TROMSØSTUDENTENES IDRETTSLAG 1977 Til medlemmene i TSI Fjellgruppa 14. januar 2015 Tromsø Saksliste og sakspapirer for årsmøtet TSI Fjellgruppa 2015 Årsmøtet avholdes på Store auditorium (E-101) på NFH-bygget og begynner klokken 16:30 1
Innhold Innhold 2 Velkommen 3 Sak 1 Godkjenne innkallingen og saksliste 3 Sak 2 Godkjenning av stemmeberettige 3 Sak 3 Godkjenning av forretningsorden 3 Sak 4 Konstituering 3 Sak 5 Innkomne saker 3 Sak 7 Fastsette medlemskontingent 3 Sak 8 Godkjenning av årsmelding 3 Sak 9 Godkjenning av regnskap 4 Sak 10 Godkjenning av budsjett 4 Sak 11 Valg av nytt styre: 4 Forslag til forretningsorden 4 Årsmelding (vedlegg til sak 8) 4 Regnskap (vedlegg til sak 9) 5 Forslag til budsjett (vedlegg til sak 10) 5 Lover for TSI 5 2
Velkommen Leder ønsker velkommen til årsmøtet Sak 1 Godkjenne innkallingen og saksliste Innkalling og saksliste godkjennes Sak 2 Godkjenning av stemmeberettige Fremmøtte representanter med gyldig legitimasjon, betalt TSI-medlemskap og medlemskap av undergruppen TSI Fjellgruppa godkjennes som stemmeberettigede etter 4 i Lover for TSI Sak 3 Godkjenning av forretningsorden Ordet forlanges ved handsopprekning Ingen får ordet mer enn tre ganger per sak Tre minutter taletid første gang, ett minutt andre og tredje gang Dirigenten kan foreslå forkortet taletid og strek Forslag kan bare fremmes i saker som står på sakslisten, skriftlig og før strek er satt Vedtak og valg avgjøres ved stemmetall slik loven sier Blanke stemmesedler teller ikke og regnes ikke som avgitt Sak 4 Konstituering Dirigent: Maia Muri Aursand Sekretær: Protokollunderskriver I: Wilhelm Francke Protokollunderskriver II: Mari Lovise Marum Sak 6 Fastsette medlemskontingent TSI Fjellgruppa fortsetter uten egen medlemskontigent. Sak 7 Godkjenning av årsmelding Vedlagt årsmelding godkjennes Sak 8 Godkjenning av regnskap 3
Vedlagt regnskap godkjennes Sak 9 Godkjenning av budsjett Vedlagt budsjett godkjennes Sak 10 Valg av nytt styre: Det velges leder, nestleder, kasserer, utstyrsansvarlig/lageransvarlig, turansvarlig, sosialt ansvarlig og to varamedlemmer Følgende styre velges. Leder: Nestleder: Kasserer: Utstyrsansvarlig: Turansvarlig: Sosialt ansvarlig: Vara I: Vara II: Mari Lovise Marum Tilman Fortmüller Rasmus W. Olsen Simon Eriksen Runar Helskog Espen Bergo Wilhelm Francke Ida-Maria Dybdahl Forslag til forretningsorden 1. Årsmøtet ledes av den valgte dirigenten/ordstyreren. De valgte sekretærene skriver protokoll. 2. Ingen kan ha ordet mer enn tre ganger pr. i samme sak. Taletiden begrenses til tre minutter for første gang og to minutter for andre og tredje gangs innlegg. Saker som er til forretningsorden begrenses til ett minutt. Dirigent/ordstyrer kan forkorte taletiden og sette strek for talelisten etter behov. 3. Alle forslag må leveres skriftlig til ordstyrer og må være signert. Nye forslag kan ikke fremmes etter at strek er satt og saken er tatt opp til votering. Forslag kan bare fremmes i saker som står på saklisten. 4
