Generalforsamling i Foreningen Ridderrennet 2015 OSLO 23.11.15 Saksliste

Generalforsamling i Foreningen Ridderrennet 2015 OSLO 23.11.15 Saksliste

SAK 1 Konstituering 1.1 Godkjenning av fremmøtte representanter Styrets innstilling: Listen over de fremmøtte representanter godkjennes. 1.2 Godkjenning av sakslisten 1. Konstituering 2. Styrets årsberetning 2015 3. Regnskap 2015 4. Revisors beretning 2015 5. Planer og budsjett 2016 5.1 Plan for budsjettet 2016 5.2 Budsjett 2016 6. Fastsettelse av medlemskontingenter for 2016 7. Innkomne forslag 7.1 Forslag som ikke angår vedtektene 7.2 Forslag som angår dagens vedtekter 8. Valg Styrets innstilling: Styrets forslag til sakslisten godkjennes. 1

1.3 Godkjenning av forretningsorden 1.3.1 Generalforsamlingen ledes av den valgte dirigent. 1.3.2 Protokollen føres av den valgte sekretær. 1.3.3 Øvrige møtende uten stemmerett, skal ha talerett i de saker de skal representere/presentere. Generalsekretær har tale og forslagsrett i alle saker. 1.3.4 Alle forslag må leveres skriftlig til dirigenten, og være undertegnet med representantens navn. Forslag kan bare fremmes i saker som står på sakslisten. Nye forslag kan ikke settes fram etter at strek er satt, eller saken er tatt opp til votering. 1.3.5 Alle vedtak og valg avgjøres ved flertall av de avgitte stemmer. Blanke stemmesedler teller ikke, og regnes som ikke avgitte stemmer. 1.3.6 Forslag og vedtak føres inn i protokollen, med antall avgitte stemmer for og mot Styrets innstilling: Styrets forslag til forretningsorden godkjennes. 1.4 Valg av dirigent, sekretær, tellekorps og underskrift av protokoll Styrets forslag: Dirigent: Trond Søvik velges som dirigent. Sekretær: Arne Fagerlie velges som sekretær Tellekorps: Paul Glomsaker og Roy Fransplass velges som tellekorps Underskrift av protokoll: Hanne Vadseth og Erik Rosseland foreslås til å underskrive protokoll Styrets innstilling: Forslag til dirigent, sekretær, tellekorps og personer til å underskrive protokoll godkjennes. 2

SAK 2 Styrets årsberetning 2015 FORENINGEN RIDDERRENNET - ÅRSBERETNING FOR 2015 1. STYRET og FORENINGEN Styret har i perioden bestått av: Cato Zahl Pedersen, styreleder (på valg) Anne-Mette Bredahl, nestleder (ikke på valg) Arne Fagerlie (på valg) Beate Haugen (på valg) Paul Glomsaker (på valg) Erik Lindh (på valg) Håkon Gisholt (ikke på valg) Heidi Bråthen (ikke på valg) Roy Fransplass (ikke på valg) Simen Kjelsrud (ikke på valg) Styret konstituerte seg i første styremøte, og utnevnte Anne Mette Bredahl til nestleder. I løpet av 2015 har det vært avholdt 8 styremøter. Valgkomiteen besto etter generalforsamlingen 2014 av Tone Englund, Erik Rosseland og Ellen Merete Øiestad og varamedlem Ingalill Bartlett. Ridderrennets daglige drift og sekretariat har vært ledet av generalsekretær Elisabeth Kollerød. Generalsekretæren har vært økonomiansvarlig i Foreningen. Ann Hoffmann har vært regnskapsfører for Ridderrennet. Revisjonsbureauet v/finn Jarle Mathiesen har vært revisor. Styret anser at arbeidsmiljøet i 2015 har vært godt. Sykefraværet har vært ubetydelig og det har ikke vært ulykker av noen art på arbeidsplassen. Styret kan heller ikke se at organisasjonens virksomhet medfører noen forurensing av det ytre miljø. Likestillingskravet er ivaretatt etter beste evne. Ridderrennet har også i 2015 leid kontor på Idrettens Hus, Ullevål stadion. Vår generalsekretær jobber 100 %. Hun har en fast 50 % stilling, og en 50 % åremålsstilling som utløper den 31.07. 2017. Pr. 31.08.2015 hadde foreningen 546 medlemmer. 3

