HARSTAD KOMMUNE Møtebok Utvalg: Formannskapet Møtedato: 15.11.2011 Tidspunkt: 12:00 13:20 Møtested: Rådhus IA, Formannskapssalen Fra saksnr: 119 Til saksnr. 125 Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte: 7 av 7 Følgende medlemmer/varamedlemmer møtte: Navn Funksjon Repr Marianne Bremnes Ordfører AP Jan Fjellstad Varaordf. V Astrid Nygård Gruppel. SP Hanne Simonsen Iversen Gruppel. FRP Espen Ludviksen Medlem FRP Kjetil Bjørkelund Varamedl AP Rune Stenstrøm Varamedl H Forfall: Hege S Fredheim-Kildal Gruppel. H Halvar Hansen Gruppel AP Til stede fra administrasjonen: Hugo Thode Hansen Rådmann Andre: Eldrerådet v/leder Ordføreren ønsket velkommen til møtet hvor det skal behandles saker fra nr 119 125. Sak 125 var lagt på bordet, saken føres på sakslista. Godkjenning av møteinnkalling og saksliste: Det var ingen merknader. Orientering: - Kommunal planstrategi v/kommuneplanlegger Marianne K. Bremnes Ordfører Aud Jorun Pedersen sekretær 1
Politiske saker PS 11/119 Klage på avslått søknad om konsesjon på erverv av fast eiendom - gnr 47 bnr 24 Kilbotn. Repr. Kjetil Bjørkelund, AP, fratrådte pga inhabilitet. Tilstede: 6 repr. 1. Det vises til mottatt klage datert 30.juli 2001 fra Håvard Solstad. 2. Klagen tas ikke til følge. 3. Saken oversendes Fylkesmannen for sluttbehandling. PS 11/120 Måling av luftkvaliteten ved fjernvarmeanlegget på Hjellholmen Jan Fjellstad, V, fremmet følgende forslag: Pkt. 4 Formannskapet ber rådmannen avklare m/fylkesmannen i Troms problematgikk knyttet til utslippstillatelse under henvisning til e-post av 14.11.11 fra Geir Endregaard, Astma og allergiforbundet før behandling i kommunestyret. Espen Ludviksen, Frp., fremmet følgende forslag: 1. Harstad kommunestyre er orientering om resultater så langt fra luftkvalitetsmålinger i Harstad i 2011. 2. Harstad kommunestyre utsetter saken og får spredningsberegningene vurdert av en uhildet tredjepart. 3. Rådmannen går i dialog med Statskraft om finansiering av evt. Nye målinger. Frp. s forslag pkt. 1 ble enstemmig vedtatt. Rådmannens tilråding pkt. 2 ble vedtatt med 5 mot 2 stemmer som ble avgitt for Frp. s forslag pkt. 2. Rådmannens tilråding pkt. 3 ble vedtatt med 5 mot 2 stemmer som ble avgitt for Frp. s forslag pkt. 3. Venstre sitt forslag pkt. 4 ble enstemmig vedtatt. 1. Harstad kommunestyre er orientert om resultater så langt fra luftkvalitetsmålinger i Harstad i 2011. 2. Harstad kommunestyre ber Rådmannen gjennomføre ny luftkvalitetsmåling av NO2-konsentrasjon i nedslagsfeltet til fjernvarmeanlegget fra januar/februar 2013. Måling i henhold til alternativ 1 bør prioriteres, men begge alternativene anbefales gjennomført om måling etter alternativ 1 og/eller nye momenter gir grunnlag for det. 2
3. Målingen gjennomføres under forutsetning om at Statkraft finansierer målekostnader. 4. Formannskapet ber rådmannen avklare m/fylkesmannen i Troms problematikk knyttet til utslippstillatelse under henvisning til e-post av 14.11.11 fra Geir Endregaard, Astma og allergiforbundet før behandling i kommunestyret. PS 11/121 Kommunal planstrategi for Harstad 2012-2025 - kunnskapsgrunnlaget og forslag Harstad kommunestyre vedtar å legge forslag til planstrategi på offentlig høring ihht PLB 10-1 i 30 dager. PS 11/122 Oppfølging - anskaffelsesprosessen i i Harstad kommune 1. Kommunestyret tar rådmannens redegjørelse til orientering PS 11/123 Søknad om dispensasjon / tillatelse til bruk av motorkjøretøy i utmark og på islagte vassdrag 1. I hht Forskrift for bruk av motorkjøretøyer i utmark og på islagte vassdrag av 15.05.1988, 6 innvilges Seljestad ungdomskole dispensasjon for kjøring av inntil 5 turer med ATV på barmark for varig funksjonshemmede elever med ledsagere i forbindelse med skoleturer i skoleåret 2011/2012. Dispensasjonen gjelder for kjøring på eksisterende veier og stier i områder fra Folkeparken til Musvannet, i hht kartvedlegg datert 24.10.2011. 2. I hht Forskrift for bruk av motorkjøretøyer i utmark og på islagte vassdrag av 15.05.1988, 6 innvilges Seljestad ungdomskole dispensasjon for kjøring av inntil 5 turer med snøscooter på snødekt mark for varig funksjonshemmede elever med ledsagere i forbindelse med skoleturer i skoleåret 2011/2012. Dispensasjonen gjelder for kjøring i eksisterende løyper i områder fra Folkeparken til Musvannet, i hht kartvedlegg datert 24.10.2011. 3. I hht forskriftens 7 settes følgende vilkår for vedtakets punkt 1 og 2: a. Det tillates ikke kjøring på lørdag og søndag. 3
