ÅRSRAPPORT 2008 Kkommunelokalet, Prestegårdsalleen 6, 3070 Sande Tlf. 33 78 70 31 94 16 07 50 e-post: toril.agedal@sande-ve.kommune.

Like dokumenter
ÅRSRAPPORT 2011 Det store gule huset, Hagaveien 15, 3070 Sande Tlf e-post:

ÅRSRAPPORT 2012 Det store gule huset, Hagaveien 15, 3070 Sande Tlf e-post:

Årsrapport ÅRSRAPPORT 2013

INFORMASJON OM TILBUDET VED PSYKISK HELSETJENESTE I SANDE KOMMUNE

ÅRSMELDING På årsmøtet ble følgende valgt til styremedlemmer/varamedlemmer: Norges handikapforbund Lindesnes

St.Hanshaugen Frivilligsentral -en møteplass for frivillig engasjement og deltagelse, basert på respekt, mangfold og gode fellesskap

Eier Trondheim Røde Kors eier Saupstad Frivilligsentral. Trondheim Røde Kors overtok eierskap 1. mai 2008 fra Trondheim kommune.

Sentralene er gjerne drevet av en frivillig organisasjon, forening, andelslag eller stiftelse, men også ofte direkte driftet av en kommune.

ÅRSMELDING Norges Handikapforbund avd. Lindesnes

Årsrapport 2018 Få råd fra fagfolk om demens

FRIVILLIGHETSSENTRALEN

Handlingsplan for Eidsvoll Frivilligsentral 2015

Tilleggsliste MARKER KOMMUNE. Utvalg: KOMMUNESTYRET Møtested: Marker rådhus, kommunestyresalen Møtedato: Tidspunkt: 18.

Handlingsplan for Eidsvoll Frivilligsentral 2018

Evalueringsrapport. Symfoni et forebyggende og nettverksskapende prosjekt for eldre. Dato april Side 1

Handlingsplan for Eidsvoll Frivilligsentral 2014

Hvilke aktiviteter, arrangementer, kurs etc. som Andebu frivilligsentral har arrangert/engasjert seg i de siste 9 årene.

Søknadsskjema med retningslinjer Statlige midler til frivillighetssentraler kap post 71

ÅRSMELDING Sorenskrivergården Pb. 50, 3541 Nesbyen Tlf.: E-post: Daglig leder: Magnhild Øye-Grasdokk

VEDLEGG 1 ÅRSRAPPORT OG STATISTIKK LØRENSKOG FRIVILLIGSENTRAL 2016 VIRKSOMHETSBESKRIVELSE

Årsmelding 2005 for Bygdesentralen Frivillighetssentralen i Torsken kommune

Rapport publisert Et levende hus. - En sosial arena for aktivitet og nettverksbygging

Handlingsplan for Eidsvoll Frivilligsentral 2017

Livsgledeuka juni 2016 Grimstad

UmE-prosjektet. Unge møter Eldre - for å fjerne generasjonskløften - få flere unge til å velge omsorgsyrket. Virksomhetsområde: Rehabilitering

Sandnes Frivilligsentral 2013

Virksomhetsplan Hol Frivilligsentral

ÅRSMELDING 2012 Sorenskrivergården Pb. 50, 3541 Nesbyen Tlf.: E-post: Daglig leder: Magnhild Øye-Grasdokk

FRIVILLIGHETSSENTRALEN

Tilskudd til etablering av frivilligsentral i 2013 Prop. 1 S ( ), kap 315, post 71. Søknadsskjema med retningslinjer Bokmål

Saksfremlegg. Innstilling: Saksutredning: Arkivsak: 09/ Sakstittel: OPPRETTE FRIVILLIGHETSENTRAL I SØRUM K-kode: C85 Saksbehandler: Erik Vea

HØSTINFO Hausten er komen til huset i hagen. Tre gutar opp og tre gutar ned. Og ikkje fleire eple på vårt epletre.

1.0 KORT OM ENGERDAL FRIVILLIGSENTRAL

SENTER for FRIVILLIGE TJENESTER ÅRSRAPPORT 1999

Saksfremlegg. Arkivsak: 09/ Sakstittel: INNSATSEN FRA FRIVILLIG SEKTOR OPPRETTE FRIVILLIGHETSSENTRAL I SØRUM K-kode: C85 Saksbehandler: Erik Vea

Velkommen til +Huset

ØSTBYEN FRIVILLIGSENTRAL (tidl. Lade/Lademoen Nærmiljøsentral) ÅRSRAPPORT FOR ÅR 2008

Styret Det har blitt avholdt årsmøte og 2 Styremøter.

Årsrapport 2014 Livsglede for Eldre, Eidsvoll

Her er nyhetsbrevet for mai Nyhetsbrevene ligger på hjemmesiden, og du kan få dem på papir eller mail.

