Møteprotokoll Formannskapet 22.09.2015 Behandlede saker: PS 134-147/15 Formannskapssalen, Melhus rådhus 2.etg kl. 10.00-12.00 Tilstede på møtet Forfall Møtt for Leder Jorid Oliv Jagtøyen Nestleder Sigmund Gråbak Medlem Mona Lilleberg FO Medlem Guro Angell Gimse FO Medlem Lars Borten Medlem Gunnar Krogstad Medlem Bente Estenstad FO Medlem Jens Otto Havdal Medlem Berit Wold Fjelle Medlem Jan Arne Bremnes Varamedlem Joralf Rindli Varamedlem Mikal Kvaal Guro Angell Gimse Varamedlem Ola Solberg Mona Lilleberg Varamedlem - - Bente Estenstad Andre på møtet Rådmann Katrine Lereggen, møtesekretær Mari Grongstad Orienteringer Kommunalt planarbeid v/ rådgiver Kjersti Dalen Stæhli Merknader Ingen merknader til innkalling og saksliste. Sak 139/15 utgår. Sak 141/15 og 142/15 ble behandlet etter sak 138/15. Spørsmål: Erstatningstomter /-ansvar ifm. E6, Skjerdingstad v/ Sigmund Gråbak. Spørsmålet ble diskutert i møtet. Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møteboken er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Jorid O. Jagtøyen Ola Solberg Berit Wold Fjelle
Melhus kommune Saksliste 134/15 15/4363 Åpent Delegerte vedtak 135/15 15/4363 Åpent Refererte journalposter 136/15 15/3582 Åpent Retningslinjer for startlån 2015 137/15 14/3974 Åpent 1006/44 m.fl 2. gangs behandling, detaljplan - E6 Jaktøyen - Storler 138/15 15/429 Åpent 25/1 Planprogram for detaljplan Rapbjørga 139/15 UTGÅR 140/15 15/3169 Åpent 140/3 DISPENSASJON FRA KOMMUNEPLAN - LNF OMRÅDE - FRADELING 141/15 15/3639 Åpent 209/1 Dispensasjon fra reguleringsplan - Horgøien 142/15 14/2443 Åpent 86/4 Dispensasjon fra reguleringsbestemmelser om driftstider - ny behandling etter Fylkesmannens oppheving av vedtak 143/15 15/669 Åpent 94/181 Dispensasjon reguleringsplan Melhus sentrum øst - avstand til jernbanelinje, høyde og takform 144/15 15/2466 Åpent 1/35 Dispensasjon fra reguleringsplan Øysand - vertshus i boligformål 145/15 15/2562 Åpent 227/10 Dispensasjon - Uttak av masser i LNF - E6 Rostad - Håggån 146/15 15/3136 Åpent 135/16 Dispensasjon LNF - makeskifte Fra 135/16 til 135/7 og fra 135/7 til 135/16 147/15 15/4029 Åpent TV-AKSJONEN NRK REGNSKOGFONET 2015 - BIDRAG
Sak 134/15 Delegerte vedtak Innstilling til Formannskapet: Referert i nødvendig utstrekning. Behandling i Formannskapet: Referert i nødvendig utstrekning. Utvalgets vedtak: Referert i nødvendig utstrekning.
Melhus kommune Sak 135/15 Refererte journalposter Innstilling til Formannskapet: Referert i nødvendig utstrekning. Behandling i Formannskapet: Referert i nødvendig utstrekning. Utvalgets vedtak: Referert i nødvendig utstrekning.
Melhus kommune Sak 136/15 Retningslinjer for startlån 2015 Innstilling til Formannskapet: Kommunestyret vedtar vedlagte forslag til retningslinjer for startlån i Melhus kommune. Behandling i Formannskapet: Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Utvalgets vedtak: Kommunestyret vedtar vedlagte forslag til retningslinjer for startlån i Melhus kommune.
