Innskudd, utlån og renter

Like dokumenter
Gaver til visse frivillige organisasjoner og trosog livssynssamfunn

Boligsameie. Spesifikasjoner for utfylling og innsending av opplysninger til Skatteetaten. Gjelder for innrapportering fra og med januar 2016

Andre finansprodukter

Spesifikasjon for utfylling og innsending av opplysninger over tilskudd til vitenskapelig forskning eller yrkesopplæring til Skatteetaten.

Individuelle pensjonsordninger

Spesifikasjoner for utfylling og innrapportering av opplysninger over innskudd, utlån og renter mv. (saldo og rente) til Skatteetaten.

Skattefrie utbetalinger fra offentlig myndighet

Boligselskap. Spesifikasjoner for utfylling og innsending av opplysninger til Skatteetaten

Pass og stell av barn

Tilskudd til vitenskapelig forskning eller yrkesopplæring

Skatteetaten Innhold

Skadeforsikring. Spesifikasjon for utfylling og innsending av opplysninger til Skatteetaten

Betalinger til selvstendig næringsdrivende

Spesifikasjoner for innsending av opplysninger fra drosjesentraler til Skatteetaten.

Skatteetaten Drosjesentraler Spesifikasjon for utfylling og innsending av opplysninger til Skatteetaten Gjelder fra inntektsåret 2013 Versjon 1.0.

Spesifikasjoner for utfylling og innsending av opplysninger for pass og stell av barn til Skatteetaten.

Spesifikasjoner for utfylling og innsending av opplysninger for pass og stell av barn til Skatteetaten.

Kjøp fra primærnæring og offentlige tilskudd

Spesifikasjoner for utfylling og innberetning av opplysninger over innskudd, utlån og renter mv. (saldo og rente) til skatteetaten.

Spesifikasjoner for utfylling og innsending av likningsoppgaver for boligsameie til Skatteetaten.

Spesifikasjoner for utfylling og innberetning av likningsoppgaver over innskudd, utlån og renter mv. (saldo og rente) til skatteetaten.

Spesifikasjoner for utfylling og innsending av likningsoppgaver for boligselskap til Skatteetaten.

Spesifikasjoner for utfylling og innsending av oppgaver for "Kjøp fra primærnæring og offentlige tilskudd" til Skatteetaten.

Innrapportering via Altinn: RF-1183 Innskudd, utlån og renter likningsoppgaver

Skatteetaten Drosjesentraler Beskrivelse av filformatet for innsending av opplysninger til Skatteetaten Gjelder fra inntektsåret 2013 Versjon 1.0.

Pass og stell av barn

Innrapportering via Altinn: RF-1241 Pass og stell av barn likningsoppgaver

Innrapportering via Altinn: RF-1140 Boligsameie likningsoppgaver

Spesifikasjoner for utfylling og innberetning til Skatteetaten. Gjelder for inntektsåret 2012 med første innberetning i 2013.

Skatteetaten Boligsameie Beskrivelse av filformatet for innsending av opplysninger til Skatteetaten Gjelder fra og med innrapportering i januar 2016

Beskrivelse av filformatet for opplysninger om "Kjøp fra primærnæring Pelsdyrskinn" til Skatteetaten

Innrapportering via Altinn: RF-1309 Tilskudd til vitenskapelig forskning eller yrkesopplæring - likningsoppgaver

Innskudd, utlån og renter

Beskrivelse av filformatet for likningsoppgaven pass og stell av barn

Individuelle pensjonsordninger

Innrapportering av Innskudd, utlån og renter via Altinn

Beskrivelse av filformatet for opplysninger fra drosjesentraler til Skatteetaten

Godtgjørelse til opphavsmann til åndsverk

Betalinger til selvstendige næringsdrivende

Skattepliktig kundeutbytte

Tilskudd til vitenskapelig forskning eller yrkesopplæring

Boligselskap. Beskrivelse av filformatet for innsending av opplysninger til Skatteetaten

Gaver til visse frivillige organisasjoner og trosog livssynssamfunn

Elektronisk innsending av LTO og årsoppgave på Altinn

Beskrivelse av filformatet for likningsoppgaven boligsameie

Rettledning for utfylling og innberetning av oppgaver over kjøp fra primærnæring slakt

Skattefrie utbetalinger fra offentlig myndighet

Kjøp fra primærnæring Tømmer. Beskrivelse av filformatet for innsending av opplysninger til Skatteetaten

Feltbeskrivelser SaldoRente doc

Skadeforsikring. Beskrivelse av filformatet for innsending av opplysninger til Skatteetaten

Andre finansprodukter

Innberetning av ligningsoppgaver i aksje- og kombinasjonsfond Inntektsåret 2014

Rettledning for utfylling og innberetning av oppgaver over utbetalte tilskudd

Til / Høringsinstansene

Individuelle pensjonsordninger

RF-1241 Oppgave over betaling for pass og stell av barn

Veiledning for elektronisk registrering

Levering på internett via Altinn: RF-1139 Andelshavers/aksjonærs andeler av boligselskapets likningsmessige beløp.

