ÅRSRAPPORT 2009 1 ÅRSBERETNING FOR MIDT-HEDMARK BRANN- OG REDNINGSVESEN IKS

ÅRSRAPPORT 2009 1 ÅRSBERETNING FOR MIDT-HEDMARK BRANN- OG REDNINGSVESEN IKS 20 09

2 Årsrapport 2009

Styrets beretning 2009 Midt-Hedmark brann- og redningsvesen IKS, er et interkommunalt selskap som eies av kommunene Våler, Trysil, Engerdal, Stor-Elvdal, Alvdal, Rendalen, Folldal, Tynset, Tolga og Elverum. Selskapet ble etablert den 1. juli 2005. Midt-Hedmark brann- og redningsvesen IKS har i dag ansvaret med å forvalte brann- og redningstjenesten etter lov om vern mot brann, eksplosjon og ulykker med farlig stoff og om brannvesenets redningsoppgaver for eierkommunene. Administrasjonen for Midt-Hedmark brann- og redningsvesen IKS er lagt til Elverum kommune. Midt-Hedmark brann- og redningsvesen IKS er organisert i fire avdelinger, beredskap, 110, kompetanse og forebyggende. Midt-Hedmark brann- og redningsvesen IKS har en felles brannordning som er dimensjonert etter en risiko- og sårbarhetsanalyse. Midt-Hedmark brann- og redningsvesen IKS har et ansvarsområde som dekker ca. 17 500 km² og i overkant av 47 500 innbyggere/brukere. I tillegg har vi vertskommune ansvar 110-sentral for Hedmark. Midt-Hedmark brann- og redningsvesen IKS vedtatte verdigrunnlag er tuftet på Brukerorientering - Redelighet - Respekt Engasjement. Styrets virksomhet Styret har i løpet av 2009 avholdt fire styremøter og behandlet 26 saker. Eksempel på saker som er blitt behandlet på styremøte: Strategi i forhold til stortingsmelding nr. 35 om brannvern. Nytt uniformsreglement. Styreevaluering med fokus på styrets roller og plikter. Investeringer. Virksomhetsplaner, budsjett, rammebetingelser og investeringsplan. Økonomi Midt-Hedmark brann- og redningsvesen IKS hadde i 2009 en omsetning på kr 49,9 millioner, herav kr 33,4 millioner i offentlig tilskudd. Driftsmessig har 2009 vært et godt år for Midt-Hedmark brann- og redningsvesen IKS. Driftsresultatet viser et overskudd på kr 4 687 935 mot budsjettert kr -154 000. Årsresultatet viser et overskudd på kr 4 966 236 mot budsjettert kr 96 000. Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av selskapets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Forutsetning om fortsatt drift Styret mener det er riktig å legge forutsetning om fortsatt drift av selskapet til grunn ved avleggelse av årsregnskapet. Årsregnskapet er derfor satt opp under denne forutsetning. Investeringer Samlede investeringer for 2009 ble kr 846 520 ekskl. mva. Det er investert i ny ATV i Våler og Folldal. I tillegg er det kjøpt inn en brukt Nissan Pick Up i Alvdal og en ny administrasjonsbil i Elverum. Arbeidsmiljø Bedriftslegeordningen fungerer utmerket, noe som blir verdsatt av de ansatte. Det er også i 2009 gjennomført en arbeidsmiljøundersøkelse blant de ansatte. Alle brannstasjonene har nå et overordnet felles system, som ivaretar selskapets strenge forpliktelser. Selskapet er pålagt strenge krav gjennom lover og forskrifter i forhold ÅRSRAPPORT 2009 3

til dokumentasjon. Dagens system ivaretar dette på en kvalitativ god måte. Sykefraværet er gledelig lavt med 0,67 % egenmeldinger og 1,85 % sykemeldinger i 2009. Det er i 2009 ikke registrert alvorlige arbeidsulykker i selskapet. Framtidsutsikter Styret anser at selskapets drift ivaretaes på en god måte og ivaretar eiernes opprinnelige hensikt med selskapet. Midt-Hedmark brann- og redningsvesen IKS er IA-bedrift. Midt-Hedmark brann- og redningsvesen IKS er en godkjent opplæringsbedrift og hadde pr. 31. desember 2 ansatte feierlærlinger, en på stasjonen i Tynset og i Elverum. Ytre miljø Midt-Hedmark brann- og redningsvesen IKS driver ikke en virksomhet som forurenser det ytre miljø. Selskapet har derfor ikke gjort spesielle tiltak i forhold til dette. Elverum, 22. mars 2010 I styret for Midt-Hedmark brann- og redningsvesen IKS 4 Årsrapport 2009 Ansatte Midt-Hedmark brann- og redningsvesen IKS hadde pr. 31. desember 203 ansatte. Av den totale arbeidstokken er 45,5 heltidsansatte og 157 deltidsansatte på 2,07 % fast stilling. Siri Austeng Leder Jan Sævig Ivar Krekvik Roar Stormoen Likestilling Grethe Løken Bersvend Salbu Midt-Hedmark brann- og redningsvesen IKS er et mannsdominert selskap med et klart overskudd av menn. Selskapet forsøker gjennom rekruttering å være mer attraktive for kvinner, og oppfordrer kvinner til å søke på alle utlyste stillinger. Styresammensetningen i selskapet er iht. aksjelovens 20-6. Selskapet praktiserer lønn og øvrige arbeidsbetingelser uavhengig av kjønn. Svein Ola Nygjelten Even Moen Helen S. Skarpsno Bjørn Riseng Ansatte representant Ole Gunnar Stenbrenden Ansatte representant Disponering av årets overskudd Styret foreslår at årets overskudd avsettes til opptjent egenkapital. Anita Tellebon Nils-Erik Haagenrud brannsjef

