PROTOKOLL - KRETSTING 2013 NORD-NORSK SKØYTEKRETS Tid og sted: Møtet ble avhold på Rica hotell i Harstad, lørdag 4. mai. Kl 11.00 Til stede: Fra styret - Janniken Høybakk, Gunnar Lødding og Geir Hestad TSK - Geir Arne Førde og John Magne Eliassen, HSK - Mona Fagerland, Simen Høybakk, Helene Bjørnnes og Sigmund Akselsen (uten stemmerett) SSSK - Dagfinn Thomassen og John Strøm NSK - Ragnvald Næss, Olaf og Valentina Schaug-Pettersen 1. Åpning Tinget ble åpnet av kretselderen, Janniken Høybakk. 2. Valg av dirigent og sekretær Mona Fagerland ble valgt som dirigent og Gunnar Lødding som sekretær. 3. Valg av to til å underskrive protokollen John Magne Eliassen og Dagfinn Thomassen ble valgt. 4. Godkjenne de fremmøtte representantene 13 stemmeberettiget og en fremmøtt uten. 5. Godkjenning av innkalling og saksliste
Ingen kommentarer til innkalling eller sakslisten. Sakslisten godkjennes av tinget. 6. Årsmeldingen Mona leste opp hele årsmeldingen. Korrigeringer ble rettet opp i vedlagt årsmelding. Årsmeldingen ble godkjent med rettelser. Revidert årsmelding sendes ut med referatet. 7. Regnskap 2012 Kretsens årsregnskap for 2012 viser et overskudd på kr 32.181,83. Kretstingen godkjenner det fremlagte årsregnskapet. 8. Innkommende forslag Sak 1: Forslag nr. 1 Forslag fra NNSK er merket rødt utdrag fra lovnorm for NNSK Lovnormen i sin helhet ligger vedlagt. Utdrag: IV. TING, STYRE, UTVALG MV. 13 Særkretstinget (1) Særkretsens høyeste myndighet er særkretstinget som avholdes hvert år innen 31. mai. 14 Representasjon på særkretstinget (1)På særkretstinget møter med stemmerett: a. Særkretsens styre. b. Representanter fra idrettslagene etter følgende skala: 1 representant - for medlemstall til og med 25.
2 representanter - for medlemstall fra 26 til og med 50. 3 representanter - for medlemstall over 50. (3 representanter er det høyeste antall et lag kan ha.) 16 Særkretstingets oppgaver (1)Særkretstinget skal: a. Godkjenne de fremmøtte representantene. b. Godkjenne innkalling, sakliste og forretningsorden. c. Velge dirigent(er), referent(er), samt 2 representanter til å underskrive protokollen. d. Behandle beretning. e. Behandle regnskap for særkretsen i revidert stand. f. Behandle forslag og saker. g. Fastsette kontingent. h. Behandle budsjett for særkretsen. i. Foreta følgende valg: 1. Leder og nestleder. 2. 3 styremedlemmer og 1 varamedlem. 3. 2 revisorer og 2 vararevisorer. 4. Autorisasjonsråd med 3 medlemmer 5. 1 Barenstansvarlig 6. 1 Statistikkfører 7. Representanter til ting i overordnete organisasjoner eller gi styret fullmakt til å oppnevne representantene. 8. Valgkomité med leder, 2 medlemmer og 1 varamedlem for neste særkretsting. (2) Leder og nestleder velges enkeltvis. De øvrige medlemmer til styret velges samlet. Deretter velges varamedlemmene samlet, og ved skriftlig valg avgjøres rekkefølgen i forhold til stemmetall. (3) Leder velges årlig. Nestleder, styremedlem og varamedlem velges for 2 år. Forslaget ble enstemmig vedtatt Sak 2 : Det foreslås å opprette en egen anleggsansvarlig i kretsen. Vedkommende skal ha ansvar for å utarbeide et forslag til anleggsplan for kretsen, bistå klubbene i anleggsspørsmål/utfordringer mot kommune, idrettsråd og evt. andre, ha dialog med idrettskretsene, rapporter til styret m.m. Anleggsansvarlig velges for ett år av gangen på tinget og valgkomiteen foreslår kandidat til vervet.
