Agdenes kommune MØTEPROTOKOLL Kommunestyret Møtested: Rådhuset Møtedato: 20.05.2009 Tid: kl. 13.00 16.29 Til stede på møtet Medlemmer: Oddvar Indergård Inger L. Ingdal Halvor Sandstad Stian Selnes Jan A. Sletvold Hans B. Meland Dag E. Ysland Hege M. Hegg Kjell Fremstad Alf Lystad Sofus Selven Hjørdis Fremstad Beater Bonvik Elisabet Selås Marie Davidsen Leif Veland Forfall: Arne Grønningen Varamedlemmer: Bernd Muller Fra adm. (evt. andre): Rådmannen, revisor i sakene 15 19/09, plankons. i sakene 15 17/09 Innkalling sendt: 13.05.09 Merknader: Behandlede saker: 15/09 22/09 A. Lystad reiste spørsmål om ny aktivitet på Selva Industriområde. Ordføreren oppfordret til forslag om deponiplasser for overskuddsmasser fra planlagt opprusting av RV 710 gjennom prosjektet Fosenvegene Ei tim te by n Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Lensvik, 25.05.09 Postadresse: Besøksadresse: RådhusetTelefon: 72 49 22 06 7316 LENSVIK LENSVIKTelefaks: 72 49 22 22
SAKSLISTE Saksnr. Tittel Arkivsaksnr. 15/09 09/292 REFERATSAKER 16/09 09/229 SERVERINGS- OG SKJENKEBEVILLING VILLA ITALIA AGDENES 17/09 06/182 REGULERINGSPLAN SELBEKKEN - SLUTTBEHANDLING 18/09 09/63 ÅRSMELDING 2008 FOR AGDENES KOMMUNE 19/09 08/662 KOMMUNEREGNSKAPET 2008 20/09 08/386 NY PLEIE- OG OMSORGSPLAN 21/09 08/770 TILTAKSPLAN FOR ØKT TILFLYTTING 22/09 09/157 REGNSKAPSMESSIG OVERSKUDD FOR 2008 - DISPONERING Side 2 av 11
15/09 REFERATSAKER Referatsakene gjennomgått. Enstemmig som forslag i møtet. Referatsakene gjennomgått. 16/09 SERVERINGS- OG SKJENKEBEVILLING VILLA ITALIA AGDENES A. 1. I henhold til Serveringslovens 3 gis Villa Italia Agdenes serveringsbevilling. 2. Som serveringslokale godkjennes serveringsstedets innvendige lokaler samt terrasse avsperret med rekkverk/gjerde. 3. Serveringstiden for den utvendige lokalitet: I samsvar med Retningslinjer for salgs- og skjenkebevillinger i Agdenes. B. 1. Villa Italia Agdenes gis alminnelig bevilling for skjenking av øl, rusbrus, vin og brennevin. 2. Skjenketid/fortæringstid i samsvar med Forskrift om salgs-, skjenke- og åpningstider i Agdenes. C. 1. For skjenking etter pkt. B.1 og 2 godkjennes som skjenkelokale serveringsstedets innvendige lokaler. 2. Terrasse avsperret med rekkverk godkjennes som skjenkested med skjenketid/fortæringstid i samsvar med Forskrift om salgs-, skjenke- og åpningstider i Agdenes. D. 1. Bunyamin Yildiz godkjennes som styrer (etter punktene A, B og C) og John Günes som stedfortreder (etter punktene B og C). 2. Kommunestyrets bevillingsvedtak er betinget av at politiet ikke har spesielle anmerkninger. E. Kommunestyrets bevillingsvedtak er gyldig fra det tidspunkt det framlegges dokumentasjon i henhold til pkt. D 2. Side 3 av 11