Prosjektstillinger ved Sjetne Frivilligsentral

Årsrapport 2018 Livsglede for Eldre, Eidsvoll

Her er nyhetsbrevet for januar Nyhetsbrevene ligger på hjemmesiden, og du kan få dem på papir eller mail.

Årsmelding for frivillighetssentralen i Hole 2003

NULLVISJONEN I SØGNE, SONGDALEN OG VENNESLA. Årsrapport 2015

Handlingsplan 2015 For: Bø Frivilligsentral

Søknadsskjema for Bolyst. 1. Hva er navnet på prosjektet? Økt bolyst gjennom inkludering og trivsel

Evaluering av Senioruka 2017

Velkommen til Borgehaven Aktivitetssenter. Våren Borgehaven Porsgrunn. Porsgrunn kommune Borgehaven Bo- og rehabiliteringssenter

PROGRAM 17. MAI 2015

Tilleggsliste MARKER KOMMUNE. Utvalg: KOMMUNESTYRET Møtested: Ytterbøltangen Møtedato: Tidspunkt: Innhold

Styret: Arbeidsutvalget : Administrasjon: Organisasjon og arbeidsrutiner: Side 2. Etter årsmøtet har styret bestått av:

Frivillighetsstrategi

Søknadsnr Søknadsår 2013 Arkivsak Støtteordning Bolyst 2013 Skape stedstilhørighet for innvandrere for å sikre varig bosetting i kommunen

NESNA FRIVILLIGHETSSENTRAL

Extrastiftelsen Helse og Rehabilitering Sluttrapport for prosjekt. Fargerikt besøk. Prosjektnummer 2014/FBM5756

HÅNDBOK. for videregående skoler

Frivillighetskoordinatorer i alle kommuner og på alle sykehjem NASJONALT OPPLÆRINGSPROGRAM FOR FRIVILLIGHETSKOORDINATORER ELDREOMSORG

Folkehelse Frivillighet KS frivillighetskonferanse 9 des 2014

Årsmelding Strikkekafe. Juleverksted. Datakafe. Senioruniversitetet. Boccia på sydentur for Seniorer

Bø Frivilligsentral Handlingsplan 2017

Modellen må diskuteres og koordineres i regionene. Ledelsen må involveres, handler om økonomi. Viktig at lærere som følger elevene i Utdanningsvalg

Frivilligheten ønsker deg velkommen med på laget! Frivillighet Norge 1

Plan for foreldresamarbeid

ÅRSMELDING 2013 AREMARK FRIVILLIGSENTRAL

Samarbeid, frivillighet og mobilisering av gode krefter! Velkommen! Annica Øygard SLT- og folkehelsekoordinator Nittedal kommune

ÅRSRAPPORT 2003 FOR RÅDGIVNINGSGRUPPEN FOR UTVIKLINGSHEMMEDE I BÆRUM KOMMUNE

ÅRSMELDING 2009 INNLEDNING

Hensikt Mål Logo og profil Organisering... 5 Innmelding... 5 Organisasjonen... 6

Årsberetning 2009 Epilepsiforeningen i Hedmark

VEDTEKTER FOR HÆGEBOSTAD FRIVILLIGSENTRAL Godkjent av årsmøtet

ÅRSRAPPORT OG STATISTIKK LØRENSKOG FRIVILLIGSENTRAL 2017

Hvordan fungerer leksehjelpordningen - fokus på 10 klasse

FORELDRESAMARBEID I RAKALAUV BARNEHAGE BARNEHAGENS ORGANER OG UTVALG. RAKALAUV. Barnehageåret BARNEHAGE

Referat Å LØFTE I FELLESSKAP 2016 PROSJEKT-BØRS

KJÆRE FRIVILLIG. Bergen Røde Kors Opplæring gjentar suksessen og inviterer alle frivillige i Hordaland til BRO 2018!

Navn Aldersgruppe Arena Varighet Antall deltakere. Pris pr uke Ferieklubb trinn Lura

Arrangørmal for: Frivillighet i sentrum

FORELDRESAMARBEID I RAKALAUV BARNEHAGE BARNEHAGENS ORGANER OG UTVALG. RAKALAUV. Barnehageåret BARNEHAGE

Saksframlegg LØTEN KOMMUNE

Inkludering og deltagelse frivilligheten som medspiller. Katrine Ingebrigtsen og Dina von Heimburg Røde kors og Levangers unge sanitetsforening

Det gis orientering om brukerundersøkelsene på helse og omsorgssektoren og på oppvekstsektoren, i møtet.

har som visjon å skape en best mulig arena for samarbeid mellom mennesker, lag / foreninger, organisasjoner og det offentlige.

dyktige realister og teknologer.

