Innhold Organisasjonshåndbok for Ullensaker Issportklubb (UISK)... 2 Ullensaker Issportklubb er... 2 Organisering av klubben... 2 Hovedstyret (HS)... 2 Valgkomiteen... 4 Sportslig utvalg... 4 Klubbens aktivitetsansvarlige:... 4 Trenere... 5 Lagledere... 5 Foreldre/foresatte... 6 Utøvere - aktive medlemmer... 6 UISKs 10 gyldne regler... 6 ULLENSAKER ISSPORTKLUBB 1
Organisasjonshåndbok for Ullensaker Issportklubb (UISK) Du sitter med Ullensaker Issportklubbs Organisasjonshåndbok i hendene. Denne skal være en veileder for alle som har noe med Ullensaker Issportklubb å gjøre enten det er som medlem, foreldre eller trener. I Ullensaker Issportklubbs Organisasjonshåndbok ønsker vi å vise hva vi er opptatt av på trening, i konkurranse og ikke minst hvordan vi oppfører oss mot hverandre for å skape et hyggelig miljø der alle er velkomne. Ullensaker Issportklubb har valgt å vektlegge mestring, selvstendighet og tilhørighet som tre viktige egenskaper vi ønsker å hjelpe våre medlemmer med. Dette er gjennomgangstema for vår organisasjon, som skal være åpen for alle med et ønske om å bedrive issport. Ullensaker Issportklubb er Hovedstyret o Har som oppgave å sørge for at klubben drives fremover og tilrettelegger for at alle som ønsker det skal kunne drive idrett i Ullensaker Issportklubb. Diverse utvalg o Skal sørge for å gjennomføre de oppgaver de blir pålagt av hovedstyret etter mandat gitt på årsmøte. Trenere/lagledere o Har som oppgave å sørge for at alle utøvere får muligheten til å utvikle det potensialet de har i seg, uansett nivå og uansett idrett. Skal også ta vare på lagfølelse og samhold, samt fremstå som gode rollemodeller. Utøvere o Våre viktigste medlemmer er utøverne og disse skal til enhver tid sørge for at Ullensaker Issportklubb kan fremstå som et stolt idrettslag med gode verdier og god sportslig utfoldelse. Foreldre/foresatte o Vi setter stor pris på at dere lar oss få lov til å lære deres håpefulle om idrettsglede og samhold. Klubben håper dere setter pris på det vi har å tilby og kan vise dette ved å hjelpe oss til å fremstå som en klubb med gode og sunne verdier. Organisering av klubben Årsmøtet er Ullensaker Issportklubbs høyeste organ. De skal godkjenne lovene i klubben, velge hovedstyre, revisorer, valgkomite og gruppeledere, samt sørge for at klubben har en fungerende organisasjon ihht vedtatte lover. Hovedstyret (HS) HS er UISKs høyeste styringsorgan mellom årsmøtene, og gis mandat og fullmakt på årsmøtet. Med unntak av de forhold som er delegert til utvalg, gruppene eller 2 ULLENSAKER ISSPORTKLUBB
enkeltpersoner ihht NIFs lov 2-13 2.ledd, har HS myndighet til å ta beslutninger på klubbens vegne i alle saker. HS skal nedsette nødvendige utvalg og/eller delegere oppgaver til enkeltpersoner. HS delegerer fullmakter til eventuelle utvalg og/eller enkeltpersoner for å lede klubbens arbeid aktivt og effektivt mellom hovedstyremøtene. HS sørger for å planlegge og gjennomføre årsmøte, ved å sammenstille en saksliste basert på ønsker fra medlemmene i klubben. Forfall meldes til styreleder snarest mulig. Styreleder er møteleder. Ved styreleders fravær er nestleder møteleder. Saker til eventuelt skal meldes inn senest ved møtestart. HS består av leder, nestleder, gruppeledere, 2 styremedlemmer samt 2 varamedlemmer. Utdrag fra NIFs lover: 18 Idrettslagets styre 1) Idrettslaget ledes og forpliktes av styret, som er idrettslagets høyeste myndighet mellom årsmøtene. a. Styret skal: b. Iverksette årsmøtets og overordnede regelverk og vedtak. c. Påse at idrettslagets midler brukes og forvaltes på en forsiktig måte i samsvar med de vedtak som er fattet på årsmøtet eller i overordnet organisasjonsledd, å sørge for at idrettslaget har en tilfredsstillende organisering av regnskaps- og budsjettfunksjonen samt en forsvarlig økonomistyring. d. Etter behov å oppnevne komiteer/utvalg/personer for spesielle oppgaver og utarbeide mandat/instruks for disse. e. Representere idrettslaget utad. f. Oppnevne ansvarlig for politiattestordningen. 