PROTOKOLL Utvalg: Kommunestyret Møtested: Vinterhagen, Karlsøy Omsorgssenter Møtedato: 23.06.2003 Tilstede på møtet: Bent Gabrielsen, Bård Eilertsen, Roar Kristoffersen, Tove Rydningen, Laila B. Johansen, Thor Tøllefsen, Halvard Karlsen, Gudmund Mikkelsen, Anne Karin Giæver, Svein Harald Tårnes, Kay Morten Bull, Tom Einar Kristoffersen, Mary-Ann Myrvang, Asle Cebakk, Hanny Ditlefsen, Alf Mikkelsen Forfall: Svein Egil Haugen, Bjørnar Bull, Marit Sørensen, Rita Johansen, Bjørnar Løvvold, Gunn Anita Kirkefjord, Varamedlemmer: Liv Marit Edvartsen, Else Buchard, Lillian Ditlefsen, Bjørnar Hansen Andreas Mortensen kom kl 12.10 etter behandlingen av permisjonsreglementet. Fra administrasjonen møtte: Helse- og sosialsjef, kultur- og oppvekstsjef, økonomisjef, rådmann, kontorsjef Møtet lovlig satt med 20 medlemmer tilstede. Sakliste og innkalling godkjent. Brev fra Norfra og Norsk kommuneforbund ble delt ut. Videre ble det delt ut et samlet saksframlegg på Adm. Bygg fra tidligere. Følgende tilleggssaker godkjennes i tillegg: Vannvåg forretningssenter. Forslag fra AP, SV, H, FRRR: Sak 25/03 Planlegging/ombygging av administrasjonsbygg føres opp som egen sak i dette møtet. Vedtatt mot 9 stemmer.
Thor Tøllefsen ber seg fritatt som medlem i plankomiteen og ber om at det velges nytt medlem for han. Ida Kvalvåg fra KLP er invitert for å fortelle om KLP. Tom Einar Kristoffersen, Roar Kristoffersen, Gudmund Mikkelsen søker om permisjon fra kl 14.00. Rett utskrift bekreftes 9130 Hansnes, 23.06.2003 Gunn Marit Andersen Opsal Kontorsjef Utskrift er sendt til:
SAKSLISTE Utvalgssakstype/nr. Arkivsaksnr. Tittel 0044/03 03/00137 OMORGANISERING AV IKA TROMS TIL INTERKOMMUNALT SELSKAP 0045/03 02/00061 SKOGSFJORDVATN SKOLE - BYGNINGEN GBNR. 13/32-33 0046/03 03/00690 PERMISJONSREGLEMENT 0047/03 02/00267 OPPFØLGNING AV VEDTAK I KOMMUNESTYRE OG FORMANNSKAP 0048/03 02/00846 SUPPLERING AV CONTAINERE 0049/03 03/00260 SØKNAD OM KJØP AV TOMT TIL NÆRINGSFORMÅL GBNR. 38/163, STAKKVIK 0050/03 03/00400 OPPRETTELSE AV KOMMUNALT VILTFOND 0051/03 03/00613 OVERTAKELSE AV NYBORG BOLIGFELT 0052/03 03/00657 MØTEPLAN 2. HALVÅR 2003 0053/03 03/00688
FINANSREGLEMENT KARLSØY KOMMUNE 0054/03 03/00689 TILSYNSBESØK SENTRALADMINISTRASJONEN 0055/03 03/00063 ØSTRE VANNØY UTVIKLINGSLAG - VALG AV KOMMUNENS REPRESENTANT 0056/03 03/00665 REFERAT SAKER 0057/03 02/00332 PLANLEGGING/OMBYGGING AV ADMINISTRASJONSBYGG 0058/03 02/00069 TILBUD OM KJØP AV VANNVÅG FORRETNINGSBYGG 0059/03 02/01231 PLAN- OG BYGGEKOMITEEN- SUPPLERINGSVALG
0044/03 OMORGANISERING AV IKA TROMS TIL INTERKOMMUNALT SELSKAP Karlsøy kommune slutter seg til selskapsavtalen for Interkommunalt arkiv Troms. Enstemmig vedtatt som innstillingen. Karlsøy kommune slutter seg til selskapsavtalen for Interkommunalt arkiv Troms. 0045/03 SKOGSFJORDVATN SKOLE - BYGNINGEN GBNR. 13/32-33 Forslag til avtale godkjennes. Thor Tøllefsen fikk permisjon under denne saken. Tillegg til pkt. 8 c og d. Ny setning etter verdiøkning: Verdiøkningen skal gjenspeile de investeringer som Skogsfjordvatn Grendehus A/L har lagt i eiendommen siden overtakelsen. Verdiøkningen må dokumenteres med godkjent regnskap.
