Avfallsplan for havner i Grenland

Avfallsplan for havner i Grenland Revisjon 02-04/26.2.2015

Avfallsplan for havner i Grenland INNHOLD 1. Formål og ansvar... 5 1.1. Bakgrunn og virkeområde... 5 1.2. Formål med avfallsplanen... 5 1.3. Ansvar, organisering og plikter... 5 1.4. Internkontroll og risikoanalyse... 6 1.5. Utarbeidelse, oppdatering og revisjoner av avfallsplan... 6 2. Kaier som omfattes av avfallsplanen... 8 2.1. Kaianlegg... 8 2.2. Småbåthavner... 9 3. Rammebetingelser... 10 3.1. Lover og forskrifter... 10 3.2. Forurensningsforskriftens kapittel 20... 10 3.3. Farlig avfall... 12 3.4. Forskrift om animalske biprodukter som ikke er beregnet på konsum... 12 3.5. Internasjonalt regelverk... 13 4. Dagens avfallsmengder... 14 4.1. Totale mengder og dimensjonering av mottaksanlegg... 14 4.2. Offentlige kaier... 14 4.3. Private kaier.... 15 5. Mottaksanlegg og avfallsfraksjoner... 16 5.1. Avfallstyper som mottas ved kaiene... 16 5.2. Fraksjoner og oppsamlingsutstyr... 18 5.3. Avfall som ikke skal mottas... 19 5.4. Krav og oppgaver definert for renovatør... 19 5.5. Beskrivelse av gebyrsystemet... 20 5.6. Småbåthavner... 21 6. Rutiner, informasjon og rapportering... 22 6.1. Mottaksrutiner... 22 6.2. Rutiner for avviksmelding fra skip... 22 6.3. Beskrivelse av håndteringsrutiner for skipsavfall i Grenland Havn... 22 6.4. Informasjon til havnebrukerne... 23 7. Vedlegg... 24 V02-04/26.2.2015 Side 2

Avfallsplan for havner i Grenland Sammendrag Avfallsplanen for havner i Grenland skal bidra til å verne det ytre miljøet gjennom å sikre etablering og drift av en mottaksordning for avfall og lasterester fra skip. Planen er et felles rammeverk for alle privat og offentlige kaianlegg i Grenland og er utarbeidet i samsvar med dagens regelverk. Planen beskriver: Systemløsningene for mottak av avfall som er etablert eller skal etableres på kaianleggene. Lovpålagte plikter som kaieier og skipsfører har for å sikre mottaksanlegg og innlevering av avfall Rutiner som skal følges for å sikre at avfallet oppbevares og håndteres forsvarlig i havnene og ved den videre disponeringen. Foreliggende versjon av avfallsplanen er oppdatert etter tilbakemeldingene fra Fylkesmannen i Telemark (FMTE) datert 8.12. 2014, samt endringer som er foretatt i forurensningsforskriftens kapittel 20 i 2013 og 2014. Miljødirektoratets veileder M 147 er også lagt til grunn for oppdateringen. Planen vil heretter bli oppdatert hvert 3. år. Avfallsplanen skal være et operativt verktøy for å ivareta kaieiers mottaksplikt, skipsførerens leverings- og betalingsplikt, kommunikasjon mellom skip og havn og mellom kaieier og myndighetene. Alle avfallsmottak skal ha en felles profil og skal skiltes etter mal gitt i avfallsplanen, jf. planens kapittel 5.1.1. For alle mottaksanleggene skal det utarbeides en informasjonsbrosjyre som angir sorteringsordningen og hvilke avfallstyper som kan leveres, kontaktperson med telefonnummer og epostadresse, foto av mottaksanlegget og kart som viser mottakets plassering på kaien. Foreliggende brosjyrer er vedlagt i vedlegg 1. Det er, på de fleste kaianlegg, tilrettelagt for sortering i 4 fraksjoner. Fraksjonsinndelingen er som vist nedenfor. 1. Farlig avfall. 2. Restavfall. 3. Papp/papiravfall. 4. Matavfall fra skip som kommer utenfor EU/EØS 5. Treavfall. Mottakene er dimensjonert etter behov og noen mottak er derfor ikke tilrettelagt for mottak av alle fraksjoner. Pr i dag er ingen kaianlegg etablert for mottak av matavfall utenfor EU/EØS. Hvorvidt det er noen kaianlegg som har behov for dette må avklares nærmere. V02-04/26.2.2015 Side 3

Avfallsplan for havner i Grenland Mottakene er dimensjonert for mindre mengder avfall. For mottak av større mengder avfall og lasterester skal det tas kontakt med renovatør eller agent slik at avfallet kan hentes direkte ved anløp. Det samme gjelder ved mottak av avløpsvann. Skip som ikke finner mottaksordningen tilfredsstillende kan fylle ut avviksskjema. Jf. vedlegg 2. Standard meldeskjema for skipsavfall er vist i vedlegg 3. Mal for risikovurdering/risikomatrise er vist i vedlegg 4. V02-04/26.2.2015 Side 4

Avfallsplan for havner i Grenland 1. Formål og ansvar 1.1. Bakgrunn og virkeområde Foreliggende avfallsplan er en felles plan for offentlige og private kaier i Grenland. Planen skal ivareta kaieiernes plikter etter forurensningsforskriftens kapittel 20, samt andre relevante myndighetspålagte krav. 1.2. Formål med avfallsplanen Formålet med avfallsplanen er å bidra til å verne det ytre miljø ved å sikre etablering og drift av tilfredsstillende mottaksordninger for avfall og lasterester fra skip, og sørge for at avfall og lasterester fra skip blir viderelevert til godkjente behandlingsanlegg. Gjennomføringen av planen skal sikre at: Alle skip skal ha mulighet for å levere avfall og lasterester gjennom en effektiv og fleksibel mottaksordning. Informasjonen som gis om ordningen skal være tilstrekkelig god for skipenes behov. Gebyrsystemet som anvendes skal være enkelt og akseptabelt. Avfallet som mottas skal gis en sikker og forsvarlig håndtering. Skipsfører skal enkelt kunne gi melding om innlevering av avfall før anløp. Rutinene for rapportering skal være tilstrekkelig for brukere og myndigheter. 1.3. Ansvar, organisering og plikter Privat og offentlige kaier i Grenland samarbeider om mottaksløsningen for avfall og lasterester fra skip. Samarbeidet omfatter utarbeidelse og oppfølging av felles avfallsplan, en felles systemløsning for mottak av avfall og lasterester fra skip og en felles mal for informasjon til brukerne. Lokalisering av mottak, avfallstyper som kan mottas og kontaktpersoner for hvert enkelt kaianlegg fremgår av kaiens informasjonsbrosjyre. Brosjyre vil bli utarbeidet både på norsk og engelsk. Foreliggende informasjonsbrosjyrer for kaianleggene er vist i vedlegg 1. Brosjyrene vil også bli lagt ut på http://grenland-havn.no/ Informasjonsbrosjyrene vil bli løpende oppdatert ved endringer i regelverk og mottaksløsningen for avfall. Den enkelte kaieier har ansvar for: Tilrettelegging av mottaksordningen på egne kaianlegg. Drift, kontroll og vedlikehold av mottaksordningen på sine kaier og at avfallet blir håndtert i henhold til regelverket og gjeldende avfallsplan. Informasjon om mottaksordningen gjennom utdeling av informasjonsbrosjyre for egne kaier til skipsfører, agenter og eventuelt andre brukere. Kaieier er ansvarlig for å tilrettelegge for mottak av alt avfall og lasterester fra skip som ankommer kaien. For mindre mengder avfall (NSF (No-special-fee)) er det etablert ubetjente mottaksanlegg. For større mengder avfall (SF (Special-fee)) er det V02-04/26.2.2015 Side 5

