Kommunal plan for idrett, fysisk aktivitet og friluftsliv. Dette gjør at kommunen kan legge opp til en noe enklere og mindre byråkratisk planprosess. Rådmannen understreker likevel at kravet til medvirkning opprettholdes, og vil sette sammen en plangruppe med representanter fra bl.a. idrettsrådet, hovedutvalg for levekår og ungdomsrådet. Rådmannen mener det bør være realistisk å ha et ferdig utkast klart til politisk sluttbehandling i kommunestyret i desember 2015. Rådmannen ser det som naturlig at ansvaret for planarbeidet legges til kulturenheten, og at planarbeidet bør kunne gjennomføres innfor enhetens egne rammer. Rådmannen foreslår at Ungdomsrådet velger en representant til å sitte i plangruppa for revidering av Kommunal plan for idrett, fysisk aktivitet og friluftsliv. Administrasjonens innstilling: Rådmannen vil råde Ungdomsrådet til å fatte slikt vedtak: Som representant til plangruppa for revidering av Kommunal plan for idrett, fysisk aktivitet og friluftsliv velger Ungdomsrådet: NORDRE LAND KOMMUNE, den 29. mai 2015.
Jarle Snekkestad Rådmann Svein Ladehaug
Lnr.: 7530/15 Arkivsaksnr.: 15/1311 Arkivnøkkel.: 033 Saksbehandler: LFU Utskrift til: Den valgte, Teknisk drift og eiendom OPPSTART RULLERING AV TRAFIKKSIKKERHETSPLAN - VALG AV MEDLEM TIL PROSJEKTGRUPPA Sammendrag: Saken legges fram uten innstilling. Vedlegg: Ingen Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Ingen Saksopplysninger: Trafikksikkerhetsplan for Nordre Land kommune 2015-2017 skal være forankret i fylkets trafikksikkerhetsplan og Handlingsprogram. Det betyr at vår nye trafikksikkerhetsplan skal rulleres etter tre år for å tilpasse seg Oppland fylkeskommune sin trafikksikkerhetsplan. Det følger også med forslag til en egen disposisjon for kommunale trafikksikkerhetsplaner som skal vurderes tatt i bruk for vår nye plan. Framdriftsplan: 30.april Oppstart 4.mai-25.mai Offentliggjøring og innspill til planen 25. mai-26.juni Prosjektperiode 29.juni-14.august Ferie 17.august- 18.september Prosjektperiode 30. september Vedtak Hovedutvalg LMT 17.november Vedtak kommunestyret Arbeidet med rullering av trafikksikkerhetsplanen gjennomføres ved å etablere en prosjektgruppe som skal utarbeide forslag til ny plan. Denne gruppen skal være tverrfaglig og ha en kontaktflate inn mot innbyggerne for å kunne jobbe med holdningsskapende trafikksikkerhet. Barnehager og barneskoler har tidligere vært involvert i rullering av trafikksikkerhetsplaner og har gjort et grundig arbeid med dette tidligere. Derfor prioriterer vi andre enheter ved denne rulleringen. Følgende ønskes inn i prosjektgruppen:
Jørn Håvard Øversveen Prosjektleder Arne-Edgar Rosenberg Leder Teknisk drift Rune Rønningen Leder Parken ungdomsklubb Tore Mikkelstuen SLT-koordinator Grete Klokkersveen Folkehelsekoordinator Roar Ødegård Lensmannskontoret Representant fra helsesøstrene Barnerepresentanten Representant Dokka ungdomsskole Representant Torpa ungdomsskole Representant fra Nordre Land Læringssenter Representant Eldrerådet Representant Rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne Representant for Hovedutvalg LMT Representant for Hovedutvalg for levekår Representant for Ungdomsrådet Dette blir en stor prosjektgruppe, men mener det er viktig for å nå ut til aktuelle grupper. Det vil bli en fortløpende vurdering i gruppa om det er behov for alle på alle møtene. Trafikksikkerhetsplanen skal i tillegg ha rullerings- og rapporteringsrutiner og skal ivareta holdningsbearbeidende/trafikantrettede- og fysiske tiltak. Dette er kriterier som eksisterende trafikksikkerhetsplan har, men det skal arbeides enda mer konkret med dette. I prosjektet trafikksikker Kommune er det laget sjekklister opp mot rådmannen, barnehager, skole, teknisk, helse/hms og kultur. Disse sjekklistene skal besvares og bli en del av grunnlaget inn i den ny Trafikksikkerhetsplanen. Trafikksikkerhetsplanen behandles ikke som en kommunedelplan, men inngår i de kommunale planene med tilnærmet samme funksjon. Det er planlagt en tre ukers frist for å komme med innspill til planen etter oppstart. Hovedfokus i planen vil være å finne varige tiltak for å jobbe holdningsskapende og nå ut til ansatte og innbyggere. Frivillige lag og foreninger er det viktig å komme i kontakt med for å få de med på laget for å tenke trafikksikkerhet i sitt miljø. Rullering av trafikksikkerhetsplanen skal følge en forenklet PLP-modell og Hovedutvalg LMT er ønskelig å bruke som styringsgruppe med mulighet for en orientering om status i Hovedutvalgets planlagte møter. I sak 26/15 i kommunestyret den 19. mai 2015 ble det gjort følgende vedtak: 1. Oppstart rullering av trafikksikkerhetsplan 2015-2017 med foreslått framdriftsplan iverksettes. 2. Trafikksikkerhetsplan 2015-2017 skal tilpasses de krav som stilles i prosjektet Trafikksikker Kommune. 3. Prosjektgruppe etableres og Hovedutvalg LMT blir styringsgruppe. Prosjektleder rapporterer status for arbeidet med planen i de påfølgende planlagte møtene i Hovedutvalg LMT.
4. Det oppnevnes et medlem fra Hovedutvalg for Levekår og Ungdomsrådet til prosjektgruppa. Vurdering: Det oppnevnes et medlem til prosjektgruppa fra Ungdomsrådet. Administrasjonens innstilling: Rådmannen vil råde ungdomsrådet til å fatte slikt vedtak: Som representant fra Ungdomsrådet til prosjektgruppa for rullering av trafikksikkerhetsplanen velges: NORDRE LAND KOMMUNE, den 29. mai 2015 Jarle Snekkestad rådmann Liv Furuseth