Oslo Elvesportsklubb

OSLO ELVESPORTSKLUBB HELSE, MILJØ OG SIKKERHETSPLAN 02 Presisering av klubbens ansvar 2009-09-01 TKM Styreleder Styret 01 Revidert etter kommentarer fra styret 2008-10-06 TKM Styreleder Styret 00 Til godkjenning i styret 2008-08-12 TKM/EH Styreleder Styret Revisjon Revisjonen gjelder Dato: Utarb. av Kontr. av Godkjent Antall sider Dokumentnummer: Revisjon 02

HELSE, MILJØ OG SIKKERHETSPLAN Rev.: 02 Side: 2 Innholdsfortegnelse 1 INNLEDNING... 3 2 MÅL FOR HELSE, MILJØ OG SIKKERHET... 3 3 ORGANISASJON... 3 3.1 DEFINISJONER... 3 3.2 ORGANISASJONSPLAN... 5 3.3 ANSVAR OG MYNDIGHET... 5 4 RETNINGSLINJER FOR SIKKERHET I OSLO ELVESPORTSKLUBB... 5 4.1 GENERELT... 5 4.2 PADLING UTENFOR KLUBBREGI... 5 4.3 RETNINGSLINJER FOR PADLING I KLUBBREGI... 5 5 RISIKOVURDERING FOR ELVEPADLING... 6 5.1 GENERELT... 6 5.2 INFORMASJON OM TURER... 6 5.3 MOMENT RISIKO TILTAK... 6 6 SYSTEMATISK OVERVÅKNING OG GJENNOMGANG AV INTERNKONTROLLEN... 8 6.1 REGISTRERING AV UØNSKEDE HENDELSER - RUH... 9 VEDLEGG 1 RETNINGSLINJER FOR PADLING I KLUBBREGI... I VEDLEGG 2 INSTRUKS FOR PADLEGRUPPELEDER... I VEDLEGG 3 RISIKOVURDERING FOR OSLO ELVESPORTSKLUBB... I VEDLEGG 4 RAPPORTSKJEMA FOR UØNSKET HENDELSE (RUH)... I

HELSE, MILJØ OG SIKKERHETSPLAN Rev.: 02 Side: 3 1 INNLEDNING Oslo Elvesportsklubb, OEK, er tilknyttet Norges Idrettsforbund, og driver som hovedaktivitet med elvepadling i kano, kajakk og raft, i tillegg til andre sosiale aktiviteter. OEK ønsker å fremme klubbens hovedaktivitet på en positiv måte, samtidig sikre at aktivitet i klubbregi skjer på en måte som reduserer risikoen i størst mulig grad. Et viktig virkemiddel for å gjøre dette er gjennom en kartlegging og vurdering av risikofaktorene, med tilhørende virkemidler for å få kontroll med disse. Dette dokumentet skal være tilgjengelig for alle klubbens medlemmer på klubbens internettsider. Dette dokumentet er dynamisk og gjenstand for løpende vurdering og bearbeiding. Ved større endringer/oppdateringer av dokumentets innhold vil dette kunngjøres på klubbens nettsider og til medlemmene gjennom e-post. Takk til padleforbundet for nyttig informasjon, og til NTNUI Padlegruppa som har tillatt bruk av store deler av deres HMS-relaterte dokumenter. 2 MÅL FOR HELSE, MILJØ OG SIKKERHET Oslo Elvesportsklubbs mål for helse, miljø og sikkerhet er null skade. Dette gjelder både på miljø og padlernes fysiske og mentale helse. Klubben skal gjennom god planlegging og risikovurderinger sørge for at klubbens hovedaktivitet foregår med så høy grad av sikkerhet som mulig. Ved systematisk opplæring av klubbens medlemmer vil OEK arbeide for å skape høy grad av bevissthet vedrørende miljø og sikkerhet. Sikkerhet skal alltid være første prioritet. Klubbens aktivitet skal ikke skape negative virkninger og unødig forstyrrelser på miljø. Klubben føyer seg etter lokale normer og regler for ferdsel i naturen. Klubben skal ikke forsøple eller skade naturen. Klubben skal aktivt søke informasjon om hendelser og lærdom fra andre padlemiljøer for å lære av disse. Alle klubbens medlemmer har et kollektivt ansvar for å sikre at medlemmer ivaretar sikkerhet og miljøet. Aktiviteter knyttet til elvesport er det forbundet med noe risiko. Klubbens mål er å arbeide for opplæring og informasjon, samt legge til rette for at aktiviteter kan foregå med en så lav risiko som mulig. Det er allikevel helt nødvendig at hver enkelt deltaker på klubbens aktiviteter tar fullt og helt ansvar for seg selv, tar selvstendige avgjørelser og utfører aktiviteter på eget ansvar. Ikke myndige personer må ha godkjennelse fra foresatte for å kunne delta på klubbens aktiviteter, og i dette tilfellet må den foresatte ta ansvaret for deltakeren. Referer også kapittel 4.1. 3 ORGANISASJON 3.1 DEFINISJONER Oslo Elvesportsklubb - OEK Betalende medlemmer eller registrerte familiemedlemmer i klubbens medlemsregister

