PROTOKOLL Utvalg: Kommunestyret Møtedato: 08.05.2008 Tid: 17.00 21.40 Forfall: Varamedlemmer: Willy Westhagen (GBL) Øyvind Kvernvold Myhre (GBL) Roald Braathen (Ap) Else Randi Kolby (Ap) Magne Stenberg (Frp) Kari-Anne Jønnes (H) forlot møtet kl. 21.00 - under behandling av sak 47/08 Ole Sverre Skamsar (GBL) Finn Nordli (GBL) Nina Larsson (Ap) Bjørg Kværn (Ap) Gunnar Schulz (Frp) Terje Asprusten (Ap) møtte under behandling av sak 51/08. Fra administrasjonen møtte: Rådmann Arne Skogsbakken Assisterende Rådmann Berit Halvorsen Personalsjef Anita Øverland Avdelingsleder regnskap Leif Mangerud Leder tekniske tjenester Erik Trehjørningen Leder brann og redning Arne Moksnes Leder Helse Astrid Bilden Biblioteksjef Wenche Nyaas Leder kultur Grete Øverlier Leder pleie- og omsorg Gitte Korvann Sosialleder Anne Grethe Hole-Stenerud Barnehageleder Mona Mikalsen Grunnskoleleder Arne Hansen Kontorsjef Gaute Øvrebotten Samfunnsplanlegger Anders Paulsen Leder landbrukskontor Gudbrand Johannessen Oppdragsansvarlig revisor Justin Aaboen møtte under behandling av sak 44/07 47/07. Tilstedeværende medlemmer og møtende varamedlemmer bes å komme med eventuelle merknader innen 19.05.08. SAKSLISTE Saksnr. Tittel GODKJENNING AV MØTEBOK FRA MØTET 23.04.08 TO TRINNS-BEHANDLING ORIENTERINGSSAK: Regional bibliotekplan 2008 2012 Hadeland Kommuneplanmelding 2008 Side 1
Saksnr: 08/01277-003 2 0043/08 REFERATSAKER - KOMMUNESTYREMØTET 08.05.08 0044/08 SKATTEREGNSKAPET 2007 0045/08 ÅRSRAPPORT 2007 - FINANSFORVALTNING 0046/08 ÅRSMELDING OG REGNSKAP 2007 - RANDSFJORDSREGULERINGSFONDET 0047/08 GRAN KOMMUNES REGNSKAP OG ÅRSMELDING FOR 2007 DISPONERING AV OVERSKUDD 0048/08 VALG AV LEDER OG NESTLEDER TIL KLAGENEMNDA 2008-2011 0049/08 FRITAK AV MEDDOMMERE VED TINGRETTEN, SKJØNNSMENN OG JORDSKIFTEMEDDOMMERE 0050/08 DELEGERING - SØKNADER OM FRITAK FRA VERV TIL MEDDOMMERUTVALGENE 0051/08 AMBULANSETJENESTENE I HEDMARK OG OPPLAND - DRIFTSAVTALE 0052/08 RETNINGSLINJER FOR BEHANDLING AV SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING OG SALGSBEVILLING FOR ALKOHOLHOLDIG DRIKK I GRAN KOMMUNE 0053/08 LANDSMØTE FOR FILM & KINO 2. - 3. JUNI 2008 I MOLDE DELTAGELSE OG EVT. OPPNEVNING AV DELEGAT Godkjenning av saksliste Saksliste og møteinnkalling ble enstemmig godkjent. Godkjenning av møteinnkalling Protokollen fra møtet 23.04.08 ble enstemmig godkjent. Åpen spørsmålsrunde Pål H Eriksen (Ap) stilte spørsmål vedrørende bruk av skjønnsmidler innenfor barnehagesektoren. Ordfører Inger Staxrud besvarte spørsmålet. Knut M Lehre (Krf) stilte spørsmål vedrørende fylkeskommunens overtakelse av driften av Randsfjordsferga fra 2010. Rådmann Arne Skogsbakken besvarte spørsmålet. Kari-Anne Jønnes (H) stilte spørsmål vedrørende drift av Randsfjordsferga. Ordfører Inger Staxrud besvarte spørsmålet. Orienteringssaker to-trinnsbehandling: Regional bibliotekplan 2008 2012 Hadeland v/ Bibliotekssjef Wenche Nyaas Kommuneplanmelding 2008 v/ samfunnsplanlegger Anders Paulsen Sakene vil bli lagt fram til realitetsbehandling i kommunestyremøtet 19.06.08.
