Sak 61/09 OSEANA - RAPPORT PR. MAI 2009 MØTEBOK Saksbehandlar: Karl Ole Midtbø Arkiv: 614 C56 Arkivsaksnr.: 06/638 Saksnr.: Utval Type/ Møtedato 183/06 Os Formannskap PS 07.11.2006 96/06 Os kommunestyre PS 14.11.2006 10/07 Råd for funksjonshemma PS 12.03.2007 123/07 Os kommunestyre PS 18.12.2007 75/08 Os Formannskap PS 24.06.2008 123/08 Os Formannskap PS 02.12.2008 89/08 Os kommunestyre PS 16.12.2008 46/09 Os Formannskap PS 02.06.2009 42/09 Os kommunestyre PS 16.06.2009 61/09 Os Formannskap PS 23.06.2009 Framlegg til vedtak: Os formannskap tek statusrapport per 17. juni 2009 for Oseana kunst- og kultursenter til orientering. Os, 18. Juni 2009 Knut Terje Rekve Rådmann ADRESSE TELEFON WEB/EPOST INFO Rådhuset Sentralbord: 56 57 50 00 postmottak@os-ho.kommune.no Bankgiro: 6525.05.05676 Torggata 7 Telefax: 56 57 50 01 www.os.hordaland.no Org.nr.: 844 458 312 Pb.84, 5202 Os Dir. innval: 56 57 50 20
Sak 61/09 Vedlegg: 1. Frå Straume Rådgivning: Os kunst og kultursenter Månadsrapport, mai 09 Saksopplysningar: Månadsrapport Generelt om bakgrunnen for saka: Byggjestart for senteret var 24.04.09, og byggjekomiteen vil frå denne datoen rapportera skriftleg til formannskapet i kvart møte. Nivået på rapportane vil truleg variera i tråd med milepelar som vert nådd og dei utfordringane som eventuelt måtte dukka opp. Komiteen vil i rapportane fokusera særskild på slike utfordringar, og det vil verta fremja sak til kommunestyret i dei høve dette skulle vera naudsynt. Månadsrapportane frå prosjektleiar vil vera fast del av rapporteringa. Slik rapport for mai 2009 er lagt ved. Oppsummering sidan realiserigsvedtak - nytt i mai '09 Etter gjennomførd konkurranse er Straume Rådgivning vald til å ta seg av dei prosjektadministrative oppgåvene ved bygginga av Oseana. Magnar Eide er ansvarleg prosjektleiar, medan Arne Kristiansen har rolla som byggjeleiar. Samarbeidet mellom byggekomité og prosjektleiar/byggeleiar fungerer så langt særs godt. P.t. er grunnarbeidet i full gang i regi av Vassbakk og Stol. Denne delen av arbeidet skal etter planen væra avslutta 6.juli. På eit tidpunkt kunne det sjå ut for at det skulle verta ei lita forsinking her på grunn av at vi venta på endeleg godkjenning av utfylling av massar i sjø, men dei nyaste opplysningane går på at dette vert teke inn gjennom ekstra innsats frå entreprenør. Oppstart av betongarbeida kan såleis ta til 3. august. Føresetnad her er at entreprenør for dette faget kan veljast i tråd med oppsett plan. Alt tyder på at dette kan gjerast. Heilt vesentleg for framdrifta var Fylkesmannen sitt løyve til direkte fylling av molo. Lensmannen i Os har, etter at grunnarbeidet og utfyllinga av molo starta opp, motteke ei melding frå ein privatperson som meiner at desse arbeida er ulovleg i høve miljølovgjevinga. Lensmannen har, basert på endeleg byggjeløyve etter Plan- & bygningslova i Os kommune og utfyllingsløyve etter Forureiningslova frå Fylkesmannen, sendt saka over til politijuristen. Det er p.t. ikkje noko som tyder på at arbeida er i strid med korkje løyve eller lovverk. Betongarbeida skal som nemnd ta til 03.08.09, og byggjekomiteen har i møte 17. juni gjeve avventande tildeling av