Resultatregnskap Regnskap 2009 Revidert budsjett 2009 Regnskap 2008 Note DRIFTSINNTEKTER SALGSINNTEKTER AVG.PL. -13 263 518-11 915 000-12 446 092 SALGSINNTEKTER AVG.FRITT -3 135 667-3 052 000-2 548 839 SUM SALGSINNTEKT -16 399 185-14 967 000-14 994 931 OFFENTLIG TILSKUDD/REFUSJON -33 460 386-34 712 650-30 726 551 8 ANNEN DRIFTSRELATERT INNTEKT -35 000 SUM ANNEN DRIFTSINNTEKT -33 460 386-34 712 650-30 761 551 SUM DRIFTSINNTEKTER -49 859 571-49 679 650-45 756 482 DRIFTSKOSTNADER VAREKOSTNADER 1 786 115 1 743 300 1 988 679 3 LØNNSKOSTNAD 34 992 738 37 268 997 34 563 631 2,10 AVSKRIVNING 1 366 245 1 088 500 1 138 135 4 ANNEN DRIFTSKOSTNAD 7 026 538 9 732 853 7 111 634 2,3,9 SUM DRIFTSKOSTNADER 45 171 636 49 833 650 44 802 079 ÅRSRAPPORT 2009 5 DRIFTSRESULTAT -4 687 935 154 000-954 403 FINANSPOSTER RENTEINNTEKT -413 486-700 000-831 867 ANNEN FINANSINNTEKT -120 113-86 420 SUM FINANSINNTEKT -533 599-700 000-918 287 RENTEKOSTNAD 220 769 450 000 269 218 ANNEN FINANSKOSTNAD 34 529 36 540 SUM FINANSKOSTNAD 255 298 450 000 305 758 RESULTAT AV FINANSPOSTER -278 301-250 000-612 529 ÅRSRESULTAT -4 966 236-96 000-1 566 932 TIL OPPTJENT EGENKAPITAL 4 966 236 1 566 932

6 Årsrapport 2009 Balanse EIENDELER Rengnskap 2009 Regnskap 2008 Note ANLEGGSMIDLER BILER 11 136 006 11 631 383 4,7 INVENTAR OG UTSTYR 250 161 371 914 4,7 SUM ANLEGGSMIDLER 11 386 167 12 003 297 OMLØPSMIDLER KUNDEFORDRINGER 991 581 1 144 904 9 ANDRE FORDRINGER 421 913 555 548 SUM FORDRINGER 1 413 494 1 700 452 BANKINNSKUDD 17 198 571 12 324 538 6 SUM KONTANTER OG BANKINNSKUDD 17 198 571 12 324 538 SUM OMLØPSMIDLER 18 612 065 14 024 990 SUM EIENDELER 29 998 232 26 028 287 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL SELSKAPSKAPITAL -7 005 000-7 005 000 11 SUM INNSKUTT EGENKAPITAL -7 005 000-7005 000 OPPTJENT FRI EGENKAPITAL -9 693 543-4 727 307 SUM INNSKUTT EGENKAPITAL - 9 693 543-4 727 309 SUM EGENKAPITAL -16 698 543-11 732 307 GJELD ANNEN LANGSIKTIG GJELD GJELD TIL FINANSINSTITUSJONER -5 820 000-6 150 000 5 SUM ANNEN LANGSIKTIG GJELD -5 820 000-6 150 000 KORTSIKTIG GJELD LEVERANDØRGJELD -1 428 012 SKYLDIGE OFF. AVG. -1 979 056-2 371 320 ANNEN KORTSIKTIG GJELD -5 500 633-4 346 649 SUM KORTSIKTIG GJELD -7 479 689-8 145 981 SUM GJELD -13 299 689-14 295 981 SUM GJELD OG EGENKAPITAL -29 998 232-26 028 288 Elverum, 22. mars 2010 I styret for Midt-Hedmark brann- og redningsvesen IKS Siri Austeng Leder Jan Sævig Grethe Løken Svein Ola Nygjelten Even Moen Helen S. Skarpsno Anita Tellebon Ivar Krekvik Roar Stormoen Bersvend Salbu Bjørn Riseng Ansatte representant Ole Gunnar Stenbrenden Ansatte representant Nils-Erik Haagenrud brannsjef

