Lier kommune Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested Glitra Dato: 10.12.2009 Tidspunkt: 18:00-19:00 Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Repr Vara Ulla Nævestad Leder H Søren Falch Zapffe Medlem H Per Hægstad Medlem H Terje Sagvolden Medlem H Kirsti Marie L. Lyngås Varamedlem SP Siri Loe (SP) Espen Lahnstein Varamedlem SP Nina E. Johnsen (V) Brynhild Heitmann Medlem KRF Knut Eilert Sørnes Medlem FRP Bjørg Myran Medlem FRP Tone Elisabeth Svendsen Varamedlem A Bård Strand (A) Tonje Kristin Evju Medlem A Mathias B. Dannevig Medlem A Anita Drevdal Medlem SV Følgende fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Hans-Petter Christensen rådmann Bjørn Harry Støle kommunalsjef Einar Heitmann kommunalsjef Synnøve Tovsrud kommunalsjef Bente Gravdal kommunalsjef Jon Arvid Fossum planlegger
Diverse tatt opp under møtet: Spørsmål fra publikum: Representanter fra FAU Heia skole m/fl. anmoder om at det avsettes midler til bygging av idrettshall på Lierskogen i Handlingsprogrammet for 2010 2013. Anne K. Olafsen Utvalgssekretær
SAKSLISTE: Saksnr 60/2009 Godkjenning av protokoll 61/2009 Meldinger 50/2009 Utredning av støyforhold ute og inne ved Høvik og Gullaug skoler 51/2009 Lier Boligselskap AS - oppfølging av Boligsosial handlingsplan Unntatt fra offentlighet 13: 52/2009 Melding til Formannskapet om stevning for Drammen tingrett 53/2009 Arbeidsledighet ved utgangen av november 2009 62/2009 Areal-, transport og miljøprosjektet Buskerudbyen - 5 årig samarbeidsavtale 63/2009 A/L Motorvegfinans - endring av vedtekter og selskapsform 64/2009 A/L Motorvegfinans - forslag til valg av styremedlemmer 65/2009 Prioritering av spillemiddelsøknader for 2010 og disponering av kommunale midler 66/2009 Søknad om bevilling til salg av alkohol
60/2009 Godkjenning av protokoll Protokoll fra møte 26.11.09 godkjennes. Protokoll fra møte 26.11.09 ble enstemmig godkjent. 61/2009 Meldinger 50/2009 Utredning av støyforhold ute og inne ved Høvik og Gullaug skoler Melding nr. 50: Utredning av støyforhold ute og inne ved Høvik og Gullaug skoler, tas til orientering. Meldingen ble tatt tilorientering. Melding nr. 51:: Lier Boligselskap AS - oppfølging av Boligsosial handlingsplan, tas til orientering med følgende bestilling: Rådmannen legger fram sak basert på meldingen. Formannskapet sluttet seg til forslag fra Anita Drevdal (SV) om at rådmannen legger fram sak basert på meldingen. Meldingen ble for øvrig tatt til orientering. Unntatt fra offentlighet ihht. off.lovens 13 og fvl. 13 første ledd: 52/2009 Melding til Formannskapet om stevning for Drammen tingrett Melding nr. 52: Stevning for Drammen tingrett, tas til orientering. Meldingen ble tatt til orientering. 53/2009 Arbeidsledighet ved utgangen av november 2009 Melding nr. 53: Arbeidsledighet ved utgangen av november 2009, tas til orientering. Meldingen ble tatt til orientering.
62/2009 Areal-, transport og miljøprosjektet Buskerudbyen - 5 årig samarbeidsavtale Formannskapets innstilling til kommunestyret: 1. Rapport fra forprosjekt Buskerudbyen (fase 2) tas til orientering. Jmf. vedlegg 1 2. Avtale om femårig samarbeidsprosjekt om areal, transport og miljøprosjekt Buskerudbyen godkjennes, jmf. vedlegg 2. 3. a. Lier kommune vil understreke at prinsippet om arealdisponering skal besluttes av kommunene. Samarbeidet om Buskerudbyen må ikke vanskeliggjøre kommunens rullerende planarbeid etter Plan- og bygningsloven (kommuneplanen). b. Fjordbyutvikling på Lierstranda er fullt ut i tråd med målsettingen for Buskerudbyen og utelukker derfor havnerelatert virksomhet i samme område. c. Lier kommune må sikre selvstendig representasjon i styringsgruppa for KVU/KS1 arbeidet som omfatter lokalisering av fremtidig godsterminal i regionen så lenge Lierstranda oppfattes som et alternativ. d. Lier kommune forutsetter at behovet for et effektivt og klimavennlig transportsystem østover mot Asker, Bærum og Oslo fokuseres i sterkere grad. e. En forutsetter at prosjektet gjennomføres innenfor rammen i forslag til årlig grunnbudsjett ref. vedlegg 2. 4. Kommunestyret/ velger følgende, inntil 5 medlemmer og varamedlemmer i tillegg til ordfører/ til prosjekt Buskerudbyens areal, transport og miljøråd (ATM-råd): 1. 2.. 3. 4. 5.. Søren Falch Zapffe (H) fremmet følgende forslag: Nytt pkt. 3: a. Lier kommune vil understreke at prinsippet om arealdisponering skal besluttes av kommunene. Samarbeidet om Buskerudbyen må ikke vanskeliggjøre kommunens rullerende planarbeid etter Plan- og bygningsloven (kommuneplanen). b. Fjordbyutvikling på Lierstranda er fullt ut i tråd med målsettingen for Buskerudbyen og utelukker derfor havnerelatert virksomhet i samme område. c. Lier kommune må sikre selvstendig representasjon i styringsgruppa for KVU/KS1 arbeidet som omfatter lokalisering av fremtidig godsterminal i regionen så lenge Lierstranda oppfattes som et alternativ. d. Lier kommune forutsetter at behovet for et effektivt og klimavennlig transportsystem østover mot Asker, Bærum og Oslo fokuseres i sterkere grad. e. En forutsetter at prosjektet gjennomføres innenfor rammen i forslag til årlig grunnbudsjett ref. vedlegg 2. Pkt 3 i innstillingen blir pkt. 4.
