Møteprotokoll Utvalg: Tverlandet lokalutvalg Møtested: Tverlandet samfunnshus Dato: 18.11.2009 Tidspunkt: 19:00 Til stede: Navn Funksjon Repr Vara for Evy Jeremiassen leder Roald Danielsen nestleder Knut Ole Nordlie medlem Bodil Helmersen medlem Agnar Nikolaisen vara Kirsti Pettersen Nina Vigdal vara Kirsten Limstrand Innkalling, saksliste og møteprotokoll ble godkjent. Tematime: Tverlandet asylmottak, leder Tone Hilde Birkelund stilte på møte. Mottaket er bemannet med 8 personer, leder, 2. helsesøstrer, 2,miljøarbeidere, informasjonsmedarbeider, økonomimedarbeider og vaktmester. 88 beboere fra 19 nasjoner. Har vært noe utskifting av beboerne da flere er fraktet tilbake til det landet de først landet i såkalte dublinere. Ingen eller lite konflikter er registrert i mottaket. Jobber aktivt med de fire R`ene Respekt, Rent, Ryddig og Røykfritt. Hadde åpen dag under internasjonal uke med masse god mat, film, dans med mer. Skal arrangere norsk juleverksted 09. desember. Ettårsjubileum og jul feires med åpent hus den 17. desember. Tverlandet musikkorps, nyvalgt leder stilte på møte. Har ikke fått rukket å gjøre så mye enda. Vil i nær framtid ha en varetelling for å få oversikt over hva korpset eier og i hvilken stand det er i. Har hatt en veldig fin rekrutteringskampanje. For å sikre kontinuitet inviteres alle som har spilt i korps tidligere til å delta ønskelig med voksne foregangseksempler. Fokuserer på å ha det sosialt i pausene med servering av kake, vafler kaffe og saft. Er forsiktig med bruk av dugnad, Korpset tar ansvaret for det praktiske rundt juletrefesten som skal være 29. desember kl. 17:30-19:30, Tverlandet lokalutvalg bidrar økonomisk.
Saksliste Saksnr PS 09/34 Innhold Innspill til kontaktmøte med politisk administrativ ledelse PS 09/35 Markering av kommunens nærdemokrati, lokalutvalgene i 2010. PS 09/36 Rådmannens forslag til årsbudsjett 2010 og økonomiplan 2010-2013 PS 09/37 PS 09/38 RS 09/16 Eventuelt Referatsaker Tilskudd frivillige lag og foreninger 2009. Forslag til rutiner for tildeling og rapportering. Bodø, 24. november 2009 Evy Jeremiassen leder Torill Kristiansen sekretær 2
PS 09/34 Innspill til kontaktmøte med politisk administrativ ledelse Evy Jeremiassen og Roald Danielsen stiller på møte. Ønsker informasjon om: Sekretærfunksjonen Kollektivtrafikk Parkeringsplasser i byen Avtalen med Tverlandet samfunnshus om parkering.. PS 09/35 Markering av kommunens nærdemokrati, lokalutvalgene i 2010. Det har vært et første planleggingsmøte der Roald Danielsen deltok. PS 09/36 Rådmannens forslag til årsbudsjett 2010 og økonomiplan 2010-2013 Tverlandet lokalutvalg 8050 Tverlandet Tverlandet.Lokalutvalg@bodo.kommune.no Til Bodø bystyre v/ordføreren Tverlandet, 22.11.09 Uttalelse vedr. 09/141 Rådmannens forslag til årsbudsjett 2010 og økonomiplan 2010-2013 Tverlandet lokalutvalg har behandlet saken i møte den 18.11.09 og ønsker å komme med innspill i forhold til punkter i budsjettforslaget. Tverlandet lokalutvalg er satt til å ivareta lokalmiljøets interesser. Vi fokuserer derfor først og fremst på saker som gjelder vår bydel. Vi ønsker å løfte frem følgende saker: Skolestruktur, Tverlandet I de senere årene har det vært jobbet mye for å synliggjøre skolesituasjonen på Tverlandet. Det har vært pekt på trangboddhet, dårlige arbeidsrom for lærere og delvis nedslitte bygninger. Jeg viser her til sak 09/13 i Formannskapet den 30.09.09: Skolestrukturen i Bodø tiltak som kan gi lavere driftsutgifter. Her fremkommer det at skolene på Tverlandet har en svært høy utnyttelsesgrad: 3