HELSE, MILJØ OG SIKKERHETSPLAN Rev.: 02 Side: 4 Klubbens internettsider www.elvepadling.no Styre Velges av generalforsamling. Styrets sammensetning fremgår av referat fra siste generalforsamling, og/eller holdes oppdatert på klubbens internettsider. Terminliste Liste over OEKs offisielle klubbturer og kurs. Terminliste kan inneholde følgende informasjon: - Sted og dato for tur - Informasjon om turens innhold og forventet vanskelighetsgrad - Turleder, Kursleder eller Kontaktperson Terminliste kan også inneholde oversikt over arrangement utenfor klubbens regi. Klubbtur / klubbarrangement Offisielle klubbturer fremgår av OEKs terminliste på klubbens internettsider. Klubbtur/arrangement kan inneholde ingen, en eller flere OEK padleturer. Alle andre turer der medlemmer i OEK deltar foregår på privat initiativ eller inngår i annen organisasjons ansvar (eks private venneturer, festivaler; Extremsportveko, Sjoa Elvepadlefestival etc.). OEK padletur En spesifikk padletur som foretas under en klubbtur/klubbarrangement, fra ett definert startpunkt til ett sluttpunkt, som innebærer ferdsel i elv, innsjø eller hav. Padling i klubbregi Aktivitet som er planlagt gjennom klubbens organisasjon og lagt ut på klubbens terminliste, eller kunngjøres ved spesiell invitasjon. Herunder ligger faste også padledager. Terminliste kan også inneholde oversikt og kontaktopplysninger for arrangement som gjennomføres av andre klubber, festivaler og lignende. Disse arrangementene arrangeres utenfor OEKs regi. OEK medlemmer som deltar på slike arrangement oppfordres til å innrette seg etter gjeldende retningslinjer, eller følge OEKs retningslinjer om ikke andre finnes. Turleder Administrativ leder er kontaktperson for klubbtur/klubbarrangement. Turleder er utnevnt av Styret eller annen person som av styret er gitt myndighet til å utnevne turleder Padlegruppeleder Leder for en begrenset gruppe på OEK padletur. Gruppeleder for OEK padleturer er utnevnt av Styret, Turleder eller annen person som av forannevnte er gitt myndighet til å utnevne gruppeleder. Raftingutvalg Medlemmer i OEK som ønsker spesiell tilknytning til raftingmiljøet i klubben. Raftingutvalget forvalter klubbens raftingutstyr. Raftingutvalg velger sin leder, og denne personen representerer utvalgets interesser i styret. Materialforvalter Utnevnes av styret. Forvalter klubbens materiell, med hovedansvar for kajakkutstyr.