Årsmelding (vedlegg til sak 7) 2014 har vært et stort år for TSI Fjellgruppa. Med unntak av Juni og Juli, har vi hatt aktiviteter hver eneste måned. Vi har overnattet i hytter, hus, telt, snøhule og under åpen himmel. Himmelen har vært full av nordlys, stjerner, fullmåne, stjerneskudd, midnattssol, regn, sludd, snø, orkan og så videre. Vi har reist over store deler av Nord-Norge fra Brensholmen i vest til Skibotn i øst, til Ringvassøy i nord, til Narvik i sør. Aktiviteten har med andre ord økt betraktelig, noe som tydelig gjenspeiles i oversikten på neste side. Det har vært mange høydepunkter i 2014, men en ekstra bemerkning bør gis til det nasjonale friluftsarrangementet for studenter, Oppdrag Troms. Etter nesten ett år med planlegging ble det realisert med påfølgende suksess. Deltakere fra åtte forskjellige studentidrettslag deltok og det var en fornøyd gjeng som forlot Nordens Paris på søndagen. Mye aktivitet krever bra utstyr. Vi har gjort noen oppgraderinger. Nye sommertelt har blitt kjøpt inn for å erstatte de eldste teltene våre fra 80-tallet. Vi har også investert i ordentlig førstehjelpsutstyr fra Røde kors, nye kompass og kartmapper. Kartene våre som i de værste tilfellene ikke var oppdatert siden sent på 50-tallet er byttet ut med nye, vanntette plastkart. Med andre ord har vi foretatt en del oppgraderinger gruppa sårt har hatt behov for, og vi har gjort en del for å forbedre og supplere det allerede eksisterende tilbudet. Vi har i tillegg kjøpt inn et TSI-flagg for å supplere Fjellgruppa-flagget vi allerede har. Vi har all grunn til å være fornøyd med årets styre. Faste møter en gang i måneden, og en rekke tidsbesparende vedtak har gjort driften av TSI Fjellgruppa mer effektiv enn tidligere, samtidig som utgiftene har blitt lavere. Et nytt system for utregning av egenandel har gjort fordelingen mer rettferdig. Vi har prøvd en del nye ting i år. Blant annet har vi forsøkt å benytte oss av billettsystemet Hoopla på våre større arrangementer. Dette gjør at vi håndterer mindre kontanter, og har bedre kontroll over påmeldingene. Vi har for første gang reist ut av Norden, til Tyrkia for å klatre. TSI Fjellgruppa ble i sin tid opprettet som «Bre og Klatregruppa TSI», så det er gøy at gruppen går tilbake til sine røtter. Til neste år legger vi listen enda høyere, og sparker i gang med en 10-dagerstur til Svalbard. En gruppe på 12 personer startet planleggingen allerede i oktober, og reiser i slutten av mars til Longyearbyen. Turprogrammet for vårsemesteret 2015 begynner å bli klart, og det blir spennende å se hvordan året spiller seg ut. Innsatsen og entusiasmen blant både styremedlemmer og medlemmer er upåklagelig, så her er det all grunn til å være optimistisk. Til slutt er det en sann glede å se at medlemstallet har steget ytterligere, til 177 medlemmer. Det skjer ikke av seg selv, så det er vi veldig stolte av. Alt i alt har det vært nok et fantastisk år i TSI Fjellgruppa, og vi gleder oss stort til fortsettelsen Wilhelm Advocaat Francke Leder Rasmus William Olsen Kasserer 5
