Møteprotokoll Setesdal Regionråd - Styre Møtestad: Revsnes Hotell Dato: 26.02.2014 Tid: 09:00 11:30 og 13:00 13:30 Faste medlemer som møtte: Namn Funksjon Representerer Bjørn Alfred Ropstad Medlem Evje og Hornnes kommune Leiv Rygg Medlem Bygland kommune Olav Neset Medlem Bygland kommune Jon Rolf Næss Nestleiar Bykle kommune Tarald Myrum Styreleiar Valle kommune Varamedlemer som møtte: Namn Møtte for Representerer Kay A. Jeiskelid Tor Hallvard Mosdøl Bykle kommune Bjørgulv T. Berg Nina Susanne Johnsen Valle kommune Line Vennesland Finn Bjørn Rørvik Evje og Hornnes kommune Frå administrasjonen møtte: Namn Stilling Signe Sollien Haugå Dagleg leiar Andre som møtte: Namn Bjørgulv Sv. Lund John G. Bergh Eivind Berg Aasmund Lauvdal Jens Arild Johannessen Funksjon Fylkesordførar Ass. Fylkesrådmann Rådmann Valle kommune Rådmann Bygland kommune Rådmann Evje og Hornnes kommune Revsnes, 26.02.14 Gunn Marith Homme Utvalssekretær
Saksnummer PS 16/14 PS 17/14 Innhald Godkjenning av innkalling og sakliste Godkjenning av møteprotokoll - styremøte SRR 21. januar 2014 PS 18/14 RS 10/14 Referatsaker Agderprosjektet: En god start for alle RS 11/14 SEKT - kompetanseutviklingsprogram - samling 20. - 21. februar RS 12/14 Fengselsprosjekt Evje RS 13/14 Grøn kraftkile - invitasjon til nettverkssamling 25 feb 2014 RS 14/14 Møte i Krypsivprosjektet på Sørlandet PS 19/14 DS 9/14 Delegerte saker Utsett frist - tilsegn om etablerarstøtte PS 20/14 PS 21/14 PS 22/14 PS 23/14 PS 24/14 PS 25/14 Drøfting/orienteringssaker Styreleiar orienterar Dagleg leiar orienterar Leiar rådmannsutvalet orienterar Fylkeskommunen orienterar Status representantskap ymse utval PS 26/14 Innleiande drøfting - Kommunereforma og Setesdal PS 27/14 Hovudprosjekt - Setesdal regionale helsesenter PS 28/14 Riksveg 9 - prosjektplan 2014 PS 29/14 Vidareføring - samarbeidsavtale / tenestekjøp - Visit Setesdal PS 30/14 Søknad om støtte til bokprosjekt og tv-produksjon - UOFF PS 16/14 Godkjenning av innkalling og sakliste Ingen merknader til innkalling og sakliste. PS 17/14 Godkjenning av møteprotokoll - styremøte SRR 21. januar 2014 Møteprotokoll frå styremøte 21.01.2014 vart samrøystes godkjent.
PS 18/14 Referatsaker Referatsakene vart tekne til orientering. Styreleiar stadfeste at leiinga av regionrådet og ordførarane er budde til å følgje opp Fengselssaka der det er naturleg. RS 10/14 Agderprosjektet: En god start for alle RS 11/14 SEKT - kompetanseutviklingsprogram - samling 20. - 21. februar RS 12/14 Fengselsprosjekt Evje RS 13/14 Grøn kraftkile - invitasjon til nettverkssamling 25 feb 2014 RS 14/14 Møte i Krypsivprosjektet på Sørlandet PS 19/14 Delegerte saker Delegerte saker vart tekne til orientering. DS 9/14 Utsett frist - tilsegn om etablerarstøtte PS 20/14 Drøfting/orienteringssaker 1 million av KRD midlar som tidlegare er gjeve frå fylket som løyving til Regionalt næringsfond vil bli vidareført, men midlane for 2015 men er redusert til 700 000 for 2014. Næringskoordinator er mykje ute i felt og med verksemder. Virker som det fungerer bra. Har hatt eitt møte med næringsforum. Nye heimesider er lansert. Rv 9 materiellet er oppdatert og ny/revidert prosjektplan utarbeidd. Helserapport er sluttført lagt ut på heimesida Jobbar med Setesdalskonferansen 23-24 april. Tema er samarbeid og arbeidsglede. Uformelt samarbeid med Lister og knutepunkt sør. Samordne på saker som er naturleg å samarbeide om. Møtast kvartalsvis. SEKT samling med lærerikt og bra program og viktig at alle kommunane er representert med næringsmedarbeidarane sine og.. Jobbar mykje med reiseliv. Reiselivskonferansen, Naboskryt 6-7 mai på Hovden i samarbeid med Telemark og Hardanger. Inspirasjon Grønt batteri. Møte med UIA ingeniørutdanning desentralisert. AE har er interessert i eit samarbeid om dette. Ser det som verkty då mange som går av innan kort tid. Meir stabilt med lokal arbeidskraft. Rådmannsmøte: Felles uttale Brannstudie,. Sørlandet sjukehus sin utviklingsplan 2030vert sendt ut på høyring 28.02 i 2 mnd fram til 28.04. Det er ynskjeleg å sende ein felles høyringsuttale frå kommunane og regionrådet. Rådmannsutvalet og dagleg leiar lager utkast til tekst som sendast til SRR for handsaming.