2. Viktige resultater siste år sett i lys av vår strategiske plan: Foreningens strategiske plan fra 2014-2018 er utgangspunktet for styrets rapportering på resultater for 2015. «Ridderruka skal være verdens mest attraktive årlige vintersportsuke for mennesker med syns og bevegelseshemninger og gi deltakerne sportslige utfordringer». Deltakelse i Ridderarrangementene skal være et attraktivt valg for syns og bevegelseshemmede; sportslig, sosialt og økonomisk. Vi har i perioden både utvidet tilbudet på aktiviteter, utvidet tilbud av og satt ned prisene på bostedene for å gjøre Ridderuka rimeligere for deltagerne. Økningen i støtte fra 2013 til 2015, fra kr 441.000 til kr 790.000 er på nær 80 %. Støtten til deltagere i prosent av totale inntekter har i perioden økt fra 15 til 20 %. Vi skal jobbe for at deltakerantallet i Ridderuka er på minimum 400. I 2014 hadde vi 405 deltagere og i 2015 hadde vi totalt 430 deltagere under Ridderuka. Dette er en positiv utvikling. Vi skal arbeide for kontinuerlig rekruttering av både førstegangsdeltakere og ungdom. Fra 2013 til 2015 har %andelen holdt seg stabil på 26% deltagere under 30 år. Andelen førstegangsdeltagere i 2015 var på 27,4%. Vi skal jobbe for å være attraktive for publikum og ha en tydelig visuell profil i alle medier og på nett. Vi har jobbet for å få en yngre profil på arrangementet. I tillegg jobber vi for å være mer aktive på sosiale medier. Vi skal ha et forutsigbart og langsiktig økonomisk fundament. Vi har de siste årene opparbeidet en solid økonomi gjennom godt samarbeid med nye og eksisterende sponsorer. Økningen i inntekter fra 2013 (2,9 mill.) til 2015 (4,1 mill.) er på nærmere 1,2 millioner (+ 29 %). Kvaliteten på arrangementene skal være på høyeste nasjonale og internasjonale nivå og vi skal kontinuerlig utvikle aktiviteter og tilbud. Vi har startet arbeidet med en ny arena og markedsføringsplan for Ridderuka. Denne skal gjøre det enklere og mer effektivt å samarbeide med våre partnere, sponsorer og ansvarlige. Vi jobber hele tiden for å utvikle aktivitetene under Ridderuka. De siste årene har vi blant annet fått et mye tettere samarbeid med idretten. I 2015 var hele 17 særforbund tilstede hele eller deler av Ridderuka for å presentere sin idrett for våre deltagere. Vi har for 2016 søkt Extrastiftelsen om hele 8 prosjekter for å utvide tilbudet vårt, og for å gjøre våre arrangementer mer moderne og attraktive for deltagerne. Vi skal ha et langsiktig og forutsigbart samarbeid med medarrangører og samarbeidspartnere som kan identifisere seg med våre verdier og formål, og som kan bidra til at vi når våre mål. Vi har et godt og tillitsfullt samarbeid og avtalefestet forhold til medarrangørene Norges Idrettshøgskole og Beitostølen Helsesportsenter, og støttespilleren Forsvaret. Avtalen med dem revideres årlig. I tillegg har vi et tettere samarbeid enn noen gang med våre to viktigste støttespillere, Entra Eiendom og Lions Norge. 4

Vi skal bygge og videreutvikle nettverk og samarbeid med interesserte og relevante aktører. Vi jobber mot både offentlige myndigheter, ulike behandlingssentra og andre organisasjoner for å få økonomisk støtte og for å få flere samarbeidspartnere, samt for å lære. Barnas Ridderuke skal være en attraktiv årlig møteplass for barn og ungdom med funksjonsnedsettelser i alderen 10 til 16 år, med fokus på grunnleggende skiferdighet, læring og mestring i skiaktivitet, sosiale aktiviteter og daglige gjøremål. I 2015 hadde vi kun 36 deltagere. Dette er det laveste antallet på flere år. Vi vil jobbe for å øke dette antallet, bl.a. ved økt markedsføring, tettere kontakt med behandlingssentra og organisasjoner, og ved å tilby plasser til barn/ungdom som er avhengige av rullestol. 3. ARRANGEMENTER, TILTAK 3.1 INFORMASJON OG PR: I forbindelse med den 52. Ridderuka fikk presse- og informasjonsgruppa vår flere artikler inn i lokal- og regionalpresse både før, under og etter Ridderuka. Vi har i hele 2015 jobbet mye med Facebooksida vår. Det er via denne kanalen vi legger ut mest informasjon. Vi har brukt twitterkontoen vår i forbindelse med Ridderuka og har startet en instagram konto. Vi har i 2015 hatt et abonnement hos NTB, for utsending og distribusjon av pressemeldinger. Sammen med hjemmesiden vår: www.ridderrennet.no, er dette kanaler vi bruker mer og mer aktivt, dette er naturlig når vi i økende grad ønsker å gå vekk fra trykt materiell. Ridderrennet er, sammen med Beitostølen World Cup, Rakfiskfestivalen, Vinjerock m.fl., med i festivalsatsingen til Valdres natur- og kulturpark. Ridderrennet har vært representert i felles profilering i trykksaker og på valdres.no sine hjemmesider. 3.2 RIDDERUKA 2015: Den 52. Ridderuka ble avviklet i fra 8. - 15. mars. Det deltok 430 deltakere med ulike funksjonsnedsettelser fra 16 nasjoner. Evalueringen fra deltakere, frivillige og samarbeidspartnere viser stor grad av tilfredshet med Ridderuka. Den ga oss også mange gode og nyttige tilbakemeldinger. Det er flere områder vi kan jobbe med for å forbedre oss, og dette jobber vi med frem mot neste Ridderuke. Vi hadde fantastisk vær de fleste dagene av arrangementet og svært gode snøforhold. De fire statsrådene Siv Jensen, Thorild Widvey, Robert Eriksson og Bent Høie var til stede under Ridderrennet som ledsagere og premieutdelere. Etter rennet hadde representanter fra styret i foreningen Ridderrennet, våre medarrangører og Forsvaret et møte med statsrådene. 3.3 LANGRENN og SKISKYTING Det ble arrangert instruksjon i langrennsteknikk og langrennstrening hele uka, samt demonstrasjon og trening i skiskyting i begynnelsen av uka. Det ble arrangert konkurranser i begge disipliner. Fjellrennet ble avlyst pga. vind, men de andre øvelsene ble arrangert som planlagt. Styret har besluttet å fortsette med å holde arrangementene fredag og lørdag åpne for deltagere mellom 10-14 år. 5

