Fjernundervisningsstudio Innredning av videokonferansestudio for fjernundervisning PROSJEKTET: Sørsamisk opplæring ved heimeskolen FYLKESMANNEN I NORDLAND UTDANNINGSAVDELINGEN
Fjernundervisningsstudio 2 Innredning av videokonferansestudio for fjernundervisning For å oppnå et godt læringsmiljø ved fjernundervisning må en ha mulighet for differensiering av undervisningen for elevene, variasjon undervisningen og god elevaktivitet. Elevene må ha mulighet for å veksle mellom å bruke videokonferanseutstyr og nettbasert fjernundervisning med Pc via internett/intranett. Et fjernundervisningstudio må derfor ha både videokonferanseutstyr og Pc-er koblet til internett. For å få optimal deltakelse i undervisningen bør videokonferansestudioet inneholde følgende: Videokonferanseutstyr:Tandberg 880 / 2500 eller tilsvarende kompatibelt utstyr fra en annen leverandør/merke. Dokumentkamera koblet til videokonferanseutstyret Pc direkte koblet til videokonferanseutstyret Telefon Whiteboard 2-6 Pc-er (avhengig av elevant. i studioet) som er koblet til internett og programmet «First Class» installert til bruk for nettbasert fjernundervisning via KomSa. Pc må ha følgende minimumskonfigurasjon: Microsoft Windows 95/98 90 MHz (megahertz) Pentium-prosessor 32 MB(Megabyte) RAM CD/DVD-spiller Overføringslinjer og linjekapasitet ISDN-linjer til videokonferanseutstyret skal kobles direkte til videokonferansestudioet med egne telefonnummer og ikke via eksisterende telefonsentral. Det anbefales også at det monteres 8 kanaler(4 GT-er /512 kbps) til studioet. 6 kanaler(3 GT-er/384 kbps) brukes til videokonferanseutstyret og en linje brukes til telefon ut og internett til de datamaskinene som er i studioet til bruk for nettbasert fjernundervisning. Dersom skolen har godt utbygd telefon/internettsystem kan den fjerde direkte linja(1 GT) sløyfes, og telefon og internett i videokonferansestudioet kan da gå via skolens telefonsystem.
Veiledning for å sette opp et videokonferanserom Nedenfor følger et sett med tips og veiledninger i forbindelse med innredning av et videokonferanserom. ROMMET: Bør lokaliseres bort fra støysoner og støykilder. Bør ikke ha vinduer. Dører bør være plassert slik at den ikke filmes av kameraet. Størrelsen på rommet kan være fra 12 m2 og oppover avhengig av hvilket utstyr som skal være der og hvor mange elever (møtedeltakere) den er beregnet for. Rom som har mye gjennomgangs trafikk og annet støy (bibliotek, datarom og lignende) er ikke egnet til videokonferansestudio SITTEPLASSER (ved bordet): Alle deltakerne bør se monitorene. Kameraet bør kunne vise alle deltakerne ved justering. Deltakerne bør sitte ca. 30 cm. fra hverandre. Bordflaten bør være matt og ikke reflektere sterke farger og lys. VEGG: Farge: Må tilpasses lysforhold og kamera. Generelt bør lyse farger brukes. Lyseblått er en mye brukt farge. Overflater som gir gjenklang av lyd (slik som glass og harde flater) bør dekkes til for å minske ekko. VENTILASJON: 300W (1024 BTU/HR) pr. person. 400W (1365 BTU/HR) for videokonferanseenheten. Luftinntak og avtrekk bør lokaliseres nær enheten. Ventilasjonshastighet = støy. Derfor hold lufthastighet ved utsuging og innblåsing lav. BELYSNING: Bruk spredelys, eller indirekte belysning, unngå spotlight. Lysstyrke ved bordhøyde bør være mellom 800 1400 Lux. Lysstyrke på bakveggen bør halvparten av styrken ved bordhøyde. Maks. 3/4 av det som er anbefalt lysstyrke ved bordhøyde. Steng ute dagslys fra rommet. LYD: Støygulv maks. 50dBC Støygulv foretrukket mindre enn 44dBC Ekko.3 til.5 sec Absorberende vegggjennomtregning av lyd.25 til.45. MONITOR STØRRELSE: Optimal avstand fra monitor for å se mennesker er ca. 7,5 x monitor størrelsen. Optimal avstand fra monitoren for å se dokumenter er ca. 3,25 x monitor størrelsen. Synsvinkel: 45 grader av axis maksimum. 3