Norsktrening BEDRE I NORSK

«Ullensaker kommune spiller på lag med frivilligheten» STRATEGI FOR FRIVILLIGHET (HØRINGSUTKAST)

Velkommen til Færder frivilligsentral

VENNSKAP TROMSØ-GAZA ÅRSMELDING 2007

Rapport : En hånd å holde i og to hoder å tenke med

Håndbok for klassekontakter

Mål for prosjektet «Unge møter eldre»:

Praktisk informasjon Gode ferieopplevelser Andre tilbud og kontaktinformasjon Kart over Røde Kors sine distriktskontor Hvilke familier kan søkes til

Velkommen til Færder frivilligsentral som består av Nøtterøy frivilligsentral og Tjøme frivilligsentral

Referat fra møte i brukerutvalget i VLMS torsdag 16. april kl møterom Sigurd Lybeck på VLMS i plan 0

Årsmøtet ble avholdt 12. mars 2009 i henhold til gjeldene vedtekter og retningslinjer.

Metoden Aktive Sammen

KONGSVINGER KOMMUNE. Presentasjon 17. september Helse/omsorg Gruppe 5 Rushåndtering

Årsmelding for frivillighetssentralen i Hole 2002

ÅRSMØTE 2012 ORKDAL IDRETTSLAG HOVEDLAGET

VALGFAG 8. TRINN OTTESTAD UNGDOMSSKOLE SKOLEÅRET

Transkript:

Årsrapport 2008 1 ÅRSRAPPORT 2008 Kkommunelokalet, Prestegårdsalleen 6, 3070 Sande Tlf. 33 78 70 31 94 16 07 50 e-post: toril.agedal@sande-ve.kommune.no

Årsrapport 2008 2 I N N H O L D 1. Mål og drift 1.1. Bakgrunn 1.2. Formål 1.3. Målsetting 1.4. Drift 1.5. Plassering 2. Organisering 2.1. Daglig leder 2.2. Styret 3. Gjennomføring 3.1. Aktiviteter 3.2. Frivillige organisasjoner 3.3. Andre aktiviteter/prosjekter 4. De frivillige 4.1. Omfang 4.2. Frivillighet i timer 4.3. Ivaretakelse 5. Økonomi 5.1. Budsjett 5.2. Regnskap 5.3. Finansiering 6. Markedsføring 6.1 Aviser 6.2 Brosjyre 6.3 Annet 7. Konklusjon

Årsrapport 2008 3 1. MÅL OG DRIFT 1.1. Bakgrunn I hovedutvalg for helse og sosial 28. august 2007 ble det vedtatt å opprette Frivillighetssentralen Sande. Administrasjonen viser til det viktige arbeidet som gjøres av de frivillige og at det er nødvendig å videreutvikle, koordinere og styrke samarbeidet med de frivillige, frivillige lag/foreninger og kommunen. Sande kommune har et aktivt frivillig organisasjonsliv med sterk dugnadsånd. Dette er en viktig dimensjon i nærmiljøene våre. Kommunen er i sterk vekst og det naturlig her, som i andre kommuner, press på frivilligheten og dugnadsånden. Sande kommune har derfor valgt å rette fokus på frivillighet arbeid. Dette gjenspeiles i kommuneplan for perioden 2007 2019. Under kapitlet 4, samfunnsdel står det (s. 8) : Frivillige lag og foreninger er viktige som sosiale møteplasser og for utvikling av lokal identitet og kulturell egenaktivitet. For å få til vekst og utvikling over tid er det viktig å etablere et godt samspill mellom kommunen, innbyggere, næringsliv og lag/foreninger. 1.2. Formål Frivillighetssentralen skal bidra til å styrke den frivillige innsatsen i kommunen ved å koordinere og samordne hjelpere og brukere av frivillige tjenester. Frivillighetssentralen Sande skal være en møteplass hvor personer gis mulighet til meningsfylte oppgaver og kontakt med andre. 1.3 Målsetting Frivillighetssentralen skal være et kontaktsenter for alle som ønsker å delta i frivillig virksomhet uansett alder, kjønn, økonomi og etnisk tilhørighet Bidra til å integrere ulike brukergrupper i kommunens ordinære organisasjons liv Samordne, styrke og fremme den frivillige innsatsen som eksisterer i kommunen Yte et større mangfold av tiltak og tilbud utover kommunens lovpålagte tjenester Dette skal gjøres ved å ha et levende tilbud som endres i takt med etterspørsel og de frivilliges interesser og kunnskaper. Dette skal gjøres ved å tilby aktiviteter som endres i takt med de frivilliges interesser og aktuelle behov. 1.4. Drift Frivillighetssentralen i Sande er eiet og drevet av Sande kommune. Sentralen ligger administrativt under Kulturtjenesten, hvor sentralen skal være en møteplass for alle som ønsker å delta i frivillig arbeid og de som ønsker hjelp fra sentralen. 1.5. Plassering 01.01.2008 startet sentralen opp samlokalisert med kulturtjenesten på rådhuset. Det var flere forslag til plassering, men på grunn av fredede bygninger eller dårlig tilpassninger drev frivillighetssentralen det første halve året fra Rådhuset. Frivillighetssentralen flyttet inn i nyoppussede lokaler 4. august 2008. Lokalene ligger i sydenden av Kommunelokalet. Gode lokaler og en god plassering av sentralen er en svært viktig del for å lykkes. Flere sentraler som har hatt en treg start, har flyttet fra kommunehus, rådhus, kirker og serviceboliger for å etablere seg i egne lokaler, på gateplan hvor folk ferdes. Det viser seg at