3.4 ALPINT Det ble som tidligere år holdt teknikktrening og løypetrening gjennom hele uka for både nybegynnere og eliteutøvere. Både treningen og alpinkonkurransen på fredagen var svært vellykket. Vi hadde også i år parallellslalåm på torsdag, før det tradisjonelle alpinrennet på fredagen. Utstyrsleverandører og Norges Skiforbunds trener bidro hele uken. 3.5 SNOWBOARD Snowboardtilbudet under Riddeuka drives primært av Norges Snowboardforbund og Funkis Snowboardklubb. Disse sørger for at deltakerne får trene snowboard sammen med dyktige instruktører. Det ble arrangert konkurranse i boardercross torsdag under Ridderuka. 3.6 TRUGER Tilbudet om instruksjon og prøving av truger er populært. Truger er en flott idrett for mange mennesker med funksjonsnedsettelser og vil bli videreført i 2016. 3.7 KITING I 2015 hadde vi et kiteprosjekt i samarbeid med Norges seilforbund. Vi hadde introduksjonskurs i kiting, der 30 deltagere fikk lære seg grunnleggende kiting. Vi har planlagt å utvide denne aktiviteten fra 2016. Det er bl.a søkt midler fra Extrastiftelsen til et utvidet kiteprosjekt for årene 2016-2018. 3.8 AKTIVITETSDAG PÅ BHSS I samarbeid med Norges Idrettsforbund hadde vi en aktivitetsdag på BHSS, tirsdag den 10. mars der 15 særforbund var representert. Deltagerne fikk prøve ulike idretter. Representanter fra de ulike særforbund var til stede og kunne hjelpe deltagerne i aktiviteten, gi dem informasjon og sette dem i kontakt med lokale idrettslag på hjemstedet. 3.9 UNGDOMSGRUPPA «Ungdomsgruppa» er et prosjekt med hovedmål å rekruttere deltagere under 20 år med syns- og bevegelseshemninger til Ridderuka. Hovedsponsoren til prosjektet har i mange år vært Kulturdepartementet. I 2015 hadde vi med 16 deltagere på gruppa. Studenter fra Idrettslinja ved Høgskolen i Telemark bodde sammen med ungdommene hele uka, og var ledsagere på alle sportslige og sosiale aktiviteter. 3.10 RASKERE FRAM I 2015 fikk vi for 2. år midler fra Extrastiftelsen til det 3 årige prosjektet «Raskere fram». Dette er et prosjekt som skal rekruttere nye deltagere over 20 år. Deltakerne skal som hovedregel ha fått en synseller bevegelseshemming grunnet sykdom eller skade i løpet av de siste 5 årene, og de skal være 1. gangsdeltagere. 19 personer takket ja til plass på gruppen, grunnet 3 forfall rett før Ridderuka, ble antallet på gruppa i 2015 totalt 16 stk. CatoSenteret stilte som tidligere med ledere til gruppa. 3.11 ERLING STORDAHLS ÆRESPRIS Erling Stordahls ærespris ble ikke utdelt i 2015. 3.12 SOSIALE AKTIVITETER, TILTAK FOR DELTAGERE OG DELTAGER UTVIKLING 3.12.1 Sosiale aktiviteter Vi hadde mange aktiviteter utenom skiaktiviteter på programmet under Ridderuka 2015. 6

Det var konsert med Staut, stand up med Christer Torjussen, pop qviz med Finn Bjelke, auksjon fredag ettermiddag og band i kjellerbaren lørdag kveld. Mandag kveld arrangerte Ridderrenets styre deltager- og medlemsmøte. Det ble det holdt kveldsmesser i Lyskapellet og det ble holdt treffpunkt for synshemmede ved World Wings representanter. Det ble grillet og servert hamburgere og pølser i alpintbakken fredag og på langrennsstadion lørdag. 3.12.2 Medlemsfordeler Som syns- og bevegelseshemmet medlem i foreningen vår får man redusert pris på reise og opphold under Ridderuka og rimelig leie av leiligheten vår på Beitostølen. Ridderrennet subsidierer hvert år deler av opphold for medlemmer under Ridderuka. Grunnet god økonomi ble det for 2015 budsjettert støtte til deltagere på kr 700 000. Det ble gitt økonomisk støtte til deltagerne på hele 789 857,- i 2015. Dette beløpet er det høyeste støttebeløpet noensinne, og over 200 000,- høyere enn støttebeløpet i 2014. 3.13 INFORMASJON TIL SYNSHEMMEDE DELTAKERE Det er viktig for oss å ha så god informasjon som mulig til deltakere med synshemning, både under Ridderuka og ellers. I desember 2014 var vår nye hjemmeside klar. Påmeldingen og all info knyttet til Ridderuka ble lagt ut her. Den nye hjemmesiden er universelt utformet og vi mener den fungerer godt. Under Ridderuka ble start- og resultatlister lagt ut på Facebook, på hjemmesiden vår og på et livesenter som man kunne følge direkte. Livesenteret har også lyd fra stadion, slik at man kan følge rennene direkte. Ridderstikka, vårt daglige trykte «newsletter» under Ridderuka, ble utgitt i både punkt og storskrift. Det var daglig opplesning av informasjon til deltakere med synshemming i spisesalen. Før sommeren 2015 begynte vi å publisere et universelt utformet nyhetsbrev med viktig og nyttig informasjon til deltagere og medlemmer. Målet er at vi skal publisere dette jevnlig, via Facebook og hjemmeside. Facebook og hjemmesiden vår vil være våre to viktigste informasjonskanaler fremover. 3.14 RIDDERRENNETS LEILIGHET Ridderrennets leilighet leies ut hele året. Vi disponerer også Blindemisjonen ILs leilighet. Begge leilighetene er tilpasset funksjonshemmede. Hensikten med leilighetene er at våre syns- og bevegelseshemmede medlemmer skal få opphold på Beitostølen til en svært gunstig pris. Bookingservice har ansvar for utleie av leilighetene. Det fungerer bra, men det er fortsatt ønskelig å leie ut flere uker i året. Leiligheten vår har en forsiktig antatt markedsverdi på kr 2 000 000* *) kilde: Privatmegleren Valdres, oktober 2014). 3.15 BARNAS RIDDERUKE: Barnas Ridderuke ble arrangert på Beitostølen Helsesportsenter fra 11.-17. januar 2015, med 36 deltagere. Hovedfokus denne uka er introduskjon til langrenn og lek knyttet til dette. Ridderrennet disponerer flere andelsleiligheter denne uken, og disse brukes til innkvartering av barna og ledsagerne. Barnas Ridderuke disponerer også vår og Blindemisjonen ILs leilighet hele uken, uten kostnad. Det ble ikke delt ut noen deltagerstipend under Barnas Ridderuke i 2015. 3.16 HOLMENKOLLSTAFETTEN: I forbindelse med årets Holmenkollstafett arrangerte Ridderrennet en helgesamling for deltagerne. De fleste kom langveisfra og bodde på Thon Hotell Ullevål stadion. Det ble arrangert felles treninger, middager og foredrag både fredag og lørdag.vi stilte for første gang to lag i stafetten, lagene bestod av en blanding av syns- og bevegesleshemmede (stående og sittende) deltagere. Lagene ble 2 og 3 i klassen FH - funksjonshemmede. 7