PS 21/14 Styreleiar orienterar Saker som er etterspurt som kommunestruktur vart prioritert medan og gjennongong av samarbeidsavtale er ikkje blitt jobba med grunna kapasitetsproblem. PS 22/14 Dagleg leiar orienterar Sjå under drøftingssaker. PS 23/14 Leiar rådmannsutvalet orienterar Brannstudie ferdig med høyringssuttalen. Mangfald og likestilling Øhjelp og legevakt avtalen skal handsamast i Valle kommunestyre i kveld og avtalen kan då signerast. PPT 01.01.15 går Evje og Iveland ut. 3 andre kommunar jobbar med løysing for tida Skjønsmidlar Bykle sender felles søknad for setesdalskommunane om fornybar energi Årsoppgjera er i full gang. Inviterte Revisor til møte og gjennomgang. Kva kan kommunane gjere for å forenkle prosessen. Greitt møte og nyttig. Nytt møte i slutten av året. Grafisk design kommunane og interkommunale samarbeid Pågår arbeid der rådmannsutvalet skal meine noko. Mange alternativ. PS 24/14 Fylkeskommunen orienterar Fylkesordføraren: Fylkesutvalgsmøte i februar omdisponerte 800 000 frå konto heieplanen. Desse midlane skal overførast til handlingsprogrammet. Arbeidsutvalet får disponere desse. Kollektivtransport i distriktet vedteke at ein går vidare med prosjekt med 20-25 avgangar frå Evje til Kristiansand. Ruta mellom Evje og Bygland er avslutta grunna for lite behov. Overført midlar til Valle i samband med prosjekt om kollektivtransport frå utkantane til Valle sentrum. Grønt batteri etablere ein modell. Knut Austad har fått politisk verv som medlem i rovviltnemnda i region 2 i staden for Kåre Gunnar Fløistad som har permisjon. PS 25/14 Status representantskap ymse utval Krypsiv: Kva vil ein gjere i høve fiberkabel som ligg i elva. Den må på ein eller annan måte sikrast. Leiv orienterte om at kabelen er lagt ned i elva utan løyve frå verken NVE, kraftselskap og kommune og berre fått løyve av grunneigarar. Synest ikkje relevant å nytte krypsivmidlar til slike tiltak.
PS 26/14 Innleiande drøfting - Kommunereforma og Setesdal Styret ber styreleiar, nesteleiar og dagleg leiar om å utarbeide framlegg til program til felles kommunestyre / Setesdalsting i mai - med Kommunereforma som eit hovudtema. Framlegg frå styreleiar: Som tilrådinga med følgjande endring: Styret ber styreleiar, nesteleiar og dagleg leiar om å utarbeide framlegg til program til felles kommunestyre / Setesdalsting i mai - med Kommunereforma som eit tema. Framlegget vart samrøystes vedteke. Styret ber styreleiar, nesteleiar og dagleg leiar om å utarbeide framlegg til program til felles kommunestyre / Setesdalsting i mai - med Kommunereforma som eit tema. PS 27/14 Hovudprosjekt - Setesdal regionale helsesenter Kommunestyret i Evje Hornnes /styret i Setesdal Regionråd sluttar seg til dei vurderingane som er gjort i saka og godkjenner mandat, organisering og finansiering av eit hovudprosjekt for å greie ut og arbeide vidare med utviklinga av ei framtidsretta og innovativ helseklynge/regionalt helsesenter på Evjemoen. Ein føreset likelydande vedtak i kommunestyret og Regionråd før igangsetting. Prosjektet blir finansiert gjennom avsetting av øyremerka middel frå 2013 samt rammeløyving/budsjettpost i 2014-budsjettet. Tilrådinga vart samrøystes vedteke. Kommunestyret i Evje Hornnes /styret i Setesdal Regionråd sluttar seg til dei vurderingane som er gjort i saka og godkjenner mandat, organisering og finansiering av eit hovudprosjekt for å greie ut og arbeide vidare med utviklinga av ei framtidsretta og innovativ helseklynge/regionalt helsesenter på Evjemoen. Ein føreset likelydande vedtak i kommunestyret og Regionråd før igangsetting. Prosjektet blir finansiert gjennom avsetting av øyremerka middel frå 2013 samt rammeløyving/budsjettpost i 2014-budsjettet. PS 28/14 Riksveg 9 - prosjektplan 2014 Styret godkjenner prosjektplan som framlagt. Tilrådinga vart samrøystes vedteke.
Styret godkjenner prosjektplan som framlagt. PS 29/14 Vidareføring - samarbeidsavtale / tenestekjøp - Visit Setesdal Styret godkjenner samarbeidsavtale som framlagt. Styreleiar får fullmakt til signering av avtalen. Styret gir styreleiar og dagleg leiar fullmakt til formalisering av medeigarskap i selskapet som føreslege, med 1 % av aksjane i Destinasjon Hovden. Framlegg frå Bjørn Ropstad: Saka vert utsett. Framlegget fekk ei røyst. Tilrådinga vart vedteke mot ei røyst. Styret godkjenner samarbeidsavtale som framlagt. Styreleiar får fullmakt til signering av avtalen. Styret gir styreleiar og dagleg leiar fullmakt til formalisering av medeigarskap i selskapet som føreslege, med 1 % av aksjane i Destinasjon Hovden. PS 30/14 Søknad om støtte til bokprosjekt og tvproduksjon Styret løyver kr. 150.000,- til prosjektet «Setesdal en reise i mat og kultur» v/margit Dale - med krav om samarbeid og profilering av Smaken av Setesdal/ Visit Setesdal som skildra i saka. Løyvinga føreset fullfinansiering og blir elles ytt på vanlege vilkår. Tilrådinga vart samrøystes vedteke. Styret løyver kr. 150.000,- til prosjektet «Setesdal en reise i mat og kultur» v/margit Dale - med krav om samarbeid og profilering av Smaken av Setesdal/ Visit Setesdal som skildra i saka. Løyvinga føreset fullfinansiering og blir elles ytt på vanlege vilkår.