Årsrapport 2008 4 disse sentralene har i løpet av kort tid opplevd en merkbar økning i aktivitetsnivået. Dette skyldes nok at sentralene ble mer synlige, og at de ble mer tilgjengelige for de frivillige og brukere av senteret. Tilgjengelighet blir her et nøkkelbegrep. Som en liten organisasjon må man være der hvor folk ferdes. Det er viktig for rekrutteringen av frivillige, og det er viktig med tanke på hvilke aktiviteter og oppgaver man blir opptatt av. 2. ORGANISERING 2.1. Daglig leder Daglig leder av frivillighetssentralen er ansatt i Sande kommune i en 100% stilling og har ansvar for daglige drift i samarbeid med styret og i samsvar med gjeldende lover og forskrifter. Daglig leder har i oppstartsåret gått aktivt ut med å formidle om frivillighetssentralen mål, oppgaver, aktiviteter og om sentralens organisatoriske plassering. Frivillighetssentralen har som mål å være et bindeledd mellom det offentlige, frivillige organisasjoner, den frivillige og de som har et hjelpebehov. Samtidig har leder utarbeidet skjemaer, informasjonsskriv, rapporteringskort osv for å kvalitetssikre, styrke og synliggjøre det frivillige arbeidet som drives ved sentralen. 2.2. Styret Vi viser til 5 i vedtektene fra 20.11.07; Styret er sentralens øverste organ mellom årsmøtene og skal iverksette årsmøtets vedtak, være støttespiller for daglig leder og være kontaktskapende ovenfor kommunens innbyggere. Siden 2008 var et oppstart år ble det i sak 08/ 51-1 valgt et interimsstyre bestående av: Sande kommune Tom Rojahn leder Sande kommune Anne K. Teigen kommunalsjef Bruker av frivillighetssentralen Halvdan Rånes Samarbeidende frivillige organisasjoner Gerd Jensen Sande lag av LHL Samarbeidende frivillige organisasjoner Harry Johansen Sande Revylag Interimsstyrets oppgave ble blant annet å tilrettelegge for ordinært årsmøte i 2009. Herunder gjennomføring av valg i henhold til vedtektene Daglig leder fungerer som sekretær for styret, sammenkaller til styremøtet og fører møteprotokoll. Interimsstyret avholdt 5 møter i 2008. 3. GJENNOMFØRING 3.1. Aktiviteter Sjåførgrupper Denne gruppen har sin base på Aktivitetsenteret og besto i 2008 av 11 menn som henter brukere til senteret fra sine hjem om morgenen og kjører de hjem etter avsluttet dag på senteret. Dette skjer hver tirsdag, onsdag og torsdag. De frivillige stilte også opp som sjåfører ved planlagte dagsturer og kveldsaktiviteter ved senteret. De frivillige sjåførene får tilsendte arbeidslister for et halvt år som leder av frivillighetssentralen har utarbeidet. De ble innkaldt til 2 møter hvor man tok opp saker som er aktuelt for denne gruppen. Alle sjåførene bære på seg kommunens godkjente ID kort.