3.17 NYE AKTIVITETER Vår strategiske plan sier at «RR skal vise hva som er mulig til tross for funksjonsnedsettelser. Virksomheten vår skal hjelpe den enkelte til å se muligheter, møte utfordringer og sprenge grenser. RR skal være en inspirasjon til utvikling av fysiske, sosiale og mentale egenskaper og ferdigheter, og en felles opplevelse i natur og idrett der en lever opp til Erling Stordahls motto: «Bygg din kropp og lær å se med tankene». Styret i RR vurderer i forbindelse med dette å utvide virksomheten med flere aktiviteter, blant annet et høstarrangement med arbeidstittelen «Riddercamp». Det er søkt midler fra Extrastiftelsen til dette prosjektet. 4. ØKONOMI STYRETS FORSLAG TIL ANVENDELSE AV ÅRETS RESULTAT Styret i Ridderrennet er tilfredse med den økonomiske situasjonen. Foreningens inntekter var i perioden 1.9.2014 til 31.8.2015 på kr 4 126 986 mot kr 3 670 324 i fjor. Dette er en økning på 12,4 %. Periodens resultat viser et overskudd på kr 241 044, mot et budsjettert underskudd på 334 500 vedtatt på siste generalforsamling. Vi fikk i 2015 for første gang momsrefusjon fra Lotteritilsynet på kr. 158 817,- Likviditeten er tilfredsstillende og egenkapitalen er positiv. Styret foreslår at periodens overskudd overføres til annen egenkapital. Etter styrets oppfatning gir det fremlagte resultatregnskapet og balanse med tilhørende noter et riktig bilde av foreningens stilling og drift ved regnskapsårets utgang. Det er heller ikke i inneværende regnskapsår fremkommet ytterligere opplysninger som er viktige for å bedømme foreningens økonomiske stilling. 5. SPONSORER OG ØKONOMISK STØTTE Entra Eiendom A/S er fortsatt vår hovedsamarbeidspartner, og en ny to års avtale er tegnet frem til 2017. Entra bidrar også med frivillige i blant annet infodisk og til annet arbeid under Ridderuka. Vi har de siste årene fått et mye tettere samarbeid med sekretariatet i Lions Norge. Lions sitt bidrag fra enkeltklubber i 2015, er det største noensinne, så Lions har og blitt å regne som en svært viktig og stor sponsor for oss. Blindemisjonen IL støtter oss med et vesentlig bidrag hvert år, både til Barnas Ridderuke og til Ridderuka. BAMA var med som sponsor på 3. året, både med kontantstøtte og med sunn mat og drikke. Swix Sport AS støtter oss med smørere og skismøring. Utover dette arbeides det aktivt mot nye sponsorer. GS og styret arbeider for å sikre et godt økonomisk grunnlag for virksomheten i fremtiden. Entra Eiendom A/S, Lions Norge, Blindemisjonen IL, Eckbos Legater, BAMA, Stiftelsen Sophies Minde, Kulturdepartementet, Barne-, ungdoms- og familiedirektoratet, Riderne av Beitostølen med flere, bidrar til vårt solide økonomiske grunnlag som muliggjør drift og gjennomføring av Ridderuka. Foreningen Ridderrennet vil rette en stor takk til Forsvaret, Norges Idrettshøgskole og Beitostølen Helsesportssenter for den uunnværlige bistand de yter under Ridderuka. Uten denne sterke alliansen ville ikke Ridderuken i sin form kunne blitt arrangert. Styret ønsker også å rette en stor takk til alle deltagere, medlemmer, frivillige og andre, som har deltatt i Foreningens arbeid og aktiviteter dette året. 8

9

SAK 3 Regnskap 2015 TOTALT Regnskap BUDSJETT pr.31.08.2015 2015 INNTEKTER: Drift av RR -1 613 662-1 365 000 Ridderuka -2 233 164-1 705 000 Barnas Ridderuke -234 000-216 000 Ridderleilighet -46 160-65 000 SUM INNTEKTER: -4 126 986-3 351 000 KOSTNADER: Drift av RR 1 372 196 1 528 500 Ridderuka 2 166 525 1 825 000 Barnas Ridderuke 240 218 213 000 Ridderleilighet 107 003 119 000 SUM KOSTNADER: 3 885 942 3 685 500 Resultat -241 044 334 500 10

DRIFT Regnskap Budsjett Noter pr. 31.08.2015 2015 INNTEKTER: Medlemskontingent -155 485-145 000 Bidrag/sponsorer: Diverse sponsorer -1 080 000-1 050 000 Refusjon MVA -158 817 - Bidrag fra andre: Extra stiftelsen -116 800-100 000 Norsk Tipping -11 316-10 000 Annen støtte -15 249 Finansinntekter: Renteinntekter nto. -75 995-60 000 5-1 613 662-1 365 000 KOSTNADER: Lønninger,feriep., pensjon etc. 6 768 829 720 000 Arbeidsgiveravgift 109 271 100 000 Kontorleie, andre kostn. 27 240 50 000 Reklame 13 913 Barnas Ridderuke 7-88 000 35 000 Kontorrekvisita/kontorutstyr/porto 26 741 46 000 Telefon, internett 22 347 30 000 Reiseutgifter/møter 8 123 656 70 000 Gaver 6 911 5 000 Forsikring 1 456 2 500 Webside/lisenser 308 742 375 000 Fremmedytelser 9 45 500 80 000 Andre kostnader 5 590 15 000 TOTALE KOSTNADER: 1 372 196 1 528 500 Resultat -241 466 163 500 11