denne delentreprisen. Prosjektleiinga styrer mot ferdigstilling av senteret 4. kvartal 2010. Økonomisk er dei to fyrste delentreprisane samla innanfor budsjettramma. Førebels har ein ei mindre overskriding på grunnarbeida, m.a. grunna bortkøyring av forureina jordmassar, medan tilbod på betongarbeida er under budsjett. Finansiering Status når det gjeld finansiering er framleis om lag som ved realiseringsvedtaket. Staten v/kultur- og kyrkjedepartementet har førebels ikkje fordelt tiltaksmidlane eller tippemidlane til regionale kulturbygg for 2009. Os kommune v/ordførar har jamleg kontakt med departementet, og det er fortløpande sendt inn oppdatert informasjon om framdrifta i prosjektet. Det er sett i verk ny runde med OKK-kampanjen våren 2009. Oppdatert brosjyre har vore distribuert til alle husstandane, og 4. juli skal det trekkjast vinnar av ein flott skulptur Side 3 av 13
Sak 61/09 laga av Arne Mæland. Skulpturen har ein verdi på kr 30 000, og alle som har kjøpt andelar eller stolsete er med i trekninga. Førebels syner kampanjen gode resultat også i 2. runde. Os kommune samarbeider også med kommunikasjonshuset Melvær & Lien i Stavanger om eit nytt sponsorprogram som skal presenterast hausten 2009. Viktige delprosjekt Generelt: Under dette punktet vil det verta gjort greie for ymse delprosjekt som kan gje verknad for investering eller drift. Aktuelt i desse dagar er byggjekomiteen sitt samarbeid med Norsk Sjømatsenter for å få utvikla/optimalisera serverings-/restaurantdelen av senteret. Det vert mellom anna vurdert å leggja til rette for tenleg anretningskjøkken. Melvær & Lien har samarbeidd med Os kommune i arbeidet med konseptutvikling for OKK for driftsfasen. Framlegg til nytt namn på senteret, verdiar, visjon, logo og grafisk profil vart godkjent av Os kommunestyre 16. juni. Heretter vert det permanente namnet Oseana nytta når senteret skal omtalast/profilerast. Det har vidare vore gjennomført møte med TV2, NRK og Grieghallen for å søkja gode råd og kvalitetsikra tekniske/praktiske løysingar i kulturhusdelen. Det har vore ein del spørsmål om svaberga vert tekne i vare. Dette kan stadfestast, og desse vil no verta reinska og spylt slik at dette vert tydelegare for dei som ferdast i området. Samarbeid med Os Sjøfront og andre Os kommune og Os Sjøfront samarbeider for å sikra mest mogeleg parallell framdrift av dei to naboprosjekta. Dette gjeld spesielt molo, parkeringsanlegg og vegframføring til senteret. Det er semje om at også Os Sjøfront skal skyta ut tomta si denne sommaren, slik at Os kommune får betre riggplass, moloen vert ferdigstilt og tomta vert tilgjengeleg for oppføring av parkeringshus før Osena opnar 4. kv. 2010. Felles parkeringsselskap, som partane etter vedteken samarbeidsavtale skal oppretta hausten 'o9, vil forskotera arbeida. Os kommune skal etter opphavleg avtale forskottera naudsynt plastring av den nye moloen. Plastringa vil verta gjort sommar/tidleg haust 09. Samarbeidet gjeld også trafikksikring i anleggsperioden, der vegvesenet også har vore positive til m.a. å gjera særskilde tiltak for å tryggja fotgjengarane som ferdast langs eller kryssar Mobergsbakken. P.t. skal skal slik sikring vera på plass. Det har også vore prioritert å lysmerkja moloen av omsyn til tryggleiken på sjøen. Sist, men ikkje minst; det er god dialog med grunneigar og BOF for å sikra god og sikker tilgang til Mobergsvikjo i sommar. Sjå elles rapport pr mai frå prosjektleiar. Os, 18. juni 2009 Terje Søviknes Ordførar Leiar av byggjekomiteen Karl Ole Midtbø Kommunaldirektør Side 4 av 13
