FRIVILLIGSENTRALEN SKI KOMMUNE ÅRSMELDING 2013 Frivilligsentralens styre MEDLEMMER Jens Døvik (Kirken, leder) John Holmstrand (Jernbaneveteraner, nestleder) Aina Wold Mørk (Bestillerkontor) Georg Stub (Politiker) Roar Bjørn Larsen (Kiwanis, Ski) Berit Storborg(Røde kors, Ski) Kirsten Grøstad (Daglig leder) sekretær VARAMEDLEMMER Unni MW Langen (Kirken) Odd Borgenholt (60+ Langhus) Elisabeth Wollebek (Frivillige) Ola Øygard (Politiker) Helge Aas (Kiwanis, Ski)) Kari Kolstad (Røde kors, Ski) Frivilligsentralen var også i år 2013 underlagt virksomhet Kultur. Ved siden av styret var nærmeste leder for daglig leder (ansatt i 70% stilling), virksomhetsleder Kultur. Frivilligsentralen driftes med midler fra Kulturdepartementet og Ski kommune, i en gitt fordeling 60/40 - et budsjett som drives i balanse. Budsjettramme 2013 fra departementet var kr 217000 (for 70% stilling). Årsmøte ble holdt 6.mars 2013. Utvalg for Kultur og Oppvekst var Årsmøtet. Styret gjennomførte 4 styremøter, Årsmøte og 1 sammenkomt for de frivillige i 2013. Daglig leder orienterte i år 2013 om Frivilligsentralen og dennes tjenester for ; - Brukere og ansatte v/dagsenter Kirkeveien 3, Ski (10 p) - Ansatte v/psykisk helseteam, Idrettsvn.7, Ski (5p) - Ergoterapistudenter m/praksisplass i Ski kommune (3p) - Ansatte Nav Ski på fellesmøte og 3 ganger for mindre grupper (ca 30p) - Follo Kvalifiseringssenter elever og lærerstab (ca 50p) - Ca 100 Konfirmanter 2013 fra Ski menighet ved treff i kirken og 17 av disse senere på 3 timers kursopplegg for de som ønsket å utføre 10 timer frivillig arbeid via Frivilligsentralen i tiden før konfirmasjonen. - Elever IKT-/Servicefag (32 p), Helse- og omsorgsarbeiderfag (16p) og Barne- og Ungdomsarbeiderfag (15p) alle v/drømtorp vgs. - Seniordeltakere v/alle Datakurs Drømtorp vgs.(ca 90p) - Hygge- og reiseklubben i Ski - Hobbyklubben i Ski - Den gyldne spaserstokk (Deltakere fra pensjonistforeningene m/egne faste turopplegg/uke).
Daglig leder har deltatt ved - 3 heldags Nettverksgruppe-møter. (=Nettverk for ledere av Frivilligsentralene i Follo, Asker og Bærum oppnevnt/satt sammen fra Kulturdepartementet. Møteansvar/-sted for gruppens samlinger går på omgang) - 2 heldagsmøter for ledere av Frivilligsentraler i Region 1 - Diverse møter etter opprettelse av Folkeakademi Finstadtun - Diverse gruppemøter vedr. Kafè m/påfyll, Finstadtunet - Gruppemøter vedr. Brannvern 0-100 år, Ski kommune - Møter m/prosjektgruppe av NAV-ansatte for tettere samarbeid m/fvs - Møter med lærere IKT-fag og HO-fag Drømtorp vgs for opplegg/samarbeid skoleåret 2012/2013 og 2013/2014 - Verdensdagen for psykisk helse, Stand Folloklinikken Ski - 3 samarbeidsmøter m/representanter forkirken/menigheten/follo internasjonale kvinnegruppe/røde kors for gjensidig informasjon om tilbud som finnes for innvandrere/flyktninger i Ski kommune - 100 års jubileum Ski Sanitetsforening - 45 års jubileum Hobbyklubben Ski Dgl.leder har ellers vært bundet til Møteplass Waldemarhøy i åpningstiden kl. 10.00-14.00 hver dag i 2013. Daglig leder Frivilligsentralen var i år 2013 deltagende i opplegg/gjennomføring av møter/tiltak ved: - Frivilligsentralens 15-års jubileum på Waldemarhøy. Kaker/kaffe og konsert v/follo Seniororkester samt orientering om Waldemarhøy v/ski historielag. 