RIDDERUKA Regnskap BUDSJETT Noter pr. 31.08.2015 2015 INNTEKTER: Deltageravgift/startkontingent -155 905-150 000 Transportinnbetalinger -63 950-75 000 Div.innt. (salg bøker, konsert etc.) -120 169-50 000 Auksjon, Riderne -102 000-75 000 Norges idrettsforbund støtte konsert -30 000 Annonser -50 000 Extrastiftelsen -353 000-230 000 Bufdir -80 000 Blindemissionen -180 000-165 000 Lions -672 780-475 000 Eckboes legat -80 000-60 000 Sophies Minde -35 000-35 000 KUD -250 000-250 000 VNK -50 000-35 000 Anglo Norse -54 600-55 000 Purregebyr kunder -5 760 TOTALE INNTEKTER: 10-2 233 164-1 705 000 KOSTNADER: Kontorutgifter/adm kostnad/møter 33 382 35 000 Innkjøp våpen/utstyr 11 150 679 Bøker 23 322 Premier og medaljer 85 543 80 000 Invitasjon, Program og påmeldingskostnader 49 985 50 000 Transport 12 192 581 310 000 Forsikring 4 972 5 000 Sosiale tiltak 199 781 205 000 Gjester 46 256 60 000 Funksjonærkostnader 310 410 275 000 Tilskudd deltagere 13 789 857 700 000 Rennkostnader 100 124 105 000 Holmenkollstafetten 14 126 354 Bank og kortgebyrer 5 222 Div.kostnader 15 26 669 Avskrivninger 16 21 388 TOTALE KOSTNADER 2 166 525 1 825 000 Resultat -66 639 120 000 12

BARNAS RIDDERUKE Regnskap BUDSJETT Noter pr. 31.08.2015 2015 INNTEKTER: Deltageravgift/startkontingent -54 000-66 000 Blindemissionen -120 000-150 000 Eckboes legat -30 000 BUFDIR -30 000 SUM INNTEKTER: -234 000-216 000 - KOSTNADER: - Hytter/overnatting 30 119 30 000 Utstyr/materiell 2 900 7 500 Andel nettside 20 187 Premier/diplomer/klebemerker/t-skjorter 12 435 27 500 Mat/servering deltagere/ledsagere 44 590 50 000 Reiseutgifter: Arrangør, studenter, frivillige 7 486 32 000 Lån av utsty/materiell i forb med reise 9 000 Leie av minibuss 21 394 17 000 Andel adm.kostnader 7 88 000 Dekning av tapt arb.forjeneste arrangør 4 750 10 000 Refusjon deltageravgift 3 673 10 000 Div rekvisita 4 684 5 000 Forberedelse neste års arrangement 0 15 000 SUM KOSTNADER: 240 218 213 000 Resultat 6 218-3 000 13

LEILIGHET Regnskap BUDSJETT Noter pr. 31.08.2015 2015 INNTEKTER: Leie -46 160-65 000 SUM INNTEKTER: -46 160-65 000 KOSTNADER: Lønnskostnader (renhold) 15 456 11 000 Driftskostnader 45 792 40 000 Div innkjøp til leilighet 0 Avskrivning leilighet 16 45 755 46 000 Avskrivning inventar 16 22 000 SUM KOSTNADER 107 003 119 000 Resultat 60 843 54 000 14

15

Årsregnskap 2015 Regnskapsprinsipper: 1. Regnskapet for Ridderrennet er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak. Selskapet har videre fulgt relevante bestemmelser i Norsk Regnskaps Standard utarbeidet av Norsk Regnskaps Stiftelse. De unntaksregler som gjelder for små foretak er anvendt der annet ikke er oppgitt. 2. Regnskapsføringen er i perioden ført etter regnskapsprinsippet. Det innebærer at inntekter bokføres i den perioden de er inntjent og kostnader bokføres i den perioden de er påløpt. 3. Regnskapet er ført i henhold til god regnskapsskikk for å ivareta den informasjons- og sannhetsplikt som foreligger overfor omverdenen. Generelle noter til regnskapet: 1. Resultatet viser et overskudd på kr. 241 044 som godskrives fri egenkapital 2. Det er ikke utbetalt styrehonorar i perioden 3. Antall årsverk: 1 Lønn og feriepenger til generalsekretæren er bokført med kr. 750 552. 16