Rådmannens forslag til vedtak pkt. 1 og 2 ble fremmet og vedtatt enstemmig. Søren Falch Zapffes forslag til nytt pkt. 3 ble vedtatt enstemmig. Rådmannens forslag til vedtak pkt. 3 blir pkt. 4 og behandling utsettes til kommunestyret. 63/2009 A/L Motorvegfinans - endring av vedtekter og selskapsform Formannskapets innstilling til kommunestyret: Kommunestyret godkjenner endringer i vedtektene for A/L Motorvegfinans slik: 1. 1 endres til: Selskapets navn er MOTORVEGFINANS BA. Interessenter og parthavere er Bukserud fylkeskommune, Drammen kommune og Lier kommune. Interessentenes ansvar for selskapets gjeldsforpliktelser er begrenset til den innskutte kapital (jfr. 4), med mindre interessentenes kompetente organer gjør særskilte vedtak om å påta seg et videregående ansvar. 2. 6 endres til: Selskapet ledes av et styre på 3 medlemmer med personlige vararepresentanter med likt antall fra hver av deltakerne, valgt av representantskapet, som også oppnevner styrets leder. Styrets leder velges for 1 år. De øvrige styremedlemmene velges for 2 år. Styret velger selv nestleder. Styret er beslutningsdyktig når mer enn halvparten av medlemmene (evt. vararepresentantene) er til stede. Vedtak gjøres med vanlig stemmeflerhet. Ved stemmelikhet gjør leders stemme utslaget. Styret leder selskapets virksomhet og forvalter dets midler. Selskapet forpliktes av leder (evt. nestleder) og et styremedlem. Styret kan meddele prokura, ansette forretningsfører og fastsette dennes lønn. Rådmannens forslag til vedtak ble fremmet og vedtatt enstemmig.
64/2009 A/L Motorvegfinans - forslag til valg av styremedlemmer Under henvisning til vedtak i sak om endringer av vedtektenes 6 i Motorvegfinans BA og under forbehold om kommunestyrets godkjenning foreslår formannskapet i Lier for selskapets representantskap at 1. Søren Falch Zapffe (H) velges som kommunens representant i styret for Motorvegfinans BA, med... 2. Bård Strand (AP) som personlig vararepresentant Følgende forslag fremmet av Mathias Dannevig (AP) ble vedtatt enstemmig: "Rådmannens forslag til vedtak, med valg av Søren Falch Zappfe (H) som styrerepresentant og Bård Strand (AP) som personlig vara." 65/2009 Prioritering av spillemiddelsøknader for 2010 og disponering av kommunale midler 1: Følgende prioriteringsliste for ordinære idrettsanlegg og nærmiljøanlegg legges til grunn for søknader om spillemidler for søknadsår 2010: Ordinære anlegg: 1. kunstgress 7-er bane Tranby idrettspark (fornyet søknad) 2. Lys- og vanningsanlegg motorsportsanlegg Leirdalen (fornyet søknad) 3. Kunstsnøanlegg Martinsløkka /Eiksetra (fornyet søknad) 4. Høvik skole flerbrukshall (fornyet søknad) 5. Undervarme kunstgressbane Lier stadion 6. Rehabilitering av Lierhallen Nærmiljøanlegg: 1. Ballbinge Gullaug skole (fornyet søknad) 2. Aktivitetsløype Sylling skole (fornyet søknad) 3. Anlegg for skaiting og sykling Høvik skole 4. Hinderløype og sykkelløype Høvik skole 5. Nærmiljøanlegg Høvik skole 2: Kommunal investerings- og driftsramme for anlegg til idrett og fysisk aktivitet for 2009 disponeres slik (gitt opprettholdt ramme på kr 960.000 i handlingsprogrammets budsjettforslag): Ballbinge Gullaug skole kr 40.000 Kommunal finansiering små enkle anlegg kr 200.000 Nytt kunstgress ballbinge Heia skole, ikke spillemidler kr 100.000
Kunstsnøanlegg Martinsløkka kr 300.000 Det resterende beløp settes av til forventede nye anlegg med behov for kommunalt tilskudd. Kirsti Marie L.Lyngås (SP) fremmet forslag til endring i pkt. 2 under Ordinære anlegg: Div. tiltak endres til lys- og vanningsanlegg. Rådmannens forslag til vedtak med nevnte endring ble vedtatt enstemmig. 66/2009 Søknad om bevilling til salg av alkohol NG Kiwi Buskerud AS, gis alminnelig bevilling til salg av alkohol med lavere alkoholinnhold enn 4,76 % vol. Salg foregår i nybygde lokaler i Vestsideveien 7, i forretning på 600 m2. Bevillingshaver: NG Kiwi Buskerud AS, boks 551 3412 Lierstranda Salgssted: Kiwi avd 528 Lierbyen Styrer/stedfortreder: Kenneth Graarud og Ronny Bråthen Bevillingen gjøres gyldig til 30.06.2012. Bevillingen er betinget av at andre tillatelser til enhver tid foreligger. Avgift for forventet salg i 2010, skal være betalt innen fristen, forventet salg innhentes over nyttår. Rådmannens forslag til vedtak ble fremmet og vedtatt enstemmig.