Nore og Uvdal kommune HOVEDUTSKRIFT Saker: 39-45 Utvalg: Formannskap Møtested: Kommunestyresalen, Rødberg Dato: 06.10.2014 Tidspunkt: 13:00 16:00 Følgende medlemmer møtte: Eli Hovd Prestegården Torkel Wetterhus Odmund Deinboll Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Kirsten Gjestemoen Hovda Anne Grete Svendsen Følgende varamedlemmer møtte: Sigrid Enerstvedt Heggelien Ingen vara kunne møte for Anne Grete Svendsen Følgende fra administrasjonen møtte: Rådmann Alexander Ytteborg Økonomisjef Anne Rudi Fagsjefene Lis Berit Nerli og Oddbjørn Fønnebø Merknader: Møtet ble avholdt med 4 representanter. Protokollen godkjent 07.10.14: Eli Hovd Prestegården Ordfører Unni Wetlesen Politisk sekretær
Sakskart: Utvalgs Sakstittel Saksnr: PS 39/14 Støtte til TV-aksjonen 2014. Kirkens Nødhjelp. PS 40/14 Lokalisering for bygging av nye Uvdal barnehage PS 41/14 Utarbeidelse av reiselivsstrategi, finansiering av konsulenttjenester og prosess. PS 42/14 Kommunal finansieringsdeltagelse til TV-produksjonen: Hyttepatruljen. PS 43/14 Nore og Uvdal næringsselskap. Partnerskapsavtale, vertskapsavtale. PS 44/14 Tertialrapport 2-2014 med budsjettregulering PS 45/14 Rammetilskudd til lokale forhandlinger 2014. Kap. 3 og kap. 5. U. OFF.: Offentleglova 23 1. ledd Lukket/åpent PS 39/14 Støtte til TV-aksjonen 2014. Kirkens Nødhjelp. Ordførerens forslag til vedtak: Nore og Uvdal kommune bevilger kr. 20.000,- til TV-aksjonen 2014. Beløpet dekkes over ansvar 1980 tilfeldige utgifter. Ordførerens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Vedtak Formannskap- 06.10.2014: Nore og Uvdal kommune bevilger kr. 20.000,- til TV-aksjonen 2014. Beløpet dekkes over ansvar 1980 tilfeldige utgifter. PS 40/14 Lokalisering for bygging av nye Uvdal barnehage Rådmannens forslag til innstilling: 1. Ny barnehage i Uvdal bygges på eksisterende tomt. 2. Plankomiteen arbeider videre med de skisserte alternativene 2B og 2C, som innebærer enten å rive deler av eksisterende bygg og oppføre nytt tilbygg, eller å rive hele gammelbygningen og oppføre komplet nytt barnehagebygg. 3. I og med at prosjektet ikke er fullfinansiert, så legges saken med valgt løsning og kalkyle fram for kommunestyret for sluttbehandling.
Felles enstemmige forslag innstilles: 1. Ny barnehage i Uvdal bygges på eksisterende område (v/uvdal skole/barnehage). 2. De ulike alternativer beskrives utfyllende. 3. I og med at prosjektet ikke er fullfinansiert, så legges saken med valgt løsning og kalkyle fram for kommunestyret for sluttbehandling. 1. Ny barnehage i Uvdal bygges på eksisterende område (v/uvdal skole/barnehage). 2. De ulike alternativer beskrives utfyllende. 3. I og med at prosjektet ikke er fullfinansiert, så legges saken med valgt løsning og kalkyle fram for kommunestyret for sluttbehandling PS 41/14 Utarbeidelse av reiselivsstrategi, finansiering av konsulenttjenester og prosess. Rådmannens forslag til innstilling: Utarbeidelse av reiselivsstrategi for Nore og Uvdal kommune gjennomføres som en temaplan etter plan og bygningsloven. Det avsettes kr 330.000 til planarbeidet. Kostnadene dekkes over midler avsatt til investeringslån på NMK-avdelingens næringsbudsjett for 2014. Rådmannens forslag til innstilling ble enstemmig vedtatt. Utarbeidelse av reiselivsstrategi for Nore og Uvdal kommune gjennomføres som en temaplan etter plan og bygningsloven. Det avsettes kr 330.000 til planarbeidet. Kostnadene dekkes over midler avsatt til investeringslån på NMK-avdelingens næringsbudsjett for 2014.
PS 42/14 Kommunal finansieringsdeltagelse til TV-produksjonen: Hyttepatruljen. Rådmannens forslag til vedtak: Nore og Uvdal kommune ser positivt på muligheten til at det lages en TV-serie med Nore og Uvdal som kulisse og bevilger kr 500.000 til produksjon av Hyttepatruljen. Beløpet belastes næringsfondet og utbetales etter nærmere avtale med produsenten. Rådmannen delegeres myndighet til å inngå avtalen. Eli Hovd Prestegården (Sp) ville ha sin habilitet vurdert, og ble vurdert inhabil. Ingen vara trådte inn, saken ble behandlet med 3 representanter. Rådmannens forslag til innstilling Nore og Uvdal kommune ser positivt på muligheten til at det lages en TV-serie med Nore og Uvdal som kulisse og bevilger kr 500.000 til produksjon av Hyttepatruljen. Beløpet belastes næringsfondet og utbetales etter nærmere avtale med produsenten. Rådmannen delegeres myndighet til å inngå avtalen. PS 43/14 Nore og Uvdal næringsselskap. Partnerskapsavtale, vertskapsavtale. Rådmannens forslag til vedtak: Nore og Uvdal kommune sier opp partnerskaps -og vertskapsavtalen med Nore og Uvdal Næringsselskap. Nytt anbud utlyses ved årsskiftet. Det tas sikte på inngåelse av ny avtale før 1. april 2015. Dersom det er behov gis rådmannen fullmakt til innkjøp av rådgivingsbistand i forbindelse med utarbeidelse av anbudsspesifikasjon og vurdering av lovanvendelser, kostnadene belastes budsjett for næringsutvikling.
Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Vedtak Formannskap- 06.10.2014: Nore og Uvdal kommune sier opp partnerskaps -og vertskapsavtalen med Nore og Uvdal Næringsselskap. Nytt anbud utlyses ved årsskiftet. Det tas sikte på inngåelse av ny avtale før 1. april 2015. Dersom det er behov gis rådmannen fullmakt til innkjøp av rådgivingsbistand i forbindelse med utarbeidelse av anbudsspesifikasjon og vurdering av lovanvendelser, kostnadene belastes budsjett for næringsutvikling. PS 44/14 Tertialrapport 2-2014 med budsjettregulering Rådmannens forslag til vedtak: 1. Rapporten tas til etterretning 2. Følgende budsjettreguleringer gjennomføres: Eiendomsskatt økes med 350.000 kroner. Avdrags- og renteinntekter økes med 1.150.000 kroner Avsetning til kompensasjon av lønnsoppgjør 2014 økes med 1.500.000 kroner. Rådmannens forslag til innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Rapporten tas til etterretning 2. Følgende budsjettreguleringer gjennomføres: Eiendomsskatt økes med 350.000 kroner. Avdrags- og renteinntekter økes med 1.150.000 kroner Avsetning til kompensasjon av lønnsoppgjør 2014 økes med 1.500.000 kroner.
PS 45/14 Rammetilskudd til lokale forhandlinger 2014. Kap. 3 og kap. 5. U. off. i henhold til Off. lova 23 1. ledd.