65 deltakere! - Nettverksgruppemøter for ledere av sentralene i Follo, Asker og Bærum. - Arbeidsgruppen for Forebyggende arbeid for eldre hjemmeboende i Ski kommune; m/sikkerhetsukeopplegg, Tema for lag- og foreninger: Velferdsteknologi, samt turopplegg i Hebekkskogen m/brukere og elever Helse- og omsorgsfag som medhjelpere. Elevene var i forkant på frokost og orientering på Waldemarhøy! Opplegg for fredager den 13.de i 2013 og Brannvarslerdagen 01.12.13 m/ arbeidsgruppe. - Arbeidsgruppe m/seniorkontakt/demenskonsulent/finstadtunet for tiltak/tilbud med tema Lyst på livet, et opplegg som går ut på at deltakere i grupper gir hverandre positive ideer og gode råd til etterlevelse. - Livsglede for alle -opplegg med ; Helse- og omsorgsfag elevers helaften 7. mai for 45 eldre hjemmeboende på Waldemarhøy. - Seniorsurf arrangement i samarbeid med Drømtorp vgs og Seniornett Norge, 35sen. deltok på Waldemarhøy. - Presentasjon av frivillige som besøks-/turvenner til beboere i eget hjem og i institusjon. - Opplegg for personer med samfunnsstraff til institusjoner, som medhjelpere for beboere og som sansehagearbeidere. - Videreformidling pengegave fra privatperson til aleneforsørger x2. - Videreformidling pengegave fra Kvinnelosje til aleneforsørger med 1 barn, fast 2 g/år. - Koordinere hjemkjøring dagligvarer til brukere/ukentlig gj.snitt til12 p/uke. - Koordinere opplegg for Operasjon ved, Gratis ved til aleneforsørgere/eldre med vanskelig økonomi, gjennomsnitt 40 husstander/år. - Koordinere utkjøring bøtter med strøsingel til ca 30 husstander/år, kommunen/kiwanis
Daglig leder hadde ansvar for opplegg for gjennomføring slik at - 12 p/gj.sn. ukentlig har fått dagligvarer brakt hjem. Til sammen brukte 32 p tjenesten - 10 p/gj.sn. ukentlig har deltatt i data-/internettopplæring ved Møteplass Waldemarhøy, 2 pensjonister og 4-5 elever fra Drømtorp vgs har fungert som lærere - 8 p/gj.sn. har ukentlig deltatt i fast tur-(stavgangs)gruppe, gruppen er selvgående - 13 p deltar i gruppe for Enslige 50+, 1 planleggingsmøte/måned WH, selvgående fra november. Gruppen møtes ca 1g/uke Andre oppgaver 2013; - Daglig drift/rekruttering av frivillige - Veilede frivillige - Hjembesøk brukere og presentasjon av frivillig/bruker i hjem eller institusjon (Personer m/samfunnstjeneste er bl.a. medhjelpere i institusjon - med stort hell!) - Årlig sammenkomst for de frivillige, (ca 85 personer deltok 2013) - Turgruppen Den gyldne spaserstokk - 25.de-sesong, markering på Waldemarhøy Gruppen er tilbakeført pensjonistforeningene! FVS sørger for kort/merker/diplomer - Barnevakt-/besøksvenn-kurs hvor 17 konfirmanter deltok, februar 2013 Tilrettelegge oppdrag for konfirmantene Alle fikk godkjent oppdrag m/10 timers sosiale oppgaver (barnevakt/hagearbeid/handling) - Tilrettelegge for vedprosjekt hvor Jernebaneveteraner er med. 600 sekker ble gitt bort/kjørt ut til 45 personer med vanskelig økonomi høst 2013, aleneforsørgere prioritert - Koordinering av dagligvarehandel-opplegg (1 frivillig ringer brukere for handleliste, 3 frivillige pakker varene, 2 frivillige kjører varene hjem til brukerne - Koordinering kurs videregående skole (Drømtorp) for deltakere data-/internettundervisning hvor ca 90 seniorer (50+) deltok vår/høst 2013 - Koordinering gratis økonomisk rådgivningstjeneste for enkelt-personer (3p) - Lesegruppe m/5-6 deltakere, selvgående - Sendt ut ny brosjyre (januar)2013 til alle husstander i Ski - Gjennomføring av program for Møteplass Waldemarhøy i hht brosjyre/se vedlegg. Koordinering av 1-1 tjenester; Følge- og besøksvenn-oppdrag er fortsatt en stor oppgave for sentralen, det er nesten daglige forespørsler rundt dette. Frivilligsentralen greier å oppfylle/utføre de fleste henvendelser. Ca 400 personer brukte Frivilligsentralens tjenester i løpet av 2013.