HELSE, MILJØ OG SIKKERHETSPLAN Rev.: 02 Side: 5 3.2 ORGANISASJONSPLAN Klubbens formelle organisasjon består av Styre, valgt av generalforsamling. Styret utnevner nødvendige utvalg som har oppgave å utføre de oppgaver, som ved siden av styrets eget arbeid, er nødvendig for ønsket og forsvarlig drift av klubben. Informasjon om klubbens sittende styre og utvalg er til enhver tid tilgjengelig på klubbens internettsider: www.elvepadling.no. 3.3 ANSVAR OG MYNDIGHET Styret i Oslo Elvesportsklubb er ansvarlig for den formelle driften av klubben, herunder å utarbeide og vedlikeholde klubbens HMS dokumenter, samt å gjøre disse tilgjengelige for klubbens medlemmer. Styret kan delegere myndighet til å utføre det praktiske arbeidet med HMS dokumenter til et HMS utvalg. Klubbens HMS dokumenter skal være tilgjengelige på klubbens internettsider. Alle større endringer/oppdateringer av HMS dokumentene skal gjøres kjent på klubbens internettsider og til medlemmene via e-post. 4 RETNINGSLINJER FOR SIKKERHET I OSLO ELVESPORTSKLUBB 4.1 GENERELT OEKs retningslinjer knyttet til sikkerhet ved utførelse av klubbens hovedaktivitet er generelle og ikke altomfattende. Det er viktig å merke seg at klubbens hovedaktivitet av natur vil kunne innebære store variasjoner som vil kreve spesielle tiltak for å sikre forsvarlig utførelse. OEK drives på frivillig basis av entusiaster innen elvesport. For klubbens frivillige og gratis aktiviteter stilles ingen krav til formell kompetanse eller dokumentert opplæring av arrangører/ledere. Arrangør/leder av aktiviteten skal rette seg etter instruks som beskrevet i klubbens HMS dokumenter, men kan ikke under noen omstendighet stå ansvarlig for deltakernes sikkerhet. 4.2 PADLING UTENFOR KLUBBREGI Turer som er avtalt mellom utøvere gjennom klubbens nettverk regnes som utenfor klubbregi dersom det ikke er spesifikt lyst ut som klubbtur. Dette vil da være en privat tur. Deltakere med medlemskap i OEK oppfordres allikevel til å vise ansvar på slike turer, og gå foran som et godt forbilde i padlemiljøet, spesielt med hensyn til sikkerhet. 4.3 RETNINGSLINJER FOR PADLING I KLUBBREGI Oslo Elvesports regler for padling i klubbregi skal følges av alle deltakere på OEK klubbtur/klubbarrangement. Retningslinjene er gjengitt i Vedlegg 1 Retningslinjer for padling i klubbregi. Padling i klubbregi skal ledes av en Padlegruppeleder, som utnevnes av turleder, styret, eller av annen person som av styret er gitt myndighet til dette. Padlegruppeleder skal følge arbeidsinstruksen i Vedlegg 2 Instruks for padlegruppeleder.

HELSE, MILJØ OG SIKKERHETSPLAN Rev.: 02 Side: 6 5 RISIKOVURDERING FOR ELVEPADLING 5.1 GENERELT Padling, og spesielt elvepadling, er en risikosport, og faren for at uønsket hendelse kan skje er alltid til stede. Sikker elvepadling handler om erfaring, ferdigheter, utstyr og forebyggende/risikoreduserende tiltak. Nedenfor presenteres generelt elvevett. Elvevett må ikke oppfattes som absolutte regler. For å ivareta sikkerheten under padling er ferdigheter og vurderingsevne viktigere enn å følge absolutte regler: Padling i elv forutsetter at padleren kan svømme. Padle ikke i stryk før nødvendig opplæring er gjennomgått. Padlere på begynnernivå må alltid være sammen med tilstrekkelig erfarne padlere på elva. Ha alltid med nødvendig sikkerhetsutstyr. Organiser gruppa på en måte som ivaretar sikkerheten til hvert enkelt medlem i gruppa og gruppa som helhet. Synfar uoversiktlige stryk. En risikovurdering for klubbens hovedaktivitet er gjennomført. Resultatene er beskrevet i Vedlegg 3 Risikovurdering for Oslo Elvesportsklubb. Denne risikovurderingen inkluderer sentrale deler ved vår aktivitet der det er knyttet en generell risiko. Det vil være stor variasjon i de stedlige risikofaktorene, og det bør derfor utføres en mer detaljert gjennomgang av risikoelement for hver enkelt padletur. Det er imidlertid viktig å ta med i vurderingene at intet tiltak kan erstatte egenskaper til enkeltindividene som holdninger, aktsomhet, erfaring og opplæring. Det vil således være viktig for klubben å arbeide med holdningene til HMS og stimulere til økt kompetanse på området blant medlemmene. 5.2 INFORMASJON OM TURER Alle turer som arrangeres i regi av klubbens skal inneholde informasjon som gjør at medlemmene lett kan avgjøre om turen passer deres erfarings- og ferdighetsnivå. Mer utfyllende informasjon om turen enn det som fremgår av terminliste skal kunne gis av turleder/kontaktperson eller medlemmer av styret. 5.3 MOMENT RISIKO TILTAK Klubbens hovedaktiviteter er forbundet med risiko. En egen risikovurdering for noen sentrale aktiviteter knyttet til klubbens aktiviteter er skilt ut i et eget vedlegg. Faremomenter, årsaker og tiltak listet opp i denne risikovurderingen må betraktes som et generelt grunnlag for vår aktivitet, men kan ikke under noen omstendighet antas å være komplett. Medlemmene oppfordres å gi løpende tilbakemeldinger til klubbens HMS-utvalg, slik at en større erfaringsdatabase kan bygges over tid. I alle tilfeller må enhver aktivitet innenfor klubbens regi inkludere en egen risikovurdering knyttet spesielt til den aktuelle aktiviteten. I tillegg til nevnte risikovurdering (Vedlegg 3) er noen andre aktuelle forhold omtalt under.