Løding 108 % utnyttelse og Tverlandet 111% utnyttelse. Det er altså på tide at Tverlandet blir prioritert når det gjelder skoleutbygging. Tverlandet lokalutvalg har jobbet tett sammen med skolens administrasjoner, FAU og også representanter fra kommuneadministrasjonen. Vi har pekt på både straksløsninger og mer langsiktige løsninger, for å få et godt skoletilbud. Våre forslag er presentert muntlig og skriftlig ved flere anledninger. Tverlandet skole Alternative lokaler for helsestasjon og familiesenter, sånn at skolens lokaler kan benyttes til å bedre arbeidssituasjonen for lærerne. Vi er kjent med at et arbeid er i gang her. Det er viktig at tilstrekkelig med ressurser er tilgjengelig, slik at arbeidet kan ferdigstilles. Løding skole Løding skole har i flere år slitt med trangboddhet. De mangler bl.a. undervisningsrom, grupperom, spesialrom, møterom, arbeidsrom og gymsal. Som midlertidig løsning for gymsal og møtelokale har storsalen ved Tverlandet samfunnshus vært pekt på som aktuell. Dette vil i en overgangsperiode kunne være egnet til innegymnastikk, samt samle større grupper med elever og foreldre for felles møter og sammenkomster. I fjor ble dette beregnet til å koste ca. 85 000 kr i leie. Skolen har ikke mulighet til å dekke denne ekstrautgiften innenfor eget budsjett, og burde derfor kunne fått en liten ekstra bevilgning. Framtidig skolestruktur for Tverlandet. Her vises det til brev fra Tverlandet lokalutvalg, dat. 09.06.09. Vi mener det haster med å komme i gang med planlegging av ny skoleløsning og at det derfor må settes av planleggingsmidler i 2010. Tverlandet lokalutvalg er veldig interessert i å være med i den videre prosessen. Familiesenter på Tverlandet Det er vedtatt at det skal etableres familiesenter i alle kommunenes bydeler. Dette har vist seg å være et svært viktig lavterskeltilbud for barn og foreldre i mange kommuner,- også i Bodø. Det har vært jobbet hardt inneværende år for å få etablert familiesenter på Tverlandet. Vi har ikke lyktes foreløpig, men ser at rådmannen foreslår tiltaket etablert på Tverlandet i 2010. Dette setter vi stor pris på. Utflytting av helsestasjonen til andre lokaler vil samtidig frigjøre lokaler på Tverlandet skole til skoleformål. Allaktivitetshus Barne- og ungdomsseksjonen ser det som en viktig oppgave og videreføre planarbeidet med allaktivitetshus på Tverlandet. Tverlandet lokalutvalg har tidligere signalisert at vi mener dette kan være et viktig bidrag til et godt oppvekstmiljø i bydelen. Vi gjentar ønsket om et samarbeid med kommunens ledelse og aktører i lokalmiljøet, for å etablere et bredt aktivitets- og kulturtilbud for lokalmiljøets både unge og eldre. Sykehjem på Tverlandet 4
Det har i flere år vært arbeidet for å få utvidet sykehjemskapasiteten på Tverlandet,- faktisk helst siden 1971.Tverlandet pensjonistforening har engasjert seg sterkt i saken. Det har også vært avholdt flere møter, der både administrasjon og politikere har deltatt. Vi har et flott eldresenter her i bygda. Ved Tverlandet Bo og Servisesenter (TBSS) er det stor aktivitet stort sett hele året igjennom. Her møtes folk,- både de som bor på senteret og lokalbefolkningen for øvrig. Dette er et bygg og en møteplass vi er stolte av. Tverlandet bo og Servicesenter må fortsatt bestå i den form det er nå. Løding sykehjem med 8 plasser er etablert i tilknytning til TBSS. Det er altfor få plasser til å dekke behovet. Dette medfører at våre eldre som trenger sykehjemsplass, som oftest må flyttes til en annen del av kommunen. Det syns vi ikke noe om. Tverlandet lokalutvalg mener at det må settes av midler i langtidsbudsjettet for utredning og bygging av nye sykehjemsplasser i tilknytning til TBSS. Tomteareal er det nok av her. Parkmessig behandling av uteområdene rundt Tverlandet Bo og Servisesenter Det har tidligere vært lagt fram forslag til hvordan uteområdene rundt TBSS kan utnyttes på en bedre måte. Slik det er nå blir det dessverre oppsamling av hageavfall og annet søppel. Det er ikke særlig pent. Tverlandet lokalutvalg håper at kommunale myndigheter kan se muligheter her, slik at uteområdene kan forskjønnes og at det kan bli godt å oppholde seg her,- spesielt i sommerhalvåret. STImuli-prosjektet Dette er et svært viktig prosjekt for å