Kontantstrømoppstilling Regnskap 2009 Regnskap 2008 Note KONTANTSTRØMMER FRA OPERASJONELLE AKTIVITETER INNBETALINGER FRA SALG AV VARER OG TJENESTER 49 969 425 44 268 301 UTBETALING FOR VARER OG TJENESTER -9 017 177-8 525 918 UTBETALING TIL ANSATTE, ARB.G.AVG. MV -35 222 023-32 816 785 INNBETALING RENTER 533 599 918 287 UTBETALING RENTER -310 676-226 709 KONTANTSTRØM OPERASJONELLE AKTIVITETER 5 953 148 3 617 176 KONTANTSTRØMMER FRA INVESTERINGSAKTIVITETER TILGANG VARIGE DRIFTSMIDLER VED KAPITALINNSKUDD 0-1 135 000 UTBETALING KJØP AV VARIG DRIFTSMIDDEL -749 115-4 235 778 ENDRING FORDRING MVA.KOMP. INVESTERING 0 0 INNBETALING VED SALG AV VARIGE DRIFTSMIDLER 0 35 000 NETTO KONTANTSTRØM INVESTERINGSAKTIVITETER -749 115-5 335 778 ÅRSRAPPORT 2009 7 KONTANTSTRØMMER FRA FINANSIERINGSAKTIVITETER INNSKUDD EGENKAPITAL 0 1 835 000 INNBETALING FRA NY LANGSIKTIG GJELD 0 3 600 000 UTBETALING VED NEDBETALING LANGSIKTIG GJELD -330 000-155 250 KONTANTSTRØM FRA FINANSIERINGSAKTIVITETER -330 000 5 279 750 NETTO ØKNING I BANKBEHOLDNING 4 874 033 3 561 148 BANKBEHOLDNING I FJOR 12 324 538 8 763 390 BANKBEHOLDNING I ÅR 17 198 571 12 324 528 ØKNING I BEHOLDNING 4 874 033 3 561 148 6

8 Årsrapport 2009 Noter NOTE 1 REGNSKAPSPRINSIPPER, VESENTLIGE REGN- SKAPSPOSTER Selskapet er et interkommunalt selskap, som fører sitt regnskap etter regnskapsloven. Det er gjort nødvendige tilpasninger for å tilpasse regnskapet til lovens bestemmelser om interkommunale selskapers økonomiforvaltning og for å muliggjøre kostrarapportering til SSB. Årsregnskapet består av resultatregnskap, balanse, kontantstrømanalyse og noteopplysninger og er avlagt i samsvar med regnskapslov og god regnskapsskikk i Norge for små foretak gjeldende pr. 31.12.2009. Årsregnskapet er basert på de grunnleggende prinsipper og klassifisering av eiendeler og gjeld som følger av regnskapsslovens bestemmelser. Ved anvendelse av regnskapsprinsipper og presentasjon av transaksjoner og andre forhold, legges det vekt på økonomiske realiteter, ikke bare juridisk form. Betingede tap som er sannsynlige og kvantifiserbare, kostnadsføres. Klassifisering og vurdering av balanseposter Anleggsmidler omfatter eiendeler til varig eie og bruk. Anleggsmidler er vurdert til anskaffelseskost. Varige driftsmidler balanseføres og avskrives over driftsmiddelets økonomiske levetid. Varige driftsmidler nedskrives til gjenvinnbart beløp ved verdifall som forventes ikke å være forbigående. Gjenvinnbart beløp er høyeste av netto salgsverdi og verdi i bruk. Verdi i bruk er nåverdi av fremtidige kontantstrømmer knyttet til eiendelen. Nedskrivningen reverseres når grunnlaget for nedskrivningen ikke lenger er tilstede. Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år etter balansedagen, samt poster som knytter seg til varekretsløpet. Omløpsmidler vurderes til laveste verdi av anskaffelseskost og antatt virkelig verdi. Varige driftsmidler Varige driftsmidler er vurdert til historisk kostpris etter fradrag for avskrivninger. Avskrivningene er beregnet på grunnlag av kostpris, og fordelt lineært over antatt økonomisk levetid. Kundefordringer Kundefordringene er vurdert til nominelt beløp. Risikoen for tap anses liten på grunn av at selskapet har legalpant for en stor del av disse. Kundefordringene pr. 31.12.09 er gjennomgått mht. om fordringen er betalt før regnskapsavslutning. Pr. 31.12.09 er det avsatt kr 160 000 til tap på krav. Avsetningen står uendret fra forrige år. Pensjoner Bedriftens pensjonsansvar i forhold til den ordinære tariffestede tjenestepensjonsordningen er dekket gjennom en pensjonsordning. Ordningen gir rett til en definert ytelse i henhold til tariffavtalen i kommunal sektor. Tjenestepensjonsordningen gir ved full opptjening en alderspensjon som sammen med folketrygdens ytelser utgjør en samlet bruttopensjon på 66 % av pensjonsgrunnlaget. Framtidige pensjonsytelser blir beregnet ut fra antall opptjeningsår og lønnsnivået ved pensjonsalder. Ordningen sikrer en brutto uførepensjon på samme nivå som alderspensjon og omfatter i tillegg ektefellepensjon og barnepensjon. De ansatte har også rett til AFP etter bestemte regler. AFP er ikke forsikringsmessig dekket, og det er ikke avsatt midler i forsikringsordningen til framtidige AFPpensjoner. Selskapet har pr. 31.12.09 ingen ansatte som har tatt ut AFP. Midt-Hedmark brann- og redningsvesen IKS har sin pensjonsordning i Elverum kommunale pensjonskasse. Ved årsskiftet var 44 ansatte med i ordningen. Foretakets premiebetaling er å betrakte som pensjonskostnad klassifisert under lønnskostnad. Pensjonsordninger finansiert via sikrede ordninger, er ikke balanseført.