HELSE, MILJØ OG SIKKERHETSPLAN Rev.: 02 Side: 7 5.3.1 Nedkjøling (hypotermi) Nedkjøling (hypotermi) er et vesentlig risikomoment ved padling i Norge, grunnet kaldt vær og vann selv om sommeren. Kulde svekker padlerens styrke og evne til å bedømme situasjoner fornuftig. Dersom en person eksponeres for kulde over et lengre tidsrom, indikerer ukontrollert skjelving, redusert styrke, problemer med koordinasjon, problemer med å snakke eller apati at personen er nedkjølt. 5.3.2 Vannføring: Vannføring (vannpress) må vurderes før hver padletur. Høy vannføring og vannpress er ikke nødvendigvis et faremoment. Flere av elvene i Norge er avhengig av flom for å kunne padles. Imidlertid kan for høy vannføring skape formasjoner som kan utgjøre en risiko. Det er viktig å innhente informasjon om vannstand fra vannmåler før padleturen og vurdere dette opp mot tidligere erfaringer til gjeldende elv. Ved økt risiko knyttet til vannføring bør det foretaes en spesiell risikovurdering, samtidig vurderes om gruppens sammensetning er egnet til å gjennomføre turen. 5.3.3 Fall og sklier: I tillegg til alle vanlig faremoment på elv kan fall og sklier utgjøre en spesiell fare med hensyn til dybden i landingsområdet. 5.3.4 Kraftverk, demninger og rester etter konstruksjoner: Man bør utvise stor forsiktighet i forhold til demninger og kraftverk. Rester etter konstruksjoner (typiske eksempler er gamle broer, fundamenter, demninger) kan inneholde synlige og usynlige farer, for eksempel utstikkende armeringsjern. Vurdere om det skal bæres rundt hvis mulig, ofte bæres det rundt slike punkter. 5.3.5 Avstand, assistanse, varsling: Avstand til varsling og hjelp, tilgjengelighet i tilfelle ulykker er viktige faktorer ved elvepadling. Dette er viktig å vurdere for hvor risikovillige deltakere bør være. 5.3.6 Risiko ved bæringer: Ofte er transport av personer og/eller utstyr langs elvebredden nødvendig, enten i sammenheng med synfaringer/bæringer rundt punkter eller for å starte/avslutte turen. Dette kan medføre risiko for fall. Utøvere bør sikre seg og utstyr på tilstrekkelig måte ved bæringer. Tilstrekkelig kunnskap om taubruk er viktig. Ved planlegging av turer som kan inneholde punkter med usedvanlig krevende adkomst eller bæring, er det viktig å informere deltakerne om dette i god tid, slik at deltakere som ikke føler seg skikket til dette kan trekke seg fra turen. 5.3.7 Gyrodactulus Salaris: Enkelte vassdrag kan inneholde parasitten Gyrodactilus Salaris. Ved bruk av vått padleutstyr er det fare for spredning av parasitten. Normalt finnes det oppslag om dette i nærheten av de aktuelle vassdragene (typisk rasteplasser, fiskeplasser etc.), samt informasjon om hvordan spredningsfaren kan reduseres/elimineres. Ved tvil bør lokale myndigheter, fiskeorganisasjoner eller lignende kontaktes. Det finnes mange eksempler på konflikter mellom ulike brukere av vassdragene, der spesielt fiskeinteressene står særlig sterkt. Det er viktig at elvepadlere tar denne miljørisikoen på alvor og opptrer ansvarlig og tillitsvekkende med hensyn til dette.