2013 Aditro AS 1 (24)

Veiledning til rapportering i Altinn, «Partifinansiering 2014», RA-0604 Partilag med organisasjonsnummer

LØNNS- OG TREKKOPPGAVER DIREKTE TIL ALTINN

RF-1243 Oppgave over gaver til visse frivillige organisasjoner, gaver til tros- og livssynssamfunn og tilskudd til vitenskapelig forskning

Rettledning for utfylling og innberetning av oppgaver over kjøp fra primærnæring - korn

Digitale tjenester for næringslivet

Innberetning av likningsoppgaver over obligasjonsfond for inntektsåret 2012

Elektronisk innsending av årsregnskapet

Skatt og preutfylling i RF 1030, Selvangivelsen

Rettledning for utfylling og innberetning av oppgaver over kjøp av tømmer og bevegelse på skogfondskonto.

A-meldingen - slik skal det gjøres!

REGISTRERING I FRIVILLIGHETSREGISTERET VEILEDNING FOR FOR NJFF S FORENINGER

ARBEIDSLISTE FOR IDRETTSLAG OG BEDRIFTSIDRETTSLAG UTEN ORGANISASJONSNUMMER I ENHETSREGISTERET REGISTRERING I FRIVILLIGHETSREGISTERET

Veiledning til bruk av Altinn

Hvem kan sende elektronisk søknad om personlig sertifikat?

2016 Visma Software AS 1 (21)

Innføring i bruk av elektronisk innsendelse til Altinn med FINALE Årsoppgjør

Hvordan levere elektronisk fra Skatt?

Rettledning for utfylling og innberetning av oppgaver over kjøp fra primærnæring pelsdyrskinn

Veiledning for utfylling av KRT-1010

Beskrivelse av filformatet for likningsoppgaven boligselskap

Veiledning for forenklet a-melding for veldedig eller allmennyttig organisasjon (A05)

Veileder Merk og skriv stikktittel. Bruk av Altinn for rapportering av kvotepliktige utslipp

1 Rutine for Altinn innsending og Altinn retur

Veiledning til rapportering i Altinn, «Partifinansiering 2014», RA-0604

Hvordan levere lønns- og trekkoppgave elektronisk?

Veiledning til rapportering i Altinn, «Partifinansiering 2014», RA-0604

Veiledning for melding om lønnet arbeid i hjemmet (A04)

Statens legemiddelverk. Generelt om Altinn. EYRA - Digital samhandling med Statens legemiddelverk

Kurs vergeregnskap for 2017

Transkript:

Innskudd, utlån og renter Spesifikasjon for utfylling og innsending av opplysninger til Skatteetaten Gjelder fra inntektsåret 2013 Versjon 2.1.2 15. oktober 2014 1

Innhold 1 Introduksjon... 4 1.1 Nytt for inntektsåret 2014... 4 1.1.1 Innsendingstilbakemelding... 4 1.1.2 Tilbakemelding til oppgavegiver i xml... 4 1.2 Oppgaveplikt... 4 1.3 Oppsummering... 4 2 Innsending av oppgaver... 6 2.1 Måter å sende inn på... 6 2.1.1 Registrere oppgaver manuelt i skjema i Altinn (RF-1183)... 7 2.1.2 Likningsoppgaver som vedlegg i Altinn (RF-1301)... 7 2.1.3 Integrasjon mot web services i Altinn... 9 2.1.4 Innsending via SFTP... 10 2.2 Pålogging, roller og tilganger... 10 2.3 Tilbakemelding fra Skatteetaten... 11 2.3.1 Innhold og format på tilbakemeldingen... 11 2.3.2 Innhold og format på CSV-feillisten... 12 2.3.3 Innhold og format på XML-tilbakemeldingen... 12 2.4 Korrigeringer av oppgaver... 12 2.4.1 Korrigere en oppgave... 12 2.4.2 Slette en tidligere innsendt oppgave... 12 2.4.3 Eksempel på korrigering av oppgave... 13 2.4.4 Skatteetatens behandling av oppgaver... 13 2.5 Ingen oppgaver å levere... 14 2.6 Filformat for innsending av vedleggsfil... 14 3 Vedlegg... 15 3.1 Spesifikasjoner... 15 3.2 Eksempelfiler... 15 4 Ordliste med sentrale begreper... 16 2