Frivilligsentralen har i 2013 hatt et godt samarbeid med: Driftsavdelingen Ski kommune som kjører tømmer/ved til lagringsplass og som også De bringer også strøsingel til kasse hos Kiwanis Ski som blir kjørt ut til eldre og uføre viktig forebyggende Kafèer ved Langhus bo- og servicesenter og Servicesenteret, Ski Dagsentrene i kommunen for samarbeid/henvendelser om enkeltoppdrag Hjemmetjenestene for følge-/besøksvenn-/vaktmester - og handleoppdrag Helsesøstere - for deltagelse i kurs for konfirmanter og for samarbeid om familier som trenger barnepass/nettverk Bestillerkontor og avd. helse/rehab for oppdrag som besøksvenn/følgehjelper og div.småreparasjoner, samt oppsetting av hjelpemidler hos hjemmeboende Alle kommunens institusjoner Skogsbestyrer kommunskogene for orientering i grupper v/fvs Frisklivskonsulten, Ski kommune for oreintering i grupper v/fvs Ski bibliotek for godt samarbeid om lesegruppe og v/seniorsurfdagen 2013 NAV Ski for samarbeidsprosjekt rundt brukere Follo Kvalifiseringssenter for samarbeid rundt integrering Menighetspedagoger og ungdomsarbeidere for samarbeid rundt årets konfirmanter Veteranlauget Jernbanens idrettslag uvurderlig hjelp til årets vedprosjekt! GrøntMiljø AS for stadig leveranser av ved til bearbeiding v/fvs s vedgruppe Norsk maskinservice AS som bidrar med gratis sekker, hjelp til utstyr/reparasjon under sentralens årlige ved-prosjekt-opplegg Kvinneloge for tildeling av midler til aleneforsørger i varig vanskelig livssituasjon Sanitetsforeningen Ski, for enkeltoppdrag og pengestøtte til 3 symaskiner Møteplass Waldemarhøy Hygge- og reiseklubben Ski for stor pengegave høst 2013 Pensjonistforeningene Ski/Siggerud/Langhus 60+ Røde Kors for deltakelse i kurs-/gruppe- og besøksvennsamarbeid. Menighetens Hobbyklubb for samarbeid/ivaretakelse av brukere til sosialt samvær Kriminalomsorgen Akershus for formidling av personer i samfunnstjeneste til diverse tjenester v/frivilligsentralen i 2013 Follo Seniororkester for flott konsert ved sentralens 15-årsjubileum ØB lokalavis med god og stadig profilering av sentralen Rema 1000 Ski for god støtte v/ handling til hjemmeboende hver uke Fastlege Østebrø Ski for orientering/tilbud om kurs for gruppe v/frivilligsentralen Sentralen hadde 110 ENKELTPERSONER som faste frivillige i løpet av året. I tillegg kommer; 17 konfirmanter, 30/30 elever ved IKT- og Servicefag og 15/15 elever ved Helse- og omsorgsfag, Drømtorp videregående skole som alle 107 unge var med i gitte oppgaver/oppdrag. Antall årsverk økte ikke i 2013 til tross for nye tiltak på Møteplass Waldemarhøy. Grunnen var at noen frivillige med stor innsats falt fra i 2013 og at vedgjengen hadde 2 runder med jobbing i 2012, både vår og høst, og de timene ble lagt til det året og ikke i 2013. Den frivillige innsatsen fra sentralen utgjorde ca 6 årsverk fra faste frivillige i 2013. Konfirmanter og elevers innsats kommer i tillegg med vel 1 årsverk alene.
De frivillige hedres hvert år med en sammenkomst på Servicesenteret i Kirkeveien 3. Under sammenkomsten i februar 2013 var det Per Anders Nordengen som underholdt med skjemt og alvor! Det ble servert god mat og godt drikke til 85 deltakere. Ordføreren var med oss denne kvelden og takket de frivillige! TILBAKEBLIKK; Vi hadde et spesielt ønske for Frivilligsentralens fremtid ved sammenkomsten i 2011; Et eget hus, helst Waldemarhøy!. Etter ny organisering i kommunen 2011/2012 blir dette VIRKELIGET på papiret! Fra 01.02.2012 ble Frivilligsentralen innlemmet i virksomhet Kultur og vi trodde at sentralen ville ha flyttet inn på Waldemarhøy i første halvår 2012! Men så tok det nok litt lengre tid en forventet å få flytte-kabalen til å gå opp Planer for Waldemarhøy ble jobbet frem gjennom året 2012 og Program for Møteplass Waldemarhøy ble lagt. 01.01.2013 var Frivilligsentralen på plass i Ski sin nye base! Se vedlegg. Mars 2014 /kg