Avfallsplan for havner i Grenland lagt opp til at skipsfører/agent foretar bestilling av henting av avfall direkte hos renovatør. Det legges til grunn at agent/reder skal arbeide for at skipsførere får nødvendig informasjon om systemløsningen for mottak av skipsavfall i Grenland. Kaieier plikter å rapportere til FMTE om mottaksordninger i havnen, inkludert deres beliggenhet, kapasitet og tilgjengelige innretninger, samt andre forhold av betydning. Grenland Havn IKS har et koordineringsansvar for oppfølgning av avfallsplanen og vil sende planen til FMTE for godkjenning hvert 3. år. Kaieierne kan, dersom det anses hensiktsmessig, velge å samarbeide om felles renovatør, rapporteringsrutiner m.v. Grenland Havn IKS gjennomfører regelmessig innkjøp av renovasjonstjenester. Alle kaieiere som ønsker det kan benyttes seg av denne avtalen. Økt aktivitet på det enkelte kaianlegg kan føre til behov for større kapasitet på avfallsløsningene. Det vil derfor være behov for fortløpende vurdering av de aktuelle mottaksanleggene. Denne vurdering skal gjøres av kaieier og renovatør i fellesskap. 1.4. Internkontroll og risikoanalyse Alle havner under Grenland havn skal ha en fungerende internkontroll som også omfatter mottak av avfall fra skip. Risikoanalyse skal gjennomføres som en del av det systematiske helse-, miljø- og sikkerhetsarbeidet som hver kaieier i Grenland havn utfører. Mal for risikoanalyse er vedlagt i vedlegg 4. 1.5. Utarbeidelse, oppdatering og revisjoner av avfallsplan Denne avfallsplanen er utarbeidet på bakgrunn av krav i forurensningsforskriften og annet regelverk. Planen er utarbeidet av en arbeidsgruppe ledet av Sten Ulrik Heines, Grenland havn IKS, og med deltakelse fra bedrifter med kaianlegg i Grenland havn. Planen er ført i pennen av Mepex Consult AS ved Håkon S Bratland og Jarle Marthinsen. Foreliggende plan er en oppdatering av planen fra 2012 etter endringer foretatt i forurensningsforskriften i 2013 og 2014. Avfallsplanen skal oppdateres regelmessig når det skjer endringer i mottaksanlegg, rutiner, antall fraksjoner o.l. eller når regelverket endres. Alle kaier skal årlig og i fellesskap, foreta en gjennomgang av planen og ved behov utarbeide et nytt plandokument. Versjonsnumre skal oppdateres for å reflektere dette. Grenland havn IKS skal sørge for at denne gjennomgangen foretas og at fylkesmannen informeres om eventuelle endringer. Dato Side Endring Versjonsnummer Utarbeidet av Godkjent av 01.06.12 Alle Revisjon av planen, alle kapitler 02-02 Mepex V02-04/26.2.2015 Side 6

Avfallsplan for havner i Grenland Dato Side Endring Versjonsnummer Utarbeidet av Godkjent av 5.10.12 Presisering av ansvar, farlig avfall, diverse. 26.02.15 Oppdatering etter regelverksendring og tilbakemelding fra FMTE 02-03 Mepex 02-04 Mepex V02-04/26.2.2015 Side 7

Avfallsplan for havner i Grenland 2. Kaier som omfattes av avfallsplanen Havnene i Grenland omfatter både private og offentlige kaianlegg samt enkelte småbåthavner. 2.1. Kaianlegg En oversikt over kaianlegg som inngår i avfallsplanen er vist nedenfor med type havn, aktivitet og anløp i 2014. Kai Type havn Aktivitet Anløp 2014 Merknad Tinfosskaia Krankaia Offentlig-interkommunal Offentlig-interkommunal Bulk-tømmer 81 Dypvannskaia Offentlig-interkommunal Bulk 204 Skien Havneterminal Offentlig-interkommunal Prosjektlast 150 Brevikterminalen/ North sea terminal Offentliginterkommunal/ Operatør North Sea Lo-Lo 167 Tangenkaia. Offentlig-interkommunal Ro-Ro 166 Fiskerhavna Offentlig Fisk - 23 båter er knyttet til havna Eramet Industri Bulk 133 Herøya Industripark Industri Bulk 645 Noretyl Ineos Industri Industri Bulk 555 Norcem AS Industri Bulk 354 Norgesmøllene Industri Bulk 32 Hydro Menstad Industri Bulk 5 SUM anløp 2014 2492 V02-04/26.2.2015 Side 8

Avfallsplan for havner i Grenland 2.2. Småbåthavner I tillegg er kaianleggene det 3 småbåthavner innen for havneområdet til Grenland havn som eies av Grenland havn IKS. Driften av disse er satt bort til båtforeninger. Dette er: Stoa Langesund /BHU Båtforeningens havneutvalg Langesund Stathelle/Statthelle og omegn båtforening Brevik/ Brevik båtforening V02-04/26.2.2015 Side 9

Avfallsplan for havner i Grenland 3. Rammebetingelser 3.1. Lover og forskrifter Nedenfor er det listet opp aktuelle lover og forskrifter som regulerer mottak av avfall fra skip og avfallshåndtering i havner. De viktigste bestemmelsene er nærmere omtalt. 3.1.1. Gjeldende lover LOV-2009-04-17-19 Lov om havner og farvann LOV-2007-02-26-9 Lov om skipssikkerhet (Skipssikkerhetsloven) LOV-1981-03-13-6 Lov om vern mot forurensninger og om avfall (Forurensningsloven) LOV-2003-12-19-124 Lov om matproduksjon og mattrygghet mv (matloven). 3.1.2. Forskrifter De viktigste bestemmelsene knyttet til mottak og håndtering av avfall fra skip er samlet i to forskrifter: Avfallsforskriften og forurensningsforskriften. FOR- 2004-06-01-930 Forskrift om gjenvinning og behandling av avfall (Avfallsforskriften). - Kapittel 11 om farlig avfall. FOR-2004-06-01-931 Forskrift om begrensning av forurensninger (Forurensningsforskriften). - Kapittel 20. Levering og mottak av avfall og lasterester fra skip. - Kapittel 21. Forbud mot forbrenning til sjøs - Kapittel 23. Hindring av forurensning ved kloakkutslipp fra skip 3.2. Forurensningsforskriftens kapittel 20 3.2.1. Levering og mottak av avfall og lasterester fra skip Forurensningsforskriftens kapittel 20 implementerer internasjonale regelverk (EU/Marpol) på området og setter krav til mottak av avfall og lasterester fra skip. Forskriften gjelder for: a) Alle norske og utenlandske skip, herunder fiskefartøy, fritidsbåter, krigsskip, militære hjelpefartøy eller andre skip som eies eller drives av den norske eller av en utenlandsk stat, som anløper norsk havn. b) Alle norske havner som normalt anløpes av skip som omfattes av bokstav a. c) Avsnitt III om melding og levering av avfall og lasterester gjelder for norske skip som anløper havn innenfor EØS-området. Etter forskriften skal enhver ansvarlig norsk havn: Sørge for etablering og drift av mottaksordninger for avfall og lasterester fra skip i havnen. Mottaksordningene skal tilpasses behovet til de skip som normalt bruker havnen. Sørge for at avfallet blir mottatt og videre håndtert i henhold til en hensiktsmessig plan (avfallsplan). V02-04/26.2.2015 Side 10