Noter til regnskap pr. 31.08.2015 Note Tekst Beløp BALANSE: 1 Bank 3 263 615 Bundne skattetrekksmidler 50 116 Høyrentekonto 2 489 553 Driftskontoer 723 946 2 Kortsiktige fordringer 13 620 Husleie sept.-des.2015 forskuddsbetalt 3 Skyldige offentlige avgifter 72 216 Skatt 45 381 Arbeidsgiveravgift 26 834 4 Annen kortsiktig gjeld 279 178 Skyldig lønn/feriepenger 59 278 Avsetning revisor 20 000 Støtte ny nettside, sponsor forskuddsbetalt 99 900 Avsetning kostnad ny nettside/påm.løsning 100 000 DRIFT: 5 Inntekter 1 613 662 kr. 248 662,- høyere enn budsjett Medlemskontingent høyere enn budsjettert 10 485 Momskompensasjon (ikke budsj., 1.året vi har søkt) 158 817 Økt støtte fra Extra stiftelsen 16 800 Økt støtte fra andre 46 565 Økte renteinntekter 15 995 248 662 6 Lønninger, feriepenger, pensjon etc. 768 829 Lønn 670 136 Påløpte feriepenger 80 416 Innberetningspliktig pensjon 18 277 7 Barnas Ridderuke -88 000 Andel adm.kostnader overført Barnas Ridderuke 8 Reiseutgifter/møter 123 656 En representant til ski for light jubileum i USA, United World college jubileum i Fjaler og Lions jubileum i Kirkenes. Julemiddag og sommermiddag for frivillige/styret. Bespisning og bil/reisegodtgjørelse i forb. med møter/ styremøter 9 Fremmedytelser 45 500 Regnskap 29 250 Revisjon 16 250 RIDDERUKA: 10 Inntekter 2 233 164 Kr. 528 164,- høyere enn budsjettert Nærmere kr. 200 000,- mer i støtte fra Lions Kr. 80 000,- ikke budsjettert støtte fra Bufdir Kr. 123 000,- mer enn budsjettert fra Extra stiftelsen (prosjekt Holmenkollstafetten) Salgsinntekter kr. 70 000,- mer enn budsjettert 11 Kjøp våpen/utstyr 150 679 Ikke budsjettert kjøp av 2 stk. laservåpen Ikke budsjettert utstyr alpint 12 Transport 192 581 kr. 117 419,- lavere enn budsjettert p.g.a. tilbakeført avsetning skade leiebiler 2014 kr. 50 000,- og mindre skader på leiebiler 13 Tilskudd deltakere 789 857 kr. 89 857,- høyere enn budsjettert p.g.a. økte rabatter til medlemmene 14 Holmenkollstafetten 126 354 Eget prosjekt hvor vi har mottatt kr. 120 000,- i støtte fra Extrastiftelsen. Ikke budsjettert 15 Diverse kostnader 26 669 Særattestasjon revisor 26 669 16 Anleggsmidler/avskrivninger Inventar Utstyr Leilighet/hytte Anskafftlseskost (hele tusen) 114 162 1715 Akk.avskrivninger tidligere år -114-140 -46 Bokført verdi 31.08.2014 0 22 1669 Årets avskrivninger 0-22 -46 Bokført verdi 31.08.2015 0 0 1623 Årets avskrivninger: Avskrivninger utstyr - Ridderuka 21 388 Avskrivninger leilighet 45 755 Anleggsmidler etter avskrivninger - leilighet 1 623 397 17

SAK 4 Revisors beretning 2015 18

Styrets innstilling til sak 3 og 4: Styrets avgitte regnskap med balanse, noter, regnskapsprinsipper og revisors beretning 2015 godkjennes 19

SAK 5 Planer og budsjett 2016 5.1 Plan for budsjett 2016: RIDDERUKA: Styret ønsker å videreføre alle de gode tiltakene fra 2015. Ridderuka har nå et program som balanserer godt mellom opplæring, konkurranser, arrangement og sosiale aktiviteter. Støtte til deltagere ble i 2015 betydelig, grunnet god økonomi i foreningen. Styret ser ingen grunn til å redusere dette fordi økonomien fortsatt er god. Beløpet er derfor foreslått økt til 800 000 kroner for 2016. Dette er en økning på 100 000 kroner fra budsjettet i 2015. Støtten er høyere fordi tilskuddssatsene i prosent er satt opp. Som i fjor er det støtten til deltagere under 30 år som er høyest fordi vi har et mål om å øke rekrutteringen av yngre deltagere til Ridderuka. Støtteordningen gjelder som før for syns- og bevegelseshemmede medlemmer av foreningen Ridderrennet. Støtten gjelder både hotell og leilighetsopphold bestilt via vår nettpåmelding. Vi planlegger også å ha økt fokus på de sosiale aktivitene under Ridderuka, med konsert og diverse underholdning hele uka for både deltagere og frivillige. Sosiale aktiviteter er derfor budsjettert med kr 300 000 i 2016, mot kr 205 000 i 2015. I tillegg ønsker vi å sette av 50 000 kroner på markedsføring. Dette har vi ikke satt av midler til de siste årene. For hele budsjettet er det også for 2016 budsjettert forsiktig på inntektssiden. Styrets innstilling: Planer for budsjett 2016, vedtas. 20

5.2 BUDSJETT 2016: TOTALT Budsjett 2016 INNTEKTER: Drift av RR -1 397 400 Ridderuka -1 804 000 Barnas Ridderuke -245 000 Ridderleilighet -55 000 Andre aktiviteter 0 SUM INNTEKTER: -3 501 400 KOSTNADER: Drift av RR 1 290 600 Ridderuka 2 078 500 Barnas Ridderuke 340 000 Ridderleilighet 101 839 Andre aktiviteter 40 000 SUM KOSTNADER: 3 850 939 Resultat: 349 539 21

DRIFT Budsjett 2016 INNTEKTER: Medlemskontingent -137 500 Bidrag/sponsorer: Diverse sponsorer -949 900 Refusjon MVA -150 000 Bidrag fra andre: Extra stiftelsen -100 000 Norsk Tipping -10 000 Finansinntekter: Renteinntekter nto. -50 000 TOTALE INNTEKTER: -1 397 400 KOSTNADER: Lønn 679 000 Feriepenger 81 500 Pensjon 31 000 Arbeidsgiveravgift 100 108 Arbeidsgiveravgift feriepenger 11 492 Leie lokaler 50 000 Markedsføring 50 000 Barnas Ridderuke -75 000 Kontorrekvisita 10 000 IT løsning 25 000 Utstyr 5 000 Trykksaker 5 000 Porto 10 000 Telefon 15 000 Reiseutgifter/møter 100 000 Gaver 10 000 Forsikring 2 500 Webside/lisenser 90 000 Fremmedytelser 80 000 Andre kostnader 10 000 TOTALE KOSTNADER: 1 290 600 Resultat: -106 800 22

RIDDERUKA Budsjett 2016 INNTEKTER: Deltageravgift/startkontingent -129 000 Transportinnbetalinger -60 000 Div.innt. (salg bøker, konsert etc.) -100 000 Auksjon, Ridderne -75 000 Extrastiftelsen -230 000 Bufdir -95 000 Blindemissionen -165 000 Lions -550 000 Eckboes legat -80 000 Sophies Minde -35 000 KUD -250 000 VNK -35 000 TOTALE INNTEKTER: -1 804 000 KOSTNADER: Rekvisita 30 000 Utstyr 25 000 Premier og medaljer 80 000 Invitasjon, program 4 000 Påmelding 6 000 Internet, serverleie 5 000 Markedsføring 50 000 Transport 250 000 Forsikring 7 500 Sosiale tiltak 300 000 Gjester 60 000 Funksjonærkostnader 300 000 Tilskudd deltagere 800 000 Rennkostnader 110 000 Holmenkollstafetten Flyttet til andre aktiviteter Bank og kortgebyrer 6 000 Div.kostnader 45 000 TOTALE KOSTNADER: 2 078 500 Resultat: 274 500 23