F. Skjenkebevillingen gjelder fram til 30.06.2012. Ingen. Innstillingen fikk 16 stemmer 1 stemte imot. A. 1. I henhold til Serveringslovens 3 gis Villa Italia Agdenes serveringsbevilling. 2. Som serveringslokale godkjennes serveringsstedets innvendige lokaler samt terrasse avsperret med rekkverk/gjerde. 3. Serveringstiden for den utvendige lokalitet: I samsvar med Retningslinjer for salgs- og skjenkebevillinger i Agdenes. B. 1. Villa Italia Agdenes gis alminnelig bevilling for skjenking av øl, rusbrus, vin og brennevin. 2. Skjenketid/fortæringstid i samsvar med Forskrift om salgs-, skjenke- og åpningstider i Agdenes. C. 1. For skjenking etter pkt. B.1 og 2 godkjennes som skjenkelokale serveringsstedets innvendige lokaler. 2. Terrasse avsperret med rekkverk godkjennes som skjenkested med skjenketid/fortæringstid i samsvar med Forskrift om salgs-, skjenke- og åpningstider i Agdenes. D. 1. Bunyamin Yildiz godkjennes som styrer (etter punktene A, B og C) og John Günes som stedfortreder (etter punktene B og C). 2. Kommunestyrets bevillingsvedtak er betinget av at politiet ikke har spesielle anmerkninger. E. Kommunestyrets bevillingsvedtak er gyldig fra det tidspunkt det framlegges dokumentasjon i henhold til pkt. D 2. F. Skjenkebevillingen gjelder fram til 30.06.2012. 17/09 REGULERINGSPLAN SELBEKKEN - SLUTTBEHANDLING Side 4 av 11
Kommunestyret vedtar Reguleringsplan for Selbekken datert 31.05.06 med følgende endringer: a) Gang- og sykkelveg på felt F oppgraderes til veg b) Det tas inn en lekeplass på knapt 1 daa i tilknytning til boligfelt G. c) Maks mønehøyde for forretningsområdet F7 økes til 8,5 meter og det settes forbud mot flatt tak ved nybygg / vesentlig endring av eksisterende bebyggelse d) Busslommer på begge sider av RV710 i kommunesenteret tas ut av planen. Ingen. Enstemmig som formannskapets innstilling. Kommunestyret vedtar Reguleringsplan for Selbekken datert 31.05.06 med følgende endringer: a) Gang- og sykkelveg på felt F oppgraderes til veg b) Det tas inn en lekeplass på knapt 1 daa i tilknytning til boligfelt G. c) Maks mønehøyde for forretningsområdet F7 økes til 8,5 meter og det settes forbud mot flatt tak ved nybygg / vesentlig endring av eksisterende bebyggelse d) Busslommer på begge sider av RV710 i kommunesenteret tas ut av planen. 18/09 ÅRSMELDING 2008 FOR AGDENES KOMMUNE Årsmelding 2008 for Agdenes kommune tas til orientering. Ingen. Enstemmig som rådmannens innstilling. Årsmelding 2008 for Agdenes kommune tas til orientering. Side 5 av 11
19/09 KOMMUNEREGNSKAPET 2008 Årsregnskapet og årsberetningen for 2008 for Agdenes kommune fastsettes/vedtas som framlagt. Ingen. Enstemmig som rådmannens innstilling. Årsregnskapet og årsberetningen for 2008 for Agdenes kommune fastsettes/vedtas som framlagt. 20/09 NY PLEIE- OG OMSORGSPLAN Pleie- og omsorgsplan for Agdenes kommune 2009-2015 vedtas. FFB/AP/SP v/ Halvor Sandstad foreslo følgende endring: Tillegg til pkt. 5.2. Tiltak som krever tilføring av ressurser, nytt pkt. 4 (prioriteringsrekkefølgen forskyves): Bygge 6 nye frittliggende ubemannet omsorgsboliger nær sentrum. H v/ Marie Davidsen foreslo: Pkt. 1. Det bygges 15 plasser i tilknytning til omsorgsbolig Pkt. 2. Pleie- og omsorgsplan for Agdenes kommune 2009-2015 vedtas. Side 6 av 11