Melhus kommune Sak 137/15 1006/44 m.fl 2. gangs behandling, detaljplan - E6 Jaktøyen - Storler Innstilling til Formannskapet: Formannskapet vedtar at forslag til detaljplan for E6 Jaktøyen til Storler med tilhørende plankart, bestemmelser, planbeskrivelse og ROS analyse legges ut til offentlig ettersyn og sendes på høring. Vedtaket er hjemlet i plan- og bygningslovens 12-10. Melhus kommune peker på at avkjørsel nordover fra Bjørgum verksted tar uforholdsmessig mye dyrkajord. Behandling i Formannskapet: Jorid O. Jagtøyen er grunneier, og erklæres inhabil i saken. Varaordfører Sigmund Gråbak leder møtet. Ketil Reitan inntrer som vara. Omforent tilleggsforslag v/ forslagsstiller Gunnar Krogstad Planen følger ikke innspill som Skaun kommune, Orkdalsregionen og Trondheimsregionen har gjort. A DT pa de to veger underbygger godt behovet for a fa en løsning mellom to likeverdige Europaveger. Europaveger skal bygges uten rundkjøringer. Henstiller til at det utarbeides en løsning med en framtidsrettet kryssløsning uten rundkjøring. Votering: Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Omforent tilleggsforslag ble enstemmig vedtatt. Utvalgets vedtak: Formannskapet vedtar at forslag til detaljplan for E6 Jaktøyen til Storler med tilhørende plankart, bestemmelser, planbeskrivelse og ROS analyse legges ut til offentlig ettersyn og sendes på høring. Vedtaket er hjemlet i plan- og bygningslovens 12-10. Melhus kommune peker på at avkjørsel nordover fra Bjørgum verksted tar uforholdsmessig mye dyrkajord. Planen følger ikke innspill som Skaun kommune, Orkdalsregionen og Trondheimsregionen har gjort. A DT pa de to veger underbygger godt behovet for a fa en løsning mellom to likeverdige Europaveger. Europaveger skal bygges uten rundkjøringer. Henstiller til at det utarbeides en løsning med en framtidsrettet kryssløsning uten rundkjøring.
Melhus kommune Sak 138/15 25/1 Planprogram for detaljplan Rapbjørga Innstilling til Formannskapet: Melhus kommune vedtar å legge forslag til planprogram for detaljplan Rapbjørga steinbrudd ut på høring og offentlig ettersyn til berørte parter. Det varsles med dette om oppstart av arbeid med detaljplan Rapbjørga steinbrudd i Melhus kommune. Vedtaket er hjemlet i plan- og bygningslovens 4-1. Behandling i Formannskapet: Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Utvalgets vedtak: Melhus kommune vedtar å legge forslag til planprogram for detaljplan Rapbjørga steinbrudd ut på høring og offentlig ettersyn til berørte parter. Det varsles med dette om oppstart av arbeid med detaljplan Rapbjørga steinbrudd i Melhus kommune. Vedtaket er hjemlet i plan- og bygningslovens 4-1.
Melhus kommune Sak 140/15 140/3 DISPENSASJON FRA KOMMUNEPLAN - LNF OMRÅDE - FRADELING Innstilling til Formannskapet: Melhus kommune avslår søknad om dispensasjon fra kommuneplanens arealdel for fradeling av ca. 1030m2 fra eiendommen gnr/bnr 140/1 som skal tillegges eiendommen gnr/bnr 140/3. Vedtaket begrunnes med fordelene ved å gi dispensasjon ikke er klart større enn ulempene, og at direkte berørt statlig myndighet har uttalt seg negativt til søknaden. Vedtaket er hjemlet i plan og bygningslovens 19-2 Behandling i Formannskapet: Alternativt forslag fra SP v/ forslagsstiller Lars Borten Melhus kommune gir dispensasjon fra kommuneplanens arealdel for fradeling av ca. 1030 m2 fra eiendommen gnr/bnr 140/3. Det er ikke påvist arter som er i strid med naturmangfoldloven. Fordelene større enn ulempene. Votering: Rådmannens innstilling mot alternativt forslag, der alternativt forslag ble enstemmig vedtatt. Utvalgets vedtak: Melhus kommune gir dispensasjon fra kommuneplanens arealdel for fradeling av ca. 1030 m2 fra eiendommen gnr/bnr 140/3. Det er ikke påvist arter som er i strid med naturmangfoldloven. Fordelene større enn ulempene.