Avfallsplan for havner i Grenland Utarbeide og revidere en avfallsplan i samsvar med forskriftens bestemmelse. Sende avfallsplanen og senere større revideringer til det aktuelle fylkesmannsembete. Rapportere til fylkesmannen om mottaksordninger i havnen. Kostnadene ved ordningen skal finansieres gjennom et avfallsgebyr som innkreves fra skipene som anløper havnen. Forskriften gir spesifikke bestemmelser om hvordan gebyret skal beregnes. Skipsfører skal: Gi melding om levering av avfall og lasterester i havnen i god tid før anløp. I utgangspunktet og om mulig skal melding gis på eget skjema 24 timer før anløp. Dette kravet gjelder ikke for skip som går i rutegående trafikk. Sørge for at avfall og lasterester fra skipet blir levert til havnens mottaksordning før avgang. Unntak fra dette er om skipet har avsatt tilstrekkelig lagringskapasitet for avfall og lasterester inntil det blir levert til mottaksordningen i neste havn. For oljeholdig avfall skal det være en restkapasitet på minst 75 % av totalkapasiteten. 3.2.2. Endringer i forskriften Det er foretatt endringer i forskriften i 2013 og 2014. Endringene omfatter: - Endring av definisjonen av havneansvarlig. - Krav om revisjon av avfallsplanen hvert 3. år - Kommunene får plikt til å utarbeide en oversikt over alle havner i sin kommune samt en plikt til å utarbeide felles avfallsplan for alle småbåthavnene. - Skipsfører får meldeplikt som også omfatter avløpsvann. - Havneansvarlig skal videresende melding til Sjøfartsdirektoratet og varsle om avvik. 3.2.3. Endring av definisjonen av havneansvarlig Etter den nye definisjonen er havneansvarlig den som driver havnen. Dersom det ikke er noen som driver havnen er den eier havnen havneansvarlig. I realiteten innebærer ikke den nye definisjonen noen endring av regelverket og vil ikke ha noen reell betydning for havnene i Grenland. 3.2.4. Revisjon av avfallsplanen Ved vesentlig endring av driften av havnen og uansett hvert 3. år skal avfallsplanen sendes til fylkesmannen for godkjenning. Planen vil, når den tilfredsstiller kravene, bli godkjent for 3 år av gangen. 3. måneder før utløp av godkjenningen må ny plan sendes inn. 3.2.5. Småbåthavner Kravet om felles avfallsplan er rettet mot kommunen, og utløser ingen nye plikter for Grenland havn. Grenland havn har inngått avtale om å drifte mottak for farlig avfall for de småbåtanleggene som eies av Grenland havn IKS, jf. pkt. 2.2. Forskriftsendringen innebærer ingen endring av dette ansvaret. V02-04/26.2.2015 Side 11

Avfallsplan for havner i Grenland 3.2.6. Avløpsvann Det innføres meldeplikt for skipsfører dersom det skal leveres avløpsvann/kloakk. Dette tas inn i meldingsskjema, jf. vedlegg 3. Ordningen for mottak av kloakk vil være som for andre store avfallsmengder/lasterester at renovatør/agent må kontaktes, jf. kapittel 6.3. 3.2.7. Varsling ved avvik Den havneansvarlige har fått krav om å videresende mottatt melding om levering av avfall til Sjøfartsdirektoratet. Kystverket har utviklet en nettbasert meldingstjeneste der skipsfører kan melde inn pliktige ankomst- og avgangsopplysninger til myndighetene og havneansvarlig (SafeSeaNet). Varsling av levering av avfall og lasterester vil inngå i denne tjenesten. Jf. http://www.kystverket.no/maritime-tjenester/meldings--oginformasjonstjenester/meldingstjenesten-safeseanet-norway1/ Dersom det ankommer skip som ikke har meldt levering av avfall, eller dersom det leveres avfall som ikke er i samsvar med meldingen, skal Sjøfartsdirektoratet varsles umiddelbart. 3.3. Farlig avfall Vanlige typer farlig avfall fra skip er olje, oljeholdig vann, oljeholdige filler, malingrester, spraybokser, batterier m.v. I henhold til avfallsforskriftens kapittel 11 er det ikke tillat å blande farlig avfall sammen med annet avfall. Ulike typer farlig avfall skal heller ikke sammenblandes dersom dette kan medføre fare for forurensning, eller skape problemer for den videre håndteringen av avfallet. Etter bestemmelsene i avfallsforskriften skal farlig avfall håndteres på en forsvarlig måte. Alle som oppbevarer, transporterer eller håndterer farlig avfall, skal treffe nødvendige tiltak for å unngå fare for forurensning eller skade på mennesker eller dyr. Virksomhet som leverer farlig avfall skal gi tilstrekkelige opplysninger om avfallets opprinnelse, innhold og egenskaper, slik at den videre håndteringen av avfallet kan skje på en forsvarlig måte. Når avfallet leveres, skal virksomheten fylle ut et deklarasjonsskjema som er godkjent av Klima- og forurensningsdirektoratet (Klif). I Grenland havn løses dette ved at renovatør fyller ut deklarasjonsskjema i forbindelse med innsamling av avfallet. 3.4. Forskrift om animalske biprodukter som ikke er beregnet på konsum Forskriften er hjemlet i lov om matproduksjon og mattrygghet (matloven) av 2003 og erstatter bl.a.: - forskrift nr 1288 om forbud av innførsel av matavfall fra transportmidlet som opererer internasjonalt. Forordningen begrenser innsamling, lagring og transport av animalske biprodukter. Denne forskriften spesifiserer at mottak av matavfall fra skip som ankommer fra destinasjoner utenfor EU/EØS må samles inn separat fra annet avfall for destruksjon. V02-04/26.2.2015 Side 12

Avfallsplan for havner i Grenland Kaianlegg i Grenland som mottar skip utenfor EU/EØS har egen oppsamlingsenhet for dette avfallet. Matavfallet skal ledsages av handelsdokument (transportdokumenter). Det skal føres register over handelsdokumentene. Regelverket om animalske biprodukter er under endring. Endringene er administrative og innebærer at havn og transportør skal være registrert hos Mattilsynet. 3.5. Internasjonalt regelverk MARPOL 73/78 er en internasjonal konvensjon for å forhindre forurensning fra skip. Konvensjonen med senere endringer fastsetter hvilke former for avfall det er forbudt å slippe ut i havmiljø, og krever at det foreligger tilstrekkelig mottaksanlegg i havner. EU har vedtatt et nytt direktiv (endringsdirektiv) 2007/71/EC av 13. desember 2007 som erstatter direktiv 2000/59/EC. Den viktigste endringen er at avløpsvann nå skal meldes før ankomst. Formålet med direktivet er å redusere utslippene av avfall og lasterester fra skip. Direktivet er implementert i forurensningsforskriftens kapittel 20 V02-04/26.2.2015 Side 13

Avfallsplan for havner i Grenland 4. Dagens avfallsmengder 4.1. Totale mengder og dimensjonering av mottaksanlegg Mengdene for den enkelte kai registreres av renovatør, og rapport over mengder oversendes kaieier regelmessig i forbindelse med fakturering. Kaieiere kan utover dette bestille rapportere fra renovatør etter behov. Mengdeoversikten gir kaieier et grunnlag for å dimensjonere mottaksanleggene. For 2011 ble det levert totalt 234,2 tonn avfall, av dette 38,2 tonn farlig avfall ved private og offentlige kaier i Grenland. Fordelingen mellom de ulike kaiene er beskrevet i tabellene nedenfor. Alle mengder er oppgitt i kg per år. Ikke alle kaianleggene har mottatt avfall i 2011. Kaier som ikke har mottatt avfall er utelatt fra sammenstillingen. 4.2. Offentlige kaier Tabell 4.1 Offentlige kaier, kg/år (2011) Kai Farlig avfall Restavfall Papp/papir Matavfall (utenfor EU) Treavfall Tinfosskaia 1 060 210 40 Krankaia 50 400 70 20 Dypvannskaia 17570 13165 110 2000 Skien Havneterminal 3894 4330 70 5660 Brevikterminalen / Tangenkaia. North sea terminal 2507 320 Fiskerhavna 2178 4600 SUM 26199 23875 460 60 7660 V02-04/26.2.2015 Side 14