BARNAS RIDDERUKE Budsjett 2016 INNTEKTER: Deltageravgift/startkontingent -40000 Blindemissionen -120000 BUFDIR -40000 Eckboes legat -45000 SUM INNTEKTER: -245 000 KOSTNADER: Hytter/overnatting 50000 Utstyr/materiell 10000 Andel nettside 20000 Premier/diplomer/klebemerker/t-skjorter 15000 Mat/servering deltagere/ledsagere 60000 Reiseutgifter: Arrangør, studenter, frivillige 30000 Lån av utsty/materiell i forb med reise 10000 Leie av minibuss 35000 Andel adm.kostnader 75000 Dekning av tapt arb.forjeneste arrangør 5000 Refusjon deltageravgift 5000 Div rekvisita 5000 Forberedelse neste års arrangement 20000 SUM KOSTNADER: 340 000 Resultat: 95 000 24

LEILIGHET Budsjett 2016 INNTEKTER: Utleie -55 000 SUM INNTEKTER: -55 000 KOSTNADER: Honorar (renhold) 9 500 Arb.g.avg. 1 339 Driftskostnader: Husleie, felleskostnader 24 000 Renovasjon, vann 9 000 Elektrisitet 11 000 Forsikring 1 000 Div innkjøp til leilighet Avskrivning leilighet 46 000 Avskrivning inventar SUM KOSTNADER: 101 839 Resultat: 46 839 25

ANDRE AKTIVITETER Budsjett 2016 INNTEKTER: SUM INNTEKTER: 0 0 KOSTNADER: Holmenkollstafetten 40 000 SUM KOSTNADER: 40 000 Resultat: 40 000 Styrets innstilling: Forslag til budsjett for 2016 godkjennes 26

SAK 6 Fastsettelse av medlemskontingenter for 2016 Foreningen Ridderrennet har i dag 3 ulike medlemskap: 1. Personlig medlemskap, 250 kr pr år 2. Foreningsmedlemskap, 700 kr pr år 3. Bedriftsmedlemskap, 1100 kr pr år Styret ser ingen grunn til å øke medlemskontingentene. Styrets innstilling: Medlemskontingentene holdes uendret. 27

SAK 7 Innkomne forslag 7.1 Forslag som ikke angår vedtektene Det har ikke kommet inn noen forslag som ikke angår vedtektene. 7.2 Forslag som angår dagens vedtekter 7.2.1 Forslag fra Ridderrennets styre om vedtektsendringer: Det ble på bakgrunn av et forslag som kom opp på Generalforsamlingen i 2014, oppnevnt en arbeidsgruppe av Ridderrennets styre. Gruppen skulle arbeide med å revidere Ridderrennet vedtekter. Styret har understreket at de ikke ønsker for omfattende og detaljerte vedtekter, men vedtekter som er prinsipielle og gir forutsigbarhet i virksomheten. Kommentarer og endringer til de enkelte paragrafer er kommentert i kursiv etter hver enkeltparagraf FORENINGEN RIDDERRENNETS VEDTEKTER: 1 Navn og verdier 1.1. Organisasjonens navn er «Foreningen Ridderrennet» 1.2. Foreningen er medlemsbasert, selveiende og frittstående 1.3. Visjonen er «Å gjøre det umulige mulig» 1.4. Virksomheten bygger på Erling Stordals filosofi og verdier 1.5. Foreningen skal skape glede og engasjement 1.6. Foreningen skal bygge sin virksomhet på likeverd, respekt og frivillighet Kommentar: Ny paragraf der vi ønsker å understreke at vi er en FORENING og få tydeligere frem våre viktigste verdier. 2 Formål 2.1 Foreningen Ridderrennets formål er å være arrangør av Ridderuken/Ridderrennet og Barnas Ridderuke/Barnas Ridderrenn og andre tilknyttede aktiviteter. Dette innebærer blant annet: Deltakelsen skal være et attraktivt valg både sportslig, sosialt og økonomisk. At alle de positive effektene av å delta skal synliggjøres over for befolkningen, media og beslutningstagere 28

At deltakelsen skal bidra til senke tersklene for funksjonshemmedes deltakelse i fysisk aktivitet gjennom et livsløp. Kommentar: Understreke at vi er en arrangør, ikke en interesseorganisasjon for ulike andre formål. Få tydelig frem hva arrangementet skal bety. 3. Medlemmer 3.1 Enkeltpersoner, foreninger/organisasjoner og bedrifter kan bli medlem i foreningen. 3.2 Medlemskap tegnes for ett år av gangen. Medlemskap for medlemsåret som ikke er innbetalt innen 15. oktober avsluttes automatisk. 3.3 For å ha stemmerett og være valgbar på generalforsamlingen må medlemmet ha fylt 15 år, være personlig medlem, tatt opp som medlem og ha betalt medlemskontingenten innen 15. oktober det året generalforsamlingen avholdes. 3.4 Det forventes av medlemmene å være lojale i forhold til foreningens vedtekter, formål, verdier og filosofi. Kommentar: Nytt punkt 3.4 om ansvaret medlemmene har overfor foreningen 4. Generalforsamlingen 4.1 Generalforsamlingen er foreningenes høyeste myndighet 4.2 Ordinær generalforsamling skal avholdes innen utgangen av november hvert år. 4.3 Innkomne forslag skal være RR i hende innen 15. oktober. 4.4 Generalforsamlingen innkalles av styret med minimum åtte ukers varsel direkte til medlemmene evt. på annen forsvarlig måte, herunder på foreningens nettside. Styrets årsberetning, foreningens konsoliderte regnskaper og budsjettforslag for kommende regnskapsår (1. september - 31.august), revisors beretning samt forslag til medlemskontingent, skal være tilgjengelig for medlemmene senest to uker før generalforsamlingen. 4.5 Hvert personlige medlemskap har en stemme. Se paragraf 3.4. Det kan ikke avgis stemme ved fullmakt. 4.6 Generalforsamlingens oppgaver: 1. Godkjenne de stemmeberettigede 2. Godkjenne innkalling, sakliste og forretningsorden 3. Velge dirigent, referent og 2 medlemmer til å underskrive protokoll, 4. Behandle foreningens årsberetning 5. Behandle foreningens regnskap i revidert stand 6. Behandle forslag og saker 7. Fastsette medlemskontingenten 8. Vedta foreningens budsjett 9. Foreta følgende valg: Valg av styreleder * Valg av styremedlemmer* 29