M. Davidsens forslag fikk 7 stemmer og falt. H. Sandstads forslag fikk 14 stemmer. Pleie- og omsorgsplan for Agdenes kommune 2009-2015 vedtas, med tillegg til pkt. 5.2. Tiltak som krever tilføring av ressurser, nytt pkt. 4 (prioriteringsrekkefølgen forskyves): Bygge 6 nye frittliggende ubemannet omsorgsboliger nær sentrum. 21/09 TILTAKSPLAN FOR ØKT TILFLYTTING Vedlagte tiltaksplan for økt tilflytting tas til etterretning. Ingen. Enstemmig som rådmannens innstilling. Vedlagte tiltaksplan for økt tilflytting tas til etterretning. 22/09 REGNSKAPSMESSIG OVERSKUDD FOR 2008 - DISPONERING Overskuddet i driftsregnskapet for 2008, kr 2.352.227,-, disponeres slik: (budsjettpost 1.93000.8800.4000; Bruk av overskudd opprettes med kr 2.352.227,-) 1. Kr 650.000,- til lønn ekstrahjelp pleie (inkl sos.utgifter) på sykehjemmet; budsjettpost 1.04000.2530.2410; Vikarinnleie opprettes med kr 330.000,- Side 7 av 11
budsjettpost 1.03000.2530.2410; Ekstrahjelp opprettes med kr 170.000,- budsjettpost 1.09000.2530.2410; Pensjonspremie økes med kr 70.000,-. budsjettpost 1.09900.2530.2410; Arbeidsgiveravgift økes med kr 80.000,-. 2. Kr 150.000,- til utbedring av altan og råteskader i kjeller på helsesenteret; budsjettpost 1.23000.2610.3310; Vedlikehold økes med kr 150.000,-. budsjettpost 1.42900.2610.3310; Ref. ber. mva. økes med kr 37.500,- budsjettpost 1.72900.2610.3310; Ref. mva økes med kr 37.500,-. 3. Kr 55.000,- til utbedring av tak/råteskader lager Berganesset; budsjettpost 1.23000.13000.3310; Vedlikehold økes med kr 55.000,-. budsjettpost 1.42900.13000.3310; Ref. ber. mva. økes med kr 12.500,- budsjettpost 1.72900.13000.3310; Ref. mva økes med kr 12.500,-. 4. Kr 217.000,- til ny minigravemaskin/henger til FDV-tjenesten; budsjettpost 0.20000.1300.4000; Kjøp minigravemaskin opprettes med kr 148.000,- budsjettpost 0.42900.1300.4000; Ref. ber. mva opprettes med kr 37.000,- budsjettpost 1.20000.1300.3310; Kjøp henger opprettes med kr 32.000,-. budsjettpost 1.42900.1300.3310; Ref. ber. mva. økes med kr 8.000,- budsjettpost 1.72900.1300.3310; Ref. mva økes med kr 8.000,-. 5. Kr 150.000,- til IT-utstyr og smartboard (elektronisk/interaktive tavler) Lensvik skole; budsjettpost 1.20000.2020.2110; Kjøp av inventar/utstyr opprettes med kr 100.000,- budsjettpost 1.20030.2020.2110; Kjøp av pc-er/programvare opprettes med kr 50.000,- budsjettpost 1.42900.2020.2110; Ref. ber. mva. økes med kr 37.500,- budsjettpost 1.72900.2020.2110; Ref. mva økes med kr 37.500,-. 6. Kr 160.000,- til ny nettstedløsning (webportal hjemmeside) samt oppgradering av EDB SAK og Arkiv (Kontor 2000); budsjettpost 1.19520.1204.1200; Dataprogramlisenser økes med kr 160.000,-. budsjettpost 1.42900.1204.1200; Ref. ber. mva. økes med kr 40.000,- budsjettpost 1.72900.1204.1200; Ref. mva økes med kr 40.000,-. 