Melhus kommune Sak 141/15 209/1 Dispensasjon fra reguleringsplan - Horgøien Innstilling til Formannskapet: Melhus kommune avslår søknad om dispensasjon fra reguleringsplan Horgøien gnr/bnr 209/1 (plan-id 200812) bestemmelse 2.1 for å bygge et tilbygg med inntil 10 overnattingsrom til eksisterende servicebygg. Vedtaket begrunnes med at hensynet bak reguleringsbestemmelse 4.2 om planskilt atkomst ved jernbanen blir vesentlig tilsidesatt ved å gi en dispensasjon. Det er trafikksikkerhetsmessig uforsvarlig å gi en dispensasjon. En direkte berørt statlig myndighet går i mot dispensasjon. Det er ikke klart større fordeler enn ulemper å gi en dispensasjon i dette tilfellet. Vedtaket er hjemlet i plan- og bygningslovens 19-2. Behandling i Formannskapet: Alternativt forslag fra Sp v/ forslagsstiller Lars Borten Melhus kommune gis dispensasjon fra reguleringsplan Horgøien gnr/bnr 209/1 bestemmelse 2.1 for å bygge et tilbygg med inntil 10 overnattingsrom til eksisterende servicebygg. Tiltaket må sikres mot flom jfr. NVEs uttalelser i saken. Votering: Rådmannens innstilling mot alternativt forslag, hvor alternativt forslag ble enstemmig vedtatt. Utvalgets vedtak: Melhus kommune gis dispensasjon fra reguleringsplan Horgøien gnr/bnr 209/1 bestemmelse 2.1 for å bygge et tilbygg med inntil 10 overnattingsrom til eksisterende servicebygg. Tiltaket må sikres mot flom jfr. NVEs uttalelser i saken.
Melhus kommune Sak 142/15 86/4 Dispensasjon fra reguleringsbestemmelser om driftstider - ny behandling etter Fylkesmannens oppheving av vedtak Innstilling til Formannskapet: Klage på vedtak i Formannskapets sak 128/14 på møte 18.11.14 fra nabo Arvid Hammeren av 05.12.15 tas ikke til følge. Vedtaket opprettholdes. Begrunnelse: Klagen gjelder vedtakets dispensasjon fra driftstidene. Kommunen mener at støybelastningen i laksesesongen blir akseptabel når vilkåret om støyvoller rundt knuse- og sorteringsanlegget blir oppfylt. Behandling i Formannskapet: Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Utvalgets vedtak: Klage på vedtak i Formannskapets sak 128/14 på møte 18.11.14 fra nabo Arvid Hammeren av 05.12.15 tas ikke til følge. Vedtaket opprettholdes. Begrunnelse: Klagen gjelder vedtakets dispensasjon fra driftstidene. Kommunen mener at støybelastningen i laksesesongen blir akseptabel når vilkåret om støyvoller rundt knuse- og sorteringsanlegget blir oppfylt.
Melhus kommune Sak 143/15 94/181 Dispensasjon reguleringsplan Melhus sentrum øst - avstand til jernbanelinje, høyde og takform Innstilling til Formannskapet: Melhus kommune innvilger delvis dispensasjon som omsøkt i søknad mottatt 27.4.15, komplett 20.5.2015. Det gis dispensasjon fra bestemmelsen 1.6.1 angående høyde og takform som omsøkt, da dette ikke vil forringe inntrykket her, og bygningene vil stå seg ved siden av andre bygninger på samme side av Melhus vegen. Det vil ikke kunne gis dispensasjon fra byggegrense mot jernbane, forutsetningene for å gi dispensasjon for dette er ikke tilstede. Vedtaket er hjemlet i plan og bygningslovens 19.2. Behandling i Formannskapet: Alternativt forslag fra FrP v/ forslagsstiller Joralf Rindli Innstillingens avsnitt 1; Det gis ikke dispensasjon på å øke byggehøyden på 1 m. Dette vil bety en bygging på 4. etg. Votering: Første avsnitt: Rådmannens innstilling mot alternativt forslag, der rådmannens innstilling ble vedtatt med 9 mot 1 stemme. Avsnitt to og tre: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Utvalgets vedtak: Melhus kommune innvilger delvis dispensasjon som omsøkt i søknad mottatt 27.4.15, komplett 20.5.2015. Det gis dispensasjon fra bestemmelsen 1.6.1 angående høyde og takform som omsøkt, da dette ikke vil forringe inntrykket her, og bygningene vil stå seg ved siden av andre bygninger på samme side av Melhus vegen. Det vil ikke kunne gis dispensasjon fra byggegrense mot jernbane, forutsetningene for å gi dispensasjon for dette er ikke tilstede. Vedtaket er hjemlet i plan og bygningslovens 19.2.