Sak 62/09 MØTEBOK KJØP AV BARNEVERNVAKTTENESTER FRÅ BERGEN KOMMUNE I HELG OG BEVEGLEGE HEILAGDAGAR Saksbehandlar: Ingvar Torsvik Arkiv: F47 Arkivsaksnr.: 08/1365 Saksnr.: Utval Type/ Møtedato 62/09 Os Formannskap PS 23.06.2009 Framlegg til vedtak: Os Formannskap tek innhaldet i avtalen om kjøp av barnevarntenester frå Bergen kommune i helg og beveglege heilagdagar til orientering. Os, 18.06.09 Knut Terje Rekve Rådmann ADRESSE TELEFON WEB/EPOST INFO Rådhuset Sentralbord: 56 57 50 00 postmottak@os-ho.kommune.no Bankgiro: 6525.05.05676 Torggata 7 Telefax: 56 57 50 01 www.os.hordaland.no Org.nr.: 844 458 312 Pb.84, 5202 Os Dir. innval: 56 57 50 20
Sak 62/09 Vedlegg: Framlegg frå Bergen kommune til kontrakt for kjøp av barneverntenester. Saksopplysningar: Os kommune har frå Bergen kommune motteke eit framlegg til kontrakt for kjøp av barneverntenester. Framlegget ligg ved. Kommunalsjefen vil orientera om saka på møtet. Os, 18.06.009 Ingvar Torsvik Kommunalsjef for oppvekst og kultur Side 6 av 13
Sak 62/09 KONTRAKT mellom Bergen kommune v/ Byrådsavdeling for helse og omsorg (org. nr. 974 773 880) (leverandør) og kommunene Os kommune (oppdragsgiver) om samordning av barnevernvakt 1. Generelt 1-1. Kontraktens formål Kontraktens formål er å regulere kontraktsforhold knyttet til samordning av barnevernvakt for Os kommune ved Barnevernvakten i regi av Bergen kommune. 1-2. Kontraktsperiode Kontrakten gjelder fra 15.07.2009 og inntil videre med en gjensidig skriftlig oppsigelsesfrist på 6 mnd. 1-3. Taushetsplikt Partene forplikter seg til å følge den taushetsplikt i offentlig anliggende som følger av norsk lov. 1-4. Samarbeidsplikt Partene skal samarbeide under gjennomføring av oppdraget. De skal ved behov underrette hverandre om forhold som har betydning for oppdraget, og i nødvendig utstrekning sende hverandre kopi av referater, korrespondanse og annet materiale av betydning for den annens ytelse etter kontrakten. Partene plikter etter nærmere avtale å møte på samarbeidsmøter som den andre parten innkaller til. 1-5. Partsrepresentanter og fullmaktsforhold Ved inngåelse av kontrakten skal partene oppgi hvem som er kontaktperson. Utskifting av kontaktperson skal meddeles skriftlig, og senest innen 14 dager etter at endringen er gjennomført. Partenes kontaktpersoner har rett til å opptre på partens vegne i alle spørsmål som angår kontrakten og som er nødvendig for å gjennomføre oppdraget uten unødvendig opphold. 1-6. Varsling Varsel, krav og andre meldinger som skal gis etter kontrakten, skal sendes partenes kontaktpersoner eller til avtalte adresser for varsling. Varsel gis skriftlig og løper fra varselet er mottatt. 2. Oppdraget 2-1. Oppdragets omfang og utførelse Barnevernvakten i Bergen skal yte barnevernfaglig bistand til Os kommune i følgende tidsrom: Side 7 av 13