Endringsoversikt Versjon Dato Beskrivelse av endring Utført av 2.1 31. mai 2013 2.1.1 10. september 2013 2.1.2 15. oktober 2014 Dokumentet er oppdatert med hovedendringer for innrapporteringen av inntektsåret 2014 Ingen endringer for ordinære oppgaver Nye regler for korrigering og sletting av oppgaver (kapittel 2.4) Teknisk beskrivelse av innsending lagt til i eget vedlegg (kapittel 2.6) Oppdatert med beskrivelse av Altinnroller og tilganger (se kap. 2.2) Endringer i struktur og noen omskrivninger. SITS/Magprosjekt SITS/Magprosjekt SITS/Magprosjekt 3

1 Introduksjon Dette dokumentet beskriver hvordan innsending av oppgaver over innskudd, utlån og renter skal gjøres. Innrapporteringen av innskudd, utlån og renter danner et viktig grunnlag for den forhåndsutfylte selvangivelsen og den påfølgende likningen. Skatteetaten er avhengig av at disse opplysningene blir innrapportert korrekt og innen fristen. Målgruppen for dette dokumentet er oppgavegivere og innsendere av oppgaver over innskudd, utlån og renter. Hovedformålet med dokumentet er å beskrive innsendingskanaler via Altinn. 1.1 Nytt for inntektsåret 2014 1.1.1 Innsendingstilbakemelding Ved innsending av flere leveranser samtidig, vil innsender nå få en samlet tilbakemelding. Se kapittel 2.3 Tilbakemelding fra Skatteetaten for beskrivelse. 1.1.2 Tilbakemelding til oppgavegiver i xml I tillegg til tilbakemelding på pdf- og csv.-format, vil oppgavegiver også motta tilbakemeldingen på xml-format. 1.2 Oppgaveplikt Oppgaveplikten gjelder banker, forsikringsselskaper, hypotek- og kredittforeninger, samvirkelag, spareforeninger, fonds- og aksjemeglere, advokater, finansieringsinstitusjoner (jf. lov av 10. juni 1988 nr. 40 om finansieringsvirksomhet 1-3) og andre som har penger til forvaltning, eller som driver utlånsvirksomhet eller låneformidling som næring. Oppgavegiverne skal gi opplysning om midler de har til forvaltning. Oppgavegiver plikter også å gi opplysning om innskudds- og gjeldskonti. Oppgaven skal inneholde skattyters (oppgaveeiers) fødsels- eller organisasjonsnummer slik at oppgaven kan benyttes korrekt til likningsformål. Rimelig lån i arbeidsforhold er oppgavepliktig hvis lånet er ytet av midler långiver har til forvaltning eller dersom långiveren driver med utlånsvirksomhet. Noen oppgavegivere omfattes ikke av oppgaveplikten, men velger å innberette frivillig, for eksempel lån til ansatte, slik at dette fremkommer på selvangivelsen. Vi viser til ligningsloven 5-3, jf. 5-12 nr 1 og forskrift 17. september 2013 nr 1092 om tredjeparters opplysningsplikt 5-3-1 til 5-3-8. 1.3 Oppsummering Her omtales kort de viktigste egenskapene ved innrapportering av oppgaver over innskudd, utlån og renter. 4

Altinn Det tilbys to Altinn-skjemaer. Ett skjema for innsending via filvedlegg og et skjema for manuell registrering av oppgaver. Filvedlegg XML Filvedlegg sendes på et XML-basert filformat. Elektroniske tilbakemeldinger og feillister Skatteetaten sender elektronisk tilbakemelding med feillister via Altinn når Skatteetaten har foretatt en kvalitetskontroll av innsendingen. Tilbakemelding sendes til både oppgavegiver og innsender. Korrigering av oppgaver En oppgave korrigeres ved at den sendes inn på nytt i sin helhet. Ingen oppgaver å levere Hvis du har oppgaveplikt, men ikke noen oppgaver å levere for inntektsåret, kan du melde inn dette via Altinn. Unik identifikator i oppgaven Hver oppgave må ha en unik identifikator. For innskudd, utlån og renter identifiseres en oppgave ved kombinasjonen av oppgavegiverens organisasjonsnummer og kontonummer. 5