HELSE, MILJØ OG SIKKERHETSPLAN Rev.: 02 Side: 8 Klubben vil dekke dokumenterte utgifter til påkrevet desinfisering av utstyr i forbindelse med klubbaktiviteter. 5.3.8 Forsøpling: Ta med søppel hjem. Forlat leirplass som da du kom eller bedre. 5.3.9 Sikkerhetsutstyr: Uavhengig av vanskelighetsgrad på elva som skal padles, skal følgende sikkerhetsutstyr benyttes: Hjelm som er laget og godkjent for elvepadling. Hjelmen skal sitte godt på hodet. Flytevest godkjent for elvepadling, med nødvendig oppdrift for å svømme i stryk. Vesten beskytter også kroppen mot slag og støt i elva. I elver som har momenter som kan utgjøre en risiko for elvepadlere, er ofte mer sikkerhetsutstyr nødvendig. Nødvendig sammensetning av utstyr må vurderes spesielt for hver enkelt tur, men noen retningslinjer er skissert til slutt. Eksempler på denne type utstyr er: Kasteline for å kunne redde svømmere fra land. Taueline eller slynge for å kunne taue svømmere og utstyr til land. Det er essensielt at lina har en utløsermekanisme Flyteposer eller annen egnet oppdrift i båten. Førstehjelpsutstyr for å kunne behandle eventuelle skader under padling. Karabinkroker, slynger, trinser. Det er essensielt at den enkelte elvepadler er kompetent til å bruke sikkerhetsutstyret, for å ivareta egen og andres sikkerhet. Kommunikasjonmiddel; mobiltelefon, radio, etc. For padleturer i klubbens regi skal det alltid være med et minimum av utstyr: Førstehjelpsutstyr minimum ett sett på hver padlegruppe Flyteposer alle båter som deltar på klubbtur skal ha flyteposer. (Krav om flyteposer innføres som en prøveordning i 2008, og vil bli vurdert innført som et absolutt krav i 2009). Øvrig utstyrsnivå må vurderes etter forholdene og varighet av turen. OEK oppfordrer medlemmene til anskaffe og alltid å ha med seg alt relevant sikkerhetsutstyr. 5.3.10 Elveredning Elvepadlere bør så snart man føler seg komfortabel med elvepadling gjøre seg kjent med grunnleggende redningsteknikker i elv. Padlere med erfaring må kunne bidra i en eventuell redningsaksjon hvor dette ikke utsetter deltakeren for unødig risiko. 6 SYSTEMATISK OVERVÅKNING OG GJENNOMGANG AV INTERNKONTROLLEN Styret i Oslo Elvesportsklubb skal gjennomgå dette HMS dokumentet minimum en gang hvert år, for å sikre at det er oppdatert, er relevant for aktiviteten, og sikrer at målene som er satt for dokumentet oppfylles.

HELSE, MILJØ OG SIKKERHETSPLAN Rev.: 02 Side: 9 6.1 REGISTRERING AV UØNSKEDE HENDELSER - RUH Uønsket hendelse = hendelse som medførte eller kunne ha medført alvorlig personskade 1., 2. eller 3.person, eller alvorlig skade på miljø/omgivelser. Hensikten med rapportering av uønskede hendelser er erfaringsoverføring, samt at dette vil danne et grunnlag for å forbedre og tilpasse klubbens HMS-dokumenter. Hendelser skal rapporters til styret/hms-utvalg. Vedlagt HMS-dokumentene (Vedlegg 4) finnes et skjema for Rapport av Uønsket Hendelse (RUH). Dette skjemaet kan (men må ikke) benyttes for rapportering. Det er tillatt å levere rapporten anonymt, men det er ønskelig å kunne kontakte vedkommende for utfyllende informasjon om hendelsen. Ingen hendelser er for små til å rapporteres, men normale og udramatiske hendelser under padling, for eksempel udramatisk svømming og redning, vurderes vanligvis ikke å være en uønsket hendelse. Styret tar allikevel med takk imot alle rapporter.