Forslag til avtale godkjennes. Enstemmig vedtatt med nytt tilleggspunkt. 0046/03 PERMISJONSREGLEMENT Forslag til permisjonsreglement for Karlsøy kommune vedtas. Laila B. Johansen inhabil p.g.a. saksbehandler. Administrasjonsutvalgets vedtak legges fram som innstilling til kommunestyet. 1. Innsparinger på permisjonsreglementet utover de kr 50.000,- som kommunestyret har vedtatt, avsettes til velferdstiltak, dvs kr 50.000,-. 2. Tolking av permisjonsreglementet pkt. 2.2 endres slik;.. eller andre som står arbeidstakeren nær tenkes ektefelle/samboers nærmeste familie. 3. Forslag til nytt permisjonsreglement godkjennes. Forslag fra Bård Eilertsen: Ved tilvenning i barnehage gid 3 dg. Permisjon med lønn. Forslaget falt mot 14 stemmer. Økonomisk gevinst av endringer i permisjonsreglementet evalueres etter ett år. Enstemmig vedtatt. Permisjonsreglement med endringer vedtatt.
1. Innsparinger på permisjonsreglementet utover de kr 50.000,- som kommunestyret har vedtatt, avsettes til velferdstiltak, dvs kr 50.000,-. 2. Tolking av permisjonsreglementet pkt. 2.2 endres slik;.. eller andre som står arbeidstakeren nær tenkes ektefelle/samboers nærmeste familie. 3. Forslag til nytt permisjonsreglement godkjennes. 4. Økonomisk gevinst av endringer i permisjonsreglementet evalueres etter ett år. Forslag til permisjonsreglement for Karlsøy kommune vedtas. 0047/03 OPPFØLGNING AV VEDTAK I KOMMUNESTYRE OG FORMANNSKAP Forslag til vedtak: Saken avsluttes. Enstemmig vedtatt. Saken avsluttes. 0048/03
SUPPLERING AV CONTAINERE 1. Det bevilges kr 90 000,- til supplering av containere i renovasjonsordningen. Beløpet belastes disposisjonsfondet. Enstemmig vedtatt. 1. Det bevilges kr 90 000,- til supplering av containere i renovasjonsordningen. Beløpet belastes disposisjonsfondet. 0049/03 SØKNAD OM KJØP AV TOMT TIL NÆRINGSFORMÅL GBNR. 38/163, STAKKVIK 1. 1. Karlsøy kommune tilbyr Reinøy Gartneri ved Arne-Bjørn Lockertsen å kjøpe inntil 8.000 m2 av kommunens eiendom i Reinskar, gbnr. 38/163, til en pris av kr 10,- pr. m2. 2. 2. Administrasjonen får fullmakt til å selge økt areal hvis søker har behov for dette.
Bård Eilertsen erklærte seg inhabil p.g.a. slektsskap. Forslag fra SP, FRP, VVUP v/ Gudmund Mikkelsen: Prisen settes til kr 5,00,- pr. m2. Forslag fra ordfører: Nytt pkt. 3: Dersom tomten ikke er bebygd innen tre år, forplikter kjøper seg til å selge tomten tilbake til kommunen til samme pris. Pkt. 1 i forslaget fra SP, FRP og VVUP ble vedtatt mot 9 stemmer. Pkt. 2 falt mot 16 stemmer Pkt 3 ble enstemmig vedtatt som nytt pkt. 2: 1. 1. Karlsøy kommune tilbyr Reinøy Gartneri ved Arne-Bjørn Lockertsen å kjøpe inntil 8.000 m2 av kommunens eiendom i Reinskar, gbnr. 38/163, til en pris av kr 5,- pr. m2. 2. 2. Dersom tomten ikke er bebygd innen tre år, forplikter kjøper seg til å selge tomtem tilbake til kommunen for samme pris. 0050/03 OPPRETTELSE AV KOMMUNALT VILTFOND Med hjemmel i viltlovens 43 vedtar kommunestyret å opprette et kommunalt viltfond (bundet driftsfond) med retningslinjer for inntekter til fondet og bruk av midler i fondet, jfr. 3 og 4 i forskrift om kommunale viltfond og fellingsavgift for elg og hjort. Innstillingen ble enstemmig vedtatt.