Årsrapport 2008 5 Matkjørere Denne gruppen består av 9 frivillige. De kjøre mandager og torsdager med sine egne privatbiler og hvor de får dekt kjøreutgiftene. De får tilsendt nye arbeidslister hvert halvår. Denne er skrevet og sendt ut fra frivillighetssentralen. Vi har alltid et møte i forkant før en ny arbeidsliste skal sendes ut. Dette for å kunne oppsummere halvåret, ta opp opplevelser, erfaringer og utfordringer fra de frivillige. Alle sjåførene bærer kommunens godkjente ID kort. Resepsjonsdamer 7 damer deler på å sitter i resepsjonen innenfor hovedinngangen ved Aktivitetsentert. Dette gjør de tirsdager, torsdager og fredager. De betjener telefonen, veileder brukere som kommer inn og hjelper til med annet forbyggende arbeid. Mange tar kontakt med brukere som sitter i kafeen, hjelper til med servering, er en sosial person i miljøet. Disse frivillige damene får også tilsendt arbeidslister fra frivillighetssentralen hvert halvår, hvor vi ved forkant av ny liste har et møte. Det er viktig at de frivillige blir sett og får tilbakemelding på det de gjør. Småjobbsentral Frivillighetssentralen skrev en partnerskapsavtale med Unik en klasse ved videregående skole 25.11.08. Denne aktiviteten er et tilbud til innbyggere i Sande kommune som ikke har evne/mulighet til å gjøre slike oppgaver selv, eller som ikke har et nettverk som kan bistå dem. Samtidig som ungdommene skal lære å møte mennesker som har slike behov. Dette kan sees i et samfunnsnyttig perspektiv. Elevene bidrar ved dette til å gjøre hverdagen lettere for denne brukergruppen. Aktiviteten kan være små praktiske oppgaver som å skifte en lyspære, henge opp små gjenstander på veggene, snømåking, plenklipping, bære inn ved, lufte hunden, enkelte vedlikeholdsarbeid og reparasjoner m.v. Ved årets slutt fikk vi 4 oppdrag fra eldre som hadde lest om tilbudet i Sande Avis. Musikkafé på Sandetun Vi har i samarbeid med Røde kors og musikkterapeuten gitt beboere på Sandetun sykehjem tilbud om å delta på musikkafé. Det ble gjennomført 30 kafétreff i 2008. 6 frivillige har vært engasjert i dette til glede for 30-35 brukere pr. treff. I tillegg deltok frivillige på rusle- og sommerturer for samme gruppe i sommerhalvåret. Lesegruppe Tre frivillige, der to er faste og en reserve delte ansvaret for lesegruppen ved Aktivitetssenteret. Lesegruppen er hver torsdag og hvor en av de frivillige leder gruppen. Lesegruppen er et tilbud til brukere som ikke selv har mulighet til å lese eller brukere som har nytte og behov for å delta i mindre sosiale grupper. 12 brukere møtte opp, og som er maks hva en slik gruppe kan være. I 2008 gjennomførte gruppen 38 samlinger. Datakurs En frivillig er kursleder og kurset arrangeres på Aktivitetsenteret. Han har i samarbeid med senterleder utarbeidet program, ferdigstilt data maskinene og har hatt ansvar for tilrettelegging på kursdagene. På grunn av stor etterspørsel har han holdt to kurs pr. kursdag 5 onsdager a 2 timer. Dette tilsvarer 20 kursdager med til sammen 8 deltakere. Det er venteliste på disse kursene.

Årsrapport 2008 6 Snekkerverksted To frivillige har vært veiledere i snekkerbua på Aktivitetsenteret. Tirsdager har det vært treskjæring, onsdager lær og trearbeider. Dette tilsvarer 40 ganger på 3 timer hvor det gjennomsnitt har møtt opp 5 deltagere pr. gang. Turen til Gurvika fra 1. 8. August 2008 Fire frivillige var med på planlegging og gjennomføring av ukesturen til Gurvika. De frivillige delte uken seg i mellom, så to frivillige var tilstedet i sammen med brukere og ansatte. Leder ved frivillighetssentralen var med på planleggingen av turen sammen med foresatte, de frivillige og ansatte ved Prestegårdsaleen bofellesskap. En av de frivillige oppsummerte uken slik (et lite utdrag fra e-posten): De dagene vi fikk anledning til å være med kan kort beskrives som uforglemmelige, positive og tankevekkende. Ikke en eneste episode av negativ art kunne registreres. At så mange ukjente og forskjellige mennesker går så godt sammen på kort tid må kunne beskrives som imponerende. Dette skyldes ikke minst Sigrun som var en meget profesjonell og positiv leder. Oppholdet på Gurvika ble en opplevelse litt utenom en vanlig ferietur, men på alle måter noen dager som ga deltakerne mange fine opplevelser og gode minner. 3.2. Frivillige organisasjoner LHL Sande gruppen medmenneske Frivillighetssentralen samarbeider med gruppen Medmenneske. Gruppen medmenneske som består av 16 frivillige og som gjennomførte 25 gå/trilleturer fra Aktivitetsenteret med beboere fra omsorgsboligene og fra sentrumsgårdene. Det var 4-5 frivillige som møtte opp hver mandag fra kl. 11.30 til kl.13.30. Hver tirsdag hentet to til tre frivillige beboere ved Sandetun til aktiviteten drop inn i fysioterapirommet ved Sandetun. Antall beboere som ble hentet varierte fra 4 til 9. Medmenneske gruppen hentet til sammen 37 personer til drop in. 30. juni gikk den årlige sommerturen av stabelen. I år gikk den til Suluvann. 16 beboere fra Sandetun var med. Røde Kors besøkstjeneste Frivillighetssentralen samarbeider med Røde Kors når det gjelder besøksvenn, ledsagere til sykehus og lege. Røde Kors hadde 14 aktive medlemmer og hvor den frivillige besøker en bruker en gang i uken. De har da til enhver tid 14 brukere som får tilbud om besøksvenn. Langfredag arrangerte Røde Kors i tradisjonen tro en hyggekveld ved Aktivitetsenteret 3.3. Andre aktiviteter/ prosjekter Norden dagene Under Norden dagene fikk frivillighetssentralen en forespørsel fra programkomiteen om man kunne skaffe noen frivillige til å følge beboere fra Sandetun til arrangementet på torget lørdag 14. juni kl. 12.00. Fagleder ved hjemmetjenesten ble kontaktet. De informerte beboere og ansatte om dette tilbudet. Det ble avtalt hvem, hvor og når de frivillige skulle møte opp. Røde Kors besøkstjeneste og Sande LHL gruppen medmenneske stilte opp med 5-6 frivillige hver. De fulgte beboere opp til arrangementet, var til stedet under arrangementet og fulgte beboeren tilbake etter arrangementet slutt. Sydentur med Alfa Travel Sande kommune gikk inn i et samarbeid med Alfa Travel om en sydentur med programmet Symfoni for eldre i kommunen. I saknr. 08/ 452 ga formannskapet administrasjonen fullmakt til å sette i gang planarbeidet med Alfa Travel og de omkringliggende kommuner. Det ble avsatt kr. 10 000,- til dette arbeidet. Arbeidsgruppa som besto av Sande