VEDLEGG 1 RETNINGSLINJER FOR PADLING I KLUBBREGI Side: Vedlegg 1 - i VEDLEGG 1 RETNINGSLINJER FOR PADLING I KLUBBREGI FORMÅL Disse retningslinjene er utarbeidet som en del av HMS planen for Oslo Elvesportsklubb, og må leses i sammenheng med denne og alle dens vedlegg. I tilfelle der det finnes motsetninger, gjelder de til en hver tid mest konservative retningslinjene. Følgende retningslinjer for padling i klubbregi har som formål å skissere hvilket minimums nivå av sikkerhet og rutiner som forventes av normal aktivitet (padleturer) under klubbarrangement i Oslo Elvesportsklubb. Elvesport er en aktivitet som innebærer en risiko, og det er derfor nødvendig med risikoreduserende tiltak. Omfanget av tiltakene vil variere avhengig av type aktivitet som skal utføres, de stedlige forholdene, og gruppen som skal utføre aktiviteten. Det vil derfor forekomme situasjoner der retningslinjene i dette dokumentet kan eller bør fravikes. En risikovurdering av aktiviteten som skal utføres vil eventuelt bestemme om det er behov for ytterligere tiltak, eller om det kan være forsvarlig å redusere tiltakene. Dokumentet er for øvrig tilpasset elvepadling i kano eller kajakk, og det kan således være nødvendig med andre tiltak ved aktiviteter som for eksempel rafting, elvebrett etc. Retningslinjene i dette dokumentet må anses som en basis for padleaktivitet i OEK, som vil dekke en rekke av klubbens normale elveaktiviteter, herunder de faste treningene på Randselva, eller tilsvarende lokalitet. RETNINGSLINJER Gjennomføring av Elvesport i kubbregi: 1. All aktivitet i rennende vann skal i utgangspunktet utføres av en gruppe deltakere og ha en utpekt padlegruppeleder. Unntak fra dette vil kunne forekomme der det av praktiske årsaker ikke lar seg gjøre å organisere aktiviteten i gruppe, eller der det vurderes som sikkerhetsmessig forsvarlig å avvike dette. Eksempel på unntak vil være klubbens faste padletreninger innenfor et begrenset område. Padlegruppeleders plikt og myndighet er beskrevet i Instruks for padlegruppeleder. 2. Padletur i regi av Oslo Elvesportsklubb skal foregå på en mest mulig forsvarlig og sikker måte. Sikkerhet skal alltid prioriteres. 3. Padlegruppen skal innrette seg etter OEKs retningslinjer og gruppelederens instrukser.

VEDLEGG 1 RETNINGSLINJER FOR PADLING I KLUBBREGI Side: Vedlegg 1 - ii 4. Deltakere kan før eller underveis avvises fra å delta i aktiviteten. Begrunnelse for dette kan for eksempel være: a. Gruppens sammensetning. b. Person mangler grunnleggende eller nødvendig utstyr for å delta. c. Person er ikke skikket til å delta på den aktuelle aktiviteten/turen. d. Personen er uvillig til å innrette seg etter OEKs retningslinjer og/eller gruppelederens instrukser. 5. Enhver deltaker har rett og plikt til å stanse all uforsvarlig aktivitet, samt og varsle eventuelle brudd på OEKs retningslinjer. Størrelse og sammensetning av en gruppe padlere: 6. Padling rennende vann i regi av Oslo Elvesportsklubb betinger en gruppe på 2 eller flere padlere. Anbefalt minimum deltakere er 3. 7. I krevende elver bør øvre størrelse på gruppen begrenses slik at det er mulig å holde oversikt over padlerne. 8. Forholdet mellom erfarne og uerfarne padlere må vurderes, avhengig av vanskelighetsgraden på elven. Ved stor sannsynlighet for svømmere skal gruppen bestå av tilstrekkelig antall erfarne padlere til at nødvendige redningsaksjoner kan gjennomføres på en forsvarlig måte. Utstyr: 9. Alle deltakere i elvesportsaktiviteter skal være iført minimums grunnutrustning bestående av: a. Hjelm beregnet for elvesport b. Flytevest beregnet for elvesport c. Bekledning som beskytter mot kulde (avhengig av vann og lufttemperatur) 10. Alle kajakker/kanoer skal være utstyrt med flyteposer. (NB! Krav om flyteposer i alle båter som skal delta i aktiviteter i klubbregi er nytt, og er derfor en prøveordning i 2008, og vurderes innført som et absolutt krav i 2009) 11. Hver enkelt padlegruppe skal ha med redningsutstyr bestående av minimum: a. 1 kasteline b. 1 sett grunnleggende 1.hjelpsutstyr Det vil ofte forekomme situasjoner der det bør medbringes betydelig mer utstyr enn hva som er listet over. Generelt anbefales at hver padler er utstyrt med grunnleggende redningsutstyr som kasteline, 1.hjelpsutstyr, karabinkroker etc. OEKs HMS dokumenter og retningslinjer skal være under stadig utvikling og forbedring. Praktiske erfaringer med elvesportsaktivitet og de til enhver tid gjeldende retningslinjer bes varslet styret slik at dokumentene eventuelt kan forbedres eller tilpasses klubbens aktiviteter.