Hva finnes av utstyr Denne delen tar for seg en beskrivelse av utstyret i videokonferansestudioet og den type utstyr du kan komme til å støte på i andre videokonferansestudioer og noen tips om hvordan du bruker det. Fjernkontroll Fjernkontrollen kan du bruke til å slå på og av enheten. Du bruker den til å slå av og på mikrofonen. Dersom konferansen ikke er talestyrt (bilde av den som snakker mest) kan du bruke fjernkontrollen til å bytte fokus manuelt. Dette gjøres vanligvis av konferanselederen. Kamera Hovedkameraet viser bilde av deltagerne og er som oftest plasser oppå en monitor. Dette kameraet har vanligvis autofokus og kan styres fra fjernkontrollen. Du kan programmere inn forhåndsinnstillinger av studioet før konferansen begynner. Der finnes to typer kameraer til som du selv må justere det ene er dokumentkameraet og et evt. tilleggskamera. Tilleggs kamera Et tilleggs kamera kan settes opp for å vise aktivitet på tavle eller whiteboard. Det kan også brukes til å vise deltagere. Det eneste du sannsynligvis trenger å gjøre med dette kameraet er å justere fokus. Mange kameraer har autofokus slik at du slipper å tenke på dette. Monitor I noen studioer finner du to monitorer. Det ene viser bildet fra ditt studio mens på den andre monitoren ser du bilde av det studioet som snakker. I enkelte til feller er det bare en monitor og da kan du ha to bilder oppe på skjermen samtidig. Mikrofon I tillegg til at mikrofonen fanger opp stemmen din kan den også benyttes til å styre bildet eller fokus under konferansen. Rasling med papir, hosting eller hvisking kan også innvirke på systemet. Det er best å holde støynivået på et minimum og om nødvendig slå av mikrofonen til det er din tur til å snakke. Videospiller/DVD-spiller, PC grafikk Du kan ta opp en videokonferanse på video om du ønsker det. Her er det viktig å informere eller spørre de andre deltagerne om dette er i orden. Du kan også vise video eller PC grafikk. Uheldig bruk av disse teknikkene kan gjøre at kvaliteten på bildet som overføres blir ugjenkjennelig. Dersom du er koblet opp 6 kanaler eller 385kbps er kvaliteten akseptabel. 4 Dokumentkamera Dette er navnet på et kameraet som ikke benyttes til å vise bilder av deltagerne. Det kan benyttes til å vise tekst, grafikk og/eller lysark til deltagerne.
Innredning Whiteboard Noen alternativer til innredning av fjernundervisningsstudio Whiteboard Whiteboard Datamaskin tilkoblet internett Dokumentkamera Datamaskin tilkoblet videokonferanseutstyret Utstyrt med: internett/komsa program for deling av applikasjoner (NetMeeting) Power Point DVD-spiller Mikrofon Billedtelefon koblet til 6 ISDN linjer 5
Tilrettelegging for samisk undervisning i perifere distrikt med få samiskelever Mål: synliggjøring av det samiske skape miljø for innlæring skape arena der det er naturlig for elevne å bruke samisk Lage et samisk miljø på skolen eget rom eller avdeling av gang eller fellesareal tilgjengelig både i friminutt og timer for alle elever, også de som ikke har samiskundervisning 6 Tilgjengelig i miljøet: bøker (faglitteratur, skjønnlitteratur, bildebøker, sangbøker o. a..) bilder - fotografi, (gjerne utlånt fra foreldre) som viser samisk kultur - bildende kunst av kjente samiske utøvere (reproduksjoner) Kart - Sápmi - lokale kart Plakater - slektsforhold - fisker, fugler, dyr, blomster - klesdrakter - duodjiplakater o. a. Leker - miniatyrer av samiske kultur markører Spill Kassetter - musikk(salmer, sang, joik og pop) - video Materialer for små duodjioppgaver Tavle for avisutklipp Utstillingsmontere med - duodjiprodukter laget i bygda - gamle kulturmarkører fra bygda - kulturmarkører som er i daglig bruk