2 Innsending av oppgaver Oppgaver skal sendes inn via Altinn. Figuren under viser hvordan Altinn skal brukes for innrapportering av oppgaver over innskudd, utlån og renter. Figur 1 - Oversikt Altinn-kommunikasjon Innsending starter ved at oppgavegiver eller innsender logger inn på Altinn og velger aktuelt skjema. Oppgavene registreres enten i et skjema eller lastes opp som filvedlegg. Deretter sendes oppgavene til Skatteetaten. Alt som sendes inn fra Altinn til Skatteetaten er tilgjengelig i brukerens meldingsboks, Min meldingsboks. Her vises også meldinger fra Skatteetaten. Etter at oppgavene er sendt inn fra Altinn vil Skatteetaten kontrollere opplysningene, og deretter sende tilbakemelding med eventuell feilliste til meldingsboksen i Altinn: Ved innsending kommer det en øyeblikkelig bekreftelse fra Altinn på at innsendingen er gjort. Tilbakemeldingen fra Skatteetaten kommer noe senere, når oppgavene er kontrollert. Tilbakemelding sendes både til oppgavegiver og innsender hvis disse er forskjellige. Det sendes et varsel til angitt varslingskanal (e-postadresse, eller mobilnummer) fra innsendingen når tilbakemeldingen fra Skatteetaten er tilgjengelig i "Min meldingsboks". 2.1 Måter å sende inn på Det vil være fire ulike måter å sende inn oppgaver på: 1. Registrere oppgaver manuelt via et skjema i Altinn (RF-1183) 2. Ligningsoppgaver som vedlegg i Altinn (RF-1301) 3. Integrasjon mot web service i Altinn via et sluttbrukersystem 4. Innsending via SFTP (kun etter avtale) De neste kapitlene illustrerer de ulike innsendingsmetodene. 6

2.1.1 Registrere oppgaver manuelt i skjema i Altinn (RF-1183) Oppgaver kan registreres manuelt i Altinn. Hvis oppgavegiver har oppgaveplikt, men ikke har oppgaver å levere for inntektsåret det rapporteres for, skal dette meldes inn via Altinn-skjemaet. Altinn-skjemaet består av følgende deler: 1. Leveransetype her angir du om dette er en ordinær leveranse, om du skal slette oppgaver eller om du ikke har noen oppgaver å levere. 2. Opplysninger om oppgavegiver organisasjonsnummer, kontaktperson og kontaktopplysninger 3. Opplysninger om konto, kontoeiere og beløp knyttet til innrapporteringen Også de som skal registrere oppgaver manuelt må ha riktig Altinn-rolle på vegne av oppgavegiveren. Figur 2 Veivalg ved registrering av oppgaver i Altinn For mer detaljer, se rettledning for manuell registrering av oppgaver på Altinn: http://www.skatteetaten.no/no/skjemaer/oppgave-over-innskudd-utlan-og-renter-mv/ 2.1.2 Likningsoppgaver som vedlegg i Altinn (RF-1301) Ved opplasting av fil må bruker logge seg på Altinn på vanlig måte og velge skjema RF-1301. Skjema RF-1301 består av et hovedskjema og et vedleggsskjema. 7

Figur 3 Registrering av informasjon om innsending i hovedskjemaet I hovedskjemaet fylles det ut data om innsendingen. Følgende informasjon skal registreres: Oppgavetype Navn: Navn på innsenderens kontaktperson (kan avvike fra oppgavegivers kontaktperson). Telefonnummer: Kontaktpersonens telefonnummer. E-postadresse for Altinn-varsel: Kan benyttes hvis innsender ønsker varsel på e-post om at tilbakemelding og eventuelt feilliste er mottatt i Min meldingsboks i Altinn Mobilnummer for Altinn-varsel: Kan benyttes hvis innsender ønsker varsel på SMS om at tilbakemelding og eventuelt feilliste er mottatt i Min meldingsboks i Altinn Vedleggene lastes opp ved å gå til arkfanen "Oversikt - skjema og vedlegg": 8