7. Kr 220.000,- til overgang til nye økonomisystemer (inkl. fakturaflyt m/skanning); budsjettpost 1.15000.1202.1200; Kurs/opplæring økes med kr 50.000,- budsjettpost 1.42900.1202.1200; Ref. ber. mva. økes med kr 12.500,- budsjettpost 1.72900.1202.1200; Ref. mva med kr 12.500,-. budsjettpost 1.15000.1203.1200: Kurs/opplæring økes med kr 120.000,- budsjettpost 1.42900.1203.1200; Ref. ber. mva. økes med kr 30.000,- budsjettpost 1.72900.1203.1200; Ref. mva med kr 30.000,-. budsjettpost 1.19520.1204.1200: Dataprogramlisenser økes med kr 50.000,-. budsjettpost 1.42900.1204.1200; Ref. ber. mva. økes med kr 12.500,- budsjettpost 1.72900.1204.1200; Ref. mva økes med kr 12.500,-. 8. Kr 130.000,- til nytt turnussystem for pleie- og omsorgssektoren; budsjettpost 1.19520.2530.2410; Dataprogramlisenser økes med kr 120.000,- budsjettpost 1.15000.2530.2410; Kurs/opplæring økes med kr 10.000,- budsjettpost 1.42900.2530.2410; Ref. ber. mva. økes med kr 32.500,- budsjettpost 1.72900.2530.2410; Ref. mva økes med kr 32.500,-. 9. Kr 200.000,- til vedlikehold av kirkene; budsjettpost 1.47040.3901.3310; Overføring til Menighetsrådet økes med kr 200.000,-. Side 8 av 11
10. Kr 420.227,- avsettes til fond; budsjettpost 1.54000.8800.4000; Avsetn. fond opprettes med kr 420.227,- FFB/AP/SP v/ Hans B. Meland foreslo følgende tillegg: KV15 Trygan Bjørnstad (lengde ca 1200 meter) opprustes/asfalteres innenfor en kostnadsramme på 1,5 millioner kroner finansiert ved bruk av fond, og med slike forutsetninger: a) Prosjekt 1 (egen entreprise): Opprustning/forsterkning/utbedring etter samme standard som for FV 172 Vad bru Trygan ( 5 m vegbredde inkl skulder, 4,5 m asfalt, breddeutvidelser i kurver). b) Prosjekt 2 (egen entreprise): Asfaltering ved asfaltentreprenør eller i samarbeid med Statens vegvesen. c) Evt. Kjøp av tjenester til prosjektering/planlegging/utredninger er inkludert. d) Rådmannen gis fullmakt til å anta anbud/tilbud. e) Rådmannen gis fullmakt til å gjennomføre de tilhørende budsjettreguleringer. f) Prosjektet skal ferdigstilles innen november 2009. Innstillingen fikk 3 stemmer og falt. H. B. Melands forslag fikk 14 stemmer. Overskuddet i driftsregnskapet for 2008, kr 2.352.227,-, disponeres slik: (budsjettpost 1.93000.8800.4000; Bruk av overskudd opprettes med kr 2.352.227,-) 1. Kr 650.000,- til lønn ekstrahjelp pleie (inkl sos.utgifter) på sykehjemmet; budsjettpost 1.04000.2530.2410; Vikarinnleie opprettes med kr 330.000,- budsjettpost 1.03000.2530.2410; Ekstrahjelp opprettes med kr 170.000,- budsjettpost 1.09000.2530.2410; Pensjonspremie økes med kr 70.000,-. budsjettpost 1.09900.2530.2410; Arbeidsgiveravgift økes med kr 80.000,-. 2. Kr 150.000,- til utbedring av altan og råteskader i kjeller på helsesenteret; budsjettpost 1.23000.2610.3310; Vedlikehold økes med kr 150.000,-. budsjettpost 1.42900.2610.3310; Ref. ber. mva. økes med kr 37.500,- budsjettpost 1.72900.2610.3310; Ref. mva økes med kr 37.500,-. 3. Kr 55.000,- til utbedring av tak/råteskader lager Berganesset; budsjettpost 1.23000.13000.3310; Vedlikehold økes med kr 55.000,-. budsjettpost 1.42900.13000.3310; Ref. ber. mva. økes med kr 12.500,- budsjettpost 1.72900.13000.3310; Ref. mva økes med kr 12.500,-. Side 9 av 11