NOTE 2 LØNNSKOSTNADER, GODTGJØRELSER OG ANTALL ANSATTE Revidert Regnskap 2009 budsjett 2009 Regnskap 2008 Lønninger 29 243 709 30 130 297 28 465 804 Refusjon sykelønn -309 456-180 000-362 684 Pensjonsinnskudd 2 464 915 3 355 397 2 918 381 Arbeidsgiveravgift 3 593 570 3 963 303 3 542 130 Sum lønnskostnad 34 992 738 37 268 997 34 563 631 Godtgjørelse (i kroner) Revisor Daglig leder Styret Representantskap Lønn og vaktgodtgj./ubekvem arb.tid 891 938 Møtegodtgjøring 271 822 119 995 Pensjonspremie 137 700 Annen godtgjøring 11 484 Lån Revisjonshonorar 54 700 Annen bistand revisor 61 600 ÅRSRAPPORT 2009 9 Oversikt over antall ansatte pr. 31.12. Antall ansatte (inkl. lærlinger) Herav heltid Herav deltid 205 ansatte 46 ansatte 157 ansatte

NOTE 3 SAMMENSLÅTTE POSTER 1) Revidert Regnskap 2009 budsjett 2009 Regnskap 2008 Kjøp fra deltakerkommuner 1 682 026 1 648 300 1 710 454 Kjøp fra andre kommuner 104 089 95 000 278 225 Sum varekostnad 1 786 115 1 743 300 1 988 679 10 Årsrapport 2009 Kostnader lokaler 548 706 541 000 523 282 Leie/leasing 442 900 537 500 534 835 Inventar og utstyr 1 111 524 736 000 1 187 472 Reparasjon og vedlikehold 665 212 502 500 633 926 Fremmede tjeneste 356 365 280 850 256 750 Rekvisita og materiell 115 114 212 000 163 204 Telefon, porto mv. 338 974 327 000 383 089 Kostnader egne transportmidler 726 020 534 700 686 338 Reiser og diett (oppg.pl.) 193 062 158 000 178 066 Reiser og diett (ikke oppg.pl.) 26 607 59 000 74 876 Salgskostn./representasjon 199 100 140 500 207 249 Kontingenter/gaver 215 693 136 100 149 935 Forsikringer 493 420 512 500 443 731 Andre utgifter 1 607 347 5 055 203 1 569 899 Avsetning tap på krav 0 0 Konstaterte tap -13 506 118 982 Sum andre driftskostnader 7 026 538 9 732 853 7 111 634 1) Posten omfatter ikke internt kjøp. Tilsvarende fremgår ikke internt salg i salgsinntekter

NOTE 4 VARIGE DRIFTSMIDLER Personbiler og biler med 10 års avskr. 2009 2008 Anskaffelseskost 1 693 618 1 551 984 Tilgang biler 598 115 201 634 Avgang biler 60 000 Anskaffelseskost 31.12. 2 291 733 1 693 618 Akkumulert avskrivning pr. 31.12. 628 868 375 876 Bokført verdi 31.12. 1 662 865 1 317 742 Årets avskrivning 252 992 184 067 Brannbiler/biler med 20 års avskr. 2009 2008 Anskaffelseskost 12 373 494 7 374 772 Tilgang brannbiler 4 998 722 Avgang brannbiler 0 Anskaffelseskost 31.12 12 373 494 12 373 494 Akkumulert avskrivning pr. 31.12. 3 233 212 2 273 074 Bokført verdi 31.12. 9 140 282 10 100 420 Årets avskrivning 960 139 821 610 NOTE 5 FORPLIKTELSER - GJELD OG GARANTI Alle selskapets fordringer, har forfall innen utgangen av neste regnskapsår. Selskapet har ingen garantiforpliktelser. Langsiktig gjeld (i kroner) 2009 2008 DnBNOR 2 400 000 2 550 000 Kommunalbanken Norge 3 420 000 3 600 000 Sum langsiktig gjeld 5 820 000 6 150 000 Lånet i DnBNOR ble tatt opp i 2005, og var opprinnelig på kr 3 mill. Lånet er et serielån og nedbetales over 20 år. Lånet er innvilget uten sikkerhet i selskapets eiendeler. Lånet i Kommunalbanken Norge ble tatt opp i 2008, og var opprinnelig på kr 3,6 mill. Lånet er et serielån og nedbetales over 20 år. Lånet er innvilget uten sikkerhet i selskapets eiendeler. NOTE 6 BUNDNE MIDLER Av likvide midler er kr 1 167 935 bundet til skyldig skattetrekk og innsatt på egen bankkonto. Skyldig skattetrekk pr. 31.12.09 var kr 1 147 677. ÅRSRAPPORT 2009 11 Inventar og utstyr 2009 2008 Anskaffelseskost 817 162 646 740 Tilgang inventar og utstyr 151 000 170 422 Avgang inventar og utstyr 0 Anskaffelseskost 31.12. 968 162 817 162 Akkumulert avskrivning pr. 31.12. 385 141 232 027 Bokført verdi 31.12. 583 021 585 135 Årets avskrivning 153 114 132 458 Sum anskaffelseskost 15 633 389 14 884 274 Sum bokført verdi 11 386 168 12 003 297 Sum årets avskrivninger 1 366 245 1 138 135

