Alta kommune Møteprotokoll Hovedutvalg for oppvekst og kultur Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: 22.09.2014 Tid: 10:00 14:30 Innkalte: Parti Funksjon Navn Forfall V Leder Noodt Trine UAV Nestleder Pedersen Arnt Ivar H Medlem Bjørkmann Alex Permisjon fra kl 12.30, etter saksbehandling KYST Medlem Tapio Line Rønquist V Medlem Vordal Thomas AP Medlem Karlstrøm Steinar AP Medlem Pettersen Irene SV Medlem Berg Tommy FRP Varamedlem Strifeldt Bengt Rune Paulsen Tanja Romsdal Fra adm. (evt. andre): Kommunalleder oppvekst og kultur Mads Stian Hansen Sekretær: Charlotte Brekkan Sætrum Innkalling: Datert 16.09.14, godkjent. Saksliste: Datert 16.09.14, godkjent. Eventuelt: SV v/tommy Berg: Voksenopplæring behov for lokaler. Det ble orientert om til slutt i møtet. FrP v/bengt Rune Strifeldt: Oversikt over reserveposten til HOK Det gjenstår kr 137 000 på reserveposten. Orienteringer: - Presentasjon av ungdomsskolesatsingen «Mestring i Altaskolen» v/ rådgiver Tove K. Knudsen Orienteringer v/mads Stian Hansen: - Rapport etter tilsyn med helsesøstertjenesten (vedlegg) - Lærerstreiken - Skolestruktur (vedlegg) - Kommunedelplaner barnehage og skole - Omorganiseringer innenfor tjenesteområdet oppvekst og kultur - Arbeidet etter Ungdata-undersøkelsen - Ressurstildeling grunnskoler - Spesialrom Sandfallet ungdomsskole - Tilstandsrapport for grunnskolene i Alta
Side 2 av 11 - Investeringsprosjektet barneavlastningen v/risten Hætta Forslaget vedtatt enstemmig. Behandlede saker: Sak 44/14 48/14 Hovedutvalget for oppvekst og kultur bevilger kr 10 000,- til kjøp og frakt av ved og gass for 2014/2015 til Haldde. Alta, 22.09.14 Trine Noodt Leder Charlotte Brekkan Sætrum Sekretær
Side 3 av 11 Saksliste Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 44/14 14/4687 UTREDE HALDDE SOM STIFTELSE 45/14 14/4045 KLAGE REISESTØTTE OG NYTT DRAKTSETT - ALTA INNEBANDYKLUBB 46/14 14/3192 ALTA SNØSCOOTERFORENING/NMK ALTA - FORSKUDD PÅ TILSKUDD TIL UTBYGGING KVENVIKMOEN MOTORPARK 47/14 14/4406 HØRINGSSVAR - INNTAK OG FORMIDLING - VIDEREGÅENDE SKOLE OG LÆREPLASS 48/14 14/4683 RETNINGSLINJER FOR SKOLETURER I ALTA KOMMUNE
Side 4 av 11 Sak 44/14 Sakstittel: UTREDE HALDDE SOM STIFTELSE Innstilling: Hovedutvalget for oppvekst og kultur ber administrasjonen starte arbeidet med å utrede mulighetene for å etablere Haldde m/bygninger som stiftelse. Utredningen legges fram for politisk behandling i løpet av våren 2015. &&& Fyll inn behandlingen av saken under denne linjen Behandling: Følgende forslag fremmet: Tilleggsforslag fra FrP, Kyst og Høyre: Utredningen må også se på muligheten for å sikre kommersiell drift av Haldde for å sikre inntekter til drift og vedlikehold av bygningene også i fremtiden. Forslaget falt med 3 mot 6 stemmer. Innstillingen vedtatt enstemmig. &&& Fyll inn behandlingen av saken over denne linjen &&& Fyll inn vedtaket i saken under denne linjen Hovedutvalget for oppvekst og kultur ber administrasjonen starte arbeidet med å utrede mulighetene for å etablere Haldde m/bygninger som stiftelse eller annen privat ordning. Utredningen legges fram for politisk behandling i løpet av våren 2015. &&& Fyll inn vedtaket i saken over denne linjen
Side 5 av 11 Sak 45/14 Sakstittel: KLAGE REISESTØTTE OG NYTT DRAKTSETT - ALTA INNEBANDYKLUBB Innstilling: Hovedutvalget for oppvekst og kultur opprettholder vedtak i DS KUL 43/14. Søknaden fra Alta innebandyklubb om økonomisk reisestøtte til Plankecup i Fredrikstad og tilskudd til draktsett til laget avslås. Begrunnelsen for avslaget er manglende midler til slike søknader. &&& Fyll inn behandlingen av saken under denne linjen Behandling: Steinar Karlstrøm, AP ble erklært inhabil og fratrådte møtet. Innstillingen vedtatt enstemmig. &&& Fyll inn behandlingen av saken over denne linjen &&& Fyll inn vedtaket i saken under denne linjen Hovedutvalget for oppvekst og kultur opprettholder vedtak i DS KUL 43/14. Søknaden fra Alta innebandyklubb om økonomisk reisestøtte til Plankecup i Fredrikstad og tilskudd til draktsett til laget avslås. Begrunnelsen for avslaget er manglende midler til slike søknader. &&& Fyll inn vedtaket i saken over denne linjen