VEDLEGG 2 INSTRUKS FOR PADLEGRUPPELEDER Side: Vedlegg 2 - i VEDLEGG 2 INSTRUKS FOR PADLEGRUPPELEDER FORMÅL Denne instruksen er utarbeidet som en del av HMS planen for Oslo Elvesportsklubb, og må leses i sammenheng med denne og alle dens vedlegg. I tilfeller der det finnes motsetninger gjelder de til en hver tid mest konservative retningslinjene. Følgende instruks for padlegruppeleder har som formål å skissere hvilke arbeidsoppgaver og myndigheter en padlegruppeleder forventes å etterfølgeunder under leding av normale aktiviteter (padletur) i Oslo Elvesportsklubb. Elvesport er en aktivitet som innebærer en risiko. Det er viktig at enhver deltaker erkjenner denne risikoen, og er inneforstått med nødvendigheten av å etterfølge klubbens HMS dokumenter og vise ansvar og fornuft under utøvelse av elvesportsaktiviteter i klubbens regi. Denne instruksen fritar ingen deltakere i elvesportsaktiviteter til å utøve sunn fornuft og tenke selv. Det forventes at et hvert medlem av Oslo Elvesportsklubb, i tillegg til å ta ansvar for seg selv, også deltar aktivt til å holde sikkerheten for hele padlegruppen på et høyest mulig nivå. Gruppelederens oppgaver vil kunne variere avhengig av aktivitetens natur, men denne instruksen danner en basis for hva som normalt forventes av en padlegruppeleder. ARBEIDSINSTRUKS En padlegruppeleder i Oslo Elvesportsklubb har følgende hovedarbeidsoppgaver: 1) Sørge for at padletur utføres i samsvar med HMS dokumenter for Oslo Elvesportsklubb, og eventuelle andre retningslinjer som gjøres gjeldende. 2) Konkret oppfølging under padletur: a) Påse at gruppen er definert, at alle deltakerne er kjent med gruppens sammensetning og hvem som er gruppens leder. b) Påse at alt nødvendig utstyr (avhengig av aktivitet) er medbrakt. c) Påse, etter beste evne, at gruppen er skikket til å utføre de forestående aktivitetene. d) Ta initiativ til samling for orientering om den forestående aktiviteten før den iverksettes, samt underveis om nødvendig. e) Avvise person(er) dersom gruppens sammensetning i forhold til aktiviteten tilsier dette. f) Avvise person(er) som er uskikket til å delta eller mangler utstyr til å gjennomføre den aktuelle aktiviteten. g) Avvise person(er) dersom de ikke innretter seg etter klubbens retningslinjer, andre retningslinjer gjeldende for den aktuelle aktiviteten, eller gruppelederens instrukser. h) Påse at eventuelle uønskede hendelser eller avvik fra retningslinjer rapporteres til styret i Oslo Elvesportsklubb.

VEDLEGG 2 INSTRUKS FOR PADLEGRUPPELEDER Side: Vedlegg 2 - ii 3) En padlegruppeleder har myndighet til å avvise en eller flere personer fra å delta på klubbens aktivitet. 4) En padlegruppeleder har myndighet og plikt til å avlyse eller stanse pågående aktivitet i klubbregi, dersom han/hun mener denne aktiviteten ikke kan gjennomføres forsvarlig og i tråd med gjeldende retningslinjer.

VEDLEGG 3 RISIKOVURDERING FOR OSLO ELVESPORTSKLUBB Side: Vedlegg 3 - i VEDLEGG 3 RISIKOVURDERING FOR OSLO ELVESPORTSKLUBB FORMÅL Denne risikovurderingen er utarbeidet som en del av HMS planen for Oslo Elvesportsklubb, og må leses i sammenheng med denne og alle dens vedlegg.