NOTE 7 INVESTERINGER MED FINANSIERING Revidert 2009 Budsjett 2009 Revidert 2008 Investeringsutgifter Kjøp av biler 598 115 600 000 4 065 356 Kjøp av ATV 151 000 150 000 79 000 Kjøp av redningsverktøy 0 91 422 MVA kompensasjonsutgift 97 405 0 1 016 001 Sum investering 846 520 750 000 5 251 779 12 Årsrapport 2009 Finansiering Bruk av lån 0 0-3 600 000 Egenkap. (fra MVA.komp.) -75 825 0-970 290 Annen egenkapital -770 695 750 000-681 489 Sum finansiering -846 520 750 000-5 251 779 Spesifikasjon av ubrukte lånemidler Låneopptak 0 0 3 600 000 Bruk av lånemidler 0 0-3 600 000 Ubrukte lånemidler pr. 31.12. 0 0 0 Ubrukte midler MVA.komp. 01.01. 45 711 0 0 Kompensasjon redningsverktøy 0 0 22 856 Kompensasjon biler 59 655 0 973 395 Korrigert kompensasjon biler f.å. -67 291 0 0 Kompensasjon ATV 37 750 0 19 750 Bruk av egenkapital (MVA.komp) -75 825 0-970 290 Ubrukte midler fra MVA.komp. pr. 31.12. 0 0 45 711

NOTE 8 OFFENTLIGE TILSKUDD Selskapet har mottatt til sammen kr 33 460 386 i offentlige driftstilskudd og refusjoner. Offentlige driftstilskudd og refusjoner er bokført brutto. NOTE 9 TAP PÅ KRAV 2009 2008 Kundefordringer pr. 31.12. 1 151 581 1 304 904 Avsatt til tap på krav -160 000-160 000 Netto kundefordringer iht. årsregnskap 991 581 1 144 904 Utestående pr. 31.12.2009 er gjennomgått. Utestående på feieog tilsynsgebyr er sikret med legalpant. En stor del av øvrige fordringer er innbetalt. Ved årsavslutningen 31.12.2008 var det avsatt til sammen kr 160 000 til tap på krav. Pr. 31.12.2009 er denne avsetningen ikke endret. Realiserte tap på fordringer utgjorde i 2008 kr 118 982 som er ført under andre driftsutgifter. I 2009 er det tilbakeført som innbetalt på avskrevne fordringer kr 13 505 ført som reduksjon av andre driftskostnader. NOTE 10 PENSJON Midt-Hedmark brann- og redningsvesen IKS har sin pensjonsordning i Elverum kommunale pensjonskasse. Ved årsskiftet var 44 ansatte med i ordningen. Disse fordeler seg slik: Oversikt over antall ansatte i pensjonsordning pr. 31.12 Antall innmeldte 44 Særaldergrense 60 år 29 Særaldersgrense 65 år 14 Aldersgrense 70 år 1 Oversikt over alderssammensetning pr. gruppe Aldersgruppe 20-30 30-40 40-50 50-60 60-65 Særaldersgrense 60 år 3 6 12 7 1 Særaldersgrense 65 år 1 2 3 6 2 Aldersgrense 70 år 1 Sum 4 9 15 13 3 Avtalefestet pensjon For ansatte med særaldersgrense 60 år, er AFP ikke aktuelt. Ansatte med særaldersgrense 65 år eller aldersgrense 70 år kan ta ut AFP. Dersom ansatte velger å gå av med AFP, må selskapet dekke 100% av kostnaden for perioden 62-64 år mens Elverum kommunale pensjonskasse dekker 100 % av kostnaden fra 65 år. Pensjonsforpliktelsen er ikke balanseført jfr. GRS 8 for små foretak. Selskapet har pr. 31.12.09 ingen ansatte som har tatt ut AFP. Pensjonsordningen dekker kravene til tjenestepensjon i lov om obligatorisk tjenestepensjon. NOTE 11 EIERKOMMUNER Eiersammensetning og selskapskapital pr. 31.12. Kommune Eierandel Innskutt kapital Våler kommune 10,00 % 0 Engerdal kommune 4,70 % 0 Trysil kommune 14,90 % 500 000 Elverum kommune 30,50 % 2 570 000 Stor-Elvdal kommune 7,00 % 450 000 Alvdal kommune 6,30 % 1 650 000 Tynset kommune 10,80 % 840 000 Tolga kommune 3,50 % 295 000 Folldal kommune 5,30 % 350 000 Rendalen kommune 7,00 % 350 000 Sum 100,00 % 7 005 000 Innskutt selskapskapital gjenspeiler ikke eierandel iht. selskapsavtalen. Eierandelen gjenspeiler kostnadsfordeling ved oppstart/inntreden i selskapet. ÅRSRAPPORT 2009 13