Valg av revisor Valg av medlemmer til valgkomiteen * Foreningens styres skal bestå av 10 medlemmer, derav en styreleder. Styrets leder og styremedlemmer velges for en funksjonstid på to år av gangen. Fem av styremedlemmene er på valg hvert år. Hvert år velges det Minst ett nytt styremedlem. Kommentar: Nytt pkt. 4.1 om at GF er foreningenes høyeste myndighet Endret innkallingsfristen fra 4 til 8 uker 4.4 5 Ekstraordinær generalforsamling 5.1 Ekstraordinær generalforsamling kan berammes når halvparten av styret eller når minst ¼ av medlemmene ønsker det. Innkalling til møtet skjer med seks ukers varsel. Kommentar: Ekstraordinære GF er blitt egen 5 Kan berammes når halvparten av styret krever det Endret fra fire til seks ukers varsel 6. Foreningens styre 6.1 Foreningen ledes og forpliktes av styret, som skal bestå av 10 medlemmer. Styret er foreningens høyeste myndighet mellom generalforsamlingene. 6.2 Styret skal: Fremme foreningens formål og verdier Iverksette generalforsamlingens vedtekter og vedtak Påse at foreningens midler brukes og forvaltes på en ansvarlig måte i samsvar med de vedtak som er fattet på årsmøtet Sørge for at foreningen har en tilfredsstillende organisering av regnskaps og budsjettfunksjonene samt forsvarlig økonomistyring Representere foreningen utad Holde møte når styreleder eller minst 4 styremedlemmer ønsker det, minimum 4 ganger i året. Leder og GS skal sende ut sakliste og sakspapirer senest en uke før styremøtene Behandle alle skriftlige innkomne forslag og føre protokoll over alle forhandlinger og beslutninger. Invitere medlemmer og andre til sine møter etter behov. Holde kontakt med institusjoner som har interesse for foreningens arbeid. Nedsette arbeidskomiteer etter behov. Disse er bare ansvarlig overfor styret. Styret ansetter generalsekretær 30

6.3 Styret er beslutningsdyktig når minst 5 styremedlemmer er til stede. Styreleder har dobbeltstemme ved stemmelikhet. 6.4 Går styrelederen av i en valgperiode, skal nestleder fungere som styrets leder frem til ordinær generalforsamling. Kommentar: Leder og GS skal sende ut sakliste og sakspapirer senest en uke før styremøtene Understreke av det er styret som har ansvar for generalsekretæren 7. Valgkomite 7.1 Generalforsamlingen velger en valgkomite på tre medlemmer og ett varamedlem. De ordinære medlemmene konstituerer seg selv. Valgkomiteen velges på fritt grunnlag, etter innstilling fra styret. Styret påser at Valgkomitteèn konstitueres før Ridderuka. 7.2 Valgkomiteen skal holde styret orientert om utarbeidelsen av sine forslag, og skal fremlegge sin innstilling og begrunnelse for denne på styremøtet senest 15. oktober. 8. Vedtektsendring 8.1 Vedtektsendringer fattes av generalforsamlingen ved 2/3-dels flertall av de fremmøtte. 9 Oppløsning 9.1 Forslag til oppløsning av foreningen må være styret i hende innen 30. september. For vedtak kreves høring blant medlemmene før behandling i ordinær generalforsamling der det må vedtas med ¾ flertall. Innen 3 måneder skal en ekstraordinær generalforsamling med ¾ flertall av de frammøtte fatte endelig oppløsningsvedtak. 9.2 Oppløsningsvedtaket skal også fastsette disponeringen av foreningens midler. Generalforsamlingen velger et avviklingsstyre som skal stå for gjennomføringen av oppløsningsvedtaket. Forvaltningen av foreningens midler skal på forsvarlig vis bli forvaltet i tråd med RR s formålsparagraf Kommentar: Tillegg i pkt.9.1 at oppløsning av foreningen skal høres blant medlemmene. Styrets innstilling: Forslag til nye vedtekter vedtas 31

SAK 8 Valg 8.1 Valg av nytt styre for 2016 Valgkomiteens innstilling til nytt styre er følgende: Cato Zahl Pedersen (Styreleder) Arne Fagerlie Paul Glomsaker Bente Åsen Kjetil Korbu Nilsen Øvrige styremedlemmer, ikke på valg i år: Anne Mette Bredahl Roy Fransplass Simen Kjelsrud Heidi Bråthen Håkon Gisholt Styrets innstilling: Styrets innstilling til nytt styre for 2016 foreslås vedtatt. 8.2 Valg av valgkomite Valgkomiteen har i 2015 bestått av: Erik Rosseland (leder), Tone Englund og Ellen Merete Øiestad. Varamedlem: Ingalill Bartlett Styrets innstilling til ny valgkomite er: Erik Rosseland, Beate Haugen og Erik Lindh Varamedlem: Hanne Vadseth Styrets innstilling: Styrets innstilling til valgkomite foreslås vedtatt. 8.3 Valg av revisor Styrets innstilling: RevisjonsBureauet AS, velges som revisor. 32