Januar Bli-kjent-tur til Trollvassbu Norge på Tvers (Narvik) Årsmøte med Foredragsholder Øystein Hallen Foredrag om skredvarsling Februar er Lavvo- og pulktur i Dividalen Erfaringsutveksling i Sogndal Mars «Indre Troms»-tur i orkan Hyttetur i Straumsbukta Tur til Ringvassøy April Lyngentur Femdagers Påsketur i Narvikfjellene Lekedag på Rødtind Gapahukkveld Mai Gapahukkveld Semesteravslutning med grilling i telegrafbukta August Debutuka StudEXPO Tromsdalstinden Freskluft Overnatting på Brensholmen i samarbeid med TSI Trulle og TSI TULL Forberedelsestur til Skibotn for Oppdrag Troms September Bli-kjent-tur Lyngen på tvers Ekstraordinært Årsmøte Oppdrag Troms Oktober er Tur til Ringvassøy Basecamptur på Rostahytta i Indre Troms Fastlandstur November Julebord på «Røde kors»-hytta i Tromsdalen Desember Klatretur til Tyrkia 6
Saksliste og sakspapirer for årsmøtet TSI Fjellgruppa 2015 Regnskap (vedlegg til sak 8) Fjellgruppa Hovedgården UIT 9037 TROMSØ Regnskapsår 2014 (01.01.2014-31.12.2014), F.o.m. periode 1 t.o.m. periode 13., Avdeling (Ingen), Budsjett Budsjett 2014, Valuta NOK, Kilde Hovedbok Periodeutvalg Resultatregnskap 1 detaljert Periodeutvalg i fjor Budsjett denne periode Driftsresultat Driftsinntekter Salgsinntekter 3110 Salgsinntekter, Medlem 0,00-1 460,00-500,00 3120 Egenandel seriespill ol. 0,00 0,00-15 000,00 3121 Egenandel tur -25 345,00-7 736,00 0,00 3444 Tilskudd fra Hovedstyret -70 000,00-32 000,00-40 000,00 3445 Ekstraordinære midler -20 250,00-8 237,00-1 000,00 Salgsinntekter -115 595,00-49 433,00-56 500,00 Annen driftsinntekt 3620 Andre leieinntekter -5 017,00-3 050,00-3 000,00 3902 Inntekter sosiale arrangement -30 354,00-900,00-1 000,00 Annen driftsinntekt -35 371,00-3 950,00-4 000,00 Driftsinntekter -150 966,00-53 383,00-60 500,00 Driftskostnader Annen driftskostnad 6800 Kontorrekvisita 1 639,00-73,00 1 500,00 7020 Vedlikehold utstyr 200,00 0,00 2 000,00 7030 Innkjøp utstyr 13 895,50 11 601,70 6 000,00 7105 Øreavrunding 0,74 0,43 0,00 7140 Reisekostnader, tur 132 157,81 37 623,61 42 000,00 7310 Kostnader sosiale arrangmenter 985,89 6 646,30 4 000,00 7320 Reklamekostnader 34,52 2 974,70 1 000,00 7700 Styre- og bedriftsforsamlingsmøter 2 359,00 830,00 2 000,00 7770 Bank og kortgebyrer 0,00 0,00 100,00 7780 Svinn/udokumenterte utgifter 0,00 0,00 200,00 Annen driftskostnad 151 272,46 59 603,74 58 800,00 Driftskostnader 151 272,46 59 603,74 58 800,00 Driftsresultat 306,46 6 220,74-1 700,00 Finansinntekter og finanskostnader Finansinntekter Annen renteinntekt 8040 Renteinntekter, skattefrie 0,00-9,50 0,00 Annen renteinntekt 0,00-9,50 0,00 Finansinntekter 0,00-9,50 0,00 Finansinntekter og finanskostnader 0,00-9,50 0,00 Resultat før ekstraorinære inntekter og kostnader 306,46 6 211,24-1 700,00 Resultat før skattekostnad 306,46 6 211,24-1 700,00 Årsoverskudd / Underskudd 306,46 6 211,24-1 700,00 8990 Udekket tap -306,46 0,00 0,00 Annen egenkapital -306,46 0,00 0,00 Oppskrivninger og overføringer (Aksjeselskap) -306,46 0,00 0,00 Disponeringer -306,46 0,00 0,00 Utskrevet av TSI Fjellgruppa 16.01.2015 18:41:35. Side 1 7