Melhus kommune Sak 144/15 1/35 Dispensasjon fra reguleringsplan Øysand - vertshus i boligformål Innstilling til Formannskapet: Melhus kommune innvilger dispensasjon fra reguleringsplan for Øysand for etablering av vertshus på eiendom 1/48 med boligformål som omsøkt 4.5.2015. Det vurderes at hensynets bak bestemmelsen det søkes dispensert fra ikke vesentlig tilsidesettes. Etter en samlet vurdering vil omsøkt tiltak være positivt for området, og i tråd med intensjonene i gjeldende reguleringsplanen for Øysand. Ved prosjektering av tilbygg på eiendommen må tiltak planlegges for å tåle høy flo. Vedtaket er hjemlet i plan og bygningslovens 19.2 Behandling i Formannskapet: Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Utvalgets vedtak: Melhus kommune innvilger dispensasjon fra reguleringsplan for Øysand for etablering av vertshus på eiendom 1/48 med boligformål som omsøkt 4.5.2015. Det vurderes at hensynets bak bestemmelsen det søkes dispensert fra ikke vesentlig tilsidesettes. Etter en samlet vurdering vil omsøkt tiltak være positivt for området, og i tråd med intensjonene i gjeldende reguleringsplanen for Øysand. Ved prosjektering av tilbygg på eiendommen må tiltak planlegges for å tåle høy flo. Vedtaket er hjemlet i plan og bygningslovens 19.2
Melhus kommune Sak 145/15 227/10 Dispensasjon - Uttak av masser i LNF - E6 Rostad - Håggån Innstilling til Formannskapet: Melhus kommune innvilger dispensasjon som omsøkt i brev mottatt 8.5.2015. Det gis dispensasjon fra kommuneplanens arealdel for uttak av masser på eiendommen 227/10 i forbindelse med planering av et jordbruksareal, slik at dette arronderingsmessige kan drives sammen med areal på naboeiendommen 227/1. En samlet vurdering tilsier at hensynet bak bestemmelsen LNF ikke tilsidesettes, og man vil oppnå et større sammenhengende areal for fulldyrket jord. Det settes følgende vilkår for dispensasjonen: Matjord skal mellomlagres på en måte som ikke foringer kvaliteten, og tilbakeføres på ferdigplanert terreng Omsøkt eiendom skal sammenføyes med naboeiendommen 227/1, og planeringen skal utføres på en sånn måte at omsøkt areal kan arronderingsmessig kan drives sammen med areal på 227/1. Massene som tas ut av omsøkt eiendom, skal brukes i prosjektet E6 Rostad Håggån, gjenbrukes i annet prosjekt eller deponeres på godkjent deponi. Dokumentasjon på endested for massene må leveres sammen med fradelingssøknaden. Behandling i Formannskapet: Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Utvalgets vedtak: Melhus kommune innvilger dispensasjon som omsøkt i brev mottatt 8.5.2015. Det gis dispensasjon fra kommuneplanens arealdel for uttak av masser på eiendommen 227/10 i forbindelse med planering av et jordbruksareal, slik at dette arronderingsmessige kan drives sammen med areal på naboeiendommen 227/1. En samlet vurdering tilsier at hensynet bak bestemmelsen LNF ikke tilsidesettes, og man vil oppnå et større sammenhengende areal for fulldyrket jord. Det settes følgende vilkår for dispensasjonen: Matjord skal mellomlagres på en måte som ikke foringer kvaliteten, og tilbakeføres på ferdigplanert terreng Omsøkt eiendom skal sammenføyes med naboeiendommen 227/1, og planeringen skal utføres på en sånn måte at omsøkt areal kan arronderingsmessig kan drives sammen med areal på 227/1. Massene som tas ut av omsøkt eiendom, skal brukes i prosjektet E6 Rostad Håggån, gjenbrukes i annet prosjekt eller deponeres på godkjent deponi. Dokumentasjon på endested for massene må leveres sammen med fradelingssøknaden.