VEDLEGG 4 RAPPORTSKJEMA FOR UØNSKET HENDELSE Side: Vedlegg 4 - i VEDLEGG 4 RAPPORTSKJEMA FOR UØNSKET HENDELSE (RUH) FORMÅL Rapportering av uønsket hendelse er et nyttig verktøy i kartlegging av risikoelementer i klubbens aktiviteter. Rapport skal leveres styret i Oslo Elvesportsklubb. Rapporten kan leveres anonymt. RUH DATO: SKADE PÅ: PERSON MATERIELL OMGIVELSER STED FOR HENDELSEN: BESKRIVELSE AV HENDELSESFORLØP: RAPPORT LEVERT AV: (behøver ikke fylles ut)

VEDLEGG 5 INSTRUKS FOR VAKT RANDSELVA Side: Vedlegg 5 - i VEDLEGG 5 INSTRUKS FOR VAKT RANDSELVA FORMÅL Denne instruksen er utarbeidet som en del av HMS planen for Oslo Elvesportsklubb, og må leses i sammenheng med denne og alle dens vedlegg. I tilfeller der det finnes motsetninger gjelder de til en hver tid mest konservative retningslinjene. Følgende instruks for VAKT RANDSELVA har som formål å skissere hvilke arbeidsoppgaver, ansvar og myndigheter en vakt under klubbens faste treninger forventes å etterfølge i Oslo Elvesportsklubb. Elvesport er en aktivitet som innebærer en risiko. Det er viktig at enhver deltaker erkjenner denne risikoen, og er inneforstått med nødvendigheten av å etterfølge klubbens HMS dokumenter og vise ansvar og fornuft under utøvelse av elvesportsaktiviteter i klubbens regi. Denne instruksen fritar ingen deltakere i elvesportsaktiviteter til å utøve sunn fornuft og tenke selv. Det forventes at et hvert medlem av Oslo Elvesportsklubb, i tillegg til å ta ansvar for seg selv, også deltar aktivt til å holde sikkerheten for hele padlegruppen på et høyest mulig nivå. Vaktens oppgaver vil kunne variere, men denne instruksen danner en basis for hva som normalt forventes av vakten. ARBEIDSINSTRUKS En vakt under klubbens faste treninger på Randselva og tilsvarende treningslokaliteter der det er utvent en vakt skal: 5) Påse at klubbens medlemmer får tilgang til å låne utstyr gjennom å sørge for at utstyrsboden er låst opp. 6) Påse at klubbens utstyr benyttes til de aktiviteter de er ment for, og på en slik måte at de ikke utsettes for unormal slitasje eller skade. Brukere av utstyr som ikke innretter seg etter eventuell retledning for bruken av utstyr kan fratas retten til å låne klubbens utstyr. a) Påse at gruppen er definert, at alle deltakerne er kjent med gruppens sammensetning og hvem som er gruppens leder. b) Påse at alt nødvendig utstyr (avhengig av aktivitet) er medbrakt. c) Påse, etter beste evne, at gruppen er skikket til å utføre de forestående aktivitetene. d) Ta initiativ til samling for orientering om den forestående aktiviteten før den iverksettes, samt underveis om nødvendig. e) Avvise person(er) dersom gruppens sammensetning i forhold til aktiviteten tilsier dette. f) Avvise person(er) som er uskikket til å delta eller mangler utstyr til å gjennomføre den aktuelle aktiviteten.

VEDLEGG 5 INSTRUKS FOR VAKT RANDSELVA Side: Vedlegg 5 - ii g) Avvise person(er) dersom de ikke innretter seg etter klubbens retningslinjer, andre retningslinjer gjeldende for den aktuelle aktiviteten, eller gruppelederens instrukser. h) Påse at eventuelle uønskede hendelser eller avvik fra retningslinjer rapporteres til styret i Oslo Elvesportsklubb. 7) En padlegruppeleder har myndighet til å avvise en eller flere personer fra å delta på klubbens aktivitet. 8) En padlegruppeleder har myndighet og plikt til å avlyse eller stanse pågående aktivitet i klubbregi, dersom han/hun mener denne aktiviteten ikke kan gjennomføres forsvarlig og i tråd med gjeldende retningslinjer.