Det fysiske miljøet må tilrettelegges slik at det blir et attraktivt for elevene å være der. Det kan være med på å «ufarliggjøre» det samiske og for å skape nysgjerrighet hos elevene som ikke har samisk. Det vil også kunne høyne status for både språk og kultur. Elevene vil her møte det samiske språket, dagligspråk og faguttrykk via bøker og plakater, og vil dessuten få høre språket i bruk ved å spille kassetter og se på video. Arbeidet med montrene er en fin mulighet for samarbeid med foreldrene. De kan for eksempel etter tur ha ansvaret for å samle inn utstillingsobjekter til montrene, og bytte ut etter hvert. Ved å ha utstillingen i låste montre, er det lettere å ta vare på tingene samtidig som de er tilgjengelig for elevene. Alt trenger nødvendigvis ikke være innelåst. Får man til dette og får gjort det kjent for foreldre og folk i bygda, kan det og være en arena der folk kan stikke innom, kanskje bare for å se, eller eventuelt å fortelle om tingene og vise dem i bruk. For øvrig er det viktig med kulturmarkører ute i lekemiljøet - lavvu, luovvi m.m. - båt (sjark, elvebåt o.a.) 7
Tips og råd om lys-, lyd-, kamera og bakgrunnsforhold Grunnleggende forberedelser og enkle tester for å sikre at man sender og mottar bilde og lyd med best mulig kvalitet. Iris kontroll og lys Som standard vil kameraet bruke automatisk irisjustering for å kompensere for endringer i lysforholdene. I tillegg til denne egenskapen kan du videre gjøre endringer for å legge forholdene til rette for videokonferansesystemet ved å være oppmerksom på lysforholdene og bakgrunnsfargene som vi skal beskrive nedenfor. Husk at systemet vil sende lyd/bilde av deg selv og dine omgivelser. Unngå direkte sollys på objektet som filmes, for eksempel deg selv, bakgrunnen eller på kameralinsa da dette vil skape sterke kontraster. Dersom lysnivået er for lavt, må du vurdere å bruke ekstrabelysning. Som beskrevet ovenfor, bør konsentrert lys på objektet og på kameraet unngås. Når ekstralys skal brukes, vil en «dagslys»- lampe gi de beste resultatene. Unngå farget lys. Indirekte lys fra en dempet lyskilde eller reflektert lys fra en matt vegg, vil ofte gi de beste resultatene. Unngå sterk sidelys eller kraftig lys rett ovenfor objektet, for eksempel deg selv. Sterk sollys fra et vindu eller fra en spotlight vil kunne danne skygge eller silhuetter i bakgrunnen, noe som kan være med på å ta bort fokuset på objektet som skal filmes av kameraet. Dersom du fortsatt har problemer med iris og lys, kan du manuelt stille inn kameraet. Se «Video settings» menyen. En følelse av dimmet belysning kan også improviseres ved å gjøre innstillinger i lysegenskapene til systemet. Bakgrunn Inntrykket av bildets bakgrunn er viktig, men blir ofte oversett. Det er viktig å tenke på at kameraet også viser hva som er bak deg i en videokonferanse. For å sikre en passende bakgrunn anbefales det å tenke over følgende: Bruk en nøytralt farget bakgrunn med et mykt tekstil, det bør ikke være mønster eller sterke strukturer i stoffet, da dette vil ha sterk innflytelse på helhetsinntrykket av bildet. Unngå bevegelser i bakgrunnen som f. eks. mennesker og ting som beveger seg, vinduer med trær som blåser i vinden og lignende, da dette vil redusere bildekvaliteten og forstyrre konsentrasjonen til den motsatte deltaker. Plasser ikke kameraet med filmretning mot døren inn til rommet. Lysinnstillinger For å justere lys- og farge egenskapene til TV monitoren, må du bruke TV monitorens fjernkontroll. Juster TV monitoren slik at den passer med forholdene i rommet. TV monitoren har en meny på skjermen som er enkel å bruke. For mer informasjon om hvordan du skal gjøre innstillinger på TV monitoren, ber vi deg slå opp i manualen for enheten. 8 Rønnes Trykk as, Mosjøen