2) Styret skal holde møte når lederen bestemmer det eller et flertall av styremedlemmene forlanger det. Ansvar for å: Gjennomføre, følge opp og revidere handlingsplan. Utarbeide og følge opp hovedlagets budsjett. Følge opp gruppenes økonomiske situasjon knyttet opp mot deres budsjetter, aktivitetsplaner/og sportslige planer. Behandle og vedta sponsoravtaler og utstyrsavtaler for hovedlaget. Vedta maler og rammer for avtaler; sponsorer, innkjøp, trenere, ansettelser, profilering med mer. Følge opp status fra gruppenes drift og aktiviteter. Sørge for klubbens daglige drift ved å nedsette grupper og utvalg som tar seg av arbeidsoppgaver definert av HS. Eksempelvis kioskdrift, vedlikehold av is, diverse dugnader osv. ULLENSAKER ISSPORTKLUBB 3
Valgkomiteen Valgkomiteen velges av årsmøte. Valgkomiteens oppgave er å rekruttere motiverte og kompetente personer og foreslå en komplett styresammensetning for årsmøte. Innhente informasjon fra styret for å gjøre seg kjent med målsettinger og handlingsplaner Lage en fremdriftsplan for komitéarbeidet Lage en innstilling Presentere valgkomiteens innstilling for årsmøte Sportslig utvalg Det sportslige utvalget i UISK er sammensatt av medlemmer fra alle gruppene og skal hovedsakelig sørge for gode rammer for klubbens sportslige satsing og utvikling. Utvalgets arbeidsoppgaver er: Definere overordnede sportslige mål og lage plan for oppnåelse av disse Sørge for at alle trenere og assistenter er sportslig oppdatert Arrangere trenerforum Fordele istid til de enkelte grupper Klubbens aktivitetsansvarlige: UISK er et fleridrettslag med flere undergrupper. Disse består i dag av følgende: 1. Ishockey 2. Curling 3. Kunstløp Hver av gruppene er ansvarlig for sin gren, herunder både sportslig, organisatorisk og administrativt. De skal sørge for at alt er lagt til rette for utøvere og trenere innenfor sin gruppe, slik at aktiviteten i klubben kan drives fremover uten hinder. Arbeidsoppgaver som typisk faller inn under gruppenes ansvar: Utarbeide sportslige planer basert på hovedlagets planer Sørge for nødvendig kompetanse blant ansatte, tillitsvalgte og øvrig støtteapparat Sikre økonomistyring etter budsjett vedtatt på årsmøte Rekruttere og utdanne trenere, dommere mv. Planlegge og gjennomføre trening Planlegge og gjennomføre stevnearrangementer Planlegge og gjennomføre medlemsmøter og årsmøte Legge frem årsberetning, regnskap og budsjett for årsmøtet 4 ULLENSAKER ISSPORTKLUBB
Oppdatere gruppens webside Delta i driften av anlegg Rapportere til HS om gruppas drift og økonomi Trenere Trenere har det overordnede sportslige ansvar for det laget eller de lagene de er tilknyttet. Med trenere menes også de som er assistenter/hjelpetrenere. Trenernes arbeidsoppgave: Legge opp og utføre trening i samsvar med klubbens sportslige plan Lede laget sammen med lagleder i kamper (serie og turneringer) Sette opp sportslige og sosiale mål for laget foran hver sesong Se til at lagets opptreden, både på og utenfor banen, er i tråd med klubbens visjoner og verdier Levere en årsplan til sportslig utvalg i samarbeid med lagleder Møte i trenerforum i regi av klubben Følge forbundets regler for barneidrett Møte i god tid til trening og kamp Benytte korrekt klubbdrakt- /farger