NOTE 12 SELVKOSTKALKYLE Regnskap 2009 Budsjett 2009 Regnskap 2008 Budsjett 2008 Inntekter -9 233 432-8 935 000-8 714 234-8 747 500 Driftskostnader 7 546 803 8 255 676 7 388 799 7 588 746 Kapitalkostnader bf. i eierkommunene 0 0 0 0 Drift- og vedlikeholdskostnader bf. I eierkommunene 753 302 797 500 823 152 797 500 Kalk.rente fond (3,71%) -47 755 0-29 745 0 Kalk.rente eiendeler (3,71%) -6 062 Sum kostnader som gr.lag for selvkost 8 246 288 9 053 176 8 182 206 8 386 246 Overskudd/underskudd -987 144 118 176-532 028-361 254 Framførbart overskudd/underskudd -1 807 676-702 356-820 532-649 759 Dekningsgrad 112,0 % 98,7 % 106,5 % 104,3 % 14 Årsrapport 2009 Noten omfatter de av selskapets inntekter som kan henføres til selvkostområdet feiing. Tilsvarende omfattes direkte og indirekte kostnader som kan henføres til feiing. Selskapets opptjente egenkapital pr. 31.12.2009 inneholder fremførbart overskudd med kr 1 807 676 fra selvkostområdet.

ÅRSRAPPORT 2009 15

16 Årsrapport 2009 Årets virksomhet Administrasjonen i Midt-Hedmark brann- og redningsvesen IKS bestod pr. 31. desember 2009 av brannsjef og saksbehandler. Lederteamet har bestått av varabrannsjef, avd.leder for Kompetanse, avd. leder for Beredskap, avd. leder for 110 Hedmark og avd.leder for Forebyggende. Vi har i 2009 hatt noen vakante stillinger. 2009 har i stor grad vært preget av stor aktivitet og høyt tempo. Administrasjonen har hatt et spesielt fokus på at nåværende og ny ansatte skal ivaretas på en god måte. Det er arrangert sosiale tilstelninger med fokus på å skape team- og fellesskapsfølelse. Avstander er en utfordring i et så stort forvaltningsområde, men gjennom tilrettelegging av elektroniske hjelpemidler og felles møter og øvelser føler vi at vi greier å opprettholde et sosialt fellesskap og felles verdier. Vi har bidratt til risiko- og sårbarhetsanalyser og kommunal risikoplanlegging for noen av eierkommunene i løpet av året. Det er et lovpålagt tema for kommunene og vi besitter relevant kompetanse som vi kan bidra med. Sykefraværet i selskapet er gledelig lavt og er et godt tegn på at vi har motiverte og friske medarbeidere. Det er også i 2009 gjennomført en medarbeiderundersøkelse i regi av bedriftshelsetjenesten. Den viser at trivselen er stor blant de ansatte. Medarbeiderundersøkelsen er en god indikator på hvordan hver enkelt oppfatter arbeidsmiljøet, i tillegg avdekkes områder som krever korrigeringer. I Elverum er det ansatt nye brannkonstabler som gjør at vi har fått tilfredsstillende beredskap på dagtid. Det er fortsatt høy gjennomsnittsalder i beredskapsstyrken i noen av kommunene, og i enkelte kommuner er rekruttering en utfordring. De ansatte er motiverte og stiller ofte opp på frivillig basis på forskjellige aktiviteter, noe som er meget positivt. I løpet av året stod den nye brannstasjonen i Folldal klar til innflytning. Det gjenstår noe arbeid før lokalitetene er helt ferdige, men foreløpig er de ansatte godt fornøyd med det nye bygget. Eldreprosjektet er videreført i 2009. Det viser seg dessverre å være vanskelig å få til et like godt engasjement til prosjektet i alle eierkommunene. Hjemmesykepleien har en travel hverdag, men vi har avholdt et informasjonsmøte med lederne i hjemmetjenesten. I tillegg har vi fått tildelt røykvarslere og et vanntåkeanlegg, som vil bli montert hos brukerne etter den kartleggingen som er gjort. Det er dessverre en av eierkommunene som ikke deltar i prosjektet. I 1950 var ca. 8 % av befolkningen i Norge 67 år eller eldre. Fra 2010 vil andelen øke ytterligere. I 2020 antar man at opptil 19 % av befolkningen er i utvalget 67+. I 2050 kan dette øke til ca. 22 %. En klar indikasjon på at dette arbeidet er meget viktig og vil få høy prioritet. I tillegg viser dødsbrannstatistikken for 2009 negativ utvikling i forhold til denne gruppen. Høyt fokus på forebyggende og holdningsskapende arbeid er videreført, gjennom undervisning for over 2 600 personer. I tillegg har vi gjennomført de nasjonale kampanjene rettet mot brukerne i alle kommunene. Åpen brannstasjon er populært og vi hadde over 900 besøkende på brannstasjonene. Elektronisk informasjonsarbeid blir stadig viktigere. Vi bruker hjemmesiden vår aktivt for å informere brukerne. Antall besøkende er stigende, og det resulterer i flere henvendelser av forebyggende art. Undervisning av sjetteklassetrinnet i grunnskolen er gjennomført i alle eierkommunene. Dette er meget motivert målgruppe, noe som har resultert i at mange har fått en lokalbrannsjef i hjemmet. Vi har som et hovedmål/nullvisjon i forhold til omkomne i brann og store branner i forvaltningsområdet. Vi hadde dessverre en tragisk dødsbrann i Rendalen kommune i