Figur 4 - Opplasting av filvedlegg i "Oversikt skjema og vedlegg" Merk! Du oppgir oppgavetypen i hovedskjemaet og det er kun vedlegg av denne typen som er gyldige som vedlegg i innsendingen. Hvis vedleggstypen avviker fra oppgavetypen vil innsendingen feile med informasjon om at vedleggsfilen er på feil format. Filvedlegget må følge spesifikasjonene gitt av Skatteetaten. I kapittel 3 Vedlegg finner du henvisning til teknisk spesifikasjon av XML-filformatet. Innsendere som sender inn oppgaver på vegne av flere oppgavegivere, må legge inn kontaktinformasjon for hver oppgavegiver i de vedlagte filene. Se teknisk spesifikasjon av XML-filformatet. Validering av vedleggsfiler (XML) Ved opplasting av XML-filer vil filen valideres mot siste versjon av XSD-skjemaet for innskudd, utlån og renter slik at formatfeil oppdages før innsending: Validerer filen så blir den lastet opp som vedlegg Validerer ikke filen så vises feilmelding og filen blir ikke lastet opp som vedlegg Merk! Hvis filvedlegg er pakket (ZIP-filer) blir ikke innholdet (XML-filene) kontrollert ved opplasting i Altinn, men først ved utpakking hos Skatteetaten. Hvis filene ikke validerer, vil dette stå på tilbakemeldingen til oppgavegiver og innsender. Filen vil da avvises. 2.1.3 Integrasjon mot web services i Altinn Altinn tilbyr web services for å sende inn skjemaet RF-1301 fra sluttbrukersystemer. Hvert sluttbrukersystem må registreres i Altinn før tjenestene kan brukes. 9

Nærmere informasjon om systemintegrasjon mot Altinn fra et sluttbrukersystem finnes her: https://www.altinn.no/no/portalhjelp/datasystemer/ https://www.altinn.no/no/toppmeny/om-altinn/informasjon-tilfagsystemleverandorer/ 2.1.4 Innsending via SFTP Altinn har en begrensning i hvor store datamengder som kan sendes inn i en innsending. For oppgaveinnsendere som skal sende inn svært store datamengder er det en alternativ innsendingsløsning basert på direkte filoverføring til Skatteetaten via SFTP (SSH File Transfer Protocol). SFTP-alternativet er kun aktuelt for de oppgaveinnsenderne som skal sende inn datamengder større enn 10-50MB. Dette tilsvarer omtrent 100.000 500.000 oppgaver over innskudd, utlån og renter etter pakking av filene til ZIP-fil. De innsenderne som skal benytte SFTP-alternativet må ta kontakt med Skatteetaten for å få bli registrert som brukere av denne kanalen. 2.2 Pålogging, roller og tilganger En viktig del av Altinn er pålogging (autentisering) og bruk av roller (autorisering). Altinn krever personlig pålogging ved bruk av fødselsnummer samt forskjellige passordløsninger. Brukeren må ha riktig rolle i Altinn for å kunne sende inn oppgaver. Rollene kan blant annet delegeres fra den som er registrert som daglig leder. Erfaringsmessig er rolletildeling noe som kan ta tid i større virksomheter. Det er derfor viktig for alle oppgavegivere og innsendere at riktige personer får tildelt nødvendige roller i god tid før tidspunkt for innrapportering. For innrapportering av oppgaver via RF-1301 (vedlegg) og RF-1183 (manuell registrering) til Skatteetaten er følgende roller aktuelle: Rolle\ Rettighet Utfyller/innsender (UTINN) Regnskapsmedarbeider (REGNA) Begrenset signering (SISKD) Rolle\ Rettighet Utfyller/innsender (UTINN) Regnskapsmedarbeider (REGNA) Begrenset signering (SISKD) Fyll ut skjema Signer og send inn skjema Se på tidligere innsendte skjema (arkivert i Min meldingsboks) Ja Ja Ja Ja Ja Nei Ja Ja Ja Ja Ja Nei Fyll ut skjema Signer og send inn skjema Se på tidligere innsendte skjema (arkivert i Min meldingsboks) Ja Ja Ja Ja Ja Nei Ja Ja Ja Ja Ja Nei Les tilbakemelding fra skatteetaten i Min meldingsboks Les tilbakemelding fra skatteetaten i Min meldingsboks 10