Sak 62/09 Hver helg; fredag kl. 17.00 til mandag morgen 08.00, med aktiv tjeneste 17.00 02.00 fredag, lørdag og søndag, og bakvakt i tidsrommet 02.00 08.00 på hverdager og 02.00 17.00 helg og helligdag. Alle bevegelige hellig- og høytidsdager med aktiv vakt i tidsrommet 17.00 02.00, og deretter hjemmevakt fra 02.00 08.00, evt. klokken 17.00 dersom aktuell dag er helg/helligdag. Avtalen gjelder også dag før bevegelige hellig- og høytidsdager etter barneverntjenestens ordinære arbeidsdag er slutt. Barnevernvakten skal videre gi samarbeidskommunene barnevernfaglig bistand i form av generelle råd og veiledning. 3. Kvalitetskontroll 3-1. Kvalitetssystem og rutiner Leverandøren skal tilfredsstille kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) fastsatt ved kgl. res. av 6. desember 1996 nr. 1127 i medhold av lov 17. juni 2005 nr. 62 om arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern m.v., samt Forskrift om internkontroll for kommunens oppgaver etter lov om barneverntjenester, av 14.12.2005, nr 1584. Leverandøren skal ha et kvalitetssikringssystem som sikrer og følger opp den tilbudte kvalitet. 4. Rapportering / forsikring 4-1. Rapportering Leverandøren skal utarbeide og levere de rapporter/statistikker som partene er enige om er nødvendig for Oppdragsgivers oppfølging av avtalen. 4-2. Forsikring Leverandøren er ansvarlig for forsikring mot skade på tredjemann, og annen relevant risiko. 5. Offentligrettslige krav 5-1. Lover, forskrifter, og andre krav Leverandøren skal utføre oppdraget i samsvar med de til enhver tid gjeldende lover, forskrifter og kvalitetskrav. Partene varsler hverandre om pålegg fra offentlig myndighet i anledning oppdraget som er rettet direkte mot ham. 5-2. Nye regler Leverandøren og Oppdragsgiver forplikter seg til å innrette seg etter endringer i lov og forskrifter som berører deres virksomhet og som kan knyttes til denne kontrakt. Fører lov- eller forskriftsendring etter kontraktsinngåelsen til at oppdraget må justeres, skal det anses som en endring, jfr. pkt. 8, med mindre Leverandøren og Oppdragsgiver ved kontraktsinngåelsen burde ha tatt endringene i betraktning eller unngått virkningene av disse. 6. Vederlag og betalingsbetingelser 6-1. Vederlag Vederlaget ved avtalens inngåelse er fastsatt til kr. 161.500,- (helårsvirkning). Beløpet indeksreguleres slik: 100 % justeres med beregnet (makro) virkning av lønnsoppgjøret i kommunal sektor (primærkommunene). Side 8 av 13
Sak 62/09 Beløpet reguleres årlig 01.05, første gang 01.05.2010. 6-2. Betalingsbetingelser Oppdragsgiver betaler vederlaget for forskuddsvis pr. halvår innen 1. januar og 1. juli. Vederlaget overføres bankkonto 5210.05.39187, merket Art175010,T24420,A037600. 6-3. Betalingsmislighold Ved forsinket betaling kan Leverandøren kreve forsinkelsesrente i henhold til lov om renter ved forsinket betaling av 17. desember 1976 nr. 100. 7. Force majeure Verken Leverandøren eller Oppdragsgiver skal i henhold til denne avtalen anses ansvarlig overfor den andre part hvis ansvaret skyldes forhold som ligger utenfor partenes kontroll, herunder arbeidskonflikter, og som en ikke ved avtalens inngåelse burde ha tatt i betraktning, eller kunne ha unngått eller overvunnet. 