2009, hvor en person omkom. Kirkebrannen i Våler var den eneste storbrannen vi hadde i 2009. Brannen var et stort tap for lokalsamfunnet og skapte stor nasjonal oppmerksomhet. Antall utrykninger er svakt nedadgående i 2009. Antall boligbranner er redusert, mens antall trafikkulykker fortsatt er stigende. Unødige alarmer har hatt en negativ utvikling i 2009, mot foregående år, hvor det var en nedgang. Skogbrannsatsningen er blitt videreført i 2009 gjennom investeringer, øvelser og planverk. Vi har i 2009 vært teknisk arrangør for tre nasjonale skogbrannkurs for Direktoratet for Samfunnssikkerhet og Beredskap, med totalt 80 deltagere fra hele landet. To av kursene ble avholdt i Hedmark og et i Buskerud. I tillegg er det undervist og avholdt øvelse for egne mannskaper. Vi tegnet i 2009 en nasjonal avtale med DSB, som lederstøtteteam ved større skogbranner for brannvesenene i Norge. En fuktig sommer gjorde at aktiviteten ikke ble særlig høy etter juni. Det ble utført noe lederstøttebistand i Nord-Norge i skogbrannsesongen. I tillegg er vi representert i det nasjonale skogbrannutvalget, som gir oss en god mulighet til å komme med innspill til sentrale myndigheter. Enhetlig innsatsledelse er innført i Norge. Vi har deltatt i det nasjonale prosjektet med å utvikle systemet, gjennom en veiledning og avvikling av to pilot-kurs for Norges brannskole. Det har gitt oss anerkjennelse og ikke minst nyttig erfaring, som kommer ansatte og våre brukere til gode. Samfunnets forventninger til vår håndteringsevne av alvorlige hendelser er stor, og det betinger at vi har et system i Norge med felles terminologi slik at vi kan bistå hverandre uavhengig av kommunegrenser. Administrasjonen har gjennom hele året hatt fokus på økonomistyring. Det har resultert i et godt resultat for selskapet. Vi har hatt noen vakante stillinger i 2009, som selvfølgelig gjenspeiler seg i resultatet. I tillegg har vi hatt fokus på rasjonell drift i hele selskapet, som har gitt gode og raske resultater. ÅRSRAPPORT 2009 17

18 Årsrapport 2009 Beredskap Beredskapsstyrken har gjennomført de oppgavene som selskapet har beskrevet i virksomhetsplanen for 2009. Dette omfatter blant annet: Teknisk vakt i noen av kommunene. Flagging på offentlige bygninger. Innbrudds-/brannalarmer Hafslund Sikkerhet AS og G4S. Vedlikehold og merking av brannkummer. Vedlikehold nøkkelsafer. Innsatsplaner. Tilsyn og vedlikehold av sivilforsvarsmateriell. Vedlikehold av biler og utstyr. Deltatt på aksjon boligbrann og i det brannforebyggende arbeidet. HMS Årlig fysisk test av røykdykkere. Evaluering etter store branner og ulykker. Årlig helsesjekk er gjennomført i samsvar med planen. Materiell, utstyr og vedlikehold Innkjøpssamarbeidet for blant annet brannmateriell og verneutstyr som omfatter drøyt 50 kommuner gir fortsatt god økonomisk gevinst. I løpet av 2009 er det investert i en del nytt skogbrannutstyr. Utstyret er mer tidsriktig og blitt brukt i Canada og USA i mange år. Det er investert i ny ATV til Folldal og Våler. Vi har også i år hatt store utgifter på sambandsutstyret. Hovedsaklig skyldes dette gamle personsøkere som vi har måttet bytte ut, samt noen reparasjoner på enkelte AKU stasjoner. Nødnettet som til stadighet er utsatt, gjør at vi må foreta en del investeringer som vi har utsatt i påvente av nytt samband. Utrykningsbekledning til deltidsmannskapene i Elverum er byttet ut. Det er også innkjøpt nye utrykningskjeledresser til mannskaper i de resterende kommunene, som ikke fikk i 2008. Vi har i 2009 hatt store utgifter på noen av de tyngre bilene, dette skyldes bl.a. pumpehavari på 2 av brannbilene. Vi er godt i gang med modernisering av bilparken, men etterslepet er stort med biler som er over 30 år i noen av kommunene. Vedlikeholdet er godt og alle utrykningsbilene blir EU kontrollert hvert år. Utskiftningsplan for kjøretøyer revideres og oppdateres kontinuerlig, for å sikre at kjøretøyene tilfredsstiller de krav som settes til utrykningskjøretøy. 800 700 600 500 Type utrykninger 2008 2008 2009 1200 1000 800 Antall utrykninger per kommune 2007 2008 2009 400 600 300 200 100 400 200 0 Husbrann Trafikkulykke Pipebrann Unødige alarmer Bilbrann Skogbrann Annen brann Annen assistanse 0 Våler Elverum Trysil Engerdal Stor-Elvdal Alvdal Tynset Tolga Folldal Rendalen