Saksnr: 08/01277-003 3 Tema/orientering Orientering om Posten v/ Harald Nordby Følgende dokumenter ble delt ut i møtet: Plan for Psykisk helse Gran kommune 2007-2010 Det kriminalforebyggende råd: Ope brev til nyvalde kommunepolitikarar, datert 14.01.08 Samordnet areal- og transportstrategi for Osloregionen, Januar 2008 (Hefte) jf. tidligere K-sak 14/07. Spørsmål til ordføreren vedr. bruk av skjønnsmidler innenfor barnehagesektoren, mottatt 16.04.08. KS: Skoleeierprisen 2006 (Hefte)
Saksnr: 08/01277-003 4 Sak PS 0043/08 REFERATSAKER - KOMMUNESTYREMØTET 08.05.08 Saken tas til orientering. Disse hadde ordet i saken: Pål H Eriksen (Ap) Ordfører Inger Staxrud Arne Hansen Jan Helge Ekeren (GBL) Rune Meier (H) Arne Moksnes Tine M Øverlier (Ap) Assisterende rådmann Berit Halvorsen Knut M Lehre (Krf) Saken tas til orientering. Sak PS 0044/08 SKATTEREGNSKAPET 2007 Årsrapport fra skatteoppkreveren for 2007 og kontrollrapport fra Skatt Øst for 2007 vedrørende skatteoppkreverfunksjonen tas til etterretning. Årsrapport fra skatteoppkreveren for 2007 og kontrollrapport fra Skatt Øst for 2007 vedrørende skatteoppkreverfunksjonen tas til etterretning.
Saksnr: 08/01277-003 5 Sak PS 0045/08 ÅRSRAPPORT 2007 - FINANSFORVALTNING Årsrapport - finansforvaltning for 2007 godkjennes. Årsrapport - finansforvaltning for 2007 godkjennes. Sak PS 0046/08 ÅRSMELDING OG REGNSKAP 2007 - RANDSFJORDSREGULERINGSFONDET Årsmelding og regnskap for 2007 for Randsfjordsreguleringsfondet godkjennes. Årsmelding og regnskap for 2007 for Randsfjordsreguleringsfondet godkjennes. Sak PS 0047/08 GRAN KOMMUNES REGNSKAP OG ÅRSMELDING FOR 2007 DISPONERING AV OVERSKUDD
Saksnr: 08/01277-003 6 1. Gran kommunes årsregnskap og årsmelding for 2007 godkjennes. 2. Udisponert overskudd i drift på kr 2 586 190,44 disponeres slik; kr 2 000 000 avsettes til premieavviksfond kr 487 587,85 avsettes til disposisjonsfond kr 98 602,59 avsettes til disposisjonsfond fordel prosjekt 782 Geo infosystem kr 861 230,00 i avsetning til fond for flyktningemidler godkjennes. Disse hadde ordet i saken: Pål H Eriksen (Ap) Rådmann Arne Skogsbakken Knut M Lehre (Krf) Anne Marte Skari (Sp) Einar Ellefsrud (Frp) Allan B Andersson (Sv) Jan Helge Ekeren (GBL) Tine M Øverlier (Ap) Hans Bjørge (Sp) Arne Hansen Odd Hovi (Ap) Mona Mikalsen Anne Grethe Hole-Stenerud Gitte Korvann Kristin Madsen (GBL) Rune Meier (H) Erik Trehjørningen Gudbrand Johannessen Ole Strøm (GBL) Grete Øverlier Marianne K Dæhlen (Frp) Kari-Anne Jønnes (H) forlot møtet kl. 21.00. 1. Gran kommunes årsregnskap og årsmelding for 2007 godkjennes. 2. Udisponert overskudd i drift på kr 2 586 190,44 disponeres slik; kr 2 000 000 avsettes til premieavviksfond kr 487 587,85 avsettes til disposisjonsfond kr 98 602,59 avsettes til disposisjonsfond fordel prosjekt 782 Geo infosystem kr 861 230,00 i avsetning til fond for flyktningemidler godkjennes. Sak PS 0048/08 VALG AV LEDER OG NESTLEDER TIL KLAGENEMNDA 2008-2011
Saksnr: 08/01277-003 7 1. Gran kommunestyre velger følgende til leder, og nestleder i Klagenemnda, jf. K-sak 06/08. Leder:. Nestleder: 2. Regelen om at valg av leder og nestleder til klagenemnda velges av kommunestyret selv, innarbeides i Reglement for Klagenemnda (Handbok for folkevalgte kap 8, se K-sak 24/08), jf. kommuneloven 10 nr. 3. Disse hadde ordet i saken: Pål H Eriksen (Ap) Ordfører Inger Staxrud Pål H Eriksen (Ap) la fram følgende forslag: Aasmund Johnsrud velges til leder og Trine Ruud til nestleder. Ved votering ble innstillingen med forslaget fra Pål H Eriksen (Ap) enstemmig vedtatt. 1. Gran kommunestyre velger følgende til leder, og nestleder i Klagenemnda, jf. K-sak 06/08. Leder: Aasmund Johnsrud Nestleder: Trine Ruud 2. Regelen om at valg av leder og nestleder til klagenemnda velges av kommunestyret selv, innarbeides i Reglement for Klagenemnda (Handbok for folkevalgte kap 8, se K-sak 24/08), jf. kommuneloven 10 nr. 3. Sak PS 0049/08 FRITAK AV MEDDOMMERE VED TINGRETTEN, SKJØNNSMENN OG JORDSKIFTEMEDDOMMERE 1. Idar Walderhaug gis ikke fritak fra valg til meddommer i jordskifteretten, da begrunnelsen for søknaden ikke oppfyller kravene i domstolloven 74. I henhold til jordskifteloven 8 er lagrettemedlemer og meddommarar er ikke fritatt for valg til jordskifteutvalet. 2. Maria Esperedion gis ikke fritak fra valg til meddommer i jordskifteretten, da begrunnelsen for søknaden ikke oppfyller kravene i domstolloven 74. I henhold til domstolloven 70 nr. 5, skal den som velges ha stått innført i folkeregisteret som bosatt i riket de tre siste år før valgdagen.