Disse tre rollene i Altinn gis automatisk til personer som er registrert med en av følgende roller i Enhetsregistret: Daglig leder/administrerende direktør Forretningsfører Innehaver Kontaktperson i kommune Nestleder (ikke delegeringsrettighet) Regnskapsfører Revisor Styremedlem (ikke delegeringsrettighet) Styrets leder Rollene i Altinn kan delegeres videre. Ved delegering av rettigheter anbefaler Skatteetaten å tildele rollen "Utfyller/innsender" dersom man ønsker å delegere fulle innsendingsrettigheter, eller "Regnskapsmedarbeider" dersom man ønsker at den som fyller ut skjema ikke skal signere og sende inn. Rollene brukes også i andre sammenhenger i Altinn. Dette gjelder spesielt "Regnskapsmedarbeider" og "Begrenset signering". "Utfyller/innsender" har få andre rettigheter. Oppgavegivere og oppgaveinnsendere i utlandet uten et norsk organisasjonsnummer kan i dag ikke uten videre logge seg på Altinn og sende inn oppgaver. Slike oppgavegivere og innsendere må derfor kontakte skatteetaten for å avtale hvordan de skal sende inn oppgaver. 2.3 Tilbakemelding fra Skatteetaten Skatteetaten gir tilbakemelding når innsendingen er behandlet. Dersom en leveranse inneholder feil, produseres det også en feilliste for leveransen. Tilbakemeldingen og feillisten sendes som en melding til Min meldingsboks i Altinn. Det sendes separate tilbakemeldinger til innsender og hver av oppgavegiverne i innsendingen. o Innsenders tilbakemelding gjelder hele innsendingen. o Hver oppgavegiver får tilbakemelding på sin leveranse. 2.3.1 Innhold og format på tilbakemeldingen Tilbakemeldingen inneholder følgende informasjon for hver leveranse: Innsenders leveransereferanse utfylt i filvedlegget (valgfritt) Skattedirektoratets leveransereferanse (unik referanse) Antall oppgaver i leveransen Antall nye oppgaver Antall erstattede oppgaver Antall godkjente oppgaver i leveransen Antall avviste oppgaver i leveransen Totalsum av beløpsfeltet Tekstlig beskrivelse som angir hovedresultatet av kvalitetskontrollen. Følgende resultater er aktuelle: 11

o Innsending er OK. o Innsending er godkjent, men med noen feil som må rettes i en ny leveranse. o Innsending ikke godkjent. Ny korrekt leveranse må sendes inn. 2.3.2 Innhold og format på CSV-feillisten Dersom leveransen inneholder feil, vil detaljer om feilene være listet opp i feillisten. Feillisten sendes som et vedlegg til tilbakemeldingen i Altinn. Feillisten er en kommaseparert tekstfil (CSV). Formatet er publisert på Altinns portal for sluttbrukersystemer. 2.3.3 Innhold og format på XML-tilbakemeldingen XML-tilbakemeldingen er tilpasset maskinell behandling av tilbakemeldingen. Formatet er publisert på Altinns portal for sluttbrukersystemer. 2.4 Korrigeringer av oppgaver I forbindelse med innsending av oppgaver til Skatteetaten kan det oppstå tilfeller der innsender har behov for å korrigere innholdet i tidligere innsendte oppgaver. Bakgrunnen for dette kan være: Skatteetaten har behandlet en innsending og avvist hele eller deler av denne. Innsender eller oppgavegiver har oppdaget feil i oppgaver som tidligere er sendt inn. Innsender eller oppgavegiver har oppdaget at tidligere innsendte data ikke er komplette. Dette vil kreve en ny korrigert innsending. 2.4.1 Korrigere en oppgave Ønsker du å korrigere en oppgave må du sende inn oppgaven på nytt. Ny innsending krever at oppgaven har samme unike identifikator som den opprinnelige oppgaven. Grunnen til dette er at Skatteetatens systemer skal oppfatte dette som en korreksjon og ikke en ny oppgave. For oppgaver over innskudd, utlån og renter er det oppgaveeiers personnummer/d-nummer og kontonummer (sammen med inntektsåret og oppgavegiver) som er unik identifikator. Når den korrigerte oppgaven mottas av Skatteetaten vil oppgaven erstatte tidligere innsendt oppgave. Den siste oppgaven du sender inn blir da den gjeldende oppgaven. Alle beløp skal være totaler da den siste opplysningen du sender inn blir gjeldende for oppgaven. 2.4.2 Slette en tidligere innsendt oppgave Ønsker du å slette en tidligere innsendt oppgave, kan dette gjøres direkte i Altinnskjema RF- 1183, eller via filvedlegg i RF-1301. Sletting gjøres ved å sende inn en ny ordinær leveranse med en sletteoppgave med samme unike identifikator som den opprinnelige oppgaven som skal slettes. 12