Avfallsplan for havner i Grenland 4.3. Private kaier. Tabell 4.2 Private kaier, kg/år (2011) Kai Farlig avfall Restavfall Papp/papir Matavfall (utenfor EU) Treavfall Eramet 1500 1050 Herøya Industripark 1429 70770 390 130 Noretyl 3623 12012 1210 Ineos 30233 1290 290 Norcem AS 5490 24130 100 7680 Norgesmøllene Hydro Menstad 3070 2560 8960 SUM 12042 141265 4340 1630 16640 V02-04/26.2.2015 Side 15

Avfallsplan for havner i Grenland 5. Mottaksanlegg og avfallsfraksjoner 5.1. Avfallstyper som mottas ved kaiene 5.1.1. Felles profil Alle mottaksanleggene på kaiene i Grenland er tilpasset lokale behov, dvs. de anløp og avfallsmengder og avfallstyper som normalt mottas. Skilting av avfallsplassene og de enkelte fraksjonene skal ha lik profil for alle kaier. Mal for skilting er vist i figur 4.1. under. Figur 5.1: Mal for skilting av avfallsmottak V02-04/26.2.2015 Side 16

Avfallsplan for havner i Grenland 5.1.2. Systemløsning Som Figur 5.1 viser er det etablert en felles systemløsning for alle havner med innsamling av fem ulike fraksjoner. De 5 aktuelle fraksjonene er: 1. Farlig avfall 2. Restavfall 3. Papp/papiravfall 4. Matavfall fra skip som kommer utenfor EU/EØS (p.t. ikke i bruk) 5. Treavfall Det skal tilrettelegges for mottak av fraksjon 1 3 på alle kaier. Treavfall er etablert på de kaier hvor det forventes mottak av dette. Pr i dag er de ingen kaier som har mottak for matavfall utenfor EU. Eventuelle levering av matavfall må derfor varsles til renovatør/agent. Det foretas en avklaring av behov og eventuelle rutineendringer for matavfall. For farlig avfall, som oppbevares i en lukket container, er det en ytterligere inndeling i fraksjoner, jf. kapittel 5.2. V02-04/26.2.2015 Side 17

Avfallsplan for havner i Grenland 5.1.3. Avfall som mottas på det enkelte kaianlegg Tabellen nedenfor gir en oversikt over avfallstyper som mottas på det enkelte kaianlegg. Tabell 5.1: Avfallstyper som kan mottas på alle kaianlegg Kai Farlig avfall Avfallstyper som kan mottas Papp, papir Restavfall Matavfall Treavfall Tinfosskaia x x x x Krankaia x x x Dypvannskaia x x x x Skien Havneterminal x x x x Glass, metall Kommentar Brevikterminalen/ North sea terminal Levering av avfall henvises til annen havn Tangenkaia x x Fiskerhavna x x x Eramet x x x x x Herøya Industripark x x x x Noretyl Ineos x x x x Norcem AS x x x x Norgesmøllene x x x Hydro Menstad x x 5.2. Fraksjoner og oppsamlingsutstyr No 1: Hazardous waste / Farlig avfall Avfallsfraksjonen skal samles opp i en lukket stålcontainer med dører slik at man kan gå inn i containeren for å levere avfallet. Containeren er merket farlig avfall. Ulike typer farlig avfall skal ikke blandes, men sorteres i ulike kasser/beholdere/spennlokkfat som er merket med den aktuelle fraksjonen. Det skal som minimum være tilrettelagt for sortering av følgende fraksjoner: V02-04/26.2.2015 Side 18

Avfallsplan for havner i Grenland Tabell 5.2: Fraksjoner farlig avfall minimums sortering Avfallsstoffnummer Stoffnavn 7041, 7042, 7043, 7051 Maling/lakk/lim/løsemidler 7055 Spraybokser 7011, 7012, 7021, 7022 Spillolje, Oljeholdig avfall, Oljeholdige filler, avfall tilsølt med olje 7086 Lysstoffrør, kvikksølvlamper, sparepærer 7082, 7084, 7092, 7093, 7094 Blyakkumulatorer og batterier Det kan tilrettelegges for mottak av ytterligere fraksjoner ved behov. Det skal være tilgjengelig absorbsjonsmiddel som kan suge opp søl og spill i alle containerne for farlig avfall. No 2: Mixed waste / restavfall Avfallsfraksjonen skal samles opp i en lukket stålcontainer med innkast for restavfall. Eventuelt matavfall fra skip innenfor EU/EØS området legges sammen med restavfallet. No 3. Cardboard/paper / Papp/papir Avfallsfraksjonen skal samles opp i plastbeholder for papp/papir. Beholderens størrelse skal være min. 660 l. No 4. Matavfall fra skip som ankommer utenfra EU Avfallsfraksjonen skal samles opp i plastbeholder for matavfall. Beholderens størrelse skal være min. 240 l. No 5. Wooden waste / Treavfall Avfallsfraksjonen skal samles opp i åpen stålcontainer for treavfall. 5.3. Avfall som ikke skal mottas Under NSF ordningen kan det ikke mottas avfall i følgende ADR klasser: - Eksplosiver (klasse 1) - Radioaktive materialer (klasse 7) - Infeksjonsfremmende stoffer (klasse 6.2) For levering av slikt avfall må renovatør/skipsagent kontaktes. 5.4. Krav og oppgaver definert for renovatør Valg av renovatør er opp til den enkelte kai. Grenland Havn IKS kan tilby fellesløsning basert på gjeldende kontrakt. For valg av renovatør er det utviklet følgende minimumskrav: V02-04/26.2.2015 Side 19