8. Heving Dersom en av partene gjør seg skyldig i vesentlig mislighold av sine forpliktelser kan avtalen heves. Før heving kan skje må den part som vil påberope seg mislighold skriftlig overfor den annen part gjøre rede for hva som anses misligholdt, hvilke forhold som kreves rettet, og med en frist på minst 1 -en- måneder fra skrivet er mottatt til å bringe forholdet i orden. Skrivet må, for å kunne gi grunnlag for heving, inneholde varsel om at dersom retting ikke har skjedd innen fristen, vil avtalen bli hevet. Ved heving har Leverandøren krav på betaling for de kontraktsmessige ytelsene som er utført frem til hevingstidspunktet. 9. Tvister Dersom det oppstår tvist om fortolkning eller rettsvirkninger av kontrakten skal dette søkes løst ved forhandlinger, evt. ved utenrettslig mekling i henhold til Lov om mekling og rettergang i sivile tvister, kapittel 7. Fører ikke forhandlinger frem skal tvisten avgjøres av de ordinære domstoler, med mindre partene blir enige om avgjørelse ved voldgift. Voldgiften må i tilfelle være begjært innen 14 dager etter at partene har blitt enige om voldgiftsbehandling. Hver av partene oppnevner en voldgiftsmann og voldgiftsmennene oppnevner i fellesskap en oppmann. Unnlater en part å oppnevne voldgiftsmann, eller blir voldgiftsmennene ikke enige om oppmann, foretas oppnevnelsen av byrettsjustitiarius i Bergen. For voldgiften gjelder ellers bestemmelsene i tvistemålsloven kapittel 32. I tilfelle søksmål er Bergen verneting for partene. Bergen, For Oppdragsgiver Ingvar Torsvik kommunalsjef i Os For Leverandøren Finn Strand kommunaldirektør Side 9 av 13
Sak 63/09 GAMLE OS SKULE - INNEKLIMA MØTEBOK Saksbehandlar: Ingvar Torsvik Arkiv: 614 A20 Arkivsaksnr.: 09/1364 Saksnr.: Utval Type/ Møtedato 63/09 Os Formannskap PS 23.06.2009 Framlegg til vedtak: Os Formannskap tar kommunalsjefens opplysningar og framdrift i saka til orientering. Os, 18.06.09 Knut Terje Rekve Rådmann ADRESSE TELEFON WEB/EPOST INFO Rådhuset Sentralbord: 56 57 50 00 postmottak@os-ho.kommune.no Bankgiro: 6525.05.05676 Torggata 7 Telefax: 56 57 50 01 www.os.hordaland.no Org.nr.: 844 458 312 Pb.84, 5202 Os Dir. innval: 56 57 50 20
Sak 63/09 Vedlegg: Saksopplysningar: Orientering frå kommunalsjefen vert gjeve munnleg i møtet. Os, 18.06.09 Ingvar Torsvik Kommunalsjef for Oppvekst og kultur Side 11 av 13
Sak 64/09 MØTEBOK BARNEHAGEDEKNINGA I OS KOMMUNE - HAUSTEN 2009 Saksbehandlar: Ingvar Torsvik Arkiv: A10 Arkivsaksnr.: 09/1366 Saksnr.: Utval Type/ Møtedato 64/09 Os Formannskap PS 23.06.2009 Framlegg til vedtak: Os Formannskap tek planane for full barnehagedekning i Os frå hausten 2009 til orientering. Os, 18.06.09 Knut Terje Rekve Rådmann ADRESSE TELEFON WEB/EPOST INFO Rådhuset Sentralbord: 56 57 50 00 postmottak@os-ho.kommune.no Bankgiro: 6525.05.05676 Torggata 7 Telefax: 56 57 50 01 www.os.hordaland.no Org.nr.: 844 458 312 Pb.84, 5202 Os Dir. innval: 56 57 50 20
Sak 64/09 Vedlegg: Saksopplysningar: Kommunalsjefen legg fram aktuelle planar i møtet og orienterar om stoda. Os, 18.06.09 Ingvar Torsvik Kommunalsjef for Oppvekst og kultur Side 13 av 13