Årsrapport 2008 7 Sanitetsforening, Sande hørselslag, LHL Sande, Eldrerådet, leder av aktivitetsenteret og leder av frivillighetssentralen. Arbeidsgruppa hadde 2 møter der vi planla og arbeidet med markedsføringen av turen. Vi hadde i alt 2 arbeidsmøter. Svelvik kommune og Hof kommune ble kontaktet. Frivillighetssentralen i Svelvik hadde dette som et tema på sin åpne kulturdag hvor vi informerte om turtilbudet. Leder av aktivitetsenteret gikk aktivt ut. Hun arrangerte to åpne informasjons møter for brukere av senteret, samtidig som hun informerte enkeltbruker. Leder av Sanitetsforeningen var med som en av reiselederne under turen. 22 brukere og 2 ledsagere deltok. Aktivitetsdag Sandetun Leder av frivillighetssentralen var med i plankomiteen og hvor flere frivillige organisasjoner ble kontaktet for å kunne hjelpe til under aktivitetsdagen. Pensjonistforeningen, LHL Sande, Sande Hørselslag, Røde Kors besøkstjeneste stilte opp med frivillige. De hadde i oppave å hjelpe til under aktivitetene, følge beboere rundt på aktiviteten og hjalp til under serveringen. Dette er et svært positivt arrangement og på grunn av alle de frivillige hjelperne var det mange beboere som fikk glede av dagen. Nasjonal refleksdag 16. oktober 2008 ble den nasjonale refleksdagen markert. Offentlige etater sammen med frivillige lag, skoler, barnehager, bedrifter og organisasjoner gjennomførte ulike refleksaktiviteter rundt om i landet. Refleksaktivitetene skapte stor medieinteresse og på den måten ble det økt oppmerksomhet rundt betydningen av å bruke refleks. Folkehelse koordinator, virksomhetsleder for kommunalteknikk og leder av frivillighetssentralen gikk sammen om dagen her i Sande. FAU representantene ble kontakten på barneskolene, elevrådet på ungdomsskolen og Sande videregående skole ble informert. Sandetun aktivitetssenter fikk også plakater og reflekser til å dele ut på aksjonsdagen. Alle skolene fikk utdelt store plakater om den nasjonale refleksdagen og reflekser ble delt ut til alle elvene. I alt ble det delt ut 2060 reflekser. TV-aksjonen Leder av frivillighetssentralen var sekretær og koordinator for TV-aksjonen 2008. Denne aksjonen mobiliserer en voldsom fellesdugnadinnsats blant enkelt personer og frivillige lag/foreninger. Til sammen stilte 148 personer opp som rodeledere, bøssebærere eller sjåfører og 110 bøsser ble benyttet. Det ble en økning i innsamlede midler fra i året før. 20.10. 08 var resultatet på kr. 185 279, 50 mot kr. 179 129,50 i 2007. I fylkessammenheng krøp Sande 4 plasser oppover på fylkeslisten. Prosjekt leksehjelp Det ble opprettet en prosjektgruppe av tre frivillige og leder av frivillighetssentralen 20. oktober 2008. En av de frivillige ble valgt til sekretær. På forhånd hadde leder av frivillighetssentralen fått en forespørsel fra foreldre, rådgiver ved samme skole om frivillighetssentralen tilbø leksehjelp. Leder av sentralen fikk en henvendelse fra en avis om det sammen spørsmålet. Gruppen ble fort enig om å fokusere på Haga skole og Sande ungdomsskole. Prosjektgruppen hadde raskt et møte med rektor ved Haga barneskole og rådgiver ved Sande Ungdomsskole. De ansatte ved skolene hadde på forhånd hatt en liten uformell undersøkelse blant elevene om behovet for leksehjelp, og det viste seg at dette behovet var stort. Mange elever ønsker seg et slikt tilbud. Dette tiltaket må ha et tett samarbeid med skolene. Kurs for de frivillige leksehjelperne bør klargjøres og gjennomføres før de frivillige starter opp, der lærere kan bidra som kursledere. Før oppstart av leksehjelp vil