Avfallsplan for havner i Grenland 1. Renovatør skal umiddelbart varsle oppdragsgiver dersom avfallsbehandlingen vil avvike i forhold til hva som er angitt i kontrakt og rutiner for mottakene. 2. Renovatøren skal også umiddelbart varsle oppdragsgiver dersom det ved innsamling avdekkes alvorlige avvik i form av ulovlig levert avfall (eksplosiver, radioaktivt avfall mm), alvorlig mangler i kildesorteringen og eventuelle andre avvik på mottakene. 3. Renovatøren skal rapportere i henhold til behov; mengde og type avfall pr. kaianlegg og pr. tidsenhet, samlerapporter etc. På forespørsel skal det for hvert kaianlegg kunne skilles mellom avfall som er innsamlet under NSF systemet og avfall som er mottatt under SF - systemet. Jf. kapittel 5.5. 4. Renovatøren og alt oppsamling og innsamlingsutstyr som benyttes for farlig avfall skal være ADR godkjent. 5. Renovatøren skal inneha nødvendig kunnskap om avfall, herunder farlig avfall og krav til deklarering av farlig avfall. Renovatøren skal på eget initiativ foreslå utbedring og forbedring av mottaksløsningen for avfall. 6. Renovatør skal deklarere farlig avfall som hentes. 7. Renovatøren skal ha tilstrekkelig kapasitet og kompetanse til å motta avfall og lasterester under SF systemet. Jf. kapittel 5.5.3. 8. Renovatør skal levere innsamlet avfall til godkjent mottak. 5.5. Beskrivelse av gebyrsystemet 5.5.1. Generelt Mottaksordningene skal være selvfinansierende. Dette innebærer at alle særskilte omkostninger vedr administrasjon/informasjon, mottak, videre håndtering av avfall fra skip og faktureringskostnader forbundet med forskriften, skal dekkes av de skip som anløper havnen. Gebyrsystemet har som hensikt å dekke havnens omkostninger ved mottak og håndtering av avfall fra skip. Det skal kreves gebyr uavhengig av om det blir levert avfall, men det kan ikke kreves gebyr for større avfallsmengder og lasterester med mindre dette leveres. Gebyret skal ikke overstige de omkostninger som forbindes med mottaksordningen. I tilfeller der det ikke avkreves gebyr ved anløp skal det heller ikke avkreves betaling ved levering av avfall. 5.5.2. No Special fee (NSF) Gebyrsystemet skal skille mellom No Special Fee (NSF) og Special Fee (SF). NSF vil si at fartøyene betaler et generelt gebyr (havneavgift) uansett om de leverer avfall eller ikke. Innenfor dette gebyret dekkes mindre mengder avfall som kan mottas direkte på avfallsmottakene. Mindre mengder farlig avfall leveres innenfor ordningen. NSF beregnes ut i fra skipets bruttotonnasje. Det er innført en øvre grense på beregningsgrunnlaget. Innenfor NSF kan hvert skip ved anløp leveres veiledende maksimale mengder som angitt i tabellen nedenfor. V02-04/26.2.2015 Side 20

Avfallsplan for havner i Grenland Tabell 5.3: Veiledende maksimale mengder som hvert fartøy kan levere under NSF Farlig avfall Løsemidler < 5 l, Maling/lakk/lim < 10 kg Oljeholdig avfall < 10 kg Restavfall 100 kg Papir/papp Ingen begrensning Matavfall utenfor EU/EØS Ingen begrensning Matavfall innen EU/EØS skal leveres sammen med restavfall Trevirke 100 kg Dersom det skal leveres større mengder avfall enn veiledende mengder skal det betales etter SF. 5.5.3. Special Fee (SF) Større mengder oljeavfall iberegnes ikke innenfor obligatorisk gebyr da dette ofte leveres i forbindelse med bunkring eller i spesiell avtale med havner. Oljeavfallet faktureres derfor etter levert mengde. For større mengder avfall og lasterester som overstiger veiledende maksimale mengder angitt i Tabell 5.3, skal det betales SF som beregnes etter mengde og type avfall som leveres til renovatør. Kloakk hentes etter bestilling med tankbil. Her faktureres det også for levert mengde. 5.5.4. Tilleggsgebyr Tilleggsgebyrer kan innkreves for skip som ikke overholder meldeplikten, dersom leveringen medfører merkostnader for havnen og for skip som leverer særdeles store mengder avfall sett i forhold til skipets størrelse, type og seilingstid. 5.6. Småbåthavner Forskriften omhandler også offentlige og private småbåthavner som ønsker å knytte seg til avfallsplanen. Alle småbåthavnene skal ha eget ubemannet mottak tilrettelagt for sortering av papp/papir, restavfall og farlig avfall. Det settes spesielt fokus på farlig avfall. For de småbåthavnene hvor Grenland Havn er eier av kaianleggene er det inngått avtaler med småbåtforeninger om driften. I disse avtalene forplikter Grenland Havn IKS seg til å besørge og bekoste egen container for mottak av farlig avfall. Båtforeningene har ansvaret for organisering og finansiering av det øvrige avfallet, jf. oversikt over småbåthavner i kapittel 2.2. V02-04/26.2.2015 Side 21

Avfallsplan for havner i Grenland 6. Rutiner, informasjon og rapportering Alle skjemaer som skal benyttes i forbindelse med meldinger og leveranser av skipsavfall finnes på Grenland Havn IKS hjemmeside www.port.of.grenland.com 6.1. Mottaksrutiner På anløpsskjemaet, jf. vedlegg 3, skal skipsfører krysse av om fartøyer skal levere avfall eller ikke. Dersom avfall skal leveres, skal skipsfører også fylle inn hvilke typer avfall som skal leveres med tilhørende mengeanslag. Meldingen om avfallslevering oppbevares sammen med andre anløpsdokumenter for senere sporing av avfallsleveranser. Fartøy som er fritatt for gebyr, har heller ikke anledning til å levere avfall, og skal derfor krysse av for at det ikke skal leveres avfall. Hvis det skal leveres fraksjoner som ikke inngår i mottaksordningen, vil dette bli en avtale mellom skip/agent og renovatør. På hjemmesidene til Grenland Havn IKS finnes et forslag til avtaledokument/bestillingsskjema mellom agent/skip og renovatør for levering av denne type avfall. Skipsfører og agent skal på forhånd ha gjort seg kjent med hvilke typer avfall som kan leveres innenfor avfallsgebyret, leveringsmåte for avfallet, samt gebyrsystemet. Denne informasjonen finnes på Grenland Havn IKS sin hjemmeside eller kan tilsendes på forespørsel. Informasjonsbrosjyrene for hvert kaianlegg gir også opplysninger om hvor avfallet kan leveres. 6.2. Rutiner for avviksmelding fra skip Havneansvarlig har plikt til å sørge for tilfredsstillende mottaksordninger og må ha tilstrekkelig kapasitet til å ta imot avfallet uten unødige forsinkelser for skipet. Dersom skipsfører finner ordningen som mangelfull kan dette påklages til den aktuelle havneansvarlige. Det er utarbeidet et eget skjema for avviksmelding for skip, jf. vedlegg 2. Skipsfører kan også melde avvik til agent. Mottatte avviksmeldinger skal håndteres av havneansvarlig så snart det lar seg gjøre. Innrapporterte feil og mangler skal behandles i den aktuelle anløpshavn i henhold til foreliggende internkontrollrutiner. Svar på hvordan avviket vil bli behandlet skal gis raskt. 6.3. Beskrivelse av håndteringsrutiner for skipsavfall i Grenland Havn 6.3.1. Håndtering av avfall Skipsfører skal sørge for at avfallet sorteres om bord på båtene i samsvar med den systemløsningen som gjelder i Grenland havn. Ved anløp skal avfallet og fraktes til nærmeste mottaksanlegg. Skip som skal levere større mengder avfall og lasterester skal avtale levering med aktuell renovatør/agent. Kaieier skal, ved behov, rettlede skipsfører i arbeidet med å sortere avfallet. Alle miljøstasjoner inspiseres jevnlig av renovatør. Stasjonene skal tømmes etter V02-04/26.2.2015 Side 22

