PROTOKOLL MENIGHETSRÅDSMØTE NR. 9, ÅR 2011 Onsdag 07.12. 2011 Tilstede: Tone Hærem, Tom Erik Skaarnes Tonheim, Nils Inge Haus, Hege Norset Blichfeldt, Evelyn Høy Krog, Liv Ruud, Terje Salvigsen, Anne Markegård Øya, Irene Wenaas Holte (1.varamedlem), sokneprest Dag Håland og daglig leder Eli Jordheim. SAKER: SAK 77/11: GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE SAK 78/11: GODKJENNING AV PROTOKOLL MR 8/11, 09.11.11 SAK 79/11: REFERAT FRA AU 8/11, 24.11.11 SAK 8011: POST, REFERATSAKER OG INFORMASJON SAK 81/11: OFFERSØKNADER SAK 82/11: REPRESENTANTER TIL UNDERUTVALGENE SAK 83/11: MØTEPLAN SAK 84/11: EVENTUELT
SAK 77/11: GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE Vedtak: Innkalling og saksliste godkjennes uten merknader. SAK 78/11: GODKJENNING AV PROTOKOLL MR 8/11, 09.11.11 Vedtak: Protokollen godkjennes uten endringer SAK 79/11: REFERAT FRA AU 8/11, 24.11.11 Vedtak: Menighetsrådet tar referatet fra AU til etterretning. SAK 80/11: POST, REFERATSAKER OG INFORMASJON Stabsturen Radonmålinger i kirken: eiendomsutvalget følger opp dette Pilgrimsvegen mellom Oslo og Tønsberg Lekkasje i kirketaket; lekkasjen er reparert. Vi må nå avvente for å se om taket er tett. Frivillighetskonferanse: Tom-Erik informerte. Se vedlegg. Samling for menighetsrådene i Asker prosti, 25.01.12, m/helen Bjørnøy. Adresseliste for. Se vedlegg Oversikt over investerings- og vedlikeholdsbehov. Se vedlegg. Lokal grunnordning/ gudstjenestereformen: se e-post pr.. Ny gudstjenesteordning er tatt i bruk i VK fra 1. søndag i advent (også ny bibel og nye tekstrekker), med en tid for utprøving det første året. Liste over medarbeideroppgaver i gudstjenester 1. halvår 2012 ble utdelt, og MR-medlemmer er satt opp til blant annet å være kirkeverter noen søndager. Det ble innledningsvis i møtet gitt innspill vedrørende søndagens gudstjeneste. SAK 81/11: OFFERSØKNADER Vardåsen menighet har mottatt 76 offersøknader. I tillegg til de søknadene som var listet opp i vedlegg som ble tilsendt før møtet, fikk menigheten også søknader fra: Redd Barna, CARE Norge, Norsk folkehjelp, Norsk Gideon, Viken senter for psykiatri og sjelesorg, Normisjon Region Øst og Søndagsskolen Oslo-Akershus krets. Alle de 76 søknadene representerer viktige og gode formål. 2
Det ble i innstillingen til vedtak tatt hensyn til tre sentrale saksforhold; misjon og nødhjelp, menighetens kontakt med den/de som søker, samt trosopplæringsaspektet. I menighetsrådets drøfting ble det presisert at de offerformål som utgår for 2012, må opp til ny vurdering i 2013. Videre ble det fremmet forslag om å benytte kortterminalen i kirken under ofring. Organisasjon Offer 2012 ACTA, barn og unge i Normisjon Det Norske Misjonsselskap Det Norske Bibelselskap (Det teologiske menighetsfakultet) (Høgskolen i Staffeldts gate) IKO Institutt for kristen oppseding KFUK-KFUM- Asker & Bærum krets Kirkens Familievern Kirkens Nødhjelp (julaften) (Kirkens Sosialtjeneste) KRIK KIA (kristent interkulturelt arbeid) Normisjon, region Øst Norsk misjon i Øst Norsk Søndagsskoleforbund, Oslo-Akershus krets Y s men, Asker Kirkens feltarbeid i Asker 2 Tillegg: Misjonsprosjekt i Tambaga, Mali (Normisjon) 4 inkl 1 på julaften Frie i løpet av året 2 INNVILGEDE OFFER 24 Vedtak: vedtar listen slik den står ovenfor med følgende endringer: De offerformål som står i parentes utgår for 2012. De som utgår erstattes ved at følgende offerformål blir prioritert to ganger: Kirkens Nødhjelp, Søndagsskolen og KRIK. 3