Fjellgruppa Hovedgården UIT 9037 TROMSØ Regnskapsår 2014 (01.01.2014-31.12.2014), F.o.m. periode 1 t.o.m. periode 13., Avdeling (Ingen), Valuta NOK, Kilde Hovedbok Eiendeler Omløpsmidler Bankinnskudd, kontanter o.l. Bankinnskudd, kontanter o.l. Periodeutvalg Hittil i år Periodeutvalg i fjor Balanse detaljert Hittil i fjor 1910 Kasse 6 619,00 6 619,00-7 513,10-7 513,10 1930 Bankinnskudd -6 930,20-6 930,20 11 113,29 11 113,29 Sum Bankinnskudd, kontanter o.l. -311,20-311,20 3 600,19 3 600,19 Sum Bankinnskudd, kontanter o.l. -311,20-311,20 3 600,19 3 600,19 Sum Omløpsmidler -311,20-311,20 3 600,19 3 600,19 Sum Eiendeler -311,20-311,20 3 600,19 3 600,19 Gjeld og egenkapital Egenkapital Opptj. egenkapital Annen egenkapital Udisponert resultat 6 211,24 6 211,24 2050 Annen egenkapital -10 104,55-10 104,55 2090 Udekket tap 306,46 306,46 Sum Annen egenkapital 306,46 306,46-10 104,55-10 104,55 Sum Opptj. egenkapital 306,46 306,46-10 104,55-10 104,55 Sum Egenkapital 306,46 306,46-3 893,31-3 893,31 Gjeld Kortsiktig gjeld Skyldig offentlige avgifter 2730 Investeringsavgift -2,26-2,26-120,88-120,88 2741 Grunnlag investeringsavgift 32,26 32,26 1 726,82 1 726,82 2742 Grunnlag investeringsavgift -32,26-32,26-1 726,82-1 726,82 2750 Oppgjørskonto merverdiavgift 7,00 7,00 414,00 414,00 Sum Skyldig offentlige avgifter 4,74 4,74 Sum Kortsiktig gjeld 4,74 4,74 Sum Gjeld 4,74 4,74 Sum Gjeld og egenkapital 311,20 311,20-3 600,19-3 600,19 Utskrevet av TSI Fjellgruppa 16.01.2015 18:42:05. Side 1 8
Forslag til budsjett (vedlegg til sak 9) Fjellgruppa Hovedgården UIT 9037 TROMSØ Regnskapsår 2015 (01.01.2015-31.12.2015), F.o.m. periode 1 t.o.m. periode 13., Avdeling (Ingen), Budsjett Budsjett Fjellgruppa 2015, Valuta NOK, Kilde Hovedbok Periodeutvalg Resultatregnskap 1 detaljert Periodeutvalg i fjor Budsjett denne periode Driftsresultat Driftsinntekter Salgsinntekter 3121 Egenandel tur 0,00-25 345,00-35 000,00 3444 Tilskudd fra Hovedstyret 0,00-70 000,00-95 000,00 3445 Ekstraordinære midler 0,00-20 250,00 0,00 Salgsinntekter 0,00-115 595,00-130 000,00 Annen driftsinntekt 3620 Andre leieinntekter 0,00-5 017,00-7 908,00 3902 Inntekter sosiale arrangement 0,00-30 354,00 0,00 Annen driftsinntekt 0,00-35 371,00-7 908,00 Driftsinntekter 0,00-150 966,00-137 908,00 Driftskostnader Annen driftskostnad 6800 Kontorrekvisita 0,00 1 639,00 1 000,00 7020 Vedlikehold utstyr 0,00 200,00 2 000,00 7030 Innkjøp utstyr 0,00 13 895,50 15 000,00 7105 Øreavrunding 0,00 0,74 0,00 7140 Reisekostnader, tur 0,00 132 157,81 112 000,00 7310 Kostnader sosiale arrangmenter 0,00 985,89 2 500,00 7320 Reklamekostnader 0,00 34,52 2 500,00 7700 Styre- og bedriftsforsamlingsmøter 0,00 2 359,00 2 500,00 Annen driftskostnad 0,00 151 272,46 137 500,00 Driftskostnader 0,00 151 272,46 137 500,00 Driftsresultat 0,00 306,46-408,00 Resultat før ekstraorinære inntekter og kostnader 0,00 306,46-408,00 Resultat før skattekostnad 0,00 306,46-408,00 Årsoverskudd / Underskudd 0,00 306,46-408,00 8990 Udekket tap 0,00-306,46 0,00 Annen egenkapital 0,00-306,46 0,00 Oppskrivninger og overføringer (Aksjeselskap) 0,00-306,46 0,00 Disponeringer 0,00-306,46 0,00 Utskrevet av TSI Fjellgruppa 16.01.2015 18:42:49. Side 1 9