Avfallsplan for havner i Grenland behov, fortrinnsvis etter en fast tømmeplan. Farlig avfall deklareres av renovatøren ved innsamling av avfallet. Ved behov for å håndtere større mengder rene fraksjoner benyttes det containere etter avtale med agent. 6.3.2. Rapporteringsrutiner Renovatøren skal regelmessig rapportere mengder avfall som er innsamlet og kunne skille mellom SF og NSF - avfall. I havner der det benyttes renovasjonsavtale som Grenland IKS har inngått, vil denne sikre at rapporteringsplikten ivaretas. Der kaieier/skipsfører velger å anvende andre renovatører må det stilles tilsvarende krav om rapportering. 6.3.3. Mangelfull sortering Fartøy som ikke sorterer avfall kan bli ilagt en ekstraavgift for å dekke inn havnens utgifter knyttet til ekstra håndtering av avfallet. Fartøy kan også bli nektet å levere avfall for framtiden, men vil allikevel bli belastet for avfallsgebyr (NSF). 6.4. Informasjon til havnebrukerne 6.4.1. Generelt Informasjon om de lokale mottaksordningene med aktuelle vedlegg, vil bli tilgjengelig på Grenland havn IKS sin hjemmeside www.port.of.grenland.com og i informasjonsbrosjyrer for den enkelte kai der avfallstyper som kan leveres, gebyrsystem og informasjon om plassering og utforming av stasjonene vil beskrives. 6.4.2. Informasjonsbrosjyre Informasjonsbrosjyre om systemløsningen for avfall skal utarbeides for hvert enkelt kaianlegg. Kaieier skal benytte brosjyren aktivt overfor havnebrukerne for sikre at ordningen blir kjent. Følgende opplysninger skal framgå av informasjonsbrosjyren: Navn på kai som brosjyren gjelder for. Hvilke avfallsfraksjoner som kan leveres/sorteringsordning. Kapasitet på avfallsstasjonen Kontaktperson/funksjon som har ansvar for oppfølging av avfallsmottaket på det enkelte kaianlegg. Opplysning om telefon og epostadresse skal gis. Fotografi av mottaket. Kart som viser plassering på kaien. V02-04/26.2.2015 Side 23

Avfallsplan for havner i Grenland 7. Vedlegg Vedlegg 1: Informasjonsbrosjyrer for havnene Vedlegg 2: Avviksmelding for skip Vedlegg 3: Meldeskjema for anløp til havn Vedlegg 4: Mal for risikomatrise V02-04/26.2.2015 Side 24

Vedlegg 1. Informasjonsbrosjyre for kaiene - mal Skipsavfall På alle kaiene i Grenland Havn er det etablert mottaksanlegg for skipsavfall. Under vises kildesorteringssystemet for stasjonene, denne kan variere noe i forhold til lokale forhold og størrelse på kaia. Kostnadene for levering av skipsavfall til mottakene er inkludert i havneavgiften. God sortering fører til lave kostnader og bedre miljø. Større mengder oljeavfall, lasterester, kloakk o.l. kan ikke leveres til mottakene og kostnadene er ikke inkludert i havneavgiften. Henting må bestilles direkte fra renovatør. Grenland havn IKS har inngått avtale med renovatør som kan benyttes. Kontakt skipsagenten. Nr Symbol Beskrivelse Kapasitet 1 Farlig avfall leveres her. Sortering utføres i henhold til skilting inne i containeren. Lukket container med flere beholdere innvendig Hazardous Waste 2 Mixed Waste Her leveres alt avfall som ikke er: farlig avfall, papp/papir, treverk. Matavfall fra EU/EØS - området skal leveres som restavfall. Container med innkast. Her leveres kun papp og papir. 660 liter plastbeholder 3 Cardboard/Paper Her leveres kun avfall som kommer fra land utenfor EU/EØS. 240 liter plastbeholder 4 Food Waste Her leveres treverk inkl. paller. Åpen container. 5 Wooden Waste Det er ikke tillat å levere eksplosivt avfall, radioaktivt avfall eller infeksjonsfremmende stoffer på mottakene kontakt renovatør/skipsagent Navn på kai Kontaktperson Navn/funksjon Telefon E-post Telefon til renovatør

Vedlagte havnebrosjyrer 1. Tinfosskaia 2. Krankaia 3. Dypvannskaia 4. Skien Havneterminal 5. Eramet 6. Herøya Industripark 7. Ineos 8. Norcem AS

Ship-generated waste Tinfos Quay All vessels calling at the Port of Grenland are obliged to give notice of arrival; including notification of ship generated waste for discharge. Reception facilities for ship-generated waste have been established at Tinfos Quay, see p. 2 for location. The facilities are designed to handle waste disposal based on number of arrivals and need. The cost for delivering non-special fee waste is included in the port dues. The reception facilities are equipped with a container for hazardous waste, general waste, and paper waste. For food waste originating outside the EU, or for large quantities of waste or residual waste such as oil, sewage and chemicals, please contact the shipping agent or Norsk Gjenvinning Industri to order its disposal. PROPER SORTING RESULTS IN LOWER COSTS AND A HEALTHIER ENVIRONMENT No. Symbol Description capacity 1 Hazardous Waste Hazardous waste is submitted here. Segregation is carried out as described in the container. 2 Mixed Waste All waste which is not hazardous waste. Food waste originating from EU must also be submitted as mixed waste. 1,000 ltr 3 Cardboard/Paper Only cardboard/paper is submitted here. 660 ltr Contact person Port Officer Mr. Endre Ståland Tel. 90 25 95 45 Email ghv@grenland-havn.no Waste collector Norsk Gjenvinning Industri tel. 09700 1

2

Ship-generated waste Crane Quay All vessels calling at the Port of Grenland are obliged to give notice of arrival; including notification of ship generated waste for discharge. Reception facilities for ship-generated waste have been established at Crane Quay, see p. 2 for location. The facilities are designed to handle waste disposal based on number of arrivals and need. The cost for delivering non-special fee waste is included in the port dues. The reception facilities are equipped with a container for hazardous waste, general waste, and paper waste. For food waste originating outside the EU, or for large quantities of waste or residual waste such as oil, sewage and chemicals, please contact the shipping agent or Norsk Gjenvinning Industri to order its disposal. PROPER SORTING RESULTS IN LOWER COSTS AND A HEALTHIER ENVIRONMENT No. Symbol Description capacity 1 Hazardous Waste Hazardous waste is submitted here. Segregation is carried out as described in the container. 2 Mixed Waste All waste which is not hazardous waste. Food waste originating from EU must also be submitted as mixed waste. 1,000 ltr 3 Cardboard/Paper Only cardboard/paper is submitted here. 660 ltr Contact person Port Officer Mr. Endre Ståland Tel. 90 25 95 45 Email ghv@grenland-havn.no Waste collector Norsk Gjenvinning Industri tel. 09700 1

2

Ship-generated waste Deep Water Quay All vessels calling at the Port of Grenland are obliged to give notice of arrival; including notification of ship generated waste for discharge. Reception facilities for ship-generated waste have been established at Deep Water Quay, see p. 2 for location. The facilities are designed to handle waste disposal based on number of arrivals and need. The cost for delivering non-special fee waste is included in the port dues. The reception facilities are equipped with a container for hazardous waste, general waste, and paper waste. For food waste originating outside the EU, or for large quantities of waste or residual waste such as oil, sewage and chemicals, please contact the shipping agent or Norsk Gjenvinning Industri to order its disposal. PROPER SORTING RESULTS IN LOWER COSTS AND A HEALTHIER ENVIRONMENT No. Symbol Description capacity 1 Hazardous Waste Hazardous waste is submitted here. Segregation is carried out as described in the container. 2 Mixed Waste All waste which is not hazardous waste. Food waste originating from EU must also be submitted as mixed waste. 1,000 ltr 3 Cardboard/Paper Only cardboard/paper is submitted here. 660 ltr Contact person Port Officer Mr. Endre Ståland Tel. 90 25 95 45 Email ghv@grenland-havn.no Waste collector Norsk Gjenvinning Industri tel. 09700 1