i kamp Ansvar for lagenes/utøvernes utstyr/medisiner sammen med lagleder Lagledere Laglederen er lagets administrative leder og har ansvaret for at alt praktisk fungerer rundt laget/gruppa. Det er intet krav, men vi har et ønske om at lagleder er en av foreldrene/foresatte som er assosiert med de enkelte lag. Lagleder skal overlate alt det sportslige til trener(e) som har ansvar for organisering av treninger, uttak og gjennomføringen av trening og konkurranser. Ansvarsområder er: Ajourføre og sende inn navnelister på spillere og lag Gjøre seg kjent med sportslig plan Arrangere foreldre- /spillermøter sammen med trener Gå gjennom Fair Play regler, foreldrevettregler og sportslig plan med alle spillere og foresatte Møte på lagleder- og allmannamøter Gi informasjon til spillere, trenere og foreldrekontakter Oppdatere lagets hjemmeside Melde på til cuper og turneringer Arrangere hjemmekamper, ta i mot gjestende lag og dommere, fylle ut kamprapport Skaffe dommere til hjemmekamper i serien hvor dette ikke er satt opp av ULLENSAKER ISSPORTKLUBB 5
kretsen Sikre at alle spillere/utøvere er spilleberettiget/har lisens for sesongen Ha korrekt utstyr/medisinbag sammen med trener Foreldre/foresatte Foreldre og foresatte er en svært viktig ressurs i arbeidet med barneidrett. Vi har ikke noe ønske om å fortelle hvordan man skal oppføre seg, men vi håper at alle som er assosiert med UISK kan vise seg fra sin beste side og hjelpe klubben til å fremstå som et sted hvor verdier og moral settes høyt. UISK har derfor utarbeidet noen retningslinjer som vi håper alle som representerer barneutøvere i klubben vil respektere. UISKs foreldrevettregler 1. Respekter klubbens arbeid. Det er frivillig å være medlem av Ullensaker Issportklubb, men er du med håper vi du følger foreldrevettreglene 2. Engasjer deg, men husk at det er barna som driver idrett ikke du 3. Respekter treneren, hans/hennes arbeid og anerkjenn ham/henne overfor barna dine 4. Lær barna folkeskikk. Gå foran som et godt eksempel 5. Lær barna å tåle både medgang og motgang 6. Motiver barna til å være positive på trening 7. Vis god sportsånd og respekt for andre. 8. Ved uenighet snakker du med den det gjelder ikke om 9. Husk at det viktigste av alt er at barna trives og har det gøy! Utøvere - aktive medlemmer Vår uten tvil viktigste ressurs er våre aktive utøvere. Det er de som til enhver representerer klubben utad, og viser for all verden hvem vi er. Derfor håper vi at vårt arbeid kan hjelpe til med å gjøre vår utøvere til gode ambassadører for UISK. I dette arbeidet er det noen punkter vi ønsker å fremheve. Vi vil på ingen måte forsøke å presse vårt verdisyn på noen, men det er godt for alle å kunne fremstå som en solid enhet, og det tror vi at vi kan få til dersom alle i klubben står sammen om våre ti gyldne regler. UISKs 10 gyldne regler 1. Respekter klubbens arbeid. Det er frivillig å være medlem av UISK, men er du med følger du våre 10 gyldne regler. 2. Vis respekt overfor hverandre, trenerne og andre du møter i idretten. 3. Mestring, selvstendighet og tilhørighet står sentralt i treningshverdagen. 4. I UISK utvikler vi vennskap og lagånd. 5. Utøvere i UISK skal ha muligheten til å være allsidige. 6. UISKs trenere er gode forbilder de motiverer og inspirerer. 7. Treningen skal gi nye utfordringer og opplevelser. 6 ULLENSAKER ISSPORTKLUBB
8. Foreldre og foresatte i UISK er inkluderende og fokuserer på gruppen fremfor enkeltindividene. 9. I UISK lærer barna å tåle både medgang og motgang. 10. I UISK er vi stolte av klubben vår. Bær UISK merket synlig, men husk at det forplikter. ULLENSAKER ISSPORTKLUBB 7