Side 6 av 11 Sak 46/14 Sakstittel: ALTA SNØSCOOTERFORENING/NMK ALTA - FORSKUDD PÅ TILSKUDD TIL UTBYGGING KVENVIKMOEN MOTORPARK Innstilling: Hovedutvalget for oppvekst og kultur avslår søknaden fra Alta SSF/NMK Alta, datert 15.06.14, om å få utbetalt forskudd på kommunalt tilskudd på kr. 890.000,-. &&& Fyll inn behandlingen av saken under denne linjen Behandling: Følgende forslag fremmet: Omforent forslag: a) Hovedutvalget for oppvekst og kultur vil være positive til ekstraordinære bevilgninger til ordningen med 15% tilskudd i årene som kommer. b) Hovedutvalget for oppvekst og kultur ber om at det fremmes en sak som synliggjør utbetalingene i årene som kommer utafra igangsatte og planlagte anlegg. Forslaget vedtatt enstemmig. Innstillingen vedtatt enstemmig. &&& Fyll inn behandlingen av saken over denne linjen &&& Fyll inn vedtaket i saken under denne linjen Hovedutvalget for oppvekst og kultur avslår søknaden fra Alta SSF/NMK Alta, datert 15.06.14, om å få utbetalt forskudd på kommunalt tilskudd på kr. 890.000,-. a) Hovedutvalget for oppvekst og kultur vil være positive til ekstraordinære bevilgninger til ordningen med 15% tilskudd i årene som kommer. b) Hovedutvalget for oppvekst og kultur ber om at det fremmes en sak som synliggjør utbetalingene i årene som kommer utafra igangsatte og planlagte anlegg. &&& Fyll inn vedtaket i saken over denne linjen
Side 7 av 11 Sak 47/14 Sakstittel: HØRINGSSVAR - INNTAK OG FORMIDLING - VIDEREGÅENDE SKOLE OG LÆREPLASS Innstilling: Formannskapet vedtar høringsuttalelsen som er utarbeidet av administrasjonen. &&& Fyll inn behandlingen av saken under denne linjen Behandling: Følgende forslag fremmet: Omforent forslag: Det er viktig at Finnmark Fylkeskommune øker kapasiteten ved de skolene som har oversøkning. Dette må også avspeiles i nødvendige midler i Finnmark Fylkeskommune sine budsjetter. Forslaget vedtatt enstemmig. Innstillingen vedtatt enstemmig. &&& Fyll inn behandlingen av saken over denne linjen &&& Fyll inn vedtaket i saken under denne linjen Formannskapet vedtar høringsuttalelsen som er utarbeidet av administrasjonen. Det er viktig at Finnmark Fylkeskommune øker kapasiteten ved de skolene som har oversøkning. Dette må også avspeiles i nødvendige midler i Finnmark Fylkeskommune sine budsjetter. &&& Fyll inn vedtaket i saken over denne linjen
Side 8 av 11 Sak 48/14 Sakstittel: RETNINGSLINJER FOR SKOLETURER I ALTA KOMMUNE Innstilling: Hovedutvalget for oppvekst og kultur vedtar retningslinjer for skoleturer i Alta kommune med virkning fra 22.9.2014. &&& Fyll inn behandlingen av saken under denne linjen Behandling: Følgende forslag fremmet: Omforent forslag: Forslag til retningslinjer 1. Skoleturer skal ha et forsvarlig pedagogisk opplegg, de skal være avtalte med foresatte og godkjent av rektor. 2. En skoletur skal ha minst to voksne reiseledere, og om mulig en kvinnelig og en mannlig. Minst èn av klassens lærere skal være med på skoleturen. Kostnader til lærer dekkes av kommunen etter tariff. 3. Hvis elevene skal overnatte, skal det være maksimalt 10 elever per reiseleder. 4. Minimum 2/3 av klassen skal være med på turen for at den skal kunne gjennomføres. Elever som ikke deltar, skal gis et pedagogisk opplegg på skolen. Skoleturer er ment for alle elever i klassen. Fritak søkes rektor. 5. Det er ikke anledning til å bruke penger som er samlet inn til skoletur til noe annet formål enn skoleturen, heller ikke en privat tur for en gruppe av elevene. 6. Det er ikke anledning til å bruke skoletiden til private turer eller til å forberede private turer. Elever og/ eller foresatte kan heller ikke bruke skolens navn for å samle inn penger til en tur som ikke er skoletur. 7. Skolearrangementer skal normalt ikke medføre avspasering for elever, men det kan gjøres unntak ved spesielt omfattende pedagogiske opplegg på ettermiddagen eller om kvelden. 8. Alle skoleturer skal være helt kostnadsfrie for elever, med unntak av eventuelle lommepenger. Det kan ikke gjøres noe som helst unntak fra denne regelen. 9. Det er elevene selv som skal skaffe penger til turen, og det er de foresatte som skal administrere og hjelpe til. Skolene kan eventuelt bidra med møtelokaler, informasjonsskriv, osv. Innsamlede midler skal fordeles likt på hele klassen.