2

Ship-generated waste Skien Harbour Terminal All vessels calling at the Port of Grenland are obliged to give notice of arrival; including notification of ship generated waste for discharge. Reception facilities for ship-generated waste have been established at Skien Harbour Terminal, see p. 2 for location. The facilities are designed to handle waste disposal based on number of arrivals and need. The cost for delivering non-special fee waste is included in the port dues. The reception facilities are equipped with a container for hazardous waste, general waste, and paper waste. Additionally, SHT can receive wooden waste. For food waste originating outside the EU, or for large quantities of waste or residual waste such as oil, sewage and chemicals, please contact the shipping agent or Norsk Gjenvinning Industri to order its disposal. PROPER SORTING RESULTS IN LOWER COSTS AND A HEALTHIER ENVIRONMENT. No. Symbol Description capacity 1 Hazardous Waste Hazardous waste is submitted here. Segregation is carried out as described in the container. 2 Mixed Waste All waste which is not hazardous waste. Food waste originating from EU must also be submitted as mixed waste. 1,000 ltr 3 Cardboard/Paper Only cardboard/paper is submitted here. 660 ltr 4 Wooden Waste Timber, including pallets, is submitted here. 1

Contact person Terminal Manager Mr. Ove Gunleksen Tel. 40 41 98 76 Email ghv@grenland-havn.no Waste collector Norsk Gjenvinning Industri tel. 09700 2

Waste management at Eramet Norway Terminal It is established a joint waste plan for ship waste for the ports of Grenland, according to the requirements of the European Pollution Regulations. See http://en.grenland-havn.no/shipswaste-management At the Eramet Terminal, the following waste fractions can be delivered: Symbol Description Type of container Guiding maximum quantity per arrival Hazardous Waste Mixed Waste Fluorescent Electronics Paint / varnish /glue Solid oil waste Oil / fuel filter Spray cans Other waste that is not hazardous waste. Closed container with oil drums (200 L) for each fraction Container, 1000 L. 10 ltr 100 Kg Cardboard and paper. Container, 660 L 50 Kg Cardboard/Paper Food Waste Food waste outside the EU / EEA. Container, 2x140 L Not available at Eramet E.n.p. Port. Wooden waste, including pallets. Container 750 L. 50 Kg 100 kg Wooden Waste Glass and metal Container, 240 L Glass/metal

Eramet Norway. E N P. Contact information Loadingmaster : Phone: +47 91843818 E-mail: Kai.nordvaag@erametgroup.com Renovation company: Norsk Gjenvinning :+ 47 35 50 50 50

INFORMATION TO ALL SHIPS CALLING ERAMET NORWAY's TERMINALS IN PORSGRUNN New routines for collecting Garbage Dues and ISPS Dues at Eramet's Terminals in Porsgrunn From 1 st of January 2015 all ships calling Eramet Terminals in Porsgrunn will be charged for garbage dues of p.t. NOK 550. per day for maximum 0,25 cbm garbage. ISPS dues are charged with NOK 0,20 per BT per call for vessel first 3000 BT and NOK 0,10 for the exceeding BT with maximum ISPS dues NOK. 750. per call The garbage dues and ISPS will be collected through ship agent final disbursement to ship Owner/Charterer. Note as very important This charges are not new expenses for ships calling our port. Eramet Terminal have by this charges harmonized the dues according to Grenland port authority tariffs. This charges are meant to cover the expenses each Terminal owner have handling disposed garbage and maintain security as an ISPS Terminal Porsgrunn 1 st of january 2015, for Eramet Norway AS Porsgrunn Kai Nordvaag Terminal administrator

Ship waste stations HERØYA INDUSTRIAL PARK Contact person for all 6 stations HIP Operations/Infrastructure E-mail: HIP@hydro.com Tel.: +47 913 33 191 Waste collector Norsk Gjenvinning Tel.: 09700

Waste management at Norcem Brevik port It is established a joint waste plan for ship waste for the ports of Grenland, according to the requirements of the European Pollution Regulations. See http://en.grenland-havn.no/shipswaste-management At the Norcem Brevik port, the following waste fractions can be delivered: Symbol Description Type of container Guiding maximum quantity per arrival Hazardous Waste Mixed Waste Fluorescent Electronics Paint / varnish /glue Solid oil waste Oil / fuel filter Spray cans Other waste that is not hazardous waste, paper / cardboard or wood, including food waste from the EU / EEA. Cardboard and paper. Closed container with oil drums (200 L) for each fraction Container, 10 m 3. Container, 660 L 10 L of each fraction 100 Kg Cardboard/Paper Food Waste Food waste outside the EU / EEA. Not available at Norcem Brevik Port Wooden waste, including pallets. Open container, 10 m 3. 100 kg Wooden Waste Glass and metal Container, 240 L Glass/metal The waste must be sorted according to the table above. Larger quantities of wastes and other waste fractions, as cargo residues, sewage, etc. cannot be delivered and is not included in the harbor fee. Containers must be ordered directly from waste disposal company by the boat or through shipping agent.

Location: Norcem AS Brevik, April 2013 Contact information Operator Port office Phone: +47 35572283 Responsible Phone: +47 35572205 E-mail: port@norcem.no HSE manager E-mail: jgund0@norcem.no

Vedlegg 2. Avviksmelding for skip - Grenland Havn Avviksskjema for påstand om utilstrekkelige mottaksforhold ANLØPSHAVN:... Avviksskjema for påstand om utilstrekkelige mottaksforhold Skipets navn, kjenningssignal, IMOidentifikasjonsnr.:... Flaggstat:... Meldingstidspunkt for avfallsleveransen:... * Anløpstidspunkt:... Avseilingstidspunkt:... Siste anløpshavn:... Dato avreise siste anløpshavn:... Beskrivelse av det utilstrekkelige mottaksforhold: (angi kommunikasjon om avviket, konsekvenser for dette og ønske om forbedringer)........................ Dato/tidspunkt:... Underskrift:... Skjemaet skal sendes til havneansvarlig som skal gi et raskt svar på hvordan avviket vil bli behandlet. Vedlegg kopi av eventuelt oversendt meldingsskjema Sendes aktuell havn, faks nr............. Avfallsplan for havner i Grenland v02-04/vedlegg 2 Side 1

Vedlegg 3. Meldeskjema før anløp til havn NOTIFICATION OF SHIP-GENERATED WASTE 1. Name / Call Sign / IMO-Number 2. Flag State 3. ETA 4. ETD/ETS 5. Previous port of call 6. Next port of call 7. Last port and date of vessel s last disposal of ship-generated waste: 8a) Are you delivering : ALL SOME NON of your waste to local reception facilities? 8b) Please advise if Oil Incinerator (Rate/hour : 30 Ltrs/hr) and / or Garbage Incinerator (Rate/hour :100 kg/hr) are installed / operational. 9. Type and amount of waste and residues to be delivered and/or remaining on board, and percentage of maximum storage capacity: If delivering all waste, complete second column as appropriate. If delivering some or no waste, complete all columns. Kind of waste 1. Residuary oil Intended Quantity of waste to be disposed (m³) maximum storage capacity on board ( m³) Quantity of waste remaining on board (m³) Intended port, where remaining waste will be disposed Estimated quantity of waste from this notification up to next port of call (m³) Sludge Bilge water Others 2. General waste Kitchen waste Plastic Others 3 Sewage * 3. Cargo related waste** 4. Remains of cargo** Avfallsplan for havner i Grenland v02-04/vedlegg 3 Side 1

Notes * Discharge of sewage at sea may be performed in accordance with rule 11 in appendix IV to Marpol 73/78. If the intention is to perfume a permitted discharge at sea, the boxes regarding sewage shall not be completed. ** Specify type of waste/cargo. Amount may be estimated. I confirm that the above details are accurate and correct and there is sufficient dedicated onboard capacity to store all waste generated between notification and the next port at which waste will be delivered. Date:.. Time:.. Signature: Avfallsplan for havner i Grenland v02-04/vedlegg 3 Side 2