Saksnr: 08/01277-003 8 1. Idar Walderhaug gis ikke fritak fra valg til meddommer i jordskifteretten, da begrunnelsen for søknaden ikke oppfyller kravene i domstolloven 74. I henhold til jordskifteloven 8 er lagrettemedlemer og meddommarar er ikke fritatt for valg til jordskifteutvalet. 2. Maria Esperedion gis ikke fritak fra valg til meddommer i tingretten, da begrunnelsen for søknaden ikke oppfyller kravene i domstolloven 74. I henhold til domstolloven 70 nr. 5, skal den som velges ha stått innført i folkeregisteret som bosatt i riket de tre siste år før valgdagen. Sak PS 0050/08 DELEGERING - SØKNADER OM FRITAK FRA VERV TIL MEDDOMMERUTVALGENE I henhold til kommuneloven 6 delegerer kommunestyret til valgnemnda fullmakt til å avgjøre søknader om fritak fra verv fra valgte meddomere til Hadeland og Land tingrett, lagrettemedlemmer og meddommere Eidsivating lagmannsrett, samt meddommere til Sør-Gudbrandsdal jordskifterett. I henhold til kommuneloven 6 delegerer kommunestyret til valgnemnda fullmakt til å avgjøre søknader om fritak fra verv fra valgte meddomere til Hadeland og Land tingrett, lagrettemedlemmer og meddommere Eidsivating lagmannsrett, samt meddommere til Sør-Gudbrandsdal jordskifterett. Sak PS 0051/08 AMBULANSETJENESTENE I HEDMARK OG OPPLAND - DRIFTSAVTALE 1. Kommunestyret tar orienteringen om status for ambulansetjenesten til etterretning. 2. Ambulansekontrakten med Sykehuset Innlandet sies opp med virkning fra 31.12.08. 3. Driftsutgifter fram til kontraktens utløp 31.12.09 reduseres slik at budsjett for tjenesten går i balanse.
Saksnr: 08/01277-003 9 Evy Solheim Rief (Ap) stilte spørsmål ved egen habilitet, på grunn av stilling som leder for Ambulansetjenesten, jf. forvaltningsloven 6, 1. ledd a). Disse hadde ordet i habilitetssaken: Ordfører Inger Staxrud Evy Solheim Rief (Ap) Jan Helge Ekeren (GBL) Ved votering ble Evy Solheim Rief (Ap) enstemmig erklært inhabil, og forlot møtet under behandling av saken. Terje Asprusten (Ap) tiltrådte møtet. Disse hadde ordet i saken: Hans Bjørge (Sp) Arne Moksnes 1. Kommunestyret tar orienteringen om status for ambulansetjenesten til etterrretning. 2. Ambulansekontrakten med Sykehuset Innlandet sies opp med virkning fra 31.12.08. 3. Driftsutgifter fram til kontraktens utløp 31.12.09 reduseres slik at budsjett for tjenesten går i balanse. Sak PS 0052/08 RETNINGSLINJER FOR BEHANDLING AV SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING OG SALGSBEVILLING FOR ALKOHOLHOLDIG DRIKK I GRAN KOMMUNE Retningslinjer for behandling av søknad om skjenkebevilling og salgsbevilling for alkoholholdig drikk vedtas. Retningslinjer for behandling av søknad om skjenkebevilling og salgsbevilling for alkoholholdig drikk vedtas. Sak PS 0053/08
Saksnr: 08/01277-003 10 LANDSMØTE FOR FILM & KINO 2. - 3. JUNI 2008 I MOLDE DELTAGELSE OG EVT. OPPNEVNING AV DELEGAT Saken fremmes uten innstilling. Disse hadde ordet i saken: Ole Strøm (GBL) Pål H Eriksen (Ap) Grete Øverlier Ole Strøm (GBL) la fram følgende forslag: Gran kommunestyre oppnevner ikke delegat til Landsmøtet for Film og Kino 2008. Ved votering ble forslaget fra Ole Strøm (GBL) enstemmig vedtatt. Gran kommunestyre oppnevner ikke delegat til Landsmøtet for Film og Kino 2008.