Årsrapport 2008 8 man gå ut å markedsføre tiltaket ved en egen brosjyre, i avisene og omtale om dette i samarbeid med lærere, frivillige og elever. Oppstart fra februar 2009. Prosjekt barnevakt Dette prosjektet startet opp ved at leder av Sanitetsforeningen i Sande ønsket å bidra med et tiltak mot unge familier som har et lite nettverk i Sande. Leder av frivillighetssentralen kontaktet Sande videregående skole; 2. klasse Barn og ungdoms arbeiderfag. Denne klassen ønsket å være med på planleggingen og gjennomføringen av kurset. Utover høsten fikk vi tilbakemelding fra skolen om at elevene da var ferdig med sin teoridel når det gjaldt førstehjelp, sikkerhet i hjemmet, kommunikasjon osv. I samarbeidsmøtet 20.11.08 ble tre elever, kontaktlærer og leder av frivillighetssentralen og en fra familietjenesten enig om et kursprogram. Sanitetsforeningen ble hele tiden orientert om prosjektet. Oppstart av kurset i mars 2009. Prosjekt Gåbuss Etter et fylkesseminar arrangert av Trygge lokalsamfunn ble spiren til prosjektet Gåbuss plantet. Fredrikstad kommune hadde lang erfaring med dette og Gåbuss malen kommer derfra. Gåbuss er en trygg og miljøvennlig måte å følge barna til og fra skolen på. Denne praktiske følgeordningen brukes av foreldre i flere land. To representanter fra FAU Galleberg fikk informasjon om dette arbeidet. Leder av frivillighetssentralen møtte opp på et FAU møte for å gi en bred informasjon om Gåbuss prosjektet i Fredrikstad og hvordan vi kan arbeide videre med dette i samarbeid med FAU Galleberg. Det ble opprettet en prosjektgruppe bestående av to fra FAU, leder av frivillighetssentralen og representanter fra kommunalteknikk. Det er videre avholdt to møter i prosjektgruppen 2008. Vi har avtalt en befaring 12. Januar 2009 for å besiktige mulige traseer. 4. DE FRIVILLIGE 4.1. Omfang Ved oppstarten av frivillighetssentralen tok sentralen over det administrative arbeidet av de frivillige som hadde sine oppgaver rundt Aktivitetsentert. Utover våren hadde vi møter gruppevis med disse frivillige. På møtene ble det orientert om de nye rapporteringskortene og registreringsskjemaene for frivillighetssentralen. Rapporteringskortet er viktig for å synliggjøre det frivillige arbeidet som gjøres av de frivillige. Nye frivillige blir registrert som frivillig når de leverer inn registreringsskjema, derfor ble det viktig at de allerede aktive frivillige fylte ut dette skjemaet. Ny taushetserklæringen ble utarbeidet og godkjent av interimsstyret som de frivillige skrev under på. 4.2. Frivillighet i timer Rapporteringskortene er et verktøy for å kunne synliggjøre det frivillige arbeidet. De frivillige leverer inn kortet to ganger i året. Antall frivillige timer som de nå 62 registrerte frivillige har bidratt med i 2008 var til sammen 4647 timer som tilsvarer 2,6 årsverk. Et årsverk tilsvarer 1725 timer. Tallet er hentet fra Kultur- og kirkedepartementet (KKD) sitt registrerings system for etablerte frivillighetssentraler.