Merk! Ved korreksjon av oppgave er det ikke nødvendig å slette den tidligere innsendte oppgaven da det er den siste innrapporterte oppgaven som blir gjeldende. Via Altinn skjema RF-1183 I Altinn-skjemaet brukes valg for "Slette oppgave". Her registreres den unike identifikatoren til oppgaven som skal slettes. Når denne oppgaven mottas av Skatteetaten vil tidligere oppgave med samme unike oppgaveidentifikator innen samme inntektsår bli slettet. Via Altinn-skjema RF-1301 Dersom oppgaven sendes som vedleggsfil skal filen inneholde en <sletteoppgave> med den samme identifikatoren som den opprinnelige oppgaven som skal slettes. Se vedlegget "Formatbeskrivelse innskudd utlån og renter" samt vedlegg som viser eksempler på sletting av oppgave. 2.4.3 Eksempel på korrigering av oppgave Vent med å sende inn korreksjoner til du har mottatt tilbakemelding fra Skatteetaten på den forrige innsendingen. Eksempel på korreksjon: 1 - Opprinnelig innsending: Innsending av leveranse med 1 000 oppgaver. Det avdekkes et behov for å korrigere 40 av disse oppgavene: Dette må løses ved en ny innsending. 2 - Ny innsending (ordinær leveranse): En ny innsending bestående av 40 oppgaver (samme unike identifikator på oppgavene og korrigert innhold) De 40 korrigerte oppgavene erstatter de 40 opprinnelig innsendte oppgavene i sin helhet og totalt 1 000 oppgaver er oppgitt til Skatteetaten Siste frist for å sende korreksjoner og få dem med på selvangivelsen er 1. mars. Feil som oppdages i innsendte opplysninger må korrigeres så snart som mulig. Dette gjelder uansett når på året feilen blir oppdaget 2.4.4 Skatteetatens behandling av oppgaver Følgende regler benyttes i Skatteetaten ved behandling av en oppgave i en innsending: Dersom oppgaven finnes fra før (samme unike identifikator) vil den gamle oppgaven bli erstattet av den nye. Dersom oppgaven ikke finnes fra før legges oppgaven inn som en ny oppgave. 13

Følgende regler benyttes i skatteetaten ved behandling av en sletteoppgave i en innsending: Dersom oppgaven finnes fra før (samme unike identifikator) vil den gamle oppgaven markeres som slettet og ikke inngår i grunnlaget for kontroll av selvangivelsen Sletteoppgaven vil bli avvist som feil hvis det ikke finnes en tidligere innrapportert oppgave (samme identifikator) for inntektsåret. 2.5 Ingen oppgaver å levere Oppgavegivere som ikke har hatt drift i inntektsåret det rapporteres for kan rapportere elektronisk at det ikke er noen oppgaver å levere. Dette kan gjøres i Altinn-skjemaet for manuell registrering av oppgaver over innskudd, utlån og renter (RF-1183). "Ingen oppgaver å levere" kan også innrapporteres via fil (vedleggsfil med leveransetype satt til "ingenoppgaver"). 2.6 Filformat for innsending av vedleggsfil Dokumentet "Filformat for innskudd, utlån og renter v2_1_2" gir en teknisk spesifikasjon av filvedlegg som kan lastes opp via Altinn-skjema "RF-1301 Likningsoppgaver som vedlegg". 14

3 Vedlegg Dette dokumentet refererer til noen vedlegg. Vedleggene er publisert på: http://www.skatteetaten.no/no/bedrift-og-organisasjon/rapportering-til- Skatteetaten/Likningsoppgaver/Innskudd-utlan-og-renter-mv/Formater-Saldo-ogrenter/ 3.1 Spesifikasjoner Filnavn saldorente_v2_1.xsd Filformat for innskudd utlån og renter v2_1_2.docx Beskrivelse XML skjemaspesifikasjon (XSD) som definerer struktur og format på filvedlegg for innsending. Teknisk spesifikasjon av XML-filformatet for filvedlegg. Vedleggene inneholder et versjonsnummer. Sjekk at du har den siste versjonen. 3.2 Eksempelfiler Formål Filnavn Beskrivelse Normal innsending Korreksjon av enkeltoppgaver Sletting av enkeltoppgaver Ingen oppgaver saldorente_v2_eksempel_normal.x ml saldorente_v2_eksempel_korreksjon.xml saldorente_v2_eksempel_slett.xml saldorente_v2_eksempel_ingen.xml XML-fil som viser et eksempel på normal innsending av nye oppgaver. XML-fil som viser et eksempel på innsending der oppgavegiver korrigerer verdien på tidligere innsendte oppgaver ved å rapportere inn på samme unike identifikator med korrigerte verdier. XML-fil som viser et eksempel på en innsending der oppgavegiver sletter en tidligere innsendt oppgave. XML-fil som viser et eksempel på innsending der en oppgavegiver ikke har noen oppgaver å rapportere. Eksemplene inneholder et versjonsnummer. Sjekk at du har den siste versjonen. 15