Forslaget ble enstemmig vedtatt Sak 3: Styret i NNSK foreslår at det fra inneværende år innføres offisielt Nord-Norsk Mesterskap i inline maraton. Det konkurreres i to klasser, kvinner senior og menn senior. Samtidig med mesterskapet kan arrangøren også avvikle kortere distanse(r) for barn, mosjonister og andre. Det foreslås at årets mesterskap arrangeres i samarbeid mellom kretsen og Hadsel maraton. I fjor arrangerte de det første uoffisielle NNM Inline maraton med suksess på tross av lavt antall deltakere. Forslaget ble enstemmig vedtatt med endringer som vist nedenfor: Styret i NNSK foreslår at det fra inneværende år innføres offisielt Nord-Norsk Mesterskap i inline maraton. Det konkurreres i fire klasser, kvinner og menn, junior og senior. Det foreslås at årets mesterskap arrangeres i samarbeid mellom kretsen og Hadsel maraton. I fjor arrangerte de det første uoffisielle NNM Inline maraton med suksess på tross av lavt antall deltakere. Sak 4: Forslag til konkurranseregler for inline i Nordnorsk skøytekrets: 15. Konkurranseregler inline generelt: Inlinekonkurranser avvikles på bane eller på landevei. Det kan konkurreres vanligvis på distanser fra 200 meter til maraton (42 km). Kortere og lengre distanser kan også forekome. Inlinekonkurranser gjennomføres i størst mulig grad i henhold til de gjeldende nasjonale- og internasjonale konkurranseregler. 16. Nordnorsk mesterskap generelt: NNM avvikles på distanser, og i de klasser som er bestemt av kretstinget. Mesterskap kan avvikles på bane og/eller på landevei. NNM-arrangement tildeles etter søknad fra klubbene. Arrangementet kan også tildeles etter anmodning fra skøytekretsen. Bare medlemmer av klubb tilsluttet Nordnorsk skøytekrets kan kåres som nordnorsk mester. 17. SNNM maraton:
NNM inline maraton omfatter to klasser. Det konkurreres i klassene kvinner senior og menn senior. Medaljer tildeles de tre første i hver klasse. Bare utøvere fra klubber tilsluttet Nordnorsk skøytekrets kan tildeles NNM-medaljer. 15. Konkurranseregler inline generelt: Inlinekonkurranser avvikles på bane eller på landevei. Det kan konkurreres på distanser fra 200 meter til maraton. Kortere og lengre distanser kan også forekome. Inlinekonkurranser gjennomføres i størst mulig grad i henhold til de gjeldende nasjonale- og internasjonale. NNM avvikles på distanser, og i de klasser som er bestemt av kretstinget. Mesterskap kan avvikles på bane og/eller på landevei. NNM-arrangement tildeles etter søknad fra klubbene. Arrangementet kan også tildeles etter anmodning fra skøytekretsen. 16. NNM maraton: NNM inline maraton omfatter fire klasser. Det konkurreres i klassene kvinner og menn, junior senior. Medaljer tildeles de tre første i hver klasse. Sak 5: Forslag fra Tromsø Skøyteklubb, endring av konkurranseregler ifm. NNM allround, sprint og enkeltdistanser Sort tekst gjeldende distanser Blå tekst (kursiv) nytt forslag fra TSK NNM Enkeltdistanser 11-12 år 100m- 300m- 500m- 1000m-1500m 100m- 500m- 1000m- 1500m Jr C, KV2 100m- 300m- 500m- 1000m-1500m 500m- 1000m- 1500m- 3000m NNM Allround 11 år 300m- 500m- 400m- 1000m 500m- 1000m-500m- 1000m Jr C,12 år Vet. Kv2 300m- 1000m- 500m- 1500m 500m- 1500m- 500m- 1000m NNM Sprint KV 2, 12 år / og 11 år KV 2, 12 år 100 m - 500 m -100 m - 500 m 500m- 1000m -500m- 1000m Alle punktene ble vedtatt med 10 mot 3 stemmer.
9. Kontingent Styret foreslo å fortsette med å ikke kreve kontingent. Forslaget ble enstemmig vedtatt 10. Budsjett 2013 Budsjettforslag som ble utarbeidet av høstmøtet spetember 2012 ble lagt frem. Budsjettet ble enstemmig vedtatt 11. Valg Mona Fagerland la frem valgkomiteens forslag til nytt kretsstyret Forslag til kandidater til vervene: Leder: Janniken Høybakk - HSK -1år Nestleder: Arne Kristian Hansen -Inline- ILH- 2 år Kasserer: Christina Elaine Ahlkvist - kunstløp- TSK -1 år Styremedlem: Simen Høybakk -Hurtigløp - HSK -2 år Styremedlem: Geir Hestad - Sportslig leder -HSK -1 år Vara: Anne Mette Stenhaug -Roller Derby - Bodø 2 år Barentskoordinator: Ragnvald Næss - NSK 1 år Anleggsansvarlig: Dagfinn Sjonsti - HSK 1 år Revisor: Tor Arne Hangstad - TSK 1 år Revisor: Rolf Pedersen - TSK 1 år Vara:
Solveig Berg - Artic Roller Derby 1 år Vara: Ingen funnet Statistikkfører: Sigmund Akselsen HSK 1 år Autorisasjonsrådet: Gunnar Lødding - TSK - 2 år Olaf Schaug Pettersen - NSK- 2 år John Magne Eliassen - TSK- 1 år Valgkomiteen: Mona Fagerland - HSK 1 år Ragnvald Næss - NSK 1 år Stein Erik Lunde - NSK 1 år Alle ble enstemmig valgt. Annet: Hedersprisen 2013 gikk til Inge Berg med følgende begrunnelse: Inge Berg kom inn i skøytemiljøet litt ut på 1980-tallet og har vært aktiv helt til i fjor da han valgte å pensjonere seg som overdommer. Først var han en aktiv og engasjert leder i HSK, mens han fra ca 1990 hovedsakelig har vært overdommer, de fleste årene med internasjonal rang. Han har vært overdommer i alle NM som har vært arrangert i Nord-Norge etter ca 1994, samt et utall NNM, noen kalott- og Barentskamper og i noen Norgescupløp sørpå. Han har i en rekke år vært leder i kretsens autorisasjonsråd og gikk ut av rådet i april 2013. I februar 2012 avsluttet han overdommerkarrieren med å være overdommer for jentene under Landsmesterskapet i Harstad. I store deler av sitt virke som funksjonær og frivillig har han ikke har barn i klubben, men har likevel stilt gladelig opp for klubben og kretsen når vi har trengt hans hjelp. Takk for lang og tro tjeneste i Harstad Skøyteklubb og Nord-Norsk Skøytekrets! Det ble også utdelt diplomer for 18 kretsrekorder denne sesongen (se vedlagt årsstatistikk). Referent Gunnar Lødding