få folk i aktivitet, med tanke på å bedre innbyggernes helse og trivsel. Tverlandet lokalutvalg har i sommer og høst startet arbeidet med å bedre stinettet i Tverlandsmarka, i første omgang i tilknytning til nye Rv 17. Dette var et samarbeid med bl.a. Statens Vegvesen. Det var stor interesse for arbeidet og mye dugnadsjobbing. Tverlandet lokalutvalg har også hatt møte med prosjektleder Bjørn Godal, for å få til et samarbeid og presentere våre ønsker når det gjelder videreføring av arbeidet. Vi har i samarbeid med lokale ressurspersoner laget forslag til hvordan vi ønsker å utvikle turmulighetene i marka. Vi håper på ressurser de nærmeste årene og et tett samarbeid med ansvarlige i STImuli-prosjektet. Lysløyper Lysløype-anleggene på Tverlandet (Hopen og Tverlandet) driftes av Tverlandet IL (TIL) på vegne av Bodø kommune, ved hjelp av et årlig driftstilskudd iht. driftsavtale. Driftstilskuddet skal utelukkende gå til den normale driften. Andre feil og mangler skal dekkes av kommunen, utenom de tildelte driftsmidlene. 70-80 % av det arbeidet TIL legger ned, går til å gi befolkningen i kommunen et løypenett til bruk for tur og rekreasjon. Det har vist seg å være særdeles vanskelig å få nødvendig hjelp og støtte til vedlikehold av disse løypene. Anlegget er så nedslitt, og innehar så mange feil og mangler at noe må gjøres. Alternativt må løypene legges ned. Vi ber om at det avsettes ressurser til nødvendig utbedring og vedlikehold av lysløypene på Tverlandet. I tillegg nevnes Hopen parkeringsplass/tidtakerbu. Parkeringsplassen ble delvis ødelagt ifm. anleggsvirksomhet i 2007. Den er fortsatt ikke utbedret. Vegvedlikehold Enkelte veger på Tverlandet trenger sårt til vedlikehold. Det er uholdbart at svært sentrale vegstrekninger i perioder nærmest er uframkommelig. Vi mottar daglig klager på disse vegen og håper at kommunen snarest kan legge asfalt her. Det gjelder bl. a.: Vegen inn til Tverlandet skole 5
Her er skole, idrettshall og kunstgressbane. Det er enormt mye trafikk både i skoletiden og på ettermiddagen. Langoddvegen ned mot moloen på Tverlandet Denne vegen er svært nedslitt og så utflytende at den spiser seg innpå plenene til folk. Vegen er også ofte svært humpete. Av og til høvles det litt, men det varer bare et par dager før det er like ille igjen. Det er daglig mye trafikk her bl.a. p.g.a. stor aktivitet i havna. Det er utrolig at det er mulig å kjøre nedover denne vegen med båthengere på slep. Vegen opp mot den gamle idrettsbanen Selv om vi har fått ny kunstgressbane på Tverlandet, er det fortsatt behov for å bruke den gamle banen. Tidvis er det derfor stor belastning på denne vegen, noe som resulterer i slitasje og hullete veg. Forslag til mulige innsparingstiltak Det vises til forslag til innsparingstiltak innenfor helse- og sosialavdelingens budsjett. Tverlandet lokalutvalg ser med bekymring på at viktige aktiviteter og tilbud kan bli borte. Dette er ikke lovpålagte oppgaver, men tilbud til mennesker som har stort behov for disse aktivitetene. Mennesker fra alle bydelene deltar i aktivitetene og har stor nytte av dem. Hvordan vil det påvirke menneskene og dermed lokalmiljøene når disse tilbudene ev. forsvinner? Vi håper at politikerne tar disse forhold med i vurderingene, når de gjør prioriteringer. Med hilsen Tverlandet lokalutvalg Evy Jeremiassen Leder 6
PS 09/37 Eventuelt Høstmessen gikk som planlagt, men ønsker å ha stand et annet sted i lokalet neste år. Stikomiteen har hatt møte som resulterte i forlag: Prosjekt stier og veier på Tverlandet. Det tas kontakt med Godal for overlevering av forslaget. Nyttårsaften fakkeltog opp stien for også å markere åpning av denne. Tverlandskalenderen hvordan få de solgt? Ta kontakt med Gull i AN og be henne skrive om den? PS 09/38 Referatsaker RS 09/16 Tilskudd frivillige lag og foreninger 2009. Forslag til rutiner for tildeling og rapportering. Tatt til orientering 7