Side 9 av 11 10. Dersom foresatte ønsker å bidra med penger eller felles dugnadsarbeid etc., så er dette tillatt. Disse pengene skal gå til alle elevene i fellesskap og kan ikke øremerkes egne barn. Foresatte kan ikke på noe tidspunkt pålegges å betale inn penger. 11. Arbeidet med planlegging, pengeinnsamling og andre aktiviteter tilknyttet skoleturen må foregå på en inkluderende måte og skal i seg selv være med på å styrke samholdet i klassen. 12. Ved skoleturer til utlandet, eller ved innenlandsreiser med overnatting, skal det sendes en søknad til rektor og en orientering til FAU. Denne søknaden skrives av kontaktlærer, tillitsvalgt elev og klassekontakt (foresatt) i den aktuelle klassen. Det må fremkomme i søknad hvor turen skal gå og hvordan pengene skal samles inn. Søknad til rektor ved skoleturer til utlandet, eller ved innenlandsreiser med overnatting Søknad til rektor skal inneholde: 1. Beskrivelse av det pedagogiske opplegget 2. Oversikt over for- og etterarbeide for klassen og for ansvarlig lærer 3. Budsjett og finansieringsplan 4. Utkast til informasjonsskriv til foresatte 5. Eventuelt annen dokumentasjon som er av betydning 6. Oversikt over elever, lærer(e) og reiseledere som skal være med på skoleturen. Oversikt over de som ikke deltar på klasseturen. Retningslinjene sendes på høring med frist 01.11.14 Forslaget vedtatt enstemmig. &&& Fyll inn behandlingen av saken over denne linjen &&& Fyll inn vedtaket i saken under denne linjen Forslag til retningslinjer 1. Skoleturer skal ha et forsvarlig pedagogisk opplegg, de skal være avtalte med foresatte og godkjent av rektor. 2. En skoletur skal ha minst to voksne reiseledere, og om mulig en kvinnelig og en mannlig. Minst èn av klassens lærere skal være med på skoleturen. Kostnader til lærer dekkes av kommunen etter tariff. 3. Hvis elevene skal overnatte, skal det være maksimalt 10 elever per reiseleder. 4. Minimum 2/3 av klassen skal være med på turen for at den skal kunne gjennomføres. Elever som ikke deltar, skal gis et pedagogisk opplegg på skolen. Skoleturer er ment for alle elever i klassen. Fritak søkes rektor.
Side 10 av 11 5. Det er ikke anledning til å bruke penger som er samlet inn til skoletur til noe annet formål enn skoleturen, heller ikke en privat tur for en gruppe av elevene. 6. Det er ikke anledning til å bruke skoletiden til private turer eller til å forberede private turer. Elever og/ eller foresatte kan heller ikke bruke skolens navn for å samle inn penger til en tur som ikke er skoletur. 7. Skolearrangementer skal normalt ikke medføre avspasering for elever, men det kan gjøres unntak ved spesielt omfattende pedagogiske opplegg på ettermiddagen eller om kvelden. 8. Alle skoleturer skal være helt kostnadsfrie for elever, med unntak av eventuelle lommepenger. Det kan ikke gjøres noe som helst unntak fra denne regelen. 9. Det er elevene selv som skal skaffe penger til turen, og det er de foresatte som skal administrere og hjelpe til. Skolene kan eventuelt bidra med møtelokaler, informasjonsskriv, osv. Innsamlede midler skal fordeles likt på hele klassen. 10. Dersom foresatte ønsker å bidra med penger eller felles dugnadsarbeid etc., så er dette tillatt. Disse pengene skal gå til alle elevene i fellesskap og kan ikke øremerkes egne barn. Foresatte kan ikke på noe tidspunkt pålegges å betale inn penger. 11. Arbeidet med planlegging, pengeinnsamling og andre aktiviteter tilknyttet skoleturen må foregå på en inkluderende måte og skal i seg selv være med på å styrke samholdet i klassen. 12. Ved skoleturer til utlandet, eller ved innenlandsreiser med overnatting, skal det sendes en søknad til rektor og en orientering til FAU. Denne søknaden skrives av kontaktlærer, tillitsvalgt elev og klassekontakt (foresatt) i den aktuelle klassen. Det må fremkomme i søknad hvor turen skal gå og hvordan pengene skal samles inn. Søknad til rektor ved skoleturer til utlandet, eller ved innenlandsreiser med overnatting Søknad til rektor skal inneholde: 1. Beskrivelse av det pedagogiske opplegget 2. Oversikt over for- og etterarbeide for klassen og for ansvarlig lærer 3. Budsjett og finansieringsplan 4. Utkast til informasjonsskriv til foresatte 5. Eventuelt annen dokumentasjon som er av betydning 6. Oversikt over elever, lærer(e) og reiseledere som skal være med på skoleturen. Oversikt over de som ikke deltar på klasseturen. Retningslinjene sendes på høring med frist 01.11.14
&&& Fyll inn vedtaket i saken over denne linjen Side 11 av 11