Årsrapport 2008 9 4.3. Ivaretakelse Leder av frivillighetssentralen har hatt det administrative og koordinerende ansvaret for de frivillige. Ved Aktivitetsenteret og Sandetun er det kontaktpersoner (ansatte) som har ansvar for den daglige oppfølgingen av dem. Skal det frivillige arbeidet blomstre må de frivillige bli ivaretatt. Vi har delt de frivillige i fire grupper etter aktivitetene. Hver gruppe har hatt to til tre møter med leder av frivillighetssentralen og kontaktpersonen. I mai arrangerte frivillighetssentralen en sommertur for de frivillige til Eisfoss Hovedgård med omvisning og lunsj på Eidsfoss kro. Til jul fikk alle de frivillige tilsendt en julestjerne og et kort med julehilsen. 5. ØKONOMI 5.1. Budsjett Frivillighetssentralen ble lagt under kulturtjenesten oktober 2007 og fikk eget budsjett på kr. 513 000,- fra 01.01.2008. 5.2. Regnskap Regnskapet for 2008 er på kr. 486 857,-. Dette viser at oppstartsåret i nye lokaler har sentralen drevet en forsvarlig drift. Tre frivillige deltok i oppussingen av de nye lokalene. Inventar ble hentet fra kommunelokalet og andre virksomheter. 5.3. Finansiering Frivillighetssentralen søkte i 2008 Kultur- og kirkedepartementet (KKD) om statlige midler. 18 av 54 søknader fikk tilsagn om disse midlene. Frivillighetssentralen i Sande fikk ikke innvilget sin søknad. Det vil bli sendt en ny søknad for 2009. 26. august 2008 ble det skrevet en avtale med konsulent Ole K. Hetlesæther. Han har lang erfaring i frivillighets arbeid. Samtidig som han har vært rådgiver for frivillighetssentralene i Sandefjord og Stokke under arbeidet med deres søknad om statlige midler og som de fikk innvilget. Han har vært rådgiver og koordinator i det arbeidet vi har gjort i forkant av søknaden til KKD. Under utarbeidelsen av de nye vedtektene var han en nyttig medspiller og rådgiver.

Årsrapport 2008 10 6. MARKEDSFØRING 6.1. Aviser I oppstartsåret 2008 har vi hatt et aktivt og nyttig samarbeid med Sande Avis og Drammens Tidende. Vi har hatt 3 store innslag i Drammens Tidende og 5 innslag i Sandes Avis. På Sande kommunens nett side har vi også hatt faste innslag. Sande kommunes annonseside i Sande Avis har blitt benyttet 5 ganger. 6.2. Brosjyrer Frivillighetssentralen har utarbeidet sin egen brosjyre. Brosjyren forteller om sentralens oppgaver, visjoner og mål og viser sentralens plassering. 6.3. Annet Under Økofestivalen var leder av frivillighetssentralen en av to representanter under standen til Sande kommune. Her fikk vi en god mulighet for å vise frem våre aktiviteter og dele ut den nye brosjyren til både frivillighetssentralen og Sande kommune Dette var en nyttig og positiv mulighet å vise kommunens tilbud og aktiviteter på. Frivillighetssentralen har laget sin egen presentasjonsmappe. Leder av sentralen har i løpet av året holdt foredrag i 7 frivillige organisasjoner, 2 virksomheter og 2 tjenester innen Sande kommune.

Årsrapport 2008 11 7. KONKLUSJON Det første året har vært aktivt, utfordrende og spennende. Vi har samlet de frivillige som hadde sine oppgaver ved Aktivitetsenteret eller andre steder under en felles leder og koordinator. Vi har synliggjort arbeidet som de frivillige har bidratt med i det året som har gått, og vi har vist mangfoldet av aktiviteter og grupper som frivillighetssentralen kan tilby. I retningslinjene for frivillighetssentraler/nærmiljøsentraler fra KKD sier de at det bør legges vekt på et samspill mellom frivillige og offentlig innsats på områder det er naturlig å samarbeide om. Vi har fått til et tett samarbeid med de frivillige og kommunens etater. Dette har bidratt til at de nye prosjektene og aktivitetene har fått en bred støtte, engasjement og deltagelse fra mange hold. Det har blitt utført mange frivillige timer blant medlemmer av de frivillige lag/foreninger og de frivillige ved frivillighetssentralen som mange nyter godt av. De gir det ekstra som blir viktig for å kunne skape gode levende lokalmiljøer og brukere skal kunne få et meningsfylt og godt liv å leve. Den frivillige gir av seg selv. Dette gjør at mange får en enklere hverdag og de bidrar til å skape et godt liv for mange. Styret vil takke de frivillige organisasjonene, alle de frivillige enkeltpersoner og kommunen for et svært godt samarbeid i oppstartåret 2008. Sande 1. April 2009 Tom Rojahn Styreleder Toril Ågedal leder av frivillighetssentralen