SAK 82/11: REPRESENTANTER TIL UNDERUTVALGENE Menigheten har åtte ulike utvalg; Trosopplæringsutvalget, Gudstjenesteutvalget, Orgelutvalget,, Strategiutvalget, Eiendomsutvalget, Kulturutvalget og Bruktmarkedsutvalget. Kulturutvalget har ingen medlemmer pr. i dag, og det er derfor ikke aktivt. Dette vil det imidlertid arbeides med etter hvert. Strategiutvalget tar sikte på å sluttføre sine nåværende oppgaver i løpet av våren, og får derfor ingen nye medlemmer nå. I de andre utvalgene skal det sitte representanter fra menighetsrådet, og medlemmene ble derfor før forrige møte i menighetsrådet oppfordret til å tenke over hvilket av utvalgene de kunne tenke seg å delta i. Ønskene framgår av oversikten nedenfor. Det ble i menighetsrådets drøfting foreslått å ha informasjon på hjemmesiden om menighetens behov for personer til ulike oppgaver og/eller utvalg. Videre vil alle utvalgene bli oppfordret til å konstituere seg etter jul. Da vil nye medlemmer av utvalgene bli innkalt. I henhold til de ønskene som framkom på møte den 09.11.11, samt kontakt med øvrige medlemmer og varamedlemmer, ble følgende forslag lagt fram for Menighetsrådet: Tone Hærem Tom-Erik Skaarnes Tonheim Anne Markegård Øya Hege Norset Blichfeldt Terje Salvigsen Nils Inge Haus Liv Ruud Evelyn Høy Krog Irene Wenaas Holte Jens Preben Colstrup Brit Næss-Andresen Else-Marie Tronstad Svein Urbye Arbeidsutvalget (leder i MR) Arbeidsutvalget (nestleder i MR) Trosopplæringsutvalget Orgelutvalget Gudstjenesteutvalget Eiendomsutvalget (+ repr. i FR) Bruktmarkedsutvalget (+ vararepr. I FR) Gudstjenesteutvalget Eiendomsutvalget Vedtak: vedtar forslaget til representanter til utvalgene som framgår av oversikten ovenfor. SAK 83/11: MØTEPLAN Da saken ble drøftet på møtet den 09.11.11, viste det seg at alle hadde mulighet til å ha onsdag som møtedag, med unntak av nestleders turnusordning som varierer ihht arbeid på dag eller kveld. Dette ønsket menighetsrådet å ta hensyn til. 4
Vedtak: vedtar å avholde møter hver 4. uke, i oddetallsuker. Møteplanen er da som følger: 18.01.12, kl.19.00, hjemme hos Dag Håland 15.02.12, kl.19.30 i Vardåsen kirke 14.03.12, kl.19.30, i Vardåsen kirke 11.04.12, kl.19.30, i Vardåsen kirke 09.05.12, kl.19.30, i Vardåsen kirke 06.06.12, kl.19.30, i Vardåsen kirke Sommerfesten avholdes 14.06. SAK 84/11: EVENTUELT 1. Vedtak: vedtok å oppnevne Tom-Erik Skaarnes Tonheim som bibelkontakt fra menighetsrådet. 2. Vedtak: ber daglig leder følge opp oppnevning av kontakt fra menigheten for Kirkens Nødhjelp. Daglig leder skal i første rekke ta kontakt med varamedlemmene til menighetsrådet. Hvis ingen av disse har mulighet, skal forespørres. 5