4. Kr 217.000,- til ny minigravemaskin/henger til FDV-tjenesten; budsjettpost 0.20000.1300.4000; Kjøp minigravemaskin opprettes med kr 148.000,- budsjettpost 0.42900.1300.4000; Ref. ber. mva opprettes med kr 37.000,- budsjettpost 1.20000.1300.3310; Kjøp henger opprettes med kr 32.000,-. budsjettpost 1.42900.1300.3310; Ref. ber. mva. økes med kr 8.000,- budsjettpost 1.72900.1300.3310; Ref. mva økes med kr 8.000,-. 5. Kr 150.000,- til IT-utstyr og smartboard (elektronisk/interaktive tavler) Lensvik skole; budsjettpost 1.20000.2020.2110; Kjøp av inventar/utstyr opprettes med kr 100.000,- budsjettpost 1.20030.2020.2110; Kjøp av pc-er/programvare opprettes med kr 50.000,- budsjettpost 1.42900.2020.2110; Ref. ber. mva. økes med kr 37.500,- budsjettpost 1.72900.2020.2110; Ref. mva økes med kr 37.500,-. 6. Kr 160.000,- til ny nettstedløsning (webportal hjemmeside) samt oppgradering av EDB SAK og Arkiv (Kontor 2000); budsjettpost 1.19520.1204.1200; Dataprogramlisenser økes med kr 160.000,-. budsjettpost 1.42900.1204.1200; Ref. ber. mva. økes med kr 40.000,- budsjettpost 1.72900.1204.1200; Ref. mva økes med kr 40.000,-. 7. Kr 220.000,- til overgang til nye økonomisystemer (inkl. fakturaflyt m/skanning); budsjettpost 1.15000.1202.1200; Kurs/opplæring økes med kr 50.000,- budsjettpost 1.42900.1202.1200; Ref. ber. mva. økes med kr 12.500,- budsjettpost 1.72900.1202.1200; Ref. mva med kr 12.500,-. budsjettpost 1.15000.1203.1200: Kurs/opplæring økes med kr 120.000,- budsjettpost 1.42900.1203.1200; Ref. ber. mva. økes med kr 30.000,- budsjettpost 1.72900.1203.1200; Ref. mva med kr 30.000,-. budsjettpost 1.19520.1204.1200: Dataprogramlisenser økes med kr 50.000,-. budsjettpost 1.42900.1204.1200; Ref. ber. mva. økes med kr 12.500,- budsjettpost 1.72900.1204.1200; Ref. mva økes med kr 12.500,-. 8. Kr 130.000,- til nytt turnussystem for pleie- og omsorgssektoren; budsjettpost 1.19520.2530.2410; Dataprogramlisenser økes med kr 120.000,- budsjettpost 1.15000.2530.2410; Kurs/opplæring økes med kr 10.000,- budsjettpost 1.42900.2530.2410; Ref. ber. mva. økes med kr 32.500,- budsjettpost 1.72900.2530.2410; Ref. mva økes med kr 32.500,-. 9. Kr 200.000,- til vedlikehold av kirkene; budsjettpost 1.47040.3901.3310; Overføring til Menighetsrådet økes med kr 200.000,-. 10. Kr 420.227,- avsettes til fond; budsjettpost 1.54000.8800.4000; Avsetn. fond opprettes med kr 420.227,-. KV15 Trygan Bjørnstad (lengde ca 1200 meter) opprustes/asfalteres innenfor en kostnadsramme på 1,5 millioner kroner finansiert ved bruk av fond, og med slike forutsetninger: a) Prosjekt 1 (egen entreprise): Opprustning/forsterkning/utbedring etter samme standard som for FV 172 Vad bru Trygan ( 5 m vegbredde inkl skulder, 4,5 m asfalt, breddeutvidelser i kurver). b) Prosjekt 2 (egen entreprise): Asfaltering ved asfaltentreprenør eller i samarbeid med Statens vegvesen. Side 10 av 11
c) Evt. Kjøp av tjenester til prosjektering/planlegging/utredninger er inkludert. d) Rådmannen gis fullmakt til å anta anbud/tilbud. e) Rådmannen gis fullmakt til å gjennomføre de tilhørende budsjettreguleringer. f) Prosjektet skal ferdigstilles innen november 2009. Side 11 av 11