4 Ordliste med sentrale begreper Her er noen sentrale ord og begrep knyttet til innberetning og oppgaver beskrevet: Begrep Altinn Altinn melding Altinn rolle Altinn skjema Altinn varsel Datasystem Fagsystem Feilliste Innsender Innsending Leveranse Leveransereferanse Forklaring Altinn er en internettportal hvor man leverer elektroniske skjemaer til offentlige myndigheter. Altinn kan også formidle meldinger fra offentlige etater til en person. En etat kan sende meldinger til en person eller virksomhet via Altinn. Meldingen kan inneholde en enkel tekst, som eksempelvis en påminnelse om en frist, eller et forhåndsutfylt skjema som skal sendes inn. Rettigheter i Altinn tildeles på grunnlag av registrerte roller i Enhetsregisteret. Personer med en registrert rolle i en virksomhet (for eksempel styreleder eller daglig leder) vil automatisk få forhåndstildelt rettigheter til å fylle ut og sende inn skjema på vegne av virksomheten. Personer med nødvendig rolle i Enhetsregisteret kan delegere rettigheter til andre. Innsending via Altinn er basert på innsending av skjema. Et skjema kan være av typen der alle data må registreres manuelt eller et skjema der innrapporteringen legges ved som et filvedlegg. Når man mottar en melding i Altinn, kan man varsles om dette via epost og/eller en SMS. Se Sluttbrukersystem Se Sluttbrukersystem En liste over alle feil fra de maskinelle kontrollene som er utført på leveransen. Ligger i tilbakemeldingen som en CSVfil og som en del av XML-filen. Den som sender inn oppgaven. Ofte den samme som oppgavegiver, men kan også være en som leverer på oppgavegivers vegne, for eksempel forretningsfører eller en datasentral. En innsending består av en eller flere leveranser, som er levert samlet av en innsender. Leveransene i innsendingen kan være fra forskjellige oppgavegivere. En samling oppgaver levert samtidig fra en og samme oppgavegiver inngår i en leveranse. Eksempel: "Oppgaver over innskudd, utlån og renter fra en bank". Hver leveranse får en unik referanse i tilbakemelding fra Skatteetaten, i tillegg til at oppgavegiver kan oppgi sin egen referanse for leveransen. 16

Begrep Oppgave Oppgaveeier Oppgavegiver Oppgaveinnsender SFTP (SSH File Transfer Protocol) Sluttbrukersystem Tilbakemelding Unik identifikator for en oppgave Utfyller XML (Extensible Markup Language) XML Schema Definition (XSD) Forklaring En samling av opplysninger som skal innrapporteres til Skatteetaten. Den oppgaven gjelder. Normalt en person men kan også være en virksomhet. For innskudd, utlån og renter er det kontoeier som er oppgaveeier. Den som er pliktig til å levere oppgave etter likningsloven (har oppgaveplikt). Se kapittel 1.2 Oppgaveplikt Se Innsender En nettverksprotokoll for å gi sikker FTP-funksjonalitet over et usikkert nett. IT-systemer som støtter bedriftens virksomhet. Slike systemer kalles ofte fagsystemer. I Altinn-dokumentasjonen benyttes imidlertid betegnelsen sluttbrukersystemer og datasystemer for slike systemer. En oppsummering av feil og kommentarer knyttet til leveransen. Kommer i form av følgende dokumenter: En pdf-fil med tekstlige beskrivelser En strukturert csv-fil med alle avvik En xml-fil som også inneholder ovennevnte En oppgave som innrapporteres må kunne skilles fra andre oppgaver. For en oppgave er det derfor definert en unik identifikator. Identifikatoren er en kombinasjon av felter i leveransen og oppgaven. Den fysiske personen som foretar selve innrapporteringen på vegne av en innsender/oppgavegiver. Utfyller er normalt en ansatt hos innsenderen. XML er et universelt og utvidbart markeringsspråk. XML er et verktøy for deling av strukturerte data mellom informasjonssystemer, særlig over internett. Filformatet XML organiserer data i en hierarkisk struktur. Formatet er et vanlig tekstformat, leselig for mennesker, der merker ( tagger ), gir informasjon om hva innholdet er. Et XML-format som benyttes til å definere struktur og lovlig innhold for et XML-dokument. XML Schema-dokumentet kan benyttes til å validere et gitt XML-dokument med hensyn til struktur og innholdsformater. 17