Melhus kommune Sak 146/15 135/16 Dispensasjon LNF - makeskifte Fra 135/16 til 135/7 og fra 135/7 til 135/16 Innstilling til Formannskapet: Melhus kommune innvilger dispensasjon for gjennomføring av makeskifte fra 135/16 til 135/7 og fra 135/7 til 135/16 som omsøkt i brev mottatt 5.6.2015. Dette skifte sikrer bedre tilgang til jordarealene som drives på 135/7. Det settes følgende vilkår til makeskifte: Kantvegitasjon langs vassdrag skal økes til minimum 5 meter, og holdes høy for å motvirke avrennring og sikre levested for planter og dyr. Det skal ikke foretas noen inngrep i denne sonen. Erosjonsikring må gjøres utenfor sonen eller omsøkes til NVE. Det søkes også om oppføring av garasje på område som ønskes sammenslått med 135/16. Det settes følgende vilkår til dispensasjon for oppføring av garasje: Før det kan oppføres garasje må det foreligge en geoteknisk vurdering som fastslår at garasje kan oppføres uten negative konsekvenser for områdestabiliteten. Tiltaket skal plasseres i tiltakskategori K1 i NVEs kvikkleireveileder (veileder 7/2014). Dersom det er tvil om tiltaket kan påvirke områdestabiliteten negativt skal tiltaket vurderes etter kravene for K2. Erosjon som kan gi negativ påvirkning på stabiliteten i tiltaksområdet skal stoppes ved erosjonssikring. Før det kan oppføres garasje må det foreligge dokumentasjon på at garasje blir plassert slik at den skal stå trygt for flomhendelser med årlig sannsynlighet for å inntreffe på 1/20. Vedtaket er hjemlet i plan- og bygningslovens 19.2. Behandling i Formannskapet: Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Utvalgets vedtak: Melhus kommune innvilger dispensasjon for gjennomføring av makeskifte fra 135/16 til 135/7 og fra 135/7 til 135/16 som omsøkt i brev mottatt 5.6.2015. Dette skifte sikrer bedre tilgang til jordarealene som drives på 135/7. Det settes følgende vilkår til makeskifte: Kantvegitasjon langs vassdrag skal økes til minimum 5 meter, og holdes høy for å motvirke avrennring og sikre levested for planter og dyr. Det skal ikke foretas noen inngrep i denne sonen. Erosjonsikring må gjøres utenfor sonen eller omsøkes til NVE. Det søkes også om oppføring av garasje på område som ønskes sammenslått med 135/16. Det settes følgende vilkår til dispensasjon for oppføring av garasje: Før det kan oppføres garasje må det foreligge en geoteknisk vurdering som fastslår at garasje kan oppføres uten negative konsekvenser for områdestabiliteten. Tiltaket skal plasseres i tiltakskategori K1 i NVEs kvikkleireveileder (veileder 7/2014). Dersom det er tvil om tiltaket kan påvirke områdestabiliteten negativt skal tiltaket vurderes etter kravene for K2. Erosjon som kan gi negativ påvirkning på stabiliteten i tiltaksområdet skal stoppes ved erosjonssikring. Før det kan oppføres garasje må det foreligge dokumentasjon på at garasje blir plassert slik at den skal stå trygt for flomhendelser med årlig sannsynlighet for å inntreffe på 1/20.
Melhus kommune Vedtaket er hjemlet i plan- og bygningslovens 19.2.
Melhus kommune Sak 147/15 TV-AKSJONEN NRK REGNSKOGFONDET 2015 - BIDRAG Innstilling til Formannskapet: Behandling i Formannskapet: Omforent forslag v/ ordfører Jorid O. Jagtøyen Melhus kommune innvilger kr 30.000 til TV- aksjonen NRK regnskogfondet 2015 Beløpet belastes konto «etter Formannskapets bestemmelse». Forslaget ble enstemmig vedtatt. Utvalgets vedtak: Melhus kommune innvilger kr 30.000 til TV- aksjonen NRK regnskogfondet 2015 Beløpet belastes konto «etter Formannskapets bestemmelse».
Denne saken har ingen dokumenter
Denne saken har ingen dokumenter
Denne saken har ingen dokumenter
Denne saken har ingen dokumenter
Denne saken har ingen dokumenter
Denne saken har ingen dokumenter
Denne saken har ingen dokumenter
Denne saken har ingen dokumenter
Denne saken har ingen dokumenter
Denne saken har ingen dokumenter
Denne saken har ingen dokumenter
Denne saken har ingen dokumenter
Denne saken har ingen dokumenter
Tom side