Sannsynlighet Konsekvens Risikovurdering Lite sannsynlig (flere år mellom hver hendelse) Mindre sannsynlig Kan forekomme år om annet Sannsynlig Kan forekomme månedlig, Årlig Meget sannsynlig Kan forkomme ukentlig, Månedlig Svært sannsynlig Kan forekomme daglig, ukentlig, månedlig Vedlegg 4.Mal for risikomatrise/sop VEDLEGG 4 - AVFALLSPLAN FOR AVFALL FRA SKIP I GRENLAND Risikovurdering, Mottak av avfall fra skip Mulig hendelse Risikoreduserende tiltak S 1-5 Begrunnelse K 1-5 Begrunnelse RV Personell Ytre Miljø Materiell skade Omdømme/lovbrudd S1 S2 S3 S4 S5 (P) (Mi) (Ma) (Om) 0 K1 0 0 K2 0 0 K3 0 0 K4 0 0 K5 0 0 Gult område: ALARP (As Low As Reasonably Possible) 0 Rødt område:sja, Vurdere annen arbeidsutførelse, lage arbeidsprosedyre 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Gjennomført dato første gang: xx.xx.xx Versjonsnr: 1 Revidert dato: Delatkere: Avfallsplan for havner i Grenland v02-04/vedlegg 4 Side 1

Supplier Input Process Output Customer Enhver som oppdager et risikoforhold Mulige hendelser med uønsket utfall Beskriv hendelse > beskriv sannsynlighet > beskriv konsekvens > gi poeng > beregn risiko > vurder evt. risikodempende tiltak > iverksett tiltak > revidert beregning av risiko Risikoen i virksomheten er evaluert og risikodempende tiltak er iverksatt Grenland havn IKS eller private havner Metric Antall mulige hendelser som er risikovurdert, antall årlige revisjoner (min. 1) Owner Grenland Havnevesen, havnedirektøren Time/Trigger Starter når en mulig hendelse er identifisert, revidert risikovurdering skal være klar 14 dager etter dersom risikoen er lav eller moderat, ved høy risiko max 12 timer. Interfaces Validity Grenland Havn styringssystem, ISO 9001 og 14001, Avfallsplan for Grenland Havn Regional prosess, gjelder alle havner i Grenland # What + How Who When 0 Denne instruksen gjelder utfylling og bruk av RISIKOVURDERING, Instruksen skal standardisere arbeidet med å etablere og oppdatere risikovurderingen Resultat: Alltid oppdatert risikovurderinger 1 Beskriv hendelsen - Alle mulige hendelser med uønsket utfall for personer, miljø, materiell eller omdømme - og en viss grad av sannsynlighet skal beskrives. Bruk gjerne idemyldring i en bred gruppe som grunnlag eller prat med redningsetater eller andre i bransjen (Ikke ta med lite sannsynlige hendelser som flystyrt eller jordskjelv) Resultat: Alle hendelser som utgjør en reell trussel er vurdert 2 Beskriv sannsynlighet - Se på tabellen i mal for risikovurdering. Grupper sannsynlighet i en av gruppene S1-S5 (høyest sannsynlighet) Se forslag på angitt frekvens (daglig, årlig osv) - Oppgaven bør gjøres av min to personer, gjerne flere. Resultat: Sannsynlighet for at hendelsen inntreffer blir vurdert 3 Beskriv konsekvens - Se på tabellen i mal for risikovurdering. Vurder hendelsen i forhold til i en av dimensjonene: PERSONELL, YTRE MILJØ, MATERIELL SKADE, OMDØMME/REGELBRUDD. Velg den dimensjonen som er mest alvorlig. - Innenfor den mest alvorlige dimensjonen angi konsekvenskategori fra K1- K5 (mest alvorlige konsekvens) - Oppgaven bør gjøres av min to personer, gjerne flere. Resultat: Konsekvensen av hendelsen blir vurdert 4 Gi poeng - Sett inn poeng for sannsynlighet i regnearket, f.eks er S2=2 og S4=4 - Sett inn poeng for konsekvens i regnearket, f.eks er K2=2 og K5=5 Resultat: Gir grunnlag for beregning av risiko. Alle Ansvarlige driftsledere, ansatte, administrativt personell, ledelse Ansvarlige driftsledere, ansatte, administrativt personell, ledelse Ansvarlige driftsledere, ansatte, administrativt personell, ledelse Ansvarlige driftledere, ansatte, administrativt personell, ledelse I normal arbeidstid Ved etablering og særlig når nye forhold dukker opp som følge av endret drift, ombygging eller at ekstreme tilstander inntreffer. Ved etablering og når nye forhold dukker opp. Ved etablering og når nye forhold dukker opp. Ved etablering og når nye forhold dukker opp. Avfallsplan for havner i Grenland v02-04/vedlegg 4 Side 2

5 Beregn risiko - Multipliser S-poeng med K-poeng og du får RISIKOPOENG. Resultat: Risikoen er vurdert og du ser om dette er GRØNT, GULT eller RØDT. 6 Vurder evt risikodempende tiltak - Hvis en mulig hendelse har gul eller rød farge skal risikodempende tiltak vurderes. - Tiltak som bør vurderes er f.eks: Flytting av aktivitet, skjerming, opplæring, avsperring, informasjon, endre rutiner, valg av annet materiell eller arbeidsprosedyre, bruk av verneutstyr osv Resultat: Mulige risikodempende tiltak vurderes. 7 Iverksett tiltak - Fordel ansvar for tiltakene til navngitte ansvarlige (kun 1 person), sett tydelig tidsfrist (dato) for start og slutt Iverksett tiltakene Resultat: Ansvaret for gjennomføring av tiltak er avklart 8 Revidert beregning av risiko - Når risikoreduserende tiltak er gjennomført gjør ny risikovurdering PKT 2-5. - Hvis en mulig hendelse fortsatt har gul eller rød farge skal risikodempende tiltak vurderes på nyttt. - Dersom det ikke er konkrete tiltak å gjennomføre, skal en analyse av mulige barrierer (verneutstyr, opplæring, sikring, holdninger) vurderes for å se hva som må gjøres for å få risikoen ned på et akseptabelt nivå. Result: Risikoreduserende tiltak gjennomføres og ved behov også barriere-analyser. 9 Måling av uønskete hendelser - Alle uønskete hendelser skal registreres på avviksskjema i styringssystemet - Ved utløpet av hvert kvartal eller senest ved ledelsens gjennomgang skal alle registrerte avvik gjennomgås og risikovurderingen oppdateres Resultat: Risikoforhold dokumenteres gjennom registrering av uønskete hendelser 10 Forbedring av instruksen Gjennom bruk av instruksen vil det oppdages mulige forbedringer. Alle er ansvarlig for å ta initiativ til forbedringer av instruks og risikoanalyse. Resultat: Bedre analyser. Ansvarlige driftsledere, ansatte, administrativt personell, ledelse Ansvarlige driftsledere, ansatte, administrativt personell, ledelse Ansvarlige driftsledere, ansatte, administrativt personell, ledelse Ansvarlige driftsledere, ansatte, administrativt personell, ledelse Ansvarlige driftsledere, ansatte, administrativt personell, ledelse Alle Ved etablering og når nye forhold dukker opp. Ved etablering og når nye forhold dukker opp. Ved etablering og når nye forhold dukker opp. Ved etablering og når nye forhold dukker opp. Hvert kvartal, eller ved ledelsens gjennomgang. Alltid Date Revisjon Godkjenning 2012-10-10 Arbeidsinstruks etablert F.Gaustad 2012-10-xx Arbeidsinstruks revidert og godkjent Avfallsplan for havner i Grenland v02-04/vedlegg 4 Side 3