Med hjemmel i viltlovens 43 vedtar kommunestyret å opprette et kommunalt viltfond (bundet driftsfond) med retningslinjer for inntekter til fondet og bruk av midler i fondet, jfr. 3 og 4 i forskrift om kommunale viltfond og fellingsavgift for elg og hjort. 0051/03 OVERTAKELSE AV NYBORG BOLIGFELT 1. Karlsøy kommune overtar Nyborg boligfelt iht. tilbud fra Material og Maling AS. 2. Overtakelsen skjer så tidlig som mulig i 2003. 3. Overtakelsen finansieres med salg kommunale boliger. Rådmannen endret pkt. 3: Kostnadene kr 720.000,- finansieres med bruk av bunden kapitalfondet. Forslag fra Svein Harald Tårnes: Saken utsettes til neste møte og utredes nøyaktig hvor mange tomter som er tatt i bruk i dag og hvor stor utvidelse muligheter av tomter det er i feltet. Utsettelses forslaget falt mot 13 stemmer. Rådmannens innstilling vedtatt mot 7 stemmer. 1. Karlsøy kommune overtar Nyborg boligfelt iht. tilbud fra Material og Maling AS. 2. Overtakelsen skjer så tidlig som mulig i 2003. 3. Kostnadene kr 720.000,- finansieres med bruk av bunden kapitalfondet.
0052/03 MØTEPLAN 2. HALVÅR 2003 Møteplan for 2. halvår 2003 vedtas. Innstillingen enstemmig vedtatt. Møteplan for 2. halvår 2003 vedtas. 0053/03 FINANSREGLEMENT KARLSØY KOMMUNE Det framlagte finansreglement godkjennes. Troms Kommunerevisjon, Distrikt 1 kvalitetssikrer reglementet. Vedtaket forutsettes at Troms Kommunerevisjon, Distrikt 1 ikke har merknader til reglementet. Innstillingen enstemmig vedtatt.
Det framlagte finansreglement godkjennes. Troms Kommunerevisjon, Distrikt 1 kvalitetssikrer reglementet. Vedtaket forutsettes at Troms Kommunerevisjon, Distrikt 1 ikke har merknader til reglementet. 0054/03 TILSYNSBESØK SENTRALADMINISTRASJONEN Kommunestyret tar kontrollutvalgets rapport vedr. tilsynsbesøk i sentraladministrasjonen til orientering. Innstillingen enstemmig vedtatt. Kommunestyret tar kontrollutvalgets rapport vedr. tilsynsbesøk i sentraladministrasjonen til orientering. 0055/03 ØSTRE VANNØY UTVIKLINGSLAG - VALG AV KOMMUNENS REPRESENTANT Linda Myrseth velges som kommunens representant, med Frank Pettersen som vara, til det reoppstarta Østre Vannøy Utviklingslag.
Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Linda Myrseth velges som kommunens representant, med Frank Pettersen som vara, til det reoppstarta Østre Vannøy Utviklingslag. 0056/03 REFERAT SAKER Referatsakene tas til etterretning. Innstillingen enstemmig vedtatt. Referatsakene tas til etterretning. 0057/03 PLANLEGGING/OMBYGGING AV ADMINISTRASJONSBYGG
Forslag til vedtak fra AP, SV, H, FRRR v/bent Gabrielsen: 1. Kommunestyret tar tilstandskontrollen av det gamle sykehjemmet til etterretning. 2. Kommunestyret godkjenner hovedprosjektet for Karlsøy Offentlige Servicekontor med en kostnadsramme på totalt 27 mill kr, basert på de kostnadsreduserende tiltak som framkommer av saksutredningen. 3. Kommunestyret ber Plan- og byggekomiteen følge opp potensielle kostnadsreduserende tiltak, og orientere kommunestyret etter innhenting av anbud. 4. Ombyggingen skal finansieres ved Låneopptak, stort kr. 23.730.000 Tilskudd 551 kr. 270.000 Salg av eiendommer kr 3.000.000 MVA-kompensasjon, beregnet til 1,5 mill kr, disponeres til reduksjon av låneopptaket. 5. Rådmannen innarbeider prosjektet i Økonomiplanen for 2004-2007. Det forutsettes at låneutgiftene finansieres av leieinntekter og nedbemanning. 6. Plan- og byggekomiteen bemyndiges å gjennomføre prosjektet Karlsøy Offentlige Servicekontor innenfor en total kostnadsramme på 27 mill kr. Arbeidene skal utføres i henhold til tidligere vedtatt prosjektorganisering og delegasjoner. 7. Rådmannen bemyndiges å gjennomføre prosjektet i henhold til de vedtak plan- og byggekomiteen gjør. Forslag fra Bent Gabrielsen til nytt pkt. 8: Dersom det rimeligste innkomne anbud overstiger 27 millioner, føres saken tilbake til kommunestyret for endelig avgjørelse. Forslaget ble vedtatt mot 9 stemmer. Forslag fra Anne K. Giæver til nytt pkt. 9:
Gjennomføring av prosjekt Karlsøy Offentlige Servicekontor må også avveies mot mulige alternativ som kan ligge i tidligere arbeid. Da ved bruk av egne ressurserog med tanke på økonomiske realistiske besparelser. Forslaget fikk 10 stemmer og falt. (Ordfører stemte imot) Forslag til vedtak fra AP, SV, H, FRRR v/bent Gabrielsen: 1. Kommunestyret tar tilstandskontrollen av det gamle sykehjemmet til etterretning. 2. Kommunestyret godkjenner hovedprosjektet for Karlsøy Offentlige Servicekontor med en kostnadsramme på totalt 27 mill kr, basert på de kostnadsreduserende tiltak som framkommer av saksutredningen. 3. Kommunestyret ber Plan- og byggekomiteen følge opp potensielle kostnadsreduserende tiltak, og orientere kommunestyret etter innhenting av anbud. 4. Ombyggingen skal finansieres ved Låneopptak, stort kr. 23.730.000 Tilskudd 551 kr. 270.000 Salg av eiendommer kr 3.000.000 MVA-kompensasjon, beregnet til 1,5 mill kr, disponeres til reduksjon av låneopptaket. 5. Rådmannen innarbeider prosjektet i Økonomiplanen for 2004-2007. Det forutsettes at låneutgiftene finansieres av leieinntekter og nedbemanning. 6. Plan- og byggekomiteen bemyndiges å gjennomføre prosjektet Karlsøy Offentlige Servicekontor innenfor en total kostnadsramme på 27 mill kr. Arbeidene skal utføres i henhold til tidligere vedtatt prosjektorganisering og delegasjoner. 7. Rådmannen bemyndiges å gjennomføre prosjektet i henhold til de vedtak plan- og byggekomiteen gjør. 8. Dersom det rimeligste innkomne anbud overstiger 27 millioner, føres saken tilbake til kommunestyret for endelig avgjørelse. 0058/03 TILBUD OM KJØP AV VANNVÅG FORRETNINGSBYGG
1. Administrasjonen får i oppdrag å starte planlegging for bruken av bygget i Vannvåg. 2. Plan legges fram for formannskapet for godkjenning. Saken kom opp i møtet og ordføreren sitt forslag ble enstemmig vedtatt. 1. Administrasjonen får i oppdrag å starte planlegging for bruken av bygget i Vannvåg. 2. Plan legges fram for formannskapet for godkjenning. 0059/03 PLAN- OG BYGGEKOMITEEN- SUPPLERINGSVALG Formannskapets forslag til vedtak: Thor Tøllefsen får fritak fra Plan- og byggekomiteen. Som nytt medlem velges Bjørnar Hansen Forslag fra Kay Motren Bull: Einar Ludviksen velges. Forslaget fikk 6 stemmer og falt.
Saken kom opp som tilleggssak og innstillingen fra formannskaet ble vedtatt med 10 mot 6 stemmer. Formannskapets forslag til vedtak: Thor Tøllefsen får fritak fra Plan- og byggekomiteen. Som nytt medlem velges Bjørnar Hansen.