ÅRSRAPPORT 2009 19 Spesielle hendelser Brannen i Våler kirke og dødsbrann i Rendalen. Personell Det har også i 2009 vært noe utskifting av deltidsmannskaper i noen av kommunene, men ikke i samme omfang som tidligere. Det ble ansatt en nestleder på beredskapsavdelingen 02.03.2009 med hovedoppgave å til rette legge for deltidsmannskapene ute i kommunene. Det ble også ansatt 3 nye brannkonstabler (dagtid) medio mai, dette for at beredskapen i Elverum skulle være tilfredsstillende med minimum 4 mann på bilen på dagtid. Vi ser allerede at dette har en meget positiv effekt. IUA Denne tjenesten er endret gjennom en ny samarbeidsordning, som innbefatter flere kommuner. To IUA-regioner er slått sammen, Østerdal og Hedemarken region.

20 Årsrapport 2009 Forebyggende Avdelingens hovedmål er å gjennomføre lovpålagt tilsyn og brannforebyggende tiltak i samsvar med lover, forskrifter og retningslinjer fra DSB, og har som hovedmål å forebygge branner og redusere konsekvens/omfang gjennom målrettet informasjons- og tilsynsarbeide. Avdelingen skal være en serviceinstitusjon for publikum i vårt område. Avdelingen består av tilsyns- og en feier-/tilsynsdel, med stor aktivitet rettet mot brukere og virksomheter. Tilsynsavdelingen Tilsynsavdeling består av 5 ansatte, som er satt til å ivareta brannsynsobjektene i vår region, samtidig skal vi foreta brannvernopplæring og andre informasjons/ motivasjons tiltak. Det er pr. d.d. 329 13-branntilsynsobjekter. Disse objektene fordeler seg slik: A-objekter 256, B-objekter 56, C-objekter 17. Det er gjennomført tilnærmet 100 % tilsyn i de særskilte brannobjektene. Året 2009 har vi totalt kurset 2630 personer i brannvern innen skole, pleie og omsorg, helsevesenet og det private næringslivet. I tillegg er det satt i gang et prosjekt rettet mot brannvernopplæring i landbruket, som blir gjennomført i 2010. Det er avholdt informasjonsstand i noen av kjøpesentrene. Aksjon hyttebrann ble gjennomført i påsken med utdelning av informasjonsmateriell. Forebyggende avdeling er også aktivt inne i Eldreprosjektet med opplæring av hjemmebasert tjeneste og annen form for hjelp og veiledning til brukerne. Avdelingen er med på å bygge opp en samordningsgruppe hvor Arbeidstilsynet, Elsikkerhet Norge og SFTs miljøavdeling er med. Målsettingen er samordnet tilsyn. Avdelingen er med i en brannetterforskningsgruppe sammen med politiet og El Sikkerhet Norge i vår region. Elverum og Tynset er fyrtårnskommuner i Systematisk Sikkerhetsforvaltning av kommunale bygg. Avdelingen bistår i dette arbeidet. Sammen med Elsikkerhet Norge ble Brannvernuka gjennomført i september med et besøksantall på ca. 900 personer. Aksjon boligbrann ble gjennomført i desember med besøk av ca. 250 boenheter. Feiing og Tilsyn Feierseksjonen i Midt-Hedmark brann- og redningsvesen IKS består av 2 feierinspektører, 7 feierformenn, 1 feiersvenn, 3 praksiskandidater (feier u/ fagbrev) og 4 lærlinger, og har som hovedmål å feie skorsteiner og føre tilsyn med ildsteder. Det er i alt ca. 27 000 skorsteinsløp og 24 000 eiendommer hvor det skal feies og foretas tilsyn minimum en gang hvert 4. år i følge de nye feie- og tilsynsforskriftene fra 01.07.98. I de 10 kommunene i vårt område er det registrert ca. 43 000 ildsteder. Feierseksjonen er i tillegg tillagt følgende tjenester: Registrere alle nedgravde oljetanker over 600 liter i hele regionen ved tilsyn. Brannforebyggende- og informasjonstiltak. Infoland- gi opplysninger til meglerfirmaer om boligen før salg. Den nye tilsyns- og feieordningen er godt mottatt ute hos brukerne. Tilsynet avdekker til stadighet feil ved fyringsanlegg og har uten tvil forhindret mange branner. I tillegg er brukerkontakten viktig i forhold til å veilede brukerne med hensyn til riktig fyring og ikke minst montering av ildsted. Undersøkelser i den senere tiden, viser at fyring med ved, er en av de største forurensningskildene i Norge. Tradisjonen med vedfyring og høye strømpriser er en vesentlig faktor. I løpet av 2009 har etterlevelse av kravene i den nye feieog tilsynsforskriften med hensyn til tilsyn og feiing, samt