b. All kjøring skal foregå innenfor området som er avmerket på vedlagte kart, datert 24.10.2011. c. Det skal tas hensyn til annen friluftslivsaktivitet som utøves i området. d. Det forutsettes at kjøring ikke skjer i perioder hvor veien/kjøretraseen er av en slik beskaffenhet at den blir påført kjøreskader. Det forutsettes også at oppkjørte skiløyper ikke blir påført skade i forbindelse med kjøringen. e. Det skal føres kjørelogg utarbeidet av Harstad kommune. f. Dispensasjonsdokument, kartvedlegg og kjørelogg skal medbringes ved all kjøring og forevises ved kontroll. g. Grunneiers/grunneieres skriftlige tillatelse til kjøring skal medbringes ved all kjøring og forevises ved kontroll. h. Generelle vilkår i hht dispensasjonsdokumentet datert 15.11.2011 gjelder. Naturmangfoldlovens sentrale prinsipper kunnskapsgrunnlaget og miljørettslige prinsipper er lagt tilgrunn ved innvilgelse av dispensasjon, jf. naturmangfoldloven 7. Vedtaket kan påklages innen tre uker i hht forvaltningsloven. PS 11/124 Søknad om dispensasjon / tillatelse til bruk av motorkjøretøy i utmark og på islagte vassdrag 4. I hht Forskrift for bruk av motorkjøretøyer i utmark og på islagte vassdrag av 15.05.1988, 6 innvilges Hagebyen skole dispensasjon for kjøring av inntil 2 turer med ATV på barmark for varig funksjonshemmede elever med ledsagere i forbindelse med skoleturer i skoleåret 2011/2012. Dispensasjonen gjelder for kjøring på eksisterende veier og stier i områder fra Folkeparken til Musvannet, i hht kartvedlegg datert 24.10.2011. 5. I hht Forskrift for bruk av motorkjøretøyer i utmark og på islagte vassdrag av 15.05.1988, 6 innvilges Hagebyen skole dispensasjon for kjøring av inntil 2 turer med snøscooter på snødekt mark for varig funksjonshemmede elever med ledsagere i forbindelse med skoleturer i skoleåret 2011/2012. Dispensasjonen gjelder for kjøring i eksisterende løyper og traseer i områder fra Folkeparken til Musvannet, i hht kartvedlegg datert 24.10.2011. 6. I hht forskriftens 7 settes følgende vilkår for vedtakets punkt 1 og 2: a. Det tillates ikke kjøring på lørdag og søndag. b. All kjøring skal foregå innenfor området som er avmerket på vedlagte kart, datert 24.10.2011. c. Det skal tas hensyn til annen friluftslivsaktivitet som utøves i området. d. Det forutsettes at kjøring ikke skjer i perioder hvor veien/kjøretraseen er av en slik beskaffenhet at den blir påført kjøreskader. Det forutsettes også at oppkjørte skiløyper ikke blir påført skade i forbindelse med kjøringen. e. Det skal føres kjørelogg utarbeidet av Harstad kommune. 4
f. Dispensasjonsdokument, kartvedlegg og kjørelogg skal medbringes ved all kjøring og forevises ved kontroll. g. Grunneiers/grunneieres skriftlige tillatelse til kjøring skal medbringes ved all kjøring og forevises ved kontroll. h. Generelle vilkår i hht dispensasjonsdokumentet datert 15.11.2011 gjelder. Naturmangfoldlovens sentrale prinsipper kunnskapsgrunnlaget og miljørettslige prinsipper er lagt tilgrunn ved innvilgelse av dispensasjon, jf. naturmangfoldloven 7. Vedtaket kan påklages innen tre uker i hht forvaltningsloven. PS 11/125 Valg Arbeidsmiljøutvalg 2011-2015 Formannskapet vedtok valgkomiteens innstilling valg av Arbeidsmiljøutvalg. Øvrige valg velges av kommunestyret. 1. Formannskapet velger følgende medlemmer/varamedlemmer til Arbeidsmiljøutvalget 2011-2015 Medlemmer: Per Ove Hovland, AP Mary Kaarby Danielsen, FRP Varamedlemmer: Eli-Annie Marthinussen, H Ragnhild Offerdal, KRF Jostein Rasmussen, FRP 2